Bilaga 1 DOKUMENTATION VID OANMÄLD FRÅNVARO Elev: Klass: 1:a frånvarotillfället - information till vårdnadshavare Datum och ämnen för oanmäld frånvaro: Datum för kontakt med vårdnadshavare: Viktigt att veta/lägga till: 2:a frånvarotillfället Datum och ämnen för oanmäld frånvaro: Datum för kontakt med vårdnadshavare: Viktigt att veta/lägga till: 3:e frånvarotillfället Datum och ämnen för oanmäld frånvaro: Datum för kontakt med vårdnadshavare: Viktigt att veta/lägga till: 4:e frånvarotillfället- samtal med eleven Datum och ämnen för oanmäld frånvaro: Datum för samtal med eleven: Datum för kontakt med vårdnadshavare:
Bilaga 1 Viktigt att veta/lägga till: Frågor till eleven: Vad är anledningen till frånvaron? Hur kan mentor vara behjälplig för att skolsituationen ska förbättras och skolnärvaron minska? Mentor informerar eleven om skolans åtgärder vid fortsatt frånvaro, enligt rutin 5:e frånvarotillfället - möte med vårdnadshavare och elev Datum för möte: Närvarande: Anteckningar från möte: Elev: Vårdnadshavare: Mentor: Viktigt att lägga till: Frågor under mötet: Visa att eleven saknas i skolan! Hur kommer det sig att du är borta från skolan/lektionerna? Hur kommer det sig att du som förälder inte anmälde frånvaro? Är det något i skolan som gör att du är borta? Är det något hemma som gör det svårt att komma till skolan? Är det något som jag skulle kunna hjälpa till med? Vad kan vi göra tillsammans för att få X tillbaka till skolan? Mentor informerar om anmälan till elevhälsa, enligt rutin.
Bilaga 2 DOKUMENTATION AV ANMÄLD FRÅNVARO Elev: Klass: 1:a frånvarovecka Datum för anmäld frånvaro: Datum för mentors kontakt med vårdnadshavare/eleven: Viktigt att veta/lägga till: Efter två sammanhängande frånvaroveckor Datum för mentors anmälan till skolsköterska: Viktigt att veta/lägga till: Skolsköterska kontaktar vårdnadshavare Datum för skolsköterskas kontakt med vårdnadshavare: Viktigt att veta/lägga till:
Bilaga 3 ELEVHÄLSOÄRENDE vid elevfrånvaro (förslag på individuell plan) Datum för mentors anmälan vid hög skolfrånvaro ELEV: KLASS: MENTOR: Datum för aktualisering av elevhälsoärende: Insatser (beskrivning) Process: UPPFÖLJNING (efter en månad) Resultat Eventuella stödfrågor vid uppföljning: Hur fungerar insatserna? Har det skett förändring? Ska vi ändra något? Vad mer kan och måste göras? Läkarintyg ska begäras in vid både anmäld och oanmäld skolfrånvaro. Har samverkan med Vårdcentral, BUM, BUP och IFO kommit igång? Orosanmälan till socialtjänsten? Anmälan till områdeschef sektor utbildning. Vad behöver utredas mer?
Bilaga 4 SKOLSOCIAL KARTLÄGGNING vid elevfrånvaro Avser elev Fylls i av skolkurator och elev, enligt skolans rutiner vid hög skolfrånvaro Frågor/områden som diskuteras i samtalet med eleven: 1. Hur upplever du din situation i skolan (pedagogiskt och socialt)? Skolarbete: Vad fungerar bra i skolan: Vad fungerar mindre bra i skolan/ svårigheter: Orsak till frånvaron: Relationen till kompisar och lärare (lektioner och raster): 2. Hur mår du känslomässigt? Självförtroende, självkänsla, identitet: Stress, sömn, mat, magont, huvudvärk: Framtidsbild, förväntningar:
Bilaga 4 3. Hur ser din hem/- och fritidssituation ut? Familjebild/hemförhållanden: Vem kan du vända dig till om du behöver hjälp: Fritiden: 4. Vad tycker du att du behöver för stöd för att din frånvaro ska vändas till närvaro? Vad kan skolan göra: Du själv: Dina föräldrar: o Kartläggning gjordes på...skola o Kartläggning gjordes i hemmet Datum och ansvarig för kartläggningen:... Har tagit del av kartläggningen och godkänner att den lämnas till rektor. Kartläggningen kommer att användas vid nästa möte, utvecklingssamtal, EVK eller EHT Underskrift elev.. Kartläggningen lämnas till rektor (datum)
Bilaga 5 FÖRSLAG PÅ GRUNDLÄGGANDE INSATSER I SKOLAN (kryssa) o Någon möter eleven vid ingången till skolan o Sällskap på väg till skolan (föräldrar, klasskompis, annan) o Förälder är med i skolan under en del av skoldagen (prata med skolläkare eller vårdcentralen om intyg till VAB) o Stödkompis/stödperson under rasterna och lunch o Schemaändringar o Byta klass (behovet ska kartläggas av elevhälsa) o Olweus, likabehandlingsplan eller annan typ av stöd för att reda ut en konflikt med andra elever/lärare o Anpassningar under idrott (valfri aktivitet, byta om enskilt, vuxen närvarande vid omklädningsrummet) o Mjukstart på morgonen (fruktost, lugn stund i sällskap med vuxen innan man går på lektion) o Anpassat schema och studiegång (senare start, kortare dagar, fokus på kärnämne etc.) o Erbjuda mer av favoritämne o Läxstöd och annan stöd på lektionerna o Inga läxor o Tematiskt arbete o Vilorum o Korta genomgångar före/efter lektion o Utökat datorstöd (inklusive smartphone, ipad mm.) o Arbete på annan plats. o Flippat klassrum. o Mer visuellt stöd. o Telefonkontakt med eleven o Maila eller på annat sätt skicka läxor hem o Erbjuda tid hos skolsköterska/skolläkare o Erbjuda eleven samtal hos skolkurator o Erbjuda föräldrasamtal hos skolkurator/skolläkare/skolpsykolog o Erbjuda tid med specialpedagog o Utredning/kartläggning (i samråd med elevhälsa) o Nätverksmöte (i samråd med elevhälsa) o Västbusmöte (i samråd med elevhälsa bjuds socialtjänst, BUP, ungdomshabilitering och andra externa aktörer av vikt för elevärende) o Tekniska och digitala hjälpmedel o Hemundervisning (i särskilda fall och under begränsad period med utvärdering) o Elevens önskemål o Hembesök o Annat
Bilaga 6 Rapport till Områdeschef kring elevs frånvaro Rapporteras av rektor Elevens namn Personnummer Skola och Klass Vilken typ av frånvaro Långtidsfrånvaro Upprepad frånvaro Har utredning påbörjats Ja Nej Bifoga tydlig dokumentation av frånvaron samt kopia av anmälan till Socialtjänst. Beskrivning av problematiken Datum Underskrift Rektor
Bilaga 7 VÄSTRA HISINGENS DAGLIGA RUTINER VID SKOLFRÅNVARO Hur/Vad Vem ansvarar När Anmäld frånvaro Anmälan görs via Hjärntorget eller enligt rutiner på respektive skola Meddela hur många dagar eleven beräknas vara borta. Vårdnadshavare Senast innan skolstart samma dag. Kontroll av elevers närvaro Ansvarig pedagog/vik Under varje enskilt lektionstillfälle Anmäld och oanmäld frånvaro registreras på Hjärntorget Oanmäld frånvaro Elevens oanmälda frånvaro kommuniceras med mentor eller byråsekreterare. Telefonkontakt med vårdnadshavare/nära anhörig. Vid behov lämna meddelande via mail eller sms. Om ingen svarar, efter upprepande försök informeras rektor. Polis samt socialtjänst kontaktas. Avvikelse under dagen Vid sjukdom kontaktas vårdnadshavare. Vid annan avvikelse kontaktas vårdnadshavare omedelbart. Rektor informeras. Polis kontaktas vid behov. Ansvarig pedagog/vik Ansvarig pedagog/vik Mentor eller byråsekreterare Rektor Ansvarig pedagog/skolsköterska Ansvarig pedagog/vik/mentor Rektor Vid start/slut av varje enskilt lektionstillfälle Så snart som möjligt dock senast under samma skoldag. Så snart som möjligt dock senast under samma skoldag. Så snart som möjligt dock senast under samma skoldag. Omgående. Omgående. Senast under samma skoldag. Om frånvaro upprepas ska varje enhet använda; Västra Hisingens handlingsplan i skolnärvaroarbete samt arbetsgång vid skolfrånvaro Varje enhet ska ha skriftliga rutiner för frånvaro/närvaro vid vikariesituationer. Varje enhet ska ha skriftliga rutiner för frånvaro/närvaro för fritids; morgonomsorg, eftermiddag och stängning samt lovomsorg.