Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE / FÖREDRAGNINGSLISTA BARN OCH UTBILDNING Ledamöter kallas Ersättare informeras Barn- och utbildningsnämnden Tid för sammanträde: 2013-11-20, kl 09:00 Plats: Inbjudna personalföreträdare: Kommunfullmäktiges sessionssal, Rådhuset, Söderhamn Beatrice Hagström, SACO Thomas Eriksson, TCO Agneta Höglin, LO Sa iskilt kallade: Carin Mellqvist, punkt 3, kl 09:00 Agneta Olofsson, punkt4, kl 09:05 Anna Olsson, punkt 5, kl 09:10 Markus Thorsteinsen, punkt 6, kl 10:00 Kerstin Vennberg, punkt 7 och 9, kl 10:30 och 11:10 Johan Rasmussen, punkt 8 a), kl 10:40 Bo Wikström Ordförande OBS! Eventuellt förhinder anmäls till Yvonne Sundin på barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor, tfn 752 79 för inkallande av ersättare.

KALLELSE / FÖREDRAGNINGSLISTA Barn- och utbildningsnämnden 20 13-11-20 1. Val av justerare 2. Upprop 3. Återrapport angående elev som inte fullgör skoiplikten 4. Presentation av ny förskolechef 5. Information om internkontroll 6. Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsresultat och åtgärdsprogram för åk 6 och 9 7. Ekonomisk rapport 8. Rapporter a) Kairos Future steg 1 och 2 b) Tillsynsrapport Guidfiskens familj edaghem c) Tillsynsrapport Sj ögläntans familj edaghem 9. Förslag till användning av resultatbalanserade medel 2014 10. Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m 11. Anmälan av delegationsbeslut 12. RUN riksdag den 20-21 februari 2014 13. Reflektion från nämndens strategidagar 14. Förslag till nya ärenden 2

Arende 3

Söderhamns kommun Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 20 13-10-24 124 Dnr BUN/2013/0052/606 Återrapport angående elev som inte fullgör skoiplikten Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vidare beslutar barn- och utbildningsnämnden att en återrapport i ärendet ska lämnas på nämndens novembersammanträde. Paragrafen är stängd för allmänheten. Ärendet Grundskoleelev som inte fullgör skolplikten på grund av hög frånvaro från skolan. Ärendet har behandlats av barn- och utbildningsnämnden tidigare och på nämndens septembersammanträde beslutades att en återrapport i ärendet ska lämnas på nämndens oktobersammanträde. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Under läsåret 2012/2013 gick eleven på en fristående grundskola i kommunen och från höstterminen 2013 är eleven inskriven i en kommunal skola i Söderhamns kommun. Eleven flyttade i september till en annan kommun men har nu flyttat tillbaka till Söderhamn igen. Eleven har inte haft någon skolgång hittills under höstterminen 2013. Information lämnas över vilka åtgärder som har vidtagits för eleven och bland annat nämns ett samarbete med socialtjänsten. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden 20 13-04-24, 50 Barn- och utbildningsnämnden 20 13-06-19, 78 Barn- och utbildningsnämnden 20 13-09-25, 115 Beslutet skickas till Verksamhetschef för förskola och grundskola Rektor

Forts 124 Vid protokollet Ing Marie Sundling 2013-11-04 Ordförande Bo Wikström Justerare Agneta Grehn Rätt utdraget intygar: Signatur Nainnförtydligande

- -5 0

- - - -- Ii Ii Datum:2013-11-12 DUU1R2 BARN OCH UTBILDNING Markus Thorsteinsen Enkätsvar från: Kunskapsresultat åk 6 bedömning i nedan definierade ämne. Syfte: Avser att ge en samlad bild av kunskapsnivån avseende åk 6. Ger möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver extra stöd. Tillvägagångssätt: Enkäten skickades ut till berörda rektorer den 15:e oktober med sista svarsdatum den 29:e oktober. En påminnelse gick ut dagarna före sista svarsdatum. En bedömning görs huruvida eleverna kommer att klarar kraven i respektive årskurs i ett antal definierade ämnen. Enkäten behandlar även hur många elever som bedöms ej klara målen i minst ett ämne. Svarfrekvens: Enkäten skickades ut till elva skolor och samtliga har besvarat enkäten. Svarsfrekvens 100 %. Antal elever per skola i åk 6: Stugsunds skola 20 elever Ostra skola 38 elever Mo skola 8 elever Norrtull skola 36 elever Stråtjära skola 5 elever Bergviks skola 18 elever Rosenvalls skola 18 elever Stenberga skola 23 elever Trönö skola 13 elever Vågbro skola 28 elever Sandarne skola 18 elever Totalt 225 elever Graf 1 10 9 Antal elever som bedöms ej klara målen i åk 6 per skola och ämne 6 - Norrtull 4- --- Vågbro SStenberga i MA SV ENG SVA Ml M2 BL HHK IDH MU Bl FY KE GE Hl RE SH SL TK Graf 1 påvisar antal elever som bedöms ej klara målen ämnesvis i åk 6 uppdelat på respektive skola.

- - -, Graf 2 6 5 4 3 2 1 o iåk6 per skola och ämne L MA SV ENG SVA IDH MU Bl FY KE GE Hl RE SH SL TK Graf 2 påvisar antal elever som bedöms ej klara målen ämnesvis i åk 6 uppdelat på respektive skola. Stugsund IMo Stråtjära Rosenvall Trönö Sandarne *Ostra Kommentarer graf 1 och 2: Graf 1 och 2 avser att visa antal elever som bedöms ej klara målen ämnesvis och för respektive skola och har delats upp för att underlätta det visuella. 1 graf 1 redovisas uppgifter för F-9 skolorna och i graf 2 redovisas resterande skolor. 1 kommunen bedöms ca 10 % ej nå målen i matematik, 14 i engelska och ca 10 % i svenska. Graf 3 Antal elever i åk 6 som bedöms ej klarar kraven samt antal ÅP lo - 8 6 6 6 elever ii ÅP 4-2- 1---- 1 1.--- 1 h0 m 0 o $ 401 44O 1 Graf 3 påvisar antal elever som bedöms ej klara målen i minst ett ämne i åk 6 och antal upprättade åtgärdsprogram. Kommentarer graf 3: Totalt i kommunen är det 43 elever som bedöms ej nå kraven i minst ett ämne i åk 6. Av dessa elever är det enbart 1 elev från Mo skola där bedömningen ej berör varken MA, SV eller ENG. Dvs eleverna i åk 6 bedöms ha tydliga svårigheter att uppnå målen inom något av ämnen MA, SV eller ENG.

- Graf 4 35 30 25 20 15 Antal elever i åk 6 som bedöms ej klara kraven, jmf 2012 nov 32 Antal 2013 nov AntaI 2012 nov 10 5 j MA SV ENG SVA Ml M2 BL HHK IOH MU Bl FY KE GE Hl RE SH SL TK Graf 4 påvisar antal elever som bedöms ej klara målen i åk 6 i Söderhamns kommun uppdelat per ämne. Kommentarer graf 4: Inom Söderhamns kommun kan vi se att eleverna i åk 6 framförallt har svårigheter att nå målen i engelska, hela 32 st elever bedöms ej nå målen i det ämnet. Av de elever som har svårigheter att nå målen i någon av de övriga ämnen än MA, SV eller ENG så har alla utom en elev även svårigheter att nå målen i MA, SV och ENG. Graf 5 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Andel elever i åk 6 som bedöms ej klarar kraven 2013 vs 2012 i17%-i 0 39% 0 c/ 1 1 qcs 1 -- 1------ 19% 1.2013 Nov 2012 nov Graf 5 illustrerar andelen elever i respektive skola som bedöms ej klara indien i minst ett ämne iförhållande till antalet elever i samma årskurs och skola för nov 2013 vs nov 2012. Kommentarer graf 5: Graf 5 illustrerar skillnaden mellan november mätningen 2013 gentemot samma period 2012 avseende andelen elever som bedöms ej klara kraven i minst ett ämne i åk 6 per skola. Har vi samma situation som fo rra året eller skiljer sig de bakomliggande faktorerna sig åt varför eleverna bedöms ej klara kunskapsksaven?

---- ------ - Graf 6 Förändring över huruvid elever bedöms ej nå målen i åk 6 45% --- ------- ------- --- ---------- --- ------ 39% 40 / - -- - --- 35% il 30% _283i_ 25% T -21% -- 20% mokt 2013 15% biuni 2013 10% ::dec 2012 5% 0% 0 0 Graf 6 illustrerar andelen elever i respektive skola som bedöms ej klara inålen i minst ett ämne iförhållande till antalet elever i samma årskurs och skola från när de gick i 5:an dec 2012 till 6:an okt 2013 4 1 c.oc Kommentarer graf 6: Graf 6 illustrerar den historiska förändringen avseende om eleverna bedöms klarar kunskapskraven i åk 6 från första mätningen i dec 2012 till okt 2013. Hur kan det komma sig att vi vet om hur det ligger till i ett tidigt skede och ändå går det åt fel håll? Kommentarer kring resultaten Enkäten gjordes för att undersöka hur många elever som bedöms ej klara målen i åk 6 och via denna tidiga granskning möjliggöra tid för att sätta in tidiga åtgärder. Det är totalt 43 st elever (ca 19 %) som bedöms ej nå kraven i minst ett ämne. Detta kan ses i relation till de historiska mätningarna i graf 6. Ett konstaterande är att de elever som bedöms ej klara kraven har i de flesta fall svårt att nå kunskapskraven i antingen matematik, svenska eller engelska. Har vi lärt oss något från förra året och har de åtgärder som genomförts haft kort- eller långsiktiga effekter?

fl Ii U Datum: 2013-11-12 llh BARN OCH UTBILDNING Markus Thorsteinsen Enkätsvar från: Kunskapsresultat åk 9 bedömning i nedan definierade ämne. Syfte: Avser att ge en samlad bild av kunskapsnivån avseende åk 9. Ger möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver extra stöd. Tillvägagångssätt: Enkäten skickades ut till berörda rektorer den 15:e oktober med sista svarsdatum den 29:e oktober. En påminnelse gick ut dagarna före sista svarsdatum. En bedömning görs huruvida eleverna kommer att klarar kraven i respektive årskurs i ett antal definierade ämnen. Svarfrekvens: Enkäten skickades ut till fyra skolor och samtliga har besvarat enkäten. Svarsfrekvens 100 %. Antal elever per skola i åk 9: Norrtullskolan 100 elever Stenbergaskolan 39 elever Vågbroskolan 40 elever Bergviksskolan 65 elever Totalt 244elever Graf 1 25 Antal elever i åk 9 som bedöms ej uppnå kraven 20 15 10 rh1hlhujjju1ijrll MA SV ENG SVA Ml M2 BL HKK IDH MU Bl FY KE GE Hl RE SH SL TK Graf 1 påvisar antal elever som bedöms ej klara målen äninesvis i åk 9 uppdelat på respektive skola. Bergvik 1 Norrtull lvågbro 1 Stenberga Kommentarer graf 1: Graf 1 påvisar att det framförallt är i ämnena matematik och engelska som elever har svårigheter att klarar kunskapskraven. Värt att notera är att ämnet svenska ligger på samma nivåer som idrott och hälsa. Bör poängteras att Norrtull har ca dubbelt så många elever gentemot de övriga skolorna.

- 26 Graf 2 Antal elever i åk 9 som bedöms ej målen 2013 vs 2012 70 - ----------------- 60 50 1 40-40 -- - 33 Okt 2013 Okt 2012 30-2 ----- - 20 10 2 1 -T i1fiitfl [ MA SV ENG SVA Ml M2 BL HKK IDH MU Bl FY KE GE Hl RE SH SL TK Graf 2 påvisar antal elever soni bedöms ej klara inålen ämnesvis i åk 9 i Söderhanins konunun 2013 vs 2012. Kommentarer graf 2: Vid en jämförelse gentemot mätningen förra året samma period kan vi se att elever som har svårigheter att nå kunskapskraven i ämnena matematik och engelska har ökat. 1 övriga ämnen har antalet generellt sett stått still eller sjunkit. Graf 3 40 Antal elever i åk 9 som bedöms ej nå kraven samt antal åtgärdsprogram 35-30 i 25 20 15-1 34 30 1 1 20 Elever som ej klarar målen 10 5-0- J 9 L :1 7 2 Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Graf 3 påvisar antal elever som bedöms ej klara,nålen i minst ett ämne och antal utarbetade ÅP i åk 9 Kommentarer graf 3: 1 söderhamns kommun är det 93 elever som bedöms ej klara målen i minst ett ämne i åk 9. Det finns 34 utarbetade åtgärdsprogram i åk i kommunen. Hur kan det komma sig att en skola har 30 elever som bedöms ej klarar kunskapskraven och enbart 2 av dessa har åtgärdsprogram?

----- --- - ----- --- -------------- Graf 4 25 20 21 Antal elever som bedöms ej klarar målen i 22 18 rna, sv, eng 15 - ---1 13 10 8 5 -----1 Graf4illustrerar antalet elever i resp skola som bedöms ej klara mnålen i ämnena MA, SV, ENG. Kommentarer graf 4: Då ca 85% av de elever som bedöms ej klarar kunskapskraven i åk 9 ej klarar kraven i ämnena matematik, svenska eller engelska ger graf 4 en bild av dess spridning mellan dessa ämnen. Grafen visar att det framförallt är matematik och engelska som är de ämnena som eleverna har svårigheter med. Graf 5 Andel elever som bedöms ej nå kraven i minst ett ämne i åk 9 60% ----- -- ------------------ 50% 51% 40% - 1 -- - 38% 30% - 23% 20% 10% - Graf 5 illustrerar andelen elever i resp skola som bedöms ej klaran elever i samma årskull och skola.,i i minst ett ämne i, Kommentarer graf 5: För att får en jämförbar bild mellan skolorna åskådliggör graf 5 hur andelen elever som bedöms ej klara kunskapskraven i ett ämne i förhållande till den skolan och årskullens totala antal elever. 1 kommunen är det mer än var tredje elev som bedöms ej klarar kraven i samtliga ämnen!

Graf 6 60% 50% 46% Förändring över huruvid elever bedöms ej nå målen i åk 9 51% 40% - 30% - 23% 23% 38% 7 7% Okt 2013 Juni 2013 dec 2012 20% 10% 0 0%- I - Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen Graf 6 illustrerar andelen elever i respektive skola som bedöms ej klara,nålen i minst ett ämne iförhållande till antalet elever i samma årskurs och skola från när de gick i 8:an dec 2012 till 9:an okt 2013 Kommentarer graf 6: Graf 6 illustrerar den historiska förändringen avseende om eleverna bedöms klarar kunskapskraven i åk 9 från första mätningen i dec 2012 till okt 2013. Hur kan det komma sig att vi vet om hur det ligger till i ett tidigt skede och ändå blir det bara sämre och sämre? Kommentarer kring resultaten Enkäten görs för att i ett tidigt skede kunna sätt in rätt åtgärder för de elever som bedöms ej nå kunskapskraven i åk 9. Vi kan konstatera att det fortfarande finns arbete att göra kring att ta fram åtgärdsprogram. Av de 93 eleverna i kommunen som bedöms ej klara kunskapskraven så har endast 34 av dessa ett åtgärdsprogram. Vi kan även konstatera att trots att vi vet om att ett flertal elever bedöms ej nå kunskapskraven så fortsätter detta antal att växa. Hur kan det komma sig? Av de elever som bedöms ej klarar kraven så innefattas ämnena matematik, svenska eller engelska i de flesta fall (79 elever av 93).

Ärende 7

RAPPORT 1 (2) DLJ1 Datum 2013-1 1-08 DnrBUN/20 13/0018 BARN OCH UTBILDNING Kerstin Vennberg Månadsrapport Oktober2013 Ärendet En månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden har upprättats per sista oktober. Bakgrund och syfte Nämnder/styrelse och bolagsstyrelser skall varje månad upprätta och behandla en ekonomisk uppföljningsrapport (förutom i januari, juni, juli och december). Månadsrapporten omfattar ekonomiskt resultat för perioden samt helårsprognos. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Alla belopp i (tkr) VERKSAMHET Periodbudg. Utfall Avvikelse Budget Prognos. Soc ivest 01-10 01-10 01-10 01-12 avvikol-12 fond 00 Kommunledn och Rev. -2 407-2 407 0 0 45, Gymnasiesärskola -6 981-7 024-43 -8 379-300 0 47, Kulturskola -6 961-6 895 65 -B 622 0 0 0, Administration -23 302-21 750 1 552-28 073 300 0 62, Förskola -70 032-72 923-2 890-84 680 0 329 63, Grundsärskola -6 140-6 638-499 -7 484-600 0 64,Grundskola -144202-140740 3462-176648 600 27 65, Ungdomsutb. Gymnasie -89 913-85 549 4 364-110 621 4 000 0 8, Fritidshem -18 304-18 577-273 -22 108-150 13 69, Förskoleklass -7 737-7 139 598-9 136 150 10 Summa totalt: -373 572-369 643 3 929-455 751 4 000 379 VERKSAMHET PROGNOSTISERAD BUDGET AVVIKELSE 01-12 DEC NOV OKT SEPT AUG MAJ APRIL MARS FEB 45, Gymnasiesärskola -300-700 -700-700 -600-600 47, Kulturskola 0 0 0 0 0 60, Administration 300 300 0 0 0 62, Förskola 0 0 300 400 400 800 63, Grundsärskola -600 300 300 400 600 600 64, Grundskola 600 600 500 1 300 1 100 1 100 65, Ungdomsutb. Gymn 4 000 3 000 1 600 1 300 1 200 800 68, Fritidshem -150 0 0 200 200 200 69, Förskoleklass 150 0 0 100 100 100 Summa totalt: 0 0 0 4 000 3 500 2 000 3 000 3 000 3 000 Barn- och utbildningsnämnden visar en positiv avvikelse för perioden med 3 929 tkr. Avvikelsen innehåller stora variationer mellan verksamheterna men ligger i linje med beräknade kostnader för hösten.

Förskolans negativa avvikelse förklaras av fler barn än budgeterat som rapporterats tidigare och årsprognosen baseras på att kompensation erhålls från kommunstyrelsen enligt principen för demografijustering. Rekrytering av förskolepersonal inom ramen för förskolelyftet har ägt rum under sensommaren och hösten. Av dessa är 11,25 tjänst tillsatta med anställningsdatum under hösten 2013 och kostnaderna ingår i det redovisade utfallet. 1 årsprognosen har hänsyn tagits till att kompensation erhålls för de beräknade kostnaderna, totalt 1 737 tkr, enligt kommunfullmäktiges beslut. Projektet Kompetensutveckling för att möta barn med neuropsykiatriska funktionshinder (NPF) har under perioden haft kostnader och erhållit medel ur sociala investeringsfonden motsvarande 379 tkr. Prognosen för hela året är oförändrad sedan föregående månad och ligger kvar på positiva 4 000 tkr. Avvikelsen förklaras i stort av ej genomförda europaresor och lägre interkommunala ersättningar än budgeterat inom gymnasieutbildningen. Kerstin Vennberg Verksamhetsekonom

-5 co 0

DEx U Ii Datum 2013-11-08 DOtAU BARN OCH UTBILDNING b) O\ )ofl-\ 9 Tillsynsrapport från Guidfiskens pedagogiska omsorg Kommunen har ansvar för tillsyn av förskola, pedagogisk omsorg samt fritidshem som inte drivs i anslutning till grundskola (Skollagen 26 kap 4 ). Tillsynsarbetet innebär att kommunen ska kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och föreskrifter. 1 tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäcks vid granskningen (Skollagen 26 kap 2 ). Tillsynsmyndigheten har rätt att på plats granska verksamheten och få tillträde till lokaler och andra utrymmen som används. Huvudmannen som bedriver verksamheten är skyldig att lämna handlingar samt ge de upplysningar som behövs för tillsynen (Skollagen 26 kap 6,7 ). Tillsyn sker dels systematiskt enligt rutiner som redovisas för Barn- och utbildningsnämnden, dels vid misstanke om missförhållande. Oanmäld tillsyn kan ske om tillsynsansvarig finner det nödvändigt. Inom ramen för tillsyn ska även kommunen ge råd och vägledning för att förebygga framtida missförhållanden (Skollagen 26 kap 9 ). Barn- och utbildningsförvaltningen har den 16 oktober 2013 kl. 14.00 15.30 besökt Guldfiskens pedagogiska omsorg i Marmaverken. Innan besöket hade följande dokument skickats till förvaltningskontoret för påseende: 1. Verksamhetsplan 2013-2014 2. Tillbud och skador 3. Egenkontroll av städning, beredning av livsmedel 4. Krispian 5. Rutiner innan och i händelse av brand, vid utflykter, allvarliga olyckor och hygien Inga-Britt Dahiberg inledde vårt besök med visning av lokalerna och utemiljön. Rummen är på ett inspirerande sätt indelade för olika aktiviteter som främjar barns kreativitet. Familjedaghemmet har även en mycket inspirerande utemiljö med skogskänsla och en damm med guldfiskar. Det finns f.n. sex barn i åldrarna 1-5 år inskrivna. Vid besökstillfället var det tre barn på plats. Verksamheten bedrivs som enskild verksamhet. Inga-Britt Dahlberg berättade om familjedaghemmets verksamhet. Ett tätt samarbete sker varje vecka med Sjögläntans familjedaghem. Vid samtalet gick vi igenom de dokument som familj edaghemmet hade skickat in i förväg. Guldfiskens familj edaghem har bra dokumentation kring dagliga rutiner enligt ovanstående dokument. Handlingar om likabehandling och misstanke om att barn far illa kommer att lämna in senare Föräldrarna görs delaktiga genom daglig kontakt i hallen, utvecklingssamtal, e-post och portfolio. 1 portfolion synliggörs barnets utveckling.

Familjehemmets målsättning är: Barnomsorg i hemmiljö Barn ska få utveckla att demokratiskförhållningsätt Alla ska trivas och känns trygghet Mobbning, våld och fräinhingsfientlighet tolereras inte Familjedaghemmet samarbetar med ett annat familjedaghem vid sjukfrånvaro och semester eller annan ledighet. Sammanfattning: Tillsynen har visat att Guidfiskens pedagogiska omsorg bedrivs i enlighet med gällande lagar. Ordning, reda och en öppen och inspirerande atmosfär präglar verksamheten. Förbättringsområden: Vid missnöje sker en kommunikation med föräldrar. Varje missnöjesyttring ska dokumenteras och sparas. Handlingar om likabehandling ska sändas till verksanihetschef Carin Mellqvist, barn- och utbildningsförvaltningen. Söderhamn den 08 november /--- Carin Mellqvist verksamhetschef Asa Arvidsson bitr. förvaltningschef 2

(D 8 PUaJV

9OO[ )O cwj Ii U Datum2Ol3-11-11 DUtAU1RU BARN OCH UTBILDNING Tillsynsrapport från Sjögläntans pedagogiska omsorg Kommunen har ansvar för tillsyn av förskola, pedagogisk omsorg samt fritidshem som inte drivs i anslutning till grundskola (Skollagen 26 kap 4 ). Tillsynsarbetet innebär att kommunen ska kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och föreskrifter. 1 tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäcks vid granskningen (Skollagen 26 kap 2 ). Tillsynsmyndigheten har rätt att på plats granska verksamheten och få tillträde till lokaler och andra utrymmen som används. Huvudmannen som bedriver verksamheten är skyldig att lämna handlingar samt ge de upplysningar som behövs för tillsynen (Skollagen 26 kap 6,7 ). Tillsyn sker dels systematiskt enligt rutiner som redovisas för Barn- och utbildningsnämnden, dels vid misstanke om missförhållande. Oanmäld tillsyn kan ske om tillsynsansvarig finner det nödvändigt. Inom ramen för tillsyn ska även kommunen ge råd och vägledning för att förebygga framtida missförhållanden (Skollagen 26 kap 9 ). Barn- och utbildningsförvaltningen har den 16 oktober 2013 kl. 16.00 17.30 besökt Sjögläntans pedagogiska omsorg i Färsjön. Innan besöket hade följande dokument skickats till förvaltningskontoret för påseende: 1. Verks amhetsplan 2013 2. Beskrivning av familjedaghemmet Sjögläntan enligt nedanstående: Dagens innehåll Olyckor Sjukdom Mat Hygien Mathilda Nilsson inledde vårt besök med visning av lokalerna och utemiljön. Rummen är på ett inspirerande sätt indelade för olika aktiviteter som främjar barns kreativitet. Familjedaghemmet har även en mycket inspirerande utemiljö med olika djur. Det finns f.n. sju barn i åldrarna 1-5 år inskrivna. Vid besökstillfället var det fyra barn på plats. 1 samband med vårt besök åt de barn som var kvar middag med familjen. Verksamheten bedrivs som enskild verksamhet. Mathilda Nilsson berättade om familjedaghemmets verksamhet. Ett tätt samarbete sker varje vecka med Guldfiskens familjedaghem. Vid samtalet gick vi igenom de dokument som familjedaghemmet hade skickat in i förväg. Sjögläntans familjedaghem har bra dokumentation kring dagliga rutiner enligt ovanstående dokument. Mathilda uttrycker både i dokumentationen och i vårt möte en stor glädje över sitt arbete. Föräldrarna görs delaktiga genom daglig kontakt i hallen, utvecklingssamtal och fotoalbum. 1 albumet synliggörs barnets utveckling.

Familjehemmets målsättning är: Trygghet Enipati Glädje Kunskap och inlärning Godföräldrasainverkan Familjedaghemmet samarbetar med ett annat familjedaghem vid sjukfrånvaro och semester eller annan ledighet. Önskemål från Mathilda Översyn av matersättningen, vilken Mathilda anser är låg Önskan att det blir fler som i framtiden öppnar enskilda pedagogiska verksamheter för att få fler att samarbeta med Sammanfattning: Tillsynen har visat att Sjögläntans pedagogiska omsorg bedrivs i enlighet med gällande lagar. Ordning, reda och en öppen och inspirerande atmosfär präglar verksamheten. Förbättringsområden: Vid missnöje sker en kommunikation med föräldrar. Varje missnöjesyttring ska dokumenteras och sparas. Egenkontroll av beredning av livsmedel ska dokumenteras Krispian ska upprättas Rutiner innan och i händelse av brand ska beskrivas Handlingar om likabehandling ska upprättas. Söderhamn den 11 november Carin Mellqvist verksamhetschef Asa Arvidsson bitr. förvaltningschef

Ärende 9

U u TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(1) 2013-11-08 DnrBUN!2013/0106/042 BARN OCH UTBILDNING Kerstin Vennberg Tomas Hartikainen Förslag till användning av resultatbalanserade medel 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Att ianspråkta 2 Mkr av resultatbalanserade medel år 2014, varav 1 1 Mkr till utvecklingsprojekt. Mkr till Europaresan och Ärendet För anpassning till befintlig budgetram 2014 föreslogs att gymnasieskolans Europaresa samt lokala skolutvecklingsprojekt skulle finansieras med resultatbalanserade medel. Kostnaden för att genomföra Europaresan under vårterminen 2014 beräknas till 1 Mkr medan den beräknade kostnaden för lokala utvecklingsprojekt uppgår till 1 Mkr. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Enligt kommunens principer för resultatbalansering tar en nämnd med sig över- eller underskott mot budget till nästa år. Respektive nämnd beslutar hur över- och underskott ska fördelas mellan nämndens verksamheter. Resultatbalanserat överskott får inte användas till att starta ny verksamhet eller andra åtgärder som permanent ökar nämndens/kommunens kostnadsnivå. Barn- och utbildningsnämnden har ackumulerat 4,2 Mkr som resultatbalanserats till år 2013. Av 2013 års prognostiserade resultat svarar ej genomförda Europaresor för ca 1 Mkr. För att kunna genomföra slutfasen av Europaresan under vårterminen 2014 behöver 1 Mkr finansieras med resultatbalanserade medel. Därtill kommer ett utvecklingsprojekt inom gymnasieskolans verksamhet via Kairos Future och kostnaden för barn- och utbildningsnämnden beräknas till 0,2 Mkr. Även inom övriga verksamheter planeras utvecklingsprojekt under 2014 till en kostnad av 0,8 Mkr som föreslås finansieras med resultatbalanserade medel. Ekonomiska konsekvenser Genom att ta i anspråk resultatbalanserade medel från tidigare år minskar det ackumulerade beloppet med 2 Mkr. Samtidigt finansieras utvecklingsprojekt som annars inte går att genomföra. Kerstin Vennberg, Tomas Hartikainen

Ärende 10

samarbete U U D FÖRTECKNING ÖVER INKOMNA SKRIVELSER OCH PROTOKOLLS 2013-11-11 YjjJ U UTDRAG M M 2013-10-15 BARN OCH UTBILDNING Landstinget Gävleborg 2013-11-04 Beslut enligt protokoll 20 13-10-15, 146, Overenskommelse mellan landstinget och kommunerna för personer med psykisk funktionsnedsättning (dnr BUN/20 12/0067/600) Ovanåkers kommun 2013-10-17 Beslut enligt protokoll 2013-10-09, 55, Program och inriktningar, läsåret 2014/20 15. Kommunfullmäktige 2013-10-28 187, Motion ang barns vistelsetid i förskolan (dnr BUN/2012/0129/714) 2013-10-28 190, Korrigeringar i budget 2014 (dnr BUN/2013/0015/041) Kommunstyrelsen 2013-10-10 268, Investering ombyggnation av köket Klossdammens förskola 2013-10-10 269, Ansökan till sociala investeringsfonden gällande möjlighet att utveckla modersmålet hos förskolebarn samt ge utrikesfödda arbetslösa introduktion/utbildning inom barnomsorgen (dnr BUN/2013/0086/600) 2013-10-10 276, Korrigeringar av budget 2014 (dnr BUN/2013/0015/041) 2013-10-10 277, Motion ang barns vistelsetid i förskolan (dnr BUN/2012/0129/714) Kultur och samhällsutvecklingsnämnden 20 13-10-28 164, Flytt av elevkafeterian vid Stenbergaskolan i Ljusne 2013-10-28 167, Kosttaxa 2014 Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-08-14 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM 2013-09-18 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM 2013-10-16 Protokoll Förvaltningsövergripande samverkan, FÖSAM

Ii puajv

RAPPORT 1 (2) /\ri1ru Datum 2013-11-07 BARN OCH UTBILDNING Yvonne Sundin Dnr BUN/2013/0085 Anmälan av delegationsbeslut november 2013 Ärendet Barn- och utbildningsnämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Punkt Delegat Bilaga Förvaltningschef Tomas Hartikainen 1.1.8 Beslut om ersättning till förskolor 2014 1 1.1.11 1.1.9 Beslut om ersättning till fritidshem 2014 2 1.1.12 1.1.10 Beslut om ersättning till förskoleklasser 2014 3 1.1.13 1.1.14 Beslut om ersättning till pedagogisk omsorg 2014 4 1.2.17 Beslut om ersättning till grundskolor 2014 5 1.2.18 1.3.5 Beslut om ersättning till grundsärskola 2014 6 1.3.6 1.5.13 Beslut om ersättning till gymnasiesärskola 2014 7 Verksamhetschef gymnasiet Johan Rasmussen 1.4.9 Beslut om ekonomiskt stöd till elevs resor och inackordering 8-16 Rektor Michael Andersson 1.2.16 Beslut om förlängd skoiplikt för elev 17 Rektor/förskolechef Eva-Britt Hartikainen 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorg 18 Rektor/förskolechef Lise-Lotte Frelin 2.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 19-20 Rektor/förskolechef Ingegerd Hansson 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorg 2 1-22 Rektor/förskolechef Åsa Äng-Eriksson 1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorg 23

Ansvarig intern service Vivi-Ann Norrbom 2.4 Beslut om tilisvidareanställning av personal 24

Arende 12

om M ittu n iversitetet MID SWEDEN UNIVERSITY Regionalt utvecklingsnätverk, RUN Datum: 2012-10-31 Förhandsinformation Förhandsinformation om RUN riksdag 2014, 20-21 februari, Södra Berget, Sundsvall. Kommunerna i Jämtlands län, Västernorriand och Hälsingland har tillsammans med Mittuniveristetet och Specialpedagogiska Skolmyndigheten ett regionalt utvecklirigsnätverk; RUN. Varje år bjuder vi in till RUN riksdag och 2014 är det den 20-21 februari 2014, Södra Berget, Sundsvall. Målgruppen är skolpolitiker, skolchefer, lärarutbildare och dem som vi samarbetar med inom SPSM. Temat för RUN-riksdagen 2014 kommer att inriktas mot två angelägna områden med långsiktig bärighet i RUN:s verksamhet. Det ena området är integration och mångfaldsfrågan. Den är mycket aktuell som följd av de ökande flyktingströmmarna och bör därför ges utrymme vid riksdagen. Det andra temat är utvärdering analys och utveckling. Med utgångspunkt i de just presenterade PISA resultaten och den statliga utredningen om effekterna av kommunaliseringen av skolan, riktas fokus mot vad analyserna ger vid handen och hur vii vår region kan utveckla vår skolverksamhet med detta som utgångspunkt. Det är angeläget att RUN och RUN-riksdagen både visar lyhördhet för de aktuella frågorna som kommunerna står inför utan att förlora fokus på angelägna långsiktiga utvecklingsperspektiv. Att rikta fokus på utveckling, en modell för systematiskt analyserande av de utvärderingsresultat som sköljer över skolverksamheten tar sikte på just långsiktigt kvalitets- och utvecklingsarbete. 2014 är därtill valår och ambitionen är att locka skolpolitiska företrädare till en debaft om skolans utmaningar, vägen framåt kontroll, nationella prov och internationella utvärderingar som verktyg för förbättrade resultat och synen på den svenska skolans förmåga att överbrygga effekterna av de socioekonomiska skillriadernas effekt och genomslag i mätningarna. 1 detta skulle RUN-riksdagen också knyta an till tidigare runriksdagars fokus på likvärdighet och skolans kompensatoriska uppdrag. Föreläsare blir bland annat Christina Anderssén, undervisningsråd från Finland som är med i den nationella processen och leder det finska läroplansarbetet, Skolverkets satsning på nyanlända Anna Kempe, undervisningsråd från Skolverket, Leif Lewin och Gunnar Berg som utvärderat skolans kommunalisering, Magnus Oskarsson och KG Karlsson ger oss en bild av kunskapsutvecklingen i svensk skola 2000 2012 enligt PISA. 1 december 2013

M ittu n iversitetet MID SWEDEN UNIVERSITY presenteras resultaten frårl den senaste studien som genomfördes 2012. Inbjuden till konferensen är också Sven-Erik Liedman utifrån boken Hets. Inför valet 2010 rankas skolan som den tredje viktigaste frågan enligt SIFO, och 2011 genomförs en rad nya reformer med ny betygsskala och nya läroplaner för grundskola och gymnasium. Det är omvälvande tider. Men får vi verkligen den skola vi behöver? 1 stället för att ge eleverna verklig kunskap ägrar sig skolan åt att mäta meningslösheter och utreda sig själv i en ständigt pågående byråkratkarusell. Den eftertraktade skolpengen öppnar vägen för hungriga skolföretag med vinst i sikte. Men när eleverna väl sitter i bänken är det ingen som riktigt vet vad de ska göra. Ska de lära sig något? Eller är de där bara för att betygsätta lärarna? 1 HETS! (2011) riktar Sven-Eric Liedman en stark polemisk udd mot dagens skola som han menar är ute på fel spår. Låt istället lärarna undervisa! Och låt eleverna leka sig fram till att bli kunniga och kritiskt tänkande människor, redo för ett långt yrkes-, samhälls- och privatlivs alla utmaningar. Vi kommer också att ha parallella föreläsningar om minoriteter, forskningsrapporter från utvecklingsarbeten i regionen, den mångkulturella skolan, skolans förändrade roll och gymnasiesamverkan. Inbjudan och anmälan kommer ut till er i november på följande adress www.miun.se/run. Med vänlig hälsning Ledningsgruppen i RUN