Samfälligheten Grimsta B Protokoll från ordinarie stämma 2005 2006-02-21 kl.19:00-21:30 1. Stämmans öppnande Björn Hedlund hälsade samtliga välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av mötesfunktionärer Ordförande: Börje Thörn Sekreterare: Gunilla Kjellberg Justeringsmän: Bengt Odenholm och Göran Neider 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg av en framställan från styrelsen under punkt 11.3. 4. Stämmans behöriga utlysande. Stämman godkändes vara utlyst på behörigt sätt. 5. Upprättande av röstlängd Röstlängd upprättades. 22 närvarande av 44 fastighetsägare: 1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 13, 18, 19, 24, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 39, 41, 42, 43, 44. 6. Föredragning av protokoll från föregående ordinarie stämma. Föregående års protokoll lästes upp med följande förklaringar: vid denna stämma beslutades om garagetvätt, detta projekt påbörjades i samband med en städdag men blev aldrig avslutat. Arbetet ska avslutas vid nästa städdag. enkät angående soptunnor/parkering i gränderna blev inte klar till den 15 augusti 2005 som beslutats, men resultat redovisas under punkten 15.11 vid dagens stämma. frågan om problem med stopp i avlopp, se nedan under punkten 11.1. 7. Föredragning av styrelsens, revisorernas och kassörens berättelser. Styrelsens, revisorernas och kassörens berättelser lästes och godkändes av stämman med följande notering: Stämman tolkar stadgarna som att till fondering har avsatts 61 600 kronor, dvs. 3.5 % av ett basbelopp per hushåll. Stämman uppdrog åt styrelsen att se över frågan och eventuellt förtydliga stadgarna. 1 (5)
8. Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005. 9. Arvode till styrelsen. Beslutades att inget arvode utgår till styrelsen. 10. Förslag till inkomst- och utgiftsstat, avsättning till fonder samt debiteringslängd. Stämman godkände förslagen efter följande rättelse, under Budget 2006, medlemsavgifter drift skall stå 44x3500 kr. 11. Motioner samt framställan från styrelsen. 11.1 Avlopp I protokoll från förra årets stämma hänvisades till beslut om att samfälligheten åtar sig betalningsansvar vid stopp i avlopp. I stadgarna framgår emellertid att samfällighetens medel ska användas till förbättring, förnyelse och reparation av samfällighetens gemensamma anläggningar. Ansvarsfrågan vid stopp i avlopp är oklar. Vems är felet när stopp uppstår i en huskropp, och vem är betalningsansvarig? Hur långt sträcker sig kommunens ansvar? I stadgarna under 3, punkt e står att samfällighetens ansvar omfattar underhåll av serviceledningar för vatten, avlopp och dagvatten. Stämman remitterade frågan till styrelsen som får se över ansvarsfrågan och undersöka möjligheten för samfällighetsföreningen att teckna en ansvarsförsäkring för samtliga fastigheter gällande avlopp. 11.2 Träd Enligt inlämnad motion önskas att lönnen mellan Näckrosvägen 2 och 3 fälls eftersom den vuxit sig så stor och orsakar besvär med rötter som växer ut under asfalten. För beslutet att fälla trädet talar risken att rötter kan orsaka skador på såväl asfalt och kanske i framtiden även husgrunden, samt risken att ett stort träd vid oväder/storm kan orsaka skada. För bevarandet av trädet talar det faktum att det är lönnarna i vårt område som ger området dess karaktär. Utan våra träd blir området väldigt kalt enligt en arborist som tillfrågats. Omröstning med handuppräckning gav oavgjort utslag. Motionen bifölls efter att frågan avgjorts av ordförandens utslagsröst (enligt föreningspraxis). Stämman uppdrog åt styrelsen att komplettera stadgarna. 11.3 Framställan från styrelsen om asfaltsarbeten I en framställan föreslår styrelsen att få använda fonderade medel för att täcka kostnader för asfalteringsarbeten inom området. 2 (5)
Stämman biföll framställan att använda fonderade medel till en kostnad upp till 50.000 kronor för asfalteringsarbeten. 11.4 Belysning/parkerad bil En motion har inkommit angående den svaga belysningen vid garagen utanför gränd 4. Styrelsen har vidtalat kommunen i frågan för att förbättra belysningen. I motionen påpekades också att en bil stått parkerad en längre tid utanför förrådet. Information: Styrelsen har vidtalat såväl ägare (boende på Liljevägen) som polisen i frågan så det finns gott hopp om att bilen snart försvinner. 12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Stämman godkänner valberedningens förslag till styrelseledamöter. Styrelse: Björn Hedlund kvarstår 1 år Karin Jansson kvarstår 1 år Magnus Hansson kvarstår 1 år Sven Linder nyval 2 år Gunilla Kjellberg nyval 1 år Suppleanter: Aila Jansson nyval 1 år Kurt Sjödin nyval 1 år 13. Val av revisorer och suppleanter. Stämman godkände valberedningens förslag till revisorer och suppleanter. Revisorer: Bengt Högberg omval 1 år Börje Thörn omval 1 år Suppleant Torsten Rasmusson omval 1 år 14. Val av valberedning. Stämman godkände valberedningens förslag till valberedning. Valberedning: Ulla Hedlund omval 1 år Gunnel Johansson omval 1 år Torsten Rasmusson omval 1 år 15. Övriga frågor. 15.1 Skylt vid parkeringen En skylt önskas till parkeringen då många besökare till Liljevägen använder vår parkering. Stämman beslutade att skylt ska sättas upp där det framgår att parkeringen är avsedd för boende och besökare till Näckrosvägen. 3 (5)
15.2 Hantverkslista Stämman beslutade att styrelsen delegerar till medlem i samfällighetsföreningen att upprätta en lista över hantverkare inom området som kan tänka sig att åta sig uppdrag hos boende i samfälligheten. 15.3 Motorvärmare Allt färre anmäler i debiteringslängden att de önskar använda de fasta motorvärmarna i garagen, trots detta ökar elförbrukningen i garagen. Frågan som uppkommer är om det är rimligt att de få som betalar för motorvärmare ska stå för hela elkostnaden och om många använder eluttagen i taken. Föreslogs att plugga de eluttag som finns i taken i garagen och att de som vill ha tillgång till el måste registrera sig i debiteringslängden. Stämman beslöt att styrelsen åtgärdar eller bereder ärendet till nästa stämma. 15.4 Gång/cykelväg mellan Råbäcksvägen och cykelvägen söder om Näckrosvägen Farhågor diskuterades om att gång/cykel/moped trafiken genom framför allt gränd 4 kommer att öka i samband med anläggandet av ovan nämnda cykelväg. Det är tveksamt om vi kan sätta upp någon skylt för att minska trafiken genom området. Stämman gav styrelsen i uppdrag att se över frågan. 15.5 Farthinder Föreslogs att omrösta om farthindren i området. Frågan hänvisades till styrelsen. Stämman beslöt att styrelsen bereder ärendet till nästa stämma. 15.6 Övervakningskamera Styrelsen informerade att p g a upprepad skadegörelse framför allt i gränd 5, framställdes en önskan att montera upp övervakningskameror för att få fast gärningsmännen. Stämman fattade inget beslut. 15.7 Rastning av hundar nära/ på tomter Stämman informerades på förekommen anledning att hundägare bör rasta sina hundar på skäligt avstånd från tomterna på Näckrosvägen samt att plocka upp efter sina hundar. 15.8 Tall vid garaget Ett förslag hade inkommit om att fälla den tall som finns vid parkeringen utanför gränd 4. Stämman avvaktar en motion i ärendet. 15.9 Solceller Föreslogs att införskaffa solceller och på detta sätt få billigare el i ett längre perspektiv. Stämman avvaktar en motion i ärendet. 4 (5)
15.10 Gräsklippare Det slarvas med tömning av gräsklipparna efter användning. En del struntar helt i att tömma ut det gräs som samlats andra tömmer ut det bakom förrådet. Gräs ska av användaren forslas till SÖRAB eller komposteras på egen tomt. 15.11 Enkätsvar om soptunnor och parkering i gränder 40 av 44 fastighetsägare har svarat på en muntlig enkät som genomfördes under februari 2006. Soptunnor: Enkäten visade att 16 av 24 önskade ha sina soptunnor utanför den egna tomten och dessa informerades om att soptunnor måste byggas in. Grändparkering: Angående parkering i gränder visade enkäten att en majoritet vill inte ha bilar i gränderna dvs 13 för och 26 emot parkering i gränderna. Gränd 1: hälften var för och hälften emot. Gränd 2: nästan alla var emot att parkera i gränden. Gränd 3: hälften var för och hälften emot. Gränd 4: alla var emot att parkera i gränden. Gränd 5: alla var för att parkera i gränden. 16. Stämmans avslutning Stämmans ordförande Börje Thörn tackade mötesdeltagarna och förklarade stämman 2005 avslutad. Upplands Väsby 2006-03-20 Vid protokollet Ordförande: Gunilla Kjellberg Börje Thörn Justeras: Justeras: Bengt Odenholm Göran Neider Bilagor: styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse 5 (5)