Årsmöte GSIF 2010 Mötesprotokoll Datum och tid: 24 feb 2010 kl. 18.00 Plats: Herrgården, Fysiken Mötet öppnades 1. Fastställande av röstlängd för mötet Alla närvarande utom 2 icke-medlemmar fick delta vid röstning. 2. Mötets utlysning Godtogs då annonsering om mötet skett i slutet av januari via mail och på hemsidan. 3. Fastställandet av föredragningslista Se bilaga 1 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Christoffer Håkansson och till sekreterare Emma Wallén. 5. Val av protokolljusterare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokoll, samt rösträknare Till protokolljusterare valdes Johan Hultman och Emelie Olsson. Mersad Babic valdes till rösträknare. 6. a) Styrelsens och sektionsstyrelsernas verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Erik Karlsson från innebandysektionen redogjorde för det gångna året: - De deltog inte i någon serie men däremot i en turnering. - Planerna för 2010 är att fortsätta med sina stående aktiviteter gällande innebandy på Fysiken Johan Hultman läste upp verksamhetsberättelser för styrelsen, fotbollssektionen samt badmintonsektionen (se bilagor 2-4) b) Styrelsens och sektionsstyrelsernas balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret
2009 var ett mycket bra år. Student-SM och Häcken-jobbet inbringade god inkomst medan hyra och domarkostnader stod för de största utgifterna. Det enda negativa var badmintonsektionens negativa resultat. Hänvisar till revisionsrapporten för mer detaljer. Budgeten för 2010 är preliminär och liknar den för 2009. Christoffer Håkansson meddelade att vi kommer att få Häcken-jobbet även detta år men det kommer ge mindre inkomst då vi ska delta med färre personer/match. En fråga dök upp gällande vad punkten Återbetalning GSIF innebär. Kassören Christoffer Håkansson bad att få återkomma med svaret. 7. Revisionsberättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under verksamhetsåret Redovisades av Adrian Nilsson och Sten Andersson. Allt såg bra ut men en allmän kommentar var att vi måste vara noggrannare med kvitton. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser Tillgodokändes 9. Fastställande av medlemsavgifterna Beslutades att bibehålla de medlemsavgifter som vi hade för 2009. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret Johan Hultman läste upp en allmän verksamhetsplan för GSIF samt en för fotbollssektionen (se bilaga 5 och 6) 11. Val av; a) föreningens ordförande och tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år Huvudförening Sofia Björklund Fotbollssektion Sofia Björklund b) föreningens vice ordförande och tillika styrelsens vice ordförande för en tid av två år Huvudförening Erik Karlsson Fotbollssektion Johan Hultman c) tre ledamöter för en tid av två år Huvudförening Nishma Hindocha, Kent Aldgor, Emma Wallén Fotbollssektion Mersad Babic, Emelie Olsson, Emma Wallén d) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år
Karl Södereng, Anton Aarønæs e) revisor jämte revisorssuppleant för en tid av två år Sten Andersson och Adrian Nilsson f) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år Togs ej fram g) Val av kassör Christoffer Håkansson valdes till föreningens kassör 12. Anmälan av Göteborgs Universitets, Chalmers Tekniska Högskolas och Göteborgs Förenade Studentkårers till styrelsen, ständigt adjungerade ledamöter för en tid av ett år Finns ej längre 13. Val av sektionsstyrelser Gjordes delvis i 11. Nya i fotbollssektionens styrelse för i år är Johan Hultman, Mersad Babic och Emma Wallén och de godkändes av de närvarande på mötet. Camilla Hult tackar för sig och lämnar styrelsen. 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner hade lämnats in. 15. Övriga frågor Hemsidan är på gång, går dock lite långsamt men framåt. Målet är att den ska vara klar till seriestarten enligt Erik Sahlmén. Är det någon som är intresserad av att hjälpa till så är det bara att meddela Erik eller Jonathan. En annan av de som bidrar med sin kunskap till hemsidan är Ann Karlsson som engagerat sig åt designen. Badmintonsektionen då denna sektion har gått minus i år igen trots sin varning förra året så är frågan huruvida sektionen ska få vara kvar. Christoffer Håkansson ska rådfråga Carl Sunde. Logotyp Stina Larsson fick förra året i uppdrag att ta fram en ny logotyp. Camilla ska höra med henne hur det går med den. Mötet avslutades Johan Hultman Emelie Olsson
Justeringsman Justeringman Bilaga 1 Föredragslista vid årsmötet för Göteborgs Studenters If 2010 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Fråga om möte har utlysts på rätt sätt 3 Fastställandet av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av protokolljusterare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokoll, samt rösträknare 6 a) Styrelsens och sektionsstyrelsernas verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens och sektionsstyrelsernas balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret 7 Revisionsberättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under verksamhetsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser 9 Fastställande av medlemsavgifterna 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret 11 Val av; a) föreningens ordförande och tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år b) föreningens vice ordförande och tillika styrelsens vice ordförande för en tid av två år c) tre ledamöter för en tid av två år d) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år e) revisor jämte revisorssuppleant för en tid av två år f) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12 Anmälan av Göteborgs Universitets, Chalmers Tekniska Högskolas och Göteborgs Förenade
Studentkårers till styrelsen, ständigt adjungerade ledamöter för en tid av ett år 13 Val av sektionsstyrelser 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15 Övriga frågor Bilaga 2 Göteborgs Studenternas If; Styrelsens verksamhetsberättelse 2009 Styrelsens sammansättning Vid årsmötet i mars 2009 valdes följande styrelse: Styrelseordförande: Sofia Björklund Vice ordförande: Erika Lindberg Ledamöter: Johanna Wikstrand, Christoffer Håkansson och Nishma Hindocha Suppleanter: Johan Ingvarsson och Stina Larsson Revisor samt revisorsuppleant: Adrian Nilsson och Sten Andersson Ledamöter i valberedningen: Charlotta Jönsson, Camilla Hult och Emelie Olsson Suppleanter till styrelsen har sedan årsmötet lämnats att tillsättas av sektionerna. Medlemmar Under 2009 har antalet medlemmar varit ca 85 st varav 63 st inom fotbollen. Sektioner Under året har de tre sektionerna Badminton, Innebandy och Fotboll varit aktiva. Aktiviteter Under året har inga gemensamma aktiviteter genomförts. Det största arrangemanget för året har som tidigare varit student SM i five a side som fotbollssektionen genomförde i december.
Bilaga 3 Fotbollssektionens verksamhetsberättelse 2009 Allmänt Fotbollssektionens styrelse vilken utsågs på årsmötet i mars 2009 hade följande sammansättning; Ordförande; Sofia Björklund Vice Ordförande; Charlotta Jönsson Kassör; Christoffer Håkansson Sekreterare; Johanna Wikstrand Fotbollsansvarig Herr; Svante Knutsson Fotbollsansvarig Dam; Charlotta Jönsson Ledamot; Camilla Hult, Emelie Olsson och Johan Ingvarsson Svante Knutsson meddelade under våren att han skulle sluta i styrelsen till nästa år, därför togs Mersad Babic över rollen som fotbollsansvarig under hösten. Sektionens huvuduppgifter under året har varit att planera och samordna för de olika lagen så att verksamheten har kunnat fungera praktiskt. En viktig del var Student SM i five a side som arrangerades av hela fotbollssektionen i december. Helgen gav ett väldigt lyckat resultat med deltagar rekord och nöjda SAIF representanter. Under vintern har även rekrytering av nya spelare och tränare skett. Herrlaget A-laget
Laget gjorde under 2009 sin bästa säsong någonsin i div 5 och slutade på andra plats i serien. Laget coachades av en trojka bestående av Karl Eriksson, Marcus Jonsson och Fabian Narin. Laget genomförde i mars ett träningsläger i Skåne. Under sommaren genomförde laget ett gemensamt träningsläger med damlaget på Vrångö. Efter seriens slut under senhösten har laget haft en mängd provträningar och intresset för laget har varit stort. C-laget Det prestigefyllda laget gjorde också en fin säsong och slutade på fjärde plats. Laget bedriver mestadels matchspel och har mestadels ägnat sig åt individuell träning och gemensamma löprundor. Laget har även varit till stor hjälp vi student SM. Damlaget Laget fick en ny tränare Olof Unogård till säsongen 2009, tyvärr lämnade Olof sitt uppdrag till hösten för studier i Stockholm. Laget genomförde en godkänd säsong med 11 lika matcher. De som damerna kommer att minnas mest av säsong 2009 är nog kämpar matchen mot dåvarande seriledarna Lindome som besegrades med 3-2. I mars åkte laget sedvanligt till Falkenberg på träningsläger. Under sommaren genomfördes träninslägret på Vrångö med herrlaget. B-laget Damernas sjumanna lag visade sann GSIF anda och vann sin serie. En av höjdpunkterna under denna fantastiska säsong var att B-lagets lagledare Linda Ivarsson gjorde 3 mål under säsongen och de två sista gjordes i säsongens sista match vilket även gjorde att Linda gick om hennes backkollega Malin Heiwall i antal gjorde mål. Sammanfattning Året har varit ömsom vin och ömsom vatten. Där höjdpunkterna varit herrarnas och dam b s säsongs samt student SM. Arbetet med att förnya och engagera fler i föreningen är viktigt för föreningens överlevnad, något som vi måste fortsätta att arbeta med. Arbetet med att se till att hela sektionen är aktiv är viktigt. Vi ser oss inte bara som en idrottsutövande klubb utan även som ett forum där studenter på Göteborgs olika högskolor och idrottande fd studenter kan träffas, finna nya vänner och motivation. Sofia Björklund Ordförande Göteborgs Studenters If, Fotbollssektionen.
Bilaga 4 Verksamhetsberättelse för Badmintonsektionen, GSIF Verksamhetsåret 2009 John Svensson avgick under året som ordförande och lagledare för sektikonen och efterräddes av Nishma Hindocha. Efter frånfall av John Svensson, Henrik Karlsson och Tord Karlsson, efter en sista seriematch i början av säsongen 09-10 har rekrytering av nya deltagare varit kritiskt. Tillkommit har Nikesh Hindocha, Staffan Häglund, Jonas Bergren, samt Maria Ytterberg efter ett års uppehåll. Med denna bas ser det lovande ut inför kommande säsonger. Säsongen i division 4 Göteborg, som avslutades i maj 2009, fick ett fint slut som vanligt med en topplacering i tabellen, endast enstaka poäng från serieseger. Trots en bra laguppställning på sex killar och tre tjejer har vi haft vissa svårigheter under säsongen som startade i september 2009. Balansen i laget har inte varit på topp och vi har dessutom haft lite problem att ställa upp med fullt lag på några matcher, främst pga sjukdom. Under året har övriga aktiviteter varit begränsat till ett lagmöte under sommaren.
Daniel Bengtsson Badmintonsektionen Bilaga 5 Verksamhetsplan styrelsen 2010 GSIF:s styrelse kommer att fortsätta sitt arbete från föregående år med att samordna sektionernas arbete samt hålla styrelsemöten när behovet finns. Styrelsen skall verka för att de olika sektionerna försöker bidra till föreningens ekonomi. Förhoppningen är att de olika sektionerna kan växa och utvecklas genom samordning via huvudstyrelsen efter utvärdering av de olika delarna. Om tillfälle ges kommer också styrelsen att försöka organisera GSIF-dagen för att ge de olika sektionernas medlemmar möjlighet att träffas och umgås med varandra. I övrigt kommer respektive sektioners verksamheter fortsätta på liknande sätt som tidigare.
Bilaga 6 Verksamhetsplan Fotbollssektionen 2010 GSIF:s styrelse kommer att fortsätta sitt arbete från föregående år med att samordna fotbollssektionens utövande av sporten, upprätthålla fotbollssektionens ekonomiska status och hålla styrelsemöten ungefär var åttonde vecka. Student SM kommer att arrangeras. Förhoppningen är att få fortsätta samarbeta med Häckens BK där vi kontinuerligt hjälper till vid deras hemmamatcher som publikvärdar. Styrelsen anser att detta är viktigt även ur ett sammanhållningsperspektiv. Sponsorsituationen skall granskas och den sk. sponsorgruppen eventuellt revideras. Målet är att ha en tydlig marknadsidé gentemot företag. Målet är att herrlaget skall befästa sin position som ett topplag i div 5 medan damlaget skall vara ett stabilt lag i div 3. Båda lagen skall genomföra två träningsläger vara ett inför säsongstart och ett tillsammans under sommaruppehållet. De två övriga lagen, C-laget och damernas sjumanna lag skall fortsätta fungera som både träning och ett socialtforum. Sektionen har även som mål att ha representanter på andra student SM under året. Målet är att utveckla och uppmärksamma hela sektionen på vikten av engagemang och engagera fler så vi kan utveckla och effektivisera verksamheten.