Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-02-11 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 11 februari 2015 kl. 13.00-16.40 Beslutande Marie Johansson (S), ordf. Bo Kärreskog (S) Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Niclas Palmgren (M), ej närvarande 35-36, Jäv 58-59 Agneta Karlsson (M) Maria Gullberg Lorentsson (M) Anton Sjödell (M) Peter Bruhn (MP) Carina Johansson (C) Håkan Josefsson (C) Lars Park (FP), tjänstgörande ersättare för Lennart Kastberg (KD) Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson (SD) Övriga deltagande Karin Gustafsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Peter Dallmann, informatör, 35-36 Eva Johansson, utvecklingsingenjör, 37-39 Antti Vähäkari, va-chef, 37-39 Johan Rönmark, enhetschef räddningstjänsten, 45 Suzi Pergel, personalchef, 57 Irene Ljungskog, samhällsutvecklare, 58-59 Utses justera Justeringens plats och tid Carina Johansson Kommunstyrelsekontoret den 12 februari 2015 Underskrifter Sekreterare. Yvonne Thelin Karlsson Paragrafer 35-63 Ordförande Marie Johansson Justerande... Carina Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-02-11 Paragrafer 35-63 Datum för anslags uppsättande 2015-02-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsekontoret. Inger Magnusson Datum för anslags nedtagande 2015-03-09
2015-02-11 2(39) Ks 35 Dnr: KS.2011.234 105 Riktlinjer och regler kring sociala medier i Gislaveds kommun Gislaveds kommun startade sitt första Facebook-konto redan 2007. Sedan dess har olika typer av nya sociala medier fullkomligen exploderat. 2010 fick E- delegationen upp ögonen för bland annat kommunernas användande av sociala medier och tog därför fram övergripande riktlinjer för hur kommuner ska förhålla sig till sociala medier. Utifrån E-delegationens riktlinjer tog Gislaveds kommun fram egna riktlinjer som antogs av kommunstyrelsen den 13 december 2011. Dokumentet har nu gåtts igenom och det har gjorts ett tillägg i det. regler och riktlinjer kring sociala medier för Gislaveds kommun, daterade den 13 december 2011 Regler och riktlinjer kring sociala medier för Gislaveds kommun, daterade den 26 januari 2015 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 4 februari 2015 överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: anta regler och riktlinjer kring sociala medier för Gislaveds kommun, daterade den 26 januari 2015. Kommunstyrelsen
2015-02-11 3(39) Ks 36 Dnr: KS.2015.21 Riktlinjer för kommunikation Det finns sedan tidigare en antagen informations- och kommunikationspolicy antagen av kommunstyrelsen den 30 november 2004. Den är över tio år gammal och varit i behov av uppdateras. Det har tagits fram en ny omarbetad version där det lagts till avsnitt som inte tidigare funnits, exempelvis ett avsnitt om sociala medier och ett om medborgardialog. Dokumentet har även fått en ny grafisk layout. Dokumentet är inte heller anse som en policy utan faller bättre under riktlinjer, därav namnbytet på dokumentet. Informations- och kommunikationspolicy för Gislaveds kommun, antagen den 30 november 2004 Förslag till riktlinjer för kommunikation, daterade den 21 januari 2015 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 3 februari 2015 överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: anta riktlinjer för kommunikation, daterad den 21 januari 2015. Kommunstyrelsen
2015-02-11 4(39) Ks 37 Dnr: KS.2014.164 Verksamhetsområde för allmänna ventjänster i Törås, Anderstorp Tekniska nämnden har vid sammanträde den 19 november 2014 beslutat föreslå kommunfullmäktige anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster i Törås, Anderstorp enligt karta daterad 23 juni 2014 och fastighetsförteckning daterad 23 juni 2014. Kommunen är skyldig, enligt ventjänstlagen (Lag 2006:412), ordna ventjänster i ett större sammanhang om det behövs för skydda människors hälsa eller för miljön. När detta behov finns ska kommunen besluta om verksamhetsområde inom vilket ventjänsterna ska finnas. Förslaget omfar följande ventjänster: Ven för normal hushållsanvändning (V) Spillven från normal hushållsanvändning (S) Dagven fastighet, dvs bortledande av dag- och dränven från fastighetsmark (Df) Dagven gata, dvs bortledande av dag- och dränven från allmän platsmark (Dg) Verksamhetsområde för allmänt ven och spillven utökas i anslutning till befintligt ledningsnät enligt föreläggande från Länsstyrelsen i Jönköpings län. Verksamhetsområde för allmänt ven, spillven och dagven utökas också till omfa områden där va-nät redan finns utbyggt. Det geografiska området finns redovisat på karta och fastigheterna finns listade. Karta Törås, daterad den 23 juni 2014 Fastighetsförteckning Törås, daterad den 23 juni 2014 Tekniska nämnden den 27 augusti 2014, 96 Kommunstyrelsen den 7 oktober 2014, 394 Verksamhetsområde för allmänt va, daterad 22 oktober 2014 Översyn av verksamhetsområden för allmänt va, daterad 28 oktober 2014 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 1 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster enligt karta daterad 23 juni 2014 och fastighetsförteckning daterad 23 juni 2014. Kommunfullmäktige
2015-02-11 5(39) Ks 38 Dnr: KS.2014.163 Verksamhetsområde för allmänna ventjänster i Tokarp-Fifflaryd, Anderstorp Tekniska nämnden har vid sammanträde den 19 november 2014 beslutat förslå kommunfullmäktige anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster i Tokarp-Fifflaryd, Anderstorp enligt karta daterad den 3 november 2014 och fastighetsförteckning daterad den 3 november 2014, samt föreslå kommunfullmäktige upphäva tidigare beslutade verksamhetsområden inom aktuellt område. Kommunen är skyldig, enligt ventjänstlagen (Lag 2006:412), ordna ventjänster i ett större sammanhang om det behövs för skydda människors hälsa eller för miljön. När detta behov finns ska kommunen besluta om verksamhetsområde inom vilket ventjänsterna ska finnas. I Tokarp-Fifflaryd finns två tidigare beslutade verksamhetsområden: Verksamhetsområde för allmänt va i Tokarp (Kf 96, 2012-06-25) Verksamhetsområde för ven och avlopp i Anderstorp (Kf 99, 2007-08-23) Förslaget omfar följande ventjänster: Ven för normal hushållsanvändning (V) Spillven från normal hushållsanvändning (S) Dagven fastighet, dvs. bortledande av dag- och dränven från fastighetsmark (Df) Dagven gata, dvs. bortledande av dag- och dränven från allmän platsmark (Dg) Tidigare verksamhetsområden har bestått av en stor geografisk yta. Förslaget till nytt verksamhetsområde utgörs istället av ett lapptäcke med fastigheter och delar av fastigheter. De ytor som inte är tänkta bebyggas, såsom grönområden och vägar, är bortplockade och ingår inte i förslaget till nytt verksamhetsområde. Vilka fastigheter som ingår har förtydligats genom fastighetsförteckning och aktuella ventjänster har listats. Verksamhetsområde för allmänt ven och spillven utökas i anslutning till befintligt ledningsnät enligt föreläggande från Länsstyrelsen i Jönköpings län. Verksamhetsområde för dagven justeras till omfa områden där dagvennät redan finns utbyggt. Det geografiska området finns redovisat på karta och fastigheterna finns listade. Tekniska nämnden den 27 augusti 2014, 95 Kommunstyrelsen den 23 september 2014, 360. Verksamhetsområde för allmänt va, daterad den 22 oktober 2014 Översyn av verksamhetsområden för allmänt va, daterad den 28 oktober 2014 Karta Tokarp Fifflaryd, daterad den 3 november 2014 Fastighetsförteckning Tokarp Fifflaryd, daterad den 3 november 2014 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 3
2015-02-11 6(39) Ks 38 (forts.) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster i Tokarp- Fifflaryd, Anderstorp enligt karta daterad den 3 november 2014 och fastighetsförteckning daterad den 3 november 2014, samt upphäva tidigare beslutade verksamhetsområden inom aktuellt område. Kommunfullmäktige
2015-02-11 7(39) Ks 39 Dnr: KS.2014.165 Verksamhetsområde för allmänna ventjänster Gröne mosse Tekniska nämnden har vid sammanträde den 19 november 2014 föreslagit kommunfullmäktige anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster vid Gröne mosse enligt karta daterad den 5 november 2014 och fastighetsförteckning daterad den 5 november 2014. Kommunen är skyldig, enligt ventjänstlagen (Lag 2006:412), ordna ventjänster i ett större sammanhang om det behövs för skydda människors hälsa eller för miljön. När detta behov finns ska kommunen besluta om verksamhetsområde inom vilket ventjänsterna ska finnas. Förslaget omfar följande ventjänster: Ven för normal hushållsanvändning (V) Spillven från normal hushållsanvändning (S) Dagven fastighet, dvs bortledande av dag- och dränven från fastighetsmark (Df) Dagven gata, dvs bortledande av dag- och dränven från allmän platsmark (Dg). Verksamhetsområde för allmänna ventjänster omfar fastigheter vid Gröne mosse. Det geografiska området finns redovisat på karta och fastigheterna finns listade. Tekniska nämnden 27 augusti 2014, 98 Kommunstyrelsen den 7 oktober 2014, 393 Verksamhetsområde för allmänt va, daterad den 22 oktober 2014 Översyn av verksamhetsområden för allmänt va, daterad 28 oktober 2014 Karta Gröne mosse, daterad den 5 november 2014 Fastighetsförteckning Gröne mosse, daterad den 5 november 2014 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 2 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta föreslaget verksamhetsområde för allmänna ventjänster vid Gröne mosse enligt karta daterad den 21 januari 2015 och fastighetsförteckning daterad den 21 januari 2015. Kommunfullmäktige
2015-02-11 8(39) Ks 40 Dnr: KS.2014.212 Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration (LÖKEN) Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har vid sammanträde den 17 november 2014 respektive 17 december 2014 beslutat godkänna Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration av flyktingar och andra invandrare i Gislaveds kommun, daterad den 24 oktober 2014, samt överlämna ärendet till kommunfullmäktige. Den lokala överenskommelsen om samverkan för effektivare introduktion och integration (LÖKEN) har funnits i Gislaveds kommun sedan 2007. Allteftersom reformer kommit och det nationella uppdraget har ändrats har även innehållet i denna överenskommelse anpassats och reviderats. Den senaste revideringen genomfördes under hösten 2010, i samband med etableringsreformen och den 8 november 2010 beslutade styrgruppen fortsätta samverkan enligt den reviderade lokala överenskommelsen. Syftet med den lokala överenskommelsen i Gislaveds kommun är i första hand tydliggöra uppdrag, ansvarsfördelning och roller mellan de olika organisationerna för på så sätt stärka samarbetet och effektivisera resurserna. Överenskommelsen är dessutom ett strategiskt dokument för vidareutvecklingen av arbetet med nyanlända och integration. Parter i den lokala överenskommelsen är Gislaveds kommun, Arbetsförmedlingen, Landstinget i Jönköpings län (Primärvården, Kvinnohälsovården, Barnhälsovården) Migrationsverket, Gislavedshus AB och Gislaved Näringsliv AB. Under 2014 har Gislaveds kommun tagit fram en Integrationsstrategi som ers det tidigare Invandrarpolitiska programmet från 1997. Samtliga parter inom den lokala överenskommelsen har varit delaktiga i framtagandet av integrationsstrategin. Till strategin kommer en handlingsplan kopplas och på sikt ska arbetet och innehållet i den lokala överenskommelsen ha en tydlig koppling till dessa. Revideringarna i Löken är följande: De tidigare utgångspunkterna har lagts in i parternas åtagande och de nya utgångspunkterna utgår från kommunens integrationsstrategis sex prioriterade områden: arbete, utbildning, & språk, boende, socialt deltagande & möteplatser samt ityd kring mångfald. De övergripande målen i den reviderade Löken är samma som i den kommunala integrationsstrategin: Kulturella och etniska skillnader ska utgöra möjligheter till delaktighet. Attityder kring mångfald och integration ska synliggöras som en viktig del av kommunens utveckling. Varje individ ska betraktas som en resurs och vara en del av kommunen. Integrationsperspektivet ska genomsyra den fysiska och sociala planeringen.
2015-02-11 9(39) Ks 40 (forts.) Överenskommelse om etableringsinsatser för nyanlända som omfas av lagen (2010 197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, reviderad LÖK 2014 Barn- och utbildningsnämnden den 17 november 2014, 132 Socialnämnden den 17 december 2014, 175 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 13 Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Agneta Karlsson (M), Marie-Louise Dinäss (S), Lars Park (FP) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration av flyktingar och andra invandrare i Gislaveds kommun, daterad den 24 oktober 2014. Kommunfullmäktige
2015-02-11 10(39) Ks 41 Dnr: KS.2014.229 Reglemente för fastighetsnämnden Fastighetsnämnden har vid sammanträde den 10 december 2014 beslutat föreslå kommunfullmäktige fastställa reglementet för fastighetsnämnden. Förslag till nytt reglemente innebär några mindre förändringar, bl. a om inhyrning av externa fastigheter som tidigare gjordes av respektive förvaltning men som nu görs av fastighetsnämnden. Förslag till reglemente för fastighetsnämnden, daterat november 2014 Fastighetsnämnden den 10 december 2014, 174 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 9 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta reglemente för fastighetsnämnden, daterat november 2014, samt upphäva kommunfullmäktiges beslut den 20 juni 2011, 70 gällande reglemente för fastighetsnämnden. Kommunfullmäktige
2015-02-11 11(39) Ks 42 Dnr: KS.2015.24 Utbetalning av partistöd 2015 Kommunfullmäktige antog den 25 september 2014 nya regler för kommunalt partistöd. Partistödet betalas ut årligen i förskott vid två tillfällen varje år. Utbetalning sker i februari och augusti. Kommunfullmäktige ska årligen besluta om utbetalningen. Vid den årliga fördelningen av partistöd är det enligt kommunallagen nu möjligt ta hänsyn till om partiet lyckats bemanna sina platser eller inte. Enligt de lokala reglerna för partistöd reduceras det mandatbundna stödet efter respektive partis obesa mandat. Parti anses ha obes mandat när länsstyrelsen inte kan fastställa ledamot för mandat. Det mandatbundna stödet reduceras i den stund länsstyrelsen till fullmäktige har meddelat de inte kan fastställa ledamot för mandat. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett underlag för utbetalning av partistöd för 2015. Samtliga partiers mandat i kommunfullmäktige är idag besa. En redovisning av hur partistödet har använts blir aktuell först när redovisningen avser partistöd som är utbetalat utifrån de regler som fastställdes den 25 september 2014 gälla fr.o.m. den 1 januari 2015. Regler för kommunalt partistöd fastställda av kommunfullmäktige den 25 september 2014 Beräkning av partistöd per parti daterat den 26 januari 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 17 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar partistöd för 2015 ska betalas ut till samtliga partier i kommunfullmäktige enligt beräkning daterad den 26 januari 2015. Kommunfullmäktige
2015-02-11 12(39) Ks 43 Dnr: KS.2013.27 10 Anslutning till finskt förvaltningsområde Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:274) antogs av riksdagen 2009 och trädde i kraft 1 januari 2010. Minoritetslagens allmänna bestämmelser och grundskydd innebär lagen gäller i hela landet och omfar samtliga fem nationella minoriteter. De fem nationella minoriteterna är: judar, romer, samer (som även har ställning som urfolk), sverigefinnar och tornedalingar. Grundskyddet regleras i minoritetslagens inledande paragrafer, som bland annat slår fast: - förvaltningsmyndigheter ska när det behövs på lämpligt sätt informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter enligt denna lag (3 ) - det allmänna har ett särskilt ansvar för skydda och främja de nationella minoritetsspråken (4, även 8 språklagen) - det allmänna ska främja de nationella minoriteternas möjligheter behålla och utveckla sin kultur i Sverige (4 ) - barns utveckling av en kulturell identitet och användning av det egna minoritetsspråket ska främjas särskilt (4 ) - förvaltningsmyndigheter ska ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och så långt det är möjligt samråda med representanter för minoriteterna i sådana frågor (5 ) Exempel på förvaltningsmyndigheter är kommuner, landsting, regioner och statliga myndigheter. Med det allmänna avses offentlig verksamhet som utövas genom staten, kommunerna eller landstingen. Minoritetslagstiftningen innehåller också bestämmelser om förstärkt skydd för samiska, finska och meänkieli i de så kallade förvaltningsområdena. I förvaltningsområden har enskilda rätt använda samiska, finska respektive meänkieli i sina skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter. Enskilda har också rätt få tillgång till äldreomsorg och förskola helt eller delvis på något av de tre språken. Kommuner som inte ingår i ett förvaltningsområde kan ansöka hos regeringen om få ingå i ett sådant och får även statsbidrag för sitt arbete baserat på antalet kommuninvånare. För Gislaveds kommun skulle bidragsbeloppet bli cirka 660 000 kronor/år. Gislaveds kommun har sedan 2012 haft återkommande samrådsmöten med Finska föreningen och Finska pensionärsföreningen i Gislaved. Vid samrådsmötena har bland annat frågor kring äldreomsorg, modersmålsundervisning och information på finska på kommunens webbplats, diskuterats. Gislaveds Finska förening har även lyft frågan om möjligheten för Gislaveds kommun frivilligt ansöka om ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Med anledningen av diskussionerna under samrådsmötena, samt önskemålet från Gislaveds Finska förening och Gislaveds Finska pensionärsförening om Gislaveds kommun ska ansluta sig till förvaltningsområde för det finska språket, beslöt kommunstyrelsen den 26 november 2013 uppdra till kommunstyrelsekontoret under 2014 genomföra en konsekvensanalys.
2015-02-11 13(39) Ks 43 (forts.) Konsekvensanalysen ska utreda för- och nackdelar, samt driftkostnader för Gislaveds kommun ansluta sig till förvaltningsområde för det finska språket. Konsekvensanalysen färdigställdes våren 2014. I arbetet medverkade en samrådsgrupp bestående av representanter för kommunstyrelsekontoret, barnoch utbildningsförvaltningen, kulturförvaltningen, socialförvaltningen, samt representanter för Gislaveds Finska förening och Gislaveds Finska pensionärsförening. Konsekvensanalysen beskriver minoritetslagstiftningens innehåll samt vad det innebär för en kommun ansluta sig till ett förvaltningsområde. Analysen innehåller även en demografisk genomgång av Gislaveds kommuns befolkning som har finsk bakgrund och en beskrivning av Gislaveds kommuns nuvarande arbete med minoritetslagstiftningen. Slutligen lämnar samrådsgruppen en kostnadsberäkning och förslag till insatser som kan genomföras om Gislaveds kommun ansluter sig till förvaltningsområdet för det finska språket. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 12 augusti 2014 godkänt konsekvensanalysen och beslutat sända ut den på remiss till barn- och utbildningsnämnden, fritidsnämnden, kulturnämnden och socialnämnden för synpunkter. Kommunstyrelsekontoret konstaterar i sin beredning samtliga tillfrågade nämnder är positiva till Gislaved kommun frivilligt ansöker om ingå i förvaltningsområde för det finska språket. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden anser dock en grundligare utredning först behöver göras för identifiera det verkliga intresset hos de finska brukarna och vilket behov som finns. Socialnämnden vill utredningen även ska redogöra för vilka tjänster som ska ingå samt vilka kostnader och konsekvenser som det kommer medföra för socialnämnden. Minoritetslagstiftningen ger kommuner ett stort utrymme till utforma omfningen av insatserna på finska utefter den enskilda kommunens förutsättningar och utifrån de behov som finns. Samrådsgruppen har presenterat ett antal förslag på insatser som kan genomföras om Gislaveds kommun frivilligt ansluter sig till förvaltningsområdet för finska. Enligt samrådsgruppens förslag och bedömningar täcks kostnaden för insatserna av det statsbidrag på 660 000 kronor som kommunen erhåller årligen. Ansökan om bli ansluten till finskt förvaltningsområde ska ställas till regeringen innan den 1 april. Regeringens prövning sker som regel i slutet av året och om inträde beviljas sker det från någongång i början av året därpå. Om inträde beviljas får kommunen även statsbidrag från samma tidpunkt. Av ansökan ska framgå det finns ett uttalat intresse från berörda minoriteter för kommunen ska ingå i förvaltningsområde och det är kommunen som ska visa ett sådant intresse finns. Kommunstyrelsen den 26 november 2013, 478 Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse, daterad den 4 juli 2014 Konsekvensanalys för Gislaveds kommun ingå i förvaltningsområde för det finska språket, daterad den 22 maj 2014 Kommunstyrelsen den 12 augusti 2014, 294
2015-02-11 14(39) Ks 43 (forts.) Barn- och utbildningsnämnden den 27 oktober 2014, 114 Socialnämnden den 22 oktober 2014, 141 Kulturnämnden den 20 oktober 2014, 49 Fritidsnämnden den 1 oktober 2014, 61 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 16 januari 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 4 februari 16 Yrkande Niclas Palmgren (M) med instämmande av Carina Johansson (C): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Gislaveds kommun ska ansöka hos regeringen om bli ansluten till finskt förvaltningsområde, samt konstatera finska föreningen har ett intresse i kommunen ansöker om ansluta sig till finskt förvaltningsområde och har varit delaktig i processen. Kommunfullmäktige
2015-02-11 15(39) Ks 44 Dnr: KS.2015.26 Avtal angående cykel/gångväg och bro mellan kommunen och Anderstorps församling Svenska kyrkan Kommunen gavs rätt anlägga GC-väg på församlingens mark i ett avtalsservitut från 1981. I en Lantmäteriförrättning år 1983 gavs kommunen servitutsrätt för GC-väg inkl bro. Eftersom man inte närmare kan reglera respektive parts åtaganden vad gäller drift och underhåll så har "Avtal angående cykel/gångväg och bro" upprättats mellan Anderstorps Församling Svenska Kyrkan och Gislaveds kommun. Församlingen har tidigare anlagt en ny bro och man har i avtalet kommit överens om kommunen bidrar med 700 000 kr inkl moms för bron. Avräkning ska ske med ett belopp om 140 000 kr inkl moms enligt ett principaval från 2007 då kommunen bekostade anläggandet av parkering. Sammantaget ska således kommunen betala 560 000 kr inkl moms till församlingen. Avtal angående cykel/gångväg och bro daterat 2015.01.28 Principavtal daterat 2007.06.03 / 2007.06.18 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2015 Kommunstyrelsens näringsutskott den 4 februari 2015, 11 Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Lars Park (FP), Marie-Louise Dinäss (S) och Agneta Karlsson (M): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Avtal angående cykel/gångväg och bro, daterat den 28 januari 2015, uppdra till en av kommunens firmatecknare underteckna Avtal angående cykel/gångväg och bro, daterat den 28 januari 2015, samt därtill erforderliga handlingar, samt tekniska nämnden, inom befintlig ram, belastas med en periodisering av kostnaden under nyttjandeperioden. Kommunfullmäktige
2015-02-11 16(39) Ks 45 Dnr: KS.2015.47 Taxa för sotning och brandskyddskontroll i Gislaveds kommun Under hösten 2014 genomfördes en tjänstekoncession av sotning och brandskyddskontroll för Gislaveds kommun. Det vinnande anbudet lades av GGVV Sotning, Ventilation och Energiservice AB vilket räddningsnämnden antog vid sammanträde den 26 november 2014. Sedan tidigare har kommunfullmäktige i Gislaved antagit en ny taxekonstruktion för sotning och brandskyddskontroll som bygger på timpriser för respektive arbetsområde. Inför avtalsstart den 1 april 2015 behöver den nya taxan med villkor antas för Gislaveds kommun. Räddningsnämnden har vid sammanträde den 5 februari 2015 beslutat föreslå kommunfullmäktige anta anbudsvinnarens timtaxa för sotning (375 kr exkl moms) respektive brandskyddskontroll (540 kr exkl moms) för Gislaveds kommun, samt anta villkor i bilaga 2 och 3 till entreprenörsavtal som taxa för sotning och brandskyddskontroll. Räddningsnämnden den 5 februari 2015, 7 Prisbilaga, daterad den 2 oktober 2014 Bilaga 2 Brandskyddskontroll Bilaga 3 Rengöring Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta anbudsvinnarens timtaxa för sotning (375 kr exkl moms) respektive brandskyddskontroll (540 kr exkl moms) för Gislaveds kommun, anta villkor i bilaga 2 och 3 till entreprenörsavtal som taxa för sotning och brandskyddskontroll, taxan ska gälla från och med den 2 april 2015, samt upphäva kommunfullmäktiges beslut den 24 augusti 2006, 69. Kommunfullmäktige
2015-02-11 17(39) Ks 46 Dnr: KS.2015.31 Aktualiserad inriktning av handelsområde Smålandia Vid sammanträde med kommunstyrelsens näringsutskott den 28 januari 2015 informerade mark- och exploateringschef Malin Svenningsson, stadsarkitekt Sven Hedlund och näringslivsstrateg Camilla Wallin Kupferberg om Smålandiaområdet och tankarna kring eventuellla etableringar på området. Näringsutskottet beslutade föreslå kommunstyrelsen släppa planerna på etablera en fullservicestation för drivmedel på Smålandia-området vad det gäller kommunens mark, samt Smålandia-området ska utvecklas med detaljhandel. Kommunstyrelsens näringsutskott den 28 januari 2015, 8 släppa planerna på etablera en fullservicestation för drivmedel på Smålandia-området vad det gäller kommunens mark, samt Smålandia-området ska utvecklas med detaljhandel. Mark- och exploateringsenheten Stadsarkitekten Näringslivsstrategen
2015-02-11 18(39) Ks 47 Dnr: KS.2015.11 Feriepraktik för ungdomar 2015 Syftet med feriepraktiken är skapa sysselsättning åt ungdomar som av olika anledningar har svårt själva ordna feriearbete, samt låta ungdomar få prova olika yrken och branscher i kommunens verksamheter där det framöver kommer finnas ett rekryteringsbehov, t. ex. inom vård och barnomsorg. Innehållet i verksamheten föreslås 2015 rikta sig till ungdomar som slutat årskurs 8 och 9 i grundskolan eller årskurs 1 på gymnasiet och särskolan. De ungdomar som inte har haft någon feriepraktikplats tidigare kommer erbjudas plats i första hand. Feriepraktik kan komma ifråga först då alla planerade semestervikarieanställningar är tillsa. Denna verksamhet för skolungdomar ska inte förväxlas med kommunernas ordinarie sommarjobb. 2 294 000 kr finns budgeterade för feriepraktiken 2015. Tjänsteskrivelse daterad den 12 januari 2015 Förutsättningar för feriepraktiken 2015, daterad den 9 januari 2015 med tillhörande bilagor: Förslag på antal platser och ersättningsnivå Handledarutbildning - Beskrivning Handledarutbildning - Offert Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 12 Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Lars Park (FP), Marie-Louise Dinäss (S), Maria Gullberg Lorentsson (M) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. uppdra till Arbetsmarknadsorganisationen påbörja feriepraktik för ungdomar 2015 enligt framlagt förslag, daterat den 9 januari 2015, återuppta ärendet vid ett kommande sammanträde vad det gäller ersättningsnivå och antal platser, samt anvisa max 30 platser som fördelas av den kommunala fältverksamheten. Arbetsmarknadsorganisationen
2015-02-11 19(39) Ks 48 Dnr: KS.2014.197 Yttrande över remiss - Funktionellt prioriterat vägnät, Jönköpings län Trafikverket har skickat ut en remiss - Funktionellt prioriterat vägnät. Trafikverket har i förslaget pekat ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Det funktionellt prioriterade vägnätet kommer fungera som ett viktigt underlag för Trafikverket i den löpande verksamheten, i samhällsplaneringens olika skeden, tidigt i diskussioner och vid svar på remisser. Kommunstyrelsekontoret föreslår Gislaveds kommun ställer sig positiv till förslaget men med bland annat följande synpunkter på förändring. Att väg 26, 27, 152 och 153 får en högre prioritering. Att det i dokumentet förtydligas ökad samverkan mellan Trafikverkets regioner ska vara högt prioriterat, för exempelvis minska på skillnaderna i vägstandard vid regiongränser. Att ordet tillgänglighet definieras och i flera fall byts ut mot framkomlighet, eftersom det är ett ord som bättre beskriver syftet. Att Trafikverket tydligare beskriver hur de tre olika nivåerna (nationellt, regionalt och kompletterande regionalt) förhåller sig till varandra. Missiv till Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Jönköping Förhållningssätt till funktionellt prioriterat vägnät-remissversion Rapport-Funktionellt prioriterat vägnät Karta över Region syd Förslag till remissvar - Funktionellt prioriterat vägnät, daterad den 23 januari 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 28 anta förslag till yttrande över remiss Funktionellt prioriterat vägnät, daterat den 23 januari 2015. Trafikverket
2015-02-11 20(39) Ks 49 Dnr: KS.2015.17 Samverkansavtal om IT-infrastruktur mellan Gislaveds kommun och Svenska stadsnät, Biggnet AB I kommunens Bredbandsstrategi med mål för 2014 2020 fastslås minst 90 % av alla hushåll och arbetsställen ska ha möjlighet ansluta sig till höghastighetsnät senast 2020. Utav strategin framgår med höghastighetsnät avses i princip fibernät med en kapacitet om minst 100 Mbit/sek. För kunna nå målet förutsätter strategin kommunen tar en samordnande roll mellan olika aktörer inom området. Lite mer konkret förutsätter strategin också kommunen, inom ramen för gällande lagstiftning om upphandling, neutralitet m m, samarbetar med nätoperatörer som är verksamma i kommunen. Efter strategin fastställdes av kommunfullmäktige den 23 juni 2014 har diskussioner förts med bl. a. Svenska Stadsnät Biggnet AB om samverkan kring bredbandsutbyggnaden och bifogat förslag till samverkansavtal har arbetats fram gemensamt mellan företaget och kommunstyrelsekontoret. Bolaget är ett dotterbolag till Svenska Stadsnät AB, som i sin tur ingår i koncernen TeliaSonera AB. Svenska Stadsnät är därmed systerbolag till TeliaSonera Skanova Access AB, som i princip äger Telias telefon- och fibernät i kommunen. Avtalsförslaget innehåller en överenskommelse om kommunen och bolaget gemensamt, via en styrgrupp, ska ta fram en utbyggnadsplan med utgångspunkt i affärsmässiga förutsättningar för utbyggnad. För utbyggnad av nätet svarar företaget ensamt även om kommunens krav är nätet ska vara öppet för olika aktörer. Kommunens ekonomiska engagemang omfar i huvudsak kostnader för personal som arbetar med övergripande frågor men inte för utgifter för drift eller anläggning av nätet eller för framtagning av t. ex. externt marknadsföringsmaterial. Någon ersättning mellan parterna utifrån åtaganden i avtalet utgår således inte. Bredbandsstrategi med mål för Gislaveds kommun 2014-2020 Förslag till samverkansavtal med Svenska Stadsnät Biggnet AB, daterat den 21 januari 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 11 Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Peter Bruhn (MP), Marie-Louise Dinäss (S) och Maria Gullberg Lorentsson (M): Bifall till förslaget. anta Samverkansavtal med Svenska Stadsnät Biggnet AB, daterat den 21 januari 2015, samt uppdra till en av kommunens firmatecknare underteckna avtalet. Kommunstyrelsekontoret
2015-02-11 21(39) Ks 50 Dnr: KS.2012.217 00 Bildandet av twinningkommitté i Gislaveds kommun Den 30 oktober 2014 undertecknades en avsiktförklaring gällande samverkan mellan Gislaveds kommun och Wedemark kommun i Tyskland. Huvudsyftet med den generella avsiktsförklaringen var mot bakgrund av tidigare samarbete och med hänsyn till den nya EU-programperioden (2014-2020) samt det mervärde ett erfarenhetsutbyte ger, önskade de båda kommunerna deklarera sina intentioner med framtida samarbete. Utöver den generella avsiktförklaringen ska särskilda avsiktförklaringar och avtal utformas för tydliggöra olika villkor kring specifika projekt. Följande nivåer definieras i avsiktsförklaringen: I. Specifik utveckling av näringsliv och turism genom bl.a. erfarenhetsutbyte och deltagande på varandras mässor II. Planering och genomförande av EU-projekt tillsammans med minst en ytterligare partner III. Erfarenhetsutbyte mellan kommunala förvaltningar och mindre projekt IV. Stöd till lokala initiativ för s.k. twinning, där föreningar, företag och andra organisationer behöver hjälp finna varandra Detta beslut hanterar nivå 4, s.k. Twinning. Twinning innebär invånare genom sina intresseområden och föreningar ska kunna få hjälp hitta sin motsvarighet i annat EU-land för utbyte av erfarenheter. Här gäller det föreningar i Gislaveds kommun och Wedemark kommun. Stödet till twinninginitiativ innebär hjälp med förmedling av kontakt. Aktiviteter och resor planeras och bekostas av deltagarna själva. För kunna hantera twinningförfrågningar från lokala föreningar och organisationer och förmedla kontakt mellan de två kommunerna angående detta, finns det ett behov av en lokal twinningkommitté. I Wedemark består kommittén av politiker, tjänstemän och föreningsaktiva. Eftersom det till största delen är föreningar som har behov av utbyte, föreslås fritidsförvaltningen sammankalla och ansvara för en sådan kommitté, där representanter från övriga förvaltningar och civila samhället kallas in vid behov. Det rekommenderas av EU en sådan kommitté på sikt bör utgöras av föreningsaktiva till större del. Fritidsförvaltningen har också vägar till kommunicera ut till föreningslivet och bör därför även ansvara för informationen kring möjligheterna med twinning. Riktlinjer för twinning och rekommenderade ramar för en twinningkommitté ska tas fram för kommun, föreningar, organisationer och andra förhålla sig till. Detta arbete bör göras av kommunstyrelsekontoret med stöd från övriga berörda förvaltningar. Avsiktsförklaring undertecknad den 30 oktober 2014 Kommunstyrelsen den 18 november 2014, 466 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 15 januari 2015 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 7
2015-02-11 22(39) Ks 50 (forts.) Yrkande Niclas Palmgren (M) med instämmande av Carina Johansson (C), Lars Park (FP) och Marie-Louise Dinäss (S): Bifall till förslaget. uppdra till fritidsförvaltningen koordinera twinningförfrågningar och bilda en interimskommitté, uppdra till kommunstyrelsekontoret med stöd av övriga berörda förvaltningar ta fram riktlinjer för twinning och rekommenderade ramar för en twinningkommitté, samt arbetet ska ske inom ramen för befintlig budget. Näringslivsstrategen Wedemark kommun
2015-02-11 23(39) Ks 51 Dnr: KS.2012.211 000 Handlingsplan till Integrationsstrategi för Gislaveds kommun Till kommunens strategi för integration har kommunstyrelsen i uppdrag ta fram en handlingsplan. Insatserna i Förslag till handlingsplan för integrationsarbetet 2015-2018 har arbetats fram utifrån remiss till alla nämnder samt medborgardialoger och workshop. Handlingsplanen innehåller 68 insatser fördelat på de sex integrationsområdena och avser perioden 2015-2018. Insatserna är både ordinarie verksamhet och nya insatser. Ett inledande avsnitt beskriver implementering, ansvarsfördelning och disposition. Nästa avsnitt presenterar insatserna med rubrik, ansvar och tidsperiod. Sista avsnittet förtydligar respektive insats med en beskrivning. I den antagna strategin står "En representant från varje förvaltning ska utses som ansvarig för integrationsarbetet och en arbetsgrupp bildas för träffas minst en gång per år." Vid ett beslut anta handlingsplanen, föreslås kommunstyrelsen ger förvaltningscheferna (FC) i uppdrag implementera integrationsarbetet i enlighet med handlingsplanen. I handlingsplanen beskrivs bland annat FC ska utse en representant och uppdraget skrivs in i tjänstens arbetsbeskrivning. FC får i uppdrag tidsbestämma och precisera de utpekade insatserna i handlingsplanen, samt ansvara för insatserna anpassas inom ramen för budget 2015-2018. Implementeringsarbetet ska vara klart till delårsbokslutet 2015. Vid sammanträdet med kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015 yrkade Anders Gustafsson (SD) vi ska ha en Assimilationsstrategi istället för en Integrationsstrategi. Niclas Palmgren (M), Carina Johansson (C), Peter Bruhn (MP), Agneta Karlsson (M) och Marie-Louise Dinäss (S) yrkade avslag på Anders Gustafssons (SD) yrkande och bifall till liggande förslag. Förslag till handlingsplan för integrationsarbetet 2015-2018 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 14 januari 2014 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 21 januari 2015, 5 Yrkande Niclas Palmgren (M) med instämmande av Carina Johansson (C), Peter Bruhn (MP), Marie-Louise Dinäss (S) och Lars Park (FP): Bifall till förslaget. anta förslag till handlingsplan för integrationsarbetet 2015-2018, daterad den 14 januari 2014, samt ge förvaltningscheferna i uppdrag implementera integrationsarbetet i enlighet med handlingsplanen och stämma av mot budget för perioden 2015-2018.
2015-02-11 24(39) Ks 51 (forts.) Utredaren Förvaltningscheferna
2015-02-11 25(39) Ks 52 Dnr: KS.2014.112 00 Val av representanter till projektgrupp för åtgärdsplan för klimatoch energistrategierna Representanter till en ny projektgrupp för arbetet med åtgärdsplan för klimatoch energistrategierna behöver väljas. Gislaveds nuvarande åtgärdsplan för klimat- och energistrategierna sträcker sig från år 2011-2014. Åtgärderna berör områdena energieffektivisering, förnyelsebar energiproduktion, transporter och samhällsplanering. Då nuvarande åtgärdsplan löpte ut vid årsskiftet 2014/2015 måste en ny plan tas fram. Ansvaret för ta fram en ny plan ligger på kommunstyrelsen, men då ansvaret för arbetet med frågan och genomförandet av kommande åtgärder delas med fastighetsnämnden, tekniska nämnden, bygg- och miljönämnden, Gislaved Energi AB och AB Gislavedshus, måste ett samarbete mellan dessa nämnder och bolag finnas. Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår välja Marie Johansson (S) och Carina Johansson (C) representera kommunstyrelsen i projektgruppen för arbetet med åtgärdsplan för klimat- och energistrategierna, samt uppmana de övriga deltagande nämnderna utse sina representanter. Kommunstyrelsens allmänna utskott den 4 februari 2015, 20 välja Marie Johansson (S) och Carina Johansson (C) representera kommunstyrelsen i projektgruppen för arbetet med åtgärdsplan för klimat- och energistrategierna, samt uppmana de övriga deltagande nämnderna utse sina representanter. Miljöhandläggaren Fastighetsnämnden Tekniska nämnden Bygg- och miljönämnden Gislaved Energi AB AB Gislavedshus
2015-02-11 26(39) Ks 53 Dnr: KS.2015.45 Principer för hantering av utomståendes begäran av nedtagning av träd på kommunens mark Vid sammanträdet med kommunstyrelsens näringsutskott den 4 februari 2015 informerade skogsvetare Anders Pollack och mark- och exploateringschefen om fem stycken aspar blivit felaktigt nedtagna på kommunens mark. Näringsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta principen ingen utomstående får avverka träd på kommunens mark. Om det skulle ske är man som utomstående skyldig ersätta det man har åverkat på kommunens mark. Från kommunen ska det ges skriftliga besked på utomståendes begäran av nedtagning av träd på kommunens mark. Kommunstyrelsens näringsutskott den 4 februari 2015, 17 anta principen ingen utomstående får avverka träd på kommunens mark. Om det skulle ske är man som utomstående skyldig ersätta det man har åverkat på kommunens mark. Från kommunen ska det ges skriftliga besked på utomståendes begäran av nedtagning av träd på kommunens mark. Mark- och exploateringsenheten Tekniska kontoret
2015-02-11 27(39) Ks 54 Dnr: KS.2015.38 Turistinformation i Sunnaryd Vid ombyggnationen av Färjerederiets lokaler i Sunnaryd 2012 byggdes även en mindre tillbyggnad enligt en överenskommelse mellan Trafikverket och Gislaveds kommun. Tillbyggnaden rymmer en mindre kiosk samt en tillgänglighetsanpassad toalett. Syftet med tillbyggnaden var tillgodose efterfrågan på service i form av offentlig toalett, glassförsäljning och enkel turistinformation i området som är välbesökt av turister under säsong. I samarbete mellan Färjerederiet, Gislaveds kommun, lokala aktörer i Sunnaryd samt ett landsbygdsprojekt kring Bolmen så lyftes behovet och en lokal entreprenör har nu under två säsonger arrenderat kiosken, ansvarat för skötseln av de offentliga toaletterna och haft säsongsanställning för ungdomar. Efter utvärdering av två säsonger har det nu tydliggjorts behovet av turistinformation har växt sig betydligt större. Skapandet av mötesplatsen vid färjeläget i form av en kiosk samt turismsamarbetet i Smålands sjörike har bidragit till öka efterfrågan på turistservice. Besöksnäringsstrategin med tillhörande handlingsplan, som antogs 2014, förväntas öka efterfrågan ytterligare. Gislaveds kommun har 2014 förvärvat mark och fastigheter i anslutning till färjeläget. Det arbetas nu fram en skiss för hanteringen av hela området som beräknas vara klar till sommaren 2016. För möta behovet av turistservice föreslås under säsongen 2015 på prov arrendera ut uppdraget om säsongsöppen turistbyrå till en entreprenör lokalt som kan tillgodose turistservice under säsong i samband med arrendet av kiosken. Uppdraget för säsongsöppen turistbyrå förslås innehålla motsvarande 50% timanställning samt hantering och förmedling av turistinformation och service. Definition av säsong samt öppettider regleras i uppdraget. Utbildning av personal tillhandahålls av Gislaveds kommun i samband med utbildning av övrig turistbyråpersonal. Avtalet för arrende av glasskiosk och skötsel av offentlig toalett påverkas inte, utan hanteras separat. Hantering av mark och fastigheter runt färjeläget i övrigt hanteras i annat ärende, även om det är en rekommendation som komplement till och parallellt med detta ärende undersöka vilka delar som skulle kunna utvecklas i samband med en turistinformation i kioskdelen. Kommunstyrelsens näringsutskott den 4 februari 2015, 14
2015-02-11 28(39) Ks 54 (forts.) Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Gunnel Augustsson (S), Agneta Karlsson (M) och Lars Park (FP): Bifall till förslaget. under säsongen 2015 på prov arrendera ut uppdraget för säsongsöppen turistbyrå med motsvarande 50% timanställning samt hantering och förmedling av turistinformation och service, resultatet följs upp och återrapporteras under hösten 2015, utbildning av personal tillhandahålls av Gislaveds kommun i samband med introduktion för övrig turistbyråpersonal, avtalet för arrende av glasskiosk och skötsel av offentlig toalett hanteras separat, samt hantering av mark, fastigheter och skyltning runt färjeläget i övrigt hanteras i särskilt ärende, men med inriktning färjeläget utgör ett nav för besökare i området. Näringslivsstrategen Mark- och exploateringsenheten
2015-02-11 29(39) Ks 55 Dnr: KS.2015.9 Motion om satsa på ungdomar som studerar på högskola, för remittering Lars-Ove Bengtsson (C) har lämnat en motion om satsa på ungdomar som studerar på högskola. Motionären yrkar Gislaveds kommun ska satsa på de som studerar på högskolan och Gislaveds kommun ska införa resebidrag till heltidsstuderande som pendlar till studieorten. För underlätta och stimulera fler ungdomar till heltidsstudera på högskola/universitet/yrkeshögskola och samtidigt bo i Gislaveds kommun kan ett resebidrag göra skillnad för många. Motion om satsa på ungdomar som studerar på högskola, daterad den 8 januari 2015 Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse daterad den 3 februari 2015 remittera motion om satsa på ungdomar som studerar på högskola till kommunstyrelsekontoret för beredning. Kommundirektören
2015-02-11 30(39) Ks 56 Dnr: KS.2014.146 Rekrytering av fritidschef Kommunstyrelsens personalutskott har vid sammanträde den 14 januari 2015 beslutat föreslå kommunstyrelsen anställa Anna Gamlén som ny fritidschef. Intervjuer har genomförts med totalt fyra kandidater som rekryteringsföretaget förordat. Detta skedde i slutet av november och början av december. Förord från fackliga organisationer är inlämnade den 15 december 2014. Personlighetstester och referenstagning är genomförda på två av de fyra utvalda kandidaterna. Personalutskottet den 14 januari 2015, 1 Förord från fackliga organisationer Förhandlingsprotokoll daterat den 26 januari 2015 Yrkande Gunnel Augustsson (S) med instämmande av Maria Gullberg Lorentsson (M), Carina Johansson (C), Lars Park (FP), Tommy Stensson (S) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. anställa Anna Gamlén som ny fritidschef. Anna Gamlén Kommundirektören Personalchefen
2015-02-11 31(39) Ks 57 Dnr: KS.2015.37 Rekrytering av kommundirektör Kommundirektör Karin Gustafsson fyllde 65 år i november 2014 och har anmält hon vill kvarstå i arbete fram till 67 års ålder. Karin Gustafsson vill lämna uppdraget per den 1 november 2015, för under sista arbetsåret trappa ner till rimlig tjänstgöringsgrad med specifika uppdrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Detta är något som även arbetsgivaren önskar och har behov av. Med anledning av detta har ledamöterna i personalutskottet träffats den 23 januari 2015 och genomfört en återbesättningsprövning. Personalchef Suzi Pergel redogör för ärendet. Preliminär tidsplan rekrytering kommundirektör daterad 2 februari 2015 Grundtjänstbeskrivning förslag 150204; revidering av kraven i mål- & ansvarsbeskrivning för kommundirektör per 2006-01-11 Personalchefens tjänsteskrivelse daterad den 4 februari 2015 prövning om återbesättning konstateras vara genomförd, uppdra till kommunstyrelsens personalutskott och personalchef påbörja rekryteringsprocessen av ny kommundirektör med stöd av ett rekryteringsföretag, samt framlagd kravspecifikation för tjänsten, daterad den 4 februari 2015, ska användas som underlag. Personalchefen Personalutskottet
2015-02-11 32(39) Ks 58 Dnr: KS.2014.126 214 Yttrande över detaljplan för Wiks strand, del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra Bygg och miljönämnden har översänt granskningshandling detaljplan för Viks strand för yttrande. Syftet med planen är möjliggöra ett område för fritidsbebyggelse, friluftsliv och ett mindre antal permanentbostäder. Planområdet är beläget vid Vikaresjön och är ca 10 hektar stort. Planen upprättas av en privat entreprenör. Förslaget till detaljplan har varit på samråd under 2014. Kommunstyrelsen har under samrådstiden yttrat sig. Efter samrådet har nya skrivningar om kommunens engagemang tillkommit. Planen anger kommunens ska skriva exploateringsavtal och kommunen ska ansvara för VA- fram till varje tomtgräns. Kommunen ser mycket positivt på bostäder kommer till i området men anser exploateringen helt ska ske i privat regi. Kommunstyrelsen är inte beredd teckna något exploateringsavtal. En kommunal VA-lösning är inte aktuell i dagsläget varför exploateringen riskerar fördröjas. Planen måste omarbetas med hänvisning till kommunens roll som förespeglas. Förslag till Detaljplan för Viks strand del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra, Samrådshandlingar maj 2014 Förslag till yttrande över Förslag till Detaljplan för Viks strand del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra daterat 2014-06-26 Förslag till Detaljplan för Viks strand del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra Granskningshandlingar. Januari 2015 Samrådsredogörelse 2015-01-22 delegera till kommunstyrelsens allmänna utskott anta yttrande över detaljplan för Wiks strand, del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra. Jäv Niclas Palmgren (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kommunstyrelsens allmänna utskott
2015-02-11 33(39) Ks 59 Dnr: KS.2014.125 214 Yttrande över detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp-Moforsvillan Bygg och miljönämnden har översänt granskningsförslag 2 till detaljplan för Moforsvillan i Anderstorp. Planen har tidigare varit på samråd och kommunstyrelsen har yttrat sig. Kommunstyrelsens synpunkter har tagits tillvara. Planen har skickats ut på ny granskning efter planförslaget kompletterats med ändamålet kontor. Kompletteringar har också skett avseende buller, gas och teleledningar. Planförslaget syftar till bredda ändamålet för områdets användning. Den nya planen tillåter ändamålen skola, bostad, kontor och vård samt medger två våningar istället för en. Diskussioner pågår för närvarande om hur kommunens lokaler ska kunna användas för olika kommunala verksamheter. Moforsvillans slutliga användningsområde är inte klarlagt varför det varit önskvärt även kontor förs in i planen som ytterligare ett ändamål. Förslag till Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp, Samrådshandling april 2014 Förslag till yttrande över Detaljplan för fastigheten 11:22 i Anderstorp, Samrådshandling Förslag till Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp, Granskningshandling oktober 2014 Förslag till Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp, Granskningshandlingar januari 2015 inget erinra mot planförslaget. Jäv Niclas Palmgren (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bygg- och miljönämnden
2015-02-11 34(39) Ks 60 Dnr: KS.2015.16 Remiss - Regional digital agenda för Jönköpings län (REDA) Regionförbundet, Länsstyrelsen och Landstinget har i samverkan med relevanta aktörer i samhället tagit fram en regional digital agenda för Jönköpings län och översänt den på remiss den 17 oktober 2014. Remissen ska vara besvarad senast den 1 februari 2015. Uppdraget kommer ursprungligen från strategidokumentet "Europa 2020" och är en av sju viktiga åtgärder för bidra till tillväxt som är smart, hållbar och inkluderande. Sveriges dåvarande IT- och energiminister, Anna-Karin H, gav regionerna i uppdrag ta fram regionala digitala agendor. I Jönköpings län var Länsstyrelsen, Landstinget och Regionförbundet uppdragsgivare och har signerat en avsiktsförklaring i enlighet med det nationella uppdraget. Syftet med den regionala digitala agendan (ReDA) är få en tydlig organisation för samverkan mellan länets kommuner, Region Jönköpings län och Länsstyrelsen i Jönköpings län för nå det övergripande nationella målet Sverige ska bli bäst i världen på använda digitaliseringens möjligheter. Visionen med ReDA är Jönköpings län ska bli en region som präglas av högt IT-användande som gynnar en hållbar regional utveckling. Det övergripande målet för regionen är få en gemensam agenda där samsyn råder kring prioriteringar. ReDA ska utformas i linje med den regionala utvecklingsstrategin för Region Jönköping mot 2025 (RUS) och bearbetas parallellt med framtagandet av strategins handlingsplaner. Det som ska uppnås med ReDA är: En enklare vardag för privatpersoner och företag Ett smartare och öppnare samhälle som stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i den verksamhet som bedrivs I den regionala digitala agendan för Jönköpings län betonas fem strategiska insatsområden. Dessa har identifierats som de viktigaste områdena arbeta med i vårt län för nå de övergripande målen. Dessa insatsområden är: Digital infrastruktur Effektiv digital kommunikation Samverkan mellan länets digitala aktörer Delaktighet för alla Tryggare vardag Till insatsområdena är det kopplat ett antal insatser och insatserna har en kort beskrivning samt ett förväntat resultat. Insatsområdena och insatserna är kopplade till de nationella styrdokumenten, IT i människans tjänst och Stratgei för esamhället (SKL) samt länets Regional utvecklingsstrategi (RUS). Svaret på remissen ska ges i en enkät. Samtliga förvaltningar har getts möjlighet ge sina synpunkter på hur remissen bör besvaras. Kommunstyrelsekontoret har därefter sammanställt ett gemensamt enkätsvar för kommunen.