1 / 14 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15 ande ledamöter Lena Gerby (M) (ordförande) Gunnar Mossberg (M) 14-17 Camilla Wallhed (M) Mats Ahlbom (M) Charlotte Woge (M) Thomas Swenson (KD) Göran Hellmalm (L) Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Jan Finnerman (S) Ulrika Sandin (MP) Anne Richloow (Ö) Sven Wikblom (M) ersätter Magnus Danielsson (M) Mia Heurlin Norinder (C) ersätter Ove Wallin (C) (vice ordförande) Anette de Ron (S) 18-23 ersätter Gunnar Mossberg (M) Ej tjänstgörande ersättare Anette de Ron (S) 14-17 Elisabeth Palm (S) Ulla Melin (MP) Desirée Björk (Ö) Övriga närvarande Klara Löwenberg Anna-Maria Svensson Elin Elfqvist Johannes Pålsson Gun Lindh Gabriella Borg 14 Jana Hilding Justeringens plats och tid Kansliet, 2018-03-22 Underskrifter Sekreterare. Camilla Östlund Ordförande. Lena Gerby (M) Justerande. Johan Hammarström (S)
2 / 14 ANSLAG/BEVIS Organ Barn- o utbildningsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 14-23 Datum för anslags uppsättande 2018-03-23 Datum för anslags nedtagande 2018-04-14 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Camilla Östlund Kommunkansliet.
3 / 14 ÄRENDELISTA 14 Informationsärende - Ekerö resursteam 15 Månadsuppföljning BUN 2018 16 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017 17 Överföring av investeringsmedel till Tekniska nämnden avseende två klassrum med grupprum 18 Information om Skolinspektionens inspektion 19 Upphandling omsorg på obekväm arbetstid 20 Ordförande informerar 21 Förvaltningen informerar 22 Redovisning av delegationsbeslut 23 Anmälningar för kännedom
4 / 14 14 Informationsärende - Ekerö resursteam Gabriella Borg, chef för Ekerö Resursteam, informerar om sin verksamhet.
5 / 14 15 Månadsuppföljning BUN 2018 (BUN18/39) Controller Gun Lindh informerar om aktuellt läge gällande den ekonomiska uppföljningen.
6 / 14 16 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017 (BUN18/4) Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2017 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde omfattar förskola, pedagogisk omsorg/familjedaghem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt vuxenutbildning. Totalt handlar det om verksamheter för ca 7 000 barn, ungdomar och vuxna som bedrivs i kommunal regi inom kommunen, som fristående verksamheter inom och utanför kommunen eller i kommunal regi utanför kommunen. Ackumulerat utfall för perioden är + 2 643. På ett antal budgetposter, exempelvis gymnasiet och fristående/annan kommunal grundskola visar nämnden på ett negativt resultat medan resultatenheterna och kostnaderna för fritidshem och skolskjuts visar på ett positivt resultat. Resultat 2017 avseende förskola egen regi/ fristående och annan kommunal förskola är + 895 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att dag för dag ersättningen påverkar utfall och behöver analyseras mer utförligt. Totalt sett är det en budget på 194 988 tkr där vi har en procentuellt sett mycket låg avvikelse. För grundskola egen regi/ fristående grundskola och annan kommunal grundskola är resultatet 2 744 tkr. Det är något färre elever som valt grundskola i egen regi medan det negativa utfallet beror på att betydligt fler valt fristående eller annan kommunal grundskola. Detta skiljer sig mot förra året och kan bero på ökad inflyttning där man valt att gå kvar i skola i sin tidigare kommun. Totalt sett är det en budget på 352 574 tkr och även här är avvikelsen låg. Bedömningen är att verksamheterna i huvudsak har nått eller kommit en bra bit på väg mot att nå nämndens mål för 2017.
7 / 14 sunderlag 5 BUNau Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017 Tjänsteutlåtande - Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017 PM - Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse Expedieras till Kommunstyrelsen
8 / 14 17 Överföring av investeringsmedel till Tekniska nämnden avseende två klassrum med grupprum (BUN18/29) 1. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att föra över investeringsmedel till Tekniska nämnden för genomförande av upprättandet av två klassrum med grupprum. 2. Barn-och utbildningsnämnden begär hos Kommunstyrelsen att få igångsätta genomförandet av utbyggnad med två klassrum. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar förvaltningen att föra över beslutade investeringsmedel 2018 om totalt 20 mkr till Tekniska nämnden för ianspråktagande. Träkvista skola är en tvåparallell F-9 skola. År 2014 tog skolan emot fler elever i förskoleklassen för att möta det ökade elevantalet i aktuell årskull. Skolan organiserade verksamheten i förskoleklassen genom att skapa tre paralleller. Tillsammans med behovet av att omorganisera verksamheten i skolans särskilda undervisningsgrupp krävs att ytterligare klassrum tillskapas. sunderlag 6 BUNau Överföring av investeringsmedel till Tekniska nämnden avseende två klassrum med grupprum Tjänsteutlåtande - Överföring av investeringsmedel till Tekniska nämnden avseende två klassrum med grupprum Bygglov för tillbyggnad av skola (Träkvista skola) på fastigheten Ekerö-Väsby 46:1, BN 2018-01-10 6 Expedieras till Kommunstyrelsen Tekniska nämnden
9 / 14 18 Information om Skolinspektionens inspektion (BUN18/12) Johannes Pålsson, förvaltningschef för Barn- och utbildning, informerar om processen och aktuellt läge gällande Skolinspektionens inspektion. sunderlag Informationsbrev till huvudmannen, Ekerö kommun Svar till Skolinspektionen, Bilaga 1. Informationsinhämtning inför tillsyn offentlig huvudman Ekerö kommun
10 / 14 19 Upphandling omsorg på obekväm arbetstid Anna-Maria Svensson, chef för enheten kvalitet och administration, informerar om aktuellt läge gällande upphandling av obekväm arbetstid.
11 / 14 20 Ordförande informerar Ordförande har ingen information att delge.
12 / 14 21 Förvaltningen informerar Johannes Pålsson, chef för barn- och utbildning, informerar om: - Nordiska skolledarkongressen i Göteborg - Ny skolledning på Sundby skola - Rekrytering pågår av ny rektor till Träkvista skola Anna-Maria Svensson, chef för enheten kvalitet och administration, informerar om: - Remiss från Skolinspektionen om att JENSEN education college AB har ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, fritidshem och grundskola vid JENSEN grundskola Ekerö i Ekerö fr.o.m. läsåret 2019/20. - Det nya regelverket för lovskola och Ekerös planering av sommarskola
13 / 14 22 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut BUNsär18/2-4 Delegationsbeslut - tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskolan, Gysär 2018/1 BUNsär18/2-5 Delegationsbeslut - tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskolan, Gysär 2018/2 BUNsär18/2-6 Delegationsbeslut - tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskolan, Gysär 2018/3 BUNsär18/5-5 Delegationsbeslut H1, mottagande i grundsärskolan, elev (SÄR ref.nr. 14/2) BUNsär18/5-8 Delegationsbeslut H1, mottagande i grundsärskolan, elev (SÄR ref.nr. 13/1) BUNsär18/5-7 Delegationsbeslut H1, mottagande i grundsärskolan elev (SÄR ref.nr. 11/2) BUNsär18/5-6 Delegationsbeslut H1, mottagande i grundsärskolan elev (SÄR ref.nr. 13/2) BUN18/25-5 om ersättning för förlängda studier, WR BUN18/25-6 om ersättning för förlängda studier, VJ BUN18/25-4 om ersättning för förlängda studier, JN
14 / 14 23 Anmälningar för kännedom Anmälningar BUN18/10-2 Rapportering till huvudman om anmälan om kränkande behandling 2018-02-01-2018-03-06 BUN18/11-2 Rapportering från Skolinspektionen 2018-02-01-2018-03-06 BUN18/31-2 Anmälan om skolsituationen för elev vid Stenhamraskolan Ekerö kommun - endast första sidan BUN18/38-3 Anmälan om skolsituationen för elev vid Uppgårdsskolan i Ekerö kommun