Regler och anvisningar för ansökan om tjänster år 2, 3 eller 4 ALLMÄNT För dig som innehar stöd av tjänst behövs bara en kortare rapportering av hur långt projektet fortlöpt. Detta för att beslut om fortsatt stöd ska kunna tas. Gå in i det digitala ansökningssystemet och skapa en fortsättningsansökan. I det digitala ansökningssystemet anges denna ansökningstyp med prefixet FO2013. För år 3 ska en utförligare rapportering inlämnas via det digitala ansökningssystemet. Utvärderingsseminarier för år 3 sker den 9 oktober 2012. Mer information om detta får du av oss via e-post. För dig som är forskarstuderande gäller att din handledare går in i vårt digitala ansökningssystem och skapar en fortsättningsansökan. Din handledare ska tillsammans med prefekt eller motsvarande skriva under första sidan av ansökan och intygar därmed att forskningsarbetet fortgår enligt plan och att förutsättningar finns för att fortsätta. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Ansökningsperiod Ansökan om projektbidrag från CIF sker vid ett tillfälle per år. För kommande budgetår (2013) öppnas CIF:s ansökningssystem 25 juni och stänger måndagen den 17 september 2012 kl 17.00. Observera att vi enbart tar emot ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras och skickas in till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast den 21 september. Vad skall ingå i ansökan? Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 17 september kl 17.00 ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli. Ansökan utan underskrift behandlas inte. Senast den 21 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda. Underskrift av prefekt (motsvarande) är obligatorisk. Genom att signera första sidan bekräftar företrädaren för det förvaltande organet sitt åtagande. Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär. Annat material som bifogas kommer inte att bedömas. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. Centrum för idrottsforskning Box 5626, 114 86 Stockholm Tel 08-120 537 00 cif@gih.se www.centrumforidrottsforskning.se
Språk Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. HUR SÖKER JAG BIDRAG? Forskningsbidrag kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Länken finns på CIF:s startsida på webben www.centrumforidrottsforskning.se alternativt via följande direktlänk http://ansokan.3ddata.se/start/ci.asp. Tidigare användare Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?" Hur fungerar systemet? Du behöver inte klicka på någon spara -knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Hjälp I varje steg har du en Hjälp -knapp, vilken är markerad med ett frågetecken (?). När du trycker på denna hjälpknapp öppnas ett nytt fönster med anvisningar samt vanliga frågor och svar. Arbeta off-line Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet. Utrymme Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg. Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetade bokstäver, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program och system använder olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger. När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att ansökningssystemet stänger den 17 september kl 17.00. Efter att systemet är stängt går det inte att justera ansökan. 2
FORSKNINGSPROGRAM FÖR TJÄNSTER ÅR 2, 3 ELLER 4 Snabbguide till fortsättningsansökan av tjänst Gå in i systemet och skapa en ny ansökan I rullgardinmenyn väljer du Fortsättningsansökan. På första fliken i ansökan ska du ange 400 000 kr för nydisputerad eller 275 000 kr för forskarstuderande. Där anger du även det diarienummer som står angivet i CIF:s beslutsbrev från december föregående år. Kontakta CIF:s kansli om du behöver hjälp cif@gih.se. Fortsättningsansökan är en förenklad version där du bara behöver göra en kortfattad redovisning av hittills utförd forskning, publicerade artiklar och muntliga presentationer. Om du har tjänst och är kallad till utvärderingsseminarium 9 oktober 2012 ska du även bifoga en plan över den fortsatta forskningen år 3 och 4 samt en sammanfattning av senaste årets forskning. Dessa filer ska bifogas i pdf-format. Observera att det enbart är tjänster år 3 som ska bifoga rapporter i pdf-filer. Det inte går att lägga in diagram, bilder och tabeller i formulärfältet. Ansökan ska inte vara en detaljerad ansökan och CIF uppmanar sökanden att hålla sig till en överskådlig nivå utan att gå in på detaljer. Skriv ut ansökan, skriv under första sidan och skicka in till CIF. Varje ansökan skall innefatta ett forskningsprogram. Forskningsprogrammet beskrivs genom att fylla i varje fält under respektive flik. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet. Redovisning av hittills utförd forskning i projektet (17 000 tecken inkl blanksteg) Redovisning av publikationer Precisera för vardera kategori: titel och tidskrift, volym, sidor: 1. Artiklar i referee-granskade tidskrifter 2. Monografier 3. Antologibidrag 4. Abstract för konferens 5. Övriga vetenskapliga publikationer 6. Populärvetenskapliga publikationer 7. Manuskript Redovisning av muntliga presentationer Precisera för vardera kategori: namn på konferens/seminarium, plats, tidpunkt, titel : 1. Konferenser 2. Seminarier 3
För tjänster år 3 ska pdf-fil bifogas med rapporter inför utvärderingsseminarium den 9 oktober 2012 Sänd in ansökan När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken Skicka in. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss. Ända fram till dess att systemet stänger kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken Återta. För att ansökan ska vara komplett måste du skriva ut ansökan eftersom utskriftens första sida ska skrivas under av projektansvarig samt prefekt och därefter skickas i original till CIF. Vi godtar inte att förstasidan med underskrifter skannas och mejlas till oss. Senast den 21 september ska förstasidan med originalunderskrifter vara oss tillhanda på följande adress: Centrum för idrottsforskning Box 5626 114 86 Stockholm Om du så önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil som du sparar på din dator enligt följande: Tryck på Visa/skriv ut Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozilla eller Opera) meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning. Spara på valfri plats En ruta kommer fram med texten "Konvertering till PDF-förlopp" Vänta till det står Klart. Bedömning Ett vetenskapligt råd för varje ämnesområde biträder CIF:s styrelse vid bedömningen av ansökningarna. Om du vill se vilka forskare som ingår i CIF:s vetenskapliga råd kan du besöka CIF:s webbplats http://gih.se/cif/om-cif/vetenskapliga-radet/. Bedömningen sker i två steg: först bedöms idrottslig relevans i en tregradig skala (0-2), där 0 innebär att ansökan undandras fortsatt bedömning. Därefter sker bedömningen av resterande ansökningar i en åttagradig skala (0-7) under tre huvudrubriker: (a) vetenskaplighet och originalitet (b) metodik och teoribildning samt (c) sökandes kompetens och möjlighet att genomföra projektet. Styrelsen beslutar om anslagsfördelningen. 4
Välj i ansökningssystemet det ämnesområde som du önskar ska behandla din ansökan. Den slutliga placeringen av ansökan görs av Centrum för idrottsforskning. Beslut Beslut om tilldelning sker den 4 december 2012 och den 5 december publiceras beslut om tilldelning på CIF:s webbplats. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut i december. Anslagsmottagaren undertecknar det av CIF utsända kontraktet och medlen utbetalas till respektive anslagsförvaltande institution i januari respektive september 2013 i två lika delar. Ytterligare frågor För mer information kontakta CIF:s kansli: Marie Broholmer, tel 08-120 537 62, marie.broholmer@gih.se Christine Dartsch, tel 08-120 537 60, christine.dartsch@gih.se 5