Välkomna på årsmöte i XSS Årsmötet hålls på Tullhuset onsdagen den 20 februari kl 19.00 Program: Årsmöte Prisutdelning Öl och räksmörgås Föredrag av Klas Engelin Shetlandseskader 2018 OBS! Anmälan görs på mail till info@xss.se senast 15 februari. (Tullhuset behöver veta hur många räksmörgåsar de skall göra.)
Kallelse till årsmöte i De tio öarnas segelsällskap 2018 Datum: onsdag den 20 Februari 2019 Plats: Tullhuset kl 19.00 D A G O R D N I N G 01 Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 02 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 03 Fråga om mötets behöriga utlysande. 04 Fastställande av dagordning. 05 Val av 2 justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötets protokoll samt vara rösträknare. 06 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 07 Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionernas förvaltning. 08 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår oförändrat 400 kr för senior- och familjemedlem och 200 kr för juniorer. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11 Val av (i förekommande fall) a) ordförande för en tid av 2 år. b) en till sju ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 12 Val av sektionsledamöter för en tid av 1 år. a) Kölbåtssektionen b) Seglarskolesektionen. c) Jollesektionen d) Aktivitetssektionen. e) Anläggningssektionen. 13 Inkomna förslag Styrelsen föreslår: 14 Övriga frågor Efter mötet bjuder föreningen på räksmörgås med dryck. Det kommer även att ske utdelning av priser för klubbmästerskap! Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! Hönö 16 Januari 2019
Verksamhetsberättelse 2018
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Verksamheten 2018 Sommaren 2018 kommer att skrivas in i historieböckerna. Vädret var magiskt och sommaren var den varmaste på över 100 år. Kanske skall man vara glad eller så skall man vara bekymrad, men för alla oss som gillar att vistas på havet var sommaren underbar. XSS har genomfört verksamheten under året enligt uppsatta planer och deltagandet på föreningens aktiviteter har varit bra. Seglarskolan bedrevs under veckorna 25, 26, 27 och 32, 33 och alla veckor var i stort sett fullbokade. Totalt engagerade föreningen 5 ledare som undervisade ca 50 elever. Huvudledare var Albin Haglund och Amandus Ölnes och hjälpledare var Alvin Nääs, Maximilian Esst, Hannah Johansson och Elsa Lovén. Både barn och föräldrar var nöjda med årets insats. Öckerö Shorthanded Race genomfördes den 22-23 september. 55 båtar var anmälda. Tyvärr var vädrets makter inte helt på vår sida i år. På fredagskvällen när många båtar skulle anlända till seglingen blåste det runt 25 m/s i byarna. Den starka vinden höll i sig även under lördagen och seglingen genomfördes med 11 deltagande båtar. På söndagen mojnade vinden och seglingen kunde genomföras i bra väder med 19 startande båtar. Totalsegrare i blev Lady Godiva med Anders Dahlsjö och Jens Svanvik. Grttis! På XSS klubbmästerskap på tisdagar har det deltagit 18 st olika båtar vilket är något färre än föregående år. För sjunde gången får vi gratulera vinnaren i årets klubbmästerskap, Mikael Petterson med gastar i sin Grimbo. De är oslagbara! Grattis! Under verksamhetsåret har föreningen lyckats ta in ytterligare nya sponsorer vilket är roligt. De totala sponsorintäkterna blev för 2018 över 50 000 kronor att jämföra med 30 000 kronor föregående år. Sponsorerna har varit: Öckerö Marinmotor, Norconsult, Plusfastighter, Glassboa på Björkö, Lundh Sails, Kapell o Industrisöm på Hönö, Öckerö Bil och Båtlack och ICA Supermarket Hönö. Vi tackar för bidragen som ger XSS möjlighet till utveckling. Hönö Hedens småbåtshamn har förlängt avtalet med XSS ytterligare ett år vilket innebär att XSS kan bedriva verksamhet i hamnen även under 2019. Viss möjlighet till ytterligare förlängning finns. XSS grundläggande ambition att väcka intresset för segling bland barn och ungdom i Öckerö kommun kvarstår.
Uppfyllande av verksamhetsplan 2018 XSS sammanlagda verksamhet har fortsatt haft en bra utveckling. Seglarskolan blev fullbokad liksom Öckerö Shorthanded Race där de 55 platserna bokades direkt när bokningen öppnade med flera båtar på väntelista. Ungdomsverksamheten som är ett prioriterat område har under året har avlönat 5 ungdomsledare och utbildat ca 50 ungdomar i segling och båtkunskap. Ekonomi 2018 Det ekonomiska resultatet för året slutade på +70 599:- (+24 139:-) Föreningen har en kassa på 117 341:- (81 700:-) per 31/12 2018. Resultatet innehåller inga större kostnader av engångskaraktär. Balansräkning 2018
Resultaträkning 2018
Resultatbudget och utfall per verksamhet 2018
Verksamhetsplan 2019 Inför 2018 beslutade styrelsen att förtydliga organisationen och ändra namn på två av sektionerna. Kappseglingssektionen blev kölbåtssektionen och ungdomssektionen blev jollesektionen. Förändringen föll väl ut under året varför organisationen bibehålls för 2019. Klubbens organisation från 2019. XSS ARBETSUPPGIFTER OCH ORGANISERING, Räkenskapsår 2019 Styrelsen Ordf, Göran Malmcrona Hamnfrågan Sekreterare o kassör, Björn Dahl Göran Malmcrona Ledamot, Jan-Olof Nilsson Jan-Olof Nilsson Ledamot, Lars-Anders Helgesson Lars-Anders Helgesson Ledamot, Per-Anders Liljedahl Björn Dahl Ledamot, Nicklas Ölnes Per-Anders Liljehahl Nyval 1 Nicklas Ölnes Nyval 2 Ekonomi/marknadsföring Björn Dahl Anläggningssektionen Lars-Anders Helgesson BOKFÖRING, LÖNER, DEKL, UNDERHÅLL HUS, BRYGGOR FÖRSÄKR, MEDL REGISTER Lars-Anders Helgesson Björn Dahl + Styrelse och medlemmar SPONSORING, BIDRGAG UNDERHÅLL FÖLJEBÅTAR MARKNADSF Per-Anders Liljedahl Styrelsen + Styrelse och medlemmar HEMSIDA, SOC MEDIER H Nilsson o M Malmcrona Seglarskolesektionen Nicklas Ölnes Jollesektion Nicklas Ölnes Kölbåtssektionen Per-Anders Liljedahl Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson SEGLARSKOLA UNGDOMSVERKSAMHET KLUBBMÄSTERSKAP ÖCKERÖ SHORTHANDED RACE Nyval 1 Ungdomsledare Per-Anders Liljedahl (segl.ledn) Jan-Olof Nilsson + 2 Huvudledare JOLLESEGLINGAR + 1 medhjälpare + Per-Anders Liljedahl (segl.ledn) + 2 Hjälpledare Ungdomsledare + 1 backup medhjälpare + 3 p i seglingsledning UNDERHÅLL JOLLAR UTLÅNING AV JOLLAR + 4 p i 2 följebåtar Ledarna Nicklas Ölnes + 2 p kringarrangemang Finnjollesegling RC SEGLINGAR Nyval 2 Förslag
Budget 2019 XSS BUDGET, Räkenskapsår 2019 RESULTATRÄKNING Administration Anläggning Segl skola Jolle Kölbåt Aktivitet SUMMA Intäkter Kommentar Belopp i kr 3013 Start och anmälningsavgifter Seglarskola 50st*1250:-, ÖSR 55st*1250:- 75 000 kr 69 000 kr 144 000 kr 3210 Sponsoring 30 000 kr 30 000 kr 3590 Diverse försäljning Tröjor (50*150:-), mackor, märken 3 000 kr 3 000 kr 3810 Riktat bidrag (Öckerö Kommun) 20' för hamnavgiften 2017 o 2018 10 000 kr 10 000 kr 3811 Anläggningsbidrag (Öckerö Kommun) 50% av specificerade kostnader 15 000 kr 15 000 kr 3812 Utbildningsbidrag (Öckerö Kommun) Vid utb. av ledare 1 000 kr 1 000 kr 3813 Anläggningsbidrag (Sv seglarförbundet) Vid större ombyggnader 0 kr 3814 Utbildningsbidrag (Sv seglarförbundet) Har aldrig sökt tror jag 0 kr 3815 Aktivitetsbidrag LOK stöd (Riksidr.förb.) Efter redovisning av ungdomsaktiviteter 3 000 kr 3 000 kr 3816 Bingoallansen P-A Liljedahl ansöker 3 500 kr 3 500 kr 3817 Bidrag (Sv sjö) För annons på hemsidan 300 kr 300 kr 3819 Övriga bidrag 0 kr 3860 Gåvor 0 kr 3890 Medlemsavgifter Motsvarar medlemmar 2017 22 000 kr 22 000 kr 3911 Uthyrning av lokaler 0 kr 3913 Uthyrning av idrottsanläggning 0 kr 3973 Vinst vid avyttring av maskin o invent 0 kr 3990 Övriga intäkter 0 kr SUMMA INTÄKTER 29 800 kr 25 000 kr 78 000 kr 0 kr 0 kr 99 000 kr 231 800 kr Kostnader Kommentar Belopp i kr 5110 Hyra, arrende Hyra Hedens Hamn -12 500 kr -12 500 kr 5120 Elkostnad -8 000 kr -8 000 kr 5140 Vatten och avlopp -4 000 kr -4 000 kr 5170 Löpande rep o und av fastighet och bryggor -10 000 kr -10 000 kr 5171 Större reparationer av fastighet och bryggor Som ej ses som löpande kostnad 0 kr 5172 Större nyförvärv av/till fastighet och bryggor Ej redan befintlig byggnad/utrustning 0 kr 5190 Övriga fastighetskostnader 0 kr 5410 Förbrukningsmaterial Startskott mm -3 000 kr -1 000 kr -4 000 kr 5411 Priser -2 000 kr -6 000 kr -8 000 kr 5420 Programvaror -2 000 kr -2 000 kr 5430 Kaffe, fikabröd, korv, bröd mm -500 kr -1 000 kr -4 000 kr -5 500 kr 5431 Inköp av övriga måltider Seaside -40 000 kr -40 000 kr 5621 Drivmedel båtar -2 000 kr -2 000 kr 5623 Löpande reparation och underhåll av båtar Service motorer, bottenfärg, material till jollar -10 000 kr -2 500 kr -12 500 kr 6224 Större reparationer av båtar Som ej ses som löpande kostnad 0 kr 6225 Inköp av nya båtar 0 kr 5629 Övriga båtkostnader 0 kr 5910 Annonsering -3 000 kr -3 000 kr 6110 Kontorsmaterial 0 kr 6150 Trycksaker T-shirt (50st*100:- + 120st*100:-) o nummerlappar till ÖSR -3 000 kr -20 000 kr -23 000 kr 6250 Porto 0 kr 6310 Försäkringar -10 000 kr -10 000 kr 6320 Självrisker 0 kr 6410 Styrelsearvoden 0 kr 6460 Sammanträdeskostnader -10 000 kr -10 000 kr 6530 Redovisningstjänster 0 kr 6540 IT-tjänster One.com, Ekonomisystem, Paysson -1 700 kr -1 700 kr 6570 Bankkostnader 0 kr 6980 Medlems och föreningsavgifter Västk seglarförb (4') o Sv seglarförbundet(10') -14 000 kr -14 000 kr 6990 Övriga externa kostnader -5 500 kr -5 500 kr 7010 Löner till idrottsutövare och tränare (4st) Segl. sk: HL: 2500:-*5*2 + HjL 1250:-*5*2 + 6000:- + 3000:- -50 000 kr -2 500 kr -1 000 kr -53 500 kr 7130 Arvode till föreläsare 0 kr 7612 Utbildning idrottsutövare och tränare -2 000 kr -2 000 kr 8310 Ränteintäkter 0 kr 8410 Räntekostnader 0 kr 8910 Årets skattekostnad 0 kr 8999 Årets resultat 0 kr SUMMA KOSTNADER -37 700 kr -47 500 kr -63 000 kr -2 500 kr -4 000 kr -76 500 kr -231 200 kr RESULTAT -7 900 kr -22 500 kr 15 000 kr -2 500 kr -4 000 kr 22 500 kr 600 kr För övrigt har styrelsen verkat för föreningens mål genom; att arrangera arbetsdagar för att underhålla samt förbättra anläggningen och båtar. att bedriva seglarskolor för barn och ungdomar i Optimistjollar och Fevor. att arrangera kvällsseglingar för ungdomar. att arrangera kappseglingar (klubbmästerskap) för kölbåtar. att arrangera en större extern kölbåtskappsegling. att ställa klubbens Optimister, Laser och Fevor till medlemmarnas förfogande. I övrigt hänvisas till verksamheten inom respektive sektion. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 4 protokollförda styrelsemöten och ett protokollfört planeringsmöte utöver de här redovisade aktiviteterna har arbetet omfattat sedvanliga rutinärenden. Styrelsen framför sitt tack till alla och en var som stöttar vår verksamhet och därmed främjar segelsporten. Hönö den 18 januari 2019 Göran Malmcrona / ordförande
Kappseglingssektionen Denna säsong har vi inom sektionen lyckats genomföra 11 seglingar. Segling nummer 7 blev inställd pga hård vind. Totalt antal deltagare under säsongen var 18 båtar. Det blev i slutet en tät slutstrid mellan de tre första. Mikael Pettersson med besättning lyckades dock under de senare seglingarna dra ifrån något från Melges 24 samt J88. Vi hoppas att seglningarna uppskattas av samtliga deltagare så att vi kan fortsätta på samma nivå som vi haft de senaste åren. Sprid gärna till era båtgrannar så fler kommer och deltager. Vi ser fram emot 2019 års säsong. Kanske vi kan få till lite Finnjollekappsegling någon utav tisdagarna då det inom klubben finns ett bra antal av dessa jollar. Prisutdelning kommer att ske på årsmötet. De tre första båtarna från årets klubbmästerskap är: 1. Mikael Petterson, Grimbo 82 2. Klas André, Melges 24 3. Jonas Dyberg, J88 Välkomna till en ny fin säsong under 2019 önskar: Kappseglingssektionen Per-Anders Liljedahl
Resultat XSS Klubbmästerskap 2018 Plac. Skeppare Tot.p. Båttyp Båtnamn Segelnr. 1 Pettersson, Mikael 8,00 Grimbo 82 Notorius 8248 2 Andre, Klas 13,00 Melges 24 Gunfighter SWE 437 3 Dyberg, Jonas 13,00 J88 J88.SE GBR 7988R 4 Blom, Tommy 28,00 Wasa 270 Aquawith S 3 5 Nilsson, Jan-Olof 35,00 Express Quatro SWE 641 6 Henricsson, Johan 51,00 Maxi Magic Andrum 2 SWE 27 7 Pettersson, Joakim 53,00 Safir Zahira S 5 8 Odeberg, Jan 54,00 H-Båt S32 SWE 276 9 Karlsson, Marcus 68,00 Mani 32 Manimore 217 10 Helgesson, Hans 69,00 First 31.7 LR Oursy S 374 11 Hermansson, Daniel 79,00 Drake Pan SWE 258 12 Folkesson, Jesper 84,00 Maxi Fenix Vindrus 578 13 Rolf Andersson 87,00 Nord 80 Vår 84 446 14 Fjällman, Carl 89,00 Archambault GS 32 Rebellion II SWE 6225 15 Jogvall, Mikael 104,00 Hanse 345 Meja SWE 201 16 Sedersten, Stefan 107,00 CB 66 Racer Green Dragon SWE 122 17 Alexandersson, Ingmar 123,00 Malö 39 Ella 122 18 Haglund Albin 130,00 Maxi 77 Terra Fobica 3112
Aktivitetssektionen XSS har även i år arrangerat Öckerö Shorthanded Race (ÖSR) den 22-23 september. Till tävlingen som går över 2 dagar med gemensam middag på Seaside på lördagen var alla 55 platser anmälda redan efter 24 timmar, kölista anordnades ÖSR har snabbt etablerat sig som en stor segling på Västkusten och har efter Bohusracet flest deltagare för shorthanded (2-mans) tävlingar i distriktet. Årets segling bjöd på (mycket) hårda vindar vilket medförde att bara 11 båtar startade på lördagen. Där banan gick söderut för att inomskärs i lä om Björkö och i mål utanför Björkö Hamn. Efter målgång bjöds på korv och dricka innan middagen på Seaside som avslutade kvällen för trötta seglare. Söndagen bjöd lite mindre vind (10-12 m/s) så 19 båtar startade. Banan gick till Måvholmen, vidare mor Björlanda och sen ned öster om Björkö och Grötö för rundning till målet utanför XSS klubblokal. Totalvinnare 2018 blev två rutinerade seglare från Lerkils Båtklubb. 1:a Lady Godiva, Dominant 105 Anders Dahlsjö och Jens Svanvik 2:a Calypso Pogo 8.50 STSS Per Lindell och Fabian Tillig (2:a även 2017) 3:a Notorius Grimbo 82 XSS Mikael Pettersson och Per Arne Walebacke 11 av 55 anmälda båtar var från XSS. Ett stort engagemang från XSS medlemmar har gjort det möjligt att hantera ett så här stort arrangemang. Aktivitetssektionen Jan-Olof Nilsson
Seglarskolesektionen 2018 blev ett lyckat år för seglarskolan. I år kom vi igång med rekryteringen av ledare och annonsering i god tid inför sommaren. Vi fyllde nästan varje plats till veckorna 25,26,27,32 och 33. 56 platser blev det totalt med barn i åldern 8-14 år. Sommaren 2018 var en av de varmaste och torraste någonsin, och det var väldigt varierande vind. Det blev förstås mycket bad, men många dagar blåste det rejält. Vi var ändå alltid ute på havet och seglade. I skyddat vatten mellan Hönö och Grötö kunde vi även de blåsigaste dagarna ha några segelbåtar i sjön. Med två följebåtar och klubbhuset nära, kan vi snabbt ställa om efter behov och bedriva en säker seglingsskola. Vi är väldigt nöjda med alla ledarna som ställde upp i år. Alltid med gott humör har de delat med sig av sina erfarenheter och hållit en hög standard på skolan. De har kunnat anpassat veckan till elevernas tidigare erfarenheter. Vi har erbjudit grund och fortsättningskurser i främst Optimist, men även tvåmans jollen Feva. Sista veckan 34 var dessutom mer inriktad på kappsegling. Huvudtränare var Albin Haglund och Amandus Ölnes Hjälpledare var Alvin Nääs, Elsa Lovén, Maximilian Esst och Hanna Johansson Jollesektionen Vi har haft seglingar för jollar på torsdagskvällarna, med start v25. Det var måttlig aktivitet men det fanns instruktörer till hands. Främst för de barn och ungdomar som gått seglarskolan med Optimist och Feva. En växande skara finnjolleseglare är aktiva i klubben. De blev många tillfällen att träna tillsammans och de åkte även på tävlingar och träningsläger. Seglarskole- och jollesektionen Nicklas Ölnes
Anläggningssektionen Lars-Anders Helgesson