Plats och tid ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30 Robert Brente (M) ersätter Mats Ahlbom (M) Heidi Carneheim (M) Lars Forssell (M), ordförande Andreas Gustafsson (S) ersätter Petra Hammar (S) Jennie Högberg (C) Göran Johansson (M) ersätter Thomas Sjökvist (M) Arnulf Langlet (M) Gunnar Larsson (S) ersätter Bernt Richloow (Ö) Tobias Mattsson (KD) Niklas Meissner (MP) ersätter Björn Osberg (MP) Dan Melin (FP), vice ordförande Sven-Åke Olofsson (S), 2:e vice ordförande Deirdre Ross (M) Karin Kniberg (M) Erik Lif Sjöcrona (M) Ola Sandin (M) Jonas Orring Mats Viker Frank Renebo Camilla Östlund Klas Lindblom, 1-4 Malin Attlin, 1-4 Frida Palander, 1-4 Sven-Åke Olofsson Underskrifter Sekreterare... Camilla Östlund Ordförande.... Lars Forsell Justerande.... Sven-Åke Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2015-01-27 Datum för anslags uppsättande 2015-02-02 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet protokollet Underskrift... Camilla Östlund 2015-02-24 1
Blad 2 Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2015-02-02 08:30 Protokollet omfattar 1-12 2
ÄRENDELISTA 1 Tekniska nämndens beredningsmöten 2015 2 Extrainsatt nämndmöte 3 Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 4 Information - Avfallsplan och avfallsföreskrifter 5 Detaljplan för södra Skomakartorp (del av Träkvista 4:191 och del av Träkvista 4:1) - Samråd 6 Riktlinjer för tillfälliga saluplatser på Mälarötorg samt revidering av KFS 11:2 7 Ansökan om fast saluplats för torghandel 2015-03-15-2015-12-23 - Ekerötorget 8 Tekniska nämndens ordförande informerar 9 Teknik- och exploateringschef informerar 10 Chef för fastighetskontoret informerar 11 Anmälan av delegationsbeslut 12 För kännedom 3
1 Tekniska nämndens beredningsmöten 2015 (TN15/10) Kommunfullmäktige har beslutat om att Tekniska nämnden ska ha en beredning bestående av 5 ledamöter. Beredningar protokollförs inte men ledamot har rätt till arvode och förlorad arbetsinkomst för beredningstillfället. Förslag till beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att välja följande ledamöter till nämndens beredningsmöten: M FP C KD S Lars Forsell (ordf) Dan Melin (1:e vice ordf) Jennie Högberg Tobias Mattsson Sven-Åke Olofsson (2:e vice ordf) 2. Tekniska nämnden beslutar att anta beredningens sammanträdesplan för 2015. 1. Tekniska nämnden beslutar att välja följande ledamöter till nämndens beredningsmöten: M FP C KD S Lars Forsell (ordf) Dan Melin (1:e vice ordf) Jennie Högberg Tobias Mattsson Sven-Åke Olofsson (2:e vice ordf) 2. Tekniska nämnden beslutar att anta beredningens sammanträdesplan för 2015. 4
Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tekniska nämndens beredningsmöten 2015 5
2 Extrainsatt nämndmöte Ett extrainsatt nämndmöte den 10 februari 2015 kl. 18.00 med beredningsmöte den 28 januari kl. 16.00. Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att fastställa extrainsatt nämndmöte och beredningsmöte enligt förslag. Tekniska nämnden beslutar att fastställa extrainsatt nämndmöte den 10 februari 2015 kl. 18.00 utan beredningsmöte. Expedieras till Kommunstyrelsen 6
3 Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 (TN15/14) Alla investeringsmedel enligt investeringsbudgeten 2014 har inte ianspråktagits på grund av främst förseningar eller att projekten genomförs över flera år. Investeringsprojekt som inte använt alla anslagna medel under 2014 finansierar projekt som använt mer medel än de som anslagits för 2014. Vägledande för denna finansiering och därmed förslaget till överföring, har i första hand varit att projekt som får årliga anslag och som ej förbrukat sina medel används för finansiering. Ett antal investeringsprojekt har ej startat och beslut om ny budget för 2015 har beslutats i samband med att budgeten antogs för 2015, KF 2014-11-25 114. Dessa projekt är därför inte föremål för överföringsbeslut. Fastighetskontoret och Teknik/Exploateringskontoret föreslår följande överföringar från investeringsbudgeten 2014 till investeringsbudgeten 2015. Fastighetskontoret och Teknik/Exploateringskontoret: 62 984 tkr Renhållning : 1 435 tkr Förslag till beslut Tekniska nämnden begär att investeringsmedel om 62 984 tkr samt Renhållning 1435 tkr överförs från 2014 till 2015 i enlighet med Fastighetskontorets och Teknik- och exploateringskontorets förslag. Tekniska nämnden begär att investeringsmedel om 62 630 tkr samt Renhållning 1435 tkr överförs från 2014 till 2015 i enlighet med Fastighetskontorets och Teknik- och exploateringskontorets förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen 7
sunderlag Överföring av investeringsmedel från 2014 till 2015 Fastighetskontoret samt Teknik- och exploateringskontoret. Specifikation av samtliga investeringsprojekt och förslag till överföringar. Renhållning. Specifikation av samtliga investeringsprojekt och förslag till överföringar 8
4 Information - Avfallsplan och avfallsföreskrifter Information om arbetet med ny avfallsplan och nya avfallsföreskrifter. Tekniska nämnden noterar informationen. 9
5 Detaljplan för södra Skomakartorp (del av Träkvista 4:191 och del av Träkvista 4:1) - Samråd (TN12/46) Detaljplanen gäller den södra delen av Skomakartorp, där Järntorget äger exploateringsområdet. Även ett antal privata fastighetsägare berörs. Planområdet bör utökas i det sydvästra hörnet av detaljplanen och innefatta anslutningen till befintlig gata för att en bra trafiklösning bättre ska tillgodoses. Det är idag svårt att avgöra hur en sådan trafiklösning är tänkt att se ut. Genomförandebeskrivningen är inte komplett och bör revideras. Denna måste ses över för att kontoret ska kunna bedöma om detaljplanen är genomförbar i vissa delar. Förslag till beslut Tekniska nämnden överlämnar detta tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss. Tekniska nämnden överlämnar detta tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss. Särskilt yttrande Sven-Åke Olofsson inkommer med särskilt yttrande Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag Tjänsteutlåtande Brev - Remiss detaljplan för del av Träkvista 4:191 på Ekerö Plan- och genomförandebeskrivning - Remiss detaljplan för del av Träkvista 4:191 på Ekerö Illustrationsplan - Remiss detaljplan för del av Träkvista 4:191 på Ekerö Planbestämmelser - Remiss detaljplan för del av Träkvista 4:191 på Ekerö 10
11
15-01-30 Till Tekniska Nämnden i Ekerö Särskilt yttrande avseende Ärende nr 4: Remiss ang detaljplan för Sa Skomakartorp. Byggnadsnämnden har översänt remisshandlingar för rubricerade detaljplan till Tekniska Nämnden. TN har i sitt beslut antagit ett yttrande till Byggnadsnämnden, som Socialdemokraterna och Miljöpartiet inte anser vara tillfyllest. Varför vi begär att TN.s yttrande skall kompletteras med vårt särskilda yttrande enligt det följande. Detaljplanen redovisar en utbygg nad av Gång- och cykelväg från Ledungsvägen till den i söder inritade vändplanen, söder om rubr område. Vid vändplanen upphör GC-vägen. Gångtrafikanter och cyklister får därmed fortsätta sin färd till gångvägen vid Jungfrusundsvägen, på körbanan för Vikingavägen. Vi anser att barn, unga och gamla, som skall till busshållplatsen vid Jungfrusundsvägen eller Träkvista skolor skall kunna ta sig till nämnda platser på ett trafiksäkert sätt. Det gäller också personer som är rullstolsburna eller har annat handicap, som naturligtvis också skall ha möjlighet att ta sig fram på ett trafiksäkert och tryggt sätt. Ingen av dessa grupper skall behöva ta sig fram på körbanan för Vikingavägen. Vi yrkar således att föreslagen detaljplan utökas med område för gång och cykelväg från Ledungsvägen, förbi den angivna vändplanen och ansluts till gångvägarna vid Jungfrusundsvägen, för att alla trafikanter skall ta sig fram på trafiksäkert sätt. Socialdemokratiska gruppen i TN Anders Gustafsson Sven-åke Olofsson Gunnar Larsson Miljöpartiet i TN Niklas Meissner 12 12
6 Riktlinjer för tillfälliga saluplatser på Mälarötorg samt revidering av KFS 11:2 (TN14/65) Platserna på torgytan bör ändras för att tillmötesgå torghandlarna, företagare och medborgarnas behov. Ytorna behöver ändras dels storleksmässigt men även för att plats nummer 2 (två) anses vara en bättre plast för fast torghandel. Torget ska ge ett städat och trevligt intryck samt att tillgängligheten respekteras av samtliga parter som använder torgområdet. Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta KFS 11:2. 1. Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta KFS 11:2. 2. Tekniska nämnden beslutar om viss ändring av torgplats 1 jämfört med utskickat förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen Teknik- och exploateringskontoret sunderlag Revidering av KFS 11:2 Lokala föreskrifter för torghandeln i Ekerö kommun Kartbilaga Torghandelsplatser Gällande KFS 11:2 13
7 Ansökan om fast saluplats för torghandel 2015-03-15-2015-12-23 - Ekerötorget (TN14/72) Ali Al Taei, Ekerötorget, har ansökt om att få hyra fast plats för torghandel på Mälarötorg. Perioden 2015-03-15 till 2015-12-23 för försäljning av frukt, blommor och grönsaker samt granar. Kompletterande ansökan inkom 16 december 2014. Upplåtelsen görs i enlighet med KFS 11:2, lokala föreskrifter för torghandel i Ekerö kommun. Förslag till beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att upplåta saluplats 2 (två) till Ali Al Taei, Ekerö torget, under perioden 2015-03-15 till 2015-12-23 under förutsättning att Kommunfullmäktige antar revidering av KSF 11:2. 2. Tekniska nämnde beslutar att upplåta saluplats 3 (tre) till Ali Al Taei, Ekerö torget, om Kommunfullmäktige inte antar reviderad KFS 11:2. 3. Teknik & Exploateringschef får i uppdrag att teckna avtal om fast saluplats med Ali Al Taei, Ekerö torget. 1. Tekniska nämnden beslutar att upplåta saluplats 2 (två) till Ali Al Taei, Ekerö torget, under perioden 2015-03-15 till 2015-12-23 under förutsättning att Kommunfullmäktige antar revidering av KSF 11:2. 2. Tekniska nämnde beslutar att upplåta saluplats 3 (tre) till Ali Al Taei, Ekerö torget, om Kommunfullmäktige inte antar reviderad KFS 11:2. 3. Teknik & Exploateringschef får i uppdrag att teckna avtal om fast saluplats med Ali Al Taei, Ekerö torget. 14
Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret sunderlag Upplåtelse av saluplats för torghandel Ansökan om saluplats för torghandel Förfrågan förebyggande information Skatteverket 15
8 Tekniska nämndens ordförande informerar Lars Forssell, ordförande i Tekniska nämnden, informerar om: - På extrainsatta mötet den 10 februari 2014 kommer vi att ha en utbildning i bl.a. offentlighetsprincipen och nämndens ekonomi - Utbildningsdag den 24 mars 2014 med Axel Danielsson. Separat inbjudan kommer att skickas ut - Studiebesök i olika verksamheter inom nämndens ansvarsområde planeras i samband med kommande nämndmöten Tekniska nämnden noterar informationen. 16
9 Teknik- och exploateringschef informerar Ingen information avges. 17
10 Chef för fastighetskontoret informerar Mats Viker, chef för fastighetskontoret, informerar om: - Arbetet med införandet av ett med Ekerö Bostäder gemensamt fastighetssystem - Ombyggnation och utbyggnad av Sanduddens skola. - Flytt av fastighetskontoret till Ekerö Bostäders lokaler - Arbetet med att förbereda ökat flyktingmottagande Tekniska nämnden noterar informationen. 18
11 Anmälan av delegationsbeslut (TN14/2) Delegationsbeslut förvaltare utemiljö/anläggning 6 / 2014 Upplåtelse av tillfällig saluplats på Mälarö torg Delegationsbeslut förvaltare utemiljö/anläggning 7 / 2014 Upplåtelse av tillfällig saluplats på Mälarö torg Delegationsbeslut förvaltare utemiljö/anläggning 8 / 2014 Avbrott av upplåtelse av tillfällig saluplats 2 Delegationsbeslut förvaltare utemiljö/anläggning 9 / 2014 Upplåtelse av tillfällig saluplats på Mälarö torg Förslag till beslut Anmälan noteras Anmälan noteras sunderlag Anmälan av delegationsbeslut 19
12 För kännedom (TN15/16) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-02 119 Information om införande av komponentavskrivning i Ekerö kommun Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-16 134 Politisk organisation mandatperioden 2015-2018 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-16 133 Alliansen i Ekerös politiska plattform 2015-2018 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-16 135 Ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder mandatperioden 2015-2018 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-16 147 Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Tekniska nämnden 2015-01-01-2015-12-31 Förslag till beslut Tekniska nämnden noterar informationen. Tekniska nämnden noterar informationen. Expedieras till För kännedom 2015-01-20 sunderlag För kännedom 20