BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige 2014-01-09 1 Plats: Stora Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: 2014-01-20 kl. 18:00 Denna kallelse utgår även till ersättarna för kännedom. Vid eventuellt förhinder måste kommunstyrelsens kansli meddelas per telefon 43 91 15/43 93 87 eller via e- post till malin.lovdahl@burlov.se Vid utskicket av kungörelsen är inte kommunstyrelsens protokoll justerat. Kent Wollmér Ordförande Charlotta Wemme Dehlin Sekreterare Föredragningslista Val av justerande: Anders Brännström och Anita Ljungh Ärende Beteckning Sida Jonny Gustavsson från Urkraft informerar om partnering. 1. Upprop 2. Val av justerande samt bestämmande av tid för justering 3. Borgensförbindelser Burlövs Bostäder AB - revidering av borgensram för upptagna lån 2014-2016 4. Framställan om tilläggsanslag för fördjupad lokalutredning avseende Södervångsskolan - Barn- och utbildningsnämnden 5. Framställan om tilläggsanslag till konsultstöd för framtagning av lokalprogram - Barn- och utbildningsnämnden 6. Motion av Ove Johansson (MP) - Kommunal miljödag KS/2013:291 3 KS/2013:271 6 KS/2013:270 9 KS/2012:266 14
2 BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 Ärende Beteckning Sida 7. Motion av Nils Holmqvist (M) - Hjälp burlövsbor och besökare att hitta i Burlövs kommun KS/2012:229 25 8. Nyinkomna motioner KS/2013:300 34 9. Remitterade motioner KS/2013:273 37 S-gruppen sammanträder 2014-01-16 kl 18.00 Stora Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv Fyrklövern sammanträder 2014-01-20 kl 17.30 Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv SD-gruppen sammanträder 2014-01-20 kl 17.00 Skärfläckan, Medborgarhuset, Arlöv
BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 3 Borgensförbindelser Burlövs Bostäder AB - revidering av borgensram för upptagna lån 2014-2016 Dnr KS/2013:291 Sammanfattning Från kommunledningskontoret föreligger förslag att kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för Burlövs Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 561 556 tkr från 2013-12-31, 546 627 tkr från 2014-12-31 samt 531 698 tkr från 2015-12-31, jämte därpå löpande ränta och kostnader; att det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp; att vid beräkning av utrymmet för kommunal borgen eventuella lån upptagna med annan säkerhet än kommunal borgen skall avräknas; samt att borgensförbindelserna för sådana lån undertecknas av de av kommunstyrelsen utsedda firmatecknarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Burlövs Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 561 556 tkr från 2013-12-31, 546 627 tkr från 2014-12-31 samt 531 698 tkr från 2015-12-31, jämte därpå löpande ränta och kostnader, att det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp, att vid beräkning av utrymmet för kommunal borgen eventuella lån upptagna med annan säkerhet än kommunal borgen skall avräknas, samt att borgensförbindelserna för sådana lån undertecknas av de av kommunstyrelsen utsedda firmatecknarna.
4 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Boris Blumenfeld 040-43 91 63 boris.blumenfeld@burlov.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-12-04 KS/2013:291-045 Kommunstyrelsen Borgensförbindelser Burlövs Bostäder AB revidering av borgensram för upptagna lån 2014 2016 Sammanfattning Större delen av Burlövs kommuns borgensåtagande avser borgen för Burlövs Bostäder i samband med finansiering av bostadsbyggande eller förvärv av nya fastigheter. Burlövs Bostäder AB, kommunens kommunala bostadsbolag, har som uppdrag att tillhandahålla bostäder i livets alla skeden samt ha en god ekonomi som inte utgör någon ekonomisk risk för Burlövs kommun. För att uppnå detta uppdrag är det viktigt att ha tillgång till billiga krediter samt fastställa riktlinjer för bolagets lånenivå under en aktuell period. Burlövs kommun möjliggör detta genom att kommunfullmäktige beslutar om en årlig borgensram så kallad borgensförbindelse. Kommunledningskontoret föreslår att den av fullmäktige tidigare beslutade ramen för borgen för Burlövs Bostäder AB:s upplåning revideras för perioden 2014 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Burlövs Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 561 556 tkr från 2013-12-31, 546 627 tkr från 2014-12-31 samt 531 698 tkr från 2015-12-31, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens ursprungliga lånebelopp. Vid beräkning av utrymmet för kommunal borgen skall eventuella lån upptagna med annan säkerhet än kommunal borgen avräknas, att borgensförbindelserna för sådana lån undertecknas av de av kommunstyrelsen utsedda firmatecknarna.
BURLÖVS KOMMUN 2013-12-04 KS/2013:291 2 (2) 5 Redogörelse för ärendet Ett borgensåttagande är inget tvingande för en kommun, utan bör anses som ett kommunalt stöd som syftar till att stödja en icke kommunal verksamhet. Därför bör syftet med åtagande vara tydligt och sammanfalla med kommunens egna syften och intressen. Orsaken till det är att ett borgensåttagande innebär en kreditrisk för kommunen, eftersom kommunen åtar sig att fullfölja betalningsförpliktelser för låntagarens räkning om denne inte i utsatt tid kan reglera sin skuld. Kommunfullmäktige beslutade den 28 december 2010, 153, att upphäva borgenspolicy för Burlövs kommun, fastställd av fullmäktige den 15 februari 1997, 127. Istället antogs principen att fullmäktige årligen eller i samband med utökning räknar fram och fastställer ett totalbelopp för borgensåtagandet. Utgångspunkten för nuvarande borgensförpliktelser har varit att begränsa storleken på borgen samt sätta en tidsgräns inom vilken borgen gäller. I de fall borgen tecknats finns även ett amorteringskrav från kommunens sida motsvarande 2 procent årligen. Utöver det skall kommunen ut en borgensavgift på upptagna lån som kommunen går i god för. Syftet med dessa riktlinjer är att begränsa kommunens risktagande samt att vara styrande och vägledande för kommunens beslutsfattare och handläggare. Denna hantering möjliggör en styrning under god kontroll och fungerar även till att upplysa kreditgivare och andra externa intressenter kring vilka grunder kommunen åtar sig borgensförpliktelser. Lars Wästberg Tf kommunchef Boris Blumenfeld Ekonomichef
6 BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 Framställan om tilläggsanslag för fördjupad lokalutredning avseende Södervångsskolan - Barn- och utbildningsnämnden Dnr KS/2013:271 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden hemställer den 12 november 2013, 116, hos kommunfullmäktige om att bevilja 300 tkr för att ta fram ett gestaltningsförslag gällande Södervångsskolan. Från kommunledningskontoret föreligger förslag att avslå nämndens framställan. Yrkande Lars-Anders Espert (SD) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 300 tkr i tilläggsanslag för att ta fram ett gestaltningsförslag gällande Södervångsskolan. Protokollsanteckning På begäran av Sven Sonesson (M) antecknas följande till protokollet. Att inte bevilja begärda medel som är kopplade till ombyggnader eller förändringar av skolfastighet drabbar barn- och utbildningsnämndens kärnverksamhet negativt och försvårar att uppsatta mål uppfylls. Det antecknas att sammanträdet under pågående överläggning ajourneras kl. 18.20 18.25. När överläggningen har återupptagits föreslår ordförande Katja Larsson (S) att kommunstyrelsen, i enlighet med arbetsutskottets förslag, avstyrker barn- och utbildningsnämndens framställan, samt uppdrar åt kommunledningskontoret att utreda hur aktuella typer av kostnader framöver skall finansieras. Kommunstyrelsen beslutar utan omröstning att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda hur i ärendet aktuella typer av kostnader framöver skall finansieras. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 300 tkr i tilläggsanslag för att ta fram ett gestaltningsförslag gällande Södervångsskolan.
Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Boris Blumenfeld 040-43 91 63 boris.blumenfeld@burlov.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-12-04 KS/2013:271-611 7 Kommunstyrelsen Framställan om tilläggsanslag för fördjupad lokalutredning avseende Södervångsskolan Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden hemställer den 12 november 2013, 116, hos kommunfullmäktige om att bevilja 300 tkr för att ta fram ett gestaltningsförslag gällande Södervångsskolan. Nämnden anför bland annat att det, för att komma vidare i planeringsarbetet för skolorganisationen i Åkarp, finns behov av att göra ett gestaltningsförslag som kan illustrera en maximal utbyggnad på den aktuella skoltomten och hur kvarvarande ytor på ett maximalt sätt kan disponeras för rastaktiviteter m.m. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 300 tkr i tilläggsanslag för att ta fram ett gestaltningsförslag gällande Södervångsskolan.
8 BURLÖVS KOMMUN 2013-12-04 KS/2013:271 2 (2) Redogörelse för ärendet Nämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram en plan för skolbyggnation för både Arlöv och Åkarp. I nämndens ansvarsområde ligger att ansvara för det allmänna skolväsendet i kommunen. I detta uppdrag ligger också ett ansvar för att planering för skola. Det innebär att nämndens budget utöver att bedriva verksamhet även skall innehålla poster för att planera för framtida lokalbehov. Administrativa kostnader kopplade till en lokalförsörjningsplan, enligt detta uppdrag bör rymmas i nämndens befintliga budget. I Burlövs kommun tillämpas en budgetmodell som utgår från politiska prioriteringar. Varje år gör kommunfullmäktige en bedömning över nämndernas anslag, där respektive nämnd tilldelas medel utifrån de politiska prioriteringar som görs. Budget för perioden 2014 med flerårsplan 2015 2016 antogs den 18 november 2013. Syftet med en budgetprocess är att kommuner vid ett tillfälle skall anta en budget som gäller för kommande år. Detta för att undvika att behandla nya budgetposter löpandet under året. Förslag som kommer in efter en beslutad budget är att betrakta som oprioriterade eftersom fullmäktige inte har fått någon möjlighet att ställa kostnaden mot andra förslag. Endast i undantagsfall bör en kommun bevilja tilläggsanslag och i sådana fall bör det vara kostnader kopplade till verksamheten. Kommunfullmäktige tilldelar alla nämnder och styrelser ett nettoanslag för driften. Inom ramanslaget skall nämnderna ta ett självständigt ansvar för sin ekonomi. Detta görs genom prioritering inom tilldelat anslag. Arbetet för nämndens detaljbudget/internbudget skall påbörjas efter kommunfullmäktiges beslut om ramar för 2014, den 18 november. Detta innebär att barn- och utbildningsnämnden inom kommunfullmäktiges fastställda anslag har möjlighet planera och prioritera för kostnader av denna karaktär. Kommunledningskontoret avstyrker därför barn- och utbildningsnämndens framställan. Lars Wästberg Tf kommunchef Boris Blumenfeld Ekonomichef
BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 9 Framställan om tilläggsanslag till konsultstöd för framtagning av lokalprogram - Barn- och utbildningsnämnden Dnr KS/2013:270 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden hemställer den 12 november 2013, 115, att kommunfullmäktige skall bevilja 150 tkr till tekniska nämnden för framtagande av ett detaljerat gestaltningsförslag avseende Vårboskolan. Fullmäktige uppdrog den 15 oktober 2012, 128, åt nämnden att utarbeta ett förslag på hur Vårboskolans fysiska miljö kan förändras samt ta ställning till behovet av en tillbyggnad av skolan, att målet skall vara en attraktiv högstadieskola för Arlövs elever och lärare med moderna skollokaler, som också ger möjlighet att genomföra en vald profilering av skolan, samt att låta kostnadsberäkna en eventuell ombyggnad. Nämnden anför bland annat att nämnden inte har fått några särskilda medel för att genomföra uppdraget, samt att det krävs beslut om särskilda medel för att kunna gå vidare och fullfölja uppdraget genom att ta fram ett tydligt gestaltningsförslag som i sin tur kan ligga till grund för en mer korrekt kostnadskalkyl. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 150 tkr i tilläggsanslag åt tekniska nämnden för att ta fram ett detaljerat gestaltningsförslag avseende Vårboskolan, samt att utgifter kopplade till ovanstående uppdrag bekostas av barn- och utbildningsnämnden. Protokollsanteckning På begäran av Sven Sonesson (M) antecknas följande till protokollet. Att inte bevilja begärda medel som är kopplade till ombyggnader eller förändringar av skolfastighet drabbar barn- och utbildningsnämndens kärnverksamhet negativt och försvårar att uppsatta mål uppfylls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 150 tkr i tilläggsanslag åt tekniska nämnden för att ta fram ett detaljerat gestaltningsförslag avseende Vårboskolan, samt att utgifter kopplade till ovanstående uppdrag bekostas av barn- och utbildningsnämnden.
10 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Boris Blumenfeld 040-43 91 63 boris.blumenfeld@burlov.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-12-04 KS/2013:270-611 Kommunstyrelsen Framställan om tilläggsanslag till konsultstöd för framtagning av lokalprogram Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden hemställer den 12 november 2013, 115, att kommunfullmäktige skall bevilja 150 tkr till tekniska nämnden för framtagande av ett detaljerat gestaltningsförslag avseende Vårboskolan. Fullmäktige uppdrog den 15 oktober 2012, 128, åt nämnden att utarbeta ett förslag på hur Vårboskolans fysiska miljö kan förändras samt ta ställning till behovet av en tillbyggnad av skolan, att målet skall vara en attraktiv högstadieskola för Arlövs elever och lärare med moderna skollokaler, som också ger möjlighet att genomföra en vald profilering av skolan, samt att låta kostnadsberäkna en eventuell ombyggnad. Nämnden anför bland annat att nämnden inte har fått några särskilda medel för att genomföra uppdraget, samt att det krävs beslut om särskilda medel för att kunna gå vidare och fullfölja uppdraget genom att ta fram ett tydligt gestaltningsförslag som i sin tur kan ligga till grund för en mer korrekt kostnadskalkyl. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte bevilja 150 tkr i tilläggsanslag åt tekniska nämnden för att ta fram ett detaljerat gestaltningsförslag avseende Vårboskolan, samt att utgifter kopplade till ovanstående uppdrag bekostas av barn- och utbildningsnämnden.
BURLÖVS KOMMUN 2013-12-04 KS/2013:270 2 (2) 11 Redogörelse för ärendet I barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde ligger att ansvara för det allmänna skolväsendet i kommunen. I detta uppdrag ligger också ett ansvar för planering att tillgodose verksamheten med ändamålsenliga lokaler. Det innebär att nämndens budget utöver att bedriva verksamhet även skall innehålla poster för att planera för framtida lokalbehov. Administrativa kostnader kopplade till att ta fram ett detaljerat gestaltningsförslag, enligt detta uppdrag, bör rymmas i nämndens befintliga budget. I Burlövs kommun tillämpas en budgetmodell som utgår från politiska prioriteringar. Varje år gör kommunfullmäktige en bedömning över nämndernas anslag, där respektive nämnd tilldelas medel utifrån de politiska prioriteringar som görs. Budget för perioden 2014 med flerårsplan 2015 2016 antogs den 18 november 2013. Syftet med en budgetprocess är att kommuner vid ett tillfälle skall anta en budget som gäller för kommande år. Detta för att undvika att behandla nya budgetposter löpandet under året. Förslag som kommer in efter en beslutad budget är att betrakta oprioriterad eftersom fullmäktige inte fått någon möjlighet att ställa kostnad mot andra förslag. Endast i undantagsfall bör en kommun bevilja tilläggsanslag och i sådana fall bör det vara kostnader kopplade till verksamheten. Kommunfullmäktige tilldelar alla nämnder och styrelser ett nettoanslag för driften. Inom ramanslaget skall nämnderna ta ett självständigt ansvar för sin ekonomi. Detta görs genom prioritering inom tilldelat anslag. Arbetet för nämndens detaljbudget/internbudget skall påbörjas efter kommunfullmäktigers beslut om ramar för 2014, den 18 november. Detta innebär att barn- och utbildningsnämnden inom kommunfullmäktiges fastställda anslag har möjlighet planera och prioritera för kostnader av denna karaktär. Lars Wästberg Tf kommunchef Boris Blumenfeld Ekonomichef
12 Burlövs kommun Barn- och utbildningsnämnden FRAMSTÄLLAN 1 (2) Datum Diarienummer 2013-11-12 BUN/2012:48-611 Kommunfullmäktige Framställan till Kommunfullmäktige om medel till att köpa konsultstöd för framtagning av lokalprogram. Bakgrund På uppdrag av arbetsutskottet har förvaltningen skrivit ett förslag till återrapportering och framställan till fullmäktige. Rapport och framställan angående Vårboskolans lokaler Med anledning av en motion (M) beslöt fullmäktige 2012-10-15: -att med bifall till motionen uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att utarbeta ett förslag på hur Vårboskolans fysiska miljö kan förändras samt ta ställning till behovet av en tillbyggnad av skolan, -att målet skall vara en attraktiv högstadieskola för Arlövs elever och lärare med moderna skollokaler, som också ger möjlighet att genomföra en vald profilering av skolan, samt -att låta kostnadsberäkna en eventuell ombyggnad. Som svar på uppdraget har förvaltningen tillsammans med berörda skolledare för Vårboskolan, Komvux och Kulturskolan inventerat befintliga lokaler och kartlagt behov och brister. Förvaltningen har bedömt kommande platsbehov utifrån aktuella befolkningsprognoser. En samlad bedömning är att Vårboskolan om några år behöver kunna inrymma 400 elever i årskurserna 7-9 (i dag bedömer vi att vi får plats med 300 elever om komvux lokalbehov också ska tillgodoses), dels förbättrad tillgång till undervisningslokaler för komvux (som idag är beroende av att få låna lokaler av grundskolan) samt befintliga lokaler för Kulturskolan. Barnoch Utbildningsnämnden har inte fått några särskilda medel för att genomföra uppdraget. Eftersom uppdraget innebär att ta fram ett konkret utformningsförslag och låta kostnadsberäkna det så har nämnden ingen egen kompetens för det. Vi har anlitat en arkitekt som har lång erfarenhet från olika skolprojekt. Hon har i en inledande fas varit behjälplig med att ta fram ett första utkast till lokalprogram till en kostnad av 150tkr. Vi bifogar hennes underlag med denna skrivelse. Nämnden bedömer nu att det krävs beslut om särskilda medel för att kunna gå vidare och fullfölja uppdraget genom att ta fram ett tydligt gestaltningsförslag som i sin tur kan ligga till grund för en mer korrekt kostnadskalkyl.
BURLÖVS KOMMUN BUN/2012:48 13 2 (2) Vår fastighetschef har tittat på det underlag som har tagits fram. Hans bedömning är att det föreliggande förslaget till lokalprogram inte är tillräckligt utvecklat för att han ska kunna lämna en kostnadskalkyl som han kan stå för. Han har dock gjort en mycket grov uppskattning av de totala kostnaderna och bedömer att det grovt uppskattat kan handla om c:a 150mkr. Han bedömer att det krävs ett ytterligare konsultuppdrag om 150tkr för få fram tillräckligt underlag för ett inriktningsbeslut. Vår arkitekt som har gjort utredningen har bedömt att man bör bevara de äldre huskropparna men att de nyare ( från 60-talet!?) lågdelarna har sådana brister att det sannolikt blir billigare att riva och bygga nytt än att renovera om ambitionerna i utredningsuppdraget ska förverkligas. Med detta som bakgrund föreslår Barn- och Utbildningsnämnden att fullmäktige beviljar tekniska nämnden 150tkr för att ta fram ett mer detaljerat gestalningsförslag som kan ligga till grund för en mer hållbar kostnadskalkyl och underlag för inriktningsbeslut. På Barn- och utbildningsnämndens vägnar Bengt Åström Ordförande Anders Öhlin Förvaltningschef
14 BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 Motion av Ove Johansson (MP) - Kommunal miljödag Dnr KS/2012:266 Sammanfattning Ove Johansson har väckt motion med yrkande att kommunen skall införa en miljödag, en lördag på våren, då man gemensamt städar i kommunen; att man skall ha möjlighet till en enklare miljöutbildning under dagen; att utlottning skall ske av priser t.ex. badbiljetter, gymkort eller sponsrade gåvor till deltagarna; samt att dagen skall avslutas med allmän korvgrillning för alla deltagare. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker motionen den 14 januari 2013, 4, och anför bland annat följande. Nämnden hade som ett budgetmål under 2012 att ge föreningar i Burlövs kommun en miljöutbildning. Förvaltningen genomförde dock inte detta under 2012. En sådan dag som motionären föreslår skulle kunna vara ett bra tillfälle att genomföra en sådan redan planerad utbildning. Utbildnings- och kulturförvaltningen är därför beredd att delta i och understödja planeringsarbetet inför en sådan dag. Förvaltningen är dock inte beredd att stå som huvudansvarig eller ansvarig för samordningen för hela arrangemanget. Barn- och utbildningsnämnden anför i yttrande den 22 januari 2013, 3, bland annat att deltagande i en miljödag i enlighet med motionen måste vara helt frivilligt både för personal och för barn/elever. Att kräva att skol-/förskolepersonal skulle tjänstgöra en sådan dag är inte tänkbart. Det skulle innebära stora extra kostnader och stora praktiska problem och skulle kräva särskild överenskommelse med berörda fackliga organisationer. Man måste därför utgå ifrån att de barn/elever som vill delta en sådan dag i huvudsak får göra detta i sällskap av sina vårdnadshavare eller genom de föreningar som de tillhör. Nämnden tillstyrker motionen med reservation för anförda synpunkter. Tekniska nämnden (res. M och FP) anför i yttrande den 11 februari 2013, 10, bland annat att det i kommunen redan finns ett initiativ skräpplockardagarna som innebär möjlighet för många att under koncentrerad tid plocka skräp i kommunen. Nämnden anser med sitt yttrande motionen vara besvarad. Kommunledningskontorets planeringsavdelning tillstyrker motionen i yttrande den 25 februari 2013, och bedömer att avdelningen kan samordna dagen inom befintliga ramar år 2014 med följande reservationer - att miljödagen infaller under en vardag för att få en bra uppslutning från skolor och personal, alternativt gör om förslaget till två dagar (en vardag och en helgdag), - att energirådgivarnas föreläsningar och skräpplockardagarna kan samordnas och kan sammanfalla med miljödagen, - att annan förvaltning står för priser/sponsring och korvgrillning, - att en förvaltningsövergripande arbetsgrupp tillsätts med resurser i form av informatör, skolsamordnare, gata/park och kultur- och fritid. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 15 att, med bifall till motionen, från och med 2014 införa en miljödag i Burlövs kommun, att uppdra åt kommunstyrelsen att samordna och närmare besluta om omfattning, förläggning och innehåll för en sådan dag, i samverkan med övriga nämnder. Yrkanden Lars-Anders Espert (SD) yrkar att motionen skall anses besvarad med vad som anförts i ärendet. Ove Johansson (MP), med instämmande av Lars Johnson (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Proposition Ordföranden ställer Lars-Anders Espert yrkande emot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Kommunstyrelsen beslutar om följande voteringsordning: JA röstar den som bifaller arbetsutskottets förslag. NEJ röstar den som bifaller Lars-Anders Esperts yrkande. Med 9 JA-röster mot 2 NEJ-röster finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslår således kommunfullmäktige besluta att, med bifall till motionen, från och med 2014 införa en miljödag i Burlövs kommun, att uppdra åt kommunstyrelsen att samordna och närmare besluta om omfattning, förläggning och innehåll för en sådan dag, i samverkan med övriga nämnder.
16 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Charlotta Wemme Dehlin 040-43 93 87 charlotta.wemme@burlov.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-12-09 KS/2012:266-400 Kommunstyrelsen Motion av Ove Johansson Kommunal miljödag Sammanfattning Ove Johansson har väckt motion med yrkande att kommunen skall införa en miljödag, en lördag på våren, då man gemensamt städar i kommunen; att man skall ha möjlighet till en enklare miljöutbildning under dagen; att utlottning skall ske av priser t.ex. badbiljetter, gymkort eller sponsrade gåvor till deltagarna; samt att dagen skall avslutas med allmän korvgrillning för alla deltagare. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker motionen den 14 januari 2013, 4, och anför bland annat följande. Nämnden hade som ett budgetmål under 2012 att ge föreningar i Burlövs kommun en miljöutbildning. Förvaltningen genomförde dock inte detta under 2012. En sådan dag som motionären föreslår skulle kunna vara ett bra tillfälle att genomföra en sådan redan planerad utbildning. Utbildnings- och kulturförvaltningen är därför beredd att delta i och understödja planeringsarbetet inför en sådan dag. Förvaltningen är dock inte beredd att stå som huvudansvarig eller ansvarig för samordningen för hela arrangemanget. Barn- och utbildningsnämnden anför i yttrande den 22 januari 2013, 3, bland annat att deltagande i en miljödag i enlighet med motionen måste vara helt frivilligt både för personal och för barn/elever. Att kräva att skol- /förskolepersonal skulle tjänstgöra en sådan dag är inte tänkbart. Det skulle innebära stora extra kostnader och stora praktiska problem och skulle kräva särskild överenskommelse med berörda fackliga organisationer. Man måste därför utgå ifrån att de barn/elever som vill delta en sådan dag i huvudsak får göra detta i sällskap av sina vårdnadshavare eller genom de föreningar som de tillhör. Nämnden tillstyrker motionen med reservation för anförda synpunkter. Tekniska nämnden (res. M och FP) anför i yttrande den 11 februari 2013, 10, bland annat att det i kommunen redan finns ett initiativ skräpplockardagarna som innebär möjlighet för många att under koncentrerad tid plocka skräp i kommunen. Nämnden anser med sitt yttrande motionen vara besvarad. Kommunledningskontorets planeringsavdelning tillstyrker motionen i yttrande den 25 februari 2013, och bedömer att avdelningen kan samordna dagen inom befintliga ramar år 2014 med följande reservationer
BURLÖVS KOMMUN 2013-12-09 KS/2012:266 2 (2) 17 - att miljödagen infaller under en vardag för att få en bra uppslutning från skolor och personal, alternativt gör om förslaget till två dagar (en vardag och en helgdag), - att energirådgivarnas föreläsningar och skräpplockardagarna kan samordnas och kan sammanfalla med miljödagen, - att annan förvaltning står för priser/sponsring och korvgrillning, - att en förvaltningsövergripande arbetsgrupp tillsätts med resurser i form av informatör, skolsamordnare, gata/park och kultur- och fritid. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att, med bifall till motionen, införa en miljödag i Burlövs kommun under 2014, att uppdra åt kommunstyrelsen att samordna och närmare besluta om omfattning, förläggning och innehåll för en sådan dag, i samverkan med övriga nämnder. Lars Wästberg Tf kommunchef Charlotta Wemme Dehlin Kanslichef/kommunjurist
18 Burlövs kommun Kultur- och fritidsnämndens YTTRANDE 1 (1) Datum Diarienummer 2013-01-14 KFN/2012:77-400 Till: Kommunfullmäktige Yttrande motion: Inför en kommunal Miljödag MP Ert dnr: KS 2012:266 Motionären föreslår att: Kommunen inför en miljödag, en lördag på våren, där man gemensamt städar i kommunen Man har möjlighet till en enklare miljöutbildning under dagen Utlottning av priser till deltagare sker Man avslutar med allmän korvgrillning för alla deltagare Motionären vill att dagen ska vara öppen för alla innevånare och att alla skolor med både elever och personal blir inbjudna. Kultur och Fritidsnämnden har haft som ett budgetmål under 2012 att ge föreningar i Burlövs kommun en miljöutbildning. Förvaltningen har inte genomfört detta under 2012. En sådan dag som motionären föreslår skulle kunna vara ett bra tillfälle att genomföra en sådan redan planerad utbildning. Utbildnings och kulturförvaltningen är därför beredd att delta i och understödja planeringsarbetet inför en sådan dag, de kan bland annat hjälpa till med att planera och bjuda in alla verksamma föreningar till miljöutbildning. De är däremot inte beredda att stå som huvudansvariga eller ansvariga för samordningen för hela arrangemanget. Vi menar också att om Fullmäktige ställer sig bakom motionen så bör de samtidigt utse vilken förvaltning eller avdelning inom kommunen som ska stå som huvudansvariga för arrangemanget. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker motionen På Kultur- och fritidsnämndens vägnar Hans-Åke Mårtensson Ordförande Anders Öhlin Förvaltningschef
Burlövs kommun Barn- och utbildningsnämnden 19 YTTRANDE 1 (1) Datum Diarienummer 2013-01-22 BUN/2012:201-400 Till: Kommunfullmäktige Yttrande MP motion: Inför en kommunal miljödag i Burlövs kommun Ert dnr: KS 2012:266-400 Barn- och utbildningsnämnden har inget att invända mot förslaget i sig men vill göra följande förtydligande: Det är helt i sin ordning att lämna en inbjudan till både personal och elever samt barn och personal i förskolan men inbjudan måste utformas så att det klart framstår att deltagandet är helt frivilligt både för personal och för barn/elever. Att kräva att skol/förskolepersonal skulle tjänstgöra en sådan dag är inte tänkbart. Det skulle innebära stora extra kostnader och stora praktiska problem och skulle kräva särskild överenskommelse med berörda fackliga organisationer. Man måste därför utgå ifrån att de barn/elever som vill delta en sådan dag i huvudsak får göra detta i sällskap av sina vårdnadshavare eller genom de föreningar som de tillhör. Vi menar också att om Fullmäktige ställer sig bakom motionen så bör de samtidigt utse vilken förvaltning eller avdelning inom kommunen som ska stå som huvudansvariga för arrangemanget. Utbildnings- och kulturförvaltningen är beredd att delta i och understödja planeringsarbetet inför en sådan dag men de är inte beredda att stå som huvudansvariga eller ansvariga för samordningen. Med reservation för ovan nämnda förtydliganden tillstyrker Barn- och utbildningsnämnden motionen. På Barn- och utbildningsnämndens vägnar Bengt Åström Ordförande Anders Öhlin Förvaltningschef
20 Burlövs kommun Tekniska nämnden YTTRANDE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-02-11 TKN/2012:405-104 Till: kommunfullmäktige Yttrande över motion från Ove Johansson (MP) - Inför en kommunal miljödag i Burlövs kommun Ert dnr: KS/2012:266 Yttrande Tekniska nämnden anser motionen besvarad med vad som anförts i ärendet. Motivering Motionens syfte att allmänheten, politiker, skolor m.fl. skall kunna delta och städa kommunen är vällovligt och förtjänar ett stöd. Förslaget är intressant. Ett sådant arrangemang fordrar emellertid en hel del organisatoriska insatser och fråga är vem som skall arrangera och bekosta en sådan dag. Deltagande av kommunal personal på en lördag drar med sig kostnader. Tekniska nämnden saknar för egen del resurser att genomföra detta med egen personal. En möjlighet är att genomföra initiativet i regi av någon lämplig ideell organisation, exempelvis Håll Sverige Rent. Ett sådant arbete i motionens anda pågår dock redan. Varje år hålls skräpplockardagar i kommunen till vilka det finns möjligheter att anmäla sig. Dessutom handlar det om mer än en dag. Dessa dagar är inte exakt detsamma som föreslås i motionen, men det finns ändå betydande likheter mellan dem och motionens förslag. Möjligen finns inte några priser och inte heller avslutande korvgrillning. Men man kan inom ramen för befintliga insatser utveckla det som redan pågår. Dessa skräpplockardagar är öppna för deltagande från alla inklusive politiker som kan tänkas vilja synliggöra sig som deltagare och föregå med gott exempel, ett initiativ som säkert kan få andra kommunmedlemmar att delta i arrangemanget. Med hänsyn till att det alltså redan finns ett initiativ som innebär möjlighet för många att under koncentrerad tid plocka skräp i kommunen, föreslås motionen anses vara besvarad med vad som anförts i ärendet. På Tekniska nämndens vägnar Lars-Erik Wollmér Ordförande Tommy Samuelsson Samhällsbyggnadschef
BURLÖVS KOMMUN TKN/2012:405 21 2 (2) Reservation Mot nämndens beslut i ärendet anmäles reservation av Nils Holmqvist (M), Christer Karlberg (M) och Marie Wahlgren (FP).
22 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Johan Rönnborg 040-43 94 44 johan.ronnborg@burlov.se YTTRANDE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-02-25 KS/2012:266-400 Kommunfulllmäktige Planeringsavdelningen yttrande över: Motion Ove Johansson (MP) - Inför en kommunal miljödag i Burlövs kommun Bakgrund Miljöpartiet inkom den 18 september 2013 med motion om en kommunal miljödag för att öka invånares och ideella föreningars miljömedvetenhet samt öka gemenskapen kommuninvånare emellan. Motionären vill att dagen ska vara öppen för alla innevånare och att alla skolor med både elever och personal blir inbjudna. Motionären föreslår att: Kommunen inför en miljödag, en lördag på våren, där man gemensamt städar i kommunen Man har möjlighet till en enklare miljöutbildning under dagen Utlottning av priser till deltagare sker, ex badbiljetter, gymkort och/eller sponsrade gåvor Man avslutar med allmän korvgrillning för alla deltagare Planeringsavdelningens yttrande Inom Burlövs kommun genomförs varje år skräpplockardagarna där flera skolor deltar. 2012 deltog även tjänstemän (obetalt) från Burlövs kommun samt ett politiskt parti. Inom ramen för skräpplockardagarna får kommunen påsar och säckar från stiftelsen Håll Sverige rent. Kommunteknik plockar sedan upp säckarna vid angiven plats. Även privatpersoner kan anmäla sig. I dagsläget samordnar planeringsavdelningen dagarna med stöd av BUN och TKN. Detta är ett koncept som kan fungera och utvecklas inom ramen för en miljödag. Energirådgivarna genomför varje år diverse projekt inom områden som t.ex. energibesparingar och sparsamkörning och kommer under 2013 troligen att föreläsa om energifrågorna på biblioteket (ej helt spikat i skrivandets stund). Detta är ett koncept som kan fungera inom ramen för en miljödag. Kommunen har bedrivit olika utåtriktade projekt och kampanjer genom åren som t.ex. Klimatvardag, Skånetrampar, Inga löjliga bilresor med flera, vilka har haft varierande uppslutning. För att en miljödag ska kunna genomföras krävs att resurser tillsätts för marknadsföring och samordning. Under 2013 kan dessa inte tas direkt ur planeringsavdelnings ram. Plane-
BURLÖVS KOMMUN KS/2012:266 23 2 (2) ringsavdelningen tror att det kan vara svårt att genomföra dagen på en lördag, då uppslutningen från den kommunala sektorn riskerar att bli för låg. Planeringsavdelningen ser positivt på att skräpplockning och miljöföreläsningar samordnas under en dag och utökas enligt motionärens förslag om miljödag. Planeringsavdelningen tillstyrker förslaget och bedömer att den kan samordna dagen inom befintliga ramar år 2014 med följande reservationer Att miljödagen infaller under en vardag för att få en bra uppslutning från skolor och personal, alternativt gör om förslaget till två dagar (en vardag och en helgdag), Att energirådgivarnas föreläsningar och skräpplockardagarna kan samordnas och kan sammanfalla med miljödagen, Att annan förvaltning står för priser/sponsring och korvgrillning, Att en förvaltningsövergripande arbetsgrupp tillsätts med resurser i form av informatör, skolsamordnare, gata/park och kultur- och fritid. Gertrud Richter Planchef Johan Rönnborg Miljöstrateg
24 miljöpartiet de gröna~ Motion från Miljöpartiet de Gröna i Burlöv Ove Johansson Till Kommunfullmäktige Burlöv Dn r BURLÖVS KOMMUN.:012-09- 1 8 Motion Kommunal Miljödag Vi i MP Burlöv vill arbeta for att medvetandet om miljön ska höjas hos alla Burlövs bor. Här ska man redan i tidig ålder kunna introduceras i vikten av att värna om miljön, Så att vi kan få ett så miljövänligt samhälle som möjligt. Så att varje individs livskvalitet höjs och man f'ar ett rikare liv. Därfor vill vi i Miljöpartiet de gröna i Burlöv infora en miuödag som är öppen for alla invånare. Där pol itiker i de olika partierna, idrottsforeningar och andra ideella foreningar, intresseforeningar samt alla skolor med både elever och personal blir inbjudna till att delta i den gemensamma miljödagen. Syftet är att aktivt verka for en trivsammare kommunmiljö samt skapa en gemenskap bland våra kommuninvånare. Därfor ro reslår vi - att kommunen inför en miljödag, en lördag på våren, där man gemensamt städar i kommunen - att man har möjlighet till en enklare miljöutbildning under dagen - att utlottning av priser till deltagare sker, ex. badbiljetter, gymkort och/eller sponsrade gåvor - att avsluta med allmän korvgrillning för alla deltagare Miljöpartiet de Gröna i Burlöv ~~ Ove Johansson
BURLÖVS KOMMUN Kallelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-01-20 25 Motion av Nils Holmqvist (M) - Hjälp burlövsbor och besökare att hitta i Burlövs kommun Dnr KS/2012:229 Sammanfattning Nils Holmqvist har väckt motion med yrkande att utreda lämpliga platser för orienteringstavlor och vägvisare och därefter upphandla och sätta upp dessa; att säkerställa att skyltarna hålls uppdaterade; samt att kontinuerligt uppdatera den nu föreslagna skyltpolicyn så att de erfarenheter som görs byggs in i denna och att målet för förvaltningen skall vara tydligt, nämligen att bidra till att öka attraktiviteten för näringslivet att verka i Burlöv genom att ge företagen möjlighet att visa var de finns utan att för den skull tumma på trafiksäkerheten. Tekniska nämnden anser motionen vara besvarad med yttrande den 12 augusti 2013, 64, med undantag för den sista att-satsen som nämnden avstyrker. Näringslivssamordnare Sara Cederlund anser motionen vara besvarad med yttrande den 25 april 2013. Avseende motionens sista att-sats konstaterar kommunledningskontoret att nämnden redan har ansvaret för att hålla av nämnden antagna styrdokument uppdaterade, och att fullmäktige inte behöver besluta särskilt om ett sådant uppdrag. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med vad som anförts i ärendet. Yrkande Lars Johnson (M), med instämmande av Mats Lithner (FP), yrkar bifall till motionen. Ordförande Katja Larsson (S) föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker motionens första att-sats samt att motionen i övriga delar kan anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att, med bifall till motionens första att-sats, utreda lämpliga platser för orienteringstavlor och vägvisare och därefter upphandla och sätta upp dessa, samt att i övriga delar anse motionen vara besvarad med vad som anförts i ärendet.
26 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Charlotta Wemme Dehlin 040-43 93 87 charlotta.wemme@burlov.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-12-10 KS/2012:229-319 Kommunstyrelsen Motion av Nils Holmqvist (M) Hjälp burlövsbor och besökare att hitta i Burlövs kommun Sammanfattning Nils Holmqvist har väckt motion med yrkande att utreda lämpliga platser för orienteringstavlor och vägvisare och därefter upphandla och sätta upp dessa; att säkerställa att skyltarna hålls uppdaterade; samt att kontinuerligt uppdatera den nu föreslagna skyltpolicyn så att de erfarenheter som görs byggs in i denna och att målet för förvaltningen skall vara tydligt, nämligen att bidra till att öka attraktiviteten för näringslivet att verka i Burlöv genom att ge företagen möjlighet att visa var de finns utan att för den skull tumma på trafiksäkerheten. Tekniska nämnden anser motionen vara besvarad med yttrande den 12 augusti 2013, 64, med undantag för den sista att-satsen som nämnden avstyrker. Nämnden anför bland annat att en motion med delvis samma innehåll redan har behandlats av nämnden i februari 2012, som då yttrade att utbyte av informationstavlor och kommunala orienteringstavlor pågick. Det pågår också ett arbete med framtagande av orienteringstavlor/adresstavlor på vilka kan anmärkas cykelvägar, skolor, bibliotek, Burlövs Center, Möllegården m.m. Det finns en företagsinformationstavla i Burlövs industriby och det har inte påvisats behov av fler. Näringslivssamordnare Sara Cederlund anser motionen vara besvarad med yttrande den 25 april 2013. Samordnaren anför bland annat att företagsskyltar i en industriby är önskvärt men att det kräver att det finns någon som tar ansvaret för att hålla dem uppdaterade. I andra kommuner har det bildats intresseföreningar som har tagit på sig ansvaret och som samverkar med kommunen i frågan. I Burlövs kommun saknas i dagsläget en motsvarande aktör som tar på sig ansvaret. Kommunen kommer därför att tillhandahålla skyltar som endast är adresskartor. Detta arbete är påbörjat och både näringslivsansvarig och kommunikationschef är involverade i arbetet. Avseende motionens sista att-sats konstaterar kommunledningskontoret att nämnden redan har ansvaret för att hålla av nämnden antagna styrdokument uppdaterade, och att fullmäktige inte behöver besluta särskilt om ett sådant uppdrag.
BURLÖVS KOMMUN 2013-12-10 KS/2012:229 2 (2) 27 Förslag till beslut att anse motionen besvarad med vad som anförts i ärendet. Lars Wästberg Tf kommunchef Charlotta Wemme Dehlin Kanslichef/kommunjurist
28 Burlövs kommun Tekniska nämnden YTTRANDE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-08-12 TKN/2012:359-104 Till: kommunfullmäktige Yttrande över motion från Nils Holmqvist (M) Hjälp Burlövsbor och besökare att hitta i Burlöv Ert dnr: KS/2012:229-319 Yttrande Tekniska nämnden anser motionen besvarad med vad som anförts i ärendet, utom motionens sista att-sats som avstyrks. Motivering Liknande motion behandlad: En motion med delvis samma innehåll har behandlats av tekniska nämnden den 13 februari 2012, 14 (motion av Jan Hansson (S) - Kostnad för utbyte av informationstavlor i kommunen). Alla kan vägvisa: Företag och andra kan givetvis fritt visa sina kunder var de finns. Tekniska nämnden har i juni 2012 beslutat nya riktlinjer för vägvisningsskyltar, och alla kan efter ansökan och till självkostnadspris beviljas vägvisning under förutsättning att dessa inte utgör någon trafikfara eller på annat sätt mer märkbart stör gatubilden. Principen är härvid att ansökan om vägvisningsskyltar är avgiftsfri, men sökanden bekostar skyltmaterial, uppsättning och underhåll. Adresstavlor redan planerade: Det pågår ett arbete med framtagande av orienteringstavlor/adresstavlor i samarbete med informationsavdelningen och planavdelningen på kommunledningskontoret. Utplacering av halvdussinet adresstavlor planeras. På adresstavlornas kartor noteras sådant som cykelvägar, vissa funktioner såsom skolor, bibliotek, vårdcentral, Burlövs Center, Möllegården m.m. beroende på vilka skikt som läggs på kartan. Med dessa kartor torde något behov av särskilda vägvisare utöver dem som redan ändå finns i kommunen saknas. Företagsinformationstavlor: Behov av tavlor med företagsregister kan eventuellt aktualiseras vid främst företagsbyar. Sådan tavla finns vid infarten till Arlövs industriby på Företagsvägen. Skötsel och uppdateringar av denna tavla har inte fungerat då företaget i Helsingborg som har skött den har upphört. Liknande tavla fanns på Testvägen men denna togs ned av företagarna själva då informationen var inaktuell. För att denna typ av tavlor skall fungera måste det finnas både företagarföreningar och
BURLÖVS KOMMUN TKN/2012:359 29 2 (2) kommunal organisation som kan hantera dessa frågor. Befintlig tavla planeras ersättas av en adresstavla. Burlövs kommun saknar organisatorisk möjlighet att sköta om företagsinformationstavlor. Företag omsätts och uppdatering av tavlor fordrar kontinuerlig kontroll av samtliga företag i kommunen. Vore det en kommunal uppgift skulle det ankomma på kommunledningskontorets näringslivssamordnare att genom samarbete med företagarföreningar inhämta uppdateringar av företagsförändringar i Industribyarna. Näringslivssamordnaren säger sig dock sakna adekvata resurser och verktyg för detta. Det bör då skötas av något slags företagarförening eller motsvarande organisation själv. Tekniska nämnden ser inget hinder för upplåtelse av kommunal mark för detta ändamål. Vidare bör intresserade företag själva bekosta denna administration. Utifrån detta är det angeläget att ansökan om sådana skyltar kommer från dem det närmast berör och som betalar dessa och inte beslutas från kommunens sida. Slutligen bör det lämpligast ankomma på kommunledningskontorets informationsavdelning att initiera och också ta fram utseende och placering samt budget för olika informationstavlor och vägvisare och först sedan uppdra åt tekniska nämnden att sköta utplacering. Andra alternativ: Det har inte genom intresseanmälningar eller ansökningar från företag eller andra sammanslutningar påvisats något behov av fler företagsinformationstavlor. Det skall i sammanhanget beaktas att av kommunen bekostade reklamtavlor i gaturummet är endast en av flera möjligheter för företag och andra att visa var de finns. Tekniska nämndens riktlinjer för vägvisning: Motionens sista att-sats berör en av tekniska nämnden i juni 2012 beslutad intern riktlinje som nämnden rår över och som faller inom ramarna för nämndens ordinarie ansvarsuppgifter. Det vare sig behövs eller är ändamålsenligt att kommunfullmäktige skall uppdra åt tekniska nämnden att ajourföra sin egen enhälligt antagna riktlinje. Avslutningsvis instämmer tekniska nämnden i det angelägna att all kommunal verksamhet skall kännetecknas av en god service till kommunens invånare, företag och besökare så att kommunens attraktivitet kan öka som en plats att bo, verka och vistas i. Där kan man med förenade krafter säkert bli mycket bättre. På Tekniska nämndens vägnar Lars-Erik Wollmér Ordförande Tommy Samuelsson Samhällsbyggnadschef
30 Burlövs kommun Kommunledningskontoret Handläggare: Sara Cederlund 040-43 93 29 sara.cederlund@burlov.se YTTRANDE 1 (2) Datum Diarienummer 2013-04-25 KS/2012:229-319 Kommunfullmäktige Motion av Nils Holmqvist (M) Hjälp burlövsbor och besökare att hitta i Burlöv Yttrandet avser endast de delar som har med näringslivsverksamhet att göra. Övriga delar besvaras av tekniska nämnden. En god skyltning är viktigt för Burlövs företagare men också för deras kunder och leverantörer. Skyltar spelar fortfarande en stor roll men många appar, GPS och liknande teknisk utrustning medför att adresser till företag är sökbara från olika tjänster. Företag blir i allt större utsträckning bra på att delge adresser som är sökbara på olika sätt, ibland till och med i forma av GPS-koordinater, så att det blir exakt. Därför är det viktigt att avväga hur stora kommunala resurser som ska läggas på skyltning till företag i förhållande till exempelvis samverkan kring tekniska tjänster. Skyltpolicyn bör utformas så att den ger så stort utrymme som möjligt för näringsidkaren att påverka. Kommunen bör vara ett större stöd än idag för de mindre företagen (de större företagen har ofta egna resurser att tillgå) i deras behov kring hjälp med skyltning samt åta sig det informativa uppdraget om hur kommunens skyltningspolicy för företagen ser ut. Kommunen ska med tydlighet tillhanda de blanketter som ett företag behöver för att söka tillstånd för skyltning. Blanketten och policyn ska vara lätt att hitta på kommunens webbplats. Blanketten för ansökan om skyltning ska finnas som nerladdningsbart dokument på kommunens hemsida. Kommunens näringslivssida bör ha tydlig hänvisning till var man finner information kring skyltning som företag. Företagsskyltar i en industriby är önskvärt men det kräver att det finns någon som tar ansvaret för att hålla dem uppdaterade. I andra kommuner har det bildats intresseföreningar som tagit på sig ansvaret och som samverkar med kommunen i frågan. I Burlövs kommun saknas i dagsläget en motsvarande aktör som tar på sig ansvaret. Därför kommer kommunen att
BURLÖVS KOMMUN KS/2012:229 31 2 (2) tillhandahålla skyltar som endast är adresskartor. Detta arbete är påbörjat och både näringslivsansvarig och kommunikationschef är involverade i arbetet. Härmed anser jag motionen vara besvarad. Sara Cederlund Näringslivssamordnare
32 a a BURLÖVS KOMMUN Motion till kommunfullmäktige D nr ;;n -08- o 6..!. l Litt. Hjälp Burlövsbor och besökare att hitta i Burlöv Under försommaren har det förts en debatt bl.a. i tidningen om skyltningen i Burlöv. Det visar sig att både invånarna i Burlöv såväl som besökare saknar möjlighet att orientera sig till både kommunala och privata institutioner och företag. Det har hittills visat sig att kommunens vilja att bistå de företag som verkar i kommunen med möjligheter att visa var de finns varit allt annat än välvillig, snarare har man motarbetat företag som velat visa sina kunder var de finns. Teknisak naämnden har antagit ett förslag till ny policy som dock kräver en del kompletteringar för att vara tillfyllest för besökare till kommunen. För att underlätta för invånare och besökare bör därför orienteringsskyltar sättas upp, gärna med möjlighet för företagen i kommunen att visa var de finns. Ett utmärkt exempel är de skyltar som Staffanstorps kommun satt upp på strategiska platser i kommunen. I syfte att främja miljön och hälsan skall även cykelvägar vara utmärkta på orienteringskartorna.
33 För att ytterligare ge invånare och besökare hjälp att hitta, kan vägvisare sättas upp till viktiga funktioner som kommunhuset, läkarmottagningar, daghem, skolor, mm. Ett utmärkt exempel är nedan, hämtat från Helsingborg där vägvisare tydligt visar riktningen till olika verksamheter och institutioner Självklart skall cykelvägarna genom kommunen vara tydligt skyltade. Med anledning av ovanstående yrkar jag att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen: att utreda lämpliga platser för orienteringstavlor och vägvisare och därefter upphandla och sätta upp dessa. att säkerställa att skyltama hålls uppdaterade att kontinuerligt uppdatera den nu föreslagan skyltpolicyn så att de erfarenheter som görs byggs in i denna och att målet för förvaltningen skall vara tydligt, nämligen att bidra till att öka attraktiviteten för näringslivet att verka i Burlöv genom att ge företagen möjlighet att visa var de finns utan att för den skull tumma på trafiksäkerheten. ;Å~~n ~ a~gy. s; ~ 3Jil2 ~h '7/ru-t?/c N -- _.::- Nils Holmqvist(M) / ---