1 Pedagogiskt användarstöd: Medieverkstan E-post: medieverkstan@isd.su.se Telefon: 08-1207 6803 Öppettider måndag-torsdag kl 9-16, fredag kl 9-15 Lunchstängt alla dagar kl 12.30-13.30
Innehåll 1 Varför en digital portfölj?... 3 2 Adressen till VFU-portfölj... 4 3 Portalens startsida... 6 4 Navigera mellan startsidor och VFU portföljer... 8 5 Första sidan i din VFU portfölj... 9 6 Redigeringsverktyg... 10 7 Mitt yrkesval... 14 8 Informationsdokument... 15 9 Svara på en uppgift... 16 10 Bifoga bilaga till en uppgift... 17 11 Loggbok... 18 12 VFU media... 19 13 Mina deltagare... 22 14 Andras portföljer... 26 2
1 Varför en digital portfölj? Din digitala VFU-portfölj innehåller funktioner så att du kan ta del av information och kursdokument som rör respektive VFU-kurs, presentera dig själv, svara på obligatoriska uppgifter, dela med dig och reflektera över situationer som du ställs inför under resp. VFUkurs i en loggbok. Det finns också möjlighet att bifoga dokument och mediefiler i portföljen De universitetslärare, VFU-handledare och medstudenter du bjuder in till din portfölj kan ta del av och kommentera ditt arbete. Det finns delar av portföljen som inte dina inbjudna medstudenter kan se, som t.ex. din självvärdering och reflektioner efter trepartsamtalet. På sin VFU kommer du att arbeta med olika kategorier av personal och givetvis elever. Det är väldigt viktigt att du inte nämner dessa vid namn eller på något annat sätt gör det möjligt att identifiera personerna. Skriv ledningen istället rektor, lärare/pedagog och elev eller något fingerat namn. Om du är osäker så titta på Datainspektionens hemsida http://www.datainspektionen.se/fragor-ochsvar/personuppgiftslagen/ 3
2 Adressen till VFU-portfölj Skriv www.su.se/vfuportfolj i din webbläsare. För VFU-handledare Studenten som du handleder måste bjuda in dig till ett gästkonto. Du måste sedan så snart som möjligt svara på studentens inbjudan. Först när ditt gästkonto har skapats kan studenten lägga till dig i sin portfölj. Har du redan ett gästkonto på Stockholms Universitet behöver du inte skapa ett nytt konto. Du behöver bara ett gästkonto avsett hur många studenter du handleder. 4 Obs! Väntade du för länge från det att du blev inbjuden till gästkontot till att du bekräftade din inbjudan, gäller inte längre inbjudan. Du får då be studenten bjuda in dig igen till ett nytt gästkonto. När du ska logga in till portalen väljer du knappen VFU handledare. För Universitetslärare, student eller medstudent Du loggar in med det användarnamn och lösenord som du använder för att loggar in med till Stockholms Universitets övriga system. Första gången du loggar in ska du välja att logga in som Student eller lärare.
5 Logga ut från portföljen Längst upp till höger hittar du knappen som du ska använda för att logga ut från portföljen.
3 Portalens startsida När du har loggat in som student kommer du till en startsida, portalen, som hälsar dig välkommen. Där kan du klicka på Din portfölj och du kommer direkt till din portfölj. Nu ser du alla dokument som är aktuella för dig och vilka andra medstudenters portföljer som du har tillgång till. Du ser också vilka personer som har tillgång till din. För dig som är VFU handledare eller SU lärare hittar du på portalsidan länkar till alla lärarprogrammen där du kan hitta studentportföljer, nyheter och dokument som hör till respektive program. 6
7 I den nedre delen av bilden (6) visas alla övergripande dokument som rör utbildningen grupperade per dokumenttyp. När du har valt vilket program studenten tillhör klickar du på namnet på programmet. (1) Grundlärarprogrammets F 3:s startsida och det är (2) Catarina Carlsson som loggat in. Till vänster (3) finns ett utrymme där information som riktar sig till hela programmet visas. Till höger (4) publiceras senaste nytt som också riktar sig till hela programmet. I mitten av bilden (5) visas en listan över alla studenter på det valda programmet som har en VFUportfölj. Om du inte hittar din student så kan du bläddra bland sidorna. Till höger finns en länk Gå till portfölj som leder till studentens VFU portfölj. Obs! Klickar du på en länk till en portfölj, som du inte har behörighet till kommer du få ett felmeddelande och då måste du använda bakåt knappen i din webbläsare eller använda navigeringen överst på sidan.
4 Navigera mellan startsidor och VFU portföljer Högst upp i portalen ser du alltid var du befinner dig i portalen. Bilden visar att användaren just nu besöker Anna Anderssons VFU portfölj, som tillhör Grundlärarprogrammet F 3. Klicka på "Portal" för att komma tillbaka till första sidan, portalen, eller "Grundlärarprogrammet F 3" för att navigera till programmet startsida. Navigera inom en VFU-portfölj Oavsett på vilken sida i VFU portföljen du befinner dig, kan du alltid klicka på (1) logotypen eller (2) VFU portföljen med portföljinnehavarens namn för att komma till portföljens startsida, som också är studentens personliga presentation. Om du som student vill lägga till fler användare i din portfölj så klickar du på (3) Mina deltagare i sidhuvudet eller mina deltagare som du hittar i (4) menyn till vänster. 8 I (4) menyn markeras det menyalternativ som är aktivt med en mörkare blå färg. I bilden nedan så är menyalternativet Start aktivt. Om det i menyn visas visas [+] eller [ ]till höger i menyn betyder det att du kan se fler eller färre alternativ i menyn. Det visas i bilden av menyalternativen VFU 1 och Mina filer.
5 Första sidan i din VFU portfölj På VFU portföljens startsida presenterar du dig med bild och viktiga kontaktuppgifter till din SUlärare och VFU handledare. Om du infogar en länk till VFU skolan så bör den öppnas i nytt fönster. 9 Redigera personlig presentation För att kunna skriva in din presentationstext (1 i bilden ovan) använd knappen "Redigera". Det gäller både för det (2) övre fältet, som ska innehålla en presentation av dig och det (3) undre, som ska innehålla kontaktuppgifter till din VFU kurslärare och VFU handledare för din aktuella VFU kurs. När du trycker på redigera får fälten en gulaktig färg. Du kan nu ställa markören i någon av rutorna för att lägga till text. I båda rutorna finns förifylld text, som du kan ta bort efter att du fyllt i allt som den beskriver. Sparar profilen gör du alltid med hjälp av (4) Spara knappen som visas när sidan är i redigeringsläge.
6 Redigeringsverktyg 10 När du sätter markören i någon av rutorna visas ett s.k. menyfliksområde överst på sidan som innehåller redigeringsverktyg. Här kan du redigera text, infoga länkar och kontrollera stavning. Menyfliksfälten innehåller en övergripande flik (5) Redigeringsverktyg som innehåller det två underflikarna Formatera text och Infoga. Klicka på alternativet Formatera text om det inte redan är valt. För att ändra utseendet på texterna du skriver finns det (6) funktioner för att ändra typsnitt, textstorlek, göra texten fet, kursiv, understruken, genomstruken, nedsänkt eller upphöjd. Du kan även göra överstrykningar med olika färger, ändra ordinarie textfärg. Det finns även (7) funktioner för att hantera textstycken. Du kan skapa punktlistor, numrerade listor, öka och minska indrag, vänsterjustera, centrera, högerjustera och justera text jämt fördelat i textrutan. För att kontrollera stavningen klickar på (8) stavningsknappen och väljer det språk du vill stavningskontrollera på (svenska). Behöver du klistra in text från exempelvis ett dokument eller från en webbsida, så finns det funktioner för att (9) klistra in text. Först måste du kopiera texten ifrån källan genom att välja Kopiera i det programmet. Väljer du därefter Klistra in, så följer formateringen med. Väljer du istället Klistra in klartext tar den inte med formateringen. För att (10) klippa ut och kopiera text eller ångra det du precis skrev klickar du på respektive knapp för detta. För att lägga in en länk väljer du (14) Länk och Från adress. OBS! När du lägger till en länk ex. till din skola är det fördelaktigt att du efter att du lagt till länken markerar den och väljer att länken ska öppnas i ett nytt fönster. Hur du gör detta kan du se på nästa sida För att infoga tabeller i texten klickar du på (12) tabellknappen och markerar hur många kolumner och rader du vill ha att tabellen ska ha. Du kan sedan skriva direkt i tabellens celler och redigera texten som du vill.
I de fall du vill (13) infoga bilder direkt i texten, så kan du antingen hämta bilder från din dator (Från dator) eller länka in en bild någonstans på Internet (Från adress). Oavsett vilket alternativ du väljer kommer bilden dyka upp i texten. Markerar du sedan bilden kan du välja hur stort den ska visas och var den ska placeras. I nedanstående dialogruta som då visas, skriver du i den (15) text som ska visas för länken och (16) länkadressen. Du klickar sedan på (17) OK för att lägga till länken. 11 Nytt fönster/ny flik Oftast vill du förmodligen att länken du lagt till ska öppnas i en ny flik i webbläsaren istället för att den som klickar på länken ska navigeras bort från din VFU portfölj. För att åstadkomma detta måste du klicka på (18) länken i texten. Då kommer en ny ruta upp (19) flik dyker då upp i menyfliksfältet. Klicka nu i (20) rutan Öppna i ny flik. Länken kommer nu att öppnas i en ny flik i webbläsaren när någon klickar på den. Klicka nu någonstans bredvid (18) länken, för att skriva vidare i texten. Vill du däremot ändra (21) länkadress eller lägga till/ändra beskrivning som dyker upp när man för markören över länken, så gör du detta först. Skulle du vilja ta bort länken helt klickar du på (22) Ta bort länk.
Ladda upp bild på dig själv 12 För att ladda upp en bild klickar du på länken (1) "Ladda upp en bild" under siluettbilden som visas eller under den bild du tidigare laddat upp. Du klickar på (2) Browse/Bläddra och (3) väljer en bild från din hårddisk, nätverksdisk eller USB minne och (4) laddar upp den. Bilden måste vara i jpgformat, men kan vara större än den bild som visas nedan. Bildens storlek kommer nämligen att anpassas vid uppladdning. Du använder dock med fördel stående bilder, dvs. sådana som är högre än breda. Obs! Det är i nuläget inte möjligt att ladda upp bilder från mobila enheter (läsplattor och mobiltelefoner) som inte har ett eget filsystem, vilket exempelvis iphone och ipad inte har.
Vid uppladdning av dokument eller mediefiler bör du döpa varje dokument med ett relevant begrepp för dokumentets ämne eller tema. Du kan välja ett ämne/tema från listan eller ange ett eget. Obligatoriska uppgifter ska du inte ladda upp som dokument. Dessa ska du skriva i de textfält som finns efter uppgiften. Detta gäller inte eventuella multimediefiler. Det material som du vill ha som komplement till de obligatoriska uppgifterna kan du ladda upp som bilagor då de inte är examinationsgrundande och kan tas bort av dig i fall du väljer att göra det. 13
7 Mitt yrkesval Under menyalternativet Mitt yrkesval finner du din första riktiga uppgift. Inför din första VFU kurs ska du formulera dig kring ditt yrkesval och efter varje VFU period ska du reflektera över det du skrev senast. I första texten använder du rubrikerna Min uppfattning om yrket, Varför jag tror att yrket passar mig, Min största utmaning inför VFU och Övriga tankar om mitt yrkesval. För texterna efter VFUperioderna använder du rubriken Reflektioner efter VFU #, där # är numret på VFU kursen. 14
8 Informationsdokument Under menyalternativet (1) Informationsdokument finner du alla dokument som är relevanta för dig oavsett vilken VFU kurs som just nu pågår. Här hittar du exempelvis examensmål, förväntat studieresultat och utbildningsstruktur. Klicka på dokumentets namn så öppnas det alternativt så laddas det ner och du får öppna det från mappen där dina nedladdade filer hamnar. 15 Under respektive menyalternativ finner du kursdokument, loggbok och uppgifter som ska utföras inom ramen för respektive VFU kurs.
9 Svara på en uppgift Alla uppgifter innehåller vanligtvis ett (1) uppgiftsnamn (ex. Planering), en (2) uppgiftsbeskrivning och en (3) ruta för dig som student att redovisa svaret på uppgiften i. Därutöver är det att möjligt att (5) bifoga bilagor och (6) mediefiler till uppgiften. Det är också möjligt för både dig som student och dina övriga deltagare i din VFU portfölj att (7) kommentera på uppgiften direkt efter uppgiftsfältet.. 16 Du redigerar svaret på samma sätt som du redigera din personliga presentation, sid 7, dvs. du fyller i svaret i (3) rutan som blir tillgänglig, när du trycker på (4) redigera knappen. När du fyllt i svaret i (3) svarsrutan, så sparar du det genom att trycka på (9) spara knappen. I (3) svarsrutan finns ofta en redan ifylld text, som du själv kan och ska redigera i den omfattning som uppgiften kräver.
10 Bifoga bilaga till en uppgift 17 Uppgiften ska ALLTID besvaras direkt i svarsrutan på uppgiften. I de fall du har behov av att bifoga en bilaga till uppgiften, så är detta möjligt. För att ladda upp en bilaga väljer du (10) Browse/Bläddra under rubriken "Dokument", väljer en fil från din hårddisk, nätverksdisk eller USB minne och väljer Open/Öppna. Nu trycker du på (10) "Ladda upp", för att ladda upp filen. När filen väl laddats upp visas (11) filnamnet på filen under rubriken Dokument tillsammans med ev. övriga bilagor. OBS! Laddar du upp en bilaga med samma namn som en tidigare bilaga på en uppgift, skrivs den över. Alla bilagor som laddas upp till respektive uppgift hittar du samlade under "Mina filer > VFUdokument" i menyn till vänster. Det är också därifrån du kan ta bort bilagor. Kommentera en uppgift På varje uppgift finns möjlighet att göra kommentarer. Även din SU lärare, din VFU handledare och dina medstudenter kan kommentera på de uppgifter du skriver in. Detta gäller inte självvärdering och reflektion efter trepartsamtal. Dessa kan inte läsas av dina medstudenter. En ny kommentar skrivs in i (15) rutan och sparas genom att klicka på (16) spara knappen. På alla (17) sparade kommentarer finns det information om vem som gjort den och hur länge sedan det var. Vill man veta vilken tidpunkt kommentaren gjordes, för man markören över texten motsvarande igår, 14:20 i bilden nedan. Datum och tidpunkt visas. Du kan svara på kommentarer genom att klicka på (18) svara knappen. Det går att kommentera och svara i max tre nivåer, dvs. en kommentar som någon skriver kan svaras på först en gång och sedan svaras på i sin tur ytterligare en gång.
11 Loggbok 18 Under resp. VFU kurs (ex. VFU 1) hittar du en (1) loggbok. Överst finner du (2) instruktioner för hur du ska använda loggboken. I loggboken skriver du löpande ner reflektioner över det som sker under din VFU kurs. Beskriv först den situation du vill reflektera över så objektivt som möjligt i (3) rutan och spara inlägget genom att klicka på (4) spara knappen. Reflektera sedan över (5) situationen genom att (6) kommentera på ditt eget inlägg. (7) Reflektionen lägger sig sedan inskjuten under (5) beskrivningen av situationen. Även din lärare, din VFU handledare och dina medstudenter kan kommentera på dina inlägg på samma sätt. De kan däremot de bara kommentera och svara på redan gjorda inlägg. I loggboken går det att kommentera och svara i max tre nivåer, dvs. ett inlägg som du skriver kan kommenteras först en gång och svaras på ytterligare en gång. Inläggen är sorterade så att det senaste inlägget ligger överst.
12 VFU media 19 I vyn (1) "VFU media" finner du alla mediefiler som du laddat upp under uppgifterna. Dessa filer är (2) grupperade per VFU kurs och uppgift, så att du lätt får en överblick över alla mediefiler du laddat upp. I vyn ser du förutom namnet på filen också dess storlek och när filen senast ändrades. I kolumnen Miniatyrförhandsgranskning ser du även en ikon för vilken typ av mediefil (bild, ljudklipp eller filmklipp) det rör sig om. För bilder ser du istället en miniatyrbild av bilden.
Ta bort filer 20 Vill du ta bort en bilaga, mediefil eller annan fil i någon av vyerna under Mina filer, så för du markören över filnamnet. En (1) meny dyker då upp om du klickar på pilen till höger. Här väljer du (2) "Ta bort" för ta bort filen. OBS! Ta inte bort filer som är underlag för en obligatorisk uppgift! Ändra namn på filer Vill du ändra namn på en bilaga, mediefil eller annan fil i någon av vyerna under Mina filer, så för du markören över filnamnet. En (1) meny dyker då upp om klickar på pilen till höger. Här väljer du (2) "Redigera egenskaper".
21 Ändra sedan (3) filnamnet till ett som stämmer bättre överens med filens innehåll. Gör du detta för en fil under vyn Övriga dokument/filer så kommer du även ges möjligheten att ändra (4) ämne/tema. Gör du istället detta för en mediefil får du möjlighet att välja helt andra egenskaper. För att spara ändringar klickar du på någon av (5) spara knapparna. Vill du avbryta namnändringen trycker du på någon av (6) avbryt knapparna. Som bilden visar finns möjlighet att (7) ta bort filen även från denna dialogruta.
13 Mina deltagare 22 För att andra som t.ex. VFU handledaren eller SU läraren ska kunna ta del av din portfölj, måste dessa läggas till i din portfölj. Detta gör under någon av flikarna (1) Mina deltagare. I (2) listan ser du alla deltagare som redan är tillagda och vilken roll de har i din portfölj. Oavsett vilken (3) roll den du ska lägga till har i din portfölj är tillvägagångssättet nästan detsamma. Det som enda som skiljer är att VFU handledare måste ha ett gästkonto vid Stockholms Universitet innan du kan lägga till dem i din portfölj. För att ta bort en eller ändra kontaktinformation för en deltagare klickar man på (4) redigeraknappen.
Lägga till lärare och medstudent För att lägga till en lärare klickar du på (3) knappen + Lägg till lärare. Dialogrutan nedan visas då. Klicka på (5) symbolen med den uppslagna boken. 23 Fyll i förnamnet för personen eller hela användarnamnet för person du vill lägga till i (6) rutan. Klicka sedan på (7) förstoringsglaset, för att göra en sökning bland alla användare i portalen. Markera den person du vill lägga till genom att klicka på (8) personens namn. Först då blir det möjligt att klicka på (9) OK knappen, som lägger till personen i (10) rutan ovan. Klicka därefter på knappen (11) Lägg till för att personen, ska läggas till som lärare i (3) listan över dina deltagare. Den lärare du precis la till har nu fått behörighet till din portfölj och kan därmed ta del av ditt arbete, nästa gång hon loggar in. Vill du inte lägga till användaren klickar du på (12) avbryt knappen. För att istället lägga till en medstudent går du tillväga på samma sätt, men du klickar istället på knappen (3) + Lägg till medstudent. Medstudenten har inte tillgång till din självvärdering eller reflektion efter trepartsamtalet.
24 Lägga till VFU-handledare För att lägga till en VFU handledare klickar du på knappen + Lägg till VFU handledare. Dialogrutan nedan visas. Klicka på (13) symbolen med den uppslagna boken (sid 23) och sök efter din VFUhandledare på samma sätt som beskrivs för lärareunder Lägga till lärare och medstudent. Finner du inte din VFU handledare (förutsatt att du stavat namnet korrekt) har denne sannolikt inte något gästkonto vid Stockholms Universitet. Du måste då bjuda in din VFU handledare till ett sådant. För att komma till sidan där du bjuder in till ett gästkonto klickar du på länken (14) bjudas in först. Du kan försöka lägga till VFU handledare igen först efter att du fått bekräftat att VFU handledaren accepterat din inbjudan till gästkonto.
Ta bort och ändra kontaktinformation för deltagare 25 Du har möjlighet att lägga till kontaktinformation i form av telefonnummer, adress och kommentar till dina deltagare. För att ändra kontaktinformation för en deltagare klickar man på (4) redigeraknappen, som du ser på bilden under avsnittet Mina deltagare. En dialogruta öppnas, där du fyller i (15) kontaktinformationen i respektive ruta. För att spara kontaktinformationen klickar du på någon av (16) spara knapparna. Vill du ta bort en deltagare från din portfölj skriva du in personens fullständiga namn för att få upp personens uppgifter, sedan klickar du på knappen (18) Ta bort. Deltagaren har då inte länge tillgång till din portfölj.
14 Andras portföljer 26 Under fliken (1) Andras portföljer finner du en (2) lista på andra studenters VFU portföljer som du är tillagd i och har tillgång till. Du är då per definition medstudent till dessa studenter. Om studenten har laddat upp en bild på sig själv ser du en miniatyr av den bilden till vänster i listan. Förutom namnet på studenten ser du även vilket program studenter studerar på. Längst ut till höger finns en länk som går till studentens portfölj. Klickar du på länken lämnar du din egen portfölj.