Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 29 maj 2018 kl

1 (39) 2018-05-29 Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 29 maj 2018 kl. 10.30 15.25. Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Marcus Fridlund (S) Annette Torstensson (C) Fredrik Lindwall (C) Bertil Gyllenram (M) Magdalena Lidestam (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Bertil Gyllenram (M) Barn- och utbildningskontoret 29 maj 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-68 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Bertil Gyllenram Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 29 maj 2018 Anslaget sätts upp 29 maj 2018 Anslaget tas ned 21 juni 2018 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2018-05-29 2 (39) Övriga närvarande Malin Wimmerström (S), ers Christina Sundsmon (W), ers Andreas Rindbäck Wallin, (V) ers Lage Henning (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Louise Bengtsson, skollogoped, 52 Åsa Johansson, controller 53 Charlotte Löthman, utredningssamordnare, 56-58 Jörgen Jonsson, gymnasiechef, 59-60 Ewa Myhrén, grundskolechef 59-62 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 3 (39) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 29 maj 2018 51. Val av justerare 52. Barn- och utbildningskontoret informerar 53. Delårsrapport januari april 2018 54. Budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag 55. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig 56. Rutin för årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 57. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) rapport 58. Omsorg på obekväm arbetstid lägesrapport och ändring av riktlinjer 59. Rapport temadag om samverkan, inflytande och delaktighet 60. Definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2018-2019 61. Uppdrag tillhörighet Mobilt Team 62. Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan 63. Annan pedagogisk verksamhet Blankaholms förskola 64. Inbjudningar och kallelser 65. Rapporter 66. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 67. Anmälan om delegationsbeslut 68. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 4 (39) Bun 51 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Johannes Regell (SV). Barn- och utbildningsnämnens beslutar att utse Bertil Gyllenram (M) till att justera protokollet då Johannes Regel (SV) har förhinder att justera portokollet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 5 (39) Bun 52 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. Skollogoped Louise Bengtsson ger information om skollogopedernas uppdrag och arbete i Västerviks kommun Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendena: - Kränkningar - tolv anmälda kränkningar sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde april 2018. - Två nya skolinspektionsanmälningar - Beviljade statsbidrag - Två klagomål/synpunkter - Elever årskurs 9 behörighet till yrkesprogram på gymnasiet rapport åren 2007 till 2017 - Västerviks Gymnasium deltar i projekt kring innovativ skolutveckling - Medling i avtalsförhandlingar mellan SKL och lärarfacken - Inbjudan till utvecklingsarbete. Uppstartskonferens erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända och flerspråkiga barn och elever - Nästa års prioriterinar för skolverket? - Information pågående rekryteringar. - Saknade utdrag ur belastningsregistret april 2018 - antal anställningar 183, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret 7 - Rapportering av problematisk skolfrånvaro april 2018 grupp 1 hemmasittare, 10 stycken, grupp 2 hög frånvaro, 67 stycken, grupp 3 korridorsvandrare, 15 stycken Ajournering ajournerar sig kl 12.00 13.00 för lunch. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 6 (39) Bun 53 Au 31 Delårsrapport januari april 2018 Dnr 2018/261-042 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för verksamhetsdelarna i delårsrapport januari april 2018. Ekonomirapporten är under beredning och kommer att redogöras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-05-29. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och rektor Emma Sohlman redovisar delårsrapport januari - april 2018. De områden som beskrivs i delårsrapporten är omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Den ekonomiska delen är under beredning, redovisning av den ekonomiska delen kommer att ges vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 29 maj 2018. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april 2018. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april 2018. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för områdena omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid och controller Åsa Johansson redogör för den ekonomiska delen i delårsrapport januari april 2018. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 7 (39) Bun 53 forts Au 31 Ekonomisk redovisning Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- april Budget jan- april Resultat jan - april Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 12,6 14,4 1,8 42,4 43,9 1,5 Förskola 63,4 62,6-0,9 194,2 196,2 2,0 Obligatorisk skola & SBO 141,1 134,8-6,3 413,5 405,6-8,0 Gymnasieskola 47,4 51,2 3,8 152,2 155,6 3,5 Komvux & SFI 7,3 6,7-0,6 19,9 21,0 1,0 Summa, mkr 271,7 269,6-2,1 822,2 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter april månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -2,1 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar under årets första månader, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det intäkter från Migrationsverket och Skolverket som saknas. På verksamhetsnivå finns avvikelser som balanseras på förvaltningsnivå. Vakanser gällande den övergripande verksamheten prognostiseras leda till en positiv avvikelse på +1,5 mnkr. Kostnader är inte fullt ut bokförda, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande, till exempel IT-kostnader. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i helårsprognos. Under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger en överskott på barnpengen. En del intäkter från främst Skolverket men även Migrationsverket saknas, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande. Den obligatoriska skolan & SBO lämnar en prognos på underskott med -8,0 mnkr, men den tidigare fördelningen har förändrats från föregående månad. Tidigare befarades ett underskott för skolskjutsen, men där har prognosen förbättrats och förväntas nu göra ett resultat enlighet med budget. Däremot försämras istället prognosen för skolenheterna, som beräknas göra ett underskott på -8,0 mnkr. Underskottet på skolenheterna beror på lönekostnader främst kopplat till elever i behov av stöd. Till hösten behöver verksamheten vara i ekonomisk balans för att det förväntade underskottet inte ska bli större. Totalt förväntas verksamheten gå med ett underskott på -8,0 mnkr för år 2018. Gymnasiet lämnar +3,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 8 (39) Bun 53 forts Au 31 Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april 2018. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari april 2018. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 9 (39) Bun 54 Au 32 Budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag Dnr 2018/257-041 Kommunstyrelsen beslutade 2018-05-07 att remittera majoritetens förslag till budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021 till nämnder och styrelser för yttrande till kommunstyrelsen senast 1 juni 2018. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för Budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Sammanfattning av förslag till remissvar från barn- och utbildningskontoret är att: Förvaltningens stora utmaning är att fortsätta utveckla undervisningen i alla verksamheter i linje med barn- och utbildningsnämndens vision Kompetens för livet. Lust att lära -Rätt att lyckas. samtidigt som det är en stor utmaning att kunna behålla och rekrytera kompetenta och motiverade medarbetare. Detta är en utmaning som också blir tydligare de kommande åren med anledning av ökande volymer i de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Föreslagen budgetpost gällande satsningar runt barn med särskilda behov är viktig och nödvändig. Det vore även värdefullt om det äskande barn- och utbildningsförvaltningen föreslagit tidigare i budgetprocessen angående de ökande kostnaderna för skolskjuts beaktades. Dessa ökade kostnader är en utmaning att hantera inom befintliga ramar samtidigt som en kompensation för dessa kostnader skulle öka möjligheten att få ta del av statsbidraget för en likvärdig skola. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 10 (39) Bun 54 Au 32 forts. Med liggande budgetförslag så är det tveksamt om det ges möjlighet att öka elevpengen motsvarande kommande kostnadsökningar varför det kan uppstå en situation där Västerviks kommun inte kan få del av ett större statsbidrag. Budgetposten angående ramväxling 0,9 mkr VO-college är felaktig och bör tas bort. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för Budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Vid förhandling enligt MBL 11 den 28 maj 2018 avlutades förhandlingen i enighet med Sveriges Skolledarförbund och i oenighet med Lärarnas Riksförbund, Kommunal och Lärarförbundet Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Johannes Regell (SV) deltar inte i beslutet. Magdalena Lidestam (M) och Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet. Kenneth Hardy Axelsson (L) deltar inte i beslutet. Anne-Marie Norman (SD) deltar inte i beslutet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 11 (39) Bun 54 forts. Au 32 beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat remissvar. Protokollsanteckning Vänsterpartiets representant står inte bakom remissvaret på budgeten(protokollsanteckning)/andreas Rindbäck Wallin Protokollsanteckning Jag delar och deltar inte i förslaget till budgetförslaget från majoriteten för budget 2019 ekonomisk planering 2020-2021. Christina Sundsmon Westerwikspartiet Protokollsanteckning Socialisterna - Välfärdspartiet ställer sig inte bakom remissvaret till majoritetens budget. Välfärdsområdena går på knäns, personalen slits ut, elever, gamla och funktionshindrade offras för det heliga överskottsmålet. Rekryteringskrisen har inte kommit från ingenstans. Den är ett resultat av den förda politiken. Det är dags att byta kurs nu! Johannes Regell, Socialisterna Protokollsanteckning SD deltar inte i budgetförslaget. Till förmån för eget förslag. Anne.Marie Norman ledamot i bun. Sverigedemokraterna Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 12 (39) Bun 55 Au 39 Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig Dnr 2017/750-109 Harald Hjalmarsson (M) har lämnat en motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Motionären yrkar att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion med ett övergripande ansvar gällande övergången skola arbetsliv. Motionären anser bland annat att ett välfungerande samarbete mellan skola och arbetsliv leder till långsiktig vinst i ökad sysselsättning samt att lärandet i skolan kan ske i ett sammanhang där arbetslivet blir en naturlig del och att detta kan bidra till elevers motivation, drivkraft och lust att lära. Eleverna kan också få en mer positiv bild av sin hemkommun. Den föreslagna funktionen ska arbeta med att utveckla samarbetet mellan näringsliv och skola samt ta ansvar för att uppmuntra och underlätta samarbetet mellan olika aktörer samt formulera och följa upp olika mål. ska inkomma med yttrande till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 13 (39) Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 14 (39) Bun 55 Au 39 forts. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för motionen om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret förslag är att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att utreda behovet av att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för motionen om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret förslag är att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att utreda behovet av att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 15 (39) Bun 55 forts. Au 39 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig samt att bifalla motionärens yrkande att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion inom Västerviks kommun med övergripande ansvar gällande övergången skola-arbetsliv. Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 16 (39) Bun 56 Au 33 Rutin för årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr 2018/252-026 Arbetsgivaren är skyldig att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera uppföljningen. Om det inte har fungerat bra, ska det förbättras. Detta framgår av arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1. Enligt de allmänna råden till föreskrifterna är syftet med uppföljningen att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Där sägs vidare att uppföljningen kan göras genom att innehållet i föreskrifterna och råden jämförs med det arbetsmiljöarbete som faktiskt bedrivs. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag gällande rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Uppföljningen ska minst säkerställa att följande delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet uppfylls: att SAM är en naturlig del i den dagliga verksamheten att samverkan sker mellan arbetsgivaren, arbetstagarna och skyddsombud/elevskyddsombud att det finns arbetsmiljöpolicy, mål och rutiner att det finns uppgiftsfördelning gällande arbetsmiljöuppgifter att de som har arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper att det finns rutiner för undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön att det finns rutiner för att utreda och åtgärda olycksfall och tillbud att årlig uppföljning görs att det finns tillgång till företagshälsovård Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 17 (39) Bun 56 Au 33 forts. Om uppföljningen visar att arbetsmiljöarbetet inte fungerar bra, ska bristerna åtgärdas. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innefattar både fysiska, psykologiska och sociala faktorer. Den årliga uppföljningen omfattar hur arbetsgivaren arbetar med samtliga av dessa. Det finns flera regler som är av betydelse för arbetsmiljöarbetet och som därför ingår i uppföljningen t.ex. arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). har det yttersta ansvaret för att en årlig uppföljning av SAM görs vid alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Inom förvaltningen har varje chef som fått en arbetsmiljöuppgift tilldelad sig, ansvar för att genomföra en årlig uppföljning av SAM inom sin verksamhet. Uppföljningen ska ske varje år och vara färdig senast den 30 januari och omfatta föregående kalenderår. Uppföljningen ska ske på varje skol- och förskoleenhet och på centrala barn- och elevhälsan. Rektor/förskolechef/elevhälsochef besvarar utifrån en av barn- och utbildningskontoret beslutad checklista för årlig uppföljning av SAM tillsammans med intendent och skyddsombud/arbetsplatsombud/elevskyddsombud, samt eventuellt några medarbetare. Om det inte finns skyddsombud ska huvudskyddsombud delta. De brister som framkommit och som kan åtgärdas på respektive enhet ska åtgärdas. Besvarade checklistor sammanställs av barn- och utbildningskontoret och behandlas i respektive skyddskommitté (förskolan, grundskolan och gymnasiet samt för vuxenutbildningen huvudskyddskommittén) under februari - mars. I skyddskommittén tas en handlingsplan tas fram utifrån de brister som framkommit och som ännu inte åtgärdats. Uppföljningarna och handlingsplanerna sammanställs av barn- och utbildningskontoret och redovisas för huvudskyddskommittén. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 18 (39) Bun 56 Au 33 forts. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för förslag gällande rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Expedieras till: Samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 19 (39) Bun 57 Au 34 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete rapport (SAM) Dnr 2018/253-026 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera uppföljningen (AFS 2001:1). Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna, och för att få en bild av på vilket sätt det behöver förbättras. Målet med uppföljningen är att arbetsgivarens högsta ledning får klart för sig hur arbetsmiljöarbetet har fungerat samt om och på vilket sätt arbetsmiljöarbetet behöver förbättras. Uppföljningen är som arbetsmiljöpolicyn ett verktyg för den högsta ledningen när det gäller att styra arbetsmiljöarbetet. har det yttersta ansvaret för att årlig uppföljning sker vid alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Inom förvaltningen har varje chef som fått en arbetsmiljöuppgift tilldelad sig ansvar för att genomföra en årlig uppföljning av SAM inom sin verksamhet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförd uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor eller förskolechef har med hjälp av intendent och tillsammans med skyddsombud svarat på frågor om arbetsmiljöarbetet utifrån en checklista för årlig uppföljning av SAM. Vid vissa enheter har man inte hunnit samverka med skyddsombuden med hänvisning till den snäva deadline som gavs för när uppföljningen skulle vara klar. En sammanställning av svaren från samtliga checklistor redovisas i rapport. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 20 (39) Bun 57 Au 34 forts Elin Landerdahl (M) yrkar på återremiss av redovisad rapport för att komplettera rapporten med statistik. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla Elin Landerdahl (M) yrkande på återremiss av redovisad rapport för att komplettera rapporten med statistik. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att återremittera redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för att komplettera rapporten med statistik. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för förslaget om återremiss av ärendet för att komplettera rapporten med statistik. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att återremittera redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för att komplettera rapporten med statistik för att behandla ärendet i barn- och utbildningsnämnden hösten 2018.. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att återremittera redovisad rapport gällande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för att komplettera rapporten med statistik för att behandla ärendet i barn- och utbildningsnämnden hösten 2018. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 21 (39) Bun 58 Au 40 Omsorg på obekväm arbetstid lägesrapport och ändring av riktlinjer Dnr 2013/236-640 Västerviks kommun har sedan 2014 erbjudit annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger. Inledningsvis bedrevs verksamheten i projektform men sedan 1 augusti 2015 som ordinarie verksamheten. Verksamheten fanns från början endast på Älvdansens förskola i Västervik (Ugglan) men har sedan februari 2018 utökats till att bedrivas även på Solkullens förskola i Gamleby (Mullvaden). Antalet inskrivna barn på Ugglan är i dagsläget cirka 30. Det finns plats för sex sovande barn. I kö till Ugglan står 17 barn. För att ha möjlighet att ta emot fler barn krävs nya/utökade lokaler samt utökad ekonomisk ram. På Mullvaden finns åtta inskrivna barn och där finns tre sovplatser. Mullvaden har i nuläget möjlighet att ta in fler barn. Barn- och utbildningskontoret har under våren 2018 träffat förskolecheferna, personal, administratör och intendent för att diskutera nuläge och utvecklingsfrågor. Det har då framkommit ett antal dilemman med dagens system som beskrivs i lägesrapporten. Som ett första steg att komma tillrätta med dessa har förslag på ändringar i riktlinjerna tagits fram. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra rapport och förslag till ändring av riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör rapport och förslag till ändring av riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid samt för förslaget att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 22 (39) Bun 58 Au 40 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägg att utredning ska göras om det finns behov av annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger i Ankarsrum Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar på avslag till Elin Landerdahls (M) tilläggsyrkande om att utredning ska göras om behov finns av annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid på kvällar, nätter och helger i Ankarsrum Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer ordföranden Gunnar Janssons (S) yrkande och Elin Landerdahls (M) tilläggsyrkande i proposition till varandra och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör rapport och förslag till ändring av riktlinjer för omsorg på obekväm arbetstid samt för förslaget att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 23 (39) Bun 58 Au 40 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Expedieras till: 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 24 (39) Bun 59 Au 35 Rapport temadag om samverkan, inflytande och delaktighet Dnr 2018/255-607 Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret och avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet, både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges nämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området samverkan, inflytande och delaktighet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och rektor Emma Sohlman redovisar rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 25 (39) Bun 59 Au 35 forts. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och gymnasiechef Jörgen Jonsson redovisar rapport från temadag för området samverkan, delaktighet och inflytande. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 26 (39) Bun 60 Au 36 Definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019 Dnr 2018/254-612 Barn-och utbildningsnämnden beslutar om antalet platser som ska erbjudas på respektive utbildning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Inför läsåret 2018-2019 har förslag till antalet platser på respektive program lagts mot bakgrund av analys av tillgängliga antagningssiffror. Västerviks gymnasium erbjuder läsåret 2018-2019 inga platser på Estetiska programmet inriktning musik enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden 2018-04-24. Antalet platser på Introduktionsprogrammen justeras efter faktiska behov. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 27 (39) Bun 60 Au 36 s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer slutade förhandlingen i enighet med Kommunal och Sveriges Skolledarförbund och i oenighet med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation vid Västerviks gymnasium läsåret 2018-2019. Expedieras till: Västerviks Gymnasium 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 28 (39) Bun 61 Au 37 Uppdrag tillhörighet Mobilt Team Dnr 2018/216-629 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-24 45 beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utfört uppdrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för utfört uppdrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för utfört uppdrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer slutade förhandlingen i enighet med Sveriges Skolledarförbund och i oenighet med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod att förhandla i ärendet. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 29 (39) Bun 61 forts. Au 37 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Johannes Regell (SV) yrkar på avslag till förslaget att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer ordföranden Gunnar Janssons (S) yrkande och Johannes Regells (SV) yrkande i proposition till varandra och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att mobilt team övergår till att ingå i den Centrala barn- och elevhälsan. Reservation Socialisterna - Välfärdspartiet reserverar sig mot beslutet att slå samman det mobila teamet med elevhälsan trots protester från fackförbunden och utan att vare sig konsekvensutreda eller fråga berörd personal. Detta är ett helt oacceptabelt tillvägagångssätt och ännu ett exempel i raden på oseriöst politiskt ledarskap! Johannes Regell, Socialisterna Välfärdspartiet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 30 (39) Bun 62 Au 38 Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan Dnr 2018/222-109 Johannes Regell (SV) har i skrivelse 23 januari 2018 lämnat en motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan. Motionärens yrkar för Socialisterna Välfärdspartiet: att en plan angående lokalfrågan tas fram snarast möjligt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-26 7 att remittera motionen till barnoch utbildningsnämnden för beredning. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 31 (39) Bun 62 Au 38 forts. Barn- och utbildningskontoret förslag är att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 32 (39) Bun 62 Au 38 s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen om lokalsituationen på Marieborgsskolan, att bifalla motionen avseende att en plan för lösning av lokalfrågan tas fram snarast möjligt, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att fortsätta pågående arbete samt att denna plan utarbetas i samråd med personalen och elever på Marieborgsskolan. Expedieras till: Marieborsskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 33 (39) Bun 63 Au 41 Annan pedagogisk verksamhet Blankaholms förskola Dnr 2018/251-649 Blankaholms förskola har i dag sex förskolebarn. Fem av dessa barn kommer till hösten att börja förskoleklass. Till hösten kommer förskolan endast ha ett barn inskrivet i verksamheten. Det finns även ett barn i kö till förskolan som eventuellt kommer att börja i oktober 2018. Med hänsyn till det låga antalet barn i förskolan till hösten har barn- och utbildningsförvaltningen haft anledning att se över förutsättningarna för att bedriva förskola i Blankaholm. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 34 (39) Bun 63 Au 41 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att förskoleverksamheten i Blankaholm tillfälligt bedrivs så som pedagogisk omsorg från och med höstterminen 2018 fram till det att bedömning görs att barnantalet är tillräckligt stort för att åter bedriva förskola. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 35 (39) Bun 64 Au 42 Inbjudningar och kallelser Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Inga inbjudningar och kallelser att redovisa vid arbetsutskottets sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson ger information att inga inbjudningar och kallelser finns att redovisa vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 36 (39) Bun 65 Rapporter Marcus Fridlund (S) ger rapport från kostrådet möte 28 maj 2018. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter. beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 37 (39) Bun 66 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Anne-Marie Norman (SD) Ann-Margret Knutsson (S) Föreskola/skola Gunnebo förskola Fågelbäret beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 38 (39) Bun 67 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/286-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180109 20180813 Dnr 2018/287-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde 20180327-20180417 Övrigt Dnr 2018/246-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-05-03 att bevilja skolskjuts vid växelvis boende VT 2018 för elev vid Ludvigsborgsskolan. Dnr 2018/248-623 Skolskjutssamordnares beslut att avslå skolskjuts med busskort HT 2018 för elev vid Näktergalens skola. Dnr 2018/249-623 Skolskjutssamordnares beslut att inte bevilja busskort HT 2018 för elev vid Näktergalens skola. Dnr 2018/280-611 Rektor Ann-Catrine Leicht beslut om placering av elev från Oskarshamns kommun till Marieborgsskolan, Västerviks kommun. Dnr 2018/281-611 Rektor Ann-Catrine Leicht beslut om placering av elev från Oskarshamns kommun till Marieborgsskolan, Västerviks kommun. Dnr 2017/283-623 Skolskjutssamordnares beslut att inte bevilja dispens från skolskjutsregler gällande busskort för elev vid Ankarsrums skola. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2018-05-29 39 (39) Bun 68 Meddelanden Dnr 2018/289-644 Placerade barn 1-5 år 2018-04-15 per enhet Dnr 2018/290-611 Elevmätning 2018-04-15 Dnr 2018/294-606 Sammanställning/rapport kränkande behandlingar daterad 2018-05-23. Dnr 2018/272-046 Beslut buns au gällande fördelning grundskolesamfonden 2018 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se