1 (5) Tid: Torsdagen den 22 april 19.00-21.00 Lokal: Strand, Bönhuset Närvarande ledamöter Göran Eriksson, ordf Chatarina Wiklund, sekreterare Lisen Sjödin, ledamot Johanna Östensson, ledamot Olle Nygren, ersättare, kassör Sven- Eric Nyman, ersättare Katarina Hampusson, ersättare Övriga närvarande Billy Ederlöf p.19 och framåt 16. Fastsällande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägspunkerna 23 till 28. 17. Föregående mötesprotokoll I punkt 15 2010-02-18 beslutade styrelsen att dåvarande ordföranden Billy Ederlöf skulle ansvara för att begära ut en aktuell lista över fritidhusbebyggelsen runt kommunens sjöar. 1. Ansvaret flyttas till Sven-Eric Nyman att begära ut listan. 18. s arbetsformer Ordföranden Göran Eriksson lägger följande förslag. ska bygga upp ett "internt" arbetsdokument som är ett slags agenda och logg på vad som ska göras och ev. om någon är ansvarig. Initialt läggs verksamhetsplanen in. Fördelen är att vi på ett lättillgängligt sätt vet vad vi beslutat för något samtidigt som det kan utgöra ett underlag för verksamhetsberättelsen. att 1. Ordförandens förslag om ett internt arbetsdokument antas.
2 (5) 19. Rapporter Ordföranden om landsbygdsriksdagen: Länsbygderådet i Västerbotten står för en biljett till Jessy Fastevik som inte kan åka. Vi har blivit ombedda att finna en annan person att åka i hennes ställe. Sekreteraren om byakontakten: Ett försök att få kontakt med ansvariga för Byakontakten har pågått sedan 2010-02-09 utan resultat. Det finns av den anledningen ingen information att förmedla. Olle om Urnära: Ungdomskontakten är ett projekt som Urnära själv håller i. Det är ett paraplyprojekt som omfattar hela regionen. Carl-Axel Åsell och Mikael Norén från Robertsfors sitter i projektgruppen. Sven-Eric Nyman om mötet Hur står det till med kulturen i Vännäs? Det informerades om Kulturhuvudstadsåret 2014. Detta år ska även om fatta kranskommunerna vilket inte framkommit så tydligt tidigare. Det ska byggas en glasbur/kub på Rådhustorget. Olika grupperingar kan ansöka om tid för att genomföra en marknadsföringsinsats. Malin Feltd håller i det för Vännäs kommun i samarbete med Victoria Kreuger. Bilaga: Minnesanteckningar från mötet den 29/3. 20. Ekonomisk rapport Kassören meddelar att det flutit in medlemsavgifter och att uppsökande verksamhet företas för att påminna om att betala in sin medlemsavgift. 21. Webben Nu har en testperiod förflutit och det verkar som att allt fungerar som det ska med de behörigheter som är givna. 1. Den nya webben ska flyttas ut fortast möjligast. 2. Innan dess ska allt testande vara rensat. 22 Landsygdsrådet firar 10 år. Vad ska vi hitta på? Barbro Johansson har vänligen påmint styrelsen om att Vännäs Landsbygdsråd bildades för 10 år sedan detta år. resonerar olika möjligheter att uppmärksamma detta jubileumsår.
3 (5) 22. forts : 1. En grupp bestående av Katarina och Johanna bildas för att komponera ett jubileumsprogram. 23. Kök i skolor Ordföranden redogör för ett resonemang om att kunna använda den resurs som ett skolkök är som ett medel för landsbygdsutveckling. En husmor ställde sig tveksam att hyra ut sitt skolkök eftersom frågan kring ansvar om något går sönder eller någon skadar sig inte verkar vara klarlagd. Hur ställer egenkontrollsystemen och livsmedelshanteringen till det för uthyrning av kökslokaler? 1. Frågan om ansvar ställs till Barn- och utbildnings förvaltningen. 2. Fråga om livsmedelhanteringen och egenkontrollprogrammen ställs till Thage Aronsson. 3. Ordföranden utses att göra denna skrivning. 24. Mötesplatser för barn och vuxna från olika håll Sofia Blomqvist har per e-post levererat följande förslag: Bakgrund Nya Vännäsbor - Händelsen kring de flyktingfamiljer som attackerades som kulmen på en lång tids ungdomsbråk fick mig att fundera över mötesplatser för barn och vuxna från olika håll. Förslag Skulle byarna i Vännäs kunna bidra med sådana mötesplatser? Vackra platser med möjlighet till lek, grillning, umgänge och fiske. Kanske till en början som ett projekt, men i förlängningen en möjlighet att knyta kontakter med nya människor. 1. Alla ledamöter uppmanas att ta upp frågan i sina byar. 25. Bredbandspengar för utbyggnad av fibernät på landsbygden. Det finns numera pengar från Jordbruksverket för bredbandssatsningar på landsbygd. Enligt information från Lena Carneland, Urnära är det få som känner till detta stöd.
4 (5) 1. Ett blivande bredbandprojekt ska vara kommunövergripande. 2. Ordföranden kontaktar Roger Fagerdahl för att inleda ett samråd om en gemensam strategi. 26. Byagata under Vännäsdagarna 2010? Byagatan under Vännäsdagarna diskuterar om man ska göra en gemensam monter med ett bemanningschema fredag till söndag med folk från alla byar eller om de byar som vill skapar sina egna stånd. enas om att ett mål med att finnas på Vännäsdagarna är att få ut boendet på landet till både Vännäsboende och andra. Ett annat mål är att sälja produkter. Monterkostnaden Ett förslag är att annonsera lediga objekt från fastighetsmäklare om de står för monterkostnaden. Reklammaterial En ny karta har tagits fram dock inte någon ny påse. 1. Katarina Hampusson uppdras att kontakta Victoria Kreuger, Vännäs Näringslivsservice för diskussion om monterkostnaden. 27. Övriga frågor/meddelanden Plan- och miljönämndens ordförande har kallat till möte om strandnärande boende. 11/5 18.30 sessionssalen. Förvaltningen har tänkt ut ett 15-tal tänkbara områden. Fråga 1: Har de även fastställd vilken aktivitet som ska vara på dessa områden? Fråga 2: Hur är det med permanentboenden? Vännäs näringslivsservice ska skapa en reklamfilm om Året i Vännäs. Den ska lyfta fram besöksmål osv. Styrdokumentet Strategisk plan 2006-2015 är under
5 (5) 27. forts. omarbetning och ska enligt uppgift bli mer generell och inriktad mot målstyrning. Ska detta ut på remiss? Länsbygderådet har extra årsmöte den 4/5. 28. Tid och plats för nästa möte? 19/5 i Högås Vid protokollet Chatarina Wiklund Justeras Göran Eriksson