Sammanträdesprotokoll sid 2 (12) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 84 Löneöversyn 2016. 85 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 86 Uppföljnings- och avstämningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden. 87 Avsättning av medel; klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av laddningsstationer för elfordon. 88 Förfrågan om avgiftsbeläggning av parkeringsplats. 89 Remiss uteservering Kroppkaksboden. 90 Information; Regional transportplan 2017-2028 för Kalmar län. 91 Information; Bo-Klok. 92 Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott. 93 Godkännande av omförhandlat avtal, bassängen Ekbacka. 94 Ansökan om bidrag till fortsatt utveckling av Köpingsvik. 95 Ansökan om anvisning av medel; förbättra arbetsmiljön Köpings skolkök. 96 Förslag; ombyggnad av Köpings skolkök till tillagningskök. 97 Turistinformationsverksamhet sommaren 2016 norra Öland. 98 Ansökan om markanvisningsavtal, Bovieran. 84 Dnr 2016/57-024 KS Löneöversyn 2016. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-03-01 redogjorde HR-chef Ann Nilsson från möte med länets personalchefer där bland annat kommunernas löneöversyn 2016 diskuterats. Från mötet framgick att - kommunerna har bestämt sig för att påbörja löneöversynen trots att det ännu inte finns något avtal inom Kommunal. - Borgholms kommun har mindre lönespridning än övriga kommuner. - de flesta kommuner kommer att satsa på vissa yrkesgrupper inom utbildnings- och socialförvaltning. - det finns statliga medel som kan sökas från 2016 för satsningar på specifika yrkesgrupper. Vid dagens sammanträde redogör HR-chef Ann Nilsson för framtaget förslag utifrån de diskussioner som framkom vid möte 2016-03-01. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av personalutskott
Sammanträdesprotokoll sid 3 (12) påbörja löneöversyn 2016 utom för Kommunals avtalsområde där löneöversynen genomförs när deras avtal är klart. speciell satsning i 2016 års löneöversyn ska ske inom följande yrkesgrupper: lärare, fritidspedagoger, förskollärare och socialsekreterare. uppdra till HR-chef Ann Nilsson att informera ledningsgrupp och lönesättande personal om personalutskottets beslut samt informera om att lönespridningen måste bli bättre. 85 Dnr 2015/18-310 KS Information; Borgholms 200-årsjubileum. Vid dagens sammanträde deltar Göran Göthlin och Kjell Jacobsson från arbetsgruppen Borgholm 200-år. Under mötet informeras och diskuteras - genomförd brainstorming vad gäller födelsedagshelgen då flera frågeställningar lyftes bland annat: - hur bjuder kommunen in till firandet, bör göras nu så att helgen bokas upp. - lunchbankett. - pressmeddelande innan inbjudan. - födelsedagshelgen. - hemvändarhelg. - önskemålet att få båtar till hamnen. - scenen vid Gula Paviljongen. Material och detaljerad ritning måste presenteras senast 1 april. - hur involveras skolorna/eleverna i firandet. - behov av uppsnyggning strandkanten mellan Robinson och yttre hamnen - blommor, utsmyckning. - helhetsbilden av sjötorget. - behov av parkeringsvärdar/-guider, eventuellt 10 feriearbete för ungdomar. Nästa möte 5 april klockan 08:30 86 Dnr 2015/132-012 KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, samhällsbyggnadsnämnden. Till dagens sammanträde är samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott och samhällsbyggnadschef Göran Borgö inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas verksamhet.
Sammanträdesprotokoll sid 4 (12) Under mötet informerar kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S) om - genomförda informationsmöten med byggföretag i kommun. Ytterligare möte kommer att genomföras. - intresseanmälan vad gäller byggnation av hyresrätter och basboende. - kommande stormöte medbyggkonsulter, byggföretag, m fl för att förbättra näringslivsklimatet. Viktigt att förvaltningarna hjälps åt för att få ett bra program. Under mötet informeras och diskuteras - nämndens budget och behov av tilläggsbudget vad gäller nämndsarbete 85 tkr, vikarier servicecenter 200 tkr samt utökat MKB för fördjupning Byxelkrok 80 tkr. - rekryteringar. - organisationsöversyn och behovsbedömning. Tf kommunchef och samhällsbyggnadschef tittar på inlämnad offert gällande behovsbedömning. - aktuella ärenden inom samhällsbyggnadsnämnden. - publika kartor finns för närvarande inte på hemsidan. - förvaltningens önskemål är att kommunen bygger upp en egen kartenhet. - uteserveringspolicyn. 87 Dnr 2016/47-040 KS Avsättning av medel klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av laddningsstationer för elfordon. I tjänsteskrivelse 2016-02-25 föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen kommunstyrelsen att under 2016 avsätta 115 000 kronor till klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av 3 st laddningsstationer 22 kw med dubbla uttag. att under 2017 avsätta 560 000 kronor till klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av 6 st laddningsstationer 22 kw med dubbla uttag samt 1 snabbladdare 50 kw. Sammanfattning av ärendet. I den regionala utvecklingsstrategin (RUS) för Kalmar län är ett av målen att bli en fossilbränslefri region till år 2030. För person- och godstransporter finns delmålet att alla samhällsbetalda person- och godstransporter i länet ska vara klimatneutrala år 2020. För att nå detta mål har en färdplan 2020 tagits fram och Klimatkommissionen har bjudit in landstinget och länets kommuner till ett samlat färdplansarbete. Målet kräver ett strategiskt arbete med en samling av viktiga åtgärder. Fordonen behöver bli mer energieffektiva och en övergång till förnybart bränsle ställer krav på produktion, infrastruktur mm.
Sammanträdesprotokoll sid 5 (12) Som en del i detta arbete har samordning och samverkan skapats kring utbyggd laddinfrastruktur för elfordon. Elva av länets kommuner har beviljats stöd av Naturvårdverket via Klimatklivet. Nybro kommun som ännu inte fått stöd, håller på med sin ansökan. Genom att elektrifiera Kalmar län skapas förutsättningar för mer energieffektiva fordon med lägre klimatpåverkan. Elfordon är avgasfria och har obetydliga utsläpp av andra föroreningar. Se bilaga 1 samt kalkyl. Ärendet: Samhällsbyggnadsförvaltningen har, efter avstämning hos kommunledningen, samarbetat med 11 av länets kommuner kring en gemensam ansökan om klimatinvesteringsstöd. Miljöfordon Syd har sammanställt och upprättat den gemensamma ansökan till Naturvårdsverket. Enligt klimatklivsförordningen kan Naturvårdsverket bevilja ekonomiskt stöd till åtgärder som ger minskade utsläpp av växthusgaser. Naturvårdverket beslutade 2016-02-01 om klimatinvesteringsstöd för Borgholms kommun på 555 000 kr. Stödet omfattar 45 % av den totala investeringen på 1 230 000 kr avseende uppförande av laddningsstationer för elfordon. Åtgärden ska vara slutförd senast 2017-12-31. Konsekvensbedömning Om stöd inte beviljas kommer Borgholms kommun att gå miste om klimatinvesteringsstödet på 555 000 kronor samt få svårt att uppnå de för Kalmar län gemensamma klimatmålen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avsätta 115 000 kronor till klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av 3 st laddningsstationer 22 kw med dubbla uttag. Medel anvisas ur kontot Ospec fastigheter investeringsbudget 2016. uppdra till budgetberedning att i budget 2017 avsätta 560 000 kronor till klimatinvesteringsstöd avseende uppförande av 6 st laddningsstationer 22 kw med dubbla uttag samt 1 snabbladdare 50 kw.
Sammanträdesprotokoll sid 6 (12) 88 Dnr 2016/48-514 KS Förfrågan om avgiftsbeläggning av parkeringsplats. Servicechef Hans Johanssons efterfrågar i epost 2016-02-26 om arbetsutskottets viljeyttring med anledning av förfrågan om avgiftsbeläggning av parkeringsplatsen bakom kyrkan i centrala Borgholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd tillsvidare inte införa parkeringsavgift på parkeringen bakom kyrkan i Borgholm. Det noteras att avgiftsautomaten bör tas bort. 89 Dnr 2016/6-002 KS Remiss uteservering Kroppkaksboden. Polisen i Kalmar län har i remiss överlämnat ansökan från Linda Tuvesson om begagnande av offentlig plats för yttrande. Med anledning av att de nu framtagna riktlinjerna för uteserveringar ännu inte antagits och förslaget är att beslut om en övergångsperiod för etablerade uteserveringar, lyfts ärendet för beslut hos kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd tillstyrka ansökan gällande uteservering utmed fasaden Storgatan 18 vid Kroppkaksboden/cafe Ölänningen, under tiden 2016-05-01--09-30 samt 2017-05-01 09-30. Sökanden har att beakta: - området som får ianspråktas för själva uteserveringen får inte ta större yta i anspråk än den del av fastigeten som disponeras av verksamheten och i linje med angränsande uteservering (Pubbens). - utformningen ska överensstämma med angränsande uteservering (Pubbens). - parasoll eller andra byggnadsdetaljer får inte ta större yta i anspråk än vad som anges i detta tillstånd. - ingen ytterligare anordning får placeras utanför uteserveringens om råde. - samhällsbyggnadsförvaltningens Generella synpunkter vid tillställ-
Sammanträdesprotokoll sid 7 (12) ningar eller arrangemang i Borgholms kommun - att tillståndsbevis ska anslås på tydlig plats där verksamheten bedrivs. Kommunens ställda villkor om utformning är knutna till tillståndet. Om föreskrifterna inte följs kan tillståndet återkallas. Sökanden uppmärksammas på att uteserveringen inom tre år kan komma att behöva anpassas till ny policy för uteserveringar som är under politisk behandling. Avgift enligt gällande taxa kommer att debiteras sökanden genom Borgholm Energi AB som även genomför kontrollmätning och debitering efter eventuell överträdelse. 90 Dnr 216/54-014 KS Information; Regional transportplan 2017-2028 för Kalmar län. Planarkitekt Hanna Andersson informerar om att Regionförbundet har bjudit in till uppstartsmöte den 16 mars angående den nya regionala transportplanen. Planen syftar till att fördela statliga medel till kommunerna. I den nu gällande transportplanen fördelades 873 miljoner kronor mellan olika trafikåtgärder objekt i Kalmar län- Det noteras att befintliga objekt för perioderna 2017-2019 och 2020-2025 ska kvarstå. Objekt för ny period 2026-2028 är: Större investering >25 mkr Brofästet- Borgholm (fortsättning av tidigare objekt.) Mindre investering <25 mkr Fyr till fyr (fortsättning av tidigare objekt) Nya objekt kan tillkomma. Vid mötet noteras att cykelväg Vannborga-Äleklinta bör ingå regionala planen. Ärendet återkommer efter uppstatsmötet 16 mars.
Sammanträdesprotokoll sid 8 (12) 91 Information; Bo-Klok. Till dagens sammanträde har Ann-Louise Olofsson begärt företräde för att informera och diskutera eventuell uppförande av hus enligt Bo-Klok-konceptet i Borgholm. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Lennart Bohlin (FÖL) och samhällsbyggnadschef Göran Borgö deltar vid mötet. Vid mötet informeras om konceptet och olika förslag till etableringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och ser fram emot vidare möten. Kommunledningskontoret identifierar lämpliga områden och mailar dessa till Ann-Louise Olofsson. 92 Dnr 2015/129-012 KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, socialnämndens arbetsutskott. Till dagens sammanträde är socialnämndens arbetsutskott och socialchef Ewa Ekman inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas verksamhet. Under mötet informeras om och diskuteras - arbetskläder till förvaltningens personal etapp 1 är klart för leverans i början på maj. Projektet fortsätter sedan med arbetskläder till resterande personal Säbo, Hemtjänst, Hemsjukvård och rehab, totalt ca 350 personer. Eventuellt ska även funktionshinderomsorgen ha arbetskläder. - träffpunkt på Strömgården för personer med psykiskt funktionsnedsättning. - projektet Nya Tider. Steg 1 - Alla som inom SÄBO önskat får 80 % får detta. Fortsättning inom hemtjänsten. Det är inte längre lika starkt uttalat att de delade turerna ska tas bort. Däremot ska antalet delade turer reduceras. Det har framkommit att många i personalen är oroliga för sin pension. För att vara en attraktiv arbetsgivare i framtiden måste 100 % vara en vision. - kompetensutveckling för alla vid tre tillfällen under maj månad. - kompetensinventering inom ÄO. - E-hälsa mobilitet, alla är nöjda och anser det kvalitetshöjande dock bör det finnas back-up på IT-avdelningen redan vid 07:00 på morgonen om något strular. - resultatet är för tillfället -300 tkr. Intäkter för ensamkommande barn täcker förluster inom ÄP och SÄBO. - synpunkter framför på brist på kontinuitet vad gäller ekonomer. - två anvisningar har skett inom ensamkommande barn under februari vilket har gett personalen lite andningspaus.
Sammanträdesprotokoll sid 9 (12) - rekrytering av verksamhetschef inom hemsjukvård, enhetschefer och socialsekreterare pågår men anses svårrekryterat. - inflyttningen på Höken. - lönerevisonen och medarbetarenkäten. - folkhälsa behöver strategiskt övergripande grepp då folkhälsa går igenom alla verksamheter och någon måste hålla i frågorna. - nämnden påbörjat arbetet med nämndsmål 28 april Årets möten bestäms till 10 maj klockan 09:00-11:00 och 8 november klockan 13:00-15:00. 93 Dnr 2014/77-012 KS Godkännande av omförhandlat avtal, bassängen Ekbacka. Fastighetsstrateg Maria Drott informerar om möte med landstinget gällande bassängen på Ekbacka. Nuvarande avtal går ut i månadsskiftet mars/april och med tanke på bassängens ålder har landstinget föreslagit att avtalet ska vara ett-årigt med nio månaders uppsägningstid. I övrigt gäller samma villkor som tidigare avtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna omförhandlat ett-årigt avtal med nio månaders uppsägningstid. uppdra till kommunledningskontoret att fortsätta diskussionen med landstinget för att långsiktigt lösa frågan. 94 Dnr 2016/36-048 KS Ansökan om bidrag till fortsatt utveckling av Köpingsvik. Köpingsviks Företagarförening genom Cicci Palmgren ansöker om 518 tkr i bidrag för utveckling av Köpingsvik. Av skrivelsen framgår att 279 tkr av bidraget är avsett till soffor, papperskorgar, utegymmaskiner, broräcken och belysningsstolpar till Strandpromenaden. Övrigt 239 tkr är avsett till hänvisningsskyltar till motionsspåren, välkomstskylt samt underhållsfria soffor, papperskorgar och markarbete vid torget.
Sammanträdesprotokoll sid 10 (12) Vid dagens sammanträde noteras att kommunstyrelsen 2016-02-23 föreslagit kommunfullmäktige att avsätta 500 tkr till projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar meddela Köpingsviks Företagarförening att kommunstyrelsen 2016-02-23 föreslagit kommunfullmäktige att avsätta 0,5 mkr till upprustning av centrala Köpingsvik. Innebärande att tillsammans med Köpingsviks Företagarförening och Köpingsviks Samfällighetsförening utveckla delar av Köpingsvik och titta på olika åtgärder. Upprustningen ska om möjligt ske som ett integrationsprojekt. Vidare förutsätter arbetsutskottet att åtgärderna sker i samråd med tomträttshavarna för de aktuella fastigheterna. 95 Dnr 2016/23-043 KS Ansökan om anvisning av medel; förbättra arbetsmiljön Köpings skolkök. Borgholm Energi AB överlämnar 2016-01-14 10 ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Av beslutet framgår att skyddsrond 2015-12-11 visar på flera brister i köket - mattan har legat i köket mycket lång tid och dess beskaffenhet visar på en pågående fuktskada. Mattan har också limsläpp på uppviket på ett antal ställen och en skarv/svets har spruckit. - vid dörren finns en stark mikrobiell doft. - det finns också en stark kemisk doft i köket. - fläktaggregatet som reglerar inomhusluften är föråldrat och har passerat bäst före datum vilket gör att luft som inte borde komma in i köket ändå gör det. - aggregat behöver bytas. I samband med åtgärderna bör köket göras om till ett tilllagningskök, vilket hanteras i eget ärende Dnr 2016/24. Av tjänsteskrivelsen framgår att kostnaden för åtgärderna uppskattas till ca 700 tkr. T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för att det under investeringsposten Ospec fastigheter finns medel att anvisa. Det noteras att ärendet behandlas som anvisning av medel och inte som begäran om tilläggsbudget.
Sammanträdesprotokoll sid 11 (12) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anvisa 700 tkr som mindre åtgärd ur kommunstyrelsens investeringsbudget 2016 konto Ospec fastigheter. Åtgärden utförs i samband med eventuell ombyggnad av Köpings skolkök till tillagningskök i enlighet med förslag som behandlas under Dnr 2016/24. 96 Dnr 2016/24-043 KS Förslag; ombyggnad av Köpings skolkök till tillagningskök. Borgholm Energi AB föreslår 2016-01-14 11 kommunstyrelsen besluta att Köpings skolkök byggs om till tillagningskök, i samband med att arbetsmiljöproblemet med mikrobiell och kemisk doft åtgärdas. Av beslutet framgår att elevantalet på Köpings skola har ökat kraftigt och att skolan varje dag tar emot 220 portioner varm mat till lunch. Dessa portioner hade med fördel kunnat tillagas på Köpings skola, men det innebär att ett tilllagningskök måste etableras där i befintliga lokaler. Köpings skola är idag en så stor enhet att det finns underlag för ett tillagningskök i mindre skala. Maxkapaciteten på Viktoriaskolans kök är nådd och det finns behov att i kommunen möjliggöra tillagning av fler portioner. Det kan gå att bygga om/till på Viktoriaskolans kök, men genom att bygga om Köpings skolkök till ett tilllagningskök och ha fler produktionsenheter minskar sårbarheten i kostverksamheten. Genom att fördela ut produktionen på de enheter som har tillräckligt stort eget underlag skapas möjlighet till hjälp vid eventuella driftstopp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar efterfråga utbildningsnämnden om eventuell renovering/ombyggnad till tillagningskök kan innefattas i de 9,1 som kommunstyrelsen 2016-02-23 uppdrog till nämnden att ta fram prioritering för. uppmana Borgholm Energi AB att inkomma med kostnadsredovisning för åtgärderna för ombyggnation. Ärendet behandlas slutligt efter det att utbildningsnämnden och Borgholm Energi AB återkommit till arbetsutskottet med svar och redovisning.
Sammanträdesprotokoll sid 12 (12) 97 Dnr 2014/117-842 KS Turistinformationsverksamhet sommaren 2016 norra Öland. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om hur turistinformationsverksamheten på norra Öland säkerställs under sommaren 2016 då Ölands Kommunalförbunds turistorganisation startar först under våren. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret för att säkerställa turistinformationen under sommaren, kontakta berörd företagare på norra Öland och erbjuda samma upplägg som år 2015 för genomförande av turistinformation på norra Öland. Från och med år 2017 ligger informationsverksamheten inom Ölands Kommunalförbund. 98 Dnr 2015/73-254 KS Ansökan om markanvisningsavtal, Bovieran. Till dagens sammanträde har Anders Wimby, Bovieran, begärt företräde. Vid mötet framförs önskemål om att markanvisningsavtal upprättas mellan Bovieran och kommunen avseende Resedan 5 (kommunförrådet) i enlighet med antagen Markanvisningspolicy KF 115/13. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist tillsammans med Bovieran och samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram förslag till markanvisningsavtal avseende Borgholm Resedan 5 (kommunförrådet) inför beslut i kommunstyrelsen. Återrapportering senast maj 2016.