Tv BARN OCH UTBILDNING

Transkript

1 KALLELSE cq J Ii L o Tv BARN OCH UTBILDNING Ledamöter kallas Ersättare informeras Barn- och utbildningsnämnden Tid för sammanträde: , kl 09:00 Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Rådhuset, Söderhamn Gemensam lunch: Statt, Söderhamn, kl 12:00 Inbjudna personalföreträdare: Stefan Spansk, SACO Thomas Eriksson, TCO Agneta Höglin, LO Sa rskilt kallade: Markus Thorsteinsen, punkt 4, kl 09:15 Rose-Marie Larsson, punkt 4, kl 09:15 Markus Häggström, punkt 5, kl 10:00 Carin Mellqvist, punkt 5, kl 10:00 Fredrik Ebervik, punkt 6, kl 10:30 Marianne Silfver, punkt 6, kl 10:30 Johan Rasmussen, punkt 6, kl 10:30 Alexandra Gard Ordförande OBS! Eventuellt förhinder anmäls till barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor telefon eller för inkallande av ersättare.

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Barn- och utbildningsnämnden BARN OCH UTBILDNING 1. Val av justerare 2. Upprop 3. Ekonomisk rapport BUN/2015/0018 Handlingar skickas med e-post och läggs in i Politikerrummet den 10 juni 4. Rapport över hur man arbetar med utvecklingssamtal och föräldrainflytande inom förskolan BUN/2015/ Information från kommunens drogsamordnare BUN/2014/ Rapport över hur Staffangymnasiet jobbar mot diskriminering och kränkningar BUN/2015/ Anmälan av delegationsbeslut BUN/2015/ Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m BUNI2O15IOO Rapporter a) Hälsinglands utbildningsförbund b) Betyg grundskolan vårterminen 2015 c) Nämndens strategidag den 15 juni 2015 d) Nämndens strategidagar i oktober 2015

3

4 Sida 1(2) Jh\iJJ Barn- och utbiidningsförvaitnngen BRUKAR undersökningen ht 2015 Ärendet Vid föredragandet av BRUKAR undersökningen för barn och utbildningsnämnden den 20:e maj 2015 uppkom diskussion kring resultaten avseende hur utvecklingssamtalen uppfattades fungera ur ett brukar perspektiv. Utifrån detta har berörda rektorer/förskolechefer beskrivit utifrån sina verksamheter rutiner och arbetssätt med utvecklingssamtal. Följande verksamheter har beskrivit sina verksamheter Trönö för- och grundskola, Stugsundsskola, Stråtjära för- och grundskola och Mo för- och grundskola, Ärendet avser en sammanfattning av dessa beskrivningar. Barn- och utbudningsförvaltningens sammanstänning Förskolan: Berörda förskoleverksamheterna beskriver att det finns utformade rutiner för hur utvecklingssamtalet ska fungera och dessa genomförs generellt en gång per läsår. Utformningen av utvecklingssamtal skiljer sig åt mellan åldrarna, där en verksamhet beskriver att för de äldre barnen (3-5 år) genomförs intervjuer med barnen inför utvecklingssamtalet. Egna lokala mallar för utvecklingssamtalet skickas ut någon vecka innan till vårdnadshavare och barn som tillsammans går igenom uppställda frågor. Arbetslagen arbetar tillsammans och förbereder samtalen. Innefattar ex vilka punkter man vill ta upp, om det är något särskilt ang. något barn, hur man vill utmana barnen i fortsättningen osv. Lärplattan beskrivs som ett viktigt instrument under utvecklingssamtalet för att synliggöra för vårdnadshavarna hur deras barn utvecklas och verksamhetens arbete. Fritids: Beskrivningarna av hur utvecklingssamtalen är utformade skiljer sig åt mellan verksamheterna. Från att inte ha några rutinmässiga utvecklingssamtal utan endast vid behov till att genomföra utveckiingssamtal varje termin utifrån givna mallar. Skillnaderna av dessa beskrivningar grundar sig i huruvida rektor särskiljer utvecklingssamtalet som är kopplat till grundskolans utvecklingssamtal (som är reglerat enligt skollagen 10 kap 12-13) eller inte. Utifrån detta är det även möjligt att olika tolkningar har gjorts av brukarna som ej förknippat ett utvecklingssamtal med c:\users\suno3\appdata\iocal\temp\notesd73o9f\brukar undersökningen ht docx

5 BRUKAR undersökningen ht Datum Sida (2) fritidshemmet utan att det avser grundskolan. Ett sådant resonemang kan förklara varför svarsresultaten gällande utvecklingssamtalet är 0 på ett antal fritidshem. Detta utifrån att vårdnadsbavaren inte ser att ett enskilt utvecklingssamtal för specifikt fritidshemmet har genomförts. 1 rektorernas beskrivning av hur ett utvecklingssamtal går till inom fritidshemmen kan tydliga kopplingar go ras gentemot grundskolan da r ex en klassla rare och en fritidspedagog tillsammans genomför ett utvecklingssamtal med vårdnadshavarna. Vid en eventuell revidering av den nuvarande brukarenkäten för fritidshemmen kommer diskussion föras om frågan utvecklingssamtalet om mitt barn fungerar bra fortsättningsvis ska ingå. Markus Thorsteinsen Kvalitetscontroll er

6 SÖDERHAMNS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum BUN/201 5/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - redovisning av brukarundersökning inom förskoa och fritidshem Be&ut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Nämnden beslutar att bjuda in några förskolechefer till ett nämndssammanträde under hösten 2015 för att få en redovisning över hur man arbetar med utvecklingssamtal och med föräldrainflytande inom förskolan. Nämnden beslutar vidare ge uppdrag till förvaltningen att på ett nämndssammanträde lämna en redovisning av Fritidslyftets effekter. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamns kommun har under våren 2015 genomfört kvalitetsmätningar inom förskola och fritidshem. Syftet med undersökningarna är att kartlägga vårdnadshavarnas upplevda kvalitet och hur den eventuellt skiljer sig åt mellan olika fo rskolor och fritidshem. Ambitionen är att resultaten ska användas av respektive förskola och fritidshem som underlag för diskussion och analys av kvaliteten i den egna verksamheten samt över tid analysera eventuella förbättringar eller försämringar inom de områden frågorna behandlar. Brukarundersökningen är en aktivitet i inriktningsmålet Nöjda brukare. Undersökningen har gjorts sedan 2007 men skillnaden i år jämfört med tidigare är att den är gjord som en webbaserad totalundersökning och inte som slumputvald undersökning. Beslutsunderlag Rapport daterad Förskola Overgripande resultat Vikt Betyg Betyg Vad är allra viktigast och vilket betyg ger de som viktat? % 1-2 % 3-4 % Mitt barn trivs i förskolan Mitt barn erbjuds en stimulerande förskola Jag får ett bra bemötande när jag lämnar/hämtar mitt barn Personalen informerar alltid om vad mitt barn gör/är med om i förskolan Personalen informerar alltid om vad som görs i förskolan Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18

7 LC) L :

8 Söderhamns kommun Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Dnr BUN/201 4/0027/600 Fråga om hur aktuen drogundervisning på skolorna säkerstäns varje läsår Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte behandla frågan. Uppdrag ges till beredningen att bjuda in kommunens drogsamordnare till nämndssammanträde för att informera om frågan vid lämpligt tillfälle. Ärendet Ingrid Backelin (FP) har på nämndens sammanträde , 132, väckt fråga där hon uttrycker sin oro över den ökande droganvändningen bland många ungdomar, även i lägre åldrar. Hon önskar att det ute på skolorna säkerställs att aktuell undervisning i drogförebyggande syfte varje läsår ges. Tidigare bes ut Barn- och utbildningsnämnden, , 132. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Enligt skolans styrdokument ska undervisning om alkohol, narkotika och tobak s k ANDT undervisning ges i skolan. 1 läroplanen åläggs rektorn ett särskilt ansvar för att ämnesövergripande kunskapsområden integreras i undervisningen i olika ämnen. Noteras att Skolinspektionen inte hade någon synpunkt på hur denna undervisning ges, vid kommunens skolor, vid sin inspektion i Söderhamn Kommunens drogsamordnare har informerat nämnden vid ett flertal sammanträden om ovanstående. Förslag tin beslut på sammanträdet Erik Sköld (S) och Tereza Vanova Benke (FP) föreslår att frågan inte behandlas av nämnden eftersom det är en verksamhetsfråga. Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt framlagt förslag. Beslutet skickas till Nämndsekreteraren

9 Arende 6

10 SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden BUN/2015/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - rapport över arbete mot diskriminering och kränkande behandling under läsåret 2014/2015 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna Nämnden ser allvarligt på Staffangymnasiets enkätsvar angående elever som blivit kränkta av vuxna på skolan och överlämnar därför frågan till Hälsinglands Utbildningsförbund att följa upp. Vidare beslutar nämnden att på junisammanträdet bjuda in Staffangymnasiets rektorer för att få en redovisning över hur skolan jobbar mot diskriminering och kränkningar. Ärendet Enligt årshjulet i det systematiska kvalitetsarbetet görs en rapport om hur arbetet mot diskriminering och kränkande behandling genomförts under läsåret. Tidigare beslut Ärendet behandlas årligen under maj enligt årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Rapport daterad Bakgrund och syfte Rapporten är en del i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete som krävs enligt skollagen. Den redovisar delar av den enkät gällande trivsel och kränkande behandling som besvarats av elever från förskoleklass till årkurs 9 i grundskolan samt delar av motsvarande enkät som gjorts i årskurs 2 i gymnasieskolan. Enkätmaterialet är bl a underlag för kommande arbete för att ta fram planer mot diskriminering och kränkande behandling för läsåret 2015/ Dessutom finns statistik över antalet rapporterade kränkningar under innevarande läsår och kontroll av att det finns upprättade planer för diskriminering och kränkande behandling i förskolor och skolor för läsåret 2014/ Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Planer mot diskriminering och kränkande behandling läsåret 2014/2015 Försko ian Elva av kommunens femton förskolor har haft aktuella planer mot diskriminering och kränkande behandling under hela läsåret 2014/2015. Vilket jämföras mot förra året då 8 förskolor hade aktuella likabehandlingsplaner. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

11 Arende 7

12 RAPPORT 1(1) [/ii1u Datum BARN OCH UTBILDNING Yvonne Sundin Dnr BUN/2015/0008 Anmä an av deegationsbesiut juni Ärendet Barn- och utbildningsnämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Punkt Delegat Bilaga Förvaltningschef Tomas Hartikainen Reviderade bidragsbelopp till fristående gymnasiala 6 huvudmän (dnr BUN/2014/0158/600) Verksamhetschef Carin Mellqvist Timplan för grundskolan fr o m läsåret Verksamhetschef Ewa Sanderhäll 0.7 Beslut om särskilt stöd och service enligt LSS 9:8 2 Rektor Eva-Britt Hartikainen Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 3 Förskolechef Agneta Olofsson Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 4-5

13 Ärende 8

14 Granskning 1(2) Datum Dnr BUN!2015! BARN OCH UTBILDNING Yvonne Sundin Anmä an av nkomna skriv&ser och protokonsutdrag m m Ärendet Barn- och utbildningsnämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden enligt nedanstående: Skolverket Beslutsmeddelande gällande statsbidrag för omsorg på obekväm tid, godkänd redovisning för 2014 (dnr 2013/0062/600) Beslut om beviljat statsbidrag för karriärsteg för la rare 2014/2015 (dnr BUN/20 13/0054/047) Skolinspektionen Uppföljning av tillsyn av skolor (dnr 20 13/0084/600) Sveriges kommuner och landsting Cirkulr 15:16, Overgångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30juni 2015 Kommunfullmäktige , Projekt Kundtjänst , Elektronisk dokumenthantering vid sammanträden , Revisionsrapport Granskning av IT i skolan , Entledigande av ledamot i Barn- och utbildningsnämnden, Frida Vigren fr o m , Ny ersättare i Barn- och utbildningsnämnden, Maria Hansson Nielsen ersätter Emelie Persson , Entledigande av ersättare i Barn- och utbildningsnämnden, Johan Wessmark Kommunstyrelsen , Projekt Kundtjänst , Elektronisk dokumenthantering vid sammanträden , Överföring av elevhälsan till Hälsinglands utbildningsförbund , Revisionsrapport av IT i skolan

15 Begäran om entledigande som ersättare i barn- och utbildningsnämnden, Emelie Persson Begäran om entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden, Johan Wessmark Årsredovisning 2014 Stiftelsen Per Ahlquists donationsfond Resultat och balansräkning 2014 Abel Ankarstens Fond Anna och Evald Larssons fond Grundskolans Elevfond Gymnasieskolans Elevfond Hans och Siri Grandiens Stipendiefond Ivar och Elsa Thunborgs Stipendiefond Magasinkassefonde n Musikskolans Elevfond Ruth och Margit Liljeblads Fond Hälsinge Utbildning Protokoll från föreningsstämma Barn- och utbildningsförvaltningen Protokoll från förvaltningsövergripande samverkan (FOSAM) (dnr BUN/20 15/0004/021) Antal inkomna anmälningar om kränkning (dnr BUN/2015/0006/600)