Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (28) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset vån 1 kl Sammanträdet ajourneras kl Beslutande Carina Bardh (M), ordf Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig-Göran Fransson (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD) Tjänstgörande ersättare: Laila Ahlgren (S) för Mikael Hahn (S), Almuth Holmqvist (MP) för Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Eivor Jansson (S), Lennart Heyl (S), Yvonne Elofsson (M), Inge Carlsson (C), Ejlon Johansson (FP) Petra Gummeson, förvchef P Johansson, ekonom 78 M Karlsson, funktionschef 81-83, A Holstensson Eriksson, socialsekr 75-77, H Karlsson, MAS A Kabell-Kjaer, funktionschef J Rosander, ssk-student 78, M Jönsson, HR-konsult 88 L Ottosson, funktionschef Annelie Jönsson, informatör S Schiller, funktionschef Monica Danielson, sekr Karin Gustafson, utv ledare Utses att justera Jan-Erik Josefsson (KD) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Jan-Erik Josefsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de

2 Sammanträdesdatum 1 (3) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset vån 1 kl (Omedelbar justering 95-96) Beslutande Carina Bardh (M), ordf Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig- Göran Fransson (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD) Tjänstgörande ersättare: Laila Ahlgren (S) för Mikael Hahn (S), Almuth Holmqvist (MP) för Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Eivor Jansson (S), Laila Ahlgren (S), Lennart Heyl (S), Yvonne Elofsson (M), Inge Carlsson (C), Ejlon Johansson (FP) Petra Gummeson, förvchef Karin Gustafson, utvecklingsledare Annelie Jönsson, informatör Monica Danielson, sekr Utses att justera Jan-Erik Josefsson (KD) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Jan-Erik Josefsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de

3 Sammanträdesdatum 2 75 Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 17 april 2012 fastställs med ev. förändring enligt redovisning och tillkommande extra ärenden. Handläggning sker enligt nedanstående: Upprop Val av justeringsperson 75 Fastställande av dagordning/ärenden 76 Delgivningar/beslut/meddelanden 77 Anmälan av protokoll 78 Bokslutsprognos mars Information Lex Maria 80 Patientsäkerhetsberättelse gällande den kommunala hälso- och sjukvården Inbjudan till utbildning för nya politiker 82 Information KomHem 83 Organisation av den nya hemsjukvården, KomHem 84 s sammanträde 14 juni juni 2012 Allmänhetens frågestund 86 Skrivelser från J Andréen 87 Protokoll från boenderåd 88 Översyn av arbetsmiljöuppgifter - Arbetsmiljödelegation 89 s kontaktpolitiker - revidering 90 Rutin för avtackning av ledamot i vård- och

4 Sammanträdesdatum 3 75 forts 91 Information från förvaltningen 92 Redovisning av verksamhetsberättelser för kost, hälso- och sjukvård, funktionshinderomsorg och äldreomsorgsfunktion samt administrativa enheten för Information/uppföljning kring konsekvenser av arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande gällande Ekebo 94 Anmälan av delegationsbeslut 95 Ansökan om stimulansmedel LOV (omedelbar justering) 96 Ansökan om stimulansmedel för omvårdnadslyftet (omedelbar justering) 97 Redovisning av 2011 års stimulansmedel Sekretessärenden 98 Individärende beslut om delad kostnad 99 Individärende - information

5 Sammanträdesdatum 4 76 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 2012:12 Stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting Kommunfullmäktige b) Protokoll Avsägelse från uppdrag Kjell-Egon Strandh (C) c) Protokoll Avsägelse från uppdrag Anna Wiktorin (M) d) Protokoll Rapport från vård- och om ej verkställda beslut e) Protokoll Organisation av kostverksamheten f) Protokoll Val av ny ledamot och vice ordförande i vårdoch efter Kjell-Egon Strandh (C) Kommunala pensionärsrådet g) Protokoll omsorgsförvaltningen Tomasgårdsrådet h) Minnesanteckningar

6 Sammanträdesdatum 5 77 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och anmäls och läggs till handlingarna.

7 Sammanträdesdatum 6 78 Bokslutsprognos mars 2012 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Inför 2012 har Vetlanda kommun bytt prognossystem. Mars månads bokslutsprognos var den första prognosen att läggas in i det nya systemet, vilket även innebar att felaktigheter i systemet upptäcktes. I dagsläget är prognosen ej helt rättvisande och något siffermaterial kan ej utdelas. Ekonom Peter Johansson redovisar kortfattat bokslutsprognos baserad på underlag jan-mars Prognosen visar på underskott inom främst äldresamt funktionshinderomsorg. Prognos med siffermaterial kommer att redovisas på vård- och s sammanträde 17 april Utdrag: P Johansson Förvaltningschef Diariet

8 Sammanträdesdatum 7 79 Information Lex Maria s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. MAS Helen Karlsson informerar om ett ärende inom socialpsykiatrin, som har anmälts enligt Lex Maria. Anmälan gäller hanteringen av läkemedel från olika vårdinstitutioner och Landsting. Utdrag: H Karlsson Diariet

9 Sammanträdesdatum 8 80 Patientsäkerhetsberättelse gällande den kommunala hälso- och sjukvården 2011 s beslut har tagit del av 2011 års Patientsäkerhetsberättelse gällande den kommunala hälso- och sjukvården och lägger den till handlingarna. Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL, att gälla. Enligt den nya lagen ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska skrivas senast den 1 mars varje år. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Den beskriver vad man gjort för att identifiera, analysera och så långt möjligt reducera risker i vården. Det finns flera syften med patientsäkerhetsberättelsen: - Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. - Socialstyrelsen kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten. - Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. MAS Helen Karlsson redovisar patientsäkerhetsberättelse för år Patientsäkerhetsberättelsen visar att den kommunala hälso- och sjukvården i många delar är av hög kvalitet, men inom varje delområde finns möjlighet till förbättringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: H Karlsson, Förvaltningschef, Diariet

10 Sammanträdesdatum 9 81 Inbjudan till utbildning för nya politiker s beslut Politiker i vård- och som önskar delta i utbildning för nya politiker erhåller arvode enligt arvodesreglemente. En inbjudan till utbildning för nya politiker, med målgruppen nya politiker under mandatperioden, har inkommit från HR-kontoret. Inbjudan har även distribuerats till nämndens ledamöter. Utbildning genomförs 8 maj kl 8-12 i Hörsalen, Biblioteket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: J Bramberger P Gummeson Diariet

11 Sammanträdesdatum Information KomHem s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson samt funktionschef Marianne Karlsson informerar om pågående arbete med KomHem - övertagande av hemsjukvården. Bl.a.: - Avtalet kommer ska behandlas i vård- och i juni. - Lokalerna för hemsjukvården måste vara iordningställda med arbetsplatser samt IT-utrustning 1 januari Informationsträff och -utskick till berörd personal sker med början i maj. - Annonsering av tjänster kommer att ske snarast. Utdrag: M Karlsson H Karlsson Förvaltningschef Diariet

12 Sammanträdesdatum Organisation av den nya hemsjukvården, KomHem s beslut Organisationsförslag för den nya hemsjukvården KomHem antas enligt förslag För utökning av paramedicinsk personal samt områdeschef/mar (motsvarande 6,91 årsarbetare) äskas tkr i 2013 års budgetram. Årsskiftet 2012/2013 kommer hemsjukvården i det ordinära boendet att byta huvudman, något som gäller hela Jönköpings län. Det är kommunen som är den nya huvudmannen, vilket innebär ett betydligt större hälso- och sjukvårdsansvar än idag. Ansvaret kommer att omfatta hemsjukvård i ordinärt och särskilt boende från 0 år och uppåt. Arbetet med att ta fram ett förslag på ny organisation har skett i en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från nuvarande huvudman för hemsjukvården tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen. Förslaget är därefter förankrat i förvaltningens styrgrupp. I arbetet har inhämtats fakta om vad som beräknas komma över till kommunen i form av antal sjuksköterskor och paramedicinare (rehabiliteringspersonal). Detta beräknas ekonomiskt efter en planerad skatteväxling mellan huvudmännen. har tidigare informerats om organisationsförslaget vid sammanträde Funktionschef Marianne Karlsson redovisar förslaget som är en bedömning av behovet av olika resurser för att få en hälso- och sjukvård av god kvalitet och hög patientsäkerhet utifrån hälso- och sjukvårdslagen. Organisationsförslaget innebär ett personalunderlag enligt nedanstående: - 44,0 åa sjuksköterska/specialistsjuksköterska dag och natt - 12,75 åa arbetsterapeut - 5,75 åa sjukgymnast - 3,0 åa undersköterska palliativ enhet - 1,0 åa servicetekniker - 0,5 åa fysioterapi/service hjälpmedel - 4,0 områdeschef inkl. MAR-funktion Totalt: 71,0 åa

13 Sammanträdesdatum forts. I det förslag som presenteras finns en utökning av resurser inom gruppen paramedicinare. Utökningen föreslås mot bakgrund av vikten att den enskilde ges möjlighet att få träna och rehabiliteras i sin hemmiljö, samt en utökad möjlighet att arbeta med förebyggande arbete, t.ex. fallolyckor. Paramedicinare är också viktiga i det framtida teamarbetet med andra professioner. Genom satsning på arbetsterapeuter och sjukgymnaster kommer det på sikt kunna ses positiva effekter i form av att den enskilde kan få minskade behov av insatser i form av t.ex. hemtjänst. Till viss del kommer finansiering kunna ske via den planerade skatteväxlingen mellan huvudmännen. Utökningen av paramedicinare samt områdeschef/mar måste finansieras av kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Kommunstyrelsen M Karlsson Förvaltningschef Diariet

14 Sammanträdesdatum s sammanträde 14 juni 2012 s beslut s sammanträde den 14 juni 2012 börjar kl. 11 med studiebesök på Österliden, samt därefter lunch och sammanträde på Wallby.

15 Sammanträdesdatum juni Allmänhetens frågestund s beslut Allmänhetens frågestund vid vård- och s sammanträde den 14 juni flyttas till den 24 maj 2012 kl i KF-salen.

16 Sammanträdesdatum Skrivelser från XXXXXXX s beslut Verksamhetsfrågor överlämnas till vård- och omsorgschefen att besvara på uppdrag av vård- och. s ledamöter samt även förvaltningens tjänstemän har erhållit skrivelser med frågeställningar från XXXXXX. Ordförande Carina Bardh samt vård- och omsorgschef Petra Gummeson berättar att man har varit i kontakt med XXXXX och att man även kommer att träffa honom för att diskutera frågeställningarna. Utdrag: XXXXXX Förvaltningschef

17 Sammanträdesdatum Protokoll från boenderåd s beslut Protokoll från boenderåd ska utöver till vård- och även sändas till kommunala pensionärsrådet för kännedom. Utdrag: Samtliga områdeschefer Kommunala pensionärsrådet Diariet

18 Sammanträdesdatum Översyn av arbetsmiljöuppgifter Arbetsmiljödelegation s beslut I samband med revidering av vård- och omsorgsförvaltningens delegationsordning beaktas kommunfullmäktiges beslut gällande arbetsmiljödelegation. Enligt kommunfullmäktiges beslut 202/2011 ska det tydligt framgå vilka arbetsmiljöuppgifter som åligger varje nämnd och styrelse. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att följande text ska skrivas in i respektive nämnds reglemente: Arbetsmiljöuppgifter för nämnd/kommunstyrelse - Se till att förvaltningen ges förutsättningar att leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningarna. - Se till att förvaltningschefen har tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser för att utveckla arbetsmiljön och leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningar. - Se till att i budgetarbetet beakta ekonomiska och personella förutsättningar för ett fungerande arbetsmiljöarbete. - Se till att gällande delegation är klar och tydlig. - Se till att följa upp arbetsmiljöarbetet. - Se till att förtroendevalda har kompetens inom arbetsmiljöområdet. HR-konsult Martina Jönsson lämnar kompletterande upplysningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: P Thorell Förvaltningschef Diariet

19 Sammanträdesdatum s kontaktpolitiker revidering s beslut Revidering av vård- och s kontaktpolitiker fastställs enligt följande: Arbetsställe Rehabiliteringspersonal och korttidsvård Sjuksköterskor Palliativ vård Ekebo Hemtjänst centralorten (C1) Hemtjänst Mogärde, Ekenässjön Hemtjänst Vilan, Korsberga Kontaktpolitiker Stig-Göran Fransson Stig-Göran Fransson Stig-Göran Fransson Carina Bardh Mikael Hahn Ers ledamot (S)/(Carina Strömbäck) Mikael Hahn Med anledning av förändring av ledamöter inom vård- och föreslås en revidering av kontaktpolitiker. Uppgift om vård- och s kontaktpolitiker finns på intranätet Vinna samt på kommunens hemsida. Utdrag: Förvaltningschef Funktionschefer Områdeschefer Diariet

20 Sammanträdesdatum Rutin för avtackning av ledamot i vård- och s beslut Ledamöter som slutar i vård- och avtackas gemensamt vid mandatperiodens slut. Ordföranden meddelar resp. ledamot vid tidpunkt för avgång att avtackning sker enligt ovanstående.

21 Sammanträdesdatum Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och

22 Sammanträdesdatum Redovisning av verksamhetsberättelser för kost, hälso- och sjukvård, funktionshinderomsorg och äldreomsorgsfunktion samt administrativa enheten för 2011 s beslut har tagit del av vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsberättelser för 2011 och lägger dem till handlingarna. omsorgsförvaltningens områdeschefer tar årlig fram en verksamhetsberättelse för sin verksamhet. Med verksamhetsberättelserna som underlag sammanställer resp. funktionschef en gemensam verksamhetsberättelse för sin funktion och som presenteras för vård- och. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Förvaltningschef Funktionschefer Diariet

23 Sammanträdesdatum Information/uppföljning kring konsekvenser av arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande gällande Ekebo s beslut Information kring konsekvenserna av arbetsmiljöverkets inspektion av äldreboendet Ekebo läggs till handlingarna. Under våren 2011 gjorde arbetsmiljöverket en inspektion på äldreboendet Ekebo. Arbetsmiljöverket påpekade att en riskbedömning och en handlingsplan kring varje förflyttningssituation utifrån risken för belastningsbesvär samt huruvida bemanningen var tillräcklig skulle göras. Funktionschef Sofie Schiller informerar om att åtgärder är vidtagna utifrån arbetsmiljöverkets inspektion och att dessa efterlevs och följs upp kontinuerligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: S Schiller Diariet

24 Sammanträdesdatum Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) Beslut/Avgifter b) Beslut/SOL c) Beslut/Färdtjänst d) Beslut/LSS Förvaltningen ges i uppdrag att lyfta ett urval ärenden för mer specifik information i samband med redovisning av delegationsbeslut till vård- och.

25 Sammanträdesdatum Ansökan om stimulansmedel LOV s beslut ger förvaltningen i uppdrag att hos socialstyrelsen ansöka om stimulansmedel för kvalitetsuppföljning inom LOV. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sedan lagen om valfrihet (LOV) infördes inom hemtjänsten har fyra externa utförare godkänts för utförande av hemtjänst. De externa utförarna ska regelbundet och systematiskt följas upp för att säkra att de krav som ställs i förfrågningsunderlaget efterlevs och för att säkra kvaliteten i utförandet för våra kunder. Även de verksamheter som drivs i förvaltningens regi (52 st) ska regelbundet och systematiskt följas upp. En systematisk och kontinuerlig kvalitetsuppföljning gagnar kunden eftersom dess syfte är att säkerställa kvaliteten i de verksamheter som kunden kommer i kontakt med. Resultaten av kvalitetsuppföljningarna på såväl verksamhetssom individnivå kommer att kunna användas av kunden när denne ska göra ett val av utförare. En systematisk och kontinuerlig kvalitetsuppföljning gagnar även de verksamheter som följs upp, eftersom förbättringsområden ringas in och kan åtgärdas. omsorgsförvaltningen söker stimulansmedel från Socialstyrelsen för att ta fram system för kontinuerlig kvalitetsuppföljning av utförarnas verksamhet samt för att införa och genomföra kvalitetsuppföljningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Socialstyrelsen K Gustafson J Bramberger Diariet

26 Sammanträdesdatum Ansökan om stimulansmedel för omvårdnadslyftet s beslut omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att ansöka om medel för omvårdnadslyftet för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen. Omvårdnadslyftet syftar till att stärka den grundläggande kompetensen för undersköterskor och vårdbiträden samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Huvudsyftet är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom äldreomsorgen och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Målet är att höja personalens kompetens och därmed medverka till att höja kvaliteten inom äldreomsorgen. Bidrag kan sökas för 2011, 2012, 2013 och Från 2012 kan utbildningen även gälla specialiserade uppgifter. För 2012 kan Vetlanda ansöka om kronor. Inventering av kunskaper, redogörelse av utbildningsinsatser och antalet godkända poäng ska redovisas till Socialstyrelsen. Mottagaren av medel kan bli återbetalningsskyldig om medlen inte används som ansökan anger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: Socialstyrelsen K Gustafson Diariet

27 Sammanträdesdatum Redovisning av 2011 års stimulansmedel s beslut har tagit del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Sedan 2007 har kommunen ansökt om statliga stimulansmedel för äldre. Det har handlat om olika projekt inom områdena sociala innehållet, kost, läkemedel och vardagsrehabilitering. För 2011 beviljades 648 tkr. Kvarvarande belopp för 2011 är 97 tkr. Dessa har förts över till De statliga stimulansmedlen har stor betydelse för utvecklingen av äldreomsorgen. I framtiden kommer prestationsbaserade stimulansmedel att sökas för t.ex. deltagande i nationella kvalitetsregisterna Senior Alert och Palliativregistret. Fortsättningsvis kommer även statliga stimulansbidrag att sökas via FoUrum i länet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utdrag: K Gustafson Förvaltningschef Diariet

28 Sammanträdesdatum Sekretess

29 Sammanträdesdatum Sekretess