Årsmöte för Pingst Ung Älvsborg Filadelfia Herrljunga Söndagen den 12 mars Inbjudan till alla barn- och ungdomsledare samt församlingarnas valda ombud Dagen inleds med Familjegudstjänst kl 11:00 Adress: Blåbandsgatan 2 Herrljunga Efter kyrkfikat vidtar Årsmötet, där du har chans att påverka Efter årsmötet äter vi en gemensam måltid Passa på att besöka Herrljunga o var med i denna familjegudstjänst o kanske få med dig inspiration o idéer hur man kan göra hemma detta är också Robert Berntsson Tel 0739-48 56 13 Ombud anmäls till berntsson51@gmail.com Välkomna!
l. Årsmötet öppnas 2. Val av funktionärer för årsmötet: Ordförande Sekreterare 3. Val av två justerare 4. Godkännande av kallelsen till årsmötet: Ordförandebrevet mail 28/12-2016, kallelse mail 2/2-2017 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av röstlängd (kan ev sparas tills behov föreligger i mötet) 7. 2016 års verksamhetsberättelse 8. Resultat- och balansräkning för år 2016
9. Revisionsberättelse 10. Fastställande av balans och resultaträkning 11. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för år 2016 12. Val av styrelsens ordförande 13. Val av ledamöter i styrelsen för verksamhetsåren 2017+2018 (Elisabeth o Ingelas tvååriga perioder är slut) 14. Val av suppleanter i styrelsen. (Micke valdes på ett år och David valdes på två år 2016) 15. Val av valberedning, samt sammankallande 16. Val av revisorer 17. Antagande av verksamhetsplan inkl. ev. tema för 2017 18. Fastställande av riktlinjer för bidrag under år 2017 19. Beslut om ersättning till funktionärer. 20. Fastställande av budget för 2017 21. Utdelning av stipendium (gjordes ev på Gudstjänsten 11.00 eller görs i hemförsamlingen) 22. Ev. Tack till avgående ledamöter 23. Övriga frågor
Västra Götaland - Älvsborg Verksamhetsplan antogs på årsmötet i Alingsås 28 februari 2016 Ledarutbildning Integration Läger har genomförts i Trollhättan till en kostnad av 8 900 kr Sebbe Staxx talade i Trollhättan på skolan Kronan (som hösten 2015 drabbades av våldsattacken mot elever o personal) om förlåtelse och förvandling. Arr Pingstkyrkan Återigen har församlingarna i samarbete med Pingst Ung ordnat många läger. I budgeten avsatte vi 320.000 och slutresultatet blev 334.000 lite mer än beräknat.
Familjeläger Ungdomsdagar ordnade Vårgårda/Herrljunga även detta år. har anordnats i Trollhättan Go West sommarläger hölls även i år på Smyrnagården Jernholmen. Vi var arrangerade och stod för större delen av ledarkostnaderna och en del av deltagarkostnaderna för dem som kom från vårt län. Totalt 17.450 kr med o Unite 2017 i Gbg hölls i mellandagarna o fram till nyår. I år tog pingstförsamlingen i Alingsås hand om arrangemanget och vi fanns med o stöttade. 101 st av deltagarna var från Älvsborg. En del gjorde gemensam sak och ordnade läger i och under Unite konferensen. Samarbete med skolor Mellerud o Dals Långed har haft temadagar med skolinformation.
Utdelandet av 8:e årets ledarstipendium Sara Angervall från Älvängen och Anders Erlandsson från Alingsås fick var sitt stipendium på 1.000 kr Coachning Inga utbetalningar men kanske ändå ledare har fått coachning utan kostnader? Startbidrag Nix Kyrk-Lan I Älvängen ordnade man Kyrklan både före skolstart i januari och på påsklovet. Båda med ca 30 deltagare med bra geografisk spridning varje ggn. Övriga bidrag Det stora Dalslandslägret i Kornsjöbukta fick ett extra bidrag på 10.000 kr Distriktsdag 2017 Årets träff blev inställd pga. sent planerad o inte många hade möjlighet att närvara. Gbg o Bohuslän får en ny chans till hösten MEDLEMMAR Antalet lokalavdelningar i PUP var vid årsskiftet.. st Antalet redovisade medlemmar i åldern 7 25 var..st
STYRELSEN Ordförande: Robert Berntsson, Nödinge V. ordf: Emma Dalenhag, Alingsås Sekreterare: Ingela Karlson, Alingsås Kassör: Elisabeth Larsson, Trollhättan Övriga: Marie Leijon, Trollhättan Christian Kastö, Borås Ersättare: David Celinder, Brålanda Micke Johansson, Vänersborg Styrelsemöten har hållits den 14 januari, 28 februari, 28 april, 21 november ÅRSMÖTET/REPRESENTANTSKAPSMÖTET Valda ombud o övriga intresserade inbjöds den 28 februari till barn och familjegudstjänst i pingstkyrkan Alingsås. Efter Gudstjänst, kyrkkaffe så hölls årsmötet, vilket sen avslutades med gemensam måltid.
FÖRVALTANDE FÖRSAMLING Pingstförsamlingen i Trollhättan är föreningens förvaltande församling. Revisorer har varit Leif Jakobsson och Robert Suomela VALBEREDNING Elias Berg från Älvängen har varit sammankallande. Övrig ledamot: Elisabet Johansson från Vänersborg EKONOMI Landstingsbidraget blev 356.000 kr. (mot 393.000 år 2015) Av resultat o balansräkningen samt årsberättelsen framgår hur medlen förvaltats. För styrelsen Pingst Ung i Västra Götaland/Älvsborg Robert Berntsson Ordförande Elisabeth Larsson Kassör
BOKSLUT Styrelsen för Pingtförsamlingarnas ungdomsarbete i Älvsborgs Län - Pingst Ung Älvsborg (PUP), får härmed avge följande redogörelse över 2016 års ekonomiska verksamhet: RESULTATRÄKNING 2016 2015 RÖRELSENS INTÄKTER Landstingsbidrag 356 243,00 393 432,00 RÖRELSENS KOSTNADER Personalkostnader Lönekostnader -16 320,00-17 272,00 Resekostnader, skattefri bilersättn -1 429,70-2 316,00 Arbetsgivaravgifter -5 126,00-5 425,00-22 875,70-25 013,00
Verksamhetskostnader 2016 2015 Familjeläger -2 625,00-6 375,00 Startbidrag 0,00 0,00 Läger -334 325,00-294 850,00 Ungdomsdagar -6 800,00-5 000,00 Temadagar/skolinformation -20 879,00-10 960,00 Ledarutbildning -8 900,00-22 500,00 Coaching 0,00 0,00 Gåvor/bidrag -20 000,00-27 416,00 Stipendium -2 000,00-2 000,00 Kontorsmaterial -601,00 0,00 Telefon -1 000,00-1 000,00 Porto -70,00 0,00 Styrelsemöten/representantmöte -4 009,00-7 825,17 Delfinansiering regionledare Pingst Ung Riks -17 812,00-19 675,00 Övrigt -416,00-475,00-419 437,00-398 076,17
2016 2015 2015 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -86 069,70-29 657,17 Finansiella intäkter 2,00 63,76 Finansiella kostnader -603,00-606,00 Avskrivning av inventarier 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT -86 670,70-30 199,41
BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Likvida medel 191 588,32 278 259,02 Anläggningstillgångar 0,00 0,00 SUMMA TILLGÅNGAR 191 588,32 278 259,02 SKULDER 0,00 0,00 EGET KAPITAL Eget kapital vid årets början 278 259,02 308 458,43 Årets resultat -86 670,70-30 199,41 Eget kapital vid årets slut 191 588,32 278 259,02 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 191 588,32 278 259,02
Förslag till Regionala utbildningar för barn- och ungdomsledare. Bidrag lämnas även till ledarutbildning utanför länet. Styrelsen skall mer aktivt arbeta för regionala ledarutbildningar och puffa för att församlingar ordnar ledarutbildningar under året och i övrigt vara lyhörda för församlingarnas behov. Församlingarna ordnar regionala läger i samarbete med PUP för åldrarna 7 25 år. Lägerverksamheten bör innefatta lärande, ansvar, delaktighet varvat med lustfyllda aktiviteter. För läger som planeras i samarbete med PUP erhålls ekonomiskt stöd per deltagande individ i åldersgruppen enligt riktlinjerna.
Samarbeta med församlingarna inför temadagar, för att i grundskola och gymnasium bl a komplettera religions- o bibelundervisningen, samt informera om droger o mobbning. Stötta kultursatsningar som har syfte att underlätta integration o jobba för att över länet få till temadagar i ämnet. Sommarlägret GoWest 17 och Nyårskonferensen UNITE 18 stöttas bl a genom att vi står får en stor del av ledarkostnaderna Nominering till barn- och ungdomsledarstipendium görs av styrelserna i församlingarna. Stipendiater utses av PUP:s styrelse och utdelning sker vid årsmötet 2018
Vi erbjuder mentorstöd/coachning till församlingarnas ungdomsledare, både anställda och ideellt arbetande. Styrelseledamöterna uppmanas att delta i det årliga regionala mötet med de andra styrelserna, PUR och PUO i Västra Götaland under 2017. Under året kommer vi att vara med o ekonomiskt stötta Pingst Ungs regionledare för sydvästra Sverige. Verksamheten skall följas upp av styrelsen. Minst tre styrelsemöten skall hållas under året. Nästkommande årsmöte skall hållas senast 30 april 2018
RIKTLINJER och villkor för att erhålla landstingsbidrag från Pingst Ung Älvsborg, i Västra Götaland, antagna på årsmötet 28 februari år 2016 Styrelsen föreslår samma inriktning även för 2017
Arvoden mm. Siffror för 2016 Timlön för ordförande, kassör och sekreterare 157 kr + 12% semesterers = 176 kr (Följer Kommunals avtal) Reseersättning, skattefri alla i styrelsen =18,50 per mil Telefonersättningar: Ordföranden 1.000/år Kassör: 500/år PERSONALKOSTNADER 16.300 Timlöner 5.100 Arbetsgivaravgifter 1.400 Reseersättningar styrelsen Förslag till justering för 2017 Beräknat landstingsbidrag ca 350.000 kr Timlön för ordförande, kassör och sekreterare 163 + 12% semesterers. = 182 kr Historiskt: 2012 162 kr / tim 2015 171 kr / tim 2013 164 kr / tim 2016 176 kr / tim 2014 166 kr / tim
BUDGET UTFALL 2016 INTÄKTER 2017 2016 2016 Landstingsbidrag 350 000 350 000 356,2 Ränteinkomster 100 1 000 0 Ianspråktag av eget kapital 178 000 178 000 86,6 SUMMA INTÄKTER 528 100 529 000 442,8 KOSTNADER Personalkostnader Löner 20 000 20 000 16,3 Resekostnader, skattefri bilersättn 5 000 5 000 1,4 Arbetsgivaravgifter 5 000 5 000 5,1 30 000 30 000 22,8 Medfinansiering PingstUng Regionledare Sydväst 15 000 20 000 17,8 Verksamhetskostnader Familjeläger 20 000 20 000 2,6 Startbidrag 9 000 9 000 0,0
2017 2016 Utfall 2016 Läger 320 000 320 000 334,3 Barn- o ungdomsdagar 20 000 20 000 6,8 Temadagar/skolinformation 30 000 30 000 20,9 Kontorsmatieral 1 000 1 000 0,6 Kurser 0 0 0 Ledarutbildning 30 000 30 000 8,9 Coaching 5 000 5 000 0 Ansökn enl styrelsebeslut 30 000 30 000 20 Stipendium 3 000 3 000 2,0 Telefon 1 000 1 500 1,0 Porto 100 500 0,1 Resor 1 000 1 000 0,0 Styrelsemöten/representantm. 7 000 7 000 4 Kostnad hemsida 5 000 0 0,0 Avskrivningar 0 0 0 Övrigt 1 000 1 000 1 483 100 479 000 402,2 SUMMA KOSTNADER 528 100 529 000 442,8