1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, den 7 februari kl. 15.00 16.45 Beslutande Övriga närvarande Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C), jäv 4 Anette Eriksson (C) Anders Eriksson (KD), ersättare, jäv 6 Urban Johansson (L), ersättare Börje Liviken (M), ersättare Inge Digrell (S), ersättare, tjänstgör 6 Birgitta Schmidt, nämndsekreterare Owe Lindström, chef medborgarservice Justeringens plats och tid 2017-02-09 kl 11.30 Paragrafer 1-11 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Kristina Kristiansson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-09 Datum då anslaget tas ned 2017-03-03 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt
2 (13) Ärendelista 1 Redovisning från Anhörigföreningen... 3 2 Dnr KOF 2016/18.80 Internkontrollplan för 2017... 4 3 Dnr 7.80 Målarbete 2018... 5 4 Dnr KOF 2016/19.81 Föreningsstöd, övriga föreningar och organisationer 2017... 6 5 Dnr 0.81 Ansökningsdatum för föreningsstöd... 7 6 Dnr KOF 2016/101.81 Ansökan om driftsbidrag, Östervallskogs sockenråd... 8 7 Dnr KOF 2017/19.86 Årjängs Konstrunda 2017, ansökan... 9 8 Dnr KOF 2016/97.80 Val av representant och ersättare för kultur och fritidsnämnden i Folkhälsosamverkan... 10 9 Dnr 5.80 10 Redovisning av delegationsbeslut... 11 Information om utdelning av marknadsmedel... 12 11 Dnr 8.80 Information från verksamheten... 13
3 (13) 1 Redovisning från Anhörigföreningen Ordförande Britta Nilsson samt Ulla Paulsson och Mie Bruun från Årjängs Anhörigförening besöker kultur och fritidsnämndens möte. Anhörigföreningen har funnits i ca 20 år och lokalföreningen i Årjäng har ett 50-tal medlemmar. Föreningen vill ge en guldkant på tillvaron och en uppmuntran för dem som vårdar en anhörig hemma. Föreningen ställer frågor om bidragssystemet och vill understryka sitt behov av medel, för att de anhöriga ska kunna uppmärksammas lite mer.
4 (13) 2 Dnr KOF 2016/18.80 Internkontrollplan för 2017 Internkontrollplan 2017 ska fastställas. Kultur och fritidsnämnden ska föreslå vilka områden som ska följas upp under 2017. Arbetsutskottets 2017-01-24 2 Kultur och fritidsnämnden föreslår att efterlevnaden av upphandlingsreglementet och avtalstroheten inom förvaltningen ska kontrolleras i internkontrollplan för 2017. Chef medborgarservice, förvaltningsekonom, ekonomichef
5 (13) 3 Dnr 7.80 Målarbete 2018 Målarbetet för 2018 ska påbörjas under februari månad. Kultur och fritidsnämnden ska diskutera vilka mål som kan komma ifråga för nämndens område. Arbetsutskottets förslag till mål är - att öka deltagandet i fritidsaktiviteter och visa bredden av utbudet i kommunen - kultur och fritidsvaneundersökning görs för att se hur nöjda invånarna är och vad som eventuellt saknas i en attraktiv kommun Diskuteras hur kulturen ska kunna föras fram i målarbetet. Arbetsutskottet 2017-01-24 3 Chef medborgarservice får i uppdrag att kalla ihop arbetsutskottet till en halvdag med målarbete. Chef medborgarservice
6 (13) 4 Dnr KOF 2016/19.81 Föreningsstöd, övriga föreningar och organisationer 2017 Chef Medborgarservice har tagit fram ett förslag på utbetalning av stöd till Övriga föreningar och organisationer. Totalt 549.257 kronor ska utbetalas enligt förslaget till fördelning. Arbetsutskottet 2017-01-24 4 Tjänsteskrivelse 2017-01-17 Sammanställning ansökningar, förslag till fördelning Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till utbetalning av stöd till Övriga föreningar och organisationer. Utbetalningen ska belasta verksamhet 3003 respektive 5206. Jäv Erik Ulriksson (C) anmäler jäv och deltar inte i överläggningar och beslut. Fritidssamordnare
7 (13) 5 Dnr 0.81 Ansökningsdatum för föreningsstöd Vi har olika ansökningsdatum för ansökan av kommunens föreningsstödstyper. Ungdomsföreningar har 31 januari för föreningsstöd, 31 maj för investeringsstöd samt 15 februari och 15 augusti för ansökan av det kommunala aktivitetsstödet. För kompletteringar finns ytterligare datum att hålla reda på. För övriga föreningar och organisationer gäller 31 mars som sista ansökningsdatum och sista datum för komplettering är 31 maj. Detta stöd har dock en behandlingsperiod på tre år. Verksamhet ska gälla år ett, ansökan ska lämnas in år två och utbetalning av stöd sker år tre. Förvaltningen föreslår en ändring så att alla ansökningar, oberoende av föreningsstruktur, ska vara inlämnade senast den 31 mars varje år. Sista dag för komplettering av handlingar föreslås vara 31 maj. Ansökan för aktivitetsbidragets andra ansökningstillfälle föreslås vara 31 augusti. De nya reglerna kan träda i kraft ansökningsåret 2018. Arbetsutskottet 2017-01-24 7 Tjänsteskrivelse 2017-01-19 Yrkanden Ledamoten Mårten Karlsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att ändra ansökningsdatum för ungdomsföreningar och övriga föreningar till 31 mars, förutom aktivitetsbidragets andra ansökningstillfälle som är 31 augusti. Komplettering av handlingar ska vara inne senast 31 maj. Nya ansökningsdatum ska gälla från ansökningsåret 2018. Chef medborgarservice, fritidssamordnare
8 (13) 6 Dnr KOF 2016/101.81 Ansökan om driftsbidrag, Östervallskogs sockenråd Östervallskogs Sockenråd har förvärvat skollokalerna i Bön, Östervallskog, och ansöker om driftsbidrag för 2017. Aktiviteter som hålls i lokalerna är gympapass, slöjdgrupp, volleyboll, och innebandyträning. Dessutom träffas en historiegrupp och badhusföreningen regelbundet. Kök och matsal används till föreningsmöten och andra verksamheter. Arbetsutskottet 2017-01-24 1 Ansökan inkommen 2016-12-20 Yrkanden Kristina Kristiansson (S) yrkar att ärendet förs över till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt yrkande emot arbetsutskottets förslag och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 1. Ansökan om driftsbidrag för 2017 avslås, då det inte finns medel anslagna i budget. 2. Chef medborgarservice får i uppdrag att utreda konsekvenserna av om fler samlingslokaler ska ses som prioriterade anläggningar, och därmed få ett högre driftsbidrag. Jäv Ersättaren Anders Eriksson anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling. Chef medborgarservice, fritidssamordnare, sökande
9 (13) 7 Dnr KOF 2017/19.86 Årjängs Konstrunda 2017, ansökan Årjängs Konstrunda 2017 planeras på Best Western Hotell den 13-16 april. Deltagande konstnärer bor i, eller har anknytning till Årjängs kommun. Bidrag söks med 8.000 kronor. Arbetsutskottet 2017-01-24 8 Ansökan inkommen 2017-01-20 Stöd beviljas till Konstrundan 2017 med 4.000 kronor. Bidraget betalas ut i efterhand mot uppvisande av ekonomisk redovisning, från konto 3151, Allmänkulturell verksamhet. Fritidssamordnare
10 (13) 8 Dnr KOF 2016/97.80 Val av representant och ersättare för kultur och fritidsnämnden i Folkhälsosamverkan För att fortsatt få ett forum för arbete med folkhälsofrågor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde föreslås att en samverkansgrupp tillsätts. Gruppen ska vara ett organ för samråd kring och utbyte av folkhälsofrågor i kommunen. En förtroendevald representant och en ersättare från varje nämnd ska utses till samverkansgruppen. Arbetsutskottet 2017-01-24 6 Kultur och fritidsnämnden 2016-12-06 96 Till kultur- och fritidsnämndens representant i folkhälsosamverkan har tidigare utsetts: Kristina Kristiansson (S), Hög, 672 93 Årjäng Till ersättare utses: Anette Eriksson (C), Lysed Skolhuset, 672 92 Årjäng Chef medborgarservice, folkhälsosamordnare
11 (13) 9 Dnr 5.80 Redovisning av delegationsbeslut Beslut om hyresbefrielse i sporthall har fattats av chef medborgarservice. Beslut om attestlista för kultur och fritidsnämnden har fattats med stöd av punkt 2.11 i delegationsordningen. Beslut om stöd till Folkets Husföreningen till teaterföreställning har fattats med stöd av punkt 2.4 i delegationsordningen. Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Kultur-och fritidsnämndens förslag till nästa instans Chef medborgarservice
12 (13) 10 Information om utdelning av marknadsmedel Ordförande i marknadskommittén, Börje Liviken, meddelar att beslut om utdelning av marknadsmedel 2016 kommer att dröja något, men kommer inom kort. Information om dröjsmålet ska sändas ut till föreningarna. Ordf Marknadskommittén
13 (13) 11 Dnr 8.80 Information från verksamheten Chef medborgarservice meddelar - Nya bokhyllor håller på att installeras vid Biblioteket i Årjäng. - Träningsaktiviteterna vid Bad och friskvårdscenter har kommit igång för säsongen. - Information om upphandlingen av konstgräsplaner ges. - En skriftlig månadsrapport från varje verksamhet inom kultur och fritidsnämndens område kommer att redovisas vid nämndens möten i fortsättningen. - Information om avslagsbeslut på ansökan om föreningsbidrag lämnas. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.