Handlingsprogram 2013 Nr Motion angående Att-sats Rapport/Status 13:01 Tillfälligt uppskrivna kontrakt för att rädda höga saldon 13:02 Restidsersättning till och från läraktivitet 13:03 Det nya arbetssättet att köra ut pallar i butik Tillfälligt skriva upp kontrakt endast ska ske om det är ett vikariat för namngiven person för att motverka att det används som ny vikariatstid. Undantaget för rätt till restidsersättning vid resor till och från läraktivitet omgående tas bort, och att rätt till restidsersättning återinförs omgående. Det tillsätts en undersökning av Företaget som syftar till att se över vad det skulle kosta att be leverantörena att sortera pallarna i varugruppsordning, kontra tiden det kostar att åka runt hela butiken med pallen och lasta om den (för hand) flera gånger. Även den beräknade kostnaden för sjukskrivningar inom en 5-årsperiod bör tas med i undersökningen. 13:04 Schemaläggning Plustimmar i timbanken ska kunna tas ut i ledighet efter samverkan. Frågan har lyfts i årsarbetstidsgruppen och vi har fått gehör. Företaget arbetar för att ta fram statistik så att vi kan bevaka utvecklingen och identifiera eventuella problemområden/butiker. Vi är ense om att tillfälligt uppskrivna kontrakt inte får bli den nya vikariatstiden. Problematiken har också tagits upp i samband med utbildningen i krafttaget. Det har tagits till årsarbetstids-gruppens minnesanteckningar att frågan ska bevakas. Kravet prioriterades och drevs hårt i förhandlingarna, tyvärr utan framgång. Ett steg i rätt riktning är att vi fått igenom att restidsersättningen ska regleras i kollektivavtalet. Problemet har tagits upp i årsarbetstidsgruppen. Vi är överens med företaget om att denna möjlighet ska finnas. Vid omarbetning av årsarbetstidsavtalet har vi gjort det extra tydligt Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 1/12
13:05 Extra ersättning för inställelse vid kort varsel En extra ersättning utgår när medarbetaren rings in efter 15:00 13:06 Arbetshjälpmedel Alla arbetshjälpmedel ska installeras på alla butiker och att det inte ska vara valbart att installera mygga eller inte. 13:07 Utbildning för nya BC och TF BC Nya BC och Tf. BC får en tillräcklig utbildning av vad rollen kräver. att timsaldot ska samverkas. Kravet prioriterades ned av delegationen till förmån för annat. Frågan har lyfts i arbetsmiljökommittén och företaget säger att det INTE är okej att välja bort att installera våra arbetshjälpmedel. Frågan har lyfts med HR och enhetschef för Kompetens och lärande. Vi har samsyn i frågan om behovet för den enskilde och att Systembolaget kan erbjuda bra utbildningar. Från den 1/1 2014 görs en obligatorisk introduktion som anordnas centralt på 3 + 2 dagar. Det gäller både för försäljare och för chefer. När BC gått dessa dagar sker en OC-bedömning om det behövs någon komplettering. All utbildning ska gå på en egen central budget och ska inte belasta butiken. 13:08 Tangentbord Ett tangentbord tas fram för listen i kassan. 13:09 Städmaskin En översyn av städmaskinerna på våra arbetsplatser görs. SPF lyfte frågan i arbetsmiljökommittén rent generellt hur vi ska tillvarata de idéer om förbättringar i kassamiljön som SPF får del av. Kommittén förde en diskussion och kom fram till att vi fångar frågor löpande. Företaget informerar om att Etablering & Fastighet, inom ramen för avdelningens verksamhetsplan för 2014, kommer att göra ett arbete kring kassadiskarna. Det finns redan en rutin när det gäller arbetet med att ta till vara bra idéer. Rutinen innebär att butiker ska maila in sina goda exempel till: godaexempel@systembolaget.se. Frågan har lyfts i Arbetsmiljökommittén. Enkätundersökning gjord bland medarbetare Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 2/12
13:10 Stuvrent på pall En och samma vara kommer samlat på pallen. som har städtjänst i område Uddevalla, Göteborg Nord och Syd. Resultat av enkät bli bättre på körteknik vid användande av städsmaskinen. Resultat = checklista som städsupport använder vid introduktion av nyanställda uppdateras. Nilfisk har tagit fram bilder med förslag på olika grepp. Vid nästa träff med städsupporten kommer körteknik och underhåll av städmaskinen att inkluderas i programmet. Enstaka kartonger skall placeras överst på stuven. 13:11 Speglar i taket vid utgångskassan Återinföra speglar i taket vid kassorna. 13:12 Mailadresser till förtroendevalda Alla förtroendevalda för egen mailadress på systembolaget.se 13:13 Höj och sänkbara kassadiskar Göra kassadiskarna höj- och Se motion 13:08 sänkbara. 13:14 Obligatoriska utbildningar Obligatoriska utbildningar skall Frågan lyft med HR och enhetschef för Kompetens finansieras i en central och rörlig och lärande; Kompetensenheten är under budget. omorganisation och verksamheten ses över. Vad vi redan nu kan glädjas åt är att alla utbildningar för nyanställda budgeteras och handhas centralt från 2014. En delseger således! 13:15 Ob-ersättning Tid emellan 06:00 och 07:00 Frågan har lyfts med HR; De har inga planer på skall omfattas av samma regler att bjuda på någon extra OB utanför avtalsrörelsen gällande ob-ersättning som Vi diskuterade emellertid vikten av kvällsarbete mellan 18:30 och samverkan på butik, både med den enskilde 19:30, alltså en höjning med och gruppen för att få livspusslet att gå ihop. I 50% av timlönen. motionärens anda alltså. Frågan var även med under avtalsrörelsen Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 3/12
13:16 Arbetspass över 9 timmar Om verksamheten kräver att man jobbar pass längre en 9 timmar skall övertidsersättning utgå från all tid över den nionde timmen och inte i timbank. men tyvärr hade vi ingen framgång den här gången. 13:17 Kvällstillägg Kvällstillägg skall utbetalas även för läraktivitet, temamöten och butiksträffar. 13:18/1 Angående ensamarbete CashGuard kassor installeras på alla butiker där ensamarbete förekommer. 13:18/2 Angående ensamarbete Företaget utarbetar en fungerande arbetsrutin kring bärbara överfallslarm, samt säkerställer att det finns bärbart larm till all personal som berörs på dessa butiker. 13:19 Det goda kundmötet En arbetsgrupp/utredning tillsätts av företaget som med hjälp Kravet prioriterades ner av delegationen som istället valde att driva krav om OB-tillägg 06-08, dock utan att nå framgång. Under 2014 kommer 6 butiker få CashGuard, till en kostnad av ca 1 miljon kronor per butik. CashGuard är dock inte alltid den bästa lösningen utan kan innebära grövre rån som är mer planerade. Företaget är medvetet om problemet med CashGuard och letar efter andra möjliga lösningar. Ett projekt är att byta ut övervakningskamerorna i butik för att göra det möjligt för larmcentralerna att få livebilder från butiken vid rån och även kunna stödja butiken via röstkommunikation. Magnus Wikström, säkerhetssamordnare, är med i Handels säkerhetskommitté och håller utkik efter andra idéer som kan vara en lösning eller hjälp. När vi tog upp frågan med företaget fick vi detta svar: Systembolaget måste jämföra sig Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 4/12
av tidsstudier säkerställer att kraven på de olika butikstyperna är rimliga, samt att det går att applicera på butikernas budget. De måste också väva in resultatet av tidsstudien i organisatören på ett fungerande sätt, då organisatören är det verktyg som butikerna använder för att sköta sin drift. 13:20 Att värna kollektivavtalet SPF föreslår Systembolagets CSR-råd att komplettera ambitionen i sin riktlinje så att Systembolaget väljer leverantörer som har kollektivavtal, då vi upphandlar varor och tjänster från svenska leverantörer. med övrig handel och konkurrera på lika villkor. Vi kan inte sänka kraven utan måste arbeta lika hårt som andra företag med att optimera lönsamheten. Från kunderna kommer ökade krav och vi har inte mycket att välja på än att optimera de resurser vi har. Alla butiker har olika förutsättningar, organisatören är bara en grundinstruktion inte ett detaljdokument, resultatet måste bli olika på olika enheter. Det samma gäller kundmötet för försäljarna, kunderna är olika så resultatet blir olika, det går inte att göra en mall som passar alla försäljare och alla kunder. Tidsstudier ger inget, utan dialog och samtal för att nå en lösning ger ett bättre resultat. En diskussion om kundprocessen är dock på gång inom Systembolaget redan. SPF arbetar enträget vidare med uppföljningen av stressenkät och förslaget på nytt budgetverktyg. Frågan togs upp på CSR-rådet den 17 februari. Eva Heile, som författat motionen, deltog och fick besvara frågor. Rådet kunde konstatera att det inte hade tillräckligt med underlag för att direkt fatta beslut i frågan. Istället beslutades att ge HR och juridik i uppdrag att ta fram ett underlag som belyser konsekvenserna av att vi ställer ett sådant krav i våra upphandlingar. Nästa möte där detta kan komma att tas upp blir först 5 maj. 13:21 Lokala löneförhandlingar SPF gör en överenskommelse med Systembolaget att endast ca 80% av potten är utlagd i Efter beslut i företagsledningen görs detta år ett test gällande löneförhandlingarna på HK. Vid löneförhandlingarna för Unionens med- Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 5/12
13:22 Anteckning av övertid, mertid och jourtid 13:23 Skrivning i lönesättningsprincipen i kollektivavtalet 13:24 Hälsoundersökning via webben 13:25 Angående tjänstgöring över 67 år första budet. Intentionen med Arbetsmiljöverkets skrivning tas in i vårt kollektivavtal, och ersätter ovan nämnda skrivning. Formuleringen Tjänstemän med lång erfarenhet i företaget inom sitt arbete/yrkesområde ska inte ha en ogynnsam löneutveckling i förhållande till tjänstemän med kortare erfarenhet införs i vårt kollektivavtal lönesättningsprinciper. Medarbetare fortsättningsvis kallas till hälsokontroll vartannat år från och med det år medarbetaren fyller 40, och varje år från och med det år medarbetaren fyller 50 år. Personer över 67 år skall ges möjlighet att jobba deltid. 13:26 Angående lön Göra lönestatistiken mer lättillgänglig. lemmar lägger chefernas endast ut 80% av potten i sitt första förslag. Detta är för att skapa förhandlingsutrymme. Försöket kommer att utvärderas efter lönerevisionen 2014. Kravet prioriterades ner av delegationen till förmån för annat. Kravet prioriterades ner av delegationen till förmån för annat. Det finns möjlighet att träffa tidsbegränsad anställning efter det att man fyllt 67 år enligt avtalet. Företagets uppfattning är dock att anställning inte ska erbjudas de som fyllt 67 år av principiella skäl. Bidra till att lönenivån för personer med liknande förutsättningar blir mer homogen. 13:27 Angående ensamarbete Inget ensamarbete får förekomma på butikerna. Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 6/12
13:28 Angående endagstraktamenet Endagstraktamentet höjs. 13:29 Avtalet årsarbetstid Årsarbetstidens omfattning ändras omgående i avtalet och bör ligga på minst 28h/vecka. 13:30 Arbetstid per dag Minsta schemalagda arbetstid ej understiger fem timmar per dag. 13:31 Motioner Svaren löpande läggs ut på mail till klubbordförande. Höjd ersättningsnivå på endagstraktamente drevs i avtalsförhandlingarna tillsammans med kravet på höjda restidsersättningar. Tyvärr fick vi inte igenom den delen av kravet som avsåg höjt endagstraktamente. Eftersom frågan drevs i avtalsförhandlingarna var det inte möjligt för oss att samtidigt driva frågan i andra kanaler. En uppdaterad version av handlingsprogrammet ligger på den nya hemsidan. 13:32 Tid för arbetsuppgifter Cheferna får gå en facklig utbildning och lära sig vad som ingår i årsarbetstid och kollektivavtal. 13:33 Årsarbetstidsavtalet Chefer och kontaktombud får en facklig utbildning tillsammans. 13:34 Våra nya kläder Klädbytet skall göras på arbetstid så vi hinner ta vår rast innan vi öppnar. 13:35 Inkallelse kort varsel 3 timmar kort varsel återinförs. Man får ersättning i pengar för att gå in extra på ej schemalagd tid. 13:36 Föruppgift till utbildningar De skall schemaläggas och inte utföras på fritiden. Företaget meddelar att vi ska vara ombytta och klara när dagens arbetspass börjar, alla andra byten under dagen sker på arbetstid. Enligt Kompetens och lärande ska förberedelsetid samt efteruppgift till läraktivitet, schemaläggas och föras på samma kostnadsställe Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 7/12
13:37 Årsarbetstid SPF gör en enkätundersökning omgående för att klargöra om vad anställda tycker om årsarbetstiden. 13:38/1 Öka kompetensen för oss alla regelbundet 13:38/2 Öka kompetensen för oss alla regelbundet 13:38/3 Öka kompetensen för oss alla regelbundet SPF arbetar för att säkerställa att alla medarbetare kompetensutvecklas och utbildas på en regelmässig basis. SPF tar upp frågan till Systembolaget hur detta säkerställande kan göras på ett bättre sätt t.ex. via närmaste chefen. SPF tittar på hur budgetverktyget för utbildning och kompe- och aktivitetsnummer som läraktiviteten. Föreningsstyrelsen har genomfört en webbenkät under mars månad och när den stängdes hade 269 svar kommit in. Länk till enkäten har förmedlats via mejl, hemsidan och facebookgruppen. I skrivandets stund pågår sammanställning och bearbetning av enkätsvaren. Frågan har lyfts med HR och enhetschef för Kompetens och lärande. Vi var eniga i motionärens problemformulering. Hur ett säkerställande av kompetensutveckling, och då också ett undvikande( ) av inställda kurstillfällen ska lösas är en fråga kompetensenheten nu jobbar aktivt med. Vår uppgift som stöd till kontaktombuden är att se till att Fokussamtalen sker på ett professionellt sätt på butik och att kompetens blir en viktig parameter i ID-löneförhandlingar. När det gäller utbildningspaketen på butik är det OCs uppgift att säkerställa, vilket verkar fungera allt bättre. Budskapet att budgeten för kompetens är just en budget är också en gemensam utgångspunkt. Totalt sett utnyttjas inte avsatta pengar och den butik som har större behov bör kunna lyfta frågan. Beslutet att centralt budgetera utbildning för nyanställda torde vara ett stort steg i rätt riktning! Se ovan Se ovan Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 8/12
13:38/4 Öka kompetensen för oss alla regelbundet 13:39/1 Lönekartläggning också en lokal fråga 13:39/2 Lönekartläggning också en lokal fråga 13:40/1 Hur mycket syns vi, egentligen 13:40/2 Hur mycket syns vi, egentligen tensutveckling kan göras bättre förslag att de delar som rör utbildning i budgeten rörliga och inte fastställd som idag. För allas framtida kompetenser. SPF tittar på hur budgetverktyget för utbildning och kompetensutveckling kan göras bättre förslag att all utbildning budgeteras centralt. SPF arbetar för att säkerställa att denna kartläggning når alla områden. Se ovan En dragning av den senaste lönekartläggningen från företaget hölls på SPF-konferensen. Därefter skickades powerpoint-redovisning ut till alla klubbordförandena för att visa för klubben/medlemmar. SPF arbetar för att detta ska Se ovan. fram till de lokala klubbarna. SPF centralt arbetar för att värna Handlingsplan för ökad synlighet har tagits om den yngre generationen för fram. Den är mailad till alla klubbordförande framtidens fackliga roll i SPF samt finns att läsa på SPFs hemsida. SPF centralt utformar en handlingsplan för detta kommande Se ovan. året, fram till nästa RS. 13:40/3 Hur mycket syns vi, egentligen SPF centralt säkerställer sin egen roll i Unionen t.ex. nya informationsmaterial, opinionsbildning eller dylikt. 13:41 Fortsätt med balans i tiden SPF börjar prioritera arbetstidsfrågor på sin agenda och dessa frågor ska ha en fortsatt prioriterad roll. Vi har fått igenom en förstärkt skrivning kring bortavtalad rätt till övertidsersättning i avtalsförhandlingarna. Det har även inletts en dialog med företaget angående butikschefernas möjligheter/svårigheter att balansera arbete och Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 9/12
13:42/1 FÅR -motion om samverkan på butiksnivå 13:42/2 FÅR -motion om samverkan på butiksnivå 13:43 Mer demokrati i Systembolaget (MBL?) SPF tar initiativ till en undersökning kring samverkan fungerar på butik. SPF verkar för att en gemensam utbildning kring vårt samverkansavtal som vänder sig till våra chefer och kontaktombud genomförs. SPF verkar för att fler viktiga beslut som i dag beslutas i företagsledning och försäljningsledning, när det är möjligt, går ut på remiss till butikerna innan besluten tas. 13:44 USR SPF gör en analys av vilka möjligheter föreningen har att bidra till det här viktiga framtidsarbetet. 13:45/1 Medicin och läkemedel Vi får behålla våra förmåner när det gäller medicin och läkarvård. fritid och att ha en bra arbetsmiljö. Det har även gjorts en översyn av årsarbetstiden så att vi ska ligga rätt i kontraktstid och att det inte används för mycket mertid. Arbetstiderna ska vara anpassade så att det fungerar både för medarbetare och arbetsplats så långt de bara är möjligt. Vi kan glädja motionären med att samverkan på butik aldrig betonats så mycket som i år. Detta tack vare krafttaget där HR, VoF och Lön samarbetat och gjort gemensamma träffar i hela landet där avtalsfrågor/rätt och samverkan dryftats. Förhoppningsvis kommer detta leda till att fler och fler butiker blir bättre på att samverka regelbundet och under ordnade former. Det blir vår uppgift att via våra lokala klubbar bevaka att så sker, nu också med bättre stöd av OC! Någon ytterligare utbildning är inte aktuell. Föreningsstyrelsen har utformat och antagit en hållbarhetspolicy som följs vid tillfällen när SPF står för kostnader i samband med resor, blommor, gåvor etc. Policyn kommer att ses över årligen för eventuell revidering. Frågan drevs inte som ett krav i förhandlingarna men delegationen var tydligt att man inte Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 10/12
13:45/2 Medicin och läkemedel Utveckla våra förmåner att gälla även alternativa behandlingsmetoder som t.ex. naprapat. tänkte acceptera någon försämring i avtalet gällande våra förmåner för läkemedel och läkarvård. 13:46 Utbildning i årsarbetstid SPF/Unionen anordnar informationsträffar, med utbildning om årsarbetstiden och hur man själv följer upp arbetad tid och sammanställningen av övriga uppgifter på tjänstgöringsuppgiften. Givetvis är det arbetsgivarens ansvar att vi får rätt lön. Men det är viktigt att SPF/Unionen tydligt informerar vikten av att medlemmarna själva noterar och följer upp arbetstid. 13:47 OB-tillägg I SPF skall arbeta för att hela lördagen skall ersättas med ett obtillägg. 13:48 OB-tillägg II SPF arbetar för ett ob-tillägg även på den tidiga morgonen. Detta har vi gått av både som företag och anställd. 13:49 Arbetsmiljö SPF arbetar för striktare kriterier för grundscheman. Detta är en viktig faktor för god arbetsmiljö, där individen kan få en balans mellan ekonomi fritid arbete. 13:50/1 Sjukavdrag vid sjukfrånvaro Om man är sjuk under de fjorton första dagarna och är underplanerad enligt fastlagt schema Kravet prioriterades ner i delegationen till förmån för annat. Kravet prioriterades och drevs hårt i förhandlingarna, dock utan framgång. Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 11/12
13:50/2 Sjukavdrag vid sjukfrånvaro skall schemat omplaneras enligt gällande kontrakt. Sjuklönen beräknas på kontrakterad årsarbetstid. Enligt 12 i vårt kollektivavtal anges hur vi ska hantera sjukfrånvaroavdrag. Vad vi kan se så är det så här det går till på större delen av arbetsmarknaden. Företaget svarar att om vi vill att det skall räknas på ett annat sätt så får vi ta det i en avtalsförhandling. 13:51 Årsarbetstid Företaget skall genomföra en konsekvensanalys av årsarbetstidsavtalet och utfallet därav. SPF centralt skall se över taken gällande minus och plus timmar, samt införa miniminivå för underplanering av schema. Inte skygga för att riva upp avtalet om så behövs. 13:52/1 Hot o Rån Med fortsatt advokathjälp, som redan har fullmakt, ger oss fortsatt stöd/hjälp även i skadeståndsfrågan. 13:52/2 Hot o Rån Kostnaderna för detta ej belastar butikerna. 13:53 Rätt lön på lätt sätt Införa STÄMPELKLOCKA som skickas in för registrering (av löneenheten eller annat kunnigt företag) Möjlighet finns att få råd och stöd från juridikavdelning. Uppdaterade riktlinjer för Systembolagets ansvar när det gäller säkerhet finns på vinet! Handlingsprogram 2013-2014.doc Sid 12/12