Stadsfullmäktige 146 11.11.2015 Nätverket av depåer och lagerområden inom tekniska sektorn Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk 3.2.2015 35 Lojo stads depå Efter sammanslagningen mellan Lojo stad och Lojo kommun samlades alla viktiga lokaler för tekniska sektorns verksamhet inom Pappilankorpi industriområde på Plåtslagarvägen 10 12. Lojo kommuns depåområde (Sjukhusvägen 4) drogs in och gavs annan användning. För verksamheten inom tekniska sektorn och delvis även miljösektorn har depåområdet på Plåtslagarvägen ett gott läge, eftersom det ligger på ett centralt ställe inom stadens område. Området och byggnaderna räcker till för en verksamhet på denna nivå. Förläggning av verksamhet, maskinskjul och lagerlokaler som hör till Liikuntakeskus Oy har också planerats i området. Dessa funktioner kräver tilläggsbyggande. Fastighetsservicen har också inlett projektplaneringen för en renovering av A-hallen. Den gamla hallen kommer att rivas och en ny byggas i stället. Depåområdet används av 1) Tekniska sektorns kommunalteknik kommunalteknikens byggverksamhet maskincentralen maskincentralens verkstad eltjänsterna parkavdelningen 2) Tekniska sektorns fastighetsservice basen för renoveringsbyggandets personal, en verkstad, en målarverkstad och lagerlokaler fastighetsskötarnas bas (en del av personalen) 3) Miljösektorns fastighets- och mätningsverksamhet mätningsmännens bas Depåområdet har tre hallar med en sammanlagd våningsyta på 2 290 m 2 : Hall A: verkstad, centrallager, personalrum och kontorslokaler Hall B: garage för bilar och arbetsmaskiner, målarverkstad, snickarverkstad, trafikmärkeslager, personalrum Hall C: parkavdelningens lokaler, verkstad, servicelokal för småmaskiner, fastighetsservicens kalla lager, personalrum, parkavdelningens kontor för arbetsledningen Området har också: Volymelement, byggnad D/eldepån (186 m3 vy): lager, kontorslokaler och funktioner som hör till dataförvaltningen Kallager H (100 m2): används av fastighetsmätningen Ellager G: en gammal lada, som väntar på rivning
Halvvarmt lager I (293 m2): volymelementhus från tidigare Moision koulu, som används av fastighetsservicen, eldepån och dataförvaltningen. Därtill har området två överbyggnader E och F med en yta på 1036 m 2. Byggnaderna är skyddstak för bilar och materiel och lager för material som kräver skydd. På upplagsplanen lagras extrautrustning och släpvagnar till bilar och arbetsmaskiner samt material som behövs i kommunaltekniskt byggande och underhåll: rör, brunnar, lock, kantstenar och liknande material. Vattenverkets depålokaler Vattenverket utför egna service- och reparationsarbeten i någon mån. Verket använder stadens depå på Plåtslagarvägen som tillbehörsdepå. Dess bilpark för centrum och lokalerna för montörerna och pumpverksskötarna är förlagda till Tytyri vattenverks lokaler. Därtill har verket tillgång till lokaler i Pusula i det så kallade Oloviisas. Där är det norra områdets personalrum och bilar för pumpverksskötarna inrymda. Därutöver en liten mängd tillbehör. För närvarande betjänar depåenheten i Pusula verket väl, eftersom den ligger i det norra området och därmed besparar arbetstid för montörerna, då de kan ta sig direkt till sina mål. Övriga lokaler som fastighetsservicen använder 1) Nummidepån med 160 m2 vy, varav 85 m2 varma lokaler: bas för fastighetsskötseln och reparationsbyggandet, arbetslokal och kall lagerlokal 60 m2. Lokalerna inrymmer också ett reservkraftaggregat och oljepannor. 2) Pusuladepån (Oloviisas industrihall) tot. 2 300 m2 vy, varav varma lokaler tot. 500 m2: fastighetsservicen och vattenverket använder tillsammans 155 m2, vartill de också använder kalla lagerlokaler tillsammans på tot. 1800 m2 I lokalerna är också ett av LKK:s gym inrymt. Fastighetsskötarnas övriga baser/samlingslokaler: basen för centrumområdet, Smedsgatan 7 basen för Virkbyområdet, stenhuset vid Kässä gård lokalerna för grundtrygghetens apparatservice, i källarvåningen till Lojo centrums hälsostation och framöver även i bottenvåningen på Lojo seniorservicecenter Stadens lager- och hallobjekt som nästan står tomma: Hiidensalmilagren (rivningsfärdiga), Ruolankatu 4 (till salu), Nummilagret på Nummenkirkkotie (säljs eller rivs), Karislojo tegelfabrik (säljs eller doneras). Fastighetsservicens framtida behov av depåer 1) Stadsdepån: tot. ca 400 m2 (bas och arbetslokal, målarverkstad, personalrum och lagerlokal) 2) Nummidepån: tot. ca 150 m2
3) Pusuladepån: varma lokaler ca 70 m2, kalla lagerlokaler ca 150 m2 5) lokaler för grundtrygghetens apparatservice ca 150 m2 Fastighetsskötarnas baser i centrumområdet och Virkby ordnas/inryms framöver i befintliga fastigheter utan särskilda lokalbehov. Planläggningens anmärkning om Karislojo tegelfabrik: Omgivningen kring skolan i Karislojo ingick som ett placeringsalternativ för ett eventuellt värmeverk i den utredning som miljösektorn utarbetade under hösten 2014. Till omgivningen kring skolan räknas också den AP-tomt som staden äger och där tegelfabriken är belägen. En eventuell förläggning av ett värmeverk i skolans omgivning kräver en ändring av detaljplanen, där även AP-tomten eventuellt ingår. En eventuell försäljning av tegelfabriken kräver ändring av detaljplanen. Karta över depå- och lagerområden Tekniska sektorns depå- och lagerområden, presenterat i arbetsgruppen för servicenätverket 3.2.2015 Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk beslutar 1) att anteckna nuläget för nätverket av depåer och de preliminära riktlinjerna för utveckling av nätverket för kännedom 2) att föreslå tekniska nämnden att den fortsatta beredningen fäster uppmärksamhet vid funktionaliteten i lokalerna och effektiviteten i användningen. Målet ska vara en effektiv samanvändning av de lokaler staden äger. Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk beslutade att 1) att anteckna nuläget för nätverket av depåer och de preliminära riktlinjerna för utveckling av nätverket för kännedom 2) att föreslå tekniska nämnden att den fortsatta beredningen fäster uppmärksamhet vid funktionaliteten i lokalerna och effektiviteten i användningen. Målet ska vara en effektiv samanvändning av de lokaler staden äger. Beredningen ska ytterligare kompletteras med övriga verksamheter inom tekniska sektorn. Till dessa hör bland annat stadens egna fjärrvärmetjänster, snötippar, lagrings- och flisområden för trävaruavfall, sand- och grustag samt upplagsplatser, lager för utrangerat material och upplag för skrotfordon. Därtill krävs en bedömning av hur fastigheter som ska avföras ska kunna läggas ut till försäljning på ett effektivt sätt och när en försäljning kräver planändring. Tekniska nämnden 24.2.2015 28 För kommunalteknikens lagerområdens del har utredningen kompletterats enligt följande:
Snötippen i Pappilankorpi, snökörning från gatuområden och fastigheter. Mottagning mot avgift. Mellanlagret av ren jord och komposteringsområdet för lövavfall vid Svidjavägen. Området beviljades miljötillstånd 19.12.2012. Området är uteslutande i stadens bruk. Kantstenslagret på Gölgatan. Lager för kantsten som tagits ur bruk och skickas vidare för återvinning. Staden är inte huvudman för de sand- och grustäkter som nämns i beslutet av arbetsgruppen för servicenätverk och organisation. De fordon som flyttas av staden förs till fordonsupplaget i Pappilankorpi, för vilket en privat aktör är huvudman. (Seppo Lötjönen) Lojo stad producerar fjärrvärmetjänster även för andra än egna byggnader vid flisvärmeanläggningarna i Karislojo och Nummi. På andra håll svarar bolag för fjärrvärmeverksamheten. Vid flisvärmeanläggningen i Pusula handhas verksamheten av Lohjan Energiahuolto Oy Loher, som hör till stadskoncernen. Loher Oy:s verksamhet omfattar därutöver fjärrvärmetjänster i Lojo centrums och Routio områden. I Virkbyområdet produceras fjärrvärme av Virkkalan Lämpö Oy, som också hör till stadskoncernen. En överföring av ägarskapet på Loher Oy är under beredning. I Tallbackaområdet drivs verksamheten av Mäntynummen Lämpö Oy, där ägarbasen är bredare. Tf. tekniska direktören Tekniska nämnden beslutar att skicka utredningen över tekniska sektorns nätverk av depåer till behandling i den arbetsgrupp för servicenätverk som stadsstyrelsen tillsatt. Tekniska nämnden konstaterar att nätverket av depåer tjänar den egna verksamheten och är lämpligt för ändamålet. Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk 19.3.2015 66 Till tekniska nämndens behandling den 24 februari 2015 lades de frågor som arbetsgruppen för organisation och servicenätverk 3.2.2015 uppmanade nämnden att ta upp. (Seppo Lötjönen) Arbetsgruppen för servicenätverk och organisation beslutar att föreslå stadsstyrelsen följande:
1) Dagsläget inom tekniska sektorns nätverk av depåer och lagerområden antecknas för kännedom 2) Framöver ska målet vara att tekniska sektorn avstår från Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk beslutade följande: 1) Dagsläget inom tekniska sektorns nätverk av depåer och lagerområden antecknas för kännedom. 2) Framöver ska målet vara att tekniska sektorn avstår från 3) Därutöver ska ärendet vidareberedas så att sektorns depåer och lagerområden inklusive kostnadseffekter. planer på försäljning/rivning av onödiga lokaler skisseras upp. 4) Ärendet överförs till stadsstyrelsen och fullmäktigeseminariet 22.5.2015. Tekniska nämnden 29.9.2015 140 Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk har den 28 maj 2015 i 98 gjort sin bedömning av fullmäktigeseminariets resultat och gett anvisningar till sektorerna. Arbetsgruppens för organisation och servicenätverk beslut: Arbetsgruppen för organisation och servicenätverk ger följande tilläggsanvisningar för den fortsatta beredningen: -- För tekniska sektorns depåer och lagerområden fortgår beredningen enligt tidigare utstakade riktlinjer. Frågan om ansvarspersoner inom fastighetsförvaltningen ska ses över på nytt. Tekniska sektorn och centralförvaltningen ska tillsammans bereda en så kallad skräpbank för att effektivera försäljningen av tomma lokaler. -- Tekniska direktören Tekniska nämnden beslutar lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige: Fullmäktige beslutar
1) att dagsläget inom tekniska sektorns nätverk av depåer och lagerområden antecknas för kännedom. 2) att framöver ska målet vara att tekniska sektorn avstår från 3) att ärendet därutöver ska vidareberedas så att sektorns depåer och lagerområden inklusive kostnadseffekter. en plan utarbetas för försäljning/rivning av onödiga lokaler som inte ingår i stadens servicenätverk. Frågan om ansvarspersoner inom fastighetsservicen tas upp i samband med avgörandet om staden organisation och åtgärder vidtas efter det. Stadsstyrelsen 26.10.2015 394 Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r 1) att dagsläget inom tekniska sektorns nätverk av depåer och lagerområden antecknas för kännedom. 2) att framöver ska målet vara att tekniska sektorn avstår från 3) att ärendet därutöver ska vidareberedas så att sektorns depåer och lagerområden inklusive kostnadseffekter en plan utarbetas för försäljning/rivning av onödiga lokaler som inte ingår i stadens servicenätverk. Frågan om ansvarspersoner inom fastighetsservicen tas upp i samband med avgörandet om staden organisation och åtgärder vidtas efter det. SFM 146
F u l l m ä k t i g e b e s l u t a r 1) att dagsläget inom tekniska sektorns nätverk av depåer och lagerområden antecknas för kännedom. 2) att framöver ska målet vara att tekniska sektorn avstår från 3) att ärendet därutöver ska vidareberedas så att sektorns depåer och lagerområden inklusive kostnadseffekter en plan utarbetas för försäljning/rivning av onödiga lokaler som inte ingår i stadens servicenätverk. Frågan om ansvarspersoner inom fastighetsservicen tas upp i samband med avgörandet om staden organisation och åtgärder vidtas efter det.