" J::~ J}fU'.,:. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL tj.'". I' '_. TRANÅS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Sam mantr adesdatum 2016-08-23 Sida 12 (19) 165 Dnr 502/16 Information från socialnämnden Förvaltningschef Sara Erlingsson, tillförordnad förvaltningschef Rosie-Marie Fors samt socialnämndens ordförande informerar kring socialnämndens verksamhet och styrtal. De informerar också om Migrationsverkets uppsägning avövergripande överenskommelse om mottagande avasylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallat ensamkommande barn, som är tecknat med Tranås kommun. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till Kommunfullmäktige Diariet - 1 Justerares sign ) Utdragsbestyrkande
'::-ANAs l <O J~ - - -, KL-Fe. :altr u n ~l e AAk..._2:..4J.E ~.2Qlb Sammanställning Socialnämndens progn'os 5~~ I.~':-, måluppfyllelse 2016 STYRTAL 1. Nöjd kund inom funktionshinderomsorg ska minst vara 2. Nöjd kund inom särskilt boende ska minst vara 3. Nöjd kund inom hemtjänst ska minst vara 4. Kontinuitet i hemtjänsten - max antal personal hos kund/ 2v 5. Andel personal som erbjuds heltidsanställningar om de ön 6. Andelen egna familjehem med normerad kostnad ska öka 7. Antal ungdomar 18-24 år med försörjningsstöd ska minska 8. Antal hushåll med försörjningsstöd ska minska 9. Antal som uppnår egen försörjning ska öka 10. Antal aktiviteter per vecka i Särskilt boende ska öka STYRTAL KS 11. Coachning av chefer 80% ca 13 chefer 12. Sjukfrånvaron ska vara maximalt 5,4% 13. 100% genomförda medarbetar och lönesamtal 14.5 genomförda självservicetjänster Startv14 2015 90% ej mät 85% 85% 92% 94% 14 13,4 68% 44% 72% 71% 71 65 301 270 Klarar inte målet o På väg mot målet Klarar målet 2 Startv14 2015 O 13 8% 84% 2 2016 90% 90% 92% 13 46% 75% 54 231 3 2016 13 5% 100% 5 Prognos 90% 90% 92% 13 46% 69% 53 232 3 Prognos 13 8% 98% 5 Prognos @ @ '~ ID t 'r- TRANÅS KOMMUN A~ l.")vl',r, TYDL 'GHET RESPE RE E
Nöjd kund inom funktionshinderomsorg 90%, äldreomsorg90% och hemtjänst 92% Snabbt följa upp och åtgärda avvikelser.. Okad grundbemanning steg 1 Coachning 8 chefer i ständiga förbättringar (4pågår) Digitala larm och nyckelfri hemtjänst steg 1 Utbildning ständiga förbättringar hemsjukvård kontinuerligt 20150915 201511 201509 201511 Identifiering av faktorer som ger nöjda kunder.. Okad grundbemanning steg 2 Coachning av 8 chefer i stäadiga förbättringar tir TRANÅS KOMMUN " ~v.. 1--< TYDLIGHET RES 20151231 20151231 20151231 T
Kontinuitet hemtjänst - max 14 personer / 14 dagar Elcyklar Maj Nyckelfria portar Pågår Upplysning om hjälpmedel (mässa, lägenhet) Mars/april TES planering utveckling ny organisation startar aug 20161031 Dokumentation i telefoner 20161231 Nattfrid Pågår Trygg Hemgång Uppstartad 1I1 TRANAs KOMMUN r ~ ~ li\f ; TYIJL IGHET RESPElcT KREATIV
Andel personal som erbjuds heltidsarbete ska öka Två examensjobb genomförda 201606 Kartläggning av gemensam kvalite inom säbo 201606 Enkät medarbetare inom säbo 201606 Kontinuerliga möten inom säbos ledningsgrupp samt uppstart med konsult schemagi.. Workshop med 50 medarbetare SABO Aug/sept Nya scheman klara inom säbo 1okt Forts med workshops vid 3 ytterligare tillfällen 2016/17 Under 17 uppstart för hemtjänst och stöd o omsorg r?'l' I~Ir ~ TRANAs KOMMUN 'L \C TY~L If1~ET ~ESp':VT
Kontinuitet hemtjänst - max 14 personer / 14 dagar Elcyklar Maj Nyckelfria portar Pågår Upplysning om hjälpmedel (mässa, lägenhet) Mars/april TES planering utveckling ny organisation startar aug 20161031 Dokumentation i telefoner 20161231 Nattfrid Pågår Trygg Hemgång Uppstartad gr TRANAs KOMMUN ~ ;--,\.. ~ \ ")IDIJGHET RESPE
Andel egna familjehem enligt normerad kostnad ska öka till Processkartläggning Maj o o Gemensam organisation med länet pagar m lij TRANÅS KOMM UN \ 1 " 'vi\c TYDLIGHET RESPE EAT1\fITET
Antalet ungdomar 18-24 år med försörjningsstöd ska minska till 54 ungdomar Ung chans Aktiviteter på arbetscentrum ungdomsjobb, feriejobb etc Kompassen Ständiga förbättringar - nya arbetsmetoder, nytt utredningstöd Ung chans - skolfrånvaro grundskolan 2016-18 Aktiviteter på arbetscentrum Kompassen Ständiga förbättringar - nya arbetsmetoder ID TRANAs KOMMUN 1\ l~ia.~tvdllgi-iet RESPEKT ftrr::ati\li-et
Antal hushåll med försörjningsstöd ska minska till 270 hushåll Ständiga förbättringar - nya arbetsmetoder Arbetscentrum - olika aktiviteter Ständiga förbättringar - nya arbetsmetoder Arbetscentrum - olika aktiviteter Samordnad integration 20151231 9r ~ r. 'r- TRANÅS KOMMUN J-V ~,:-' v ;'.l,p TV'JIIG~ET RESPEKT t{~eativi
Antal aktiviteter inom särskilt boende ska öka till 3 per vecka Aktiviteter är genomförda och en redovisning kommer i augusti/september vilka aktiviteter som genomförts tij TRANÅS ffi KOMMUN JVJ,")\.'/\P T/Dl 'GHET RESP-=;VT r'rf.ativit
KS - löne och medarbetarsamtal ska vara 100%al Uppföljning varje månad från augusti Säbo och hemtjänst har 100 % sista kontroll ska ske men där har vi haft problem med programleverantören ~~ ~ " j' ":; TRANÅS KOMMUN I ~,AF\ TVDLl3H~-;- ~ESPEt<'T I,REATIVI"E
KS - Sjuktalen ska minska till 5 % Delat upp frånvaro mål i korttid (14 dagar) till 2% och långtidsfrånvaro till 5.4% 201606 Långtidsfrånvaro pågår flera aktiviteter och det arbetar personalavdelningen och socialtjänstens personalkonsult med många gamla ärenden så det tar tid Korttid där är det mer än hälften av alla enheter som klarar detta. Det är inom hemtjänst och säbo som målet inte klaras. Aktiviteter på dessa enheter följs upp under hösten [ ftranås KOMMUN Ar ':-;v,ör TYOt IGH~T RESPEYT KREATrvrT
KS - Coachningsprogram för alla chefer 40% under 2016 (SN ca13 st) Ett antal är klara under 2016 Många coachningsuppdrag pågår och nya startas upp under hösten lir, f. ',~ TRANÅS KOMMUN Ji.1' I, j \~,TYDLlGHf=T iespekt ""1'«"1'1.1
KS - Antalet självservicetjänster ska vara 1O st (SN:s andel 5) Kartläggning har genomförts av de tjänster vi kan ansluta till Handlingsplan ska plockas fram under hösten 20161231 iirtranas KOMMUN '\." J ::'\/1' H TYDl 'e HET RESPF EPTIVI":"E