DEN VIRTUELLA SLÖJD OCH VIRKESSTIGEN

SLUTRAPPORT DEN VIRTUELLA SLÖJD OCH VIRKESSTIGEN Ett pedagogiskt redskap för skolor och ett användbart verktyg för att hantera expertkunskap inom den traditionella slöjdens material och tekniker Hemslöjdsföreningen Sörmland

DEN VIRTUELLA SLÖJD OCH VIRKESSTIGEN SLUTRAPPORT BAKGRUND Projektet Den virtuella slöjd och virkesstigen (DVSV) startade i mars 2006. Det har pågått i tre år och avslutades officiellt i december 2008. På grund av vissa förseningar fortsatte projektet under det första halvåret 2009. DVSV har bedrivits i samarbete mellan Sveriges länshemslöjdskonsulenter inom hård slöjd och KMM programmet (Knowledge management system in museums). KMM är en sammanslutning av museer, universitet och företag inom IT/museiområdet och ägs av Luleå tekniska universitet (LTU). Sedan mars 2006 har tre sex hårdslöjdskonsulenter ingått i arbetsgruppen för DVSV tillsammans med KMM anknutna personer, vilka varit anställda inom ramen för Accessprojektet eller arvoderats av KMM programmet direkt. Nämnden för hemslöjdsfrågor (NFH) har bidragit med projektmedel. Projektet har dels bedrivits som ett delprojekt inom hårdslöjdskonsulenternas nationella projekt för att stärka hårdslöjden, dels som ett delprojekt inom KMM. Hemslöjdsföreningen Sörmland är projektägare för DVSV. PROJEKTETS ÖVERGRIPANDE MÅL Huvudsyftet med projektet har varit att på digital grund tillgängliggöra, dokumentera och systematisera kunskap inom den traditionella hårdslöjdens material och tekniker. Det har riktat sig till ungdom, pedagoger och en bred allmänhet genom webbplatsen Slöjden i skogen som är en informationssida om träd, trä och slöjd. Projektet har också fokuserat på hur hårdslöjdskonsulenternas interna kunskapsbygge kan ske via skapandet av databaser där information systematiseras och lagras. I första hand har projektet syftat till att vara en säkring till den överföring av handlingsburen kunskap som sker mellan människor direkt. En kunskapsförmedling från människa till människa är alltid att föredra om det är möjligt. Projektet har haft följande delmål Att göra den traditionella slöjdens kunskap om material och teknik mer lättillgänglig. Att skapa en kunskapsbas och ett informationsstöd till skolor och andra som arbetar med den traditionella slöjden pedagogiskt. Att inspirera skolor till att undersöka sin egen närmiljö och anlägga materialstigar etc. Att skapa ett kunskapsinnehåll som komplement till museernas samlingar av slöjdföremål. Att synliggöra hårdslöjdens kunskap på ett överskådligt och hanterbart sätt. Att hitta former för hårdslöjdskonsulenternas interna kunskapsbygge och kunskapshantering som är generaliserbara för KMM programmet. Att fokusera på det immateriella kulturarvet och handlingsburen kunskap utifrån ett kunskapshanteringsperspektiv. Hur kan det immateriella kulturarvet sparas? Att testa museivärldens utvecklade standard CIDOC CRM som vägledning vid modellering av kunskap och som gemensamt språk för kommunikationen mellan systemutvecklare och domänexperter inom museum respektive hårdslöjdens specialkompetens och kunskap. PROJEKTETS ORGANISATION Styrgrupp Thomas Wikman samordnare KMM programmet tom april 2008 därefter frilans Lars Petersson projektledare och samordnare av NFHs hårdslöjdsinriktade projekt Helena Åberg, länshemslöjdskonsulent (lhk) Sörmland, projektledare DVSV Projektdeltagare under perioden 2006 juni 2009 Länshemslöjdskonsulenter Helena Åberg, projektledare, ca 10 20 % av heltid, lhk Hemslöjdsföreningen Sörmland Sofia Andersson redaktionsgrupp, ca 10 20 % av heltid, lhk Skåne län (tom september 08)

Kerstin Eriksson redaktionsgrupp ca 5 10 % av heltid, lhk Östergötlands län t.o.m. januari 2009 Peder Strådal redaktionsgrupp ca 5% av heltid, lhk Stockholms län, fr o m november 2007 Göran Posthuma redaktionsgrupp ca 10% av heltid, lhk Jämtlands län, fr o m 2008 Mattias Broström redaktionsgrupp ca 3% av heltid, lhk Hallands län (fr o m september 08) Annso Grahn redaktionsgrupp ca 3% av heltid, lhk Västernorrlands län (fr o m oktober 08) Brita Dixelius, ansvarig för ordlistor, ca 5 10% av heltid lhk Gävleborgs län under 2008. Lars Petersson, arbetsgruppen för handlingsburen kunskap, ca 40 tim, lhk Örebro län under 2008. Tore Qvarfordt, arbetsgruppen för handlingsburen kunskap, foto, ca 60 tim, lhk Uppsala län, 2008. Övriga länshemslöjdskonsulenter som engagerats för att leverera texter och bilder till hemsidan samt faktagranskat och korrekturläst, ca 10 % av heltid under 2007 2008. Från och med 2009 arbetar redaktionsgruppen ca 5 10% med Slöjden i skogen KMM anknutna personer Fredrik Bengtsson, Fil Mag infovetenskap, (ca 2 manmånader), Accessanställd Uppsala Universitet Fredrik Gröndahl, (2 manmånader), systemvetare, Accessanställd, Uppsala Universitet (slutade i juni 07) samt 40 timmars avslutande/överlämnande arbete bekostat av projektet. Kurt Nyberg, 30% 060315 071031 (ca 6 manmånader) FD, Estetiker, Accessanställd vid Museum Gustavianum, Uppsala Thomas Wikman, ca tre manmånader under tiden 071015 090630, KMM programmet, programmerare, Infografic AB varav 35 timmar som konsult. Jacob Lundqvist 1 manmånad under tiden 071015 080315 systemarkitekt, KMM Övriga Åsa Tollesby som under hösten 2006 i ca 2 manmånader på praktikantbasis fotograferade och mätte upp ca 200 korgar i syfte att systematisera dessa i en virtuell korgutställning. Ralf Spehling vid Gecko media, ca 60 timmar, som på konsultbasis formgivit Slöjden i skogen 14 ideella slöjdare som deltagit vid fotografering av steg för steg serierna. Ca 130 timmar totalt. Ramon Persson, ca 100 timmar som på uppdrag översatt texterna på Slöjden i skogen till engelska. GENOMFÖRANDE 2006 03 15 2009 0630 GENOMFÖRANDE 2006 Under 2006 genomfördes en rad aktiviteter som grundlade stommen och förankrade projektet, dels hos arbetsgruppen men också hos olika intressenter i ämnet. Bland annat deltog samtliga i den dåvarande arbetsgruppen i en konferens om handlingsburen kunskap i Lillehammer. Vidare gjordes kartläggningar om publikationer, virkesstigar och internetsatsningar inom materialområdet bland hårdslöjdskonsulenterna. Därefter togs en första demo av Slöjden i skogen fram som presenterades på två seminarier vid Slöjdbiennalen i Linköping. Dessutom låg den till grund för den enkät som skickades ut till olika aktuella grupper angående hemsidan. Korgarna från en utställning med mångkulturella korgar fotograferades och mättes upp i syfte att ligga till grund för en digital utställning samt att vara ett testmaterial att dokumentera kunskap utifrån. En fotokurs för KMM anställda i Uppsala och projektets hemslöjdskonsulenter genomfördes i syfte att öka kompetensen inom dokumentation och bildbehovet på Slöjden i skogen. GENOMFÖRANDE 2007 2007 kom till stor del att handla om genomförandet av Slöjden i skogen. Den grafiska formen för webbplatsen togs fram. Vidare skedde en omfattande text och bildproduktion till sidan. Flera slöjdare engagerades, bland annat studenter på Sätergläntans långa träutbildning, för att ta fram steg för steg serier på olika slöjdföremål. Likaså gjordes flera teknikserier.

När det gällde det tekniska kom det att försenas eftersom den första tänkta lösningen övergavs på grund av svårigheter att uppnå ett tillfredsställande resultat. Efter att ha bytt teknisk system och teknisk personal lanserades webbplatsen i mitten av november. Parallellt med uppbyggnaden av webbplatsen pågick arbetet med att systematisera och katalogisera ca 4000 korgbilder (se ovan) i en databas. GENOMFÖRANDE 2008 090630 Under 2008 och det första halvåret 2009 har ytterligare ett tjugofemtal nya sidor skapats, vidare har en teknikinformation och tio nya steg för steg beskrivningar lagts ut. En forumfunktion har skapats på webbplatsen där besökare kan ställa frågor och diskutera slöjd. Slöjden i skogen har marknadsförts via annonser, pressmeddelanden, uppsökande verksamhet och enklare trycksaker. De flesta av webbplatsens texter har översatts till engelska. Ordlistor med fackuttryck från Slöjden i skogen har upprättats och levererats till KMM projektet. Dessa ordlistor kommer också att ligga till grund för ordförklaringar på hemsidan GENOMFÖRDA MÖTEN Under de tre år projektet har pågått har arbetsgruppen regelbundet träffats i arbets eller planeringsmöten. Däremellan har kontakten hållits via mail och telefon. Projektet har regelbundet rapporterats och diskuterats på de träffar som den för hårdslöjden tillsatte projektledaren Lars Petersson anordnat för hårdslöjdskonsulenterna. Vidare har det rapporterats regelbundet till KMM projektet via veckobloggar och veckomöten över Internet. Möten med formgivare och programmerare för Slöjden i skogen har hållits regelbundet utifrån projektets olika faser. Vidare har möten med styrgruppen för projektet hållits vid flera tillfällen. Dessutom har någon eller några ur arbetsgruppen deltagit i informations och arbetsmöten med KMM projektet vid ett flertal tillfällen. GENOMFÖRDA LEVERANSER Den utan jämförelse största leveransen projektet har åstadkommit är webbplatsen Slöjden i skogen med en mängd olika delleveranser (se ovan). För närvarande finns ca 85 kortare artiklar om olika ämnen fördelade under rubrikerna skogen, träden, materialen, verktygen, teknikerna och slöjden. Till detta hör ca 450 bilder med ytterligare ungefär lika många bilder tagna som inte är utlagda ännu. Dessutom finns 16 steg för steg beskrivningar samt 5 teknikbeskrivningar med ytterligare ca 350 bilder till. På webbplatsen finns också en forumfunktion där besökarna kan gå in och ställa frågor eller diskutera slöjd. Vidare ett kalendarium och lite aktuell information som ligger på startsidan samt länkar till relevanta hemsidor inom hemslöjden och ämnet träd, skog och slöjd. Under 2008 har samtliga sidtexter översatts till engelska. Övriga leveranser är den dokumentation av utställningarna Den gränslösa korgen och Korgar från när och fjärran som behandlar ca 200 korgar från omkring 40 olika länder. En webbkatalog med korgar har därefter tagits fram men arbetet är inte slutfört på grund av att den accessanställdes anställning upphörde. Här finns ett arbetsmaterial för någon att fortsätta arbeta med vid tillfälle. Ordlistor med ordförklaringar på de flesta fackuttryck som finns i texterna på Slöjden i skogen har tagits fram och levererats till den del av KMM projektet som arbetar med ordlistor och samsöksfunktionen inom KMM. STATISTIK Sedan lanseringen av Slöjden i skogen i november 2007 har statistikuppgifter tagits in via webbtjänsten Google Analytics varje månad. Sidan har sedan starten i november 2007 haft drygt 30 000 besökare. Under perioden har besöksantalet per månad ökat från ca 1000 besökare i starten av 2008 till ett genomsnitt på ca 2200 besökare under första halvåret 2009. Besökare från ca 50 olika länder har hittat till sidan trots att den engelska översättningen ännu inte ligger ute. Ca 90 % av be

sökarna är från Sverige. Därefter kommer de Nordiska länderna, Europa och USA. Ströbesökare från samtliga kontinenter har hittat till sidan och vid flera tillfällen har besökare använt webbaserad översättningshjälp. De flesta besökare hittar till webbplatsen via Google eller direktadresser. Ca 25 % av besökarna kommer via ett 80 tal hänvisningswebbplatser, både inom och utom landet, av vilken hemslöjdsportalen är störst. Mellan 65 70% av besökarna är nya användare. Mest besökta sidor är startsidan och slöjdsidan. Även de andra huvudsidorna är välbesökta liksom bildgallerierna. MARKNADSFÖRING Slöjden i skogen har annonserats bland annat i Slöjdforum, Lärartidningen, Tidskriften Hemslöjden, Skogen i skolan och i Impuls. Sidan har bland annat uppmärksammats via redaktionell text i DIK Forum, Tidskriften Hemslöjden, Slöjdforum, Tidningen Åter, Hushållningssällskapets tidning i Kronobergs län, Sörmlandsbygden och i flera hemslöjdsföreningars medlemsblad. Vidare via flera webbplatser, nyhetsbrev och bloggar. Några exempel är Svensk Form Västs Nyhetsbrev, NAPTEKs nyhetsbrev om natur, kultur och traditionell kunskap, Svenska hembygdsförbundets nyhetsbrev samt på bloggarna Kurbits, Hemsloejd.blogspot, Slöjd håller och Mönsterarkivet. Många portaler och hemsidor har också länkat eller informerat om Slöjden i skogen. Här kan nämnas Hemslöjdsportalen, Slöjdmagasinet, Kravallslöjd, Alternativ.nu, NFH, Sätergläntan, Linköpings universitet samt många konsulentwebbplatser. Slöjden i skogen har också marknadsförts direkt vid exempelvis konferenserna Slöjdbiennalen och Framtidens slöjdlärare samt vid NAPTEKs workshop om Natur, kultur och traditionell kunskap i lärandet. I september 2009 kommer Slöjden i skogen att delta i Hemslöjdsrörelsen monter på bokmässan i Göteborg. ANALYS OCH SLUTSATSER Den virtuella slöjd och virkesstigen har varit relativt omfattande både när det gäller kalendertid och arbetsinsatser. Framförallt har projektet arbetat med de frågor som gällt tillgänglighet och kunskapsförmedling. Det innebär inte att de frågor som behandlar problematiken kring att säkerställa det immateriella kulturarvet genom att dokumentera handlingsburen kunskap i sig är mindre aktuella, utan snarare att det är svårt att spänna över ett allt för stort område samtidigt. Arbetsgruppen tog här ställning för att i första hand fokusera på de delar som behandlade tillgängligheten av hårdslöjdens kunskap gentemot skolor och slöjdintresserade i allmänhet. Därmed fick de övriga delmålen stå tillbaka något. Det blir allt vanligare att söka information via Internet, speciellt för den yngre generationen. Här kan Slöjden i skogen bidra till att fylla ett behov när det gäller förmedling av slöjdens kunskap. Genom de enkla möjligheterna att ändra och lägga till på webbplatsen, samt besökarnas möjlighet att delta i forumet, blir hemsidan ett levande dokument med möjlighet till dialog. Responsen för Slöjden i skogen har varit övervägande positiv, vilket gäller både från enskilda personer till det som skrivits om och hänvisats till när det gäller sidan. Trots att mycket kan utläsas via statistiksidan Google Analytics är det omöjligt att veta exakt vilka grupper som är användare av sidan. En tydlig trend är att webbplatsen är mest välbesökt under vardagar och när skolan är igång. Därmed går det att dra försiktiga slutsatser att sidan används av skolor och av de som på något sätt har sin profession kopplad till ämnet. När det gäller fokusering och problematisering av handlingsburen kunskap och hur den kan säkras och dokumenteras på ett mer djupgående plan är det svårare att se några direkta resultat. Men under de åren som projektet fortgått har intresset överlag ökat för företeelsen handlingsburen kunskap och förhoppningsvis har projektet medverkat till detta. Vidare har frågorna tagits upp i diskussioner om fortsatta samarbeten och i nya projektansökningar (se nedan under effekter).

EFFEKTER Genom Slöjden i skogen har hårdslöjdskonsulenterna fått en tydlig plattform där information kan spridas om den hårda slöjden när det gäller traditionell kunskap om trä, träd och slöjd. Nya målgrupper har nåtts och sidan har haft många internationella besökare trots att den engelska översättningen ännu inte ligger ute. När funktionen att länka mer specialiserade artiklar och uppsatser till webbplatsen är helt utbyggd (vilket den planeras att vara under 2009) tillgodoses även behovet av fördjupad kunskapsspridning. Slöjden i skogen kan bli till stor hjälp för olika målgrupper samt i det egna arbetet som konsulent. De kontaktytor som har skapats genom projektet har bidragit till kompetensutveckling och kunskapsutbyten på flera plan, både genom KMM projektet och dess medlemsorganisationer men också genom andra organisationer där projektet har presenterats. Det har lett till nya planer för framtida samarbeten. Bland annat har en ansökan skrivits till Svenska ESF rådet om ett förprojekt inom området Östra Mellansverige, där fokus ligger på hur den immateriella kunskapen kan få en tydligare näringsinriktning. Andra effekter är de planer som finns att med projektet som grund skapa ett nordiskt samarbete kring dokumentation och säkerställande av handlingsburen kunskap. Även om projektet inte har kommit fram till konkreta resultat när det gäller säkerställandet av handlingsburen kunskap och immateriellt kulturarv har det tjänat som en inspiration och bidragit till att fokuset på frågorna har ökat. Bland annat ingick den konferens som NFH anordnade i samarbete med Institutionen för kulturvård/dacapo i Mariestad med i projektplanen för DVSV men övertogs av det nationella hårdslöjdsprojektet på NFH. Inom hemslöjdsområdet bör mycket av de erfarenheter som kommit fram genom DVSV kunna användas inom andra projekt. Modellen för webbplatsen skulle kunna användas för att bygga upp liknande sidor för andra material och teknikområden inom slöjden. För de som arbetar med barn och ungdom, exempelvis i Slöjdklubben, finns det mycket inspiration och kunskap att hämta från Slöjden i skogen. PROJEKTETS FORTSATTA BEARBETNING Underhåll och uppdateringar av Slöjden i skogen kommer att skötas av en redaktionsgrupp bestående av fem sex hårdslöjdskonsulenter. Förutom att presentera aktuella händelser ska sidan också utökas med nya bilder och artiklar successivt. En del av de tekniska lösningar som planerades vara klara till årsskiftet 08/09 har blivit försenade på grund av sjukdom, men kommer att vara klara under 2009. För att klara de kostnader som krävs för att hålla Slöjden i skogen uppdaterad finns förslaget att hårdslöjdskonsulenterna betala en avgift (på samma sätt som en prenumeration). Vidare har frågan om sponsring och annonsering diskuterats och kommer att utredas vidare under andra halvåret 2009. Från och med årsskiftet 2009/2010 kommer Slöjden i skogen att förvaltas av Föreningen Sveriges hemslöjdskonsulenter. När det gäller utställningsdatabasen med korgar finns planer på att bearbeta den vidare och använda den som ett exempel och en prototyp på hur bild och information kan sammanlänkas. För de frågor som behandlar handlingsburen kunskap och immateriellt kulturarv kopplat till dokumentation finns planer på ett Nordiskt samarbete som för att kunna förverkligas förutsätter ny finansiering. Vidare ingår delar av projektgruppen för DVSV i en arbetsgrupp som, under Nämnden för hemslöjdsfrågors ledning, arbetar med att lista hotade slöjdtekniker och färdigheter inför arbetet med att Sverige ska ratificera UNESCOs konvention om immateriellt kulturarv.

ARKIVMATERIAL/DOKUMENTATION De texter och bilder samt de tabeller som ligger till grund för utställningsdatabasen för korgar finns lagrade på externa hårddiskar. För närvarande finns de inte samlade på något speciellt ställe men kommer att samlas och arkiveras hos den nuvarande projektägaren Hemslöjdsföreningen Sörmland. Vidare finns texter och bilder lagrade i servern för Slöjden i skogen samt till stor del hos nuvarande projektägaren i externa hårddiskar eller hos respektive fotograf och författare. Hemslöjdsföreningen Sörmland Helena Åberg, projektledare helena.aberg@hemslojd.org BILAGA 1. EKONOMISK REDOVISNING Intäkter 2006 2008 KMM, (arbetsinsatser+ administration och lokaler etc) 500 000 NFH 300 000 Konsulentinsatser 640 000 SUMMA 1 440 000 Kostnader 2006 2008 Arbetskostnader för systemstöd, samordning samt support från KMM (inkl Overhead) 500 000 Konsulentinsatser 640 000 Externa tjänster Webbdesign, översättning till engelska, viss hjälp med programmering fotografering bildbearbetning, steg för steg etc. 110 000 Marknadsföringsinsatser 40 000 Arbetsmöten, resor och logi 60 000 Deltagande i konferenser och workshops (inkl resor, kost och logi) 22 000 Fortbildning, Fotokurs (sex personer) 13 000 Administration, utrustning, dokumentation, internetkostnader, etc 47 000 Övrigt 8 000 SUMMA 1 440 000