Konsumentdelegationen/Fairtrades styrgrupp

Transkript

1 1 (12) Datum och tid: Plats Beslutande B-salen, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Ann-Carin Sjölander Sekreterare närvarande Kristina Eriksson Hållbarhetsstrateg Kristina Heneryd Centrumutvecklare Underskrifter Sekreterare:... Ann-Carin Sjölander Sammankallande:... Marie Louise Andersson Justerare:... Ewa Palmberg (L) Justerare:... Maj-Lis Johansson (P.I.S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Ann-Carin Sjölander

2 2 (12) Närvaro-/tjänstgöringslista Ordinarie När- Tjänst Reserva- Omröstning var- gör- Namn tion ande ande Anteckningar ers. Ja Nej Ja Nej Marie Louise Andersson (S) x Sammankallande Sture Ragnarsson (S) - Ewa Palmberg (L) x Justerare Ersättare Helen Palm (S) x x Kjell-Åke Sjöström (V) - Tjänstgör för: Sture Ragnarsson (S) Ylva Bergstedt-Johansson (MP) x Representanter LRF: Vakant - TCO: Vakant - Handeln: Adam Bozan x LO: Laila Lindholm - PIS: Maj-Lis Johansson x Justerare HSO: Gunlög Jacobsson x Gick kl p.4 HSO: Yvonne Nygren - UD: Vakant - UD: Vakant -

3 3 (12) Dagordning Upprop Val av justerare Fastställande av dagordning Ärenden 9 Fairtrade City (Kristina Eriksson) Fairtrades verksamhetsplan Företagsbesök Utåtriktade aktiviteter Ekonomiredovisning Information från Konsumentvägledaren Representanterna har ordet Övrigt Positiv punkt.. 12

4 4 (12) 9 Fairtrade city (Kristina Eriksson) Ärendebeskrivning Sollefteå kommun är nu en diplomerad Fairtrade City. Diplomet delades ut under kommunfullmäktiges sammanträde den 23/4 av Johanna Lidholm som representerar Fairtrade City. Före dagens sammanträde samlades för en gemensam bild. består av alla ledamöten i Konsumentdelegationen samt kompletteringar: Kristina Eriksson, hållbarhetstrateg kontakten mot Fairtrade City, Kristina Heneryd, Centrumutvecklare, Chatrin Ylvewåg, Svenska kyrkan. Fairtrades tjänstermannagrupp består av Kristina Eriksson, hållbarhetsstrateg, Ann-Carin Sjölander, konsumentvägledare, Jonny Olsson, kostchef för kommunen och Patrik Sandström, ansvarig för upphandlingen i kommunen. Kristina Eriksson delade ut en handbok för styrgruppen. Alla informationsinsatser och aktiviteter om Fairtrade, stort som smått ska mejlas till Kristina. På grund av att Sollefteå Kommun blev diplomerad Fairtrade City så ger det förutsättningar att regionen kan bli en diplomerad Fairtrade Region. Om vi blir en Fairtrade Region föreslår Gunlög Jacobsson att vi får diplomeringen här i Sollefteå av landshövdingen. Nyhetsbrev från Fairtrade skickas till Kristina Eriksson och Marie-Louise Andersson(S), ordförande i styrgruppen. Förslag om en workshop tillsammans med Handeln i Sollefteå.

5 5 (12) 10 Fairtrades verksamhetsplan 2018 Beslut beslutar att godkänna verksamhetsplanen endast med några redaktionella ändringar. Ärendebeskrivning Fairtrade City -Verksamhetsplan 2018 Hållbarhetsstrateg Kristina Eriksson, informerar om verksamhetsplanen för Fairtrade City Beslutsunderlag Fairtrade City -verksamhetsplan 2018, Konsumentdelegationens bilaga 1/

6 6 (12) 11 Företagsbesök 2018 Beslut Konsumentdelegationen beslutar att överlämna ett års prenumeration av tidningen Råd & Rön som lämnas i personalrummet som tack för en trevlig och blomstrande föreläsning av Paul Höglund, chef för Bodén Handelsträdgård/Garden center. Alla ska fundera på förslag inför nästa års företagsbesök till nästa möte. Ärendebeskrivning samlades vid Bodéns Handelsträdgård i Östnyland. Där vi fick efter en lång vinter uppleva en ljuvlig morgon med massor av blommor i alla färger. Vi fick följa Paul runt där han visade oss bland annat löpande bandet där en anställd planterade växter i krukor. Produktionsanläggningen i Östnyland byggdes i början på -70 talet, men byggdes ut Nu är det en anläggning på över 6000 m2 med cirka växter, det finns 100 olika arter. Uppskattningsvis fanns där begonior, pelargoner och amplar. Men i huset där penséerna fanns var en enorm vacker syn för ögat. 40 % odlas till kyrkoplanteringar och 60 % är direktförsäljning. Det finns 5 årsarbetare och sommartid finns cirka 10 personer anställda. 21 maj öppnar portarna för försäljning och avslutas veckan efter midsommar. Butiken på Storgatan är den största anläggningen i Ångermanland som kombinerar blommor och presentartiklar. Alla dekorationer görs själva utifrån kundens önskemål. Butiken är även ensam med så stort sortiment av konstblommor. Vi avslutade besöket efter en rundvandring i butiken på Storgatan. Beslutsunderlag Konsumentdelegationens beslut: 3/

7 7 (12) 12 Utåtriktade aktiviteter Beslut Konsumentdelegationen beslutar att inte närvara på Marknadsmässan i maj. Livsmedelsbutikerna i kommunen ska informeras inledningsvis. Anmäl till Ann-Carin Sjölander vilken livsmedelbutik ni väljer. Från Junsele i norr till Undrom i söder. Ärendebeskrivning Olika aktiviter diskuterades och med anledning av att det kommer att ske ett antal informationsinsatser och aktiviteter för FairtradeCity ansåg gruppen att man utesluter Marknadsmässan i år. Representanter i styrgruppen kan inledningsvis informera livsmedelbutikerna i kommunen om Fairtrade City. Material till livsmedelsbutikerna finns att hämta hos Ann- Carin Sjölander / Kristina Eriksson eller hämta i hyllorna på plan 1i kommunhuset. Den traditionella julaktivitetet i december Lördag på stan kommer eventuellt att samordnas med Handeln i Sollefteå. Kristina Heneryd meddelar om aktuellt datum. Workshops om Fairtrade City och hållbar konsumtion. Mer information finns på:

8 8 (12) 13 Ekonomiredovisning Beslut Ekonomiredovisningen godkänns och läggs därefter till handlingarna. Ärendebeskrivning Sammankallande redovisade ekonomin per den Beslutsunderlag Transaktionsöversikt

9 9 (12) 14 Information från Konsumentvägledaren - En mycket välkommen lagändring: Regeringen lägger nu fram ett förslag som ska ge ett bättre skydd vid telefonförsäljning. Förslaget innebär att införa krav på skriftliga bekräftelser. Lagändgringen ser ut att få stöd i riksdagen. - Ann-Carin Sjölander och Kristina Eriksson informerade om Fairtrade City för Handeln i Sollefteå den 10/1, samt på Företagsfrukost 7/2. - Reglementet för Konsumentdelegationen, ( ) finns att hämta hos Ann- Carin Sjölander. - Konsumentrapporten 2017 finns på Köp av tjänster upplevs som besvärligt för konsumenterna.

10 10 (12) 15 Representanterna har ordet Adam Bozan, ny medborgarrepresentant i Konsumentdelegationen för Handeln i Sollefteå Han informerar att han har startat ett projekt om Fairtrade kaffe och ska prova fram olika sorter och sedan ska han sprida information till övriga caféer, restauranger och hotell. Handeln i Sollefteå har idag 48 medlemmar. Kristina Heneryd, Centrumutvecklare: Hon berättar att hon initierat en kartläggning av vår stadskärna, där intervjuer hållits med bland andra fastighetsägare, kommunrepresentanter och butiksägare. Man tittar på trender, statistik och alla möjligheter som finns för att främja centrum. Hur ser stadsmiljön ut? Praktiskt? Estetiskt? Hon påtalar att vi behöver en samsyn för varandra och en öppenhet. Hur kan man öka den kunskapen? Exempel på vad man kan behöva arbeta med är gatupratare/infoskyltar, prisinformation i skyltfönster, fasader, mötesplatser, ska man få cykla på gågatan? Ska det finnas cykelparkeringar? samt olika aktivitets- och informationsinsatser (som bland annat hållbar konsumtion och Fairtrade City). Den 12/3 hölls en workshop om stadsmiljön och Kristina återkopplar när utvärderingen/kartläggningen är klar. Hon håller även i regelbundna träffar med caféer, restauranger och hotell. Maj-Lis Johansson(PIS) och Gunlög Jacobsson(HSO): De påtalar att Hullstagård och deras café bör informeras om Fairtrade City eftersom det är en stor genomströmning av medborgare. Kristina Eriksson ska lyfta frågan med Hullstagårds styrelse. Ylva Bergstedt Johansson(MP): Hon berättar att Sollefteås hembygdsförening serverar Fairtrade kaffe. Material till föreningen finns att hämta hos Ann-Carin Sjölander/Kristina Eriksson eller i hyllorna på plan 1 i kommunhuset.

11 11 (12) 16 Övrigt Fairtrade material såsom affischer och informationsmaterial för butiker, caféer, restauranger, hotell, skolor och SFI kan beställas på eller hämtas i kommunhuset hos: Kristina Eriksson, Hållbarhetsstrateg, stina.eriksson@solleftea.se Ann-Carin Sjölander, Konsumentvägledare, ann-carin.sjolander@solleftea.se Hyllorna på plan 1 i kommunhuset.

12 12 (12) 17 Positiv punkt Vi är alla så glada för Sollefteå kommun att kommunen har blivit en diplomerad Fairtrade City! Ylva har blivit så bra bemött på Sollefteå sjukhus i samband med en höftoperation. En stor ros till personalen. Marie-Louise Andersson, sammankallande tackar alla nya och gamla ledamöten för ett blomstrande möte och ett sammanträde där tanken har varit till de behövande i världen.