Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (17) Plats och tid Sammanträdesrum 3, Biblioteket kl Beslutande Carina Bardh, ordf Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Kjell-Egon Strandh (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Eivor Jansson (S) för vakant (S) Övriga deltagande Laila Ahlgren (S), Lennart Heyl (S), Anna Wiktorin (M), Inge Carlsson (C), Ejlon Johansson (FP) Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Gunilla Hjelm, kommunalråd 174, 176 Marianne Karlsson, funktionschef 177 Andreas Karlsson, Netpublicator AB 174 Sofie Schiller, funktionschef 177 Lasse Bergstrand, regionförbundet 173 Lena Ottosson, funktionschef kost , Ida Gustafson, student/regionförbundet Jonna Bramberger, områdeschef 177 Annicka Kabell-Kjaer, funktionschef 177 Annika Edvardsson, HR-konsult 175 Peter Johansson, ekonom 174, Gertrud Öijetoft, Carema Care AB 183 Helen Karlsson, MAS ,183 Lars-Ivan Petersson, Carema AB 183 Karin Gustafson, utvecklingsledare 173 M Danielson, nämndsekr Utses att justera Kjell-Egon Strandh (C) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Kjell-Egon Strandh Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de

2 Sammanträdesdatum Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen a) Protokoll Redovisning av intern kontroll b) Protokoll Månadsprognos per den 31 maj omsorgsförvaltningen Kommunala pensionärsrådet c) Protokoll Alinderska dagverksamheten d) Protokoll Husmöte Vasagatans gruppbostad e) Protokoll Husmöte

3 Sammanträdesdatum Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och anmäls och läggs till handlingarna.

4 Sammanträdesdatum Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) Avgiftsbeslut b) Beslut/SOL c) Beslut/Färdtjänst d) Beslut/LSS Anställningar/Entlediganden: e) Kostenheten Mogärde Myndighetskontoret

5 Sammanträdesdatum FOU-rum regional utvecklingsplattform inom sociala sektorn s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Lasse Bergstrand från regionförbundet informerar om FOU-rum regional plattform inom sociala sektorn (FOU = Forskning och Utveckling). En stor del av statens stöd går till den regionala nivån, för att man därifrån ska stödja kommunerna. Den regionala plattformen har tillskapats genom medverkan (partnerskap) från kommunerna. FOU-rum har fyra prioriterade områden: - Mest sjuka äldre - Barn och unga - Arbete och delaktighet - Missbruksvård och psykiatri Dessutom arbetar man med verksamhetsgemensamma frågor

6 Sammanträdesdatum Digital hantering av nämndshandlingar s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Ärende beskrivning Andreas Karlsson, Netpublicator, informerar om och visar digital hantering av sammanträdeshandlingar via ipad. P Gummeson M Danielson

7 Sammanträdesdatum Utvärdering av Bemanningscenter s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. HR-konsult Annika Edvardsson från personalkontoret informerar om genomförd utvärdering av Bemanningscenter. För att uppfylla verksamhetens kvalitetsmål, god personalpolitik och ekonomiskt nyttjande av personalresurser beslutade vård- och i september 2009 om utveckling av ett bemanningscenter. Ett kollektivavtal för rörlig tid skulle arbetas fram och alla medarbetare skulle erbjudas önskad sysselsättningsgrad i takt med att Bemanningscenter utvecklades. Bemanningscenter startade upp sin verksamhet i januari De olika verksamheterna har därefter successivt slussats in i Bemanningscenters verksamhet. Fr.o.m. april 2011 bemannas samtliga verksamheter inom funktionshinderomsorg, äldreomsorg, kost och kvälls-/nattsjuksköterskor via Bemanningscenter. Syftet med en utvärderingen är att se om man är på rätt väg utefter de mål och förväntade effekter som förväntades vid beslut om att starta Bemanningscenter. Edvardssons reflektion över utvärderingen visar att Bemanningscenter är på rätt väg att uppfylla de intentioner som fanns inför beslutet, även om det finns mycket kvar att utveckla och förbättra efter så kort tid. Bemanningscenter och Rörlig tid har inneburit en ny organisation och arbetssätt, som berör många chefer och medarbetare. Av utvärderingen framgår ett antal identifierade förbättringsområden, bl.a. gällande rörlig tid, samt flexibilitet i schemaläggning och bemanningsplanering. Med tanke på bl.a. personal-/uppföljningsansvar för personal vid Bemanningscenter (idag åtta bemanningsplanerare, 39 flexanställda och ca 500 vikarier) föreslås även inrättande av ytterligare en chefsresurs. Beslutsunderlag Rapport Utvärdering av Bemanningscenter

8 Sammanträdesdatum forts. Funktionschefer P Gummeson

9 Sammanträdesdatum Bokslutsprognos september 2011 s beslut Bokslutsprognos samt åtgärdsförslag med redovisning t.o.m. september 2011 som underlag godkänns samt redovisas för kommunstyrelsen. I vård- och omsorgsförvaltningens bokslutsprognos för september 2011 beräknas/bedöms bokslutsresultatet bli tkr i underskott. Inom funktionen äldreomsorg har hemtjänstinsatserna ökat samtidigt som efterfrågan på särskilt boende har minskat. Extrabemanning p.g.a. ökad vårdtyngd har krävts inom såväl äldreomsorgens särskilda boende som funktionshinderomsorgen. Med hänvisning till underskott i bokslutsprognosen har ett åtgärdsförslag tagits fram, vilket bl.a. innebär större restriktivitet vid vikarietillsättningar inom äldre- och funktionshinderomsorgen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse bokslutsprognos september 2011, Tjänsteskrivelse bokslutsprognos september 2011, åtgärdsförslag. Kommunstyrelsen P Johansson P Gummeson

10 Sammanträdesdatum Detaljbudget 2012 information s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Detaljbudget 2012 för vård- och ska fastställas av vård- och vid sammanträde i november Information om arbetet med förslag till detaljbudget 2012 lämnas av förvaltningschef Petra Gummeson samt ekonom Peter Johansson.

11 Sammanträdesdatum Styrkort 2012 information s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Styrkort 2012 för vård- och ska fastställas vid vård- och s sammanträde i november Information om arbete med styrkort 2012 lämnas av förvaltningschef Petra Gummeson. Arbetet utgår från kommunfullmäktiges kärnvärden TRE = Tillväxt, Resultat och Engagemang. Förvaltningens funktionschefer och förvaltningschef har tillsammans med presidiet i vård- och deltagit i arbetet med att ta fram förslag till styrkort P Gummeson

12 Sammanträdesdatum Reviderade riktlinjer gällande vårdhygien s beslut Lokala riktlinjer gällande vårdhygien antas enligt förslag Vårdhygien är den sammanfattande benämningen för alla typer av åtgärder som görs för att uppnå en god hygienisk standard inom kommunens hälso- och sjukvård, genom att bl.a. förebygga uppkomsten och spridningen av vårdrelaterade infektioner. Utifrån gällande författningar och lagar har lokala riktlinjer för vårdhygien reviderats. Förtydliganden har gjorts när det gäller basala hygienrutiner samt rutiner för stickande och skärande avfall. MAS Helen Karlsson redovisar de reviderade riktlinjerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse M Karlsson H Karlsson P Gummeson

13 Sammanträdesdatum Nationell ehälsa Nationell Patientöversikt, NPÖ s beslut Enligt förslag i tjänsteskrivelse antas: - Lokala riktlinjer för kontroll av åtkomst till patientuppgifter samt åtkomsttilldelning i Nationell Patientöversikt, NPÖ. - Nyttoanalys för Nationell Patientöversikt. Ärende beskrivning Patientdatalagen, PDL (2008:35) är en ny lag i Sverige sedan 1 juli 2008 som ger vårdgivare landsting, kommun samt privata vårdgivare rätten att via sammanhållen journalföring ta del av uppgifter som finns i en patients journaler hos andra vårdgivare, oberoende av var patienten söker vård. Syftet är att vårdpersonal vid behov ska kunna få en mer heltäckande bild av patientens vårdhistorik och vårdbehov, vilket i sin tur gör att vi snabbare kan ge god och säker vård. Förutsättningen är att patienten ger sitt samtycke. Den nationella IT-strategin, numera Strategin för Nationell ehälsa, har antagits av kommunerna i länet. Genom IT-lösningen Nationell Patientöversikt (NPÖ) kommer hälso- och sjukvårdspersonal inom kommunen kunna ta del av uppgifter ur landstingets patientjournaler direkt via datorn. Den gemensamma målsättningen i länet är att samtliga kommuner är anslutna till NPÖ som konsumenter under En förutsättning för den praktiska nyttan är att den tekniska infrastrukturen med SITHS-kort för ett säkert informationsutbyte finns på plats. Pilotkommuner i länet är Vaggeryd, Jönköping och Värnamo. Varje kommun är ansvarig för det egna genomförandet med resurser, lokal projektorganisation, rutiner och tidplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse M Karlsson, H Karlsson,

14 Sammanträdesdatum Kontaktmannaskap för vård- och s ledamöter - utvärdering s beslut Kontaktpolitiker och resp. områdeschef har ett ömsesidigt ansvar att upprätta kontakt efter fördelning/val av kontaktområde. Skriftlig information från resp. kontaktpolitiker och/eller protokoll från möte med kontaktpolitiker ska lämnas till vård- och. I samband med val av kontaktpolitiker till vård- och omsorgsförvaltningens områden, beslutades att en utvärdering av de riktlinjer som framarbetats för kontaktmannaskap skulle utvärderas. Enligt riktlinjerna ska resp. kontaktpolitiker kontaktas av ansvarig områdeschef för resp. kontaktområde. Flera ledamöter påpekar att man ej kontaktats av områdeschef för det område där man är kontaktpolitiker. Funktionschefer Områdeschefer

15 Sammanträdesdatum Kostutredningen Vetlanda kommuns kostverksamheter vid förvaltningarna omsorg samt Barn- och utbildning s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Kostchef Lena Ottosson redovisar rapport Vetlanda kommuns kostverksamheter vid förvaltningarna omsorg samt Barn- och utbildning. Rapporten är en analys av kommunens nuvarande kostorganisation där man har sett över ansvarsfördelning och organisation, traditionella och alternativa produktionsmetoder samt logistik. En politisk styrgrupp samt berörda tjänstemän kommer att starta ett arbete med utgångspunkt från rapporten, för att skapa bästa möjliga måltidsorganisation i kommunen. L Ottosson

16 Sammanträdesdatum Information/diskussion Carema Care AB s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. G Öjetoft samt L-I Petersson från Carema Care AB har inbjudits till dagens sammanträde för informationsutbyte/diskussion kring verksamheten vid Kvarngården. G Öjetoft, Carema Care AB L-I Petersson, Carema Care AB S Schiller P Gummeson

17 Sammanträdesdatum Ändring av sammanträdesdag s beslut Sammanträde med vård- och den 1 december 2011 utgår.