1 (5) Datum: fredag 16 mars 2018 Tid: 1000-1200 Plats: Beslutande: Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Närvarande: Pirjo Öster Socialt ansvarig samordnare Justering Underskrifter: Ordförande :... Marie Eriksson Sekreterare:... Pirjo Öster Bevis om justering Justerare:... Carina Eriksson Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2018-04-09 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Pirjo Öster
2 (5) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer, omröstningar mm Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Marie Eriksson (S) Ingeli Andersson (S) Marie-Louise Andersson (S) Sture Törnstam (L) - Meddelat förhinder Carina Eriksson (M) Folke Lindgren (M) - Meddelat förhinder Marie Hansson (V) Ulrika Bergman (ViSKB) - Meddelat förhinder Ingemar Jonsson (C) Ylva Bergstedt Johansson (MP) Sven-Erik Ragnarsson (SD) - Val av justerare Carina Eriksson (M)
3 (5) Ärendelista Paragraf 1. Upprop 2. Val av justerare 2 3. Uppdrag: ta del av den parlamentariska gruppens slutsatser 1 3 4. Lämna synpunkter på förslag till handbok 2 4
4 (5) 1 Ta del av den parlamentariska gruppens slutsatser Beredningens beslut Beredningen har tagit del av den parlamentariska gruppens slutsatser. Majoriteten i beredningsgruppen anser att antal ledamöter i utskotten är tillräckliga som det är idag. Det framkommer även synpunkter på att det kan finnas fördelar med en utökning genom att flera partier får möjlighet att delta i utskottsarbetet. Ärendebeskrivning Den parlamentariska gruppen har utvärderat den politiska organisationen som infördes 2015-01-01. Analys av beslutsunderlag och intervjuer av ett antal tjänstemän har genomförts liksom en omvärldsbevakning på hur andra kommuner genomfört fullmäktigeberedningar. Utifrån slutsatserna i rapporten avser inte den parlamentariska gruppen föreslå några större förändringar inför nästa mandatperiod. Dock ser gruppen ett värde i att skapa möjlighet för fler politiska företrädare att vara delaktiga i kommunstyrelsens utskott. Därför föreslår gruppen att utskotten för samhällsutveckling, unga och lärande samt vård och omsorg förstärks med 2 ersättare vardera. Nästa mandatperiod kommer alltså samtliga fyra utskott under kommunstyrelsen att ha fem ordinarie ledamöter och 5 ersättare.
5 (5) 2 Synpunkter på förslag till Handbok fullmäktiges beredningar Beredningens beslut Beredningen beslutar enligt ärendebeskrivningen. Ärendebeskrivning Beredningen lämnar följande synpunkter till kommunfullmäktiges presidium. Beredningen anser att arbetet i beredningsgruppen i stort genomfört sitt uppdrag som det beskrivs i Handboken. Uppdraget var omfattande och det är svårt att veta om arbetet fått effekt eller givit resultat. Det är önskvärt att uppdragen i fortsättningen blir mer avgränsade och tydliga. Beredningen har förslag på att medborgardialogerna inom beredningens uppdrag kan utvecklas och genomföras på olika sätt. Det är viktigt att ge medborgarna möjlighet att föra fram sina önskemål samt att de får återkoppling på de medborgardialoger som de deltagit i. Beredningen saknar återkoppling från äldreomsorgens verksamhet på de förslag som tagits fram av beredningsgruppen. Har verksamheten påbörjat något arbete med utgångspunkt från den framtagna visionen och viljeinriktningen? Beredningen har lämnat förslag på ett fortsatt uppdrag till beredningen men inte fått någon återkoppling från Kommunfullmäktige. Det fortsatta arbetet för beredningen kan vara att ta fram en framtida handlingsplan för hur kommunen ska arbeta för att trygga personalförsörjningen. Kompletteringar till handboken - När beredningar har uppdrag ska en dialog ske med respektive utskott - Under 3.4 på s. 8 upprätthålla en kontinuerlig kontakt med medborgarna under det aktuella uppdraget - Tydliggöra 3.4 på s. 8 vad innebär stående uppdrag och kontinuerlig kontakt med medborgarna.