Uppdrag PRO distriktet Stockholms län har cirka 46 000 medlemmar i ungefär 119 föreningar. Styrelsens uppdrag är att leda verksamheten, vilket bidrar till medlemmarnas, föreningarnas och samorganisationernas utveckling. Värdegrund PRO är partipolitiskt och religiöst obunden, alla pensionärer är välkomna som medlemmar. PRO medverkar till att stärka demokratiska värden och ett medmänskligt synsätt. Solidaritet och rättvisa är vår grund. PRO ska motverka alla former av ensamhet, diskriminering och främlingsfientlighet. Vision PRO ska vara pensionärernas starkaste röst i länet! Vi ställer konkreta krav på politiskt förtroendevalda och andra beslutsfattare för medlemmarnas bästa. PRO är en mötesplats för gemenskap, samvaro och livslångt lärande. I PRO ska vi ha kul, vara aktiva och se resultat. Gemenskapen är lika viktig som kraven i intressepolitiken. Livet som äldre ska vara roligt, utvecklande och tryggt. Vi ska leva livet hela livet! PRO prioriterar förbyggande verksamhet. Fyra fokusområden Styrelsen föreslår att vi 2019 behåller fokusområdena. Vi har kommit en bit på väg med arbetet, men mycket återstår. För att nå framgång krävs att alla medlemmar tillsammans fokuserar på dessa områden. Vi ska diskutera och prioritera aktiviteter inom områdena. Områdena och målen är tydliga men åtgärderna och hur de ska genomföras ska de som vill bidra inom området arbeta fram tillsammans. Aktuell information om fokusområdena ska finnas under en ny flik på distriktets hemsida. Där ska det stå vad som görs, vilka som gör det, när de räknar med resultat och hur man kan anmäla intresse för att delta, samt vad man genomfört inom området. Styrelsen kommer vid mötet 11 december utse tre personer från styrelsen för varje fokusområde, dessa ska sedan starta arbetet inför 2019. PRO:s handlingsprogram som beslutades på kongressen 2018 samt de program som beslutats 2017 är viktiga grunder för arbetet. Vidare ska de ansvariga för respektive område lägga förslag om hur de nuvarande kommittéernas verksamheter ska ingå i det fortsatta arbetet. 1
Fler medlemmar Vässa intressepolitiken Medlemmar och förtroendevalda Synas och höras bättre Utveckla verksamheten Fokusområde 1: Utveckla verksamheten Distriktet ska utveckla verksamheten så att befintliga och nya medlemmars intressen tillgodoses och engagemang tas till vara. Organisationen ska vara hållbar och nya arbetssätt prioriteras. Alla nyvalda förtroendevalda ska kallas till utbildning, minst 75 procent bör delta. Minst fem förtroendevalda från varje förening bör delta i någon utbildning under året. Vi ska även öka erfarenhetsutbytet genom att utveckla möten och dialogytor för förtroendevalda. Ledarskapet är särskilt viktigt för att utveckla verksamheten. Utveckla samarbetet med PRO:s Riksorganisation och med andra PRO-distrikt i Mälardalen samt andra folkrörelser med vilka vi har gemensamma intressen. Intressera medlemmar för att utveckla verksamheten inom ramen för ytterligare intresseföreningar. För närvarande finns PRO Kultur och PRO Global. Distriktets styrelse ser gärna att flera intresseföreningar bildas så att de som vill kan fördjupa sig inom ett visst område. Utveckla digitala strategier Kommunikationsplattformen ska revideras. En gemensam almanacka ska finnas på webbsidan, för att undvika att aktiviteter planeras så att de krockar. PRO ska på olika sätt överbrygga det digitala utanförskapet. Medlemmar som inte har tillgång till digitala verktyg ska erbjudas hjälp med det. Information och kunskaper om hur digitala verktyg kan och ska användas i respektive uppdrag behöver ingå i 2
utbildningarna. Medlemmarnas e-postadresser ska aktivt samlas in och finnas i medlemssystemet Hjördis liksom alla aktuella PRO uppdrag. Hanteringen av medlemssystemet behöver göras än mer användarvänligt. PRO ska bli en klimatsmart och klimatneutral organisation. Vi ska till exempel minska på pappersanvändning och istället använda digitala kanaler när så är möjligt. Utveckla utbildningen av förtroendevalda. Distriktet ska fortsätta satsa kraftfullt på den mycket viktiga studieverksamheten för utveckling av verksamheten och rekrytering av förtroendevalda. Distriktet bör arbeta tillsammans med ABF och PRO Folkhögskola. Utbildningen och lokalerna ska vara tillgängliga, funktionsnedsättning får inte hindra deltagandet. Om möjligt och om deltagarna behöver det bör det finnas högtalare och hörslinga vid alla större möten. För distriktets möten och utbildningar ska vi så långt möjligt använda kansliets lokaler samt Hammarbykyrkan. Utveckla verksamheten inom distriktets kansli samt i föreningarna Distriktet ska utveckla kompetensen för stöd till utbildning, IT, administration, ekonomisk uppföljning, intressepolitik och rekrytering av medlemmar. Fler frivilliga resurspersoner ska engageras som ska medverka i distriktets verksamhet inom avgränsade områden, med tydliga uppdrag. Alla föreningar ska använda medlemssystemet Hjördis och det administrativa systemet E365. PRO:s kongress beslutade om en översyn av organisationen inom hela PRO, ansvariga för fokusområdet har också ansvar för arbetet med översynen. Vi är angelägna om kulturen och dess utveckling. Det är viktigt att medlemmarna kan delta i kulturaktiviteter! PRO Kultur uppmanas att samordna kulturfrågorna inom distriktet. Vi behöver även utveckla informationen om kulturutövarna som föreningarna och distriktet använder så att fler kan ta del av dem. Fokusområde 2: Fler medlemmar Distriktet måste arbeta aktivare med att behålla och rekrytera medlemmar. Nu är 13,5 procent av länets invånare över 65 år medlemmar i PRO. Det långsiktiga målet bör vara 20 procent. PRO ska vara en organisation som du är stolt över att tillhöra, och gärna pratar gott om inför vänner och bekanta. Alla medlemmar ska kunna delta i föreningarnas verksamhet på egna villkor. Medlemsantalet i distriktet ska öka under 2019. Distriktet ska erbjuda material för marknadsföring av medlemskap, främst digitalt. 3
Distriktet ska stimulera föreningarnas arbete med medlemsrekrytering. Belöning bör ges till medlem som rekryterar ny, till exempel lotter i PRO:s lotteri Trippelskrapet. Distriktet ska öka kunskaperna om varför man blir medlem samt hur man gör för att behålla medlemmar, exempelvis genom en enkätundersökning. Varje förening bör skicka brev med erbjudande om medlemskap till 67-åringar samt följa upp brevet med en personlig kontakt. För att behålla medlemmarna är det viktigt att de känner sig välkomna, behövda samt att verksamheten engagerar. Ett väl fungerande ledarskap på alla nivåer är också viktigt. Föreningarna har ansvar för rekrytering samt för insatser för att behålla medlemmar. Varje medlem bör engageras i detta och rekrytera minst en vän som ny medlem! Det är önskvärt att det i varje förening finns två medlemsvärvare. En utmaning är att verksamheten ska attrahera både yngre och äldre, kvinnor och män. Särskilt viktigt är att öka mångfalden även genom fler medlemmar och förtroendevalda med utländsk bakgrund. Fyra årtionden kan skilja medlemmarna åt, därmed även olika intressen för verksamheterna. De måste ha såväl bredd, djup som variation. Distriktet ska hjälpa till att ta fram listor till föreningarna om olika pensionärsgrupper. Fokusområde 3: Synas och höras bättre PRO ska synas och höras då stärks föreningarna i arbetet med att utveckla verksamheterna. Det underlättar ökad medlemsrekrytering och stärker demokratin. Alla fokusområden ska medverka i kommunikationen internt och externt. PRO:s verksamhet och krav ska bli mer kända i länet. Vi ska synas mer i lokalpressen och vara ledande i debatten om äldres frågor i länet. Möten och träffar i distriktet ska präglas av stor medlemsnytta. Distriktets års- och höstmöten ska innehålla ömsesidig dialog. En reviderad kommunikationsplattform ska utvecklas. Inför rapporter, program och viktigare beslut ska en kommunikationsplan finnas. Den nuvarande bilagan, fyra gånger per år bör bli ett fyrsidigt nyhetsbrev som ingår i varje nummer av PRO Pensionären (8 ggr/år) för en ökad frekvens i kontakten med medlemmarna. Distriktet ska samordna kommunikationsinsatser som medlemmarna kan delta i. Det kan handla om rekryteringskampanjer, insändare eller seminarieserier. Centralt är att identifiera vad som ska kommuniceras till vilka och av vem. Kommunikationsvägarna är till exempel webben, e-post, vanlig post för de som inte har e-post, nyhetsbrev, foldrar, möten, seminarier, utbildningar. Så långt det är möjligt ska dialogen ske 4
digitalt. Nyhetsbrev, webben och sociala medier är exempel på PRO:s egna kanaler. De gratisutdelade lokaltidningarna (Mitt i, Metro och Direktpress) är viktiga kanaler för att nå alla invånare. Fokusområde 4: Vässa intressepolitiken Intressepolitiken för äldre är avgörande för äldres levnadsvillkor samt viktig för medlemmarnas uppfattning om vad PRO gör för dem. Pensionärsråden har ett ansvar för att utveckla politiken och engagera många medlemmar i det arbetet. Distriktet ska hjälpa till att ta fram listor till föreningarna om olika pensionärsgrupper. Distriktet har ett landstingspolitiskt program och flera av samorganisationerna har kommunalpolitiska program. Distriktet ska ställa krav på tjänstemän och politiker att utveckla samverkan mellan kommunerna, landstinget och pensionärsorganisationerna i utformningen av äldres vård och omsorg, PRO måste genom kommunerna lösa behovet av tillgängliga lokaler för våra viktiga verksamheter för äldres välbefinnande. Kartlägga vårdcentralernas upplevda kvalitet för att bidra till deras utveckling. Pensionärsrådens uppdrag är viktiga, kraven ska skärpas på att alla viktiga äldrefrågor ska samverkas där. Diskutera och dokumentera viktiga intressepolitiska krav, samt se till att de förs vidare till beslutsfattare. Kommunalpolitiska program bör finnas i alla kommuner. Exempel på nu prioriterade intressefrågor är: Personalförsörjningen i vården och äldreomsorgen, Bostäder för äldre, Vård och omsorg ska genomföras i samverkan kommun landsting, Förebyggande folkhälsoarbete, Bättre ekonomi för äldre med låg pension, samt försöksverksamhet med att ge medlemmarna tillgång till rådgivning om till exempel ekonomi eller överklagande av beslut i äldreomsorgen samt tillgängliga och billiga lokaler för PRO-föreningarna. 5
Budget INTÄKTER Kontonamn Belopp Medlemsavgifter RO 2 600 000 Grundbidrag RO 135 000 Stockholms samorganisation 780 000 Administrativa intäkter 20 000 Kopiering 50 000 Fakturering kurser 60 000 Landstingsbidrag 575 000 Utbildning bidrag ABF 500 000 Kommittéverksamhet 10 000 Lotteriintäkter 50 000 Hyresintäkter 50 000 4 830 000 Övriga intäkter 30 000 Extraordinära intäkter 30 000 60 000 TOTALT INTÄKTER 4 890 000 KOSTNADER Kontonamn Belopp Verksamhetsbidrag samorg 140 000 Kursbidrag Gysinge 15 000 Kommittéverksamhet eller annan 75 000 Tidningsbilagan 175 000 Lotterikostnader 15 000 Information/Annonser 20 000 Utbildning 800 000 1 240 000 Lokalhyra 320 000 Elkostnad 16 000 Städning 50 000 Övriga lokalkostnader 25 000 Leasing kopiator och telefon 267 000 Förbrukningsinventarier 50 000 Mässor 50 000 Representation 3 000 Gåvor och anslag 10 000 Kontorsmaterial 50 000 Kopiering 170 000 Övriga kontorskostnader 70 000 Telefon/Bredband 10 000 Bredband styrelse 45 000 Datatjänster 50 000 Porto 110 000 Revisionskostnad 25 000 Årsmöte/Höstmöte 85 000 Kostnader styrelse 50 000 PG/BG kostnader 3 000 Medlems- och föreningsavgifter 3 000 Övriga kostnader 25 000 1 487 000 Löner och ersättningar medarbetare 2 281 000 Arvoden förtroendevalda 110 000 2 391 000 TOTALT KOSTNADER 5 118 000 Årets resultat -228 000 (Årets budget kan ej direkt jämföras med 2018 års budget, eftersom en ny överenskommelse träffats med samorganisationen Stockholm.) 6