PROTOKOLL nr stangaspelen@gotsport.se www.gotland.net/stangaspelen www.fgi.nu SAMMANTRÄDESDATUM 2009-03-04 ÅRSMÖTE - FGI TID: 19.00-21.00 PARAGRAFER: 1-24 LOKAL: BESLUTANDE: ÖVRIGA DELTAGANDE: Bygdegården, Lau Ombud från nedanstående föreningar: Burs GoIF Gotlands Bara IF Hablingbo IK Lau GoIF Lye IF MGB När IF Rone GoIK Silte PoVK Stånga IF Wall IF Vallstena IF Wisby Bollklubb Vänge IK Västergarn Pärk Östergarn IK FGI-styrelsens ledamöter Valberedningen Föreningen Stangmalmen Mulde VK UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Anders Mattsson JUSTERANDE:...... Eva Widing Per Widing Västergarn Pärk Västergarn Pärk 1
PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE MED FÖRENINGEN GUTNISK IDROTT 2009-03-04 1 Årsmötets öppnande 2 Fastställande av föredragningslistan för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysning 4 Val av ordförande för årsmötet 5 Val av sekreterare för årsmötet 6 Val av pressreferent 7 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 8 Föregående årsmötesprotokoll 9 Beslut om stadgeändring 10 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 11 FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för 2008 12 FGI:s revisorers berättelse för samma tid 13 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning 14 Val av ordförande i FGI för en tid på ett år 15 Val av två styrelseledamöter på tre år, och fyllnadsval av en styrelseledamot på ett år. 16 Val av två styrelsesuppleanter på ett år 17 Val av två revisorer på ett år 18 Val av två revisorssuppleanter på ett år 19 Val av ordförande och två ledamöter till valberedning för en tid av tre år 20 Fastställande av årsavgift för 2010 21 Tävlingsprogram 2009 22 Behandling av inkomna motioner 23 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet (Rapport av Tomas Ardin från FGI:s projekt; Stångaspelens framtid ) 24 Årsmötet avslutas 2
1 Årsmötet öppnas Vice ordförande Gunilla Lindström hälsar närvarande föreningar (enligt till protokollet bifogad deltagarlista), styrelse, valberedning, inbjudna gäster och ledamöter hjärtligt välkomna till årsmötet i Lau bygdegård och Lau GoIF som också står som värd för årsmötet 2009 med Föreningen Gutnisk Idrott. Med de inledande orden förklarar ordföranden årsmötet öppnat. Gunilla tände ett ljus och förordade en stunds eftertanke för alla som hade avlidit sedan årsmötet 2008. I medlemsmatrikeln finns det 20 varpa- och 63 pärkföreningar. 2 Föredragningslistan fastställs Framlagt förslag till föredragningslista fastställs. 3 Fråga om mötets behöriga utlysning Vice ordföranden redovisar att en kallelse sänts till samtliga anslutna föreningar och en annonsering i gotlandstidningarna har gjorts. Årsmötet beslutar att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet föreslogs Föreningen Gutnisk Idrotts hedersordförande Anders Mattsson. 5 Val av sekreterare för årsmötet Till sekreterare för årsmötet föreslogs Bertil Westberg. 6 Val av pressreferent Till pressreferent för årsmötet föreslogs Anders Mattsson tillsammans med FGI:s kansli. 3
7 Val av två protokollsjusterare och rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll föreslogs Eva och Per Widing, Västergarn Pärk. 8 Föregående årsmötesprotokoll Föregående årsmötesprotokoll skickades runt för granskning, och det godkändes utan kommentarer. 9 Beslut om stadgeändring Förslag till reviderade stadgar föredraget, bearbetas och fastställs vid styrelsesammanträde 2007-11-14 och föredrages för årsmötet 2008-03-05. Därefter fastställs vid styrelsesammanträde 2009-03 04, föreläggs årsmötet 2009-03-04 och fastställs i 9. Föreningen Gutnisk Idrotts styrelse föreslår årsmötet stadgeändringarna. 10 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 Mötesordföranden redovisar från de verksamheter som genomförts och föreslår att verksamhetsberättelsen läggs med godkännande till handlingarna. 11 Styrelsens förvaltningsberättelse för 2008 Skattmästaren Olof Thomsson var föredragande och redogjorde på ett professionellt sätt både balans- och resultaträkningen. Årsmötet godkänner föredragningen. 12 Revisorernas berättelse Revisor Britt-Marie Björklund, läste revisionsberättelsen som föreslår att räkenskaperna godkänns. Årsmötet godkänner föredragningen. 4
13 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet tillfrågades om styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötet svarade enhälligt ja på den frågan. 14 Val av ordförande i FGI, tillika ordförande i FGI-styrelsen för en tid på ett år Från valberedningen är Håkan Nilsson föredragande och till ordförande för ett år föreslås omval på Mikael Nilsson. Årsmötet beslutar enligt förslaget att välja Mikael Nilsson till ordförande. 15 Val av två styrelseledamöter för en tid av tre år Val av två styrelseledamöter på tre år, omval på Gunilla Lindström och Håkan Nyberg. Fyllnadsval på ett år föreslås Jan-Inge Ahlgren för Janne Larsson. Årsmötet beslutar att godkänna valberedningens förslag. 16 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Till styrelsesuppleanter på ett år föreslås omval på Niklas Ulmstedt och Marie Hägg. Årsmötet beslutar välja föreslagna styrelsesuppleanter. 17 Val av två revisorer för en tid av ett år Till revisorer på ett år föreslås omval på Britt-Marie Björklund och nyval på Johanna Ahlin. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorer. 18 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorssuppleanter på ett år föreslås omval på Henric Lawergren och nyval på Thomas Larsson. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorssuppleanter. 5
19 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för en tid av tre år Till valberedning föreslås omval på Mattias Wahlgren i tre år. Årsmötet beslutar välja Mattias Wahlgren i tre år, kvarstår gör Jonas Kysinger i 1 år och Håkan Nilsson, sammankallande, i 2 år. 20 Fastställande av årsavgift för 2010 Ordföranden redovisar styrelsens förslag om oförändrad avgift 100:- för förening och 1000:- för ständig medlem för 2010. Årsmötet beslutar att årsavgiften för 2009 är oförändrad med 100:- kronor för förening och enskild medlem samt 1000:- kronor för ständig enskild medlem. 21 Tävlingsprogram 2009 Ordföranden informerar årsmötet om de planerade tävlingsaktiviteterna för 2009. Pärklägret i Östergarn är den 5-7 juni, som lockar ca 40 deltagare varje år. Mästarmötet i stångstörtning är den 2 augusti. Årsmötet godkänner föredragningen. 22 Behandling av inkomna motioner Inga motioner hade inkommit. 23 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet Arenagluggen Mötesordförande Anders Mattsson redogjorde för problemet med att få in deltagare i vissa grenar på arenan, och därför diskuteras det för tillfället i arenagruppen en lösning på detta. En tanke är att göra ett stopp i pärkprogrammet men eventuellt också i varpaprogrammet under lördagen på 1,5-2 timmar i lunchtid. Det skulle då vara möjligt för deltagare i pärk och varpa att även delta på arenan. Niklas Ulmstedt, som ingår i arenagruppen tillsammans med Håkan Nilsson, Sofie Jacobsson och Thomas Wickman med Anders Mattsson som sakkunnig, berättade att statusen måste höjas på en del av arenans grenar som sedan några år inte har haft några eller för få deltagare, och har därmed fått ställas in. Femkamp och stångstörtning bär sig själva utan det gäller främst skämtlekarna såsom Spark rövkrok, Täm stäut, Dräg hank, Herre pa stangg och Värst källingg pa stangg men även dragkamp. Förslag på program från arenagruppen blir; stångstörtning för damer, femkamp för damer, stångstörtning för nybörjare samt herrarnas lekar. För att hinna med allt blir det tävlingar på två ställen samtidigt på arenan. 6
Första året blir ett försöksår. Mötesordföranden vädjade om att klubbarna pratar om detta ute i sina klubbar, och med denna avslutning var frågan fri. Mattias Pettersson, Föreningen Stangmalmen, tyckte att en glugg vore väldigt positivt och föreslog prispengar eller någon annan morot som skulle locka tävlande att delta. Ett annat förslag är att i Inbjudan vädja till de största pärkklubbarna att de bidrar med minst två tävlande till lördagens arenaglugg. Årsmötet godtog planerna på en arenaglugg och ger arenagruppen uppdraget att arbeta vidare på förslaget till 2009 års Stångaspel. Nya klasser i pärk Förslaget om att återinföra en gubbklass och nystarta en källinggklass i pärk mottogs också positivt. Här skall styrelsen vid nästa möte ta fram en åldersgräns som sedan presenteras i inbjudan i månadsskiftet april-maj. Den torde komma att hamna någonstans mellan 45 och 50 år. Varpa Det blir fortsatt licensfritt i stamfar och stenklassen. Centimetertävling i samtliga klasser på stångaspelsfredagen. Förslag finns på att oldboysklasserna delas upp i en yngre och äldre klass, och styrelsen tar vid nästa möte i april ett beslut om detta. Entréer En höjning från 30 kronor till 50 kronor är planerat om det blir motsvarande kvalitetshöjning på dragplåster på arenan. Marknadsföring En marknadsföringsgrupp måste tillsättas, och som även kan ansvara för sponsring till Stångaspelen men även till andra FGI-tävlingar. Föreningen Stangmalmen För att höja kvalitén på Spelen så meddelade Stangmalmen och Stånga IF att; det blir någon typ av ny sarg runt arenan till årets Stångaspel. balvagnen som tidigare fungerat som scen tas bort och ersätts med en ny scen på den andra långsidan mot varpaplanerna. det finns planer på någon form av tillställning på arenan under lördags- och söndagskvällen. det även finns planer på en gotländsk marknad med enbart gotländska produkter såsom mat och hantverk. Stånga IF Stånga IF:s ordförande Charlotte Eliasson lät meddela att fjolårets matleverantör Burs Kafé har sagts upp. Andra leverantörer har meddelats och anbud väntas in. 24 Årsmötet avslutas 2009 års årsmöte var nu slut och vice ordförande Gunilla Lindström tackade kvällens deltagare och avslutades årsmötet för att lämna över ordet till Rolf Lindström, Lau GoIF och Tomas Ardin, pärkspelare och projektledare för Stångaspelens framtid. 7
Deltagarlista FGI:s årsmöte 2009 Klubb Burs GoIF FGI/Wisby BK FGI/Wisby BK Gotlands Bara IF Hablingbo IK Hablingbo IK Hablingbo IK Lau GoIF/FGI Lau GoIF Lau GoIF Lau GoIF Lau GoIF Lye IF MGB Mulde VK När IF När IF När IF Rone GoIK Silte PoVK Stangmalmen/Stånga IF Stånga IF Wall IF Vallstena IF Wisby BK/Mulde VK/FGI Wisby BK Västergarn Pärk Västergarn Pärk Östergarn IK/Vänge IK/FGI Namn Elna Larsson Kerstin Österberg Anders Mattsson Bertil Westberg Britt-Marie Björklund Jan-Erik Wickman Niklas Ulmstedt Torsten Jacobsson Gunilla Lindström Marika Hedin Sofie Lindström Rolf Lindström Gunilla Be Larsson Magnus Thomsson Tomas Ardin Jan-Inge Ahlgren Håkan Nilsson Alf Thorén Carina Thorén Jörgen Pettersson Alert Norrby Mattias Pettersson Charlotte Eliasson Jonas Kysinger Mattias Wahlgren Janne Larsson K-G Runander Eva Widing Per Widing Olof Thomsson 8
Bilaga 1 Lau GoIF Rolf Lindström berättade lite om Lau GoIF från Boken om Lau, och återges här med ett utdrag från boken som skrevs år 1951. Inom Lau socken har alltid funnits många för idrott intresserade, särskilt då för pärkspel. Försök gjordes år 1915 att bilda en idrottsförening, men då tycks inte några stadgar ha utarbetats. En protokollsbok och en räkenskapsbok inköptes, vilka blev använda i två år men sedan dess ligger böckerna oanvända. Visserligen gick bollspelare från Lau vid tävlingar o.d. under benämningen Lau Idrottsförening men någon direkt förening kunde den nog inte kallas, då inga stadgar utarbetats. Den 17 mars 1928 hölls det sammanträde, varvid behandlades frågan om Skyttepaviljongen skulle överlåtas till den s.k. Lau Idrottsförening. En kommitté valdes, vilken fick till uppgift att utarbeta stadgar, samt försöka att bilda en ny idrottsförening. I denna kommitté, som skulle bli den första styrelsen om någon förening bildades, valdes följande personer; Niklas Bergman, ordförande, Viktor Johansson, sekreterare, Harry Danielsson, kassör, samt Hugo Thomsson och John Larsson. Dessutom antogs Sigfrid Larsson, på en tid av ett år, att vara vaktmästare för Idrottspaviljongen för ett arvode av 30 kronor per år. Vid sammanträde den 1 april samma år godkändes stadgarna och föreningens namn, Lau Idrottsförening, och man kan således räkna detta år som föreningens begynnelseår. År 1930 skänktes av Edvard Larsson, Husarve, en stång och en kula för idrott. År 1931 hade idrottsföreningen vid tävlingar i Stånga (Stångaspelen) tre lag i pärk anmälda och alla dessa tog hem pris. Vidare erhöll John Larsson, Botels, ett pris som bäste man på plan, och Harald Hansson, Botels, fick pris som bäste man i frampärk. Som synes hade Lauborna redan vid idrottsföreningens första år förstått sig på hur bollen skulle hanteras. År 1932 beviljades J.U.F.-avdelningen tillstånd att få använda Paviljongen vid sina möten, och vidare beslöts, att en pokal som vandringspris i pärk skulle inköpas. Sommaren 1933 upptogs allmän idrott på programmet. Lau Idrottsförening har inte bara inom den Gotländska idrotten visat sin klass, utan även inom den allmänna idrotten varit, och är ännu, en av Gotlands starkaste. Många goda resultat har noterats under årens lopp, däribland ett distriktsrekord i diskus, som sattes 1948 av K.G. Larsson med hela 44,15 meter. Larsson innehar även rekord i stångstörtning, vilket han innehaft i 10 år, och vunnit tävlingarna i Gotländsk femkamp 10 år i rad, å Stångaspelen, i vilken gren han ännu är mästare. Idrottsföreningen har även orientering på sitt program, men några framstående placeringar i denna gren har inte förekommit. År 1949 började man intressera sig för fotboll och bordtennis, vilka grenar samma år upptogs på programmet. Den Gotländska idrotten var under krigsåren inne i en period av mindre verksamhet men de senaste årens resultat visar, att Lau Idrottsförening åter är på frammarsch. 9
Styrelse för år 1950 är; Allan Pettersson, Kauparve, ordförande, K.G. Larsson, Mattsarve, vice ordförande, Evert Larsson, Hemmor, sekreterare, Algot Karlsson, Källstäde, kassör, Ivar Larsson, Fie, materialförvaltare. Idag heter föreningen Lau Gymnastik- och Idrottsförening och medlemsantalet är ca 80. Ordförande i föreningen är Gunilla Lindström. Förutom pärk så spelas det rinkbandy och det kastas lite stenvarpa, men ingen har licens längre. Lau III har 9 bakpärkssegrar och 10 segrar i frampärk, totalt 19 mästerskap. Det rekordet slogs av Hablingbo II med segrar i både bak- och frampärkens mästarklasser. 10
Bilaga 2 Föredrag FGI:s årsmöte 2009 av Tomas Ardin Stångaspelen 2014 (Eller det som numera kallas) Stångaspelsveckan Söndag Stångaspelsveckan inleds exakt klockan 12.00 med att den regerande femkampsmästaren hissar den gutniska fanan till musiken ur Uti vår hage Den gotländska matmarknaden inleder som vanligt Veckan, med att de bästa gotländska kockarna möts för att skapa årets gotländska maträtt. VM- tävlingarna i Stångstörtning avgörs för både damer, herrar och tremannalag Måndag: Lägerveckan Gutnisk idrott inleds år med det nya rekordet 330 ungdomar i åldern 8 15 år som bor och lever på den nya campingplatsen tillsammans med föräldrar. I år är det mestadels barn till sommargotlänningar. På kvällen uppträder Stångagruppen Kulteeva kids med sin nya musical på lägret Tisdag: Lägret fortsätter Ungdomstävlingarna i Varpa, Pärk och Gutniska lekar inleds med lägerdeltagarna Gutniska sagor och sägner står i centrum på kvällen Onsdag: Pärkturneringen inleds med rekrytfälten och ungdomar Ungdomstävlingar i Varpa Lägret avslutas med disco och grillning på festplatsen samt med gästartister. Föräldrarna deltar och får smaka på årets gotländska maträtt. Stångaspelsmarknaden inleds. I år dominerar utbudet av livsmedel och matställena är många. Aktiviterna för de minsta barnen blir allt populärare, inte minst kring den nybyggda poolen. Torsdag: Den stora dagen för gutnisk breddidrott, Pärk och Varpa. Uttagningar till helgens gutniska femkamp. De 15 idrottsvärldarna har fullt upp med att kommentera, refereras och lotsa besökarna runt i den gutniska idrottstraditionen. (vid dagens slut har de räknat in över 2 000 betalande besökare till de guidade rundvandringarna) Marknadsaktiviteterna fortsätter Fredag: Elittävlingarna i Pärk och varpa inleds. Kvällstid: 19-22 Arenatävlingar på kvällen med bland annat individuellt mästarmöte i Stenvarpa (inbjudna mästare) VM i gutniska lekar avgörs (herre pa stangg, rövkrok, dra hank, bleistre, täm stut) (viktklasser) Matmarknaden fortsätter även kvällstid. 11
Lördag Elittävlingarna fortsätter Kvällen innehåller utvalda finaler varpa och pärk Stamfars pokal, final i frampärkscupen dam och herr tid19-21 Stångaspelsfesten den som numera ingen vill missa med disco, dans uppträdande av Gotlands bästa artister. Prisutdelningar Söndag: Den stora finaldagen Stångaspelmästarna utses i Varpa, Bakpärk och Gutnisk femkamp (TV-sänt) tid 13-16 Den gotländska mat- och hantverksmarknadens stora propagandadag. Med producentutställningar och massor av pristävlingar och prisutdelningar.. Spelen avslutas med att femkampsmästaren halar den gutniska flaggan klockan 17.00 till musiken från Uti Vår Hage. 12