Sammanträdesdatum 1(9) Plats och tid Djursholms slott, kl 19.30-20.50 Paragrafer 44-50 Beslutande Anders Paulsen (m), ordförande Ersättare Christina Hermelin (kd), vice ordf Robert Nibelius (m) Klas Nilsson (m) Maria Varnauskas (m) Elisabeth Falck (m) Johan Svedberg (m) Johan Hjelmqvist (m) Niklas Jakobsson (m) Maria Hårleman (m) Madeleine Arfelt (m) Rune Johansson (c) Börje Peratt (c) Ulla Löwenhielm (fp) Wiveca Haas (fp) Karin Löfdahl (s) Robert Lasarzewski (kd) Agneta Dybeck (m) Karl Stenqvist (s), 44-47:5 Mikael Engman (c) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson Utbildnings- och kulturkontoret Anna-Clara Notander Björn Alkeby Eva Lunneborg Viveka Runsten Pelle Bengtsson Fackförbundet SKTF, 44-45 Monika Sandh, 44-45 Utses att justera Karin Löfdahl Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret 2009-06-16, kl 15 Underskrifter Sekreterare Anna-Clara Notander Ordförande Justerande Anders Paulsen Karin Löfdahl Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2009-06-17 Datum för anslags nedtagande 2009-07-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturkontoret A-C Notander Utdragsbestyrkande...
2(9) Ärendeförteckning 44 Besparingar i 2009 års budget 45 Budget 2010 46 Förutsättningar för föreningsdrift, Djursholms IP 47 Rapporter 1 Skolavslutning 2 Nationaldagen 3 Boken, uppsägning av avtal 4 Prenumeration på kulturkalendern via RSS 5 Stockholm Polo Open 6 Studiebesök på bibliotek 7 Bidrag till Spöknatt på slottet 8 Bidrag till film 48 Delegationsärenden 49 Anmälningsärenden 50 Avslutning
3(9) 44 KFN 2009/0008 Besparingar i 2009 års budget (Bilagor) På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 28 april, 28, godkände nämnden kvartalsbokslut och budgetprognos 2, 2009 samt överlämnade en förteckning över möjliga besparingsåtgärder 2009 till kommunledningskontoret. Åtgärder inom delsumma 800 tkr var inte upptagna i någon prioriterad ordning. Efter nämndens sammanträde uppkom diskussion om alternativa möjligheter att genomföra besparingen på bibliotek och ett nytt förslag togs fram. Detta överlämnades, efter möte med beredningsutskottet, till kommunstyrelsen, som på ett extra styrelsemöte den 3 juni behandlade nämndernas besparingsförslag. MBL-förhandling har hållits den 8 juni. Kommunfullmäktige beslutade om revidering av nämndernas budgetar den 8 juni. Tjänsteutlåtande med reviderad förteckning över möjliga besparingsårgärder föreligger. Särskilt uttalande Rune Johansson och Mikael Engman, båda (c), meddelar att centerns kulturoch fritidsnämndsgrupp inte deltar i beslutet om besparingar och begär att få lägga ett särskilt uttalande till protokollet, vilket nämnden godkänner. s beslut 1 godkänner den reviderade förteckningen över möjliga besparingsåtgärder i 2009 års budget och noterar att kommunfullmäktige den 8 juni beslutat enligt nämndens förteckning. Reservationer och särskilt uttalande Ulla Löwenhielm (fp) anmäler reservation mot beslutet. Reservationen utvecklas skriftligt.
4(9) Karin Löfdahl (s) anmäler reservation mot beslutet och hänvisar till sin reservation i samma ärende den 28 april. Rune Johansson och Mikael Engman, båda (c), bifogar ett särskilt uttalande till protokollet. Exp: Kommunledningskontoret
5(9) 45 KFN 2009/0017 Budget 2010 Vid sitt sammanträde den 28 april tog kultur- och fritidsnämnden del av planeringsförutsättningar och budgetdirektiv 2010-2012. Till dagens möte föreligger siffermässigt diskussionsunderlag för driftbudget och investeringsbudget 2010. MBL-information har hållits den 8 juni. Fackförbundet SKTF, med stöd från Kommunal och DIK, inlämnade då ett skriftligt yrkande som gäller besparingar inför 2010 på Djursholms fritidsgård. Nämnden tar del av MBL-protokollet och yrkandet. Före dagens sammanträde överlämnade ungdomar från Djursholms fritidsgård, i samband med en demonstration, en namninsamling för att hindra nedläggning av fritidsgården. s beslut 1 uppdrar åt förvaltningen att i det fortsatta budgetarbetet göra tydliga konsekvensanalyser för diskuterade besparingsåtgärder.
6(9) 46 KFN 2009/0097 Förutsättningar för föreningsdrift, Djursholms IP FC Djursholm har anmält intresse för att undersöka förutsättningar för att i form av föreningsdrift överta driftansvaret för Djursholms IP. Idrottsplatsen ingår i dag i Djursholms och Stockhagens arbetsområde där personalen utgår från Stockhagens idrottsplats. Tjänsteutlåtande med beskrivning av sakförhållanden och upplysning om eventuella lösningar föreligger. s beslut 1 uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbetet med frågan om föreningsdrift av Djursholms IP enligt redovisade intentioner.
7(9) 47 Rapporter 1 Skolavslutning I år är skolavslutningarna uppdelade på flera dagar. Inget stort arrangemang kommer att ordnas utan fritidsgårdarna kommer att ha öppet som vanligt. 2 Nationaldagen Genomförandet av programmet för Nationaldagen fungerade bra, både på slottsgården och vid middagen för nya svenska medborgare och mottagare av stipendier och hedersplaketter. Nämnden tackar förvaltningen för allt arbete. 3 Boken, uppsägning av avtal Förvaltningen kommer att säga upp avtalet med Boken (en biblioteksenkät) och i stället lägga in frågor om bibliotek i den årliga medborgarenkäten. 4 Prenumeration på kulturkalendern via RSS Man kan på ett enkelt sätt på hemsidan anmäla sig som prenumerant på kommunens kulturkalender. 5 Stockholm Polo Open KFN 2009/0098 Stockholm Polo Open kommer att hålla hästpolotävlingar den 29-30 augusti i år. Tävlingsarrangören önskar genomföra tävlingarna på ängen mittemot Vasaskolan, mellan Bragevägen och Sköldvägen. Den aktuella markytan ingår inte i förvaltningens driftområde men förvaltningen har ändå blivit kontaktad och skall informera kommunstyrelsens arbetsutskott i ärendet den 10 juni. 6 Studiebesök på bibliotek Kultur- och bibliotekschefen har deltagit i en studieresa till Danmark med besök på ett antal bibliotek. Bland annat besöktes bibliotek som håller öppet både med och utan bemanning. Personalen har då möjlighet att till exempel ägna sig åt uppsökande verksamhet både för äldre och yngre. Man fokuserar mycket på verksamhet för barn och ungdomar. Personalmässigt strävar man efter yrkesgrupper med olika kompetenser, inte enbart bibliotekarier. 7 Bidrag till Spöknatt på slottet KFN 2009/0063 Förvaltningen har sökt och erhållit bidrag från Kulturrådet ur projektet Ung Aktiv Kultur 2009. Bidraget är på 50 tkr och tanken är att gym-
8(9) nasieungdomar skall forska i Djursholms slotts historia och skapa och uppföra Spöken på slottet i en dramatiserad visning för allmänheten. 8 Bidrag till film Börje Peratt (c) rapporterar att Föreningen Kulturnätet har erhållit bidrag från Folke Bernadotteakademien med 200 tkr för att visa och diskutera långfilmen Bella & Real i kommunens skolor. Filmen handlar om tvångsäktenskap mm och rätten till sitt eget liv. s beslut 1 lägger rapporterna till handlingarna.
9(9) 48 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran. 49 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran. 50 Avslutning Ordföranden Anders Paulsen (m) tackar nämnden och förvaltningen för trevligt samarbete och en bra termin, överlämnar en blomma till förvaltningen samt tillönskar alla en skön sommar. Förvaltningschef Birgitta Jacobsson tackar nämnden för gott samarbete och den vackra blomman. Alla närvarande önskar varandra en härlig sommar.