Personalhandläggare Karolina Landin Teknisk chef Erik Jeppsson Beslutad i högskolerådet 2012-02-01 ARBETSMILJÖPLAN 2012 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK (HSM) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK... 2 ARBETSMILJÖPOLICY... 2 Göteborgs universitet...2 Konstnärliga fakulteten...2 Högskolan för scen och musik...3 LJUDPOLICY... 3 Hörselundersökningar...3 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR...4 ORGANISATION...4 Arbetsgrupp för arbetsmiljö...4 KRISBEREDSKAP...4 Om något oförutsett händer...4 RISKANALYS ARBETSMILJÖARBETET...6 HANDLINGSPLAN 2012...6 Fysisk arbetsmiljö...6 Psykosocial arbetsmiljö... 7 Hörselvård...8 Krisberedskap...8 UPPFÖLJNING... 9 Fysisk arbetsmiljö...9 Psykosocial arbetsmiljö...9 Hörselvård...9 Krisberedskap...9 Systematiskt brandskyddsarbete...9 Högskolan för scen och musik Artisten, Fågelsången 1, Box 210, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4030 (fax) www.hsm.gu.se
2 / 9 VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK Ny vision för HSM, beslutad i Högskolerådet 2011-09-21 Högskolan för scen och musik är en av Europas främsta och unik i sitt slag. Vårt signum är att utbilda studenterna till självständiga konstnärer, lärare och forskare. Vi bidrar till en hållbar utveckling av samhället genom att öka människors insikt i och intresse för konst och kulturliv. Högskolan för scen och musik gör det genom att hålla hög konstnärlig, vetenskaplig, pedagogisk och didaktisk kvalitet att skapa ämnesutvecklande kompletta miljöer och ämnesöverskridande verksamheter att bedriva forskning och utvecklingsarbete om och genom konstens och lärandets processer att samverka med det omgivande samhället att aktivt medverka i nationella och internationella nätverk att använda ett kritiskt förhållningssätt och coachning som metod i undervisning och handledning att agera effektivt och serviceinriktat i en god arbetsmiljö Studenterna vi har utbildat är fria och starka individer med respekt för allas lika värde. De är skickliga i sitt hantverk, starka i sitt konstnärskap, inspirerande pedagoger och medvetna entreprenörer. De är ansvarstagande och reflekterande med bred bildning och med en vilja till fortsatt utveckling. De har förmåga att argumentera för såväl sitt eget uttryck som för konstnärliga och humanistiska värden i stort. ARBETSMILJÖPOLICY Göteborgs universitet Den goda arbetsmiljön skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen, att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade, att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans, att de anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena, ett bra samarbetsklimat, en säker och trygg arbetssituation, att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Konstnärliga fakulteten Med arbetsmiljö menas inom konstnärliga fakultetens område de faktorer och förhållanden på arbetsplatsen som påverkar individen, gruppen och verksamheten. Utifrån verksamheten ska arbetsmiljön vara säker och stimulerande samt präglas av ett gott samarbete och respekt för varje individ. Målet med en god arbetsmiljö är att skapa trivsel och arbetsglädje, låg sjukfrånvaro, färre arbetsskador och få rehabiliteringsärenden.
3 / 9 Högskolan för scen och musik HSM ansluter sig till rådande policies för Göteborgs universitet och Konstnärliga fakulteten med följande tillägg: Vi ska lägga stor vikt vid att öka studenterna engagemang i olika arbetsgrupper. Vårt systematiska arbetsmiljöarbete skall vara begripligt, hanterbart och meningsfullt och därigenom främja medarbetarnas förändringsvilja och engagemang för helheten. LJUDPOLICY HSM har antagit en ljudpolicy, vilken gäller i Artistens lokaler: - Alla studenter och all personal skall värna om en god ljudmiljö. - Studenter och personal skall regelbundet informeras om sambandet mellan musikljud och risk för hörselskador (hörselnedsättning, tinnitus och ljudöverkänslighet). - Studenter och personal skall ha tillgång till professionell hörselrådgivning. - Studenter och personal skall erbjudas hörselundersökning, studenter under sitt första studieår och personal vart tredje anställningsår. - För personer som arbetar i speciellt utsatta ljudmiljöer, t.ex. ljudtekniker, gäller motsvarande erbjudande varje anställningsår. Följande maximala värden skall tillämpas vid förstärkt ljud i husets lokaler: - 97 dba ekvivalent ljudnivå - 110 dba maximal ljudnivå - 135 dbc maximalt impulsljud (peakvärde). (Värdena är hämtade från Socialstyrelsens normer för vad som skall gälla vid konserter som riktar sig till barn under 13 år.) Utrustning och tillgång till kompetent personal för mätning av ovanstående värden skall finnas tillgänglig i Artisten. HSM skall tillgodose rimliga krav på rumsakustik av samtliga rum ämnade för musikutövning. Ansvar för ljudpolicyn är fördelat enligt följande: - Övergripande ansvar har högskolerektor. - Vid undervisning och redovisningar skall respektive lärare se till att policyn följs. - Vid samtliga konserter eller andra föreställningar skall utses en ansvarig tekniker med uppdrag att se till att policyn följs. Hörselundersökningar Studenter och personal har möjlighet att få råd och hjälp med sin hörsel. Det finns också möjlighet att genomföra hörselundersökningar. När det gäller personal bekostar arbetsgivaren formgjutna hörselskydd till de medarbetare som har behov av sådana i arbetet. Studenterna bekostar själva formgjutna hörselskydd men kan erhålla enklare hörselskydd kostnadsfritt från serviceexpeditionen. Personal: Medarbetare kontaktar företagshälsovården Previa för att boka tid för hörselundersökning, tel 031-61 57 00. För att boka tid för hörselskydd kontaktar medarbetaren hörselvårdskonsulenten Anne Lindkvist (e-post: anne@anto.se, tel. 031-24 25 48, 070-495 61 88) Studenter: Studenter bokar tid för hörselundersökning och hörselskydd hos hörselvårdskonsulenten Anne Lindkvist (e-post: anne@anto.se, tel. 031-24 25 48, 070-495 61 88)
4 / 9 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Arbetsmiljöarbetet regleras av bland annat Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen, Lagen om arbetsskadeförsäkring, Socialförsäkringslagen och Arbetstidslagen. För ytterligare information se http://www.fa.adm.gu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljohandboken/lagarochavtal/ ORGANISATION Ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan för scen och musik är högskolerektor efter skriftlig delegation från dekanus vid Konstnärliga fakulteten. Vissa arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön har delegerats till underställda chefer. Arbetsmiljöarbetet bedrivs i en arbetsgrupp som ansvarar för områdena fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö samt hörselvårdsfrågor. Arbetsgruppen träffas var sjätte vecka. Protokollförda arbetsmiljöronder genomförs två gånger om året. Skriftligt dokumenterade riskronder genomförs inför varje större scenproduktion. Möten angående arbetsmiljön hålls regelbundet med Akademiska hus. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är också en fråga för utbildningsledare och enhetschefer och beaktas bland annat i ledningsgruppen och i enskilda uppföljningssamtal mellan högskolerektor och cheferna. Information om arbetsgruppernas arbete sprids muntligt vid personalmöten och skriftligt genom att handlingsplaner och minnesanteckningar publiceras på intranätet GUL. Arbetsgrupp för arbetsmiljö Karolina Landin, personalhandläggare (ordförande) Erik Jeppsson, chef för teknik och produktion (vice ordförande) Staffan Rydén, högskolerektor Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet och säkerhet Alf Åslund, arbetsmiljöombud GOArt Tobias Egle, arbetsmiljöombud Kristin Lassbo Johansson, arbetsmiljöombud Peter Melin, arbetsmiljöombud Johannes Hällström, studentrepresentant KRISBEREDSKAP Om något oförutsett händer Ambulans, brandkår, polis - akuta situationer ring 112 Polisen i Västra Götaland, 114 14 Räddningstjänsten, Göteborg och Mölndal, 031-335 26 00 Sjukdom och olycksfall Arbetsmiljöinspektionen, 031-743 72 00 Giftinformationscentralen, 08-33 12 31 Sjukvårdsupplysningen, 0771-70 31 50
5 / 9 Personer med aktuell utbildning i hjärt/lungräddning (ej äldre än två år) Lars-Åke Carlsson, teknik, plan 3 Tobias Egle, information, plan 6 Ulla Ericsson, GOArt Fredrik Johansson, extratekniker Thomas Magnusson, teknik, plan 3 Fredrik Nilsson, teknik, plan 6 Paul Peeters, forskare GOArt Per Stenbeck, teknik, plan 3 Yvonne Söderling, administration, plan 6 Kjell Thorbjörnson, teknik, plan 6 Utbildad personal finns även i restaurangen och på biblioteket. Hot Bombhot: Polisen 112 Övriga hot (telefon, brev etc): Högskolerektor Staffan Rydén, tel: 031-786 40 77, 076 618 40 77 Krisgrupp Staffan Rydén, högskolerektor 031-786 40 77, 076 618 40 77 Yvonne Söderling, administrativ chef 031-786 40 27, 070-531 77 15 Karolina Landin, personalhandläggare 031 786 40 05, 070-952 28 52 Kerstin Nilsson, informationschef 031-786 40 28, 0703-75 40 01 Kjell Thorbjörnson, fastighetsintendent 031 786 40 19, 0703 75 40 19 Internationell koordinator (Margareta Hanning och Jenny Hedlund) har särskilt ansvar för internationella studenter avseende händelser i deras hemländer samt för utresande studenter. Studentpastor Cissi Glittvik, 0702-110 120 Inbrott, stöld och skadegörelse Dagtid: Kjell Thorbjörnson 031-786 40 19, 0703-75 40 19 Efter arbetstid: Cubsec 031-761 90 00 eller SOS-alarmering 031-703 14 90 HSM:s beredskapstelefon: 070-981 78 95 Fastighetsfel och skador Akuta fel dagtid: Huset Artisten; Akademiska Hus, 031-63 25 85 GOArt; Statens fastighetsverk 08-696 70 00 Akuta fel efter arbetstid: Falck Security, 031-724 26 00 eller SOS-alarmering 031-703 14 50 Hisslarm jour: 031-337 09 90 Felanmälan internt inom HSM: fel@hsm.gu.se HSM:s beredskapstelefon: 070-981 78 95
6 / 9 RISKANALYS OCH ARBETSMILJÖARBETE Utifrån den riskanalys som gjorts inom konstnärliga fakulteten har nedanstående punkter brutits ut som särskilt viktiga för arbetsmiljön vid HSM. Åtgärderna i handlingsplanen kommer att utgå från följande punkter. Organisation (Bland de riskområden som Konstnärliga fakultetsnämnden har identifierat i underlaget för Riskanalys 111007 finns flera kopplade till omorganisationerna på universitets- och fakultetsnivå). Även på institutionsnivå pågår ett organisationsarbete i samband med införandet av institutionskollegier och kompetensgrupper som ska gälla fr o m 1 juli 2012. Alla dessa förändringar innebär en risk för oro och arbetsmiljöproblem och ställer ökade krav på att tydligt klarlägga chefs- och arbetsledaransvar. Detta gäller inte minst för administrativ och teknisk personal där vissa kommer att få arbetsledning i institutionskollegier men ha sin chef inom sin kompetensgrupp. Studentinflytande (Svårt rekrytera studentrepresentanter till olika organ) Ökad internationalisering (Användandet av engelska språket i studentadministration och undervisning upplevs som hindrande av både lärare, TA-personal och studenter). HANDLINGSPLAN 2012 Fysisk arbetsmiljö I samband med indelningen i institutionskollegier och kompetensgrupper fr o m 1 juli 2012 skapa en bättre fysisk arbetsmiljö utifrån kompletta miljöer. Aktivitet: Omflyttning av personal utifrån kompletta miljöer. Ansvar: Högskolerektor, teknisk chef och fastighetsintendent. Ska vara genomfört: augusti 2012 Skapa diskussionsforum för miljö och hållbar utveckling Aktivitet: Under 2012 ska frågor om miljö och hållbar utveckling prioriteras i arbetsmiljögruppen. Ansvar: Högskolerektor, teknisk chef med fastighetsintendent. Informera och sprid information om HLR - kompetens i huset. Aktivitet: Sätt upp skyltar utanför respektive kontaktpersons rum. Ansvar: Fastighetsintendent i samarbete med marknadsförare Ska vara genomfört: mars 2012 Översyn av HLR - kompetensen Aktivitet: Se över vilka kontaktpersoner som behöver gå en uppdaterad utbildning samt utbilda nya kontaktpersoner. Bevaka att det finns en spridning av kontaktpersoner inom institutionen. Ansvar: Personalhandläggare Ska vara genomfört: kontinuerligt Översyn av risker vid takarbete i Lindgrensalen (A302) Upphandling av teknisk utrustning påbörjad i samarbete med Akademiska Hus. Ansvar: Teknisk chef Ska vara genomfört: mars 2012
7 / 9 Utbyte av ljudteknisk utrustning i Sjöströmsalen (A301) i syfte att förbättra ljudspridning och jämnhet så att bästa möjliga hörbarhet och upplevd ljudkvalité uppnås. Upphandling är påbörjad (Via Upphandlingsenheten). Ansvar: Teknisk chef Ska vara genomfört: mars 2012 Utvärdera hur väl städningen fungerar enligt det avtal som upprättats. Aktivitet: Stäm av utfört arbete mot avtalat. Ansvar: Fastighetsintendent gör avstämning, samt initierar diskussion med chefer och arbetsmiljögrupp Ska vara genomfört: kontinuerligt Förbättra arbetsmiljön för masterutbildningen SNOA (Swedish National Orchestra Academy) Arbeta med processbeskrivningar för SNOA där arbetsrutiner ses över och där behovet av utbildning och information inom arbetsmiljö- och säkerhetsområdena definieras. Ansvar: Teknisk chef Ska vara genomfört: juni 2012 Rusta upp studentutrymmen Aktivitet: Förbättra möbleringen i studenternas uppehållsrum (D3). I samband med detta ska ordningsregler utformas av studentkåren. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent Ska vara genomfört: augusti 2012 i samband med större ombyggnadsarbete under sommaren Psykosocial arbetsmiljö Förtydliga och utveckla organisation och processer för den tekniska avdelningen. Genomförs i samarbete med Previa. Aktivitet: Arbetet med Teknikenhetens organisation pågår och är uppdelat i 3 delprojekt: Fysisk miljö/kompetensutnyttjande. Hanteras i samband med införandet av institutionskollegier och kompetensgrupper. Ska vara genomfört september 2012. Nya arbetsformer. Arbetsorganisationen ses över med avseende på rutiner, arbetsbeskrivningar och interna processer. Ska vara genomfört juni 2012. Processbeskrivningar. Samarbeten med och gränssnitten gentemot skolans övriga intressenter ses över. Ska vara genomfört maj 2012. Ansvar: Teknisk chef på uppdrag av högskolerektor I samband med indelningen i institutionskollegier och kompetensgrupper fr o m 1 juli 2012 ställs ökade krav på beskrivning av organisationen för att tydligt klarlägga chefs- och arbetsledaransvar. Detta gäller inte minst för TA-personal där vissa kommer att få arbetsledning i institutionskollegier men ha sin chef inom sin kompetensgrupp - administrativ/teknisk personal. Aktivitet: Tydliggöra chefs- och ledarfunktionen samt ta fram delegationsordning för samtliga uppdrag. Tillse att tydliga processer och rutiner tas fram. Utveckla gemensamma kommunikationskanaler. Ansvar: Högskolerektor och administrativ samt teknisk chef (stödfunktion personalhandläggare) Ska vara genomfört: juli 2012 I enlighet med fakultetens riskbedömning arbeta förebyggande med eventuella psykosociala påfrestningar med anledning av omorganisationen. En oro som har framkommit är osäkerhet kring
8 / 9 vad den nya organisationen kommer att innebära samt en oro för försämring av kommunikationen mellan utbildningarna och kompetensgrupperna. Aktivitet: Löpande information till samtliga personal gällande omorganisationen i enlighet med upprättad kommunikationsplan. Skapa överbryggande samtals- och mötesforum i enlighet med fakultetens riskbedömning. Alla chefer ska erbjuda enskilda medarbetare (framförallt T/A- personal) samtal för att fånga in psykosociala påfrestningar. Ansvar: Högskolerektor och chefer (stödfunktion personalhandläggare) Ska vara genomfört: kontinuerligt under våren 2012 Genomföra psykosocial enkät i syfte att uppmärksamma eventuella psykosociala påfrestningar bland personalen. Aktivitet: I samband med att en fysisk rond genomförs under våren ska en psykosocial enkät skickas ut. Ansvar: Arbetsmiljögruppen Ska vara genomfört: juni 2012 Förbättra arbetssituationen för utländska studenter. Aktivitet: Följa upp de möten som genomfördes i februari och november 2011 med utländska studenter för att utvärdera implementeringen av olika åtgärder för att förbättra studenternas arbetssituation. Mötet under 2012 bör särskilt beakta de problem som kan uppstå för svensktalande studenter i språkblandade grupper. Ansvar: Högskolerektor och internationell koordinator Arbeta förebyggande med hälsoåtgärder för studenter i samarbete med Akademihälsan. Aktivitet: Tillsammans med Akademihälsan diskutera deras uppdrag och kompetens beträffande musiker-ergonomi. Ansvar: Arbetsmiljögrupp i samarbete med Studentkåren Hörselvård Akustiken i caféet ska ses över och eventuellt åtgärdas. Aktivitet: Mätningarna visar att ljudnivån ligger tydligt under gränsvärden för skadliga nivåer. Diskussion pågår trots mätresultat om ytterligare förbättringar av ljudmiljön. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent Ska vara genomfört: augusti 2012, i samband med större ombyggnadsarbete under sommaren. Krisberedskap Tydliggöra krisberedskapsorganisationen. Aktivitet: Tydliggöra ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter med bäring på krisberedskap. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Administrativ chef i samråd med krisgrupp Utforma handlingsplaner för krissituationer. Aktivitet: Arbeta med skilda scenarier och utforma handlingsplaner för vart och ett av dem. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Administrativ chef i samråd med krisgrupp
9 / 9 UPPFÖLJNING Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker fortlöpande vid arbetsgruppernas möten och i samband med planeringen av kommande års aktiviteter. Uppföljning av målen i 2011 års arbetsmiljöplan: Fysisk arbetsmiljö HLR-kurser har genomförts under året. Arbetet fortsätter under 2012. Upphandling av ljud- och ljusteknik för Sjöströmsalen är påbörjad (Via Upphandlingsenheten). Översyn av salongsbelysning i syfte att minska antalet lampbyten slutförs december 2012. Upphandling av teknisk utrustning påbörjad, i samarbete med Akademiska Hus. Avslutas mars 2012. Upphandling är påbörjad gällande utbyte av ljudteknisk utrustning i Lindgrensalen (Via Upphandlingsenheten). Avslutas mars 2012. Utvärderat hur väl städningen fungerar på institutionen enligt det avtal som upprättats. Ny kaffemaskin till personalrummet är inköpt. Arbetet med processbeskrivningar för SNOA pågår. Som effekt av detta sker nu en genomlysning av arbetsrutiner, där behovet av utbildning och information inom arbetsmiljö- och säkerhetsområdena ska definieras. Avslutas juni 2012. Inga akuta arbetsmiljöproblem kan anses föreligga Avvaktar upprustning av studentutrymmen med ev. ombyggnadsarbete. Kan utföras i samband med större ombyggnadsarbete sommar 2012. Psykosocial arbetsmiljö Beslutat att någon SWOT ej tas fram, utan arbetsmiljöarbetet utgår istället från den riskanalys som tagits fram från fakulteten. Arbetet med Teknikenhetens organisation pågår och är uppdelat i 3 delprojekt: -Fysisk miljö/kompetensutnyttjande -Nya arbetsformer. Arbetsorganisationen ses över med avseende på rutiner, arbetsbeskrivningar och interna processer. -Processbeskrivningar, Samarbeten Arbetet med förebyggande med hälsoåtgärder för studenter i samarbete med Akademihälsan är ej genomfört. Frågan ställs till Studentkåren om detta är aktuellt för 2012. Hörselvård Avvaktar att se över akustiken i caféet med ev. ombyggnadsarbete, kan utföras i samband med större ombyggnadsarbete sommar 2012. Tydligare rutiner för hörselvårdsarbetet har tagits fram och personalen har via nyhetsbrev uppmanats att genomgå hörselundersökning. Krisberedskap Arbete med att tydliggöra krisberedskapsorganisationen överförs till 2012. Arbete med att utforma handlingsplaner för krissituationer överförs till 2012. Systematiskt brandskyddsarbete Instruktioner för SBA (systematiskt brandskyddsarbete) antogs i högskolerådet sep 2011. Återstår arbete med implementering av delegation. Utrymningsövningar med personal och studenter genomfördes hösten 2011.