SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-15.10. Ajournering klockan 14.55-15.00. Beslutande M Tomas Johansson M Anders Lindal C Leif Sternfeldt KD Bruno Engström (KD) tjänstgör för Mikael Larsson (C) MBP Henry Sandahl L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Arvid Eklund tjänstgör för Peter Landgren S Gunnar Nilsson tjänstgör för Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson S Anita Lomander V Karin Jageby tjänstgör för Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson - Lennart Svensson (-) tjänstgör Mattias Krantz (SD) Övriga närvarande M C KD Ej tjänstgörande ersättared Ann Iberius-Orrvik Eva Åberg Andersson Lars- Inge Andersson Tjänstemän Mats Lilienberg, kommunchef Henrik Yrlid, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef 132-136 Marita Haglund, verksamhetskontroller Kristian Johanssom, ekonom 132-136 Roger Haglund, personalchef 132-136 Krister Näsström, IT-chef Maria Sivedal, utredare 132-136 Emil Torsson, ekonom 13.30-14.50 Lars Landrö, kanslichef Maya Hultgren-Saksi, kommunikation- och näringslivschef Matilda Johansson, skydds- och säkerhetschef Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 8 oktober 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) Underskrifter Sekreterare 132-139 Henrik Yrlid Ordförande Justerande Tomas Johansson Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) ANSLAG/BEVIS Instans 132-139 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-08 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-10-30 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Henrik Yrlid
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 132 Presentation av nya medarbetare på kommunledningskontoret 133 Svar på motion om att utöka friskvårdsbidraget för anställda (SD) 134 Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen 135 Delårsrapport för Marks kommun 136 Återrapportering av uppdrag till kommundirektören angående lokalförsörjning och underhåll 137 Anmälan av delegationsbeslut 138 Meddeladen 139
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 132/2018 Förändring av ärendelistan Kommmunstyrelsens beslut Ärendelistan ändras enligt följande: - Svar på motion om en strategi för att få bukt med stigande sjuktal (S) utgår. - Utredning om en samlad enhet/förvaltning för vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, försörjningstöd utgår. - Nytt ärende presentation av nya medarbetar på kommunledningskontoret. - Nytt ärende återrapportering av uppdrag till kommundirkektören angående lokalförsörjning och underhåll. Dagens sammanträde Ordförande Tomas Johansson (M) föreslår att ärendelistan ändras enligt förljande: - Svar på motion om en strategi för att få bukt med stigande sjuktal (S) utgår. - Utredning om en samlad enhet/förvaltning för vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, försörjningstöd utgår. - Nytt ärende presentation av nya medarbetar på kommunledningskontoret. - Nytt ärende återrapportering av uppdrag till kommundirektören angående lokalförsörjning och underhåll. Beslutsgång Ordförande frågar om förändringar kan antas och finns att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) 133/2018 Presentation av ny medarbetar på kommunledningskontoret Mats Lilienberg, kommundirektör, presenterar för kommunstyrelsen nya medarbetar på kommunledningskontoret: - Matilda Johansson, ny skydd- och säkerhetschef. - Lars Landrö, ny kanslichef. - Maya Hultgren-Saksi, ny kommunikation- och näringslivschef - Marita Haglund, ny verksamhetskontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) 134/2018 Dnr 2017-260 026 Svar på motion om att utöka friskvårdsbidraget för anställda (SD) s förslag till kommunfullmäktige Motionärens förslag om höjt friskvårdsbidrag för anställda i Marks kommun är sedan den 1 januari 2018 verkställt. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Ärendets I en motion daterad 2017-05-18 föreslår Christina Wall (SD) att friskvårdsbidraget för anställda inom Marks kommun höjs till 2000 kronor per år, samt att Marks kommun verkar för att friskvårdsbidraget nyttjas. Vidare belyser motionären att ohälsa är en allt större utmaning för dagens arbetsgivare och att kommunen behöver personal som är frisk och trivs för att de skall göra ett gott arbete. beslutade 2017-12-06, 192, att friskvårdsbidraget ökas från 1 500 kronor till 2 500 kronor per anställd och kalenderår från 1 januari 2018, samt att kravet på medfinansiering med 50 procent från den anställde tas bort. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande är daterad den 10 augusti 2018. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 26 septemer 158 där följande föreslås: Motionärens förslag om höjt friskvårdsbidrag för anställda i Marks kommun är sedan den 1 januari 2018 verkställt. Motionen anses därmed besvarad. Dagens sammanträde Personalchef Roger Haglund redofgör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar kommunstyrelsen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) 135/2018 Dnr 2018-48 042 Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen s beslut Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen godkänns. Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2018. s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 september 159 där följande föreslås: Delårsrapport 2018 för kommunstyrelsen godkänns. s fattar slutligt beslut Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för kommunstyrelsens delårsrapport. Beslutsgång Ordföranden frågar kommunstyrelsen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets försla till beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) 136/2018 Dnr 2018-281 042 Delårsrapport för Marks kommun s beslut 1. Äldreomsorgsnämndens investeringsram för 2018 utökas med 1,1 mnkr. Finansiering sker via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget. 2. Tidigare beslutade köp av lekplatsen vid Backagårdsparken från Marks Bostads AB finansieras via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget. 3. noterar att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerad redovisning av investeringsprojektet kyrkogatan i samband med bokslutet samt uppmanar nämnden att skyndsamt inkomma med ett reviderat förslag till investeringsbudget. 4. Återrapportering av särredovisning till kommunstyrelsen av kostnader för asylsökande över 18 år noteras. s förslag till kommunfullmäktige 1. Delårsrapport 2018 för Marks kommun godkänns. 2. De nämnder som prognostiserar underskott uppmanas att arbeta för en budget i balans. 3. Socialnämndens och kommunstyrelsens presidier har samrått om hur prognosticerat underskottet skall minskas. Socialnämnden uppmanas att arbeta fram åtgärder för att anpassa verksamheten till beslutad ram och att prioritera inom framtagna åtgärder 4. Kommunfullmäktige noterar återrapporteringen av status för särskilt beslutade uppdrag. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Reservation Ledamöterna har i olika avseenden reservat sig mot berslutet, se respektive beslutsgång. Ärendet Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapportering om sina respektive verksamheter ligger till grund för redovisningen. I samband med delårsrapporten behandlas även de framställningar som nämnderna gjort avseende ekonomiska frågor. I år görs även en återrapportering av status för de uppdrag som kommunfullmäktige gett utöver nämndernas grunduppdrag i budgetdokumntet. Återrapporteringen av dessa särskilda uppdrag biläggs denna tjänsteskrivelse. Uppföljningen av grunduppdragen sker i själva delårsrapporten Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 september 2018. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 26 september 160 där följande föreslås: Delårsrapport 2018 för Marks kommun godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) De nämnder som prognostiserar underskott uppmanas att arbeta för en budget i balans. Kommunfullmäktige noterar återrapporteringen av status för särskilt beslutade uppdrag. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Äldreomsorgsnämndens investeringsram för 2018 utökas med 1,1 mnkr. Finansiering sker via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget. Tidigare beslutade köp av lekplatsen vid Backagårdsparken från Marks Bostads AB finansieras via kommunstyrelsens ofördelade investeringsbudget. noterar att teknik- och servicenämnden återkommer med detaljerad redovisning av investeringsprojektet kyrkogatan i samband med bokslutet samt uppmanar nämnden att skyndsamt inkomma med ett reviderat förslag till investeringsbudget. Återrapportering av särredovisning till kommunstyrelsen av kostnader för asylsökande över 18 år noteras. fattar slutligt beslut Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och personalchef, Roger Haglund och ekonom, Kristian Johansson redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår följande: - Angående kultur- och fritidsnämndens medskick behöver det påpekas att måste ta ett ansvar till en destinerad organisation för evenemang med tillhörande budget. Karin Jageby (V) yrkar bifall till Lo Göthberg Larssons yrkande. Lisa Dahlberg (S) föreslår följande: - Socialnämndens och kommunstyrelsens presidier har samrått om hur prognosticerat underskottet skall minskas. Socialnämnden uppmanas att arbeta fram åtgärder för att anpassa verksamheten till beslutad ram och att prioritera inom framtagna åtgärder. Beslutsgång Beslutsgång 1 Ordföranden ställer Lo Göthberg Larssons (MP) förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Reservation Lo Göthberg Larsson (MP) och Karin Jageby (V) reserverar sig till förmån för Lo Göthberg Larssons förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer Lisa Dahlbergs (S) förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen antar Lisa Dahlbergs förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) Beslutsgång 3 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan antar arbetsutskottets förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) 137/2018 Dnr 2018-538 012 Återrapportering av uppdrag till kommundirektören angående lokalförsörjning och underhåll s beslut noterar informationen. Ärendet På kommunstyrelsens sammanträde den 5 september 127 gav kommunstyelsen kommundirektör Mats Lilienberg följande uppdrag: - Att uförligt kartlägga och redovisa det eftersatta underhållsbehovet och återkomma med en underhållsplan innehållande förslag till åtgärder i fastigheterna på både kort och lång sikt. - Att utreda hur kommunen på bästa sätt kan organisera sig för att kunna möta behovet av nya verksamhetslokaler, effektivisera arbetet och säkerställa att organisationen står rustad att driva simultana processer. - Att återkomma med förslag på hur kommunikationen i lokalförsörjningsfrågor kan förbättras. - Att uppdragen skyndsamt återkopplas med tidplan för redovisning vid nästa kommunstyrelsesammanträde. Dagens sammanträde Kommundirektör Mats Lilienberg presenterar för kommunstyrelsen en tidsplan för hur uppdraget ska genomföras. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) 138/2018 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2016-412 252 2015-431 259 2016-365 259 2018-416 261 2018-444 255 2018-443 255 2018-442 255 2018-441 255 2018-440 255 2018-438 255 2018-449 255 2018-365 252 2018-435 261 2018-384 252 2018-234 255 2017-400 261 Delegationsbeslut från mark- och exploateringsenheten b) Dnr 2018-3 057-15 Delegationsbeslut- inköp av leasingfordon c) Dnr Förteckning över avtal om månadsavlönade anställningar d) Dnr 2017-151 771 Delegationsbeslut angående inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) 139/2018 Meddelanden a) Cirkulär 18:30 från SKL b) Cirkulär 18:29 från SKL c) Dnr 2018-480 007 Granskning av den interna kontrollen i kommunens löneprocessen