Protokoll styrelsemöte Föreningen VisbyGymnasterna 2016, nr 11 Måndag den 15/8 kl. 18.00-21.00 Solbergavillan Närvarande Magnus Israelsson, Lena Jacobson, Åsa Andersson, Barbro Ronsten, Tova Ahl, Anna-Lena Lisspers, Lotta Bogren 1 Mötet öppnat Barbro öppnade mötet 2 Dagordning Vi godkände dagordningen 3 Justerare Magnus Israelsson blev vald att justera dagens protokoll, tillika kaffeansvarig nästa möte 4 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna 5 Ekonomisk rapport Jämfört med föregående år har vi ökat med 30 500kr i medlemsavgifter, 226 900kr mot 196 400kr förra året. Något midre utgifter på utbildning, tävling och lägerkostnader 119 000kr mot 136 000kr. Fler ledare ger mer arvoden, 74 834kr mot 39 483kr. 6 Inköp luftgolv Beslut har tagits att köpa in ett nytt luftgolv, vi ber Hedda att åter titta på detta och få in offert.
Bamsetröjor 7 När terminen har startat och kommit igång beställer Anna-Lena Bamsetröjor som dom sen kan sälja på sina träningar. 8 Gurkanmötet 21/8 kl. 18.00 Vi bjuder på fika och låter alla prova tränartröja, går igenom schema för hösten. Tittar på tränaravtalen och visar Idrott Online. Barbro är ansvarig för inköp av fika och mackor. 9 Stadium Efter att de flesta medlemmar nu har fått sina beställda overaller och den stora inköpsordern är gjord så vill nu Stadium ändra i inköpsrutinen framåt, alla ska var och en (eller per grupp) beställa overaller via deras hemsida, dock tillkommer då frakt på 149 kr/beställning om den inte överskrider 1 000 kr. vi får försöka att informera varje grupp att gå ihop några stycken och göra gemensamma beställningar där det är möjligt. Styrelsen får fundera vidare framåt hur det kommer att fungera med dem som vår leverantör av föreningskläder. Vårt avtal med Stadium från början var att vi kunde göra det lite enklare och beställa tillsammans och sen att var och en fick hämta ut och betala sina kläder i butiken, men nu ändras alltså avtalet. 10 Avtal Albina, tränarefterlysning Då avtalet som vi försökte få till med Albina som AG-tränare har gått om intet då vi inte är överens så efterlyste vi tränare via annonser, det har inkommit 3 ansökningar, den ena med 2 personer som ville flytta hit från Färöarna med sina barn men hade för höga löneanspråk, så där fick vi säga nej tyvärr.
Nu återstår det en ansökning från en före detta tränare på elitnivå från Rumänien, diskussionen fortsätter med denna via Lotta Bogren, som är förälder i AG- gruppen. Vi vill gärna att han kommer till Gotland så vi kan få träffa honom och se vad han kan göra för föreningen, vi föreslår för honom att få 14 dagar med 30tim/veckan 100 kr/tim. till att börja med. 11 Elitsatsning AG Med anledning av Island Games som startar på Gotland 27/6 2017 så är det beslut taget sen tidigare att en satsning på 3 stycken AG-gymnaster ska göras, det är en av anledningar som vi nu tittar efter tränare. Vi beslutade idag att satsa 60 000kr till detta, det kan vara pengar som går till att resa iväg att träna eller används till att ta hit tränare (tex. från Rumänien) Lotta tar med sig detta till ett föräldramöte som ska hållas med AG-föräldrar den 24/8. Eventuellt får AG-grupper slås ihop under en period för att få tränare till alla, ev. Kan några träna ihop med HansaHoburg. 12 Utbildning SISU Rapporter Parkour Den tänkta utbildningen som SISU skulle anordna för tränare i oktober med luftgolv är tyvärr inställt, vi avvaktar ny tid. 13 Det saknas äldre ledare för grupperna, eller föräldrar som kan hjälpa till som hjälpledare, vi fortsätter att efterlysa. Ett alternativ kan vara att slå ihop grupper, men det får inte bli för stora grupper.
14 Trupp Börjar sin höstträning vecka 35 i racket hallen sen hoppas vi att Säve står redo att användas igen. 15 Bamse Börjar sin träning vecka 36 16 Motionär Börjar sin träning vecka 36 17 Sponsorgruppen Josefin Moberg är sammankallande i gruppen, som ska starta nu under hösten. En förälder från varje disciplin bör vara med, när gruppen är klar så kommer OSS reklambyrå att hjälpa till att informera hur dom bör arbeta och tänka. 18 Ersättning tränare och hjälptränre 1 st huvudtränare 50kr 1 st hjäptränare 30kr 1 st ny hjälptränare 25kr 3 st/20 personer som tränar Ingen ersättning då man tränar själv med gruppen. Det går att göra avsteg enligt överenskommelse, detta beslut tas av kassör. 18 Kassör i föreningen. Lena Jacobsson informerade att hon tänker avsluta sitt uppdrag som kassör i föreningen till nästa årsmöte, Barbro informerar valberedningen.
19 Nästa möte Måndag 5/9 kl. 18.00 Solbergavillan 20 Avslut Barbro avlsutade mötet Tova Ahl Sekreterare Magnus Israelsson Justerare