Fullmäktigesammanträde 5 16/17

Protokoll Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 1(4) Fullmäktigesammanträde 5 16/17 Datum: 2017-02-22 Tid: 17.15 Lokal: Kårhuset Origo F16-5 Formalia Anmärkning F16-5.1 Mötets öppnande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet öppnat 17:45 F16-5.2 F16-5.3 F16-5.4 F16-5.5 F16-5.6 F16-5.7 Avstängning av mobiltelefoner Justering av röstlängd Fullmäktige finner mötet behörigt med 19 närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter Mötets behöriga utlysande Fullmäktige finner mötet behörigt utlyst Godkännande av föredragningslista Fullmäktige godkänner föredragningslistan med följande ändringar: Lägga till bilaga fumm16-5.7 samt redaktionella ändringar Val av två justerare samt justeringsdatum Till justerare väljs Amanda Vikström, F-sektionen, Alexandra hägg, I-sektionen. Justeringsdatum sätts till den 3 mars. Adjungeringar Inga adjungeringar Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 2(4) M16-5 MEDDELANDEN Anmärkning M16-5.1 Beslutsuppföljning Bilaga fumm16-5.1 Läggs till handlingarna M16-5.2 M16-5.3 M16-5.4 M16-5.5 M16-5.6 M16-5.7 M16-5.8 Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-5.2 Muntligt: Just nu pågår det ett hackaton där studenter ska ta fram en student-app som förhoppningsvis ska kunna användas av studenter eller personal vid universitetet. Läggs till handlingarna Rapport från enheterna Bilaga fumm16-5.3a-d Muntligt: Studiesociala enhetens ordförande, Hanna Norberg, påminner om att svara på enkäten Hur mår teknologen och naturvetaren?. Resultatet av denna ska presenteras för fakulteten så en större svarsfrekvens önskas. Läggs till handlingarna Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm16-5.4 Läggs till handlingarna Meddelanden från övriga råd och enheter Inga meddelanden har inkommit till mötet Övriga meddelanden Inga övriga frågor har inkommit till mötet Remisser Bilaga fumm16-5.7 Läggs till handlingarna Interpellationer och enkla frågor Inga interpellationer eller enkla frågor har inkommit till mötet Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 3(4) B16-5 Beslut B16-5.1 Återremiss revidering av förslag till ny ekonomisk ram för externa verksamheter för verksamhetsåret 16/17 Bilaga fumb16-5.1 Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt bilaga fumb16-5.1. Fullmäktige beslutar enligt liggande att-sats A16-5 Avslutande formalia Anmärkning A16-5.1 Övriga frågor Fråga: Svar: Johannes Henriksson, kårordförande 16/17: Kårer på andra lärosäten har infört att den sektion som har högsta procentuella anslutningen av möjliga medlemmar från erbjudan att designa nästkommande års Mecenat-kort. Är detta någonting som skulle vara intressant att införa vid vårt lärosäte? Fullmäktige tycker att detta verkar vara en bra ide förutsatt att det finns vissa grafiska riktlinjer för designen på kortet. Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Protokoll Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 4(4) A16-5.2 Mötets högtidliga avslutande Talman Adam Bonnedahl förklarar mötet avslutat 18.07 I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Amanda Vikström F-sektionen Justerare Alexandra Hägg I-sektionen Justerare Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Närvarolista Bilaga fumf16-5.3 Umeå 2017-02-22 Sid 1(1) Närvarolista till fullmäktigesammanträde 5 16/17 Närvarande fullmäktigeledamöter och tjänstgörande suppleanter Förnamn Efternamn Sektion Karin Drugge CS Felix Therese Jakob Sofia Alice Ödmark Sandén Nordström Nordin Berglund Adam Sjögren F Amanda Vikström F André Schoemaker F Erik Sjöström F Bram Coenen InSekt Axel Källman InSekt Olivia Catrine Henrik Alexandra Carlund Leonardsson Möller Hägg CS CS CS Designsektionen Designsektionen Sigma Sigma Sigma I Jenny Johansson I Emil Conradsson I Jenny Olsson MEGA Hanna Åbrink MEGA Övriga närvarande Kårstyrelsen Titel Sara Ölmelid Studerandeledamot 16/17 Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 Johannes Henriksson Kårordförande 16/17 Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 16/17 Övriga medlemmar Sektion Anmärkningar Helena Dahlberg Doktorand DÄR/Revisor Fullmäktiges presidium Titel Adam Bonnedahl Talman 16/17 Kristoffer Landfors Vice talman 16/17 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Föredragningslista Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 1(2) Fullmäktigesammanträde 5 16/17 Datum: 2017-02-22 Tid: 17.15 Lokal: Kårhuset Origo F16-5 Formalia Anmärkning F16-5.1 Mötets öppnande F16-5.2 Avstängning av mobiltelefoner F16-5.3 Justering av röstlängd F16-5.4 Mötets behöriga utlysande F16-5.5 Godkännande av föredragningslista F16-5.6 Val av två justerare samt justeringsdatum F16-5.7 Adjungeringar M16-5 MEDDELANDEN Anmärkning M16-5.1 Beslutsuppföljning M16-5.2 Rapport från kårstyrelsen Bilaga fumm16-5.2 M16-5.3 Rapport från enheterna Bilaga fumm16-5.3a-d M16-5.4 Rapport från Fullmäktiges Presidium Bilaga fumm16-5.4 M16-5.5 Meddelanden från övriga råd och enheter M16-5.6 Övriga meddelanden M16-5.7 Remisser Bilaga fumm16-5.7 M16-5.8 Interpellationer och enkla frågor Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

Föredragningslista Bilaga fumf16-5.5 2017-02-22 Sid 2(2) B16-5 Beslut B16-5.1 Återremiss revidering av förslag till ny ekonomisk ram för externa verksamheter för verksamhetsåret 16/17 Bilaga fumb16-5.1 Föredragande: Kårordförande 2016/2017, Johannes Henriksson Fullmäktige föreslås besluta att ge kårstyrelsen direktiven att utforma en detaljbudget syftande till att den övriga verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2016/2017 totalt, samt per objekt, ska resultera inom de intervall som presenteras i tabell Ekonomisk ram enligt ovan. A16-5 Avslutande formalia Anmärkning A16-5.1 Övriga frågor A16-5.2 Mötets högtidliga avslutande I tjänsten, ort och datum som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Utdragsbestyrkande Justeringspersonernas sign....

PM Bilaga fumf16-5.5a Sid 1(1) Promemoria om kompletterande handlingar De kompletterande handlingarna till FUM 5 2015/2016 utgörs av Bilaga fumf16-5.5a, denna PM Bilaga fumm16-5.3a-d, Meddelandebilaga från enhetsordförandena samt kårhuschefen Bilaga fumm16-5.4, Meddelandebilaga från fullmäktiges presidium Bilaga fumm16-5.1, Beslutsuppföljning Bilaga fumm16-5.7, Remissförteckning Yrkande Fullmäktige föreslås besluta att till föredragningslistan lägga följande handlingar och att-satser enligt ovan I tjänsten, dag och ort som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice Talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON TELEFAX E-POST 090 786 92 90 090 786 97 85 ntk@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet

Bilaga fumm16-5.1 Sid 1(2) Beslutsuppföljning Kårstyrelsebeslut verksamhetsåret 2016/2017 Ärendenummer Rubrik Beskrivning Ansvarig Avslutat Ny bilpolicy till nya kårbilen som är anpassat för hur bilen KSB16-1.2 Bilpolicy används idag Petra (UEO) Ja KSB16-1.3 KSB16-2.1 Funktionärsregister Godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut för Reftec 15/16 Ett system US köpt in för att enklare hålla koll på personer valda till olika poster, förfrågan om NTK vill bli en del av systemet Johannes (KO) Ja Godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut för Reftec 15/16 Johannes (KO) Ja KSB16-2.2 Fastställande av sektionsfadderskap Sektionsfadderskapsfördelning inom kårstyrelsen Johannes (KO) Ja KSB16-3.3 Fotopolicy Policy för utlåning och användande av kårens kamera med tillbehör Lina (KEO) Ja KSB16-4.1 Krisplan Uppdatering av kårens krisplan Hanna (SEO) Ja Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.1 Sid 2(2) Fullmäktigebeslut verksamhetsåret 2016/2017 Ärendenummer Rubrik Beskrivning Ansvarig Avslutat FumB16-2.2 Implementation av kårens miljöpolicy i de övriga verksamheterna Se över hur miljöpolicyn följs i kårens övriga verksamheter samt användningen av engångsartiklar i Mitum-fiket Johannes (KO) Ja Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.2 Umeå, 2017-02-17 Sid 1(3) Till kårfullmäktige 22 februari 2017 2017-01-20 t.o.m. 2017-02-17 Kårstyrelsen och dess ordförande I denna bilaga går det att läsa vad kårstyrelsen och dess ordförande har arbetet med sedan föregående fullmäktigesammanträde. Kårstyrelsen har som kårens högsta beredande och verkställande organ, i överensstämmelse med av fullmäktige fastställda styrdokument och av fullmäktige fattade beslut, det omedelbara ledningsansvaret för kårens verksamhet. Kårstyrelsen har rätt att mellan fullmäktiges sammanträden företräda kåren. I rollen som ordförande för kårstyrelsen ingår det övergripande ansvaret för styrelsens arbete. Detta innebär att leda styrelsens arbete och samordna de olika posterna i styrelsen. Kårordförande leder kårens operativa verksamheter samt är arbetsgivare för kårens anställda personal. I uppgiften ingår även påverkansarbete mot universitetet, fakulteten, kommunen och andra intressenter. Allmänt Den femte perioden som kårordförande kännetecknas av ett lugn före stormen, med färre akuta problem men fler långsiktiga utmaningar. Kontakten till universitetsledningen och de två andra kårerna fungerar fortfarande väldigt bra. Under perioden mellan FUM 4 och FUM 5 har det varit 20 arbetsdagar. Den 31 januari var det Uniaden, vilket blev en riktigt bra mässa. Ägarföreningarna stod och sålde biljetter till eftersläpet. Middagen var trevlig och konferenciären höjde stämningen rejält. Kårordförande var bortrest hela vecka 6. Måndag och tisdag på SFS medlemsmötet i Stockholm. Där diskuterades föreslagna ändringar i stadga samt förslaget på förhöjd medlemsavgift, från 5kr/medlem* till 7kr/medlem, samt UKÄ:s rapport om oberoende studentinflytande. Därefter var det Umeå universitets kunskapsnod på Grand hotell, där diskuterades Umeå universitetens roll som ett arktiskt universitet under några föreläsningar och en paneldebatt. På torsdagen begavs det sig mot Luleå där det var KORK träff. Efter en dag i Luleå med rundtur på campus var det avfärd mot Kiruna med besök i LKAB gruvan. Reftecs styrelsemöte godkände reviderad stadga och Reftecs stora pris diskuterades. *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.2 Umeå, 2017-02-17 Sid 2(3) Kårstyrelsen jobbade på Origo med namnet KS-klubben tisdagen den 14/2 tillsammans med personer från bryggverket som visade upp Origos egen öl, samt bjöd på godishjärtan. Arbetet med sektionspärmen fortskrider, ett utkast var visat för O-rådet under mötet på torsdagen den 16/2. Där diskuterades även hur access till bunkrarna i naturvetarhuset ska lösas. Kårens ekonomiska situation Kåren går relativt bra, det är svårt att med den information vi har idag att se hur kåren centralt kommer att gå, men i stora drag går Origo bättre än väntat och Mitum går sämre än väntat. Medlemsfinansierad verksamhet Kåren har 1621 medlemmar 2017-01-18 av totalt 3409 potentiella medlemmar (47%). Övriga verksamheterna Större fattade beslut Umeå naturvetar- och teknologkårs presidium beslutar att fastställa Reftecs stadgar enligt bilaga KS5 Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 De mål som rör områdena Arbetsmarknad, Studiesocialt, Utbildning respektive Kommunikation redovisas i motsvarande enheters rapport. I kårstyrelsens/kårordförandens rapport redovisas en lägesrapport för målen under området övergripande. Engagemang NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lyfta ideellt engagemang Kårfiket Mitum och Slipum Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planera större åtgärder. Slipum blev inte av. Kårhuset Origo Status: Påbörjad, informerar i nyhetsbrev och planerar större åtgärder. organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva Status: Påbörjad, Origos 10årsdag börjar planeras lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.2 Umeå, 2017-02-17 Sid 3(3) Status: Påbörjad, planer på utförande diskuteras och planeras öka närvaron på konstnärligt campus Status: Påbörjad, projekt kommer att genomföras på KC samt finns planer om att Origo ska stå och marknadsföra sig där Kunskap NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att se över kårens varumärke gentemot studenter och övriga parter Status: Ej påbörjad utveckla kårens kanaler till medlemmar och icke medlemmar Status: Påbörjad, har påbörjat arbete med sektionslathund Övrigt NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för att lansera den nya hemsidan Status: Genomförd undersöka möjlighet för medaljer inom kåren Satus: Påbörjad, inhämtar information om hur andra kårer och föreningar i Umeå har gjort utreda arbetsbelastningen inom kårstyrelsen Status: Påbörjad, en tidrapporteringsmall har börjat användas av KS för att senare kunna utvärdera hur arbetsbelastningen sett ut, utöver det har kårordförande börjat med medarbetarsamtal med KS ta fram informationsmaterial om de förtroendevalda på kårcentral och kårlokal nivå Status: Påbörjad, den så kallade sektionspärmen har påbörjats fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Status: Påbörjad, vi har fått bilen IQ godkänd och funderar på flera IQ projekt I tjänsten ort och dag som ovan Johannes Henriksson Kårordförande 2016/2017 *Om det är per medlem eller per student som tillhör kåren har jag blandat ihop, återkommer med uppdatering Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS <Namn> <Telefonnummer> <Mailadress> www.ntk.umu.se <Position och år> POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.3a Sid 1(2) Till fullmäktige den 22:a februari 2017 Arbetsmarknadsenhetens ordförande Perioden 2017-01-23 2017-02-22 Allmänt NTK har försökt hitta nya samarbetspartners. IKEA och Biltema var av intresse då många studenter handlar möbler på IKEA och cykel på Biltema. Ingen av de kunde för tillfället dock bad Biltema NTK att kontakta dem innan december nästa år. Det är då de sätter sin budget. NTK har gjort en enkätundersökning om företagsevent. Detta för att veta hur vi når ut till medlemmarna bäst, vilka företag som är intressanta samt hur eventen önskas ses ut. NTK hade i samband med detta haft en Kaffe för din åsikt. NTK har även varit på Uniaden samt LARM. Arbetsmarknadsenheten Har haft årets första enhetsmöte. Tog upp olika frågor som hur får vi bättre närvaro på företagsevent, vad medlemmarna hade svarat på enkätundersökningen samt lite olika eventalternativ. Ska ha möte den 20 februari. Arrangemang En kort sammanfattning av några av de event som skett under perioden av NTK: Möte om Räkmacka Kaffe för din åsikt (i samband med enkätundersökningen) Kontaktat IKEA samt Biltema för ett samarbete, men utan framgång. Hjälpt till med Uniaden Uniaden Möte med Svensk klassiker Varit i Linköping på LARM Möte om Räkmacka Deluxe Kommande/preliminära arrangemang: Bilbesiktning av gamla Kårbilen Enhetsmöte 20 feb Möten med Räkmacka Monterevent, Sveriges ingenjörer 21 feb och 23 feb ARG träff i Lund 27 och 28 feb Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand 070-606 62 80 arbetsmarknad@ntk.umu.se www.ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Bilaga fumm16-5.3a Sid 2(2) Sveriges ingenjörer event 2 mars Uppföljning av verksamhetsplanen 2016/2017 NTK skall under verksamhetsåret 16/17 verka för: att undersök möjligheten att ordna en alumni träff Status: Har kontaktat universitetet för att få tips över hur deras alumniverksamhet ser hur. Inväntar svar. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande arbetsmarknadsenheten har tagits för berörd period. Remissvar Inga remisser har kommit in under berörd period. I tjänsten, ort och dag som ovan Jonathan Johansson Ekstrand Arbetsmarknadsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST WEBBPLATS Jonathan Johansson Ekstrand 070-606 62 80 arbetsmarknad@ntk.umu.se www.ntk.umu.se Arbetsmarknadsenhetens ordförande 16/17 POSTADRESS BESÖKADRESS MIT-huset MIT-huset, plan 3

Till fullmäktige den 22:a februari 2017 Kommunikationsenheten Perioden 2017-01-23 till 2017-02-22 Allmänt StudentSki anordnades 2017-01-25 2017-01-29. Bilaga fumm16-5.3b Sid 1(2) Utlysning av nominering för KS 17/18 utlystes 2017-01-30, med nomineringsstopp 2017-02-19. Arbetet med uppdateringen av en grafiska profilen mot web och tryck pågår. Utlysning av projektgrupp till NTK:s årshögtid ligger ute fr.o.m. 2017-01-10 och utlyses igen i nyhetsbrevet den 22a februari. Nomineringsstopp 2017-03-12. Enheten Ett första utkast av ändringarna i den grafiska profilen ska presenteras till enheten. Uppföljning av verksamhetsplan att lyfta det arbete som sker kårcentralt och på sektionsnivå - Planer om att FUM-beslut ska göras lättlästa för att medlemmar ska få veta vad som bestäms. att visa upp kårens arbete, samt PR om kommande evenemang - Kommande evenemang PR:as som vanligt. att skapa en plan över hur KS och sektionerna kan sprida kunskap om kåren - Samarbete med sektionerna genom enheten. Sektionsöverlämningsdokument skapas för att enklare få in sektionerna i sitt arbete. I tjänsten, ort och dag som ovan Lina Ögren Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren 070-606 62 78 090-786 92 90 kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 Bilaga fumm16-5.3b Sid 2(2) Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Lina Ögren 070-606 62 78 090-786 92 90 kommunikation@ntk.umu.se Kommunikationsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Till fullmäktige den 22:a februari 2017 Studiesociala enheten Perioden 2017-01-23 till 2017-02-20 Bilaga fumm16-5.3c Sid 1(2) Allmänt Studentski ägde rum 25 januari 29 januari. Ansvarade för eventet tillsammans med kommunikationsansvarig. Enkäten Hur mår teknologen och naturvetaren? Har nu släppts och mejlats ut till alla medlemmar i NTK. Man kan svara på enkäten från och med den 1:a februari till och med den 1:a mars. Har jobbat med marknadsföring av denna enkät då den kommer utgöra grunden för en stor del av teknologkårernas påverkansarbete nästa år. Har tillsammans med kommunikationsansvarig haft ett event den 17:e februari där kaffe delades ut till de som svarat på enkäten i MIT-huset. Uniaden genomfördes den 31:a januari och i funktion av studiesocialt ansvarig var jag på plats och hjälpte till med mässan. Deltog även på banketten på kvällen för att representera NTK. Har haft möte med fakulteten för att diskutera lika villkor och arbetsmiljö bland studenter, framförde en påminnelse om att studerandearbetsmiljöombud (SAMO) skall bjudas in när institutionerna gör arbetsmiljö-ronder som är relevanta för studenter. Har även diskuterat problemet med ökad stress bland studenter, detta ska också tas upp i mars, på studiesociala samverkansgruppens nästa möte. Fakulteten var intresserad av enkäten Hur mår teknologen och naturvetaren?, så resultatet kommer presenteras för dem i juni. Mottagningsutbildningen har startat, två utbildningstillfällen har ägt rum. Hittills har det gått bra och mycket arbetstid går åt till att administrera, samordna och förbereda för utbildningspassen. Har jobbat EPP på Origo den 14:e februari med resten av kårstyrelsen, då det var premiärsläpp av Origos egna öl, så att Origos personal kunde gå på EPPn istället för att jobba. Enheten Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg 070-606 62 77 090-786 92 90 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Bilaga fumm16-5.3c Sid 2(2) Lördag 18:e februari togs bilder till en ergonomiaffisch. Det som är kvar nu är att med kommunikationsenhetens ordförande göra själva affischen så att den ser bra ut. Nästa enhetsmöte blir den 16:e mars. Uppföljning av verksamhetsplan Öka studenters kunskap om ergonomi och arbetsmiljö Arbetsmiljösamordnaren som NTK har varit i kontakt med inväntar svar från Feelgood företagshälsa. Har informerat kårmedlemmar om buller och arbetsmiljöverkets buller-app i NTKs nyhetsbrev. Informera studenter om deras möjlighet att anmäla arbetsmiljöproblem Fortsätter arbetet med att skriva information om arbetsmiljö i vartannat nyhetsbrev. Väntar på att lika villkorsbroschyren tas upp på USSR och godkänns där. Fortsätta arbetet med alkoholkulturen på campus Har haft möten med kårhuscheferna om en alkoholfri sittning på Origo som planeras till april under namnet NTKs årliga temasittning. Den kommer vara öppen för alla studenter på UmU. Mer information kommer när allt är bestämt. Biljetter kommer säljas på NTKs kansli. Verkställda beslut från fullmäktige Inga beslut rörande studiesociala enheten har gjorts för berörd period. Remissvar Inga officiella remisser har inkommit I tjänsten, ort och dag som ovan Hanna Norberg Studiesociala enhetens ordförande 2017/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Hanna Norberg 070-606 62 77 090-786 92 90 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Bilaga fumm16-5.3d Sid 1(2) Till fullmäktige den 22:a februari 2017 Utbildningsbevakningsenheten Perioden 2017-01-21 till 2017-02-17 Allmänt I mitt arbete som NTKs utbildningsbevakare har jag under den angivna tiden företagit mig att vara på nationell träff med SFS (Sveriges Förenade Studentkårer). Det var mycket givande att få träffa de andra kårerna för att diskutera, och få tips och idéer på hur ens arbete kan bedrivas. Planerar en studentfacklig utbildningseftermiddag den 7e mars från kl. 14.00 till kl. 16.30 med förhoppningen att representanter från alla NTKs sektioner deltar. Temat är studentfokus på Umeå universitet. Det kommer bli ett tillfälle att fråga utbildningsledarna från fakulteten, att påverka! Studentinlagan till kvalitetsgranskningen som håller på att ske vid Umeå universitet på uppdrag av UKÄ (Universitetskanslersämbetet) håller på att ta form. Inlagan blir ett gemensamt dokument för Sveriges största naturvetar- och teknologkårer, men dessa har valt att skriva separata delar om sina respektive fakulteter. Har, tillsammans med övriga medlemmar i kårstyrelsen, gjort en insats för att strukturera upp NTKs server. Tack vare det arbetet kommer kommande kårstyrelser lättare kunna orientera sig på servern, och NTKs dokumentationsarbete kan bli effektivare. Processen med att dela ut NTKs pedagogiska pris har påbörjats, nu gäller det för kårmedlemmar att nominera sina lärare för pedagogiska insatser på TekNats kurser. Nomineringsstopp är den 5e mars. Har, tillsammans med övriga medlemmar i kårstyrelsen, arrangerat kaffe för din nominering, ett tillfälle att marknadsföra kårstyrelsens poster och ta emot frågor gällande kårens arbete. Alltid kul att få träffa NTKs medlemmar! Utöver ovan nämnda arbetsinsatser har dagarna varit fyllda med diverse studentärenden. Enheten Utbildningsbevakningsenheten träffas den 21a februari på konstnärligt campus för att börja ta fram underlag till det nu godkända projektet Mystery Student, som kommer att äga rum under läsperiod 4 denna termin (VT17). Mystery Student är ett projekt som har som mål att främja bättre bemötande vid TekNats utbildningar. Frivilliga studenter utses till hemliga representanter för olika kurser. Dessa studenter gör sedan en Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom 070-606 62 79 090-786 92 90 utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Bilaga fumm16-5.3d Sid 2(2) bedömning av faktorer som pedagogik, administration och bemötande under kursen. Projektet kommer fungera som ett komplement till kursutvärderingar, För att ge ett bredare perspektiv på utvärdering av kurser. Uppföljning av verksamhetsplan: Öka närvaron på konstnärligt campus - Har arbetat på sliperiet minst en dag i veckan. Målet är att fortsätta med det hela terminen ut. Organisera event kårcentralt för kårens alla medlemmar och aktiva - Arrangera kommande studentfacklig utbildningseftermiddag. Öka studenters medvetenhet om deras rättigheter och skyldigheter - Inget specifikt, informerar studenter som kommer med frågor och funderingar. Förmedla kårens nytta till medlemmar, icke medlemmar och andra parter - Under kaffe för din nominering gavs tillfälle att berätta om kårens arbete. I tjänsten, ort och dag som ovan. Petra Holmbom, Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Petra Holmbom 070-606 62 79 090-786 92 90 utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2016/2017 POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se

Bilaga fumm16-5.4 Sid 1(1) Till kårfullmäktige den 22:a februari 2017 Fullmäktiges presidium Sedan förra mötet har vi i presidiet gått igenom alla kårstyrelsesammanträden och sammanställt de viktigaste beslut som tagits. Denna sammanställning återfinns i handlingarna till detta möte (bilaga fumm16-5.1). Hemsidan är nu uppdaterad och innehåller alla protokoll från tidigare fullmäktigesammanträden samt mallar för motioner. Fullmäktiges del av kårens filserver har rensat och uppdateras. I tjänsten, ort och dag som ovan Adam Bonnedahl Kristoffer Landfors Talman 2016/2017 Vice talman 2016/2017 Umeå naturvetar- och teknologkår Fullmäktiges presidium 2016/2017 E-POST fum-presidietp@ntk.umu.se POSTADRESS BESÖKSADRESS HEMSIDA MIT-huset MIT-huset, plan 3 www.ntk.umu.se 901 87 Umeå Umeå Universitet