1 (21) Datum Tid Kl. 12.30-15.00 Plats Beslutande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Anna-Sofia Kulluvaara, kommunchef, 156-161 närvarande Anna Forsberg, sekreterare 156-161 Ulf Jonasson, Fastighetssamordnare, 157, 159 Siv Sjödin, Verksamhetschef för- och grundskola 157, 159-160 Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Medborgarservice 157, 159-160 Anderas Dahlbom, Polisen 156 Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg 156-161 Ordförande... Elisabet Lassen 156-161 Justerare... Johan Andersson (C) 156-161 Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2017-06- tas ner 2017-07- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift /
2 (21) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Jäv Reservation Anteckning Var ers. o 159 Ledamöter Elisabet Lassen (S) Ordförande Åsa Sjödén (S) John Åberg (S) Lillemor Edholm (S) Tommy Svensson (S) Åsa Nilsson (S) Torbjörn Persson (S) Cathrine Näsmark (S) Tjg 156-160 Mattias Ahlenhed (ViSKB) R Gunilla Fluur (ViSKB) R Kerstin Franzén (M) R Sven-Olov Gradin (M) R Johan Andersson (C) R Justerare Ulf Breitholtz (V) R Leif Östberg (L) - Ersättare Lennart Önblad (S) Tjg 161 Stina Näslund (S) Närvaro 156-160 Nils-Gunnar Molin (S) My Larsson (S) - Morgan Nordin (S) Anita Bergsten (S) Mikael Sjölund (S) Jörgen Åslund (ViSKB) Birgitta Häggkvist (ViSKB) Daniel Fäldt (M) Folke Lindgren (M) - Kjell-Åke Sjöström (V) - Carin Collén (V) Paul Höglund (C) Närvaro 156-159 Närvaro 156, 158 Margareta Alton (MP) R Tjg 156-161
3 (21) Ärendelista 156... 5 Samverkansöverenskommelse mellan Sollefteå kommun och Polismyndigheten kring det brottförebyggande arbetet 2017-2020... 5 157... 7 Markanvisning inom fastigheten Lillänget 1 i Sollefteå, GudlavBildersgatan... 7 158... 9 Ansökan om bidrag till transformatorbyten Junsele IF... 9 159... 11 Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort... 11 160... 18 Fastställande av Geografiska skolpliktsområden... 18 161... 20 Förlängning hyresavtal Orrenhuset... 20
4 (21) Val av justerare Johan Andersson (C) väljs till justerare. Justering av dagordningen Ärende Förlängning hyresavtal Orrenhuset samt Fastställande av geografiska skolpliktsområden läggs till på dagordningen. Godkänns.
5 (21) 156 Dnr KS 275/2017 Samverkansöverenskommelse mellan Sollefteå kommun och Polismyndigheten kring det brottförebyggande arbetet 2017-2020 Beslut beslutar Att underteckna samverkansöverenskommelse med Lokalpolisområde södra Ångermanland kring det brottförebyggande arbetet 2017-2020. Informationer Andreas Dahlbom, Polisen Sollefteå kommun har haft en överenskommelse med Polisen Västernorrland. Då polisen omorganiserat vill man nu teckna en ny överenskommelse. Överenskommelsen ska ge struktur kring den samverkan som ska ske mellan Polisen och kommunen. Överenskommelsen kompletteras med handlingsplan och medborgarlöfte. Ärendebeskrivning/Sammanfattning För att nå ett framgångsrikt arbete med att minska brottsligheten i kommunen och öka kommunmedborgarnas upplevelse av trygghet, krävs samverkan mellan samhällets alla aktörer. En samverkansöverenskommelse mellan kommunen och polisen ska utgöra en plattform för samverkan och bidra till att systematiskt öka våra kunskaper om brottsprevention samt skapa förutsättningar för ett långsiktigt och uthålligt brottsförebyggande arbete. Ett gemensamt uppdrag för kommunen och polisen kräver en fungerande dialog. Samverkan kring brottsförebyggande frågor sker idag i styrgrupp för Folkhälsa och trygghet med underliggande berednings- och arbetsgrupper. En upprättad handlings- och aktivitetsplan styr aktuella aktiviteter. Polisen har upprättat medborgarlöfte för 2017 som kommer att förnyas årligen och som godkänts av kommunen. Samverkansöverenskommelsens syfte är att skapa rutiner för hur samverkan ska bedrivas. Den brottsförebyggande samverkansmodellen ska följa en årscykel som innefattar gemensam lägesbild, uppdatering av handlingsplan och medborgarlöfte samt hur uppföljning ska ske. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Mia Brodin KS 275/2017-2 Förslag till Samverkansavtal, KS 275/2017-3 Förvaltningens förslag till beslut s allmänna utskott föreslår att underteckna samverkansöverenskommelse med Lokalpolisområde södra Ångermanland kring det brottförebyggande arbetet 2017-2020
6 (21) Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskott föreslår besluta Att underteckna samverkansöverenskommelse med Lokalpolisområde södra Ångermanland kring det brottförebyggande arbetet 2017-2020. Skicka till Polismyndigheten LPO Ångermanland Ansvarig handläggare, Mia Brodin
7 (21) 157 Dnr KS 237/2016 Markanvisning inom fastigheten Lillänget 1 i Sollefteå, GudlavBildersgatan Beslut beslutar Att delegera till Fastighetssamordnare, Ulf Jonasson att teckna markanvisningsavtal enligt förslag. Information Ulf Jonasson, Fastighetssamordnare, informerar om ärendet, vilka diskussioner som förevarit samt förslag till markanvisningsavtal. Visar ritningar på möjlig utformning av husen samt förslag till planlösning. Ärendebeskrivning/Sammanfattning 2016-06-07 beslutade kommunstyrelsen, 149, att göra en intresseförfrågan gällande nybyggnation på badhustomten. Annonser lades ut och det kom in två intressenter som visade intresse. Dessa bjöds in till en genomgång med kommunchef och verksamhetschef fastigheter. Vid den inledande träffen presenterades kommunens syn på projektet samt att det inte var aktuell detaljplan för området utan att den skulle fastställas efter att det blivit klart hur det slutligt utvalda förslaget utformats. Därefter genomfördes några ytterligare möten med intressenterna där både bygginspektör och planingenjör var närvarande. Ärendet har slutförts med att den grupp tjänstemän som tidigare deltagit i processen utökades med kommunstyrelsens presidium detta möte skedde den 30/5. Vid denna träff jämfördes de båda alternativen och Husinvest AB förordades som det attraktivaste alternativet. Slutligen bjöds Husinvest AB in till en genomgång om ärendets fortsatta handläggning in till den 12/6 och vi enades om hur vi skulle gå vidare. Efter detta har förvaltningen diskuterat utformning av ett markanvisningsavtal. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att Husinvest AB har det bästa alternativet utifrån ekonomi och framtida drift. Det andra alternativet ställdes bland annat krav på att kommunen skall svara för VA-anslutning samt markentreprenader i anslutning till bygget. 200 tkr bedöms vara ett rimligt pris för att täcka de kostnader som kommunen upparbetat för den geotekniska markundersökningen mm. Beslutsunderlag/Lagrum 2016-06-07 149, KS 237/2016-3
8 (21) Förvaltningens förslag till beslut beslutar att delegera till Ulf Jonasson att teckna bilagt markanvisningsavtal. Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår besluta Att delegera till Fastighetssamordnare, Ulf Jonasson att teckna markanvisningsavtal enligt förslag. Skicka till Ansvarig handläggare, Ulf Jonasson.
9 (21) 158 Dnr KS 27/2017 Ansökan om bidrag till transformatorbyten Junsele IF Beslut beslutar - att tillstyrka Junsele IF:s ansökan om medel för transformatorbyte på 324 644 kronor. Medelshänvisning: s konto för särskilda satsningar Ärendebeskrivning Junsele IF har ansökt om bidrag till transformatorbyte för att kunna förverkliga etapp ett i konstsnöprojektet i Junsele. Junsele IF har beviljats 350 tkr bygdeavgiftsmedel 2017 att användas som medfinansiering i en arvsfondsansökan för att på detta sätt kunna finansiera återstående delar av projektet. Förvaltningens bedömning Förvaltningen ser positivt på ansökan från Junsele IF och kan bekräfta att transformatorbytet är en förutsättning för etapp ett i projektet ska tas i bruk. Förvaltningens förslag till beslut tillstyrker ansökan på 324 644:- för transformatorbyte. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Förvaltningen föreslår att ansökan finansieras från s konto för särskilda satsningar Beslutsunderlag Bidragsansökan från Junsele IF KS 27/2017-1 Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS 27/2017-2 Beslutsplanering Utskottet för samhällsutveckling 2017-06-19 Utskottet för Samhällsutvecklings förslag till beslut Utskottet för Samhällsutveckling föreslår besluta
10 (21) - att tillstyrka Junsele IF:s ansökan om medel för transformatorbyte på 324 644 kronor. Medelshänvisning: s konto för särskilda satsningar Skicka till Junsele IF Ansvarig Handläggare, Bengt Åkerlind Ekonomienheten
11 (21) 159 Dnr KS 135/2017 Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort Beslut beslutar Att etablera ytterligare ett högstadium i Sollefteå tätort, med placering i Nipanskolan, och samtidigt inrätta Nipanskolans F-3 verksamhet i Nipan byggnad 22, tidigare textilarkivets utställningslokaler. Att årskurs 9, läsåret 2018/2019 får gå kvar på Vallaskolan hela läsåret. Reservation Johan Andersson (C), Sven-Olov Gradin (M), Kerstin Franzén (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Margareta Alton (Mp), Gunilla Fluur (ViSKB) samt Ulf Breitholz (V) reserverar sig mot beslutet. Information Ulf Jonasson, Fastighetssamordnare informerar om de beslutsunderlag som har tagits fram och de beräkningar som gjorts för de olika alternativen. Siv Sjödin, Verksamhetschef För och grundskola, informerar om förslagen samt de geografiska skolpliktområden som finns på förslag i de olika förslagen. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Det konstateras att det råder en trångboddhet i Vallaskolan och tendensen är att elevantalet ökar, vilket kan påverka såväl den elevsociala situationen som möjligheten att vara flexibel i den pedagogiska verksamheten. har gett förvaltningen uppdraget att utreda möjligheten att etablera ytterligare en högstadieskola i Sollefteå tätort. Av beslutet framgår att översynen skulle kunna innefatta en utredning av hela Vallaskolan 4-9 i syfte att finna den bästa lösningen för elever och personal vid skolan. Förvaltningen har utgått från ett antal förutsättningar såsom elevunderlag, ökad måluppfyllelse, trygghet och studiero, valmöjlighet, möjlighet att rekrytera, likvärdighet, skolskjuts och lokaler. Skolledningens och personalens risk- och konsekvensbedömningar gällande de olika alternativen, inkomna synpunkter från eleverna samt en sammanställning av de medborgardialoger som genomförts bifogas utredningen.
12 (21) De alternativ som utretts är; 1. Två högstadier i tätorten 2. Flytt av mellanstadiet från Vallaskolan 3. Inga ändringar I utredningen belyses även förutsättningarna för ett högstadium i Långsele, vilket i fortsättningen benämns som alternativ fyra. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-05-09, 110, återremitterades ärendet med följande motivering: 1. En kostnadsberäkning av alternativ 1 och 2 bör redovisas innan beslut fattas 2. Förvaltningen bör beröra och titta på upptagningsområden 3. Resursanvändning kring förberedelseklasser i alternativ 1 och 2 bör belysas. 4. Elevantal per årskurs/skola i alternativ 1 och 2 bör tas fram. Komplettering från verksamheten som delgivits Förtydligande gällande kostnader för åtgärder vid Nipanskolan. Grupprum Borttagande av inglasade grupprum på 300-planet till en kostnad om cirka 200 tkr. Förvaltningens redogörelse 1. En kostnadsberäkning av alternativ 1 och 2 Oavsett vilket alternativ som kommer att gälla, behöver F-3 flyttas till Byggnad 22, Nipanområdet (tidigare Textilarkivets utställningslokaler). Indikativt pris för Byggnad 22, med ett hyresavtal om 10 år, är 1 665 tkr per år. Under förutsättning att fritidsverksamheten, som av arkitekten bedöms kunna inrymmas i byggnad 22, kan inrymmas bedömer förvaltningen att lokalerna är tillräckliga. Nipanskolan: Smärre anpassningar av No-salar samt flytt av bild och musiksalar till nuvarande fritidshem. Det innebär inte någon hyreshöjning. Bristen på uppehållsrum är uppenbar. Idé till lösning finns till marginell kostnad. Vallaskolan: Det krävs inga åtgärder oavsett alternativ. 2. Förvaltningen bör beröra och titta på upptagningsområden De geografiska upptagningsområdena utgår från det beslut som fattas avseende vilka skolor som hänvisas till respektive 4-6 alternativt 7-9 skola. Därmed behöver beslut gällande Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort följas av fastställande av geografiska upptagningsområden. De geografiska upptagningsområdena ger också besked om rätten till skolskjuts, det vill säga till vilken skola eleven hör och därmed, enligt riktlinjerna, rätten till skolskjuts såväl till den anvisade skolan som när det gäller prövning av ansökan om skolskjuts om vårdnadshavarna väljer annan skola. Om eleven har rätt till skolskjuts till den, utifrån anvisning enligt det geografiska upptagningsområdet, angivna skolan så kan eleven efter ansökning och prövning erhålla skolskjuts även till en annan vald skola om kostnaderna är detsamma, vanligtvis ett busskort.
13 (21) 3. Resursanvändning kring förberedelseklasser i alternativ 1 och 2 bör belysas. Förberedelseklass är en del av skolans inre organisation, beslutad av rektor. Utifrån vilket beslut som fattas, det vill säga om det är alternativ 1 eller 2, kommer det medföra att förberedelseverksamhet utformas, på respektive skola, utifrån elevernas behov. Noteras att nyanlända elever får sin skolplacering på flertalet skolor i kommunen, fortfarande med hänsyn till en nära skola enligt skollagstiftningen. Det innebär, i tätorten, att en nära skola inte alltid medför den närmaste skolan. När en elev erbjuds skola något längre ifrån bostaden än den allra närmaste, exempelvis om eleven bor närmare Lillänget men erbjuds Nipanskolan, får eleven - utifrån ålder och antal kilometer till skolan - skolskjuts/busskort. 4. Elevantal per årskurs/skola i alternativ 1 och 2 Alternativ 1, två högstadier i tätorten Alternativ 1 har, i utredningen, getts två olika alternativ utifrån det omfattar såväl som även efter beslut ska omfatta det geografiska upptagningsområdet, det vill säga det som därefter är rektors skolpliktsbevakningsområde. Alternativ 1:1 Nipanskolan tar emot elever från Rödsta skola från årskurs 4 samt elever från Resele, Öhn och Kalknäs skola från årskurs 7.
14 (21) Noteras att elevprognos gällande elevantalet i förskoleklass och de lägre åldrarna ökat de senaste åren varvid förskoleklass från hösten 2017 och prognosen framåt med en årskull per läsår är preliminär. (årskurs 1 hösten 2018, årskurs 2 hösten 2019 osv.) Detta redovisas med röda siffor ovan och i bilagan. Alternativ 1:2 Nipanskolan tar emot elever från Rödsta skola från årskurs 4 samt elever från Långsele skola från årskurs 7. Vallaskolan tar emot elever från Lillänget och Prästbordets skolor från åk 4 samt elever från Öhns, Resele, Kalknäs och Helgums skolor från årskurs 7. Noteras, även här, att elevprognos gällande elevantalet i förskoleklass och de lägre åldrarna ökat de senaste åren varvid förskoleklass från hösten 2017 och prognosen framåt med en årskull per läsår är preliminär. (årskurs 1 hösten 2018, årskurs 2 hösten 2019 osv.) Detta redovisas med röda siffor i bilagan. Alternativ 2, flytt av mellanstadiet från Vallaskolan Vallaskolans elevantal 7-9 kommer, enligt prognos, att vara 494 elever (hösten 2018) med en ökning till 520 elever (hösten 2022). Nipanskolan F-6, inklusive Rödsta samt Vallaskolans nuvarande 4-6 med elever från Lillänget och Prästbordet.
15 (21) Noteras, även här, att elevprognos gällande elevantalet i förskoleklass och de lägre åldrarna ökat de senaste åren varvid förskoleklass från hösten 2017 och prognosen framåt med en årskull per läsår är preliminär. (årskurs 1 hösten 2018, årskurs 2 hösten 2019 osv.) Detta redovisas med röda siffor ovan och i bilagan. Beslutsplanering Utskottet Unga och Lärande, 2017-04-13 Utskottet Unga och lärande 2017-04-25 2017-05-09 Utskottet Unga och Lärande 2017-06-15 Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering - Beslutsunderlag/Lagrum Utskottet Unga och Lärande 2017-04-13, 27. Översyn av höstadieorganisationen i Sollefteå tätort, dnr KS 135/2016 Förvaltningsyttrande Översyn av höstadieorganisationen i Sollefteå tätort, dnr KS 135/2016, daterat 2017-04-07 Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort, tjänstemannayttrande, dnr KS 135/2016 Elevprognos de närmaste sju åren. Inkomna synpunkter från elever vid Nipanskolan F-6 Risk och konsekvensanalys Nipanskolan F-6 Risk och konsekvensanalys med handlingsplan Vallaskolan 4-6 Bilaga till Risk och konsekvensanalys från personal vid Vallaskolan 4-6 Risk och konsekvensanalys med handlingsplan Vallaskolan 7-9 Synpunkter från medborgardialoger genomförda under mars-april 2017
16 (21) Inkomna synpunkter via hemsidan Inkomna synpunkter från Elevrådet, årkurs 7-9, Vallaskolan Utskottet Unga och lärande 2017-04-25, 45 2017-05-09, 110 Förvaltningsyttrande Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort, dnr KS 135/2016, daterat 2017-06-12 Förvaltningens förslag till beslut Utskottet för unga och lärande föreslår beslutar att etablera ytterligare ett högstadium i Sollefteå tätort, med placering i Nipanskolan, och samtidigt inrätta Nipanskolans F-3 verksamhet i Nipan byggnad 22, tidigare textilarkivets utställningslokaler. Utskottets för Unga och lärandes förslag till beslut Utskottet för Unga och lärande föreslår besluta - en flytt av mellanstadiet från Vallaskolan till Nipanskolan (enligt alternativ 2 i förvaltningsyttrandet). - att samtidigt inrätta Nipanskolans F-3-verksamhet i Nipan byggnad 22, tidigare Textilarkivets utställningslokaler - att beslut i ärendet lyfts till kommunfullmäktige Förslag till beslut på mötet John Åberg (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägg årskurs 9 får gå kvar på Vallaskolan läsåret 2018/2019. Johan Andersson (C) med biträde av Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M) Mattias Ahlenhed (ViSKB), Margareta Alton (Mp), Gunilla Fluur (ViSKB) samt Ulf Breitholz (V) föreslår att föreslår Kommunfullmäktige att omlokalisera mellanstadiet från Vallaskolan till en annan lokal på södra sidan i centralorten. Kerstin Franzén (M) föreslår ärende 7 den 27 juni 2017 tas upp för beslut i kommunfullmäktige. Enligt Kf-protokoll 2008-12-15, 145: Nipanskolans högstadium flyttas till Vallaskolan i samband med nuvarande hyreskontrakts utgång år 2011. Enligt reglemente för kommunstyrelsen och dess utskott står under 2 ansvar för att fullmäktiges beslut verkställs. Därmed har inte befogenhet att gå emot detta beslut. Åsa Sjödén (S) föreslår avslag på Kerstin Franzén (M)s förslag.
17 (21) Ajournering begärs och genomförs Beslutsgång 1. Ordförande Elisabet Lassen (S) ställer fråga om beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med John Åberg (S) tillägg. Frågar även om kommunstyrelsen beslutar enligt Johan Andersson (C) förslag till beslut. Finner att beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med John Åberg (S) tillägg. Omröstning begärs Omröstning begärs och genomförs. Räkning visar att 8 ledamöter röstar för förvaltningens förslag till beslut med John Åbergs tillägg och 7 röstar för Johan Anderssons förslag till beslut. 2. Ordförande ställer fråga om beslutar enligt Kerstin Franzén (M) förslag att ärendet ska beslutas i Kommunfullmäktige. Frågar även om beslutar enligt Åsa Sjöden (S) förslag att ärendet stannar i kommunstyrelsen. Finner att beslutar att ärendet stannar i kommunstyrelsen. Omröstning begärs Omröstning begärs och genomförs. Räkning visar att 8 ledamöter röstar för Åsa Sjöden (S) förslag till beslut och 7 röstar för Kerstin Franzén (M) förslag till beslut. Skicka till Ansvarig handläggare, Siv Sjödin Skolchef, Jonas Norén Fastighetssamordnare, Ulf Jonasson
18 (21) 160 Dnr KS 276/2017 Fastställande av Geografiska skolpliktsområden Beslut beslutar att fastställa Vallaskolans och Nipanskolans geografiska skolpliktsområden, att gälla från höstterminsstart 2018; Vallaskolans geografiska skolpliktsområde omfattar Lillängets och Prästbordets geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 4 samt Kalknäs, Reseles, Öhns och Helgums geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 7. Nipanskolans geografiska skolpliktsområde omfattar det egna skolpliktsområdet från och med årskurs 1, Rödsta geografiska skolpliktsområde från och med årskurs 4 samt Långseles geografiska skolpliktsområde från årskurs 7. Deltar inte i beslutet Johan Andersson (C), Sven-Olov Gradin (M), Kerstin Franzén (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Margareta Alton (Mp), Gunilla Fluur (ViSKB) samt Ulf Breitholz (V). Förvaltningens förslag till beslut fastställer Vallaskolans och Nipanskolans geografiska skolpliktsområden, att gälla från höstterminsstart 2018; Vallaskolans geografiska skolpliktsområde omfattar Lillängets och Prästbordets geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 4 samt Kalknäs, Reseles, Öhns och Helgums geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 7. Nipanskolans geografiska skolpliktsområde omfattar det egna skolpliktsområdet från och med årskurs 1, Rödsta geografiska skolpliktsområde från och med årskurs 4 samt Långseles geografiska skolpliktsområde från årskurs 7. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Skolpliktsområdet är det geografiska område som exempelvis skolskjutsplaneringen utgår ifrån och området för bedömning av platskapaciteten; områdets tillgängliga platser jämfört med områdets behov av platser i förskola och skola. Varje skola har ett skolpliktsområde knutet till sig. Områden definieras utifrån nyckelkodsområden och folkbokföringsadresser. Gränserna fastställer även området för rektors skolpliktsbevakning.
19 (21) Beslutsplanering Utskottet Unga och lärande 2017-06-22 Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Oförändrade kostnader gällande skolskjuts. Beslutsunderlag/Lagrum Skollagen 7 kap 4, 21-22 Ajournering begärs och genomförs Förslag till beslut på mötet John Åberg (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag ; fastställer Vallaskolans och Nipanskolans geografiska skolpliktsområden, att gälla från höstterminsstart 2018; Vallaskolans geografiska skolpliktsområde omfattar Lillängets och Prästbordets geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 4 samt Kalknäs, Reseles, Öhns och Helgums geografiska skolpliktsområden från och med årskurs 7. Nipanskolans geografiska skolpliktsområde omfattar det egna skolpliktsområdet från och med årskurs 1, Rödsta geografiska skolpliktsområde från och med årskurs 4 samt Långseles geografiska skolpliktsområde från årskurs 7. Beslutsgång Ordförande Elisabet Lassen frågar om beslutar enligt John Åberg (S) förslag till beslut. Finner så.
20 (21) 161 Dnr KS 260/2017 Förlängning hyresavtal Orrenhuset Beslut beslutar Att förlänga hyreskontraktet för Orrenhuset, med samma villkor som nu gällande avtal, till 2019-12-31. Fastighetssamordnare, Ulf Jonasson delegeras att underteckna kontraktet. Åtgärder måste vidtas på fasaden. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Med anledning av att kulturhuset står inför renovering av ventilationssystemet i biblioteksdelen. Behov finns även att uppdatera belysningen till mindre värmeavgivande LED-belysning kommer behov att uppstå för alternativa utställningslokaler. Vidare finns önskemål om utökade utställningar med anledning 100-årsjubileet. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att en förlängning med två år är rimlig för att kunna ha utställningen på plats så att den inte behöver plockas ner omedelbart efter iordningställande. Beslutsplanering Enligt kommunstyrelsens delegeringsordning får utskott: Teckna och säga upp avtal på tjänster och lokaler upp till 10 basbelopp/år med avtal under som mest 5 år Nuvarande hyreskontrakt löper på 704 200 kr per år varför kommunstyrelsen har att fatta beslut. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Ulf Jonasson, KS 260/2017-1 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen besluta Att förlänga hyreskontraktet för Orrenhuset, med samma villkor som nu gällande avtal, till 2019-12-31. Ulf Jonasson delegeras att underteckna kontraktet.
21 (21) Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår besluta Att förlänga hyreskontraktet för Orrenhuset, med samma villkor som nu gällande avtal, till 2019-12-31. Fastighetssamordnare, Ulf Jonasson delegeras att underteckna kontraktet. Förslag till beslut på mötet Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår att åtgärder måste vidtas på fasaden bör läggas till. Beslutsgång Ordförande Elisabet Lassen (S) ställer fråga om beslutare enligt Allmänna utskottets förslag till beslut med tillägg från Mattias Ahlenhed (ViSKB). Finner så.