PROTOKOLL Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 5 februari 2008 kl 09.30 16.00 på naturbruksgymnasiet Svenljunga. NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Christer Eliasson, ordförande Brita Kristianson, vice ordförande Anja Westberg Håkan Torstensson Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Claes Simonsson Liselott Möll, controller Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson, personalchef 1 Öppnande och välkommen Ordföranden förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. 2 Justering av protokollet att utse Håkan Torstensson att jämte ordföranden justera protokollet 3 Ny förvaltningschef Ordföranden hälsar särskilt välkommen till den nyanställda förvaltningschefen Irene Löfving och kort presentation företas av samtliga närvarande 4 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänd. Punkt 17 Facebook har anmälts som ärende av Annika Brage. Via e-mail har hon därefter önskat att ärendet skall utgå. att, med ovanstående korrigering, godkänna föredragningslistan.
5 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. att med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 6 Anteckningar från presidiemötet Anteckningar från presidiemötet 2008-01-30 har varit utsända. att lägga anteckningarna till handlingarna. 7 Årsredovisning för år 2007, dnr GN 15-2008 Förslag till beslut finns. I förhållande till utsänt material görs vissa korrigeringar/kompletteringar. Det noteras till protokollet att de fackliga organisationerna inte hade några invändningar mot arbetsgivarens förslag till beslut (Förvaltningsrådet 2008-02-01). att överlämna årsredovisningen för år 2007 till regionstyrelsen, att med godkännande lägga övriga sammanställningar och redovisningar till handlingarna, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. 8 Biogas, naturbruksgymnasiet Uddetorp iordningställande av lokaler för utbildningsanläggning, dnr GS 25-2008 Skaraborgsgas är ett samverkansprojekt mellan Hushållningssällskapet Skaraborg, LRF, Biogas Väst, FordonsGasSverige AB, Skaraborgs Kommunalförbund och Västra Götalandsregionen. Syftet med projektet är att utveckla en ny drivmedelsbransch och man tänker sig främst att jobba genom att starta upp biogasproduktion på olika gårdar
och sedan ha rågasledningar till uppgraderingsanläggningar och tankstationer. Utvecklingen av nya biogasanläggningar i området kräver att det finns en utbildningsanläggning och naturbruksgymnasiet Uddetorp är en mycket lämpligt hemvist för en sådan anläggning. I ett första steg är det viktigt att etablera en mindre anläggning som kan tas i bruk inom en snar framtid. Projektet kommer att söka finansiering för att köpa in eller hyra ett antal mindre (ca 5 liter) biogasreaktorer för att kunna testa tekniker och substrat. I framtiden finns även tankar på att sätta upp en större reaktor på mellan 100 300 liter för att ytterligare likna förhållanden vid en fullskaleanläggning. För att dessa reaktorer ska kunna placeras på ett lämpligt sätt på naturbruksgymnasiet Uddetorp måste man iordningställa de tänkta lokalerna. I det nu oanvända svinhuset finns lokaler som är väl lämpade för ändamålet. För att få hantera biogas i större mängder krävs dock att man bygger om lokalerna enligt brandklass EI 60 vilket kräver Investeringar om totalt 308 000 kronor. att avsätta 308 000 kr för en ombyggnad av lokaler på naturbruksgymnasiet Uddetorp så att de uppfyller brandklass EI 60. 9 Elevenkät årskurs 3, dnr GS 5-2008 Efter genomförd elevenkät hösten 2007 har kansliet sammanställt dels en rapport med resultat och kommentarer, dels två rapporter där resultaten för de olika frågorna/frågegrupperna redovisas i form av kvalitetsindex. Gymnasienämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 10 Slutredovisning av insatser för att stärka elevernas närmiljö, dnr GS 14-2008 Gymnasiestyrelsen beslutade i september 2007 ( 82/2007) att uppdra till kansliet att efter samråd med rektorerna och elevråden lämna förslag till insatser i syfte att stärka elevernas närmiljö. Insatserna skulle uppgå till 2 000 kronor per elev, dock max 3 mkr. Under hösten har skolorna, i samråd med eleverna, tagit fram förslag på insatser. Efter avstämning med kansliet har insatser för 2,3 mkr genomförts. En förteckning över insatser per skola redovisas. att lägga redovisningen till handlingarna.
11 Redovisning av detaljgranskning avseende skolornas budgetar för år 2008 I samband med att 2008 års detaljbudgetar fastställdes signalerade fyra av skolorna (Strömma, Dingle, Nuntorp och Sötåsen) en befarad övertalighet bland personalen och därmed risk för uppsägningar. Kansliet fick i uppdrag att tillsammans med de berörda skolorna diskutera den uppkomna situationen innan några uppsägningsåtgärder fick vidtas. På Strömma och Nuntorp har åtgärder vidtagits som innebär att övertalighet inte föreligger i nuläget. På Dingle förväntas situationen lösas med planerad/naturlig avgång inklusive omplaceringar under en tvåårsperiod. Övertaligheten på Sötåsen är kopplad till att ett antal elever med behov av särskild assistans kommer att avsluta sin utbildning under vårterminen 2008. Underlag för 2-3 elevassistenter saknas därmed. Åtgärder för att lösa övertaligheten har påbörjats. att lägga informationen till handlingarna. 12 Fastställelse av kost- och logipriser för läsåret 2008/2009, dnr GS 3-2008 Förslag till beslut finns som bygger på de av gymnasiestyrelsen beslutade kost- och logipriserna för läsåret 2007/2008 uppräknat med c:a 3,3 % (regionens index för inflations- och löneuppräkning). Under hösten 2007 har också en ny klassificering av logistandard utarbetats med förslag till klassificering i tre nivåer enligt ett poängsystem. att fastställa elevavgifter för kost och logi vid naturbruksgymnasierna läsåret 2007/2008 i enlighet med upprättat förslag, att den nya klassificeringen för logistandard skall gälla fr o m läsåret 2008/2009, samt att beslut om indelning i klassificeringsgrupper delegeras till förvaltningschefen. 13 Kvalitetsgranskning våren 2008, dnr GS 5-2008 Förslag finns om tidpunkt, deltagare samt frågeställningar inför vårens kvalitetsgranskning. Granskningen är den åttonde i ordningen och har en uppläggning liknande de tidigare. Kvalitetsgranskningen syftar till att få till stånd en dialog med skolan ang framtida utveckling och följa upp tillämpningen av målen i skolplan, verksamhetsplan och styrkort.
Efter en förändring av de deltagande på Sparresäter fastställs följande schema: Sötåsen 22 februari Christer E, Lennart J, Håkan T Sparresäter 25 februari Christer E, Brita K, Lennart J Svenljunga 28 februari Christer E, Brita K, Annika B Dingle 29 februari Christer E, Brita K Strömma 3 mars Christer E, Brita K, Annika B, Anja W Nuntorp 5 mars Christer E, Brita K, Anja W Uddetorp 7 mars Christer E, Brita K, Håkan T Förvaltningschefen deltar på varje skola tillsammans med en medarbetare från naturbrukskansliet som för anteckningar att genomföra kvalitetsgranskningen på skolorna i enlighet med upprättade frågeställningar och enligt ovanstående schema. 14 Skrivelse till regionstyrelsen ang användning av eget kapital, dnr GS 26-2008 Ett förslag till skrivelse med anhållan om att få disponera eget kapital till särskilda insatser åren 2008 2010 föreligger. Gymnasiestyrelsen anser att den ökande konkurrensen från allt fler friskolor skall, förutom de kraftigt minskande ungdomskullarna, anges som motiv för behov av ökade marknadsföringsinsatser. att uppdra till presidiet att avge skrivelsen till regionstyrelsen. 15 Redovisning av beräknade kostnader för certifikat till eleverna En sammanställning över utbildningar/certifikat inklusive uppskattat antal berörda elever och kostnad per certifikat redovisas. Fem certifikat bedöms som särskilt intressanta: Zoorf, Hästskötarexamen, Grönt kort mjölk/svin/växtodling samt Motorsågskörkort A och B. Ambitionen bör vara att ovan nämnda certifikat skall tillhandahållas eleverna utan kostnad. Kontakter bör tas med yrkesnämnderna ang prisnivån för certifikaten. Det noteras till protokollet att Lärarförbundet vid Förvaltningsrådets sammanträde 2008-02-01 framfört följande beträffande certifikaten: att eleverna inte bör erhålla certifikaten helt kostnadsfritt. En viss avgift bör utgå för att motivera eleverna till en seriös ansträngning för att erhålla certifikaten.
att inriktningen skall vara att eleverna erhåller certifikaten utan kostnad, samt att uppdra till presidiet att fatta slutgiltigt beslut i frågan. 16 Rapport om avgångna elever, dnr GS 27-2008 På uppdrag av naturbrukskansliet har Statistiska Centralbyrån gjort en uppföljning av vad eleverna som avslutat naturbruksprogrammet vid en gymnasieskola inom Västra Götalandsregionen åren 2000 2004 gör efter avslutade gymnasiestudier. Syftet med undersökningen är att följa upp hur eleverna har klarat sig på arbetsmarknaden och i fortsatta studier, vilket är en del i arbetet med att utvärdera i vilken utsträckning målen för utbildningen uppnåtts. att lägga rapporten till handlingarna. 17 Skolverkets rapporter 296 och 297 Jämförelsetal för skolhuvudman, del 1 och del 2, 2007. Dnr GS 5-2008 Skolverkets rapporter 296 och 297 med jämförelsetal för skolhuvudmän har av kansliet sammanfattats i två separata PM. Redovisningarna innehåller dels utbildningskostnader, dels organisation, personal och resultat för olika huvudmän. att lägga informationen till handlingarna. 18 Fair trade/rättvis handel riktlinjer Vid gymnasiestyrelsens oktobersammanträde väcktes frågan om vilka riktlinjer/policies som eventuellt finns beträffande fair trade/rättvis handel inom regionen. Vid sammanträdet redovisas den Uppförandekod för leverantörer som antagits av Västra Götalandsregionen tillsammans med Stockholms läns landsting och Region Skåne. att lägga redovisningen till handlingarna.
19 Internationell klass vid naturbruksgymnasiet Strömma, dnr GS 17-2008 Gymnasiestyrelsen beslutade i april 2007 (GS 52/2007) att bevilja Naturbruksgymnasiet Strömma 250 000 kronor för genomförande av en förstudie ang internationell klass. Rektor har redovisat resultaten av förstudien i bifogad skrivelse. Resultaten är goda och skolan vill fortsätta utredningsarbetet under 2008 i enlighet med bifogad ansökan. Kostnaden för den genomförda förstudien uppgår till 176 000 kronor. Av anslagna medel återstår 74 000 kronor som kan utnyttjas för nästa utredningsetapp. Gymnasienämnden föreslås besluta att lägga den redovisade förstudien till handlingarna, samt att resterande 74 000 kronor får utnyttjas för att starta förstudie etapp 2. 20 Övrig information/rapporter Biologiska yrkeshögskolan i Skara (BYS) Rekrytering av rektor har påbörjats. KY-utbildning, Dingle Myndigheten för Kvalificerad Yrkesutbildning har avslagit ansökan om statsbidrag för KY Golfbaneskötsel med start 2009 Sötåsen 50 år Naturbruksgymnasiet Sötåsen firar 50-årsjubileum under året. Planering för jubileumsaktiviteter pågår. 21 Anmälningsärenden Förteckning över inkomna ärenden och delegationsbeslut anmäls enligt bilaga att utan erinran lägga förteckningen till handlingarna 22 Övriga ärenden I anslutning till 7 (Årsredovisning för år 2007) diskuteras det negativa kapital som belastar naturbruksgymnasiet Dingle och som huvudsakligen uppkom under åren 1998-2000. Tre handlingsalternativ presenteras och diskuteras.
att avskriva det negativa kapitalet (1 642 087 kronor) för naturbruksgymnasiet Dingle. Vid protokollet Dennis Larsson Justeras Christer Eliasson Håkan Torstensson Att tillkännagivande om protokollets justering uppsatts på regionens anslagstavla I Vänersborg 2008- - intygar Anneli Ekh