Handläggare: Sida: 1 (7) Arbetsmiljöbokslut 2012 Detta är 2012 års upplaga av Alingsås Energis arbetsmiljöbokslut. Bokslutet omfattar både Alingsås Energi Nät AB och Alingsås Energi AB. Arbetsmiljöbokslutet är ett frivilligt åtagande från företaget som redovisar nyckeltal, förändringar, händelser, och måluppföljning för Arbetsmiljön. Hela Arbetsmiljöarbetet på Alingsås Energi grundas på vår Arbetsmiljöpolicy: Alingsås Energi ska vara ett föredöme när det gäller Miljö- och Arbetsmiljöarbete. Att följa gällande lagar och bestämmelser är för oss en självklarhet och ses som utgångspunkt på vårt arbete. Men för att bli en drivande del av ett hållbart samhälle, både inom och utanför företaget lägger vi ribban högre genom att ständigt förbättra vår interna arbetsmiljö och den externa miljöpåverkan. Vårt mål är att bli ett företag där ingen drabbas av skada eller ohälsa på grund av arbetet och där vår miljöpåverkan är minsta möjliga. Detta gör vi för att attrahera och behålla en kvalificerad och motiverad personal och säkra ett hållbart samhälle för kommande generationer. Vi ska uppnå detta genom delaktighet, samverkan och utveckling Vårt arbetsmiljöbokslut sammanfattar utvecklingen på följande områden: Arbetstid Personal Kompetensutveckling Arbetsmiljöenkäten Hälsosatsning Särskilda händelser och certifiering under 2012 Uppföljning av 2012 års arbetsmiljömål Arbetstid Arbetstidsfördelningen är en viktig indikator för hela företagets arbetsmiljö. Risker kan bli synliga om t.ex. andelen övertid blir för hög eller sjuktalen ökar. Den visar också fördelningen mellan den tid som företaget verkligen förfogar över och den tid som inte kan tas till förfogande på grund av sjukskrivning, beredskapskompensation, semester mm.
Handläggare: Sida: 2 (7) Figur 1 Tidsfördelning i procent OBS! skalan börjar vid 80%! Korttidssjukskrivningen är 1,6% högre än 2011, en av orsakerna redogörs under punkten Särskilda händelser under 2012 nedan, en annan är en ovanlig hård förkylningssäsong. Ingen långtidssjukskrivning registrerades för 2012 Personal Köns- och åldersfördelningen visar att man fortfarande har en hög genomsnittsålder och att färre kvinnor än män är anställda. Medelåldern för 2012 låg på något över 47 år ungefär på samma nivå som 2011. Figur 2 Köns- och åldersfördelning 2011
Handläggare: Sida: 3 (7) Kompetensutveckling Under 2012 investerades i snitt 18 559 1 kr/anställd (2011 14 862 kr/anställd) för Kompetensutveckling. I detta ingår löpande kompetenshöjande och kompetensbevarande utbildningar, särskilda insatser var bl.a. koncerndagen, insatser på avdelningar och HLR utbildning för hela personalen. Arbetsmiljöenkäten Arbetsmiljöenkäten är en tvåsidig enkät till alla anställda på Alingsås Energi. Frågorna besvaras mestadels i form av en 6 gradig skala som går från ofta till sällan för varje fråga. Utvärderingen försöker sedan att redovisa detta i en sifferform som kan tydas att gå från dåligt till bra. T.ex besvaras frågan I mitt arbete upplever jag stress med en 6 gradig skala från ofta till sällan vilket i utvärderingen motsvarar dåligt till bra eller sifferform 0 till 5 Resultat för 2012 I årets enkät svarande 43 av 46 anställda, vilket är något bättre än föregående år (2011: 40 av 44). Enkätfrågorna ändrades bara marginellt mot föregående år, då frågan Jag känner mig frisk tillades. Totalt hade enkäten 28 frågor och i jämförelse med 2011 förbättrade sig snittet på 23 punkter och 5 punkter låg oförändrade (en snittförändring på mindre än + 0,2 ses som oförändrad i den här jämförelsen), ingen fråga försämrade sig. Största förbättringen för en enskild fråga var på punkten Jag upplever att vi har en Vi-Känsla inom företaget värderingen steg med 0,9 poäng mot 2011 (3,7 mot 2,8). Största förbättringen för ett temaområde var i frågorna som rörde information där förbättringen låg mellan 0,6 och 0,7 poäng. En av viktigaste frågorna är hur man känner för företaget. Detta försöker enkäten att fånga med frågan: Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Årets värde ligger på 4,1 vilket är högre än föregående år (3,6) och är näst högsta värdet sedan mätningen började 2003. 1 Totalt ca 870 tkr för seminarier och utbildningar, ej medräknade styrelseseminarier, resekostnader, personalens tid och övriga kringkostnader
Handläggare: Sida: 4 (7) Figur 3 Snittbetyg för frågan Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Resultatet är ett kvitto på en medveten satsning kring frågor som rör ledarskap, information, stresshantering och samarbete. Hälsosatsning Under våren 2012 startades en hälsosatsning som ska motivera personalen till ökad aktivitet och hälsa i framtiden. I satsningen ingår hälsoundersökning, med uppföljning under 2013, föreläsningar om hälsa och instruktioner i t.ex. gym och stavgång. Utrustning för aktivitet Inför hälsosatsningen har företagets gym fått en översyn, där behov har funnits har utrustning kompletterats eller reparerats, stavar för stavgång har införskaffats och personalen har fått funktionskläder i företagets design. Figur 4 Collage över insatser
Handläggare: Sida: 5 (7) Hälsoundersökningar Hela personalen har haft möjlighet att genomgå en individuell hälsoundersökning 2 hos företagshälsan, där både hälsotillståndet mättes (t.ex. blodprov) och levnadsvanor analyserades och möjligheter till förbättring har diskuterats. Vid uppföljningen under 2013 kommer resultaten att jämföras. Varje medarbetare kan då se hur sin egen hälsa har utvecklats och arbetsgivaren kan se övergripande resultatet av hälsosatsningen. Friskvårdstimme Sedan april 2012 har alla anställda möjlighet att utföra en hälsofrämjande aktivitet under en timma per vecka, effekten och eventuell fortsättning av friskvårdstimmen kommer att utvärderas under 2013. En av förutsättningarna för uttaget av friskvårdstimmen är att man dokumenterar vilken aktivitet som utförs. Huvudsakligen används företagets gym och möjligheten att ta en promenad, men även cykling, stavgång, simning, gympa och golf hinns med. Figur 5 Fördelning av användning av friskvårdstimmarna Aktivitetsinstruktion Som ett led i införandet av friskvårdstimmen har man arrangerat flera instruktioner och kurser, framförallt introduktion i användning av företagets gym var viktig, därutöver har kurser hållits i löpteknik och stavgång. 2 Arbetsgivaren får endast övergripande information av undersökningarna, t.ex. andelar i BMI (Body- Mass-Index), inga individuella resultat
Handläggare: Sida: 6 (7) Särskilda händelser under 2012 Händelser som redovisas här är bl a besök från arbetsmiljöverket, genomförda skyddsronder och tillbuds-, olycksfallsredovisning, certifieringsrevisioner och annat som var av intresse. Vårens skyddsrond fokuserade på termiskt klimat på kontorsarbetsplatserna i fastigheten Ljuset. Överlag är arbetsmiljön mycket bra, men förbättringar på enskilda platser kunde ändå genomföras. I gångstråken på ljuset installerades mattor, detta reducerade störande stegljud i kontoren och upplevs som mycket positivt av personalen. Under våren genomfördes också fördjupade undersökningar av personal som ska genomföra höjdarbete (t.ex. stolpar). Arbetsorganisationen har anpassats så att man tar hänsyn till personer som inte får utföra höjdarbete. I samband med undersökningen uppdagades några hälsoproblem t.ex. allvarliga hjärt- och kärlsjukdomar som i de mesta fall kunde åtgärdas och genom behandling förbättra hälsotillståndet hos de drabbade medarbetarna. Detta var till en viss del orsak till ökade sjukskrivningstalen under 2012. Under våren genomgick hela personalstyrkan utbildning Hjärt-Lungräddning inkl utbildning för hjärtstartare och övergripande ABC utbildning. I oktober genomfördes en skyddsrond på fastigheten Bulten för att utvärdera ombyggnadsåtgärder som skulle reducera störande ljud från gångstråk i kontorslandskapen. Över lag bedömdes åtgärderna vara tillfredställande, en kort rondering på lagret visade några mindre ordningsfrågor som åtgärdades omedelbart. Totalt rapporterades 21 händelser 3, varav 7 tillbud och 2 olyckor. Alla händelser utreddes och om nödvändigt förseddes de med åtgärdsplaner. Olyckorna anmäldes till försäkringskassan. Certifiering mot AFS 2001:1 Under maj genomfördes den första omcertifieringsrevisionen av hela systemet. I Revisionen framkom 2 (9) 4 mindre avvikelser och 3 (4) noteringar. Avvikelserna korrigerades omedelbart eller lades upp i en handlingsplan. Uppföljning av 2012 års arbetsmiljömål Målen löper under 2 år (2011-2012). Under denna tidsram satte vi upp 2 övergripande Mål 1. Tillbudsrapporteringen ska förbättras 2. Stress och stressproblem ska minska på företaget. 3 inkl observationer och avvikelser från skyddsronder och certifieringar 4 Siffran i parantes är föregående års siffra
Handläggare: Sida: 7 (7) Till mål 1: Mål för tillbudsrapporteringen är att förhållandet mellan olyckor och tillbud blir bättre än 1:10 (dvs. betydligt mera rapporterade tillbud än inträffade olyckor). Under 2012 rapporterades 7 arbetsmiljöavvikelser(tillbud) varav 2 olyckor. Räknar man också avvikelser från skyddsronder och revisioner registrerades 21 arbetsmiljöavvikelser. Räknar man alltså endast de inkomna tillbuden, dvs. tillfälligt upptäckta avvikelserna i förhållande till olycksfall är målet inte uppnått, tar man däremot hänsyn till faktiska arbetsmiljöärenden i systemet är förhållandet ganska nära 1:10. Bedömning: Godkänt under vissa förutsättningar Till mål 2: Indikatorerna för stress ska förbättras märkbart. Målet är att frågorna kring Stress och arbetsbelastning förbättras med 1.0 poäng mot 2010 i den årliga medarbetarenkäten. Tre frågor 5 behandlar stress och arbetsbelastning i den årliga enkäten. Två av dessa ökade med 0.5 poäng mot 2010, och en fråga ökade med 0,6 poäng, jämfört med 2011 har två frågor förbättrats och en låg kvar på samma nivå. Bedömning: Målet har inte uppnåtts Förklaring: Arbetsbelastningen på vissa avdelningar var mycket hög under 2012 tack vare oförutsedda sjukskrivningar på nyckelpositioner. Insatser gjordes på mest utsatta avdelningar, och där kan man tydligt se en förbättring på samtliga stress indikatorer. Dessa erfarenheter kommer att spridas på hela företaget för att även fortsättningsvis förbättra indikatorerna Slutsats Alingsås Energi har en mycket bra arbetsmiljö. Egentligen behöver man inte säga mera. Det som sticker ut är kanske att sjuktalen är högre än föregående år, men fortfarande inom ramen för liknande företag. Genom att systematiskt undersöka arbetsmiljön och åtgärda problem har man kunnat hitta förbättringsåtgärder som gör att medarbetarna gillar sin arbetsplats. Man trivs med varandra men drar sig inte för att påpeka när något går snett. Hälsosatsningen kommer att utvärderas under 2013 men preliminärt kan man konstatera att den tas emot positivt, man uppskattar och utnyttjar möjligheterna som ges, företaget får tillbaka friska och positiva medarbetare som kan hantera de utmaningar som företaget kan komma att genomgå. 5 Min arbetsbelastning är lagom, Jag kan hantera min stress och Jag upplever stress i arbetet