Bedömning, avseende Stora Enso ramavtal 2007. Rapport B07004. QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till 2008-09-08



Relevanta dokument
Rapport B Bedömning, avseende Stockholms län landsting upphandling av transporttjänster. QIII-system version 05:08

Bedömning, avseende Green Cargo. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende SAKAB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Systembeskrivning

Bedömning, avseende Täby kommun. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Banverkets projekt Citytunneln, E201. Rapport B QIII-system version Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Sollentuna kommun/ Sollentuna Energi AB, avtal renhållningsentreprenad. Rapport B QIII-system version 05:08

Bedömning, avseende Tarkett Sverige AB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Höganäs AB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning av Schenker AB i Sverige, transportörsavtal område utrikes. Rapport B QIII-system version

Bedömning av Vägverket Region Mitt, objekt , Driftområde Ånge i Västernorrlands län, för utförande av drift och underhåll på allmänna vägar.

Bedömning av Vägverket Region Vägverket Region Väst, objekt Götatunneln, upphandlingar av tunga transporter. Rapport B05001

ägare finansiärer Folksam Länsförsäkringar Trygg-Hansa Vägverket LO NTF

Bedömning av Skånemejeriers upphandling av transporter, kyl- och frystjänster. Rapport B QIII-system version

Systembeskrivning till QIIIs nya bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av gods- och persontransporter

Systembeskrivning och förklaringar till QIIIs bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av godstransporter

Systembeskrivning och guidelines Upphandling av persontransporter. QIII-system version

Systemhandbok för bedömning

Systembeskrivning och förklaringar till QIIIs nya bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av gods- och persontransporter

Systemhandbok för bedömning

Systemhandbok för bedömning. version 2008:01

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Transporter ÅVC

Jehanders arbete med utveckling av hållbara transporter. Ralf Hansson, försäljningschef region syd.

Förklaringar till begrepp och förkortningar som förekommer i QIIIs system och dokument

Inom vår verksamhet ska vi ha en policy och dokumenterade rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska utföras.

Schenker AB Lars Andreen - Trafiksäkerhetsansvarig. Sveriges ledande transport- och logistikföretag.

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY

Inte den snabbaste men den mest hållbara vägen till 2020

Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa kör- och vilotider. 2.3b), 2.3e), 1.5. Uppföljningsrutiner anges i avtalsvillkoren.

HUR HÅLLBAR ÄR DU? TRANSPORTKÖPARNAS KRAV TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT

Sunda transporter från sunda åkeriföretag. Programförklaring

HÅLLBARHETS PRESENTATION 2017 HÅLLBARHETSPRESENTATION

HUR HÅLLBAR ÄR DU? TRANSPORTKÖPARNAS KRAV TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT

Miljökrav Skolskjutsar

Trafiksäkerhetspolicy för Hällefors kommun

2011/16/2010 FORDONS DROG OCH ALKOHOLPOLICY

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

Rese- och trafiksäkerhetspolicy för anställda i Bengtsfors kommun

Drivmedels- och fordonspolicy med tillämpningsanvisningar

Bra arbetsmiljö på väg

Arbetsmiljö och ansvar. Anna Varg

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Har vi lärt oss något?

SUNDA TRANSPORTER FRÅN SUNDA ÅKERIFÖRETAG

Sunda transporter från sunda åkeriföretag

Rese- och transportpolicy för Åmåls kommun

Miljö och trafiksäkerhetskrav

Trafiksäkerhet i bussbranschen

Handhavande av fordon

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

19, Trafiksäkerhetspolicy. Beslut Direktionen beslutade: att fastställa bifogad policy för trafiksäkerhet.

Deltagare: (arbetsledare, skyddsombud, berörd arbetstagare etc.)

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY OCH ANVISNINGAR

GEMENSAMMA MILJÖKRAV VID UPPHANDLING AV ENTREPRENADER ÖVERENSKOMNA MELLAN GÖTEBORGS, MALMÖ OCH STOCKHOLMS STAD SAMT TRAFIKVERKET

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Gemensamma miljökrav för entreprenader

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rapport årlig uppföljning SAM

Ramavtal mellan Skogsägare och Skogsentreprenör (t.ex. avverkning och skogsvård)/köpare av avverkningsrätt

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Riktlinje för hållbarhetskrav i upphandlingar

MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPHANDLINGSKRITERIER FÖR TUNGA FORDON MILJÖSTYRNINGSRÅDET VERSION 3.0 DATUM UPPHANDLINGS- KRITERIER FORDON

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Att ställa krav på arbetsmiljö vid upphandling. Råd och tips till dig som arbetar med upphandling av tjänster.

LEVERANS, TILL VILKET PRIS?

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

1

Vilka styrmedel kan användas för att förbättra arbetsmiljön vid insamling av hushållsavfall? Eliana Alvarez de Davila

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Upphandling av livsmedelsdistribution

GODSTRANSPORTER. Ämnets syfte. Kurser i ämnet

Ergonomi i lager och förråd En hjälp att upptäcka risker för arbetsskador vid felaktig plockning och hantering av gods.

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

PM Exempel på krav i förfrågningsunderlag rörande slamtömning

Bättre arbetsmiljö varje dag

Kvalitetspolicy. Ovanstående policy är antagen och är senast reviderad

Bransch Taxi och färdtjänst

MILJÖKRAV VID UPPHANDLING AV ENTREPRENADER ÖVERENSKOMNA MELLAN GÖTEBORGS, MALMÖ OCH STOCKHOLMS STAD SAMT TRAFIKVERKET

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Villkor för att bli godkänd anordnare av daglig sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning

1. Information om sökande företag Företagsnamn Organisationsnummer Företagsform

Arbetsmiljöarbete. Lättläst version

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige

vem har arbetsmiljöansvaret?

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014

Miljözon för tung trafik. Bestämmelser i Stockholm, Göteborg, Malmö och Lund

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Trafiksäkerhetspolicy

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Arbetsmiljöarbete i trädgårdsföretag

Loggbok - Komplement. Skogstransportförare KOMPLEMENT TILL LOGGBOK FÖR ARBETS- PLATSFÖRLAGT LÄRANDE INOM SKOLANS TRANSPORT- UTBILDNING

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

Transkript:

Bedömning, avseende Stora Enso ramavtal 2007 Rapport B07004 QIII-system version 05:08 Bedömning giltig till 2008-09-08

Bedömningsprotokoll för Stora Enso, ramavtal 2007 Innehållsförteckning BEDÖMNINGSPROTOKOLL FÖR QIII...3 ALLMÄNT...3 Förkortningar...3 ORGANISATION...3 Förutsättningar...3 Organisationsuppgifter...3 Allmänt om organisationen...3 Omfattning och kategori av upphandlingar som genomförs...4 Praxis och normer som omgärdar de upphandlade transporterna...4 BEDÖMNINGEN AV ORGANISATIONEN...5 0. BASKRAV...5 0.1 Allmänna förutsättningar...5 0.2 Ekonomiska förutsättningar...6 0.3 Överlast...6 1. ARBETSMILJÖ...7 1.1 Arbetsbelastning...7 1.2 Ergonomi...8 1.3 Systematiskt Arbetsmiljöarbete...9 2 TRAFIKSÄKERHET...11 2.1 Hastigheter...11 2.2 Säkra fordon...12 2.3 Alkohol och droger...13 3 MILJÖ...14 3.1 Utsläpp till luft...14 3.2 Effektivare bränsleanvändning...15 3.3 Utsläpp av miljöstörande ämnen...16 SAMMANFATTNING...18 Kontroll av entreprenörer...18 Omdöme...18 Förslag...18 Slutkommentar...18 2

Bedömningsprotokoll för QIII Protokollet upprättat vid bedömning av: Stora Ensos upphandling av transporttjänster 2007. bedömningen baseras på upphandling och avtal mellan Stora Enso och Nils Hanssons Åkeri AB. Bedömningen avser: Upphandling och avtal som avser tidsperioden från och med maj 2007 och tillsvidare. Protokollet upprättat av: Per Nybom Bedömningsarbetet har genomförts av: Bodil Nylander och Per Nybom Datum: 2007-05-23 Allmänt Förkortningar QIII = Bedömningssystem för Tung Trafik Avtal = Ramavtal mellan Stora Enso och Nils Hanssons Åkeri AB Säkerhet o miljö = Bilaga 5, Säkerhet och miljö (2p)= Anger bedömningsnivån på respektive kriterium Organisation Förutsättningar Den verksamhet som bedömts är Stora Ensos upphandling, daterad maj 2007 av transporter. Stora Enso har både så kallade intransporter och uttransporter. Intransporterna avser i huvudsak råvaror och uttransporterna processade, förädlade produkter. Bedömningsunderlaget består av dokumentgranskning och intervjuer. De dokument som ligger till grund för denna bedömning är: Ramavtal Bilaga 5, Säkerhet och miljö Stora Enso minimum sustainbility requirements for suppliers Bedömningen påbörjades med dokumentgranskning den 20 april och avslutades den 29 maj 2007. Organisationsuppgifter Stora Enso Logistics AB, 791 80 Falun. Tel. 0104680000 Allmänt om organisationen Stora Enso är en integrerad skogsindustrikoncern med tillverkning av tryck- och finpapper, förpackningskartong och träprodukter. Inom dessa områden har koncernen en världsledande marknadsposition. Koncernen har cirka 46 000 anställda i mer än 40 länder i fem världsdelar. 3

Kunderna finns huvudsakligen i Europa, Nordamerika och Asien. Under år 2006 transporterade Stora Enso 74,9 miljoner ton råvaror och produkter, vilket är en ökning från 72,3 miljoner ton år 2005. Nästan 2/3 av dessa transporter avsåg virke. Omfattning och kategori av upphandlingar som genomförs Verksamheten bedrivs kontinuerligt alla dagar i veckan året runt. Transporterna genomförs både i tätbebyggda områden, stadsbebyggelse, där hastighetsgränserna är allt från 30 70 km/h och på landsvägar där hastighetsgränsen är 90 och 110 km/h. Eftersom råvaran hämtas direkt från skogen genomförs en hel del av transporterna på mindre vägar och skogsvägar. Praxis och normer som omgärdar de upphandlade transporterna Inom arbetsmiljöområdet är det företrädesvis vid lastning av råvara som stora problemen finns. Inom trafiksäkerhetsområdet är det flera faktorer som utgör säkerhetsrisker. De mest uppmärksammade är backning och manövrering, hastigheter och låg bältesanvändning samt skador på däck. Inom miljöområdet är det fordonens avgasemissioner, utsläpp till luft som är det huvudsakliga problemområdet. 4

Bedömningen av organisationen 0. Baskrav Beställaren skall kontrollera att: - trafiktillstånd finns - organisationen är registrerad och F-skattebevis finns - sociala avgifter och skatter är betalda eller att en betalningsplan finns - tillstånd för internationell trafik finns (om sådant behövs) - trafik- och ansvarsförsäkring finns - lagar på arbetsmarknaden tillämpas - avtal på arbetsmarknaden tillämpas - organisationen inte är föremål för konkurs, likvidation, ackord eller tvångsförvaltning - organisationen inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom - ingen ersättning utgår till organisationen för last utöver vad som anges i lag/förordning (överlast) - stickprovskontroll genomförs av beställaren på att överlast inte förekommer 0.1 Allmänna förutsättningar Kommentar: De entreprenörer (transportörer) som Stora Enso har avtal med, i detta fall Nils Hanssons Åkeri AB är väl kända av Stora Enso och därför bedöms det inte som betydelsefullt att formellt (i dokument) ställa de krav som upptas inom baskraven. Det är känt av Stora Enso att kraven i det aktuella fallet är uppfyllda. Årliga möten genomförs också med entreprenörerna. I de fall Stora Enso tecknar nya avtal men okända entreprenörer formaliseras kraven. 0.1.1 Trafiktillstånd 0.1.2 Registreringsbevis 0.1.3 FA/ F-skattebevis 0.1.4 Tillstånd för internationell trafik finns Ej aktuellt 0.1.5 Trafikförsäkringar 0.1.6 Ansvarsförsäkring 5

0.1.7 Att lagar och avtal på arbetsmarknaden tillämpas 0.2 Ekonomiska förutsättningar 0.2.1 Föremål för konkurs, likvidation, ackord eller tvångsförvaltning 0.2.2 Dömd för allvarligt fel i yrkesutövningen 0.2.3 Sociala avgifter och skatter är betalda eller att betalningsplan finns 0.3 Överlast 0.3.1 Utgår ersättning för överlast, last utöver vad som anges i lag/förordning Stora Enso har ett maxpris per enhet som bidrar till att överlast inte lönar sig. 0.3.2 Stickprovskontroll på att överlast inte förekommer Se 0.3.1 Stora Enso har ett maxpris per enhet som bidrar till att överlast inte lönar sig. De så kallade färdigvarorna lastas också av Stora Enso som kontrollerar lastvikten. Förslag till bedömning av baskraven. Organisationen uppfyller de baskrav som ställs. 6

1. Arbetsmiljö Kommentar: De entreprenörer (transportörer) som Stora Enso har avtal med, i detta fall Nils Hanssons Åkeri AB har krav på sig att ha ett implementerat system för arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 Systemet ska till alla delar tillämpas, vilket medför att samtliga arbetsmiljökrav utgår från AFS 2001:1 Därtill kommer specifika krav som finns angivna i texten nedan. 1.1 Arbetsbelastning 1.1.1 Planering av kör- och vilotider (2 p) Beställaren ska kräva att entreprenören säkerställer att kör- och vilotider respekteras och efterlevs. 1.1.1.1 Entreprenören ska ha en planering, rutiner eller förfaringssätt som eliminerar överträdelser av kör- och vilotider? 1.1.2 Kontroll av kör- och vilotider (4p) Kör- och vilotider ska kontrolleras och dokumenteras. Entreprenören ska ha ett åtgärdsprogram för att komma till rätta med eventuella avvikelser. 1.1.2.1 Entreprenören ska ha rutiner för att kontinuerligt (minst kvartalsvis) kontrollera kör- och vilotider? 1.1.2.2 Rutiner för avvikelsehantering ska finnas? 1.1.2.3 Åtgärdsprogram ska finnas för att rätta till brister? 1.1.3 Företagshälsovård och planering (6p) Entreprenören ska ha tillgång till företagshälsovård eller motsvarande. Planeringen av transporterna ska ske så att de kan utföras på ett trafiksäkert sätt. Detta innebär att man tar hänsyn till tidspåverkande faktorer som lastning, lossning, väder- och trafikförhållanden. Har beställaren krävt att entreprenören: 1.1.3.1 Har tillgång till företagshälsovård eller motsvarande? 1.1.3.2 Accepterar tidsavvikelser vid planeringen av transporter? 7

1.2 Ergonomi 1.2.1 Skadeförebyggande åtgärder (2p) Entreprenören ska aktivt arbeta för att minska belastnings-, fall-, hopp- och klämskador. 1.2.1.1 Entreprenören ska ha en dokumenterad plan eller riktlinjer för att eliminera belastnings-, fall-, hopp- och klämskador? 1.2.2 Aktiv skyddsverksamhet (4p) Entreprenören ska granska och följa upp de ergonomiska förhållandena genom skyddsronder eller motsvarande minst en gång per år. Företaget ska identifiera, dokumentera och åtgärda manuella arbetsmoment som medför lyft av gods eller stora skjuta/drakrafter samt arbetsmoment som innebär hopp till lägre nivå. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.2.2.1 Genomföra skyddsronder (motsv.) minst en gång per år? 1.2.2.2 Identifiera och dokumentera hantering som medför lyft-, skjut- och dragmoment samt hopp? 1.2.2.3 Ha etablerat kontakt med företagshälsovård eller liknande i syfte att få råd och stöd för att undvika lyft-, skjut- och dragmoment samt hopp? 1.2.3 Lastning och lossning av gods (6p) Entreprenören ska arbeta aktivt för att påverka förhållandena på andras lastnings- och lossningsställen där den egna personalen brukar arbeta. Rutiner ska finnas för att påtala och åtgärda brister vid lastnings- och lossningsställen. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.2.3.1 Identifiera brister vid externa lastnings- och lossningsställen? 1.2.3.2 Ha rutiner för att påtala brister vid lastnings- och lossningsställen? 8

1.3 Systematiskt Arbetsmiljöarbete 1.3.1 Förberedande arbetsmiljöarbete och arbetsmiljöpolicy (2p) Entreprenören ska ha påbörjat och dokumenterat ett Systematiskt Arbetsmiljöarbete utifrån Arbetsmiljöverkets rekommendationer och AFS 2001:1, Föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete eller motsvarande. 1.3.1.1 Entreprenören ska ha en arbetsmiljöpolicy? 1.3.1.2 Entreprenören ska ha påbörjat arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete utifrån AFS 2001:1 eller motsvarande? 1.3.1.3 Representanter för entreprenören ska delta i utbildning om systematiskt arbetsmiljöarbete? 1.3.2 Dokumenterat Systematiskt Arbetsmiljöarbete (4p) Entreprenören ska ha ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete och därigenom aktivt arbeta med att förbättra arbetsmiljön. Entreprenören gör regelbundna och dokumenterade undersökningar, gör riskbedömningar samt tar fram åtgärds- och handlingsplaner. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.3.2.1 Ha ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1 eller motsvarande? 1.3.2.2 Genomför analyser och riskbedömningar av arbetsmiljön? 1.3.2.3 Utarbetar åtgärds- och handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön? 1.3.3 Fortlöpande förbättring av arbetsmiljön (6p) Entreprenören ska genomföra fortlöpande förbättringar av arbetsmiljön. Arbetsmiljökonsekvensanalys ska genomföras vid beslut och förändringar som påverkar arbetsmiljön. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.3.3.1 Ha ett dokumenterat arbete för att fortlöpande följa och förbättra arbetsmiljön? 1.3.3.2 Genomföra konsekvensanalyser vid förändringar som kan påverka arbetsmiljön? 9

Förslag till bedömning inom Arbetsmiljöområdet Inom kriterieområdet Arbetsbelastning uppfyller organisationen samtliga kriterium vilket medför 6p. Inom området Ergonomi uppfyller organisationen samtliga kriterier, vilket medför 6p. Systematiskt arbetsmiljöarbete uppfyller organisationen samtliga kriterium, vilket ger 6p. Totalt 18p 10

2 Trafiksäkerhet 2.1 Hastigheter 2.1.1 Trafiksäkerhetspolicy (4p) Det första kriteriet är att beakta och respektera hastigheten i samband med transporter. Beställaren ska kräva att entreprenören säkerställer att alla transporter utförs inom gällande hastighetsgränser samt att hastigheten alltid ska anpassas till rådande förhållanden. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha: 2.1.1.1 En trafiksäkerhetspolicy, där det framgår att hastigheten är den enskilt viktigaste faktorn för trafiksäkerheten? 2.1.1.2 Dokumenterade riktlinjer/rutiner, där det framgår att hastigheten alltid ska anpassas till rådande förhållanden? 2.1.2 Kontroll av hastigheter (8p) Entreprenören ska dokumentera fordonens hastigheter samt avvikelser. Avvikelser ska kommuniceras mellan ledning och förare. 2.1.2.1 Entreprenören ska ha rutiner för och kontinuerligt, minst kvartalsvis, genomföra hastighetskontroller på samtliga fordon? 2.1.2.2 Entreprenören ska dokumentera avvikelser? 2.1.2.3 Avvikelser ska kommuniceras mellan ledning och aktuell förare? Såvitt QIII kunnat finna styrks ej kravet 2.1.3 Åtgärdsprogram och stödfunktioner (12p) Entreprenören ska ha ett åtgärdsprogram för att eliminera hastighetsöverträdelser. Tekniska stödfunktioner som kan lagra data ska finnas i fordonen. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 2.1.3.1 Ha ett åtgärdsprogram som sätts in om en förare överskridit gällande hastighetsgränser eller inte anpassat hastigheten efter rådande förhållanden? 2.1.3.2 Utrusta alla fordon med stödsystem för att eliminera överträdelser? Såvitt QIII kunnat finna styrks ej kravet 11

2.2 Säkra fordon 2.2.1 Säker utrustning (1p) Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att däck och bromsar har god standard. Godkända bilbälten ska finnas i samtliga fordon. Lasten ska vara förankrad enligt gällande regler. 2.2.1.1 Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade? 2.2.1.2 Entreprenören genomför godkända bromskontroller var sjätte månad hos ASB eller ackrediterad verkstad? 2.2.1.3 Entreprenörens samtliga fordon som nyttjas har godkända bilbälten? 2.2.1.4 Entreprenören är väl förtrogen med och kontinuerligt uppdaterar regelverk som avser överlast och lastsäkring? 2.2.2 Handhavande och tillsyn (2p) Entreprenörens förare ska känna till regelverk och kunna använda befintlig säkerhetsutrustning. Entreprenören ska ha rutiner för kontinuerlig tillsyn av fordon. 2.2.2.1 Entreprenörens förare har utbildning i de regelverk som avser överlast och lastsäkring? 2.2.2.2 Entreprenören har rutiner för att säkerställa att bilbälten alltid används? 2.2.2.3 Entreprenören har rutiner för och tillämpar kontinuerlig tillsyn av fordon 2.2.2.4 Entreprenören dokumenterar skador, tillsyn, underhåll och service av fordon? 2.2.3 Stödsystem och säkerhetsutrustning (3p) Entreprenören ska ha tekniska stödsystem för att undvika överlast, ha bältespåminnare på samtliga sittplatser som används samt underkörningsskydd runt om. Har beställaren krävt att entreprenörens fordon ska ha: 2.2.3.1 Stödsystem (mätinstrument) för att kontrollera lastvikten? 2.2.3.2 Bältespåminnare med ljud- och ljussignal? 2.2.3.3 Underkörningsskydd runt om? 12

2.3 Alkohol och droger 2.3.1 Alkohol- och drogpolicy (1p) Entreprenören ska ha en alkohol- och drogpolicy inklusive ett åtgärdsprogram. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha: 2.3.1.1 En alkohol- och drogpolicy? 2.3.1.2 Åtgärdsprogram och en rehabiliteringsplan? 2.3.2 Alkohol- och drogtester (2p) Entreprenören ska genomföra alkohol- och drogtester. Minst hälften av entreprenörens fordon ska ha tekniska stödsystem, alkolås, för att förhindra att alkoholpåverkad förare kan starta fordon. Stödsystemet ska kunna lagra data, som ska avläsas kontinuerligt och arkiveras i minst ett år. 2.3.2.1 Entreprenören genomför drogtester på personal som ska anställas? 2.3.2.2 Entreprenören har rutiner för att säkerställa att alkohol inte förekommer i samband med arbetet? 2.3.2.3 50% av entreprenörens fordon har alkolås som kan lagra data? 2.3.2.4 Alla data från alkolås arkiveras i minst ett år? 2.3.3 Stödsystem, alkolås (3p) Entreprenörens samtliga fordon som används ska ha ett tekniskt stödsystem, alkolås, som eliminerar förekomsten av alkohol vid företagets transporter. Har följande krav ställts från beställaren: 2.3.3.1 Att organisationens samtliga fordon skall vara utrustade med tekniska stödsystem, alkolås, som kan lagra data Förslag till bedömning inom Trafiksäkerhetsområdet Organisationen uppfyller inte alla av de kriterier som ställs inom Trafiksäkerhetsområdet. Inom kriterieområdet Hastigheter infrias ett kriterie, vilket medför 4p. Inom området Säkra fordon uppfylls flertalet kriterier, vilket inte innebär 3p. Inom kriterieområdet Alkohol och droger uppfylls det högsta kriteriet, vilket innebär 3p. Totalt inom Trafiksäkerhetsområdet tilldelas organisationen totalt 10p. 13

3 Miljö 3.1 Utsläpp till luft 3.1.1 Miljöpolicy och redovisning (3p) Entreprenören ska ha en miljöpolicy samt ett system för att kunna redovisa drivmedelsförbrukning och utsläpp. Har beställaren krävt att entreprenören: 3.1.1.1 Ska ha en miljöpolicy som anger företagets långsiktiga miljömål? 3.1.1.2 Kvartalsvis ska redovisa drivmedelsåtgången och utsläpp per tonkilometer och fordon? 3.1.2 Drivmedelsförbrukning, mål och handlingsplan (6p) Entreprenören ska aktivt arbeta för att minska drivmedelsförbrukningen. Det ska finnas en handlingsplan för hur drivmedelsförbrukningen per tonkilometer ska minskas. Andel förnybart respektive fossilt bränsle ska anges. Högst 5 % av fordonen får vara äldre än tio år, räknat från tillverkningsår. 3.1.2.1 Entreprenören ska ha en plan med kvartalsvisa mål för att minska drivmedelsåtgången per tonkilometer? Resultatet som ska redovisas kvartalsvis ska också ange andelen förnybart respektive fossilt bränsle som använts. 3.1.2.2 Entreprenören ska ha en plan för att minska beroendet av fossila bränslen? 3.1.2.3 Högst 5% av entreprenörens fordon får vara äldre än tio år? 3.1.3 Fordon (9p) Entreprenören ska ha en handlingsplan för att öka fyllnadsgraden. Minst 30% av transporterna ska utföras av fordon som är Euro II-klassade eller bättre, alternativt motsvarande svensk miljöklassning av fordon. Minst 50 % av fordonen ska ha katalysator och partikelfilter. Transporternas energiåtgång ska dokumenteras kvartalsvis. 3.1.3.1 Entreprenören ska ha en handlingsplan för att öka fyllnadsgraden? (Resultatet ska redovisas kvartalsvis.) 3.1.3.2 Minst 30% av transporterna ska utföras av fordon som är Euro II-klassade eller bättre? 3.1.3.3 Minst 50% av fordonen ska ha katalysator och partikelfilter? 3.1.3.4 Transporternas energiåtgång ska dokumenteras kvartalsvis och redovisas i (kwh/tonkm) samt beräknas utifrån bränslets energiinnehåll (kwh/l)? 14

3.2 Effektivare bränsleanvändning 3.2.1 Utbildning (2p) Entreprenörens förare ska ha utbildning i sparsamt körsätt. 3.2.1.1 Minst 50 % av entreprenörens förare ska ha utbildats i sparsamt körsätt, med motsvarande omfattning och innehåll som i Eco-Drivingutbildning? 3.2.1.2 Entreprenören minst kvartalsvis ska informera förarna om drivmedelsåtgången? 3.2.2 Utbildning, information och uppföljning (4p) Entreprenörens samtliga förare ska ha utbildning i sparsamt körsätt eller motsvarande med individuell uppföljning. Individuell uppföljning innebär att föraren får veta varje månad hur hans/hennes körsätt påverkar genomsnittlig bränsleförbrukning. 3.2.2.1 Entreprenörens samtliga förare ska ha utbildats i sparsamt körsätt med motsvarande omfattning och innehåll som i ECO-drivingutbildning? 3.2.2.2 Entreprenören fortlöpande ska hålla kunskapen vid liv genom återkommande informationer/utbildningar eller incitamentprogram? 3.2.2.3 Entreprenören ska följa upp individuellt så att föraren varje månad får veta hur körsättet påverkar bränsleförbrukningen? 3.2.3 Stödsystem för lägre drivmedelsförbrukning (6p) Det tredje kriteriet är att minst 20 % av entreprenörens fordon har tekniska stödsystem för att ge direkt information till föraren om hur körsättet påverkar fordonets bränsleförbrukning. 3.2.3.1 Minst 20 % av entreprenörens fordon ska ha stödsystem som visar hur körsättet påverkar fordonets bränsleförbrukning? 15

3.3 Utsläpp av miljöstörande ämnen 3.3.1 Underhållsplan och kemikalieförteckning (1p) Entreprenören ska ha en underhållsplan och en förteckning med tillhörande säkerhetsinformation över de kemikalier som används. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha en: 3.3.1.1 Plan för fordonsunderhåll där det framgår vilka miljöstörande ämnen som används och en förteckning över de kemikalier som används med tillhörande säkerhetsinformation? 3.3.1.2 Plan/strategi för att avveckla miljöstörande ämnen? 3.3.2 Produktval och serviceavtal (2p) Entreprenören ska tillämpa produktvalsprincipen enligt 2 kap. 6 Miljöbalken. Entreprenörens fordon ska ha däck utan HA-oljor/PAC (högaromatiska/polyaromatiska kolväten) och vattenlösliga åldringsskydd. Serviceavtal eller motsvarande ska finnas, vilket innebär att underhåll ska utföras regelbundet. 3.3.2.1 Entreprenören ska tillämpa produktvalsprincipen enligt Miljöbalken? 3.3.2.2 Entreprenörens fordon ska ha däck utan HA-oljor samt vattenlösliga åldringsskydd? 3.3.2.3 Entreprenören ska ha serviceavtal eller motsvarande för regelbundet underhåll av fordonen? 3.3.3 Rengörning och underhåll av fordon (3p) Entreprenören ska använda miljömärkta produkter vid underhåll av fordonen. Om underleverantör utför rengöring, tvätt eller service av fordon gäller kravet även dessa. Med miljömärkning avses i detta fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EU-blomman eller SNFs Bra Miljöval. 3.3.3.1 Entreprenören alltid ska välja miljömärkta produkter (om de finns på marknaden) för rengörning och underhåll av fordon? 3.3.3.2 Entreprenören i avtal med underleverantörer kräver att miljömärkta produkter (om de finns på marknaden) ska användas vid rengörning och underhåll av fordon? 16

Förslag till bedömning inom Miljöområdet Organisationen uppfyller i allt väsentligt de krav som finns inom flertalet kriterier som är uppsatta. Inom kriterieområdet Utsläpp till luft infriar organisationen 9p. Inom kriterieområdet Effektivare bränsleanvändning infriar organisationen 6p och inom området Utsläpp av miljöstörande ämnen infriar organisationen 3p. Totalt inom miljöområdet uppnår organisationen 18p. 17

Sammanfattning Det dokument som vi granskat har tydliga krav även om kraven inte i alla avseenden är så detaljerade. Inom de olika bedömningsområdena uppfylls flertalet delkriterier och i vissa fall är det nära att hela kriteriet uppfylls. Inom kriterieområdet Arbetsbelastning uppfyller organisationen samtliga kriterium vilket medför 6p. Inom området Ergonomi uppfyller organisationen samtliga kriterium, vilket medför 6p. Systematiskt arbetsmiljöarbete uppfyller organisationen samtliga kriterium, vilket ger 6p. Totalt 18p. Organisationen uppfyller inte alla de kriterier som ställs inom Trafiksäkerhetsområdet. Inom kriterieområdet Hastigheter infrias det första kriteriet helt samt delvis de två övriga, vilket medför 4p. Inom området Säkra fordon uppfylls flera kriterier, vilket innebär 3p. Inom kriterieområdet Alkohol och droger uppfylls det sista kriteriet helt och ett delvis, vilket innebär 3p. Totalt inom Trafiksäkerhetsområdet tilldelas organisationen 10p. Organisationen uppfyller till stora delar de krav som finns inom samtliga kriterier som finns uppsatta. Inom kriterieområdet Utsläpp till luft infriar organisationen 9p. Inom kriterieområdet Effektivare bränsleanvändning infriar organisationen 6p och inom området Utsläpp av miljöstörande ämnen infriar organisationen 3p. Totalt inom miljöområdet uppnår organisationen 18p. Totalt föreslås att organisationen tilldelas 46p. Kontroll av entreprenörer Någon kontroll av huruvida entreprenörerna uppfyller ställda krav har inte genomförts. Omdöme Organisationen uppfyller väl de baskrav som ställs. Inom Arbetsmiljöområdet uppfyller organisationen enligt vår bedömning 18p. Inom Trafiksäkerhetsområdet uppfyller organisationen 10p, kriterier infrias delvis inom övriga kriterieområden. Inom miljöområdet uppfyller organisationen 18p. Totalt uppnår organisationen 46p Förslag Det är möjligt att organisationen kan tilldelas något mer poäng eftersom flera delkriterier infrias inom flertalet bedömningsområden. Slutkommentar Den upphandling som vi granskat har i huvudsak omfattats av två dokument och intervjuer. Dokumenten har varit väl strukturerade och tydligt. Inom trafiksäkerhetsområdet finns en del som kan göras för att bidra till en säkrare trafik. Solna den 28 augusti 2007 På uppdrag av QIII Bodli Nylander och Per Nybom 18