IT-SYSTEM INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD. Hösten 2003 Våren 2004

Relevanta dokument
ARBETSTIDSPLANERING OCH IT

Time Care Hälso- och sjukvårds Suite

Så fungerar S:t Göranmodellen. Poängen ger dig inflytande över dina arbetstider och din lön. 1,0p. 0,6p

Överenskommelse rörande vissa frågor i samband med sommartid

Time Care Planering ett modernt tidsplaneringsverktyg

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Time Care Hälso- och sjukvårds Suite. En intelligent bemanningslösning för effektiv resursanvändning och god vård.

Du som jobbar på lager och inom e-handeln kan påverka arbetstiden. Påverka din arbetstid! Samantha, lagerarbetare

Du som jobbar inom det privata butiksområdet kan påverka ditt schema och din arbetstid! Isac, butiksanställd

Varför vill Region Skåne omförhandla sina arbetstidsavtal?

Heltid till alla. Sven Fernlund Skagerud

Nya Arbetstidslagen. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Time Cares tjänsteerbjudande

ProAbs Semester PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROABS ÄR AVANCERAD FRÅNVAROHANTERING

Ytterligare en myt om skolan

Time Cares Bemanningsakademier. Vår erfarenhet för din framgång

Workshopsvar dag 1 Time Care Forum. Framtidens resurshantering - vakansprocessen 16 Mars 2017

Angående schemaläggning och bemanning m.m. inom äldreomsorgen

PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade att förhandlingarna tillkommit på arbetsgivarens begäran för att behandla ovanstående frågor.

Konsekvensbeskrivningen ska vara personalchefen Barbro Hejdström-Nilsson tillhanda senast 16 oktober 2006.

Du som jobbar inom Coop butiker och stormarknader kan påverka ditt schema och din arbetstid! Vill du påverka ditt schema? Linnéa, butiksanställd

Time Cares tjänsteerbjudande

Lokalt kollektivavtal om. flexibel arbetstid för. administrativ personal. i Mönsterås kommun

Kommunikationsplan - Time Care -

Arbetstidsavtal Samverkansgrupp

KAD Cirkulär 5/2017 Bilaga 6

En gemensam syn på arbetstiden

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Varbergs kommun. Granskning av resursfördelning, effektivitet, logistik och brukarperspektiv inom hemtjänsten.

Effektiv schemaläggning i primärvården

38 timmar om den egentliga arbetstiden i genomsnitt per vecka infaller minst en gång på tid

Sammanställning Arbetstidslag, Kollektivavtal och arbetsledningsrätt 1

Redogörelse för nya arbetstidsavtalet med Symf/SMF. kommentarer/tillämpningsanvisningar

Bil Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning.

Tillämpningsanvisningar om de ändrade arbetstidsbestämmelserna i AKTA. De ändrade bestämmelserna i AKTA finns i cirkulärbilaga 3.

Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän

Hälsofrämjande hälso- och sjukvård

Medarbetarens ansvar i självservice

Förhandlingsresultat gällande KOMMUNALT TJÄNSTE- och KOLLEKTIVAVTAL FÖR TEKNISK PERSONAL

Förbättringsarbete Arbetstidsmodeller Hösten 2015

Webbklient för användare

Distansarbete och tillfälligt hemarbete

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Må bra i skiftarbete! hur ser de goda lösningarna ut? Är arbetstidsmodeller lösningen på problemet?

BLI PROAKTIV MED PÅMINNELSER

Workforce Management Day 2018

Framtidens vakansprocess

Motion till kommunfullmäktige

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

SuperanvändarService

ANVISNING FÖR ARBETSTIDSPLANERING OCH UPPRÄTTANDE AV ARBETSSKIFTSFÖRTECKNING

Utländsk arbetstagare i Finland

De t Mobil Tim gl as e t

LÖNERNA OCH PERSONALEN I KOMMUN- SEKTORN

Bilaga E till AB i lydelse Arbetstider m.m. inom räddningstjänsten

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning

Arbetsrelaterad invandring

Dags att granska skolans infrastruktur:

Förtroendearbetstid. Arbetgivaralliansen. Trossamfund och Ekumeniska Organisationer. till fördel för både verksamhet och den enskilde arbetstagaren

Avdelningen för arbetsgivarpolitik

Lönepolicy med riktlinjer

Jour och beredskap försämrar livskvaliteten

KT Cirkulär 6/2016 bilaga 1 1 (6) Anvisningar om arbetstidsbanker. 1 Målen för systemet med arbetstidsbanker

48 Svar på motion - Underlätta rekrytering genom kombitjänster (KSKF/2016:222)

Hultsfreds kommun Antagen av Kommunfullmäktige Lönepolicy

FÖRBUNDSINFO. Tillämpning av vissa bestämmelser i arbetstidslagen

Health Care Management istället för New Public Management utveckling av styrning och ledning i interaktion mellan akademi och praktik

EU-kampanjen Arbetsmiljöverkets tillsynsinsats Friska arbetsplatser för alla åldrar. Friska arbetsplatser för alla åldrar

Samtycke vid direktåtkomst till sammanhållen journalföring

Dnr 2014:806

Vikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie

Nu är det nog med flex och snällhet. Känn dina rättigheter och håll fast vid dem.

Nulägesbeskrivning Palasso

KOMMUNALT TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL FÖR TEKNISK PERSONAL Den årliga arbetstiden bestäms enligt semesterns längd enligt följande:

Bilaga L till AB I LYDELSE Särskilda bestämmelser för lägerverksamhet och tillfälligt utflyttad verksamhet

AKU-statstik: deltidsarbetslösa

Minimera hälsorisker vid rotationsarbete: hur skapas effektiva och långsiktigt hälsosamma arbetstider?

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

1 Syftet med detta avtal är att förbättra de kommunala arbetsplatsernas konkurrenskraft och tillgången till kompetent personal under de kommande

JÄTTEBRA VASA SPORRAR SINA ARBETSTAGARE UNDER HELA ARBETSLIVET

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) 84-90

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

Motion av Jonas Lindberg (V) om arbetsmiljö på akutsjukhusen

Särskilda bestämmelser för flexibel arbetstid och anställning i personalpool

Avtal om arbetstidsbestämmelser för tjänstemän inom detaljhandeln

Mom 1 Avtalets omfattning Avtalet gäller musiker (korister och repetitörer) vid NN-orkestern/NN-operan/ Musik i NN.

ETT VÄLMÅENDE FINLAND OCKSÅ I MORGON. Kommun- och servicestrukturreformen inom social- och hälsovården

New figures for Sweden

QALYs som utfallsmått i hälsoekonomiska utvärderingar en introduktion och överblick

Lokalt kollektivavtal angående ersättning för läkares arbete under jour och beredskap och om hantering av ATL-tid över 200 timmar

TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL OM AR- BETSTIDSBANK

Full sysselsättning i Stockholmsregionen. Omsorg för heltid Författare: Emil Johansson, utredare LO-distriktet i Stockholms län.

Särskilda bestämmelser om arbetstider m.m. inom räddningstjänsten

Särskilda bestämmelser för flexibel arbetstid

LATHUND FÖR FILMARBETARE

Tävlingen Statsministerns bästa praxis

Motion 2017:5 av Håkan Jörnehed (V) m.fl. om kortare arbetstid i vården

Transkript:

IT-SYSTEM INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD Hösten 2003 Våren 2004

ARBETSTIDS- PLANERING OCH IT Respondenter: - Ulla Prittinen - Siv Rönnbacka - Maria Strömberg

Bakgrund Arbetstidsplanering = komplicerat pussel Beaktande av avd.s verksamhet + behov + personalens kunskaper + önskemål Stor personalstyrka på vår avd. Tid för varje listplanering: 2-3 dgr

Carlsson (1999): Arbetstid = viktig faktor Genom datautveckling har schemaläggningen genomgått en stor förändring. Datorisering = ger nya möjligheter + större flexibilitet.

Uppsatsens syfte: Titta på olika IT-planeringssystem -> effektivera användningen av IT vid arbetstidsplanering Se om arbetstagarens och verksamhetens behov kan förenas

Teoretisk bakgrund: Arbetstidslagen (23.11.1996) Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal Arbetstidsplanering: det är för verksamheten som tiden planeras Mål: - effektivera verksamheten, - rätt antal personer i arbete på rätt tidpunkt

Önskemål på arbetstidsschema Ta hänsyn till: Verksamheten De anställdas önskemål och behov Måste anpassas till lagar, avtal och lokala överenskommelser Effektiv användning av personalens arbetstid

Workflow (Hamza 2002) Arbetsflöde (Workflow) med rätt ITstöd -> minska på kostnaderna och tiden för att leverera en viss vara Motiv för att införa workflow: Optimera effektiviteten Ökad produktivitet Eliminering av fördröjningar Minska på kostnader Kvalitetsförbättringar

Workflow (Hamza 2002) Tillgången till nya tekniker och produkter löser inte alla problem, men samtidigt kan de vara till stor hjälp vid rätt användning.

Arbetstidsplaneringssystem Tre olika system: MD-TYKO 2000 NovaCall Workforce Management Modeller från Sverige

MD-TYKO 2000 Allmänt inom hälso- och sjukvården Programmet kan delas in i tre delar: Planering av arbetstid Bokföring av de verkställda timmarna Statistik

MD-TYKO 2000 Planering av arbetstid: 1. Granska personuppgifter, personalens önskemål -> planera 2. Programmet räknar de planerade timmarna, meddelar periodens timmar, uppmärksammar för långa arbetsskift, veckovila 3. Följa med bemanningen, lediga dagar och arbetstider

MD-TYKO 2000 Bokföring av verkställda timmar: 1. Eventuella förändringar som skett under arbetslistans period ändras i programmet. 2. Därefter överförs uppgifterna till lönekörningen.

MD-TYKO 2000 Statistik över: Olika arbetsskift och tider -> Lättare kunna planera rättvisa arbetslistor (t.ex. högtider)

Workforce Management (NovaCall) Princip: tillräcklig mängd arbetskraft under varje arbetsskifte = grund för arbetstidsplaneringen Möjlighet till: personliga önskemål/helt planera sina arbetsskift lång arbetstidsplanering. optimering av arbetstidskostnader

Modeller från Sverige KUPA-modellen Tvättstugemodellen Individuellt schema 2000/Euro Time Time Care MedVindArbetstid

Modeller från Sverige forts. Många likheter Ger flexibilitet Personalen har en viss möjlighet att påverka sin arbetstidsplanering Tillgodoseendet av arbetskraftsbehoven kommer fram mer eller mindre i modellerna Paralleller KUPA-modellen-Workflow (effektivitet)

Modeller från Sverige forts. Fördelar: Tvättstugemodellen: möjlighet till flextid (+20h -> -10h) 2000/Euro Time: premierar mindre attraktiv arbetstid MedVindArbetstid: matchar behov mot resurser, kompetens, önskemål och lokala arbetstidsavtal

Resultat: Sverige har hunnit mycket längre i utvecklingen beträffande arbetstidsplaneringssystem än Finland. I vår organisation har man valt att traditionsenligt planera arbetslistor, trots att systemen utvecklas och förnyas.

Utmaning för MD-TYKO 2000: Användning av system med rullande lista som grundmodell, mer användning av statistik delen + Möjlighet till begränsad användarrätt (skriva sin egen lista inom en viss tid) = det nuvarande programmet har det som vi önskar skall finnas!!!