TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 30 augusti 2007, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2006.0244-707 102 Ekonomisk uppföljning per 7 månader 2007. 2007.0161-707 103 Förslag till Budget 2008. 2007.0198-730 104 Lednings- och personalsituationen inom äldreomsorgen. 2006.0254-732 105 Demenscenter i Tanums Kommun. 2007.0197-731 106 Uppföljning av hygienronder och hur hygienrutiner följs på särskilt boende. 2007.0194-755 107 om heltidsmått/verksamhetstid inom den dagliga verksamheten. 2007.0182-312 108 Fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö. 2007.0183-971 109 Förslag till risk- och sårbarhetsanalys. 2007.0196-700 110 Handlingsprogram för räddningstjänsten. 2005.0100-701 111 Revidering av delegationsplan. 2007.0158-751 112 Insatser mot mäns våld mot kvinnor och barn. 2007.0098-194 113 Information om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. 114 Information från kontaktpersoner 115 Omsorgschef 116 Anmälan av delegationsbeslut 117 Anmälningsärenden 118 återfinns i sekretessprotokollet 070830
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 30 augusti, klockan 13:00-16:30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef Linda Lagerblad, ekonom, 102-103 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef äo, 103-104 Sirene Johansson, avdelningschef ho, 104, 107 Ingela Wiberg 112 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 102-117 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-08-30 Anslaget uppsatt 2007-09-06 Anslaget nedtages 2007-09-28 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On 102 2006.0244-707 On Ekonomisk uppföljning per 7 månader 2007. Förvaltningschef Bo Lundgren och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Omsorgsnämnden beslutade under våren att anta ett antal förslag till förändringar och besparingar för att få budgeten i balans. 2007-03-22 beslutade man bland annat att inte lägga ut stimulansmedel till personalen, 250-kronan, i budget. Föreslås att budgetansvarig medges att använda sig av 250-kronan. att mottaga redogörelsen för kännedom samt att budgetansvarig medges att använda sig av 250-kronan. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On 103 2007.0161-707 On Förslag till Budget 2008. Bo Lundgren redogör för förutsättningarna och förslag till budget 2008. Omsorgsnämndens arbetsutskott informerades om innehållet den 20 augusti, KHR och KPR har informerats den 23:e. Samverkansmöte/mbl har skett den 22:a augusti. Beredningsförslag Omsorgsnämnden föreslås besluta att i enlighet med omsorgsförvaltningens förslag godkänna budget för år 2008. att anta förslag till verksamhetsförändringar med 13 013 mkr samt att anta förslag till effektiviseringar med 2 000 mkr samt att i övrigt anta förslag till budget 2008. Katarina Schewenius Lundin mvt reserverar sig mot förfarandet i beslutsgången.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On 104 2007.0198-730 On Lednings och personalsituationen inom äldreomsorgen. Maj Lätto Karlsson, avdelningschefen äldreomsorgen redogör för ärendet. Lednings och personalsituationen har under en tid varit ansträngd inom äldreomsorgen bland annat på grund av sjukskrivningar och ökad arbetsbelastning. Föreligger förslag om åtgärder för att täcka behovet av personal. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On 105 2006.0254-732 On Demenscenter i Tanums kommun. Omsorgsnämnden beslutade 2007-04-26 62, att hänskjuta frågan till sammanträdet 2007-08-30. Under hösten 2006 togs frågan om demenscenter upp på nämndens sammanträde, dels som en möjlighet att öka kvaliteten inom äldreomsorgen, dels för att kunna dimensionera personalresurserna annorlunda. Under våren 2007 har omsorgsnämnden vid flera tillfällen diskuterat demenscenter och informerats om för och nackdelar med detta. En konkret åtgärd vidtogs under våren då ett gruppboende för dementa flyttades från Grebbestad till Hedegården i Tanumshede. Tanums kommun är stor till ytan och har idag äldreboenden på sex orter. Ett demenscenter koncentrerat till en eller några få äldreboenden skulle kunna innebära att kompetensen samlades och att verksamheten på så sätt skulle kunna utvecklas positivt. ackdelarna skulle bland annat bli längre resor för en del besökare och mindre valmöjligheter beträffande ort för de boende. Innan omsorgsnämnden tar ett slutligt beslut i frågan bör processen och diskussionerna fortsätta så att berörda känner sig informerade och får komma till tals samt att hänsyn tas till befintliga boenden och verksamheter de kommande åren. Ärendet bör åter tas upp till omsorgsnämnden då budgetläget inför 2008 är klart. att bordlägga frågan.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On 106 2007.0197-731 On Uppföljning av hygienronder och hur hygienrutiner följs på särskilt boende. Information om uppföljning av hygienronder och hur hygienrutiner följs på särskilt boende. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Lena Olsson redogör för uppföljningen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On 107 2007.0194-755 On om heltidsmått/verksamhetstid inom den dagliga verksamheten enligt LSS 9 p10 i Tanums kommun till 33 timmar/vecka. Behovet av insatsen har ökat markant de senaste åren. Vi har idag 26 arbetstagare inom vår dagliga verksamhet att jämföra med 2005 då vi hade 16 arbetstagare, detta är en ökning med 62%. Våra personalresurser måste användas så effektivt som möjligt och såväl kvalité och arbetsmiljökrav måste hållas. Samtliga arbetstagare skall kunna erbjudas samma verksamhetstid. Såväl omfattning som innehåll av insatsen skall vara individuellt utformat. Avvikelser i verksamhetstid understigande 33 timmar i veckan sker efter önskemål/behov, avvikelser överstigande 33 timmar vecka bör beslutas av omsorgsnämndens arbetsutskott. att heltidsmåttet för verksamhetstiden i den dagliga verksamheten är 33 timmar/vecka, enligt förslag, att verksamheten har stängt två veckor på sommaren och en vecka spridd under året samt att eventuell utökad tid för arbetstagare i den dagliga verksamheten beslutas av arbetsutskott efter utredning av biståndsbedömare.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On 108 2007.0182-312 On Fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö. Kommunstyrelsen avser att upprätta en fördjupad översiktsplan för Hamburgsund och Hamburgö. Planförslaget översänds nu för information och eventuella synpunkter. att man inget har att erinra mot förslaget.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On 109 2007.0183-971 On Förslag till risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting åläggs genom lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser (SFS 2006:554) att minska sårbarheten i verksamheten och att ha god förmåga att hantera krissituationer i fredstid. Syftet med en risk- och sårbarhetsanalysen är att den skall: bedöma vilka extraordinära händelser som kan inträffa och hur dessa kan påverka den verksamhet som måste upprätthållas i kommunen öka medvetenheten och kunskapsnivån hos beslutsfattare och verksamhetsansvariga ge underlag för planering av åtgärder som minskar risker och sårbarhet Risk och sårbarhetsanalyserna har utförts av en kontaktperson från varje förvaltning och behandlar endast sådana risker som kategoriseras under begreppet extraordinär händelse, det vill säga svåra påfrestningar för samhället i stort. Risker för vardagsbetonade olyckor skall behandlas i samband med de fortlöpande tillsyner som görs för brandskydds- respektive arbetsmiljöarbetet. Analysen är indelad i följande övergripande riskområden: Elförsörjning/Fjärrvärme Vattenförsörjning Brand Utsläpp Elektronisk kommunikation Smitta Klimatförändring/översvämning Trafik Hot och våld Alla verksamheter har analyserats utifrån riskområdena och riskerna har sedan värderats utifrån hur en händelse påverkar verksamheten. Arbetet föreslås fortsätta genom att varje nämnd ges i uppdrag att utarbeta säkerhets- och prestationsmål med utgångspunkt från risk- och sårbarhetsanalysen. Inför behandling av kommunstyrelsen samt fastställande av kommunfullmäktige ges nu nämnderna möjlighet att inkomma med synpunkter. att ej erinra mot föreslagen risk- och sårbarhetsanalys.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On 110 2007.0196-700 On Handlingsprogram för räddningstjänsten. Räddningstjänsten har skrivit förslag till handlingsprogram för räddningstjänsten. Handlingsprogrammet skall antas av kommunfullmäktige och är nu på remiss. Under rubrik 6:10 beskrivs kommunens POSOM verksamhet. I stycket redovisas vilka representanter som ingår i gruppen och där står representanter från social omsorg. Det bör stå representanter från socialtjänst. Planen är genomgående skriven med ett typsnitt som väsentligt försvårar läsbarheten för synskadade. att benämningen social omsorg byts till socialtjänst, att planen skrivs i det typsnitt som fastställts i grafisk handling för kommunen samt att i övrigt ej erinra mot förslaget i handlingsprogrammet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On 111 2005.0100-701 On Revidering av delegationsplan. I delegationsförteckningen under rubriken personalärenden, anges under punkt 15.5 att beslut om tjänstledighet upp till sex månader utan stöd i lag och avtal får beviljas av förvaltningschef och/eller avdelningschef. Medarbetare som av olika skäl vill ta tjänstledigt del av tjänst (sänka sin tjänstgöringsgrad) vill ofta prova detta under längre tid än sex månader. Därför föreslås nu utökad delegation för förvaltningschef upp till 12 månader. att beslut om tjänstledighet upp till tolv månader utan stöd i lag och avtal får beviljas av förvaltningschef.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On 112 2007.0158-751 On Insatser mot mäns våld mot kvinnor och barn. Kommunstyrelsen har överlämnat motion om insatser mot mäns våld mot kvinnor och barn till omsorgsnämnden för utredning. Individ och familjeomsorgen har under en tid arbetat med denna frågan och det finns förslag på hur arbetat skall bedrivas vidare tillsammans med grannkommunerna. Regeringen har avsatt medel för att förstärka arbetet med våldsutsatta barn och kvinnor. Lagstiftningen har ändrats från och med 1:a juli 2007 vilket innebär ett ökat ansvar för kommunerna att arbeta med frågan. Motion från Tanums socialdemokrater: Birgit Ekholm har till Tanums kommunfullmäktige inlämnat en motion med uppmaningen att man i Tanums kommun verkar för att; -kvinnor och barn som utsätts för våld garanteras snabbt och säker skydd, - kommunen upprättar en handlingsplan för arbetet mot mäns våld mot kvinnor och barn, - en kvinnofridssamordnare anställs som bevakar utsatta kvinnor och barns rättigheter och som utvecklar metoder och samverkansrutiner mellan myndigheter och ideella organisationer, - det arbetas förebyggande för att motverka mäns våld mot kvinnor och barn, - kunskapen kring mäns våld mot kvinnor och barn ökar genom ett aktivt informations- och utvecklingsarbete inom kommunens skolor, inom näringslivet och inom den egna organisationen. att omsorgsnämnden godkänner den gemensamma ansökan till Länsstyrelsen gällande kvinnofridssamordnare för Strömstad, Lysekil, Tanum, Sotenäs och Munkedals kommun där Strömstads kommun är projektägare och anställningsmyndighet för kvinnofridssamordnaren, att omsorgsnämnden efter att Strömstad fått gemensamma projektmedel tecknar ett samverkansavtal med Strömstad, att i en egen ansökan till Länsstyrelsen ansöka om 467 500 kr i medel för projekttiden oktober 2007 t.o.m december 2008, att motionen från Birgit Ekholm därmed är besvarad samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. On 113 2007.0098-194 On
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) Information om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningschef Bo Lundgren rapporterar om ärendet. att mottaga rapporten för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On 114 Information från kontaktpersoner Katarina Schewenius Lundin rapporterade från träff med kökspersonal. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 115 Omsorgschef. Rekrytering av ny omsorgschef. Roger Wallentin informerar om det fortsatta rekryteringsarbetet. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 116 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 247 317. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On 117 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Regeringsbeslut uppdrag att utbetala bidrag till kommuner för att förbereda sociala insatser inför en ny vårdform, 2007-0173.706 On. Ej verkställda beslut enl 4 kap 1 o rapportering enl 16 kap 6f SoL; gäller ÄO, HO och IFO, 2007.0011-703. Samordningsförbundet :a Bohuslän, protokoll 070618, 2007-0055.700 On. Beläggning juni, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2007.0020-731. Protokoll från kammarrätten, mål nr 1375-07. Dom från kammarrätten mål nr 5556-07 E. Verksamhetsberättelse 2006, kostenheten. Inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket, 2007.0184-703 On. Inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket, 2007.0156-731 On. Uppföljning av ej verkställda beslut enl 16 kap 6 f SoL, 2006-0219.703 On. Omsorgsbladet. Falck statistikrapportering första halvåret 2007. Rapport Benchmarking norra Bohuslän 2006. Långtidssjukskrivna. Sekretess för nämndledamot. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2007-08-30 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) 103-118 Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) 102 Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa