Rapport från BokABs VD till FUM Okt 2018. Affärsläget: Vi öppnade butiken 3 augusti med lägre priser. Samtidigt som sänkte priserna tog vi bort de flesta paketpriser vi hade eftersom vi hade sänkt priserna så pass att det inte fanns utrymme för paketpris. Nu när lärarna har passerat genom butiken ser vi att vi bara sålde 2/3 av normalt av de böcker vi hade som paket tidigare är. Lärdomen är att paket skall vara kvar och ska öka under året. Personalläget: Vi har haft hostande personal och hel del kunder som hostar men detta har stabiliserats nu. Kundservice: Bokab har fått in en hel del beställningar via nätet, ca:170 i nuläget. Vi ska innan Jul få ordning på vad som är bokat respektive beställt så dessa böcker inte är disponibla i webshopen så att vi kan köra den fullt ut med alla titlar. Marknadsföring: Vi har haft väldigt många inne hos oss på sin campusvandring. Det har varit så många så att de står grupper i kö utanför butiken. Mitt budskap till nollorna har i huvudsak gått ut på: Studentägt, pris, begagnat och tillgänglighet på nätet. Det kändes som att vi verkligen nådde nollorna med vårt budskap. Jag har också kommunicerat till fadderierna att inte köra campusvandringar samma dag och eftermiddag. Vi har hållit vår FB sida levande under kursstarten. Vi har haft trottoarpratare som talar om att vi är billiga samt att vi har jämförelsepriser på vissa böcker i butiken. Vi lägger även i bokmärken i böckerna som vi säljer där vi framför budskapet att lämna in böcker till försäljning till oss efter kursen. Ekonomiskt utfall Augusti/September: 2017 var kursstarten i augusti till skillnad mot september 2018 så det är inte rätt att jämföra månader. Vi är uppe i en försäljning på ca: 1 800 000kr i september. Marginalen ser bra ut men då är det med tanke på att vi sålt mycket block & kontorsvaror under perioden. Vad som är klart är att vi tappar den här kurstarten också trots våra ansträngningar att bli bättre på allt och billigare. Hot och möjligheter. Att vi har gått ner i pris har inte gett den omedelbara effekten som var önskvärd. Så nu tittar vi på ett alternativ att köra med stämplar på kort för att få någon form att premiera trogna kunder. Systemet vi har är inte byggt för medlemskort. Vi får några frågor för första gången om vi kan fakturera istället för att betala i kassan. Detta får mig att tro att fler väljer att betala kurslitteratur på avbetalning via t.ex. klarna. Kopiering och nerladdning av PDF i kombination med att biblioteket erbjuder fler böcker som nerladdningsbara är på sikt ett stort hot mot Bokab. Pga. den dåliga starten tar jag kontakt med handels för att förbereda en förhandling om att omförhandla Lukas tjänst till en 75% och så att vi kan
vara förberedda att dra ner på öppettiderna genom att stänga tidigare på dagarna och stänga butiken tidigare innan sommaren om det fortsätter går så illa under året. Bokab hade 2 553 000kr på bankkontot 20181009. Inga finansiella ändringar gjorda. Skatter och avgifter är betalda. /Jari Pellikka
Försäljning /Besök /kvitton 450000 3500 400000 3000 350000 2500 300000 250000 2000 200000 1500 150000 1000 100000 50000 500 0 0 2017-08-22 2017-09-22 2017-10-22 2017-11-22 2017-12-22 2018-01-22 2018-02-22 2018-03-22 2018-04-22 2018-05-22 2018-06-22 2018-07-22 2018-08-22 Netto Kvitton Besök
Gäller butiken på Campus Valla. Datum Kvitton Netto Besök Rapport # Sälj % Diff Netto/sälj Diff Netto/besök Diff Kommentar 2017-08-22 649 262423 1212 1267 53,55% 0,38% 404 117% 217 118,08% Instal av räkn 2017-08-23 390 107364 763 1268 51,11% -4,18% 275 48% 141 41,73% 2017-08-24 370 101606 690 1269 53,62% 0,52% 275 48% 147 48,32% 2017-08-25 345 110305 691 1270 49,93% -6,41% 320 72% 160 60,78% 2017-08-28 1515 424641 2819 1271 53,74% 0,74% 280 51% 151 51,72% Teknologstart HT1 2017-08-29 1173 320100 2171 1272 54,03% 1,28% 273 47% 147 48,51% 2017-08-30 836 238719 1520 1273 55,00% 3,10% 286 53% 157 58,19% 2017-08-31 520 119457 1029 1274 50,53% -5,27% 230 23% 116 16,93% 2017-09-01 500 106491 938 1275 53,30% -0,08% 213 14% 114 14,35% 2017-09-04 479 78821 963 1276 49,74% -6,76% 165-12% 82-17,56% 2017-09-05 439 80071 815 1277 53,87% 0,97% 182-2% 98-1,04% 2017-09-06 236 32611 506 1278 46,64% -12,57% 138-26% 64-35,09% 2017-09-07 374 96589 659 1279 56,75% 6,39% 258 39% 147 47,63% Flervarbok kom in 2017-09-08 280 43225 553 1280 50,63% -5,09% 154-17% 78-21,27% 2017-09-11 357 59907 651 1281 54,84% 2,80% 168-10% 92-7,31% 2017-09-12 313 53174 553 1282 56,60% 6,10% 170-9% 96-3,15% 2017-09-13 264 47456 469 1283 56,29% 5,52% 180-3% 101 1,92% 2017-09-14 301 58946 544 1284 55,33% 3,72% 196 5% 108 9,14% 2017-09-15 244 45438 450 1285 54,22% 1,64% 186 0% 101 1,70% 2017-09-18 351 72537 579 1286 60,62% 13,64% 207 11% 125 26,19% 2017-09-19 282 43743 483 1287 58,39% 9,45% 155-17% 91-8,78% 2017-09-20 213 34848 409 1288 52,08% -2,38% 164-12% 85-14,18% 2017-09-21 208 29145 390 1289 53,33% -0,02% 140-25% 75-24,73% 2017-09-22 206 33996 353 1290 58,36% 9,39% 165-11% 96-3,00% 2017-09-25 335 71725 612 1291 54,74% 2,61% 214 15% 117 18,04% 2017-09-26 278 51487 480 1292 57,92% 8,57% 185 0% 107 8,04% 2017-09-27 218 32963 428 1293 50,93% -4,52% 151-19% 77-22,43% 2017-09-28 194 22924 355 1294 54,65% 2,44% 118-37% 65-34,96% 2017-09-29 160 17653 302 1295 52,98% -0,69% 110-41% 58-41,13%
2017-10-02 287 46486 507 1296 56,61% 6,11% 162-13% 92-7,65% 2017-10-03 230 21357 398 1297 57,79% 8,33% 93-50% 54-45,95% 2017-10-04 194 21178 389 1298 49,87% -6,51% 109-41% 54-45,17% 2017-10-05 170 19528 300 1299 56,67% 6,22% 115-38% 65-34,44% 2017-10-06 166 16580 283 1300 58,66% 9,96% 100-46% 59-40,99% 2017-10-09 313 42101 548 1301 57,12% 7,07% 135-28% 77-22,62% 2017-10-10 254 21380 447 1302 56,82% 6,52% 84-55% 48-51,82% 2017-10-11 198 23059 389 1303 50,90% -4,59% 116-37% 59-40,29% 2017-10-12 207 18494 388 1304 53,35% 0,01% 89-52% 48-51,99% 2017-10-13 214 21028 365 1305 58,63% 9,91% 98-47% 58-41,97% 2017-10-16 321 21508 516 1306 62,21% 16,61% 67-64% 42-58,02% 2017-10-17 248 25415 416 1307 59,62% 11,75% 102-45% 61-38,46% 2017-10-18 269 23555 474 1308 56,75% 6,38% 88-53% 50-49,95% 2017-10-19 248 26826 469 1309 52,88% -0,88% 108-42% 57-42,39% 2017-10-20 173 12426 324 1310 53,40% 0,09% 72-61% 38-61,37% 2017-10-23 199 17924 382 1311 52,09% -2,35% 90-52% 47-52,74% 2017-10-24 173 34954 318 1312 54,40% 1,98% 202 9% 110 10,71% 2017-10-25 165 22973 291 1313 56,70% 6,29% 139-25% 79-20,48% 2017-10-26 173 23576 297 1314 58,25% 9,19% 136-27% 79-20,05% 2017-10-27 126 26165 227 1315 55,51% 4,05% 208 12% 115 16,10% 2017-10-30 1060 278271 2173 1316 48,78% -8,56% 263 41% 128 28,98% Teknologstart HT2 2017-10-31 884 185350 1569 1317 56,34% 5,62% 210 13% 118 18,99% 2017-11-01 532 107697 955 1318 55,71% 4,43% 202 9% 113 13,59% 2017-11-02 367 64371 695 1319 52,81% -1,01% 175-6% 93-6,71% 2017-11-03 151 26393 284 1320 53,17% -0,33% 175-6% 93-6,39% 2017-11-06 350 52328 676 1321 51,78% -2,94% 150-20% 77-22,03% 2017-11-07 327 53492 594 1322 55,05% 3,19% 164-12% 90-9,30% 2017-11-08 254 32600 452 1323 56,19% 5,34% 128-31% 72-27,35% 2017-11-09 209 28980 421 1324 49,64% -6,94% 139-25% 69-30,67% 2017-11-10 149 21742 317 1325 47,00% -11,89% 146-22% 69-30,92% 2017-11-13 212 27685 459 1326 46,19% -13,42% 131-30% 60-39,25% 2017-11-14 226 29539 441 1327 51,25% -3,93% 131-30% 67-32,53%
2017-11-15 175 23334 358 1328 48,88% -8,37% 133-28% 65-34,35% 2017-11-16 151 16873 259 1329 58,30% 9,29% 112-40% 65-34,38% 2017-11-17 117 2229 289 1330 40,48% -24,11% 19-90% 8-92,23% 2017-11-20 198 21083 552 1331 35,87% -32,76% 106-43% 38-61,53% 2017-11-21 160 14931 309 1332 51,78% -2,94% 93-50% 48-51,33% 2017-11-22 162 17836 325 1333 49,85% -6,56% 110-41% 55-44,72% 2017-11-23 127 5923 269 1334 47,21% -11,50% 47-75% 22-77,82% 2017-11-24 150 21497 260 1335 57,69% 8,15% 143-23% 83-16,72% 2017-11-27 180 21255 356 1336 50,56% -5,22% 118-37% 60-39,86% 2017-11-28 171 19164 327 1337 52,29% -1,97% 112-40% 59-40,97% 2017-11-29 116 25419 241 1338 48,13% -9,77% 219 18% 105 6,24% 2017-11-30 145 26666 294 1339 49,32% -7,55% 184-1% 91-8,64% 2017-12-01 131 21109 244 1340 53,69% 0,64% 161-13% 87-12,86% 2017-12-04 361 83688 590 1341 61,19% 14,70% 232 25% 142 42,87% 2017-12-05 154 18815 311 1342 49,52% -7,18% 122-34% 60-39,06% 2017-12-06 173 24966 314 1343 55,10% 3,28% 144-22% 80-19,92% 2017-12-07 136 22453 280 1344 48,57% -8,95% 165-11% 80-19,23% 2017-12-08 156 37520 328 1345 47,56% -10,84% 241 29% 114 15,22% 2017-12-11 212 67648 354 1346 59,89% 12,26% 319 71% 191 92,48% 2017-12-12 177 36957 363 1347 48,76% -8,60% 209 12% 102 2,55% 2017-12-13 130 18970 296 1348 43,92% -17,67% 146-22% 64-35,45% 2017-12-14 129 12863 268 1349 48,13% -9,77% 100-46% 48-51,66% 2017-12-15 137 15386 288 1350 47,57% -10,83% 112-40% 53-46,19% 2017-12-18 177 18857 329 1351 53,80% 0,85% 107-43% 57-42,27% 2017-12-19 143 18854 280 1352 51,07% -4,26% 132-29% 67-32,18% 2017-12-20 71 7940 142 1353 50,00% -6,27% 112-40% 56-43,68% 2017-12-21 17 2625 49 1354 34,69% -34,96% 154-17% 54-46,04% 2017-12-22 7 1449 29 1355 24,14% -54,75% 207 11% 50-49,69% 2018-01-08 356 70303 572 1356 62,24% 16,67% 197 6% 123 23,80% 2018-01-09 276 41349 489 1357 56,44% 5,80% 150-20% 85-14,83% 2018-01-10 180 22243 343 1358 52,48% -1,63% 124-34% 65-34,68% 2018-01-11 203 25513 330 1359 61,52% 15,31% 126-32% 77-22,13%
2018-01-12 200 41880 334 1360 59,88% 12,25% 209 13% 125 26,29% 2018-01-15 1276 299539 2056 1361 62,06% 16,34% 235 26% 146 46,74% 2018-01-16 636 134527 1155 1362 55,06% 3,22% 212 14% 116 17,31% 2018-01-17 619 121321 1206 1363 51,33% -3,79% 196 5% 101 1,32% 2018-01-18 452 130662 725 1364 62,34% 16,87% 289 55% 180 81,53% 2018-01-19 269 81496 518 1365 51,93% -2,65% 303 63% 157 58,47% 2018-01-22 545 160595 1011 1366 53,91% 1,05% 295 58% 159 59,99% 2018-01-23 326 68203 639 1367 51,02% -4,37% 209 12% 107 7,50% 2018-01-24 274 62139 544 1368 50,37% -5,58% 227 22% 114 15,05% 2018-01-25 297 86907 520 1369 57,12% 7,07% 293 57% 167 68,33% 2018-01-26 208 38669 407 1370 51,11% -4,20% 186 0% 95-4,30% 2018-01-29 260 47081 479 1371 54,28% 1,75% 181-3% 98-1,00% 2018-01-30 281 62920 514 1372 54,67% 2,48% 224 20% 122 23,30% 2018-01-31 233 34122 404 1373 57,67% 8,11% 146-21% 84-14,93% 2018-02-01 161 21098 302 1374 53,31% -0,07% 131-30% 70-29,63% 2018-02-02 136 27416 246 1375 55,28% 3,63% 202 8% 111 12,25% 2018-02-05 178 22607 308 1377 57,79% 8,33% 127-32% 73-26,07% 2018-02-06 159 14971 301 1378 52,82% -0,98% 94-49% 50-49,90% 2018-02-07 134 10804 299 1379 44,82% -15,99% 81-57% 36-63,60% 2018-02-08 128 17984 236 1380 54,24% 1,67% 141-25% 76-23,24% 2018-02-09 124 15054 239 1381 51,88% -2,74% 121-35% 63-36,56% 2018-02-12 153 12660 266 1382 57,52% 7,82% 83-56% 48-52,06% 2018-02-13 96 14269 227 1383 42,29% -20,72% 149-20% 63-36,69% 2018-02-14 109 19328 216 1384 50,46% -5,40% 177-5% 89-9,87% 2018-02-15 162 36668 299 1385 54,18% 1,56% 226 22% 123 23,52% 2018-02-16 114 19084 227 1386 50,22% -5,86% 167-10% 84-15,32% 2018-02-19 159 20334 304 1387 52,30% -1,96% 128-31% 67-32,63% 2018-02-20 114 9396 208 1388 54,81% 2,74% 82-56% 45-54,50% 2018-02-21 127 13521 254 1389 50,00% -6,27% 106-43% 53-46,38% 2018-02-22 91 8405 192 1390 47,40% -11,15% 92-50% 44-55,91% 2018-02-23 100 12557 201 1391 49,75% -6,74% 126-33% 62-37,08% 2018-02-26 258 51911 454 1392 56,83% 6,53% 201 8% 114 15,17%
2018-02-27 171 31580 188 1393 90,96% 70,50% 185-1% 168 69,19% 2018-02-28 169 29331 334 1394 50,60% -5,15% 174-7% 88-11,55% 2018-03-01 138 18371 261 52,87% -0,89% 133-28% 70-29,10% 2018-03-02 109 15306 208 52,40% -1,77% 140-25% 74-25,88% 2018-03-05 176 21517 307 57,33% 7,47% 122-34% 70-29,41% 2018-03-06 205 22994 368 55,71% 4,42% 112-40% 62-37,06% 2018-03-07 207 17165 378 54,76% 2,65% 83-55% 45-54,26% 2018-03-08 174 14486 305 57,05% 6,94% 83-55% 47-52,16% 2018-03-09 171 16402 317 53,94% 1,12% 96-48% 52-47,88% 2018-03-12 241 12482 421 57,24% 7,31% 52-72% 30-70,14% 2018-03-13 200 14332 332 60,24% 12,92% 72-61% 43-56,52% 2018-03-14 138 22118 212 65,09% 22,02% 160-14% 104 5,08% 2018-03-15 158 18904 285 55,44% 3,92% 120-36% 66-33,19% 2018-03-16 146 14361 229 63,76% 19,51% 98-47% 63-36,84% 2018-03-19 788 194707 1265 62,29% 16,77% 247 33% 154 55,03% 2018-03-20 524 78411 931 56,28% 5,51% 150-20% 84-15,17% 2018-03-21 431 96679 765 56,34% 5,61% 224 21% 126 27,29% 2018-03-22 229 35037 343 66,76% 25,15% 153-18% 102 2,89% 2018-03-23 202 28096 341 59,24% 11,04% 139-25% 82-17,01% 2018-03-26 222 34317 409 54,28% 1,75% 155-17% 84-15,49% 2018-03-27 191 25310 333 57,36% 7,52% 133-29% 76-23,45% 2018-03-28 163 21522 275 59,27% 11,11% 132-29% 78-21,17% 2018-03-29 46 8872 86 53,49% 0,27% 193 4% 103 3,91% 2018-04-03 260 49832,77 463 56,16% 5,27% 192 3% 108 8,41% 2018-04-04 178 18635,33 311 57,23% 7,29% 105-44% 60-39,65% 2018-04-05 92 14332,12 197 46,70% -12,46% 156-16% 73-26,72% 2018-04-06 70 9185,36 150 46,67% -12,52% 131-29% 61-38,32% 2018-04-09 161 25989,19 296 54,39% 1,96% 161-13% 88-11,56% 2018-04-10 152 19670,15 329 46,20% -13,39% 129-30% 60-39,78% 2018-04-11 125 13077,96 255 49,02% -8,11% 105-44% 51-48,34% 2018-04-12 119 10949,52 230 51,74% -3,01% 92-51% 48-52,05% 2018-04-13 89 4789,8 188 47,34% -11,26% 54-71% 25-74,34% 2018-04-16 150 4225,64 277 54,15% 1,51% 28-85% 15-84,63% 2018-04-17 141 11823,96 263 53,61% 0,50% 84-55% 45-54,72%
2018-04-18 125 12181,47 261 47,89% -10,22% 97-48% 47-52,99% 2018-04-19 87 9126,21 182 47,80% -10,39% 105-44% 50-49,49% 2018-04-20 54 6557,75 121 44,63% -16,34% 121-35% 54-45,41% 2018-04-23 113 8476,23 215 52,56% -1,48% 75-60% 39-60,29% 2018-04-24 119 9300,71 235 50,64% -5,08% 78-58% 40-60,14% 2018-04-25 161 26234,37 262 61,45% 15,19% 163-12% 100 0,85% 2018-04-26 90 9853,22 221 40,72% -23,66% 109-41% 45-55,09% 2018-04-27 88 9508,19 183 48,09% -9,86% 108-42% 52-47,67% 2018-05-02 150 15375,49 266 56,39% 5,71% 103-45% 58-41,78% 2018-05-03 147 18769,18 290 50,69% -4,98% 128-31% 65-34,81% 2018-05-04 108 17725,42 211 51,18% -4,05% 164-12% 84-15,39% 2018-05-07 249 49020,18 420 59,29% 11,13% 197 6% 117 17,56% 2018-05-08 147 22919,55 277 53,07% -0,52% 156-16% 83-16,66% 2018-05-09 106 15897,97 208 50,96% -4,47% 150-19% 76-23,02% 2018-05-14 149 23577,91 292 51,03% -4,35% 158-15% 81-18,67% 2018-05-15 116 6910,55 252 46,03% -13,71% 60-68% 27-72,38% 2018-05-16 130 12870,84 281 46,26% -13,28% 99-47% 46-53,87% 2018-05-17 91 7626,48 291 31,27% -41,38% 84-55% 26-73,60% 2018-05-18 84 8338,51 177 47,46% -11,04% 99-47% 47-52,55% 2018-05-21 161 8518,01 328 49,09% -7,99% 53-72% 26-73,84% 2018-05-22 165 12546,37 365 45,21% -15,26% 76-59% 34-65,38% 2018-05-23 156 10461,88 350 44,57% -16,45% 67-64% 30-69,89% 2018-05-24 156 8909,01 302 51,66% -3,17% 57-69% 30-70,29% 2018-05-25 175 10073,75 306 57,19% 7,20% 58-69% 33-66,84% 2018-05-28 233 14830,19 392 59,44% 11,42% 64-66% 38-61,89% 2018-05-29 164 8609,4 288 56,94% 6,75% 52-72% 30-69,89% 2018-05-30 154 8181,53 273 56,41% 5,74% 53-71% 30-69,81% 2018-05-31 131 3913,99 250 52,40% -1,77% 30-84% 16-84,23% 2018-06-01 127 7995,4 218 58,26% 9,21% 63-66% 37-63,06% 2018-06-04 118 11405,56 224 52,68% -1,25% 97-48% 51-48,71% 2018-06-05 76 4064 163 46,63% -12,60% 53-71% 25-74,89% 2018-06-07 62 4589,42 156 39,74% -25,50% 74-60% 29-70,37% 2018-06-08 26 5268,19 86 30,23% -43,33% 203 9% 61-38,30% 2018-06-11 18 4375,29 65 27,69% -48,09% 243 31% 67-32,20%
2018-06-12 7 2291,82 34 20,59% -61,41% 327 76% 67-32,11% 2018-06-13 11 2141,8 48 22,92% -57,04% 195 5% 45-55,06% 2018-06-14 13 1985,01 38 34,21% -35,87% 153-18% 52-47,39% 2018-06-19 1 66,54 1 100,00% 87,46% 67-64% 67-32,98% 2018-07-05 1 404,72 1 100,00% 87,46% 405 117% 405 307,64% 2018-08-03 54 32838,9 69 78,26% 46,70% 608 227% 476 379,36% 2018-08-06 44 12140,08 82 53,66% 0,59% 276 48% 148 49,12% 2018-08-07 17 1304,47 51 33,33% -37,51% 77-59% 26-74,24% 2018-08-08 16 2299,72 51 31,37% -41,19% 144-23% 45-54,58% 2018-08-09 21 2496,02 56 37,50% -29,70% 119-36% 45-55,11% 2018-08-10 12 4198,26 42 28,57% -46,44% 350 88% 100 0,68% 2018-08-13 49 7292,77 92 53,26% -0,16% 149-20% 79-20,16% 2018-08-14 43 6884,79 126 34,13% -36,03% 160-14% 55-44,96% 2018-08-15 60 8653,05 276 21,74% -59,25% 144-23% 31-68,42% 2018-08-16 61 12813,53 141 43,26% -18,90% 210 13% 91-8,47% 2018-08-17 74 18184,57 151 49,01% -8,13% 246 32% 120 21,30% 2018-08-18 2 683,96 275 0,73% -98,64% 342 84% 2-97,49% 2018-08-20 569 145390,4 1000 56,90% 6,66% 256 37% 145 46,44% 2018-08-21 592 172386 1299 45,57% -14,57% 291 56% 133 33,67% 2018-08-22 778 225981,1 1418 54,87% 2,85% 290 56% 159 60,52% 2018-08-23 522 194764 1220 42,79% -19,79% 373 100% 160 60,80% 2018-08-24 420 101911,5 711 59,07% 10,73% 243 30% 143 44,37% 2018-08-27 529 118362,8 863 61,30% 14,91% 224 20% 137 38,14% 2018-08-28 315 67682,53 576 54,69% 2,51% 215 15% 118 18,35% 2018-08-29 290 51670,42 488 59,43% 11,40% 178-4% 106 6,65% 2018-08-30 256 53399,56 494 51,82% -2,86% 209 12% 108 8,88% 2018-08-31 301 95279,55 630 47,78% -10,44% 317 70% 151 52,33% tot 50666 9429504 94976 53,35% 186 99
Utfall/Budget 2018-2019 Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Prel res Jul Utf Aug Utf Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Totalt Intäkter 0 1 650 000 2 000 000 827 000 1 250 000 465 000 1 768 100 695 314 1 000 000 300 000 241 500 72 500 10 269 414 Bruttovinst 0 422 762 514 560 216 906 327 850 121 960 463 737 182 367 262 280 78 684 65 667 19 015 2 675 788 kostnader 152 000 226 122 332 018 194 281 280 139 194 800 206 960 254 800 199 422 224 800 192 426 174 000 2 631 768 Resultat -152 000 196 640 182 542 22 625 47 711-72 840 256 777-72 433 62 858-146 116-126 759-154 985 44 020 Bokab har 2st fast anställda och 3st vikarier som används regelbundet. Vi har nu en hemsida där vi säljerbåde nytt & begagnade böcker år våra kunder. Utveckling Bokab 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 Resultat Tkr -197-53 120 101 395 708 185 65 313-4 -4 Bokslutsdispositioner 118 30 109-65 -143 Försäljning TOT Tkr 11 033 11 023 10 640 10 075 9 681 Bokab Juli 2017 Soliditet 77% Kassalikviditet 225%
Kårservice ägarförening Rapport till FuM Sida 1 av 2 Rapport till FuM Allmänt om bolaget Kårservice Östergötland AB är ett privat aktiebolag som bildades 2010-01-18 och registrerades 2010-03-30. Bolaget ägs av Kårservice Ägarförening, org.nr 822000-8364 och vars medlemmar är de tre studentkårerna verksamma vid Linköpings Universitet. Föreningen är en ideell förening. Föremålet för bolagets verksamhet är att bedriva fest- och husförvaltningsverksamhet, bostadsförmedling och därmed förenlig verksamhet. Verksamheten skall bedrivas i nära samarbete med ägaren, Kårservice Ägarförening. Bolaget ansvarar för Östergötlands Fem kårhus, Kårallen, Kollektivet, Ryds Herrgård, Örat samt Trappan. Bolaget ansvarar för all verksamhet i kårhusen och bedriver även Café Trappan i Norrköping, lokaluthyrning samt konferens- och cateringverksamhet. Vidare ansvarar bolaget även för studenternas hyresgästförening, KOMBO. Den huvudsakliga och största kundgruppen är studenter vid Linköpings Universitet, men bolaget erbjuder även begränsad verksamhet framförallt inom konferens och catering samt viss festverksamhet för icke studenter. Kårservice Ägarförening, KSÄF För att säkerställa en långsiktig och aktiv förvaltning valde kårerna vid bildandet av KSAB att ägandet skulle ske via en gemensam ekonomisk förening kallad Kårservice Ägarförening (nedan KSÄF). Föreningens uppdrag är kort och gott att äga 100% av aktierna i KSAB och att säkerställa att bolaget långsiktigt utvecklas i linje med den gemensamma ägarviljan. Arbetet i föreningen sköts av en styrelse bestående av en representant från vardera kår, en från LiU, en från Norrköpings kommun samt ett presidie bestående av en ordförande och vice ordförande. KSÄFs fokus för verksamhetsåret 2018/2019 Slutföra avvecklingen av STURE och kårexpeditionen Fortsätta renodla föreningen till att endast handla om ägarstyrning. Effektivisera rutiner för styrning & rapportering inom koncernen. Färdigställa den påbörjade framtidsanalysen och arbeta fram ett nytt ägardirektiv.
Kårservice ägarförening Rapport till FuM Sida 2 av 2 KSAB, verksamhetsåret 2017/2018 samt framåt Väsentliga händelser under räkenskapsåret Företaget har avslutat uppdraget att vara studentkårernas service för medlemssystem. I och med beslutet av säga upp avtalet från kårernas sida har vi stängt expeditionen på Kårallen. Ombyggnad av Ryds Herrgård har förskjutits framåt pga försenad byggprocess. Kontantlös kassahantering är infört i hela företaget. Certifierat Kårhuset Trappan samt Kollektivet inom KRAV: Säkerställt uppfyllnad av den nya dataskyddsförordningen, GDPR. Under året genomfördes arbetsmiljö- och brandskyddsutbildning för personalen. Förväntningar avseende den framtida utvecklingen Bolaget avser att fortsätta bedriva verksamheten i nära samarbete med kommunerna, LiU och vår ägare (de tre kårerna). Nyöppning av Ryds Herrgård är planerad till augusti 2019. Företaget kommer även att bedriva ny verksamhet i Vallastaden i Linköping from oktober 2018 under namnet HG popup. Kårservice Östergötland AB har beslutat att fortsätta sin resa med att utveckla koncepten samt prova nya koncept under 2018/2019. I detta ligger att KRAV-certifiera Ryds Herrgård inför nyöppning, utbilda personal, höja kvaliteten på våra produkter samt att arbeta vidare med att säkerställa personalens välmående samt kundernas syn på företaget. Ekonomi Årets resultat är positivt, dock betydligt svagare än tidigare år. Anledningen till detta är att vi stått utan/med begränsad verksamhet på Ryds Herrgård under större delen av verksamhetsåret samt att företaget lagt stor vikt vid utvecklingsarbete och underhåll..
Rapport ny ekonom/administratör 180926 2018-09-27 1 (1) Jag började arbeta i början av september, så nu har jag varit hos LinTek i knappt en månad. Känner att jag börjat komma in i arbetet, arbetar ju halvtid så en knapp månad är inte så många dagar som man kanske tänker sig först. Har bekantat mig bokföringsprogrammet Visma eekonomi, känner att jag lärt mig det viktigaste där. Finns säkert mycket mer all lära där, men kan nog det som KPMG mest använt vid deras bokföring. Budgetdelen i Visma eekonomi har inte använt så mycket tidigare vad jag kan se, så nu håller jag på att lägga in budgeten för året där. Tanken är att jag ska kunna ta ut rapporter för varje resultatenhet, per månad eller kvartal beroende behov. Där ska man kunna sen se hur man ligger till mot budgeten och jämföra mot föregående års resultat. Jag har även tittat på lite gammalt som ligger i bokföring som kan fixas till, städar lite bland gamla kund- och leverantörsfakturor. Jag och Sebastian kommer undan för undan fram till vad jag ska ta över, vem som gör vad med mera, är ju många små detaljer kring bokföringen. Bortsätt från ekonomin så har jag fått lära mig lite om medlemssystemet så jag kan se vilka som betalat medlemskap till kåren, hur många medlemmar som finns m.m. Är en del studenter som frågar som sådant, t.ex. om betalningen gått igenom eller för att de råkat dubbelbetala. Kommer också in lite studenter som frågar efter märken, letar efter någon, letar efter en plats eller vill uppdatera sitt LIU-kort. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ua@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-11 1 (1) Rapport Kårstugeprojektet Detta dokument beskriver vad som skett inom Kårstugeprojektet under 2018 och hur projektet för närvarande ligger till. En del av mina egna tankar och funderingar kring projektet som dykt upp under min tid som projektledare kommer även att tas upp. Min roll som projektledare inleddes egentligen i slutet av 2017 med en väl utförd överlämning tillsammans med före detta projektledare Johan Karlsson. Under överlämningen togs allt som är bra att veta i rollen upp, som till exempel hur man bokar bilen. Vi hade även en lång diskussion kring projektets status samt kring det kommande årets utsikter. Jag hade även möjligheten att följa med på en visning av ett hus som Johan haft ögonen på under slutet av sin tid som projektledare, och fick då en bra inblick i hur det är att gå på visning och vad man ska kolla efter. Huset i sig var en gammal skola som renoverats till ett vandrarhem. Trots intressant objekt gjordes bedömningen att huset inte var rätt för oss, främst med anledning av avstånd och planritning. Sedan visningen med Johan har jag haft ögonen på ett flertal intressanta objekt. Jag har vid mitt sökande avgränsat mig till Östergötland, då dessa objekt oftast brukar ligga inom goda avstånd för både Linköping och Norrköping. En stuga i Östergötland hade även underlättat med kollektivtrafiken till och från stugan. Det objekten ofta faller på är kravet på en stor och rymlig lokal som ska kunna användas för sittningar och dylikt. Denna typen av lokaler finns väldigt sällan i vanliga stugor vilket gör att man oftast får kolla in andra typer av objekt, typ en renoverad skola. Dessa objekt kommer ut mer sällan och försvårar därför sökandet. Något jag har kollat in lite mer är därför gamla gårdar där möjligheten att renovera en ladugård till sittningslokal finns. Detta ska undersökas ytterligare. Andra saker som objekten ofta faller på är uppvärmning av huset och dricksvattenförsörjning. Detta beror till stor del av att den typen av hus som undersöks ofta har många år på nacken. Till detta följer också att det kan finnas behov av omfattande renoveringar. Till följd av ovanstående anledningar har möjligheten att bygga en egen stuga återigen börjat diskuteras. Detta är något som tidigare ansvariga för kårstugeprojektet undersökt med slutsatsen att det blir för kostsamt. Med tanke på omständigheterna är detta dock något som bedöms värt att undersöka igen. Jag har tagit kontakt med ansvariga för Chalmers kårstuga för att lära mig mer om hur processen såg ut för bygget av deras kårstuga. Utbudet av marker i Östergötland som följer kravlistan ska också undersökas. I samband med den här rapporten har även en reviderad kravlista tagits fram. Detta för att göra den mer tidsenlig, da den tidigare kravlistan inte uppdaterats på flera år. Med den reviderade kravlistan kommer jag sedan fortsätta arbetet med att leta efter en stuga samtidigt som jag vidare undersöker möjligheterna att bygga en stuga från grunden. Nima Axenlod Projektledare Kårstugan 2018-09-30 Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-08-09 1 (3) Uppdragsbeskrivning för projektledare kårstuga BAKGRUND Studenter vid Tekniska högskolan vid Linköpings universitet har länge efterfrågat möjligheten att hyra ett hus med tillhörande bastu, som kan användas vid teambuilding, mindre sittningar och andra aktiviteter. Då LinTek har de ekonomiska förutsättningarna till en sådan stuga ser vi att ett inköp är på sin plats. En kårstuga skulle även gynna LinTeks medlemmar och stärka varumärket LinTek. Tidigare har en kårstugerapport skrivits till uppdraget. Kårstugerapporten har satt upp krav och regler gällande skötsel och bruk av en kårstuga. Detta för att reda ut alla de frågetecken som kan tänkas komma upp vid ett ägande. Kårstugerapporten har sedan tidigare blivit godkänd i kårfullmäktige vilket innebär att uppdraget nu gäller inköp av en kårstuga. UPPDRAGET Uppdraget syftar till ett köp av en kårstuga. Kravlistan på kårstugan vid inköp är uppdelad i skall- och börkrav. Går inte skallkraven att uppfylla skall projektledaren inte lyfta fram förslag på objekt till kårstyrelsen, om inte särskilda omständigheter råder och kan motiveras av projektledaren. Går skallkraven att uppfylla, inom de ekonomiska och administrativa gränser som sattes upp i kårstugerapporten, skall kvarvarande pengar läggas på börkraven. Kan bara vissa börkrav uppfyllas är det upp till projektledaren att prioritera vilka som går i första hand, vilket godkänns av kårstyrelsen. Funktioner som inte innebär någon stor kostnad har projektledaren befogenheter att genomföra även då de inte finns med bland börkraven. Om både skall- och börkraven är avklarade och det finns pengar kvar får projektledaren fria händer till vidareutveckling av stugan. Avsnittet; vidareutveckling innehåller förslag på vad som skulle kunna tillföras till stugan om det inte redan finns vid inköpet, dessa är inga krav utan bara förslag som kommit upp under förundersökningen. Det är alltså upp till projektledaren att själv välja vad resterande pengar skall läggas på. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-08-09 2 (3) Kravlista Nedan följer de skall- och börkrav som projektledaren har som riktlinjer vid inköp av en kårstuga. Vid letandet av kårstuga ska projektledaren även ha i åtanke att objektet ska ligga i anslutning till badvänligt vatten. Detta är alltså inget krav men anses som en viktig punkt att ha i beaktning vid sökandet av kårstuga. Skallkrav Stugan skall ligga i ett avskilt läge Det skall finnas en yta avsedd för 25 sovplatser Det skall finnas en stor sal med möjlighet att ha 60 sittande Det skall finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 60 personer Det skall finnas ett kök med ugn, spis, kyl och frys Det skall finnas minst två toaletter Det skall finnas en bastu i anslutning till stugan med plats för 20 personer eller mer Det skall inte vara mer än 1 timmes resväg från varken Linköping eller Norrköping till stugan Det skall finnas rinnande vatten Det skall finnas avlopp Det skall finnas elförsörjning Det skall inte överstiga 3000 1 SEK för en kårmedlemsbokning att boka stugan under en helg Börkrav Det bör finnas en stor sal med möjlighet att ha 80 sittande Det bör finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 80 personer Det bör finnas en stor sal som är flexibel och går att göra till en öppen yta. Det bör finnas en bar i den stora salen Det bör finnas ett kök som är utrustat enligt storköksstandard Det bör finnas en fast ljudanläggning Det bör finnas duschar i anslutning till bastun Det bör finnas en brygga ut till det badvänliga vattnet Det bör finnas minst 25 sängar Det bör finnas en öppen gräsyta i anslutning till huset Det bör finnas en grillplats Det bör finnas minst en soffgrupp för avsides gruppdiskussioner Det bör finnas en 32A trefas kontakt 1 Dock så bör hyran vara så låg som möjligt för LinTek-medlemmar Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2016-08-09 3 (3) Vidareutveckling Det kan finnas en bastu som är större än den bastu som finns vid Chalmers studentkårs sportstuga Det kan finnas en volleybollplan Det kan finnas en badtunna Det kan finnas ett vindskydd Det kan finnas en mindre stuga med ytterligare sängar för ev. separat uthyrning Det kan finnas ett fotbollsmål ORGANISATION Projektet får bedrivas enligt valfri modell, och med valfritt antal projektmedlemmar. Projektägare och ägare till resultatet av projektet är LinTek. Kårstyrelsen är styrgrupp för projektet och projektledaren svarar inför kårstyrelsen. STÖDRESURSER Liknande anläggningar som redan finns på de större universiteten och högskolorna t.ex. THS och CHS egna anläggningar. Husutredningsrapport från 2008 Testamente från initiativtagare Kårstugerapport, 2014-01-15 Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
Kravlista LinTeks Kårstuga Reviderad version, 2018-09-30 Skall-krav: Nedan listade krav skall uppfyllas i den valda Kårstugan Stugan skall ligga i ett avskilt läge på så sätt att det inte finns någon risk att omkringboende störs av aktiviteter i stugan Det skall finnas en yta avsedd för 25 sovplatser Det skall finnas en stor sal med möjlighet att ha 60 sittande Det skall finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 60 personer Det skall finnas ett kök med ugn, spis, kyl och frys Det skall finnas minst två toaletter Det skall finnas en bastu i anslutning till stugan med plats för 20 personer eller mer Det skall inte vara mer än 1 timmes resväg från varken Linköping eller Norrköping till stugan Det skall finnas rinnande vatten Det skall finnas avlopp Det skall finnas elförsörjning Stugan skall ha ett fungerande brandskydd Bör-krav: Nedan listade krav bör, om möjligt och om budgeten räcker till, uppfyllas i den valda Kårstugan Stugan bör anpassat för personer med funktionshinder Det bör finnas en stor sal med möjlighet att ha 80 sittande Det bör finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 80 personer Det bör finnas en stor sal som är flexibel och går att göra till en öppen yta Det bör finnas en bar i den stora salen Det bör finnas ett kök som är utrustat enligt storköksstandard Det bör finnas en fast ljudanläggning Det bör finnas duschar i anslutning till bastun Det bör finnas badvänligt vatten inom gångavstånd till stugan Det bör finnas minst 25 sängar Det bör finnas en öppen gräsyta i anslutning till huset Det bör finnas en grillplats Det bör finnas minst en soffgrupp för avsides gruppdiskussioner Det bör finnas en 16A trefaskontakt
2018-10-10 1 (5) Rapporter och Meddelanden Kårstyrelsen Den senaste månaden har Kårstyrelsen bland annat arbetat med att konkretisera årets verksamhetsplanspunkter. De har även haft avstämningar med mottagningsansvariga för Linköping och Norrköping och i samband med detta även diskuterat hur mottagningsposterna bör se ut det kommande läsåret. Utöver detta har en teambuildingdag med fokus på utvärdering av arbetet hittills hålls i syfte att göra terminens arbete ännu mer effektivt. Presidiet KO (Kårordförande) Den senaste månaden har KO haft medarbetarsamtal med alla heltidare, varit på diverse möten med bland annat BokAB och LoLAB och haft en nätverksträff med arbetsgivaralliansen där Presidiet fått lära sig om innebörden av att vara en arbetsgivare. Ett universitetsstyrelsemöte där bland annat mottagningen och studenthus valla var på tapeten har också hunnits med, och likaså att starta upp Ordföranderådet både i Linköping och Norrköping. KO har även hälsat på Carl Malmsten, och poängterar att deras engagemang känns extra kul. Till sist arbetas det med samarbetet med Kårservice, vilket känns som att det går framåt! Framöver fortsätter KOs arbete inom LUST med att rensa kontaktuppgifter till föreningar. Dessutom ska Presidiet till KVORK på Chalmers (konferens för kårordförande och vice kårordförande i Reftec). Ytterligare ett univetsitetsstyrelsemöte står på schemat, och denna gång ska Presidiet presentera kårens arbete. vko (Vice Kårordförande) Tillsammans med vko för de andra två kårerna har vko jobbat med QR-läsning av kårmedlemskap sedan förra mötet. Detta känns väldigt bra och är snart klart, med målsättningen att det ska vara redo att användas innan nästa möte. Under månaden har vko också lagt tid på att integrera den nya administratören i hennes arbete, något som gått väldigt bra. Det har också varit FUM-helg, en kassörsutbildning med de andra kårerna, budgetrevideringar och en workshop om framtidens utbildningar i Norrköping. Till sist arbetar vko också med en policy kring användningen av LinTeks lokaler och har dessutom startat upp kassörsråd i både Linköping och Norrköping. VKO är särskilt nöjd med kassörsutbildningen och samarbetet med sektionerna, som han upplever fungerar väldigt bra. Framöver ska även vko till KVORK. Förutom avslutet av QR-läsning av kårmedlemskap finns också en inspirationsdag med sektionerna planerad, även om det fortfarande är osäkert när denna blir av. Även vidare arbete med administratören är en viktig del av vkos arbete framöver.. Telefon 070-269 45 80 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post pl@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-10 2 (5) Utbildningskontoret (UAu och UAs) UAu (Utbildningsansvarig med Universitetsgruppansvar) UAu (UtbildningsAnsvarig med universitetsgruppsansvar) har sedan sitt senaste RoM den 4:e september arbetat med att starta läsårets arbete med studie- och utbildningsbevakning. Studiebevakningen har inletts med att båda UA har anordnat utvärderarutbildningar för alla utvärderare i både Linköping och Norrköping (detta innebär en ca 2 timmar lång utbilidning/föreläsning som UA håller i). Det kommer även anordnas en extra utbildning kommande vecka för dem som missat dem första utbildningarna. Sedan har utbildningsbevaknignen satts igång genom UR-helgen (UR = UtbildningsrRåd), där studienämndsordföranden och utbildningsutskottsordföranden tillsammans med UA bland annat diskuterat hållbarhet och digitalisering i utbildning. UA har även haft förmöten med sektionerna inför deras första programnämndsmöten. UAu har också varit på Carl Malmsten och haft en uppstart med dem i studie- och utbildningsbevakning. Den reguljära verksamheten för UAu, dvs möten med LiU, har även den fortsatt sedan sist. Det inkluderar möten med LGU (Ledningsgruppen för GrundUtbildning), VA (Verkställande Avdelningen) med programnämnderna samt nämndmöten, styrgruppen för Evaliuate och slutligen anställningsnämnden (Anställningsnämnden granskar alla som anställs på LiTH samt alla som söker en befordran utifrån LiTHs anställningsordning. I anställningsnämnden är det fem ledamöter, vara UAu är en av dem. LinTek besitter alltså en femtedel av makten i denna grupp). Snart är det dags för nya personer att väljas till de poster som går kalenderår i kårledningen och UAu är särskilt nöjd med att planeringen av den gemensamma överlämningen då en övergripande plan nu är skapad. Överlämningen på vintern för kårledningen har alltid varit utmanande och detta är något som UAu verkligen vill förbättra. Framöver kommer UAu att fortsätta ha möten med LGU, VA, Evaliuate samt anställningsnämden. Därtill kommer en extra utbildning för utvärderarna samt uppstartsmöten med sektionerna i utbildningsrådet. Mattehjälpen UAu arbetsleder ordföranden för Mattehjälpen och Mattehjälpen har sedan sist haft crash course inför första duggan i grunken, haft mattestugor som haft väldigt högt tryck, vilket är jätteroligt! Dem har även jobbat vidare med att planera crash courses inför kommande tenta-p. Ordförande för Mattehjälpen har fokuserat på att jobba vidare med dem nya poster som har skapats samt med uppstarten i Norrköping där man nu har två stycken mattehjälpare. UAs (Utbildningsansvarig med Studeranderepresentantansvar) UAs har sedan senast RoM haft ett hektiskt schema med att planera och utföra utbildningar för studienämnds- och utbildningsutskottsordföranden, utvärderare samt studeranderepresentanter. Utbildningarna har gått bra, men medför långa arbetsdagar då dessa ligger på kvällstid. Emellan utbildningarna har UAs deltagit på dem reguljära mötena med LGU (Ledningsgruppen för GrundUtbildning), programnämndsmöten samt VA (Verkställande Avdelningen för respektive programnämnd). Därtill har det varit möten med LUST-U (Linköpings Universitets STudentkårer Utbildning, ett forum för utbildningfrågor mellan kårerna Consensus, LinTek och Stuff) där rättningstid för examintorer har diskuterats (dvs det här med att en tenta ska vara rättad inom 10 arbetsdagar) tillsammans med Ragnhild Löfgren (utbildningsråd på LiU). UAs har även varit på RUBIK på Chalmers (RUBIK är samarbetsorganet inom utbildning för Reftec). På RUBIK har kårerna diskuterat den Telefon 070-269 45 80 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post pl@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-10 3 (5) lärosätesutvärdering som UKÄ (UniversitetsKanslersÄmbetet) nu gör, samt den tillsyns- och studentinlaga som snart kommer eftersökas från UKÄ. Det har även inkommit ett antal studentfall som UAs arbetat med att stötta och hjälpa. Slutligen har UAs just nu uppstartsmöten för studie- och utbildningsbevakning med alla sektionerna och har fastställt ett nytt avtal med LiUPhD (doktorandsektionen för fil- & tekfak) som är tänkt att vara mer transparant för båda. UAs är särskilt nöjd över UR-helgen som är en helg där både UA och snordfarna för respektive sektion träffas för att diskutera frågor inom studie- och utbildningsbevakning samt för att lära känna varandra och ha kul! De har bland annat haft case rörande att arbeta/representera studenterna i nämnderna samt diskuterat hållbarhet och digitalisering i utbildningen. Framöver kommer UAs göra klart alla uppstartsmöten, ambitionen där är att varje sektion ska ha ett mål för året inom sin studie- och utbildningsbevakning som man sedan kan följa upp unde året. Ett möte med studievägledningen för tekfak är även inplanerat där man ska undersöka eventuella samarbetsområden mellan dem och UA. I den närmsta framtiden minskar även antalet uppbokade kvällar vilket är välkommet. Gemenskapskontoret (SOF-general, SAm, SAc och MF) SOF-general SOF-Generalen och hans kommitté har kommit igång med arbetet på riktigt nu. Putte-rekryteringen har precis startat i skrivandets stund och marknadsföringsperioden kommer vara klar lagom till FuM-mötet. Det är olika delar av kommittén som börjat jobba olika mycket på grund av att vissa poster naturligt drar igång tidigare, medan andra har lugnare period nu. Det är nu bestämt att festivalen kommer att vara 3 dagar lång, som det brukar vara. Målet är att försöka göra arbetet effektivare än tidigare. Området kommer vara på samma plats som förra året. SOF-Generalen känner inte att han stött på några större problem hittills, men vissa saker går smidigare än andra. Ett exempel som inte gått så smidigt som förväntat är hemsidan. Den är dock lanserad och jobbas med i enlighet med resten av kårens IT-lösning. Utöver det ser SOF-Generalen och hans kommitté fram emot putte-rekryteringen, och förbereder inför de intervjuer som kommer hållas inom kort. SAm (Studiesocialt Ansvarig med Mottagningsansvar) Sedan senaste RoM har SAm jobbat med efterarbetet från Nolle-P. De sista avslutningssittningarna har varit och utvärderingar är på gång från alla sektioner. Framöver kommer mottagningspolicyn att gås igenom tillsammans med MA-L och MA-N med input från relevanta parter, för att säkerställa att den är uppdaterad på så vis som krävs. Utöver det håller Utediscot på att diskuteras med Forte om huruvida de kan ta över arrangemanget helt. Ett beslut från deras håll kommer tas på deras nästkommande föreningsmöte. SAm har också jobbat vidare på organisationen kring valborgsfirandet och där håller Visit Linköping på att kolla med kommunens näringslivsansvarig om det finns pengar till att göra firandet till en större grej. Telefon 070-269 45 80 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post pl@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-10 4 (5) Generellt har arbetet gått bra utan problem. I skrivandets stund är det mycket väntan på att bollen ska komma tillbaka på SAm:s planhalva och sånt kan ta lite tid. Det är dock inget större problem då det alltid finns annat jobb att ta tag i som att gå igenom arbetsbeskrivningar och interna policys. MH (München Hoben-general) Hoben utvärderas även den och där kommer kön diskuteras för att se om det går att styra upp på ett snyggare sätt. Just nu köar folk väldigt tidigigt och det hela skulle kunna skötas bättre. SAc (Studiesocialt Ansvarig med centralt arbetsmiljöombudsfokus) Den här perioden har SAc jobbat mycket tillsammans med sektionernas arbetsmiljöombud. Det har hållts AMO-utbildning och AMO-råden har börjat komma iång, och snart är det dags för personliga samtal. En stor arbetsuppgift som kommer komma framöver är ett hälsofrämjande arbete tillsammans med Studenthälsan där studenternas mentala hälsa kommer undersökas och försöka kartläggas. Utöverer detta känner SAc att arbetet med de andra kårerna känns bra nu när mötena kommit igång. De har tillsammans bland annat genomfört pride-paraden. Rekryteringen till utskotten EventU och LIKA har också gått bra. Till EventU har det kommit in 5 personer och till LIKA 3 personer. I EventU har de redan börjat planera interna evenemang för kåraktiva och i LIKA har de börjat planera en serie lunchföreläsningar och workshops med temat "vad är lika villkor" som kommer hållas i november. Några större problem har inte SAc stött på och hon känner att rekryteringen gått riktigt bra. MF (Marknadsföringsansvarig) MF har skapat en informationsbank på Podio, att användas av Kårstyrelsen och Kårledningen för att berätta vad de arbetar med och vad som sker i Kåren. MF hade vecka 39 besök och en 2 dagars konferens med marknadsföringsansvariga och chefredaktörerna från de andra lärosätena genom Reftec, dagarna planerades tillsammans med MF och Chefred för LiTHanian. MF är väldigt nöjd med utfallet. Den kommande perioden ska MafU tillsammans med LIKA-utskottet marknadsföra Rosa oktober för att uppmärksamma bröstcancerfonden och uppmana till insamling för denna. MF ska fortsätta hålla igång marknadsföringsutskottet för att det ska kunna börja fungera mer självgående. Just nu är det fullfart med kårledningskampanjen som börjar nästa vecka och detta är marknadsföringsutskottets första uppgift. MF jobbar även med att ta fram utskottströjor. MF ska även börja planera och samla upp inför sin överlämning för att säkerställa god kvalité. Chefsredaktör Lithanian Tillsammans me Kårordförande så har Chefred fått ut mailadresser från LiU för att nå ut med första numret av LiThanian. Arbetet med tidningen fortskrider som planerat och MF poängterar den goda relation som has med Chefred. Telefon 070-269 45 80 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post pl@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-10 5 (5) Framtidskontoret (PL och NA) PL (Projektledare LARM) PL har haft givande personliga samtal med sin Kommité. PL ser mycket positivt på att 111 företag redan genomfört sin inledande anmälan till LARM. PL är mycket nöjd med sin Kommité och ser positivt på fördelningen Linköping/Norrköping. PL har löst bristen på logistikansvarig med en uppdelning på övriga Kommittémedlemmar. PL arbetar nu med att fylla samtliga platser i den inledande anmälan samt att rekrytera Koordinatorer till projektgruppen. Kommande period kommer PL att fortsätta rekrytera koordinatorer och få in de sista företagen till mässan. PL kommer även att, tillsammans med sina IT-ansvariga, arbeta med LARMs hemsida. NA (Näringslivsansvarig) NA har jobbat med rekryteringen av sitt utskott och ser nöjt på de invalda. NA fortsätter att söka en till utskottets medlem, och är hoppfull på att fylla platsen. NA har planerat årets arbete med sin Vice Ordförande. NA har även hållit en utbildning för de i kåren som sysslar med näringslivskontakt samt följt upp SOFs näringslivsarbete. NA jobbar aktivt med ABB:s event ABB Day, och ser potential i eventet. NA arbetar även med exjobbsmässan på Creactive samt exjobbsminglet i Norrköping. Ekonomi Än så länge syns inga under- eller överskott, ekonomin följer plan. Budgetsamtal för att se hur det går för kårledningen att jobba med sin budget samt för att ta in de första förslagen för budgeten 19/20 är inplanerade i mitten av oktober. En första större budgetrevidering har även skett: dels har kårledningen fått ge sina förslag till ändringar, dels har poster som inte kom med i budgeten i våras lagts in. Kontakten med Danske Bank har inletts för året och ett möte kommer snart äga rum. Utöver det har arbetet med att sätta in vår administratör i ekonomin och de system vi jobbar i fortskridit. Bolag Inget att rapportera. Telefon 070-269 45 80 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post pl@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-09-11 1 (1) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument 2014-03-11 Pågående Ny projektledare invald. 2013-03-07 Pågående Redovisas kontinuerligt nedan. Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-10-10 2018-10-10 kl.10.00 är antalet medlemmar 1029, av dessa har: 654 medlemskap för 1-2 terminer, 309 medlemskap för 3 år, 62 medlemskap för 5 år, 4 är stödmedlemmar. 2014-10-03 hade LinTek 3668 medlemmar, 2015-10-05 var antalet medlemmar 3061, 2016-09-29 var antalet medlemmar 2957 och 2017-10-05 var antalet medlemmar 2263.
2018-10-10 2018-10-10 kl.10.00 är antalet medlemmar 1029, av dessa har: 654 medlemskap för 1-2 terminer, 309 medlemskap för 3 år, 62 medlemskap för 5 år, 4 är stödmedlemmar. 2014-10-03 hade LinTek 3668 medlemmar, 2015-10-05 var antalet medlemmar 3061, 2016-09-29 var antalet medlemmar 2957 och 2017-10-05 var antalet medlemmar 2263.
2018-09-30 1 (3) PROJEKTPLAN 18/19 Finansiella medel Ansvarig: Viktor Wingqvist Resurs: Sebastian Carlshamre Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2018-09-30 2 (3) Finansiella medel Under de senare åren har LinTek samlat på sig en anspråksfull mängd kapital som i nuläget inte har något planerat ändamål. Detta kan tyckas strida mot kårens syfte att ge teknolognytta, då resurser som införskaffas under teknologens studietid inte går tillbaka till denne. LinTek är även en ideell organisation och det ser därför inte bra ut att spara pengar utan ett planerat syfte. LinTek bör därför ha en utarbetad plan för hur kapitalöverskott som går in i organisationen ska nå ut till teknologerna i framtiden. LinTek bör också se över hur det nuvarande överskottet ska användas för att inom en rimlig framtid nå ut till teknologerna. LinTek bör även se över vad en rimlig buffert kan vara, hur stor summa det är rimligt att LinTek ska ha i likvida medel. Samt hur man i framtiden ska gå tillväga vid införskaffning av dyra objekt eller påkostade projekt. Mål och vision LinTek ska vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek ska vara en attraktiv organisation för teknologer att engagera sig i LinTek skall därför Sätta upp en plan för hur LinTek hanterar kapitalöverskott Kolla på hur dagens överskott kan nå ut till teknologerna Sätta upp en plan för hur införskaffning av dyra projekt/objekt ska finansieras Effektmål LinTek blir effektivare i sin strävan mot att göra satsningar som gynnar studentlivet. LinTek bygger en organisation som på bästa sätt använder de ekonomiska bidrag som finns en kår att tillgå men utan att vara beroende utav dessa. LinTek arbetar för att kontinuerligt stärka sitt varumärke samt att den bild av LinTek som omvärlden har överensstämmer med den organisation som LinTek är och vill vara. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se