Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2011 vid Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet Fastställd av institutionsstyrelsen vid IPKL, 2011-02-212
1 Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL En god arbetsmiljö är en viktig grund för en verksamhet av hög kvalitet och för hälsa och välbefinnande hos anställda och studenter. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är därför högt prioriterat vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) och ambitionen är att detta arbete ska utgöra en integrerad del av vår kontinuerliga verksamhetsutveckling. Organisation och verksamhet Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande bildades vid omorganisation av utbildningsvetenskapliga fakulteten den 1 juli 2010. Institutionens verksamhet omfattar undervisning (inom lärarutbildningen, fristående kurser, magister- och masterprogram, forskarutbildning), forskning och samverkan. Utbildningsuppdraget på IPKL för grund- och avancerad nivå i lärarutbildningen för 2011 från LUN omfattar 426 helårsstudieplatser. I detta uppdrag ingår inte start av ny lärarutbildning, hösten 2011, där institutionen förväntas bidra med kursansvar för flera kurser i utbildning av förskollärare och grundlärare för arbete i fritidshem. Institutionen ger också under 2011 fem kurser inom ramen för särskilda insatser för fortbildning av yrkesverksamma barnskötare, förskollärare och ledare inom förskolans verksamhetsfält, det så kallade Förskolelyftet. Denna utbildningsinsats omfattar totalt cirka 200 yrkesverksamma pedagoger och ledare. I forskarutbildningen vid utbildningsvetenskapliga fakulteten finns cirka 30 forskarstuderande på IPKL och en stor andel av institutionens medarbetare arbetar med forskning. Vid institutionen finns drygt 80 personer anställda och därtill kommer ytterligare cirka 20 doktorander inom utbildningsvetenskapliga fakultetens forskarutbildning som har anställning vid andra universitet och högskolor i Sverige eller på andra institutioner vid GU, men de har valt att ha institutionstillhörighet på IPKL under doktorandtjänstgöringen. Av de medarbetare som har anställning på IPKL, de flesta med tillsvidareanställningar, finns cirka 15 universitetsadjunkter, 25 universitetslektorer, sju docenter och sex professorer och gruppen teknisk-administrativ personal som omfattar sju medarbetare. Till detta kommer ett antal gästlärare, post doc och som tidigare angivits doktorander med anställningar utanför institutionen, samt gästforskare. Institutionens ledning och ledningsråd Prefekten har det övergripande ansvaret för institutionens arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsuppdrag. I institutionens ledningsråd ingår prefekt, ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt. Till denna grupp adjungeras regelbundet vid behov ekonomicontroller och studierektor på grund- och avancerad nivå, samt studierektor för forskarutbildning för arbete med planering och uppföljning av pågående verksamhet, samt för arbete med institutionens strategiska arbete. Det finns ett antal beredningsgrupper på fakultetsnivå där medarbetare från IPKL deltar: Biblioteksgruppen Pia Nykänen BUF (Beredningsgrupp för forskning och forskarutbildning) Åsa Mäkitalo BUGA (Beredningsgrupp för utbildning på grund- och avancerad nivå) - Hans Rystedt Lärarförslagsberedningen - Thomas Johansson och Roger Säljö Fakultetsnämnden - Roger Säljö Internationaliseringsgruppen - Sylvi Vigmo Likabehandlingsgruppen Anette Hellman
2 I dessa fakultetsgemensamma beredningsgrupper ingår även studenter och de har möjlighet att påverka beslutsprocessen vad gäller övergripande kvalitetsuppföljning av grund- avancerad och forskarutbildning. Studenterna är organiserade i Göta studentkår där de driver studentfrågor och aktivt tillser att studenter finns med i såväl institutionsstyrelsen som i beredningsgrupper. Mål och inriktning för arbetsmiljöarbetet Det systematiska arbetsmiljöarbetet syftar till att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsmiljöarbetet vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande bedrivs i enlighet med Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöverkets anvisningar och den arbetsmiljöpolicy som antagits av Göteborgs universitet och i enlighet med den handlingsplan för arbetsmiljöarbete som arbetats fram vid utbildningsvetenskapliga fakulteten. I Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy och i utbildningsvetenskapliga fakultetens handlingsplan för arbetsmiljöarbete samt för IPKL gäller följande riktlinjer; att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade och kända av alla att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans att de anställda ges fortlöpande information om verksamheten, förutsättningar för egen kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena en säker och trygg studie- och arbetssituation att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt hänseende en god fysisk arbetsplats Arbetsmiljöarbetet på institutionen Inriktningen och ambitionen på institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande är att arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del av verksamhetsutvecklingen och att arbetsmiljöfrågorna i möjligaste mån ska behandlas i sitt sammanhang, det vill säga i de beredande och beslutande organ som finns på institutionen, där såväl arbetsgivare, anställda och studenter finns representerade. Institutionsstyrelsen har sju ledamöter varav tre är representanter för lärare/forskare, en representerar teknisk-administrativ personal, en representerar studenterna och två är representanter för ledningsrådet. Till IS har även institutionens likabehandlingsombud adjungerats. Ekomnomicontroller och studierektorer adjungeras vid behov också till IS. Prefektråd med dekan (en gång per månad), ledningsråd på IPKL (cirka var fjortonde dag) och introduktionen av nyanställda utgör också sammanhang där arbetsmiljöfrågor diskuteras. Arbetsmiljöronder Förutom detta finns också mer specifika former för att bedriva arbetsmiljöarbetet. Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS 2001:1 och det lokala arbetsmiljöavtalet för Göteborgs universitet har arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljöarbetet i samverkan med arbetsmiljöombuden. Vid IPKL finns två arbetsmiljöombud, Bibbi Ljungvall och Kerstin Signert. De har efter förlag från personalen på institutionen utsetts av de fackliga organisationerna som arbetsmiljöombud för perioden 1/1 2011-31/12 2012 (enligt beslut 2011-02-08). Uppföljning av arbetsmiljöarbetet sker
3 genom arbetsmiljöronder en gång per år. Arbetsgivaren har en företrädare (prefekt), personalen företräds av arbetsmiljöombud och studenterna av ett studentarbetsmiljöombud (Malin Grääs under våren 2011). Prefekten för protokoll och eventuella åtgärder diskuteras och åtgärder fastställs för att hantera de frågor som förs fram vid arbetsmiljöronderna. På arbetsmiljöronden gås fysiska arbetsmiljöfaktorer igenom, exempelvis stolar och bord i lärosalar och arbetsrum, datorer, bildskärmsarbete, rumstemperatur, ventilation/drag etc. På arbetsmiljöronden behandlas också frågor av psykosocial karaktär, exempelvis frågor kring arbetsbelastning, samarbete, arbetsledning, arbetsklimat. Medarbetarsamtalen är ett annat sätt att få till stånd en dialog mellan ledning och anställda kring arbetsförhållanden och arbetsmiljö. Diskussioner kring verksamhetens förutsättningar, den enskildes arbetssituation, uppdrag, förväntningar, resultat etc diskuteras för att skapa bättre förutsättningar för såväl verksamhetens utveckling som den enskildes hälsa och välbefinnande. Våren 2011 Vid IPKL genomförs ett uppföljande medarbetarsamtal under våren vad gäller planering av tjänstgöring för 2011. Prefekten ansvarar tillsammans med studierektor för tjänstgöringsplanering och prefekt kommer att inbjuda till medarbetarsamtal under våren för uppföljning av planerad tjänstgöring. Kursansvariga och inriktningsansvarig samt medarbetare förväntas diskutera och planera medarbetares medverkan i kurser för att eftersträva en verksamhet av hög kvalitet och med en god arbetsmiljö för studenter och medarbetare som målsättning. Studierektor för forskarutbildningen vid IPKL inbjuder samtliga doktorander till medarbetarsamtal under våren 2011. Hösten 2011 Ställföreträdande prefekt genomför medarbetarsamtal med docenter och professorer tillsammans med dekan för utbildningsvetenskapliga fakulteten under hösten 2011. Prefekten genomför under hösten medarbetarsamtal med universitetsadjunkter, universitetslektorer och TA-personal. Riktade arbetsmiljökartläggningar av olika slag kan bli aktuella och hösten 2010 har det framkommit att det finns behov av att genomföra en översyn över och kartläggning av ventilationen och värme efter klagomål om låg temperatur i flera kontorsrum. Ytterligare riktade arbetsmiljökartläggningar under 2011 Prefekt och likabehandlingsombud har initierat en kartläggning med fokus på likabehandling vad gäller institutionens lönestruktur och efter initiativ från dekan och fakultetsnämnden vid UFN genomförs en utvärdering av docenters och professorers forskningstid våren 2011. Utbildningsinsatser vad gäller hjärt- och lungräddning för ett antal frivilliga samt brandinformation för nyanställda planeras att genomföras under 2011. Arbetsmiljöbarometern har genomförts vid Göteborgs universitet 2002, 2005 och 2008. Göteborgs universitet planerar för en ny arbetsmiljöbarometer 2011 och utifrån resultaten från dessa mätningar kan institutionen rimligen identifiera ytterligare ett antal förbättrings- och/eller riskområden att hantera efter omorganisationen vid UFN. Arbetsmiljöbarometern är ett bra och viktigt verktyg för att dels följa utvecklingen över tid, dels få en jämförelsemöjlighet med andra liknande arbetsplatser. Vilka områden som behöver följas upp kan vara svårt att förutsäga idag.
4 En annan centralt genomförd kartläggning är Studentbarometern. Den genomfördes 2007 och visade på det hela taget att studenter vid institutionerna vid UFN är nöjda med sin arbetsmiljö. En Studentbarometer från 2010 finns nu tillgänglig och vi kommer att noga studera resultaten i undersökningen för att förbättringsområden ska kunna identifieras. IPKL:s mål för arbetsmiljöarbetet under 2011 Rekryteringsarbete Arbete med rekrytering av nya medarbetare pågår och målsättningen för 2011 är att nya doktorander skall kunna anställas, och att flera nya universitetslektorer ska kunna rekryteras. IPKL behöver även genom samordning med andra institutioner vid GU hantera ett nytt omfattande uppdrag med start av ny lärarutbildning. Skapa en bra introduktion av nyanställda och utveckla mentorskap för nya medarbetare Målsättningen är att prefekt, studierektorer och administrativ personal tillsammans ska ansvara för att alla nyanställda ges en introduktion enligt fastställd checklista och att nya medarbetare som önskar ska tilldelas en mentor. Mentorskapet bör, om det är möjligt, hanteras av projektansvariga, inriktningsansvariga eller av kursledare för att en god introduktion ska kunna ges till nya medarbetare. Ny lärarutbildning hösten 2011 Planeringen av och arbetet med att starta den nya lärarutbildningen kommer att medföra betydande arbetsinsatser för många medarbetare på IPKL, och en god framförhållning samt samverkan med andra institutioner vid GU är en förutsättning för att vi ska kunna hantera detta arbete med hög kvalitet och god arbetsmiljö. IPKL har av LUN tilldelats programsamordningsansvar i GU:s förskollärarutbildning, samt biträdande programsamordningsansvar i Grundlärarutbildning med inriktning för arbete i fritidshem, samt kursansvar för flera kurser i dessa utbildningar. Målsättningen för arbetet med ny lärarutbildning är att kursplaner för den nya lärarutbildningen som startar hösten 2011 skall tas fram före den 30 mars och att arbetet med att utse kursansvariga samt planering av arbetslag startar senast vecka 9 och 10. Studentrepresentanter och kursansvariga från andra institutioner kommer att inbjudas att delta i detta arbete. Elisabeth Mellgren är utsedd till programsamordnare från IPKL för förskollärarutbildningen och Elisabeth samordnar och ansvarar för arbetet med kursplaner och bemanning i den nya förskollärarutbildningen som IPKL har tilldelats kursansvar för. Inger Brännberg är utsedd till biträdande programsamordningsansvarig för grundlärarutbildningen för arbete i fritidshem och Inger kommer, tillsammans med den person som utses som programsamordningsansvarig för Grundlärarprogrammet F-6 från IPDD, att organisera arbetet med kursplaner och kursansvar samt planering av utbildningen för grundlärare. Lokaler Målsättningen för arbetet med lokalförsörjning handlar dels om att planera för fler arbetsrum dels att hantera flyttning av LinCS-labb och en planering för detta arbete bör fastställas och hanteras av fakulteten och institutionerna under våren 2011. IPKL följer den av fakulteten utarbetade tidplanen för arbetsmiljöarbetet: Januari april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd) Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar) Riskbedömningar Uppföljning av föregående handlingsplan
5 Oktober November december Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten Uppföljning av arbetsmiljöronder Medarbetarsamtal Riskbedömningar Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO samt till GU:s skyddsingenjör Färdigställande av handlingsplan Studentkåren meddelar studenterna hur fakulteten arbetar med arbetsmiljö ur studentperspektiv Ulla Mauritzson den 31 januari 2011, prefekt IPKL