Långsiktigt uppdrag till Nätverkstan Kultur AB

1 (15) Långsiktigt uppdrag till Nätverkstan Kultur AB 2018-2020 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 26 oktober 2017, dnr. KUN 2017-00787. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Koncernavdelning kultur Box 1091 405 23 Göteborg Södra hamngatan 37-41 411 06 Göteborg 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur kultur@vgregion.se

2 (15) Förutsättningar I Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier, en för kultur och en för regional tillväxt och utveckling, ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem perspektiv. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Dessa värden överensstämmer med de nationella kulturpolitiska målen som Västra Götalandsregionen har ett ansvar för genom kultursamverkansmodellen som styr de statliga medlen till regionerna. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen enligt särskilda riktlinjer. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar utveckling. Kulturen lyfts särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet och regional attraktionskraft. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Dessutom ska samtliga verksamheter ta miljöhänsyn med utgångspunkt i de prioriterade miljöområdena i Västra Götalandsregionens Miljöplan 2017-2020. På samma sätt som det sedan länge finns en särskild lag som styr biblioteken finns det sedan 1 juli 2017 en museilag som syftar till att stärka det allmänna museiväsendets oberoende och status som kunskapsinstitutioner. En central bestämmelse i lagen gäller museerna självständiga ställning i förhållande till den politiska beslutsnivån. Denna innebär att verksamhetens perspektiv och innehåll självständigt ska hanteras av professionen. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får treåriga uppdrag, så kallade uppdragsbaserade verksamhetsstöd eller långsiktiga uppdrag, är en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar för att agera långsiktigt i enlighet med Västra Götalandsregionens strategier för kultur och hållbar tillväxt och utveckling. För att få fullt genomslag ska uppdragen aktivt samspela med verksamheternas egna strategiska utvecklingsplaner så att dessa stärker och stödjer varandra. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål och fokusområden, och Kulturrådet kan varje år förändra förutsättningarna för och kraven på återrapportering av statliga medel. Dessa förhållanden liksom andra omvärldshändelser tas upp i den dialog som koncernavdelning kultur för med uppdragstagarna årligen. Förutsättningarna för dialogen finns beskrivna i den sista delen av uppdraget.

3 (15) 1. Verksamhet 1.1 Ändamål Bolaget skall inom kulturområdet bedriva utbildning, konsult-, projekt-, lednings- och utvecklingsarbete och därmed sammanhängande verksamhet, erbjuda tjänster inom ekonomi och redovisning samt utföra distribution av texter, tidskrifter, böcker, bilder, filmer och andra konstverk, såväl fysiskt som digitalt och bedriva med detta sammanhängande verksamhet. (Ur bolagsordningen, antagen vid extra bolagsstämma 2013.) 1.2 Verksamhetsbeskrivning Nätverkstan Kultur AB (Nätverkstan kultur) är en fristående aktör i kulturlivet och en utpräglad kunskapsorganisation, med specialkompetens vad gäller kulturpolitik, kulturekonomi och förmåga att genomföra kulturprojekt. Nätverkstan Kultur stöder publicistisk, kulturell och konstnärlig verksamhet genom att: Tolka mellan kulturlivet och förvaltning, politik och allmänhet. Serva kulturtidskrifter och förlag, konstnärer och kulturorganisationer med tjänster inom ekonomi, teknik, distribution, marknadsföring och fortbildning. Fortbilda konstnärer och andra kulturaktörer genom såväl fleråriga utbildningar som kortare kurser. Utreda kulturorganisationer på deras och andras uppdrag - men också på egna initiativ. Publicera egna och andras skrifter i syfte att fördjupa och konkretisera den kulturpolitiska och kulturekonomiska diskussionen. Agera och samverka när utvecklingen inom kulturlivet och samhället så kräver det. Nätverkstan Kultur driver en tvåårig YH-finansierade kulturprojektledarutbildning med 70 studenter samt kortare kurser på uppdrag av universitet och kulturorganisationer. Dessutom erbjuder Nätverkstan Kultur kulturlivet en rad specialsydda tjänster: bokföring, registerhantering, teknikstöd och, på uppdrag av Kulturrådet, kommissionsförsäljning av ett 80-tal kulturtidskrifter. Nätverkstan Kultur ansvarar också för ett medialab, där den mest efterfrågade delen är två digitala videostudios och en storformatsskrivare. Nätverkstan Kultur genomför konsultinsatser och utredningsuppdrag åt mindre kulturaktörer, kulturinstitutioner, kommuner och statliga myndigheter. Nätverkstan Kultur förmedlar kunskap till en större allmänhet bland annat genom en skriftserie, 1-2 publikationer per år. Nätverkstan Kultur ingår i en rad internationella nätverk, driver internationella samarbetsprojekt och tar del av relevant internationell forskning och debatt inom kulturlivet. 1.3 Organisation Nätverkstan Kultur är ett aktiebolag med begränsad vinstutdelning (SvB) som ägs av Stiftelsen Ord&Bild, Tidskriftsverkstaden i Väst samt studieförbundet Sensus.

4 (15) Nätverkstan Kultur har 18 anställda fördelat på cirka 13 årsverken. Till detta kommer ett stort antal personer som anlitas på uppdragsbasis. 1.4 Ekonomi Intäkter prognos 2017 Belopp, tkr VGR kulturnämnd 1 275 VGR samverkansmodellen 0 Övriga statliga bidrag 5 064 Verksamhetsintäkter 5 773 Övriga intäkter 367 Summa 12 479 Självfinansieringsgrad 49 % 46% 3% Bidrag VGR 10% kulturnämnd Statliga bidrag Verksamhetsintäkter 41% Övriga intäkter Kostnader prognos 2017 Belopp, tkr Personal 8 265 Verksamhet 1 959 Lokaler 1 793 Övriga kostnader 420 Summa 12 437 16% 14% 3% Personalkostnader Verksamhetskostnader Lokalkostnader 67% Övriga kostnader 1.5 Vision Nätverkstan Kultur utvecklar sin verksamhet i relation till fyra mål: 1) Nätverkstan Kultur ska vara en aktiv del av det kulturliv som verkar för en kritisk offentlighet, för radikal demokrati samt konstnärligt och kulturellt utmanande verksamhet. Detta ska ske inom och utom Sveriges gränser. 2) Nätverkstan Kultur strävar efter att vara ett av Sveriges främsta resurscentrum för småskalig publicistisk, konstnärlig och annan kulturell verksamhet. Nätverkstan Kultur ska tillhandahålla kunskap och praktiska verktyg samt erbjuda tjänster anpassade efter dessa verksamheters behov. 3) Nätverkstan Kultur ska skapa bästa möjliga långsiktiga ekonomiska utveckling för att ge förutsättningar för en hållbar, positiv utveckling för personal, infrastruktur, kunskap och goodwill. Värdet av det som Nätverkstan Kultur åstadkommer ska komma kulturlivet och medborgarna till del. 4) Engagemang hos medarbetare är avgörande för Nätverkstan Kultur. Att tillvarata anställdas engagemang är därför centralt. (Beslutad av styrelsen 2016)

5 (15) 1.6 Utvecklingsstrategi Nätverkstan Kultur ska förstärka positionen som resurscentrum för kulturlivet regionalt, nationellt och internationellt genom fördjupad specialisering samt ökad volym på sålda tjänster (bokföring, bok- och tidskriftsförsäljning, konsultinsatser mm). Detta ska leda till en högre grad av självförsörjning. Eftersom kulturens roll i samhället blir allt viktigare vill Nätverkstan Kultur bli en resurs inom området kulturledarskap. De kommande åren ska arbetet med kulturlivets ledarskapsfrågor utvecklas bland annat genom en internationell pilotutbildning. Stor vikt kommer att läggas vid den interkulturella kompetens som kommer att krävas av framtidens kulturledare. Nätverkstan Kultur ska också undersöka värdeskapandet i kulturlivet. Detta område är angeläget eftersom utvärderingar av kulturverksamheternas värde får en allt större betydelse. Arbetet kommer att ske i samarbete med universitet och kulturverksamheter. Nätverkstan Kultur ska höja ambitionen när det gäller att nyttja tekniken för att göra den kunskap som kulturverksamheter producerar mer tillgänglig, till exempel genom korta animationer, filmade föreläsningar och seminarier samt genom bok- och tidskriftstrailers. 1.7 Kvalitetsutveckling Systematisk utvärdering sker enligt ledningsgruppens och styrelsens arbetsordning. Mål formuleras i årliga verksamhetsplaner samt policys och planer för bland annat likabehandling och miljöarbete som följs upp kontinuerligt. Alla externa uppdrag följs upp enligt anvisningar. Utbildningen Kulturverkstan har ett särskilt utformat systematiskt kvalitetsarbete som följs upp av en extern ledningsgrupp med representanter för arbetsliv och universitet samt genom tillsyn av YH-myndigheten. Nätverkstan Kultur avsätter medel för kontinuerlig fortbildning och kompetensutveckling. 1.8 Regional roll En ledande kunskapsregion Nätverkstan Kultur är en kunskapsorganisation som utvecklar och förmedlar kunskap om kulturlivets villkor och utgör på så sätt en del av kulturlivets infrastruktur. Genom särskilda uppdrag från kommuner, landsting, näringsliv och kulturaktörer skapas ny kunskap vilken förmedlas genom publikationer, konferenser, seminarier, fortbildning och utbildning. En region som syns och engagerar Nätverkstan Kultur medverkar flitigt i offentliga presentationer och närvarar på nationella och internationella seminarier, konferenser och i internationella samarbetsprojekt.

6 (15) 1.9 Kontaktuppgifter Nätverkstan Kultur Styrelse Verksamhetschef Telefon E-post Postadress Styrelseordförande Karin Dalborg, VD 0733-60 80 70 karin.dalborg@natverkstan.net Box 311 400 32 Göteborg Västra Götalandsregionen Kulturnämnd Ordförande Koncernavdelning kultur Kulturchef Kontaktperson Jens Lejhall, regionutvecklare Telefon E-post Myndighetsbrevlåda 0702-28 76 30 jens.lejhall@vgregion.se kultur@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela koncernavdelning kultur eventuella förändringar av kontaktuppgifter genom kultur@vgregion.se. Koncernavdelning kultur meddelar på samma sätt eventuell förändring av ansvarig regionutvecklare.

7 (15) 2. Uppdrag 2018-2020 Mål 1 Nätverkstan Kultur är en oberoende organisation för kulturpolitisk och kulturekonomisk kunskapsbildning. Indikatorer o Redovisa genomförande av kulturting i Västra Götaland enligt särskild överenskommelse o Antal publikationer och artiklar o Antal aktivt deltagande på offentliga seminarier och konferenser för spridning av kunskap o Antal konsultationer inom området kulturpolitik och kulturekonomi till kulturliv, näringsliv och offentlig förvaltning o Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv) Mål 2 Nätverkstan Kultur är en angelägen resurs för att stärka den kulturella infrastrukturen i samverkan med det professionella kulturlivet, offentlig förvaltning och civilsamhället. Indikatorer o Antal samarbeten och samverkansprocesser o Redovisa hur samverkansprocesser initierats i Västra Götaland samt mellan Västra Götaland och omvärlden o Redovisa vad som har uppnåtts i samverkan utifrån samråd/dialog och partnerskap. Lyft fram prioriterade insatser. Redovisa nya partnerskap som tillkommit under uppdragsperioden. Samhällssektor Aktörer Samverkansform samråd/dialog partnerskap Trans Europe Halles Branschnätverk Encatc Föreningen Sveriges Kulturtidskrifter

8 (15) Nordiska oberoende förlags förening Konstfrämjandet Civilsamhället KulturUngdom Samråd Folkhögskolor Löftadalens folkhögskola Fria kulturlivet Litteraturhuset Förlagshuset Folk & kultur Tidskriftsverkstan väst Svenska Pen Ord&Bild Glänta Norma Atalante Intercult. för samtliga Förvaltningar, myndigheter Kultur i väst, Filmcloud Kulturrådet Myndigheten för yrkeshögskolan Göteborg stads kulturförvaltning Kulturanalys Kulturbryggan Frilagret Samråd

9 (15) Högskolor, eftergymnasiala utbildningar Göteborgs universitet Borås högskola Internationella aktörer Trans Europe Halles Encatc Institute for International Cultural Relations, University of Edinburgh Olivarte, Cambridge Creative mentorship, Belgrad Kommuner, kommunalförbund Varierar från år till år Kulturinstitutioner Röda sten konsthall Näringsliv TEG publishing Södra älvstranden utveckling AB Älvstrandsbolaget AB Byggkonsortiet Masthuggskajen (5 företag) Forsman Bodenfors Factory Samråd/dialog Studieförbund Sensus Folkuniversitetet

10 (15) Övriga Mål 3 Nätverkstan Kultur är en efterfrågad resurs avseende digital teknik för kulturaktörer i Västra Götaland. Indikatorer o Antal nya kulturaktörer som nyttjar Nätverkstan Kulturs digitala resurser o Antal aktiviteter där Nätverkstan Kulturs digitala resurser och kompetens nyttjats o Redovisa hur Nätverkstan Kultur sprider kunskap om digitala möjligheter inom kulturområdet o Redovisa strategisk samverkan för ett vidgat deltagande genom digital teknik

11 (15) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline. År 2018 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Slutrapport av uppdrag från kulturnämnden 2015-2017. Genomförandeplan för uppdrag från kulturnämnden 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2017 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

12 (15) År 2019 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2018 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2018 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2019. Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

13 (15) År 2020 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Delrapport av uppdraget för perioden 2018-2019 och prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2019 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2019 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2020. För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare och diskussioner om nytt uppdrag. År 2021 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Slutrapport av uppdrag 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2020 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen.

14 (15) Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ 3.1 Kommunikation Verksamheter med uppdrag eller stöd från Västra Götalandsregionen ska i all sin kommunikation väl synligt markera stödet genom texten Med stöd från samt Västra Götalandsregionens logotyp. Mer information och verktyg finns på koncernavdelning kulturs hemsida: http://www.vgregion.se/kultur/visa-vgr 3.2 Redovisning Redovisning av indikatorerna sker antingen genom att rapportera statistik och vid behov kort kommentera utfall eller under begreppet Redovisa. Det kan innebära såväl kvantitativ som kvalitativ redovisning genom en redogörelse för genomförda aktiviteter eller en redogörelse för uppnådda resultat och om möjligt effekter. Var noga med att särskilja begreppen aktiviteter, resultat och effekter i er rapportering.

15 (15) 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Läs mer om kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Läs mer om kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Miljönämndens miljöplan 2017-2020 Ladda ner Miljöplan för Västra Götalandsregionen 2017-2020 Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen Ladda ner Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen