MÖNSTERÅS KOMMUN Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (18) 1 Plats Tid ande Kommunhuset, Kl.08:00-12:00 Anders Johansson (C) Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Robert Rapakko (S) Övriga Närvarande Victoria Schön Månsson, ekonomichef 287 Ronnie Björkström, chef teknisk service 288, 292, 297, 303 Christine Dahlgren, projektledare Sortera smart! 288 Sara Lööw, Mörkeskog 288 Nina Schön Backlund, handläggare bostadsanpassning 290-291 Henrik Eriksson, plan- och byggchef 293 Thomas Nilsson, teknisk chef 295-296 Fredrik Johansson, kommunchef Frida Welin, kommunsekreterare Utsedd at justera Robert Rapakko och Jens Robertsson Justering plats och tid Kommunhuset 2018-11-20 Underskrifter Paragrafer 287-303 Sekreterare. Frida Welin Ordförande... Anders Johansson Justerande.. Robert Rapakko.. Jens Robertsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits 2018-11-21 genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset.
2 KSAU 287 Dnr 2018/48 Budgetrapport 2019 Ekonomichef Victoria Schön Månsson föredrar ärendet. beslutar att basera budgeten på 13 550 invånare.
3 KSAU 288 Dnr 2018/184 Information om matavfallsprojektet Sortera Smart! Christine Dahlgren projektledare Sortera Smart!, Ronnie Björkström chef teknisk service och Sara Lööw Mörkeskog informerar om kommunens matavfallsprojekt Sortera smart! Informationen antecknas till protokollet.
4 KSAU 289 Dnr 2018/184 Information från Arbetsmarknadsenheten extratjänster Informationen hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2018-11-20.
5 KSAU 290 Dnr 2018/185 gällande bostadsanpassning Århult 9:38 Nina Schön Backlund, handläggare bostadsanpassning/ovk föredrar ärende gällande bostadsanpassning. sunderlag KS 2018/185 Tjänsteutlåtande avslår ansökan.
6 KSAU 291 Dnr 2018/185 gällande bostadsanpassning Århult 5:20 Nina Schön Backlund, handläggare bostadsanpassning/ovk föredrar ärende gällande bostadsanpassning. sunderlag KS 2018/185 Tjänsteutlåtande beslutar att avslå ansökan om anpassning av dusch och elrullstolsgarage. godkänner ansökan om anpassning av diskbänk.
7 KSAU 292 Dnr 2018/189 Antagande av entreprenörer avseende ramavtal för entreprenadtjänster Upphandling av entreprenörer avseende ramavtal för entreprenadtjänster har genomförts. Ronnie Björkström, chef för teknisk service föredrar ärendet. godkänner att tilldelningsbesked skickas ut.
8 KSAU 293 Dnr 2018/187 Värdefulla kulturmiljöer i Timmernabbens samhälle Byggnadsnämnden önskar att kommunstyrelsen ser över behovet av ny kulturmiljövårdsutredning. Det finns möjlighet att söka bidrag för att kunna genomföra arbetet. Plan- och byggchef Henrik Eriksson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/187 Tjänsteutlåtande KS 2018/187 Värdefulla kulturmiljöer i Timmernabbens samhälle Yttrande från byggnadsnämnden 2018-11-01 161 stödjer en ansökan om bidrag för att ta fram dokument om kulturhistoriskt värdefulla miljöer och uppdrar åt plan- och byggchefen att ta fram en ansökan.
9 KSAU 294 Dnr 2018/180 Köp Åby 8:5 Mönsterås kommun köper Åby 8:5 av Åbyfors kvar HB. Köpeskilling 350 000 kronor. Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/180 Tjänsteutlåtande KS 2018/180 Köpekontrakt Åby 8:5 beslutar godkänna kontraktet med tillägget att det finns föreläggande på fastigheten som kommunen i och med köpet tar över.
10 KSAU 295 Dnr 2018/178 Försäljning Oknö 1:339 Mönsterås kommun säljer tomträtten Oknö 1:339. Köpeskillingen är 304 000 kronor. Tillträde 2018-12-01. Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/178 Tjänsteutlåtande KS 2018/178 Avtal påskrivet av köpare godkänner försäljningen.
11 KSAU 296 Dnr 2018/182 Försäljning av Oknö 1:448 Mönsterås kommun säljer tomträtten Oknö 1:448. Köpeskillingen är 378 666 kronor. Tillträde 2019-01-01. Teknisk chef Thomas Nilsson föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/182 Tjänsteutlåtande KS 2018/182 Avtal påskrivet av köparna godkänner avtalet.
12 KSAU 297 Dnr 2018/183 Förfrågningsunderlag för spol- slam och rörinspektionstjänster Gällande ramavtal för spol- slam och rörinspektionstjänster löper ut 2019-02-28. Tekniska kontoret anser att behov finns av aktuell tjänst och avser att teckna ramavtal 2019-03-01 till 2021-02-28 med möjlighet till förlängning ett (1) plus ett (1) år. Upphandlingen omfattar slamsugning och spolning av spill- och dagvattennät, nödutlopp, rännstensbrunnar, pumpstationer och reningsverk samt filmning av spill- och dagvattennät. Ronnie Björkström, chef för teknisk service föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/183 Tjänsteutlåtande KS 2018/183 Prisformulär KS 2018/183 Anbudets underskrift KS 2018/183 Förfrågningsunderlag KS 2018/183 Spillvattennät Mönsterås kommun KS 2018/183 Uppförandekod för hållbar upphandling godkänner förfrågningsunderlaget för spol- slam och rörinspektionstjänster för upphandling.
13 KSAU 298 Dnr 2018/154 Medborgarförslag - Hedra de svenska veteransoldater som lever och bor i Mönsterås med ett minnesmärke eller minnessten Förslagsställaren efterfrågar ett minnesmärke eller minnessten för att hedra veteransoldater i kommunen. sunderlag KS 2018/154 Medborgarförslag KF 2018-10-15 110 Medborgarförslaget överlämnas till kommunchefen för yttrande.
14 KSAU 299 Dnr 2018/155 Medborgarförslag - Stadsportar Förslagsställaren anser att stadsportar ska upprättas vid korsningen Repslagargatan Storgatan. sunderlag KS 2018/155 Medborgarförslag KF 2018-10-15 111 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska chefen för yttrande.
15 KSAU 300 Dnr 2018/156 Motion - Porrfilter i skolans datorer Motionären föreslår att Mönsterås kommun snarast inför filter i skolan datorer mot olämpliga sidor, det vill säga sidor som inte är relaterade till skolarbete. sunderlag KS 2018/156 Motion KF 2018-10-15 112 Motionen överlämnas till kommunchefen för yttrande.
16 KSAU 301 Dnr 2018/92 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut kvartal 3 Den 29 oktober 2018 fanns ett beslut om ledsagarservice enligt LSS, ett beslut om korttidsvistelse enligt LSS, ett beslut om daglig verksamhet enligt LSS, tretton beslut om särskilt boende enligt socialtjänstlagen SoL samt ett beslut om kontaktperson enligt SoL. Ett av de rapporterade besluten är verkställt, men efter tre månader från beslutsdatum. Tre beslut är avslutade av annan anledning utan att verkställas. Därmed finns tretton beslut som inte är verkställda. sunderlag KS 2018/92 Tjänsteutlåtande KS 2018/92 Rapportering av icke verkställda beslut kvartal 3 2018. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.
17 KSAU 302 Dnr 2018/158 Val av begravningsombud Länsstyrelsen ska, i enlighet med 51 begravningsförordningen (1990:1147), förordna begravningsombud för tidsperioden den 1 januari 2019 och 31 december 2022. Befintligt begravningsombud, Anita Karlsson, har inkommit med uppgift om att hon inte avser att fortsätta inneha uppdraget som begravningsombud i Mönsterås kommun efter den 31 december 2018. Ni bereds härmed tillfälle att, i enlighet med 50 begravningsförordningen (1990:1147), föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som ombud enligt begravningslagen. Alla kommuner, andra trossamfund än Svenska kyrkan samt livsåskådningsorganisationer som är verksamma i respektive kommun får tillfälle att senast den 16 november 2018 skicka in skriftligt motiverade förslag på begravningsombud till länsstyrelsen. sunderlag KS 2018/158 Tjänsteutlåtande KSAU 2018-10-30 285 KS 2018-11-06 93 beslutar att meddela Länsstyrelsen i Kalmar län att inga nomineringar till begravningsombud inkommit.
18 KSAU 303 Dnr 2018/190 Utbetalning av drift och investeringsbidrag till enskilda vägar 2018 Ronnie Björkström, chef teknisk service föredrar ärendet. sunderlag KS 2018/190 Tjänsteutlåtande Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2018-11-20.