Nr 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 1(13) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 24 januari 2006, klockan 08.30-12.00, 13.00 17.15 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 24-30 Ingrid Engqvist, assistent Sune Svensson, personalchef 19-20 Bo S. Carlén, överförmyndare/samordnare 21-22 Johan Bengtsson, teknisk chef 23-29 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 24-25 Bengt-Olof Boquist, bygglovingenjör 25 Renée Olsåker, bygg- och miljöchef 26 Maria Eriksson, assistent 26 Personalföreträdare Övriga Krister Olsson, Buss i Väst AB 22 Bengt Andersson, Inregia AB 23 Gösta Olsson, ordf. BMN 23 Åke Eriksson, v. ordf. BMN 23 Per-Axel Andersson, ordf KUN 23 Kerstin Nordström, ordf SN 23 Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Stig Larsson (fp) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 januari 2006, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 19-30 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 Datum för anslags uppsättande 2006-01-26 Datum för anslags nedtagande 2006-02-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 2 19 Dnr 2005.915.021 Motion om krav på kollektivavtal vid offentlig upphandling Mari-Anne Edmark (v) och Pål Magnussen (v) yrkar i en motion, inkommen den 12 oktober 2005, att kommunen vid offentliga upphandlingar alltid ska se till att svenska kollektivavtal är tecknade. Kommunfullmäktige beslutade den 23 november 2005, 97, att återremittera motionen för fortsatt beredning. Personalchefens svar på motionen, daterat 16 januari 2006, föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till att man på regeringsnivå arbetar med en nationell lösning av frågan, att frågan även kan komma att aktualiseras inom EU samt att Länsrätten i Halland upphävt Halmstads kommuns beslut om krav på svenskt kollektivavtal vid offentliga upphandlingar. Kommunfullmäktige anser härmed motionen besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 3 20 Dnr 2003.729.024 Arvodesregler - ekonomiska ersättningar för förtroendevalda, revidering Arbetsutskottet beslutade den 24 februari 2004, 48, att uppdra till personalchefen att göra en ny utvärdering av arvodesreglerna efter 2004 års utgång. Denna utvärdering ska innehålla en sammanställning av årsarvode, sammanträdesersättning, antal sammanträden med specificering på hel- och halvdagar, förlorad arbetsförtjänst samt synpunkter från förtroendevalda och administratörer. Arbetsutskottet beslutade den 30 november 2004, 356, att uppdra till kommunchefen att, tillsammans med personalchefen, skicka ut en påminnelse till partigrupperna att komma in med synpunkter angående arvodesreglerna. Kommunchefens sammanställning av de politiska partiernas synpunkter vad gäller arvodesreglerna föreligger. Arbetsutskottet beslutade den 25 januari 2005, 33, att tillsätta en tvärpolitisk arvodesberedning med personalchefen som sammankallande. Arbetsgruppen fick till uppgift att utvärdera nuvarande arvodesreglerna och lämna förslag till arvodesregler för kommande mandatperiod. Uppdraget ska vara klart senast den 31 december 2005. Samtliga partigrupper ska utse en representant till arbetsgruppen och meddela personalchefen senast den 31 mars 2005. Arvodesgruppens förslag till ekonomiska ersättningar för förtroendevalda föreligger. Arbetsutskottet beslutar att ge personalchefen i uppdrag att revidera förslag till ekonomiska ersättningar för förtroendevalda enligt förd diskussion. Därefter ska partigrupperna granska förslaget och lämna synpunkter till personalchefen. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 21 februari 2006. Expedieras Personalchefen Samtliga partiers gruppledare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 4 21 Dnr 2006.42.191 Samarbete mellan överförmyndarverksamheter i Fyrbodals kommuner Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt en förfrågan om behov av samarbete mellan överförmyndarverksamheter i Fyrbodals kommuner. Direktionen vill ha svar på om det finns ett behov av samarbete med annan kommun kring myndighetsutövningen, på handläggarnivå (t.ex. utbildning, kunskapsutveckling m.m.) och om intresse finns för gemensamt handläggarkansli. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom ett samarbete kring överförmyndarverksamhet vad gäller utbildning, kunskapsutveckling m.m. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal Överförmyndaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 5 22 Dnr 2005.1079.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman Utanför Melleruds tätort är behovet av kollektivtrafik dåligt tillgodosett. Många äldre som bor kvar känner av detta även om vissa smärre justeringar i trafikutbudet har skett inom givna ekonomiska ramar för att möta några av dessa behov. Kollektivtrafiksamordnarens tjänsteutlåtande daterat 15 november 2005 föreligger Arbetsutskottet gav, den 6 december 2005, 350, kollektivtrafiksamordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen ger kollektivtrafiksamordnaren i uppdrag att utforma ett avtal med entreprenören. Kommunstyrelsen uppdrar till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen. Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober 2007.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 6 23 Dnr 2005.958.311 Trafiksäkerhetsrevision Mellerud har utsetts till en av tre pilotorter i Sverige där det ska göras trafiksäkerhetsrevisioner. De andra är Uppsala och Lidköping. Tre olika konsulter har fått uppdraget att göra försöksrevisionerna och för Melleruds del handlar det om konsultföretaget WSP/Inregia AB i Stockholm. Avsikten är att, efter pilotprojektet är genomfört, sälja in liknande revisioner hos kommuner, landsting och regioner. Utredningen kommer att resultera i en rapport med resultat av analys och revision kring Melleruds kommuns trafiksäkerhetsarbete och en rapport från Sveriges Kommuner och Landsting med utvecklad metodikhandbok för analys och revision av trafiksäkerhetsarbetet i kommunen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 7 24 Dnr 2005.1171.003 Uteserveringar, regler och riktlinjer m.m. Ansökningar från restaurangägare om uteservering i anslutning till befintlig restaurang har ökat på senare år. Enligt Ordningslagen 3 kap.1 (SFS 1993:1617) får en offentlig plats inom detaljplanelagt område inte utan tillstånd av polismyndigheten användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen har upplåtits för eller som inte är allmänt vedertaget. Arbetsutskottet uppdrog, den 10 januari 2006, 5, till tekniske chefen, stadsarkitekten och bygglovingenjören att ta fram förslag på regler och riktlinjer för uteserveringar m.m. för Melleruds kommun. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 januari 2006. Bygg- och miljöförvaltningens förslag till regler och riktlinjer för uteserveringar i Melleruds kommun föreligger. Arbetsutskottet beslutar att ge bygg- och miljöförvaltningen och tekniska förvaltningen i uppdrag att revidera förslag till regler och riktlinjer för uteserveringar i Melleruds kommun utifrån förd diskussion och att därefter remittera förslaget till Bygg- och miljönämnden, polisen och Kommunala handikapprådet för ritningsgranskning och synpunkter. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 mars 2006. Expedieras Bygg- och miljöförvaltningen Tekniska förvaltningen Bygg- och miljönämnden Kommunala handikapprådet Polisen i Mellerud
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 8 25 Dnr 2001.715.519 Skyltning vid infarter till Mellerud Kommunchefen presenterade förslag till skyltning i marknadsföringssyfte vid infarterna till Mellerud som tagits fram. Arbetsutskottet gav, den 6 december 2005, 354, kommunchefen fortsatt uppdrag i ärendet. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom förslag till skyltning vid infarterna till Mellerud. Stadsarkitekten och tekniske chefen får i uppdrag att verkställa skyltning vid infarterna till Mellerud. Finansiering sker inom befintlig investeringsbudget. Expedieras Stadsarkitekten Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 9 26 Dnr 2006.101.452 Renhållningsdispenser I Melleruds kommun gäller en renhållningsordning som antogs den 19 april 2005. Enligt renhållningsordningen kan man söka om dispens för att få minska sin sophämtning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ge bygg- och tekniska förvaltningen i uppdrag att kommunicera berörda fastighetsägare om eventuell renhållningsdispens. Om ansökan om dispens inte inkommit inom föreskriven tid levereras sopkärl till berörd fastighet och faktura skickas ut till fastighetsägaren enligt period för 14-dagarshämtning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 10 27 Dnr 2006.89.841 Sunnanå Hamn, ansökan om projektmedel ur EU:s strukturfonder Syfte med projektet är att utveckla ett attraktivt sjönära område för boende och besökare, att skapa en attraktivt sportfiskecamp med högkvalitativ service och att utveckla hamnens utbud av service för båtturister och båtägare som har Sunnanå Hamn som hemmahamn. Långsiktiga mål är att öka sysselsättningen i besöksnäringen och att öka inflyttningen till kommunen. Kortsiktiga mål är att skapa ett nätverk med aktörer/entreprenörer som har sin verksamhet kopplad till Sunnanåområdet. Målgruppen för projektet är entreprenörer i kommunen, besökare och inflyttare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig bakom Melleruds kommuns ansökan om projektmedel ur EU:s strukturfonder Mål 2 för Sunnanå Hamn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 11 28 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Aktuellt personalläge på tekniska förvaltningen Lokala ordningsstadgan Hunnebyns öppettider Avtal om Centrumbiografen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 12 29 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter, kommunchefen och personalchefen diskuterar aktuella frågor: Plusjobb i Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-01-24 13 30 Dnr 2005.1172.003 Riktlinjer för kommunalt bidrag till föreningar med lönebidragsanställda Kommunstyrelsen har beslutat att lägga 420.000 kr år 2006 till att stötta föreningar som anställer personer med någon form av arbetshinder. Dessa anställningar betecknas som lönebidragsanställda. Chefen för arbetsmarknadsenheten har efter diskussioner med berörda föreningar utarbetat förslag till Direktiv för bidrag till föreningar med lönebidragsanställda i Melleruds kommun. Arbetsutskottet uppdrog, den 10 januari 2006, 7, till chefen för arbetsmarknadsenheten att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 januari 2006. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets nästa sammanträde den 7 februari 2006.