att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Relevanta dokument
att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

Dagordning vid årsstämma 2019

Fullmaktsgivarens namn (Texta) att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförening ordinarie årsstämma Namn: Namnförtydligande:

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Plan för underhåll och utveckling av samfällighetsföreningens vägnät mm

Hej. En liten påminnelse inför stämman. Stämman går av stapeln 22/11 klockan

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Hasselnötens Samfällighetsförening

Bentley User Group Sweden BUS. Föreningsstadgar

Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Kallelse till Föreningsstämma

Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

Årsmöte För. Boarp-Lindeholmens Vägsamfällighet. Årsredovisning 1/ / Hallaröds Församlingshem kl 10.

BRUNNSBERGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

Ribbybergs Samfällighetsförening

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Hovgården fiber Ekonomisk förening

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

Resarö Vägförening STADGAR Ytterbyvik VAXHOLM

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Tisdagen den 9 april 2013 kl i gemensamhetslokalen

Väsbystrands Samfällighetsförening

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

STADGAR Kesudalens samfällighetsförening

Väsbystrands Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

STADGAR. 1 FIRMA Föreningens firma är: Valhundens samfällighetsförening (VHS)

Föreningen skall förvalta vägar och parkeringar i enlighet med grundprincipen: en fastighet en röst.

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

Stadgar. Sammanträdesdatum

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och gator i Almby GA:19 samt gatubelysning ingående i Almby GA:20.

Mötesprotokoll Kämpersvik-Ejgde Vägsamfällighet, ordinarie årsstämma

Samfällighetsföreningen Blästad

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Dagordning för mötet

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Stadgar för Vätö Huvuds vägförening org.nr

STADGAR Sammanträdesdatum

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Dagordning för mötet

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Bäste medlem

Plan för underhåll och förnyelse av samfällighetsföreningens vägnät - Förslag

Kallelse med förslag till föredragningslista. Art Stämma år 2018 Tid Tisd 27 mars 19:00. Välkomna till stämma för Alsjöns Samfällighetsförening.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Föreningens firma är Loddby Evalunds Vägsamfällighetsförening (LEV).

Vårdkasens vägförening

Antagna vid konstituerande stämma den 17 juni 2004, stadgeändring i punkt 5 och 20 vid stämman den 11 februari 2008.

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

Kallelse till årsstämma

Stämmoprotokoll 25 april 2017, Aulan i Åsö Gymnasium

Vårdkasens W Vägförening. Protokoll från Årsstämma Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Föreningen kan i fullgörandet av sin uppgift verka genom ett helägt servicebolag.

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

Årsstämma 28 november 2013

Stadgar för Påfvelunds samfällighetsförening org.nr:

STADGAR Antagna vid extra föreningsstämman Firma Föreningens firma är Hantverkarens Samfällighetsförening.

Ribbybergs Samfällighetsförening

1 FIRMA Föreningens firma är Vårdkasens Samfällighetsförening. (organisationsnummer: )

S T A D G A R FÖR ALFA VISION EKONOMISK FÖRENING

PROTOKOLL. Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017.

HARAKÄRRS SAMFÄLLIGHET

Beddingestrands Samfällighetsförening STADGAR

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

ß r{ STADGAR Kringelfjordens. stadgar för Kringelfjordens samfällighetsförenin g,71,64s6-s1.1.6,bildad

Årsstämma i Prässebo Fiber Ekonomisk Förening den 17:e juni 2017 kl. 10:00 12:00 i Klintens loge, Prässebo

Transkript:

, Iglatjärnsvägen 54, 424 70 Olofstorp www.iglatjarn.se Orgnr 76444-2456 Kallelse årsstämma 207 Härmed kallas du/ni till ordinarie årsstämma den 28 mars kl 900 i församlingshemmet i Olofstorp. Fastighetsägare har oavsett antalet delägare en röst vid stämman. Medlem som inte har möjlighet att delta kan lämna fullmakt enligt nedan. Fullmaktsinnehavare lämnar fullmakten före stämmans öppnande. Fullmaktsinnehavare får bara inneha en fullmakt. Till kallelsen bifogas föredragningslista enligt gällande stadgar. Fullmakt - (Fullmaktsinnehavare får bara inneha en fullmakt) Undertecknad Fullmaktsgivarens namn (Texta) ger härmed (fastighet nr) fullmaktstagarens namn (Texta) att föra min talan vid Iglatjärns samfällighetsförenings ordinarie årsstämma 206-03-08. Namn: Namnförtydligande: Fullmaktsgivarens namnteckning (Texta) Fullmaktstagare: Namnförtydligande: Namnteckning (Texta) Olofstorp den / 207 Av 25 medlemsfastigheter har endast ca 45 st anmält sin e- postadress. Har du? Underlätta vårt arbete i styrelsen på ett enkelt sätt genom att anmäla din e-postadress på vår hemsida iglatjarn. se.

, Iglatjärnsvägen 54, 424 70 Olofstorp www.iglatjarn.se Orgnr 76444-2456 Dagordning vid årsstämma 207-03-28. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Godkännande av dagordning 7. s förvaltningsberättelse och revisorns berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. s och medlemmars motioner 0. s förslag till inkomst- och utgiftsstat (budget) samt debiteringslängd. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 2. Val av revisor och suppleant 3. Val av styrelse och ordförande 4. Val av valberedning 5. Övriga frågor

Förvaltningsberättelse verksamhetsåret 206 Härmed får styrelsen för Iglatjärns samfällighetsförening avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 206: Vald styrelse mm Sammansättning Ordförande: Stig Herrmann, Iglatjärnsvägen 6 A Kassör: Margith RandinMyhre, Iglaslänten 3 Sekreterare: Vakant Ledamot: Anders Ekström, Iglabacken 5 Ledamot: Anders Terborn, Iglatjärnsvägen 40 Ledamot: Daniel Wetterberg, Iglabranten 9 A Suppleant: Mats Stridsberg, Iglabacken 7 Webbredaktör Andreas Stenlund, Iglabacken 4 Revisorer Mona Reinfjell, Stora Älsjövägen 50 Suppleant: Kjell Ehrencrona, Iglabranten Valberedning Den avgående valberedningen vid stämman hade inte lyckats engagera medlemmar som var villiga att åta sig uppdraget att ingå i valberedningen varför styrelsen utsågs att utöver ordinarie uppdrag också utgöra valberedning. s arbete Styrelsemöten har genomfört fyra protokollförda möten under året. Asfaltering Under året har hela Iglabranten underhållsasfalterats enligt plan. Kostnaden uppgick till 05 kkr och bekostas i helhet av föreningen utan statsbidrag. Snöröjning och halkbekämpning s uppfattning är att den snöröjning och halkbekämpning som krävts under 206 har skett på ett sedvanligt utmärkt sätt genom entreprenören Kaj Nevalas försorg. Gatubelysningen Ingen röjning av belysningsgator har genomförts under året. Under 207 skall behovet undersökas. En utbyggnad av belysningen i slutet av Iglatjärnsvägen skall undersökas. Under året har styrelsen ägnat fortsatt arbete med att klarlägga ansvarsfrågorna vad gäller gatubelysningen och röjningen av belysningsgatorna. Sedan 204 har TeliaSonera hängt fiberkabel i bl a samma stolpar som gatubelysningen hänger i. Det arbetet har gjorts utan att föreningen kontaktats. har därför skrivit till Telia för att få klarhet i på vilka grunder företaget fattat beslut om upphängningen av fiberkabel och hur Telia tänkt sköta det underhåll som omfattar röjning av våra belysningsgator. emotser svar från Telia före årsstämman 207.

Utveckling Enligt underhålls- och utvecklingsplanen skall trottoarbygget fortsätta. Nästa etapp är planerad till i år under bl a förutsättningen att ekonomin tillåter detta vilket bl a betyder att ingen extra utdebitering eller höjning av årsavgiften skall ske. Etappen omfattar kurvan vid trafikspegeln till Solkullavägen. Under året har en arbetsgrupp studerat möjligheterna. En beskrivning av förslaget redovisas på annan plats. Nyhetsbrev Under året har styrelsen endast gett ut ett par nyhetsbrev. Fortfarande har endast ca hälften av medlemmarna anmält sin e-postadress. Hemsidan Den nya hemsidan har nu varit i bruk under nästan ett år och många lämnar positiva kommentarer. Sidan med den nya logotypen har tagits fram av webbredaktören Andreas Stenlund. Ett arbete som sköts förtjänstfullt. Ett syfte med den nya sidan var att lätt kunna komma i kontakt med helst alla medlemmar. Ekonomi Föreningens ekonomi är godtagbar men några saker försvårar arbetet. Flera medlemmar väljer årligen att inte betala årsavgiften förrän efter en eller två påminnelser. Några väljer också att inte betala överhuvudtaget. Båda dessa grupper bidrar bl.a. till onödigt arbete för styrelsen och främst dess kassör och påverkar också i någon grad föreningens likviditet. I år kommer fyra ärenden att överlämnats till Kronofogdemyndigheten. Tre av dessa är desamma som förra året. Nya medlemmar En ny fastighet har tillkommit under året genom nybyggnation. Bergums Prästgårdsvägs samfällighetsförening (BPv) I styrelsen ingår ordföranden från Iglatjärns samfällighetsförening. Nybyggnationen av främst bostadsrätter runt blomsteraffären innebär att antalet medlemmar i föreningen ökar med ett stort antal och därmed intäkterna. Hur detta påverkar årsavgiften är för närvarande oklart. Men det är rimligt att anta att årsavgiften kommer att kunna sänkas. Förra årets stämma uppdrog till styrelsen att förlänga trottoaren längs Bergums Prästgårdsväg upp till Solkullavägen. Det uppdraget har påbörjats och en offertförfrågan kommer att lämnas till entreprenörer under våren. Framtiden I år fyller föreningen 30 år. I styrelsen diskuterar vi om och i så fall hur det skall uppmärksammas. Om du har tankar och idéer omkring detta så hör av dig via hemsidan. Det kan inte nog poängteras men alla måste vara beredda att under en period ställa upp på någon förtroendepost. Alternativet till detta är att länsstyrelsen utser en syssloman för att driva föreningen. En sak är säker. Om det blir ett faktum kommer årsavgiften att behöva ökas väsentligt. 2

, Iglatjärnsvägen 54, 424 70 Olofstorp 207-02-3 www.iglatjarn.se Orgnr 76444-2456 s förslag för verksamhetsåret 207. Årsavgiften Behålls oförändrad för åretrunt- respektive fritidsboende dvs 2250 kr och 800 kr. 2. Trottoarbygge Den nuvarande trottoaren som slutar där Iglatjärnsvägen övergår till Bergums Prästgårdsväg förlängs till Solkullavägen till en högsta kostnad av 50 kkr och utan att någon extra utdebitering sker eller att årsavgiften höjs. Om kostnaden efter offerter bedöms bli högre skjuts projektet minst ett år. 3. Budget Förslag enligt bilaga.

Förslag till budget 207 Ingående saldo 207-0-0 Plusgiro: 9000 kkr Bankkonto (Fonderat): 6 000 kr Intäkter Årsavgifter åretruntboende 254 250 3 st (en ny). Årsavgiften 2250 Årsavgifter fritidsboende 9 800 st. Årsavgiften 800 Gbg kommun (dansbanan, lekplats) 3500 Anslutningsavgift ny medlem 5 000 Iglatjärnsvägen 6 B. Kommunalt bidrag 4 00 Statligt bidrag 4 725 Årligt driftsbidrag Kostnader Administration Summa 30 375 Hyra årsmöteslokal 000 Arvoden inkl sociala avgifter 30 000 Medlemsavgift REV 000 Porton, tryckkostnader mm 2000 Ändringsanmälan ny styrelse mm 700 Lantmäteriverket Underhåll och förnyelse Summa 34 700 Vinterväghållning 44 000 Trottoarbygge 50 000 Bergums Prästgårdsväg till Solkullavägen (Trafikspegeln) Övrigt underhåll 0 000 Summa 254 000 Totala kostnader 288 700 Resultat 2 675 Ant