Sammanträdesdatum 1 (17) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13.00--16.00 Beslutande Carina Bardh, ordf Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Kjell-Egon Strandh (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Eivor Jansson (S) för vakant (S) Övriga deltagande Laila Ahlgren (S), Lennart Heyl (S), Anna Wiktorin (M), Inge Carlsson (C), Almuth Holmqvist (MP) Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Karin Gustafson, utvecklingsledare 188-192 Marianne Karlsson, funktionschef 188-189, Peter Johansson, ekonom 188, 192 191-192 Annelie Jönsson, informatör Sofie Schiller, funktionschef 188,191-192 M Danielson, nämndsekr Annicka Kabell-Kjaer, funktionschef 188-189, 191-192 Utses att justera Monika Högberg (VF) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen 2011-11-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 185-199 Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Monika Högberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2011-11-23 Datum för anslagets nedtagande 2011-12-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de
Sammanträdesdatum 2 185 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen a) Protokoll 2011-10-05 162 Månadsprognos per den 31 augusti 2011. Personal- och organisationsutskottet b) Protokoll 2011-09-21 54 Arvodesfrågor. omsorgsförvaltningen Samverkansmöte FO och FUB c) Minnesanteckningar 2011-10-25. Kvarndammen d) Minnesanteckningar - Husmöte 2011-09-24. Vilanrådet e) Minnesanteckningar 2011-09-13.
Sammanträdesdatum 3 186 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och 2011-10-20 170-184 anmäls och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 4 187 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2011-10-01--10-31 Avgiftsbeslut Anställningar/Entlediganden: b) 2011-10-21 Brobygården
Sammanträdesdatum 5 188 Detaljbudget 2012 omsorgsförvaltningen s beslut På grund av den information som nämnden fått ta del av betr. områdeschefernas arbetsmiljö inom funktionshinderomsorgen samt den psykosociala arbetsmiljön ska om 6 månader lämnas en uppföljning till nämnden för att se om situationen förbättrats eller om ytterligare åtgärder behöver vidtagas. Förslag till detaljbudget 2012 godkänns och överlämnas till ekonomikontoret. omsorgschef Petra Gummeson med vård- och omsorgsförvaltningens ledningsgrupp närvarar vid handläggning av ärende angående detaljbudget 2012. Gummeson redovisar förslag till detaljbudget 2012, där hänsyn tagits till de krav som ställs på vård- och s verksamhet utifrån lagstiftning, föreskrifter m.m. men även till effektivisering och optimering av verksamheterna. Månadsprognosernas utveckling i förhållande till budget 2012 kommer noggrant att följas och stor vikt kommer att läggas vid arbetet med ekonomisk uppföljning och utvärderingar av förvaltningens verksamheter i samband med t.ex. tjänstetillsättningar. Nämnden har tidigare vid sammanträde 2011-10-20 fått information om detaljbudget 2012, och till dagens sammanträde redovisas ett reviderat förslag utifrån lämnade synpunkter. Yrkanden Kjell-Egon Strandh (C) tillstyrker vård- och omsorgsförvaltningens förslag men påtalar vikten av att vara uppmärksam på situationen inom funktionshinderomsorgen och överlämnar ett tilläggsförslag från majoriteten: På grund av den information som nämnden fått ta del av betr. områdeschefernas arbetsmiljö inom funktionshinderomsorgen samt den psykosociala arbetsmiljön ska om 6 månader lämnas en uppföljning till nämnden för att se om situationen förbättrats eller om ytterligare åtgärder behöver vidtagas. Jan-Erik Josefsson (KD) tillstyrker vård- och omsorgsförvaltningens förslag samt majoritetens tilläggs-förslag. Förhoppningen är att det tillskapas resurser som ger cheferna möjlighet till avlastning vad gäller vissa administrativa arbetsuppgifter.
Sammanträdesdatum 6 188 forts. Carina Strömbäck (V) och Carl-Axel Bengtsson (M) tillstyrker förvaltningens förslag samt majoritetens tilläggsförslag. Tjänsteskrivelse 2011-11-03 inkl. bilagor. Tilläggsförslag. Ekonomikontoret P Gummeson Funktionschefer
Sammanträdesdatum 7 189 Styrkort 2012 omsorgsförvaltningen s beslut Styrkort 2012 för vård- och fastställs enligt förslag. Inför 2012 ska vård- och s styrkort revideras. Utifrån kommunens vision och fullmäktiges uppdrag har mätbara mål tagits fram på fullmäktigenivå. Målen har delats in i sex sektorer som berör kommunens nämndsområden och beskrivs i inriktningsmål och effektmål. Kommunfullmäktiges kärnvärden TRE = Tillväxt, Resultat och Engagemang. Inriktningsmål - s styrkort Trygghet och valfrihet i omsorgerna. Kunden/Medborgaren ska känna sig trygg i att få en god och påverkbar omsorg när behoven uppstår. Fokus på kvalitet, resultat och resurshushållning. Effektmål s styrkort Hög andel nöjda kunder, resultat av insatser och bra resursutnyttjande inom omsorgens alla verksamhetsgrenar ska kunna redovisas. Inom vård- och omsorgsförvaltningen ska val av utförare och inflytande över vilken hjälp man vill ha vara möjlig för alla kunder. Ekonomi i balans ska vara styrande. En kultur som uppmuntrar engagemang kring ständiga förbättringar ska utvecklas och det kundnära förbättringsarbetet prioriteras. informerades om pågående arbete med styrkortet vid sammanträde 20 oktober 2011. Slutligt förslag till styrkort 2012 redovisas av vård- och omsorgschef Petra Gummeson. Tjänsteskrivelse 2011-10-28. Förvaltningschef, Ledningsgrupp,
Sammanträdesdatum 8 190 Äldreguiden s beslut Informationen läggs till handlingarna. Äldreguiden jämför kommuner och stadsdelar för olika kvalitetsområden inom äldreomsorgen. Jämförelsen sker utifrån en webbaserad enkät som dels besvaras av resp. chef, dels en enkät som är verksamhetsövergripande. Inom området Delaktighet visar Vetlanda ett lägre resultat jämfört med län och riket. Ett arbete pågår med en ny genomförandeplan och betydelsen av att ha en aktuell genomförandeplan. Inom området Samverkan och uppföljning visar vi också ett lägre resultat än jämförelsekommunerna, där en förklaring bl.a. kan vara vakanser på handläggartjänster. Inom områdena Förskrivning av läkemedel äldreboende och Information redovisas våra bästa resultat. Troligen beroende på SÄLMA-projektet samt att informationen på hemsidan har förbättrats. Resultat kan hämtas från socialstyrelsens hemsida både på övergripande nivå och enhetsnivå. Tjänsteskrivelse 2011-10-20. K Gustafson P Gummeson
Sammanträdesdatum 9 191 Synpunktshantering kvartal 3 omsorgsförvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Enligt reglementet för Vetlanda kommuns synpunktshantering redovisas kvartalsvis till vård- och de synpunkter som inkommit till vård- och omsorgsförvaltningen. Föreligger redovisning av synpunkter för kvartal 3, omsorgsförvaltningen. Tjänsteskrivelse 2011-10-28. M Danielson
Sammanträdesdatum 10 192 Information från förvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och 2010-04-22 77.
Sammanträdesdatum 11 193 Anmälan av delegationsbeslut måltidspriser s beslut Delegationsbeslut med anledning av höjning av måltidspriser anmäls och läggs till handlingarna. Enligt beslut av vård- och 2009-10-22 241 redovisas för kännedom delegationsbeslut med anledning av höjning av måltidspriser. Tjänsteskrivelse 2011-10-25. ------------------ L Ottosson
Sammanträdesdatum 12 194 Motion om inrättande av kommunalt äldre- och handikappombud i Vetlanda s beslut anser att det behov som ett kommunalt äldre- och handikappombud skulle uppfylla redan idag kan tillgodoses inom befintlig organisation bl.a. genom framtagna servicedeklarationer och kommuns system för synpunktshantering. Den 16 mars 2011 lämnade Anker Iskov Christensen (SD) och Björn Fälth (SD) in en motion om inrättande av kommunalt äldre- och handikappombud i Vetlanda med förslag att kommunstyrelsen får uppdraget att inrätta ett kommunalt ombud för äldre och funktionshindrade i Vetlanda. Motionen har överlämnats till vård- och för yttrande. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-03-28 80. Motion till kommunfullmäktige angående inrättande av kommunalt äldre och handikappsombud i Vetlanda 2011-03-14. Ks au
Sammanträdesdatum 13 195 Namntävling nytt äldreboende i Ekenässjön s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. gav 2010-11-11 214 förvaltningen i uppdrag att genomföra en namntävling för att hitta ett namn till det nya äldreboendet i Ekenässjön. Beslutet är ett led i att möjliggöra större delaktighet i beslutsprocessen för kunder, anhöriga, personal, kommundelsråd, pensionärsråd och övriga medborgare. Tävlingen kommer att annonseras på kommunens hemsida och i Vetlanda- Posten, med inlämning av förslag samt motivering senast 31 december 2011. Vinnare utses av en jury som presenterar förslaget för vård- och för beslut/fastställande i januari 2012. Juryn består av: - Funktionschef äldreomsorg - Områdeschef Ekebo - Boende på Ekebo, två repr - Personal på Ekebo, två repr - Kommundelsrådet, en repr - Kommunala pensionärsrådet (KPR), en repr Tjänsteskrivelse 2011-11-01. S Schiller Z Otovic Personal Ekebo Kommundelsråd Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdesdatum 14 196 Information från utbildning Utveckla beredningsprocessen i styrelser och nämnder s beslut Informationen läggs till handlingarna. omsorgschef Petra Gummesson tillsammans med vård- och s ordförande Carina Bardh informerar från utbildning Utveckla beredningsprocessen i styrelser och nämnder. Utbildningen arrangerades av PWC och deltog gjorde även nämndsekreterare Monica Danielson samt från beredande utskottet Kjell-Egon Strandh (C) och Kjerstin Olofsson (S).
Sammanträdesdatum 15 197 Utvärdering beredande utskott s beslut Fr.o.m. januari 2012 träffas beredande utskottet en förmiddag (2 + 2 tim) var tredje vecka, veckan före vård- och s sammanträde: Första delen av beredande utskottets möte (2 tim) ägnas åt beredning av ärenden till kommande sammanträde. Andra delen av beredande utskottets möte (2 tim) ägnas åt information/ planering av ev. kommande ärenden till påföljande sammanträden. Utvärdering av beredande utskottets arbetsordning görs i november 2012. Enligt tidigare beslut skall en utvärdering göras av beredande utskottet. Vid utbildning Utveckla beredningsprocessen i styrelser och nämnder påtalades vikten av att beredande organ så tidigt som möjligt får del av t.ex. inkommande eller upprättade ärenden för att kunna bedöma om/när dessa ska hanteras på nämndens sammanträde. Med anledning av ovanstående föreslås beredande utskottet att fr.o.m. 2012 ha möte veckan före vård- och s sammanträde under ca 2+2 tim, där de första 2 tim ägnas åt ärenden som bereds till nästkommande sammanträde och påföljande 2 tim ägnas åt information/ planering av kommande ärenden. Ledningsgrupp
Sammanträdesdatum 16 198 Sammanträdestider 2012 s beslut sammanträder torsdagar kl 13.30-17.00 ca enligt följande: 19 januari 6 september 9 februari 27 september 1 mars 18 oktober 22 mars 8 november 12 april 6 december 3 maj 24 maj 14 juni Sammanträdeskaffe kommer ej att serveras i sammanträdesrummet. Tjänsteskrivelse 2011-11-02. Stadshusets cafeteria Ledningsgrupp
Sammanträdesdatum 17 199 Öppna sammanträden s beslut 4 gånger per år (2 ggr/vår och 2 ggr/höst) inbjuds allmänheten till vård- och efter ordinarie sammanträdestid för frågestund. En utvärdering av frågestunden görs i december 2012. Ärendebakgrund För att få en öppenhet kring nämndernas arbete samt ge medborgarna möjlighet att ha en nära dialog med politiker finns önskemål om att ge möjlighet för medborgarna att bevista nämndens sammanträden. Med anledning av de ärenden som vård- och hanterar, bl.a. individärenden som är sekretessbelagda, föreslås att medborgarna inbjuds till frågestund efter nämndens ordinarie sammanträde. Vid frågestunden är endast politiker närvarande. Denna frågestund erbjuds 2 gånger under våren och 2 gånger under hösten, i anslutning till ordinarie sammanträde. Detta ger en möjlighet för alla medborgare att ställa frågor till ansvariga politiker kring verksamheten inom vård- och.