Nasrin Bavand-Chobot, OFR (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO (ej närv )

Styrelsen för forskarutbildning 1 (8) Protokoll 2017:1 Sammanträde 2017-01-30 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter Marianne Schultzberg, dekan, ordf. (ej närv. 11) (med rösträtt) Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Lars Holmgren, professor Catharina Larsson, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Eva Hesselmark, doktorand Iuliia Savchuk, doktorand Susanne Neumann, doktorand Fackliga representanter Nasrin Bavand-Chobot, OFR (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO (ej närv. 12-13) Adjungerade Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Louise Sjöholm, Junior Faculty (delvis närv. 9-10) Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Robert Harris, central studierektor Sara Elg, doktorandombud Reet Joandi, avdelningschef SIR Christopher Sönnerbrandt, enhetschef studieadministrativa enheten, UFS Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen (ej närv. 9-11) Förhinder Håkan Westerblad, professor Simone Setterberg, doktorand Förkortningar FUS FS SIR SLL UFS US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Styrelsen för utbildning

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 2 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 1 Utseende av justeringsperson Catharina Larsson utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2016:9 från styrelsemötet 2016-12-14 är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. Beslut av KI/SLL ledningsgrupp om att utveckla de kliniska forskarskolornas innehåll och inriktning och samtidigt öka antalet kursplatser (utdrag ur protokoll från ledningsgruppens sammanträde den 14 december ( 9) är utskickat) Till handlingarna. B. Foläk - förtydligande av uppdrag (dnr 1-859/2016) (skrivelse utskickad) C. Skriftlig återrapportering från 2016: Svenskakurser för doktorander (dnr: 3-437/2017) (rapport utskickad) D. Rektorsbeslut: Strategi och riktlinjer för öppna nätbaserade kurser (mooc) vid KI (dnr 1-873/2016) (strategi utskickad) E. Rapport från alumnenkät genomförd av doktorander vid institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik, MEB (rapport utskickad) F. Rapport från Universitetskanslerämbetet: Forskningsfinansieringen vid svenska universitet och högskolor - intäkter till forskning och utbildning på forskarnivå 2005-2015 http://www.uka.se/nyheter/2017-01-17- medlen-till-forskning-har-okat.html

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 3 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 G. Protokoll från Utbildningsrådets sammanträde 2016-12-14 (protokoll utskickat) H. Protokoll från Forskningsrådets sammanträde 2016-12-01 (protokoll utskickat) I. Protokoll från Styrelsen för forskning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs J. Protokoll från Styrelsen för utbildning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us 5 Anmälan av dekanbeslut 2016:42 Förlängning av uppdrag som etikgranskare inför disputation 2016:46 Förlängning av uppdrag som studierektor för Foläk (Johanna Nilsson) 2016:47 Uppdrag till Utvärderingsenheten, sammanställning av 4-årig Exit poll-rapport 2016:49 Tillstyrkan ansökan ITN-EJD- Marie Sklodowska-Curie actions (Maria Albin) 2016:50 Tillstyrkan ansökan ITN-EJD- Marie Sklodowska-Curie actions (Arne Östman) 2016:51 Tillstyrkan ansökan ITN-EJD- Marie Sklodowska-Curie actions (Juha Kere) 2016:52 Tillstyrkan ansökan ITN-EJD- Marie Sklodowska-Curie actions (Volker Haase) 2017:1 Beslut om utlysning av FUS resebidrag för doktorander två gånger per år från och med 2017 2017:4 Adjungering av ny representant samt suppleant från Junior Faculty Till handlingarna.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 4 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg hälsar de nya ledamöterna välkomna till styrelsen samt informerar kortfattat om att planering pågår inför ett styrelsegemensamt internat den 22-23 februari 2017. Marianne presenterar statistik från Ladok för 2016 rörande doktoranders aktivitet, antal examina, studietid och försörjning. Vidare informerar Marianne bland annat om att Migrationsverket har ändrat sin praxis gällande längden på uppehållstillstånd för doktorander. En doktorand som ansöker om förlängning av uppehållstillstånd kan numera få ett uppehållstillstånd som gäller för två år i taget. 7 Doktorandernas publikationer Informationspunkt Presentation av resultat från en bibliometrisk analys av KI:s doktorsavhandlingar från 2011 och 2012. Handlingar: Presentation Föredragande: Catharina Rehn, KI:s universitetsbibliotek (KIB) Catharina Rehn presenterar resultat från en bibliometrisk analys av KI:s doktorsavhandlingar från 2011 och 2012. I snitt hade varje avhandling 4 delarbeten, och cirka 70 % av delarbetena var publicerade eller accepterade för publikation vid disputationstillfället. Jämfört med övriga publikationer från KI är andelen ociterade och lågciterade artiklar inte högre för avhandlingspublikationer. Medelvärdet för citeringar är något lägre för arbeten som ingår i en avhandling vilket sannolikt förklaras av att avhandlingarna innehåller färre av den lilla gruppen arbeten med mycket hög citering. Det är mycket ovanligt med avhandlingar där de ingående delarbetena är helt ociterade, dock ingår även självciteringar i den bibliometriska analysen. För att ingå i analysen skulle arbetena vara antingen publicerade eller accepterade vid disputationsdatum, och de fick inte vara publicerade mer än fyra år före disputationsåret. Resultaten från den bibliometriska analysen antyder att det inte finns belägg för att doktoranderna publicerar arbeten av låg kvalitet för att uppnå kraven för disputation. 8 UKÄ-utvärdering av hållbar utveckling inom utbildning Diskussions- och beslutspunkt Universitetskanslerämbetet, UKÄ, genomför för närvarande en utvärdering av universitets och högskolors arbete med att främja en hållbar utveckling utifrån kraven i högskolelagen (1 kap. 5 ). Philip Malmgren informerar om upplägg och tidsplan för beredningsprocessen. Diskussion följer om vad hållbar utveckling innebär på KI. Beslutas enligt förslag. Delges: Maria Niemi

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 5 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 KI:s självvärdering ska lämnas in till UKÄ senast den 7 mars 2017. Återrapporteringen fastställs av rektor. Diskussion om utkast till återrapportering (självvärdering). Förslag till beslut: Att delegera till dekan att tillsammans med dekan för utbildning fastställa slutgiltigt förslag till återrapportering att beslutas av rektor. Handlingar: - Förslag till återrapportering (tidigt utkast) - Tidsplan för beredningsprocessen - Dekanbeslut 2016:96 (Styrelsen för utbildning): Utseende av referensgrupp för utvärdering av hållbar utveckling inom utbildning Föredragande: Philip Malmgren, handläggare Marie Hasselberg, FUS-representant i referensgruppen för utvärderingen 9 Forskarskolan i vårdvetenskap (FiV) Diskussionspunkt Forskarskolans styrgrupp har inkommit med en önskan om en ny utlysning inom forskarskolan (projektutlysning 2017 med antagning 2018). Innan beslut om utlysning kan fattas behöver detta diskuteras. Handlingar: Diskussionsunderlag Föredragande: Marianne Schultzberg Marianne Schultzberg informerar om att styrgruppen för forskarskolan i vårdvetenskap avser att inkomma med ett äskande om medel för att finansiera en ny utlysning av forskarskolan som FUS behöver ta ställning till vid sammanträdet den 6 mars. Innan beslut om utlysning kan fattas behöver detta diskuteras. Det konstateras att forskarskolan är välskött och att doktoranderna i forskarskolan är väl omhändertagna. Det har funnits en forskarskola inom vårdvetenskap på KI sedan 2001. Forskarskolan var tidigare nationell och drevs med finansiering från ett riktat statligt anslag. Sedan 2010 står FUS för finansieringen. Förutom kursoch administrationskostnader ingår också delfinansiering av doktorandernas försörjning motsvarande KID-medel. Omfattningen av kostnaderna för skolan diskuteras. Är det motiverat att administrationen för den här forskarskolan är betydligt större än för de kliniska forskarskolorna? Vidare diskuteras huruvida det fortfarande finns behov av ett riktat stöd efter 15 år. Det framgår från det utskickade

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 6 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 underlaget att flera som forskarutbildats i årskullen som startade 2010 har fortsatt som lärare och forskare på KI efter disputation. Det efterfrågas underlag rörande vad som hänt med de KI-doktorander som tidigare genomgått den nationella forskarskolan. Det finns flera aspekter att beakta, såsom behovet av att forskarutbilda lärare till KI:s vårdutbildning och av att akademisera sjukvården, och det föreslås att detta kunde vara en lämplig fråga att diskutera i samverkan med SLL. Skulle den här forskarskolan kunna ingå i utredningen av de kliniska forskarskolorna som ska göras av forskningsrådet KI/SLL? Flera ledamöter lyfter att detta är en viktig satsning, och att det skulle vara olyckligt för uppbyggda och välfungerande strukturer om satsningen avslutas abrupt. 10 Rapportering från de andra styrelserna och studentkåren Informationspunkt Lägesrapport från pågående arbete. Reet Joandi informerar om pågående arbete i Styrelsen för forskning. Hon nämner bland annat att styrelsen fattat beslut om ändrade/uppdaterade bedömningskriterier för styrelsens resebidrag. Gunnar Nilsson informerar om pågående arbete i Styrelsen för utbildning. Aktuella frågor är bland annat den fortsatta implementeringen av den nya utbildningsorganisationen, samverkan med SLL, forskningsanknytning av utbildning samt dimensionering av KI:s utbildningsutbud. Eva Hesselmark från doktorandsektionen informerar om att Migrationsverkets långa handläggningstider orsakat problem för KI:s internationella doktorander. Diskussion följer. Finns det något sätt för universitetet att ge ytterligare stöd till de drabbade? Reet Joandi informerar om att frågan bland annat diskuteras inom Sveriges universitets- och högskoleförbund, SUHF.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 7 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 11 Omvandling av CSTP-medel till postdoktorstöd Beslutas enligt förslag. Delges: Styrgruppen för CSTP Styrgruppen för CSTP-medel har beslutsrätt angående att konvertera CSTP-medel till postdoktorstöd. Denna möjlighet finns inte för KID-medel. Styrgruppen föreslår att denna möjlighet tas bort även för CSTP. Förslag till beslut: Att ta bort möjligheten att omvandla CSTP-medel till postdoktorstöd från och med 1 januari 2018. Handlingar: Utdrag ur protokoll från styrgruppens sammanträde den 17 november 2016 ( 3) Föredragande: Assia Viachka, handläggare Lennart Nilsson, ledamot i styrgruppen för CSTP-medel 12 Arbetsgrupp för utveckling av KID (dnr 1-115/2017) FUS har i sin verksamhetsplan beslutat att KID-systemet ska ses över. En ny arbetsgrupp ska utses för att genomföra ändringar och utvärderingar av KID-systemet. Uppdraget tar avstamp i den förra arbetsgruppens återrapportering som diskuterades på styrelsens internat i augusti 2016. I uppdraget ingår även att se över annan doktorandfinansiering. Förslag på beslut: Att inrätta en arbetsgrupp enligt uppdragsbeskrivning med dnr 1-115/2017. Karin Vågstrand presenterar förslaget till beslut. Uppdraget består kortfattat av att genomföra det som den tidigare arbetsgruppen kom fram till och återkomma till FUS med ett konkret förslag på hur KID kan utvecklas. I det utskickade underlaget står det att arbetsgruppen ska analysera nettostudietid. Detta utgår ur uppdraget utifrån den tidigare arbetsgruppens resonemang. En lång diskussion följer. Flera ytterligare förslag på aspekter som skulle kunna ingå i uppdraget diskuteras. Styrelsen anser att uppdraget bör utökas till att även inkludera möjligheten att titta på riktade satsningar. Beslutas i enlighet med förslag med ovan nämnda ändringar. Delges: Ledamöter i arbetsgruppen och styrgruppen för KID-medel Handlingar: Förslag på uppdragsbeskrivning (dnr 1-115/2017) Föredragande: Karin Vågstrand

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:1 8 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-01-30 13 Grönt ljus Diskussionspunkt FUS har angett i sin aktivitetsplan att det ska införas en ny rutin för godkännande, s.k. grönt ljus, före rekrytering av ny doktorand. Innan beslut om införande kan fattas behöver några centrala frågor diskuteras. Handlingar: - Diskussionsunderlag - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 12 september ( 10) Föredragande: Karin Vågstrand, handläggare Karin Vågstrand presenterar ett förslag på upplägg för grönt ljus samt ett antal principiella frågor som styrelsen behöver ta ställning till. Diskussion följer. Kostnaden av att en doktorand hamnar i en olämplig miljö är stor. Styrelsen anser att värdet av denna förändring är större än kostnaden för en extra administrativ rutin samt att obligatoriet bör gälla samtliga doktorandprojekt, även doktorandplatser som inte utlyses (t.ex. kliniker och stipendiater). Styrelsen diskuterar vem/vilka som bör fatta beslut om grönt ljus och samlas runt att beslutet bör fattas av prefekt (eller vice prefekt), studierektor och administrativ chef. Andra personer kan också ingå i gruppen om institutionen så önskar. Diskussion följer runt vad som bör ingå i bedömningen. Styrelsen är överens om att institutionen ska utforma sina egna rutiner för grönt ljus, men att man som ett minimikrav bör bedöma A) lämplighet som handledare och B) finansiella resurser, samt att det bör finnas tre möjliga utfall: A) godkänt, B) godkänt med förbehåll och C) avslag. Vid införande av grönt ljus är det samtidigt viktigt att antagningsseminariet inte urvattnas utan sker i nuvarande form avseende underlag och genomförande. Ordföranden uppmuntrar styrelseledamöterna att inkomma med ytterligare synpunkter direkt till Karin Vågstrand. Vid protokollet Clara Ersson Justeras Justeras Marianne Schultzberg, ordförande Catharina Larsson

Styrelsen för forskarutbildning 1 (10) Protokoll 2017:2 Sammanträde 2017-03-06 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordf. Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Catharina Larsson, professor (närv. 6-15) vakant Studentrepresentanter Eva Hesselmark, doktorand (med rösträtt) Simone Setterberg, doktorand (närv. 1-14) Susanne Neumann, doktorand Fackliga representanter Nasrin Bavand-Chobot, OFR (närv. 7-15) (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO Adjungerade Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Robert Harris, central studierektor (närv. 7-12, delvis närv. 13) Sara Elg, doktorandombud Reet Joandi, avdelningschef SIR Christopher Sönnerbrandt, enhetschef studieadministrativa enheten, UFS (närv. 1-12) Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen Förhinder Lars Holmgren, professor Iuliia Savchuk, doktorand Sarah Holst, Junior Faculty Förkortningar FUS FS SIR SLL SLSO UFS US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Stockholms läns sjukvårdsområde Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Styrelsen för utbildning

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 2 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 1 Utseende av justeringsperson Susanne Neumann utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2017:1 från styrelsemötet 2017-01-30 är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. KI:s årsredovisning 2016 (dnr 1-663/2016) B. Reviderade stipendieregler (dnr 1-803/2016) (beslut och beslutskoncept utskickade) Marianne Schultzberg kommenterar att beslutet att utse Håkan Westerblad till prefekt på institutionen för fysiologi och farmakologi innebär att en vakans uppstått i FUS. Ett fyllnadsval kommer att genomföras. Till handlingarna. C. Rektorsbeslut samt slutrapport: Sammanhållet kvalitetssystem (dnr 1-777/2016) (beslut och rapport utskickade) D. Håkan Westerblad utsedd till prefekt (dnr 2-960/2017) (beslut utskickat) E. Budgetunderlag 2018-2020 till regeringen (dnr 1-801/2016) F. Uppföljning av FS aktivitetsplan 2016 (dnr 1-162/2017) G. Uppföljning av US aktivitetsplan 2016 (dnr 1-263/2017) H. Protokoll från Utbildningsrådets sammanträde 2017-02-08 (protokoll utskickat) I. Protokoll från FS: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs J. Protokoll från US: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 3 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 5 Anmälan av dekanbeslut 2017:2 Ledamöter styrgrupp KI/SLL forskarskola i epidemiologi 2017:3 Ledamot i styrgruppen för CSTPmedel, Björn Wahlin ersätter Johanna Ungerstedt under våren 2017:5 Reseersättning konferens om forskarhandledarutbildning 2017:6 Ledamöter styrgrupp KI/SLL forskarskola i klinisk psykiatri 2017:7 Ledamöter styrgrupp KI/SLL forskarskola i allmänmedicin 2017:8 Ledamöter styrgrupp nationell forskarskola i klinisk cancerforskning (NatiOn) 2017:9 Ledamöter styrgrupp nationell klinisk forskarskola i kronisk inflammation 2017:10 Ledamöter styrgrupp nationell forskarskola i klinisk psykiatri 2017:11 Ledamot i arbetsgrupp för utveckling av KID, Nico Dantuma 2017:14 Uppföljning av FUS aktivitetsplan 2016 Till handlingarna. 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg informerar kortfattat om att Forskningsrådet KI-SLL har inrättat en utredningsgrupp för de kliniska forskarskolorna. Gruppen leds genom roterande ordförandeskap av Marianne Schultzberg och Jan-Inge Henter, ordförande i SLL:s FoUU-råd. Övriga ledamöter i gruppen är de fyra ordförandena för KI/SLL kliniska forskarskolor. Utredningsgruppen har sitt första möte redan i nästa vecka. Marianne kommenterar kortfattat diskussionerna på det styrelsegemensamma internatet den 22 23 februari. Förändringar inom SLL kommer att påverka både forskning och utbildning. Vidare kommenterar Marianne diskussionerna om att förändra regelverket för forskningsdokumentation vilket inte minst kommer att påverka doktorander.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 4 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 7 Utlysning av projektmedel inom forskarskolan i vårdvetenskap (FiV) Satsningen på en forskarskola i vårdvetenskap diskuterades vid förra sammanträdet. Beslutet gäller utlysning för att få in lämpliga projekt till en ny kohort av doktorander med kursstart hösten 2018. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 30 januari ( 9) - Förslag till beslut - Utlysningstext - Bedömningskriterier Föredragande: Lena Wettergren, studierektor för forskarskolan Erika Franzén, ledamot i forskarskolans styrgrupp Lena Wettergren och Erika Franzén hälsas välkomna till FUS. Lena presenterar forskarskolans historik och förklarar varför KI behöver en forskarskola inom vårdforskning. Det har funnits en forskarskola inom vårdvetenskap på KI sedan 2001. Forskarskolan var tidigare nationell och drevs med finansiering från ett riktat statligt anslag. Sedan 2010 står FUS för finansieringen. Lena informerar om att en alumnundersökning genomfördes 2010 i vilken det framgick att en stor andel av forskarskolans alumner arbetar med forskning och undervisning. Vidare informerar Lena om att en satsning på vårdvetenskap är viktig för att säkerställa att det finns lärare vid KI:s utbildningar. Det finns en stor spridning av professioner bland deltagarna i forskarskolan, varav sjuksköterskor är den största gruppen. Det stora flertalet har en vårdutbildning i botten. Trots att många alumner från forskarskolan bedriver undervisning betonas att det finns ett fortsatt stort behov av att forskarutbilda lärare till KI:s vårdutbildningar. Vidare är forskarskolan en viktig pusselbit i att vårdforskning fortsätter att vara ett av KI:s profilområden och att KI fortsätter att vara nationellt och internationellt ledande inom området. En lång diskussion följer rörande finansiering och KI:s och SLL:s gemensamma behov. Förutom kurs- och administrationskostnader ingår också delfinansiering av doktorandernas försörjning motsvarande KID-medel. Företrädarna för forskarskolan anser att det är angeläget att doktoranderna delfinansieras. Styrelsen tackar för föredragningen varefter en styrelseintern diskussion vidtar. Det diskuteras huruvida det fortfarande finns behov av ett riktat stöd efter 15 år och om det finns möjligheter till delfinansiering från annat håll. Flera olika modeller för finansiering av forskarutbildningsprojekt inom vårdvetenskap nämns, till exempel från det strategiska forskningsområdet vårdvetenskap (SFO-V), och att SLL skulle kunna finansiera lönemedel på samma sätt som för de kliniska forskarskolorna. Det diskuteras att frågan bör lyftas till forskningsrådet KI/SLL. Styrelsen har också inrättat en arbetsgrupp med uppdrag att utveckla KID som även inkluderar möjligheten att vika medel för vissa målgrupper. Vidare ifrågasätts omfattningen av kostnaderna för administrationen av forskarskolan, som är betydligt större än för de kliniska forskarskolorna. Styrelsen är överens om att finansiera en sista omgång av forskarskolan i dess nuvarande form.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 5 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 Beslutas att styrelsen bekostar 15 platser i en ny omgång av forskarskolan med planerad start den 3 september 2018 och med ersättning motsvarande KIDmedel i 4 år, men att detta är sista omgången av forskarskolan som styrelsen beviljar medel för, att forskarskolan erhåller ersättning för kurser och andra doktorandaktiviteter som för tidigare forskarskolor samt administration (reduktion av omfattning föreståndare från 10 % till 5 % och för samordnare från 50 % till 40%), att utlysning av projektmedel görs enligt utskickade beslutsunderlag men med följande ändring: utlysningstexten rörande utformningen av forskningsplanen bör anpassas så att den harmoniseras med motsvarande text för KID-medel. Det delegeras till dekan att godkänna den reviderade utlysningstexten. Delges: Forskarskolan i vårdvetenskap 8 Ekonomiskt stöd till en institution i specifikt doktorandärende Ärendet bordlades vid sammanträdet den 14 december 2016. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 14 december ( 16) - Beslutsunderlag inklusive förslag till beslut Föredragande: Reet Joandi Catharina Larsson anmäler jäv och lämnar rummet. Reet Joandi rekapitulerar ärendet samt förslag till beslut. Styrelsen avsätter av principiella skäl inte medel till enskilda doktorander, men då det här ärendet bedömts innehålla särskilda omständigheter föreslås att ett undantag görs. Diskussion följer. Beslutas att styrelsen bistår Institutionen för onkologi och patologi, p.g.a. särskilda omständigheter, med halva lönekostnaden för aktuell doktorand fram till disputation, dock maximalt under sex månader. Detta beslut är inte ett ställningstagande om vad som är en rimlig tidsplan för doktoranden. Styrelsen förtydligar att det fortfarande är den institution där doktoranden är antagen som har det övergripande ansvaret, inklusive ansvar för finansiering och för att tillgodose en god forskarutbildning. Delges: Prefekt och administrativ chef på Institutionen för onkologi och patologi

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 6 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 9 Arbetsgrupp för strategi avseende European Joint Doctorate-ansökningar inom Marie Sklodowska-Curie Actions (gemensam/dubbel/multipel examen) Inom Horizon 2020 finns möjlighet att söka medel för doktorandprogram med gemensam, dubbel eller multipel examen med andra Europeiska lärosäten. Sådana samarbeten kräver särskilda avtal och innebär ett merarbete för studenter, handledare och respektive universitets administration. Det föreslås att en arbetsgrupp inrättas med uppdrag att ta fram förslag på principer/ kriterier som kan tillämpas som riktlinjer för tillstyrkanden med Letter of Commitment. Johanna Diehl hälsas välkommen till FUS. Johanna informerar kortfattat om möjligheten att söka delfinansiering för doktorandprogram med gemensam, dubbel eller multipel examen inom Marie Sklodowska- Curie Actions, Horizon 2020. Att ingå i ett sådant samarbete är en möjlighet men det innebär också ett åtagande från lärosätet, som bland annat kräver administrativa resurser. Huvudprincipen är att deltagande doktorander ska uppfylla flera lärosätens regelverk och detaljerade avtal förhandlas fram mellan medverkande lärosäten. Diskussion följer. Beslutas enligt förslag. Förslag till beslut: Att inrätta en arbetsgrupp enligt bifogad uppdragsbeskrivning med dnr 1-290/2017 Att delegera till dekan att utse ledamöter i enlighet med uppdragsbeskrivningen Handlingar: - Förslag på uppdragsbeskrivning (dnr 1-290/2017) Föredragande: Johanna Diehl, internationell koordinator 10 Styrelsens ekonomiska läge efter bokslut 2016 Informationspunkt Presentation av FUS ekonomiska läge. Handlingar: Budgetuppföljning 2016 Föredragande: Henrik Lundström, controller Henrik Lundström informerar kortfattat om FUS ekonomiska läge efter bokslutet 2016. Styrelsen hade inför 2016 ackumulerade statsanslagsmedel på ca 40 miljoner kronor. Inför 2016 hade styrelsen budgeterat ett underskott på ca -3 miljoner kronor. Det verkliga resultatet blev ett underskott på ca -4 miljoner kronor för verksamhetsåret 2016. Styrelsens myndighetskapital uppgår därmed till ca 36 miljoner kronor vilket kommer att bidra till finansiering av kommande års förväntade budgetunderskott.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 7 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 11 Arbete med KI:s internationaliseringsstrategi Diskussionspunkt Presentation av pågående arbete samt utbyte av synpunkter. Föredragande: Maria Masucci, vicerektor för internationalisering Johanna Ackemar, internationell koordinator Maria Masucci och Johanna Ackemar hälsas välkomna till FUS. Maria informerar övergripande om värdet av att arbeta med internationalisering. KI verkar på en internationell arena och en stor andel av KI:s publikationer har medförfattare från lärosäten utomlands. Dessa publikationer har en högre citeringsgrad än andra publikationer. Vidare informerar Maria om hur KI:s internationaliseringsarbete bedrivs inom ramen för den internationella strategigruppen och i relation till verksamhetsstyrelserna. Ett förslag på uppdragsbeskrivning för vicerektorn för internationalisering har tagits fram i samarbete med de tre dekanerna och uppdraget kommer sannolikt att fastställas av rektor inom kort. Förberedelser pågår även för att ta fram en strategi för internationella samarbeten och verktyg för stöd vid prioritering och verksamhetsplanering i syfte att få maximal utdelning. Diskussion följer. Johanna redogör för ett axplock av aktuella aktiviteter inom KI:s internationella forskarutbildningssamarbeten. 12 Utseende av FUS-representant till KI:s infrastrukturråd FS beslutade på sammanträdet den 6 februari att inrätta ett infrastrukturråd. En ledamot i rådet ska utses av FUS. Lennart Nilsson anmäler jäv och lämnar rummet. Beslutas enligt förslag. Delges: Styrelsen för forskning Förslag till beslut: Att utse prodekan Lennart Nilsson till ledamot i KI:s infrastrukturråd till mandatperiodens slut (2019-12-31). Handlingar: - Utdrag ur protokoll från FS sammanträde den 6 december ( 6) - Uppdragsbeskrivning för KI:s infrastrukturråd (dnr 1-235/2017) Föredragande: Reet Joandi

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 8 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 13 Grönt ljus FUS har angett i sin aktivitetsplan att det ska införas en ny rutin för godkännande, s.k. grönt ljus, före rekrytering av ny doktorand. FUS diskuterade några centrala frågor rörande denna regeländring vid sammanträdet den 30 januari. Beslut ska nu fattas angående införande av grönt ljus. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 30 januari 2017 ( 13) - Beslutsunderlag inklusive förslag till beslut (dnr 1-276/2017) - Förslag på blankettmall Föredragande: Karin Vågstrand, handläggare Karin Vågstrand rekapitulerar diskussionen vid FUS sammanträde den 30 januari. Utifrån denna diskussion föreligger nu ett färdigt förslag till beslut. Ett förslag på blankettmall har tagits fram för att underlätta för institutionerna. Diskussion följer. Styrelsen anser att det är viktigt att antagningsseminariet inte urvattnas och att dessa två processer hålls isär. Det är bra om blankettmallen är så enkel som möjligt. Styrelsen föreslår att några mindre justeringar av blankettmallen görs. Beslutas att från och med 2018-01-01 är ett godkännande från institutionen att huvudhandledaren får rekrytera en ny doktorand (s.k. grönt ljus ) en obligatorisk bilaga till ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå. Detta gäller även då doktorander rekryteras på annat sätt än genom annonsering. att alla institutioner senast den 2017-08-01 ska ha infört en process för grönt ljus. Institutionen får utforma processen på det sätt som passar den aktuella organisationen, men följande krav gäller: 1. Grönt ljus-beslut ska fattas så tidigt som möjligt i den process som så småningom leder fram till antagning av en ny doktorand 2. Följande aspekter ska bedömas: a. Lämplighet som handledare b. Huvudhandledarens finansiella resurser 3. I bedömning och beslut ska minst tre personer vara med. De ska representera följande funktioner: prefekt, administrativ chef och studierektor för forskarutbildning 4. Det ska finnas tre möjliga utfall: 1) godkänt, 2) godkänt med förbehåll och 3) avslag 5. Avslagsbeslut måste alltid motiveras. Den som fått avslag har rätt att ansöka igen om det som anförts som skäl till avslag har förändrats.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 9 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 14 Arbete med införande av elektronisk individuell studieplan (eisp) Informationspunkt FUS beslutade 2016-04-15, 7, att ett elektroniskt system för hantering av forskarstuderandes individuella studieplaner ska implementeras på KI. Styrelsen informeras om pågående arbete. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 14 mars 2016 ( 14) - Utdrag ur protokoll från sammanträdet den 15 april 2016 ( 7) - Projektplan (dnr 1-5/2017) Anna-Karin Kolseth hälsas välkommen till FUS. Anna- Karin informerar kortfattat om pågående arbete i projektet eisp. En styrgrupp och en projektgrupp har inrättats och en projektplan för projektet har fastställts. Anna-Karin redogör övergripande för tidsplanen. I dagsläget är målet att börja implementera systemet i slutet av 2017. Eftersom systemet hämtar in data från Ladok och ett nytt Ladok ska införas på KI i oktober (vecka 42) är det lämpligt att avvakta med implementeringen av eisp tills nya Ladok är på plats. Vidare kommenterar Anna-Karin de risker som identifierades i förstudien och hur man arbetar med dessa. Behovet av en doktorandakt kommer inte att upphöra helt. Vissa dokument, som exempelvis beslut om antagning, kommer att behöva arkiveras även fortsättningsvis. Föredragande: Anna-Karin Kolseth, projektledare för projektet eisp Inbjuden: Karin Vågstrand, handläggare 15 Uppdrag till styrgruppen för forskar-at Diskussionspunkt Styrgruppen för forskar-at är ett samarbetsorgan med representanter från både KI och SLL. Det finns idag inget fastställt uppdrag för styrgruppen. Ett utkast till uppdragsbeskrivning har tagits fram. Förslaget behöver förankras på både SLL-sidan och KIsidan innan det kan fastställas. Inhämtande av synpunkter från FUS på framtaget förslag. Clara Ersson redogör för det framtagna förslaget till uppdragsbeskrivning för styrgruppen för forskar-at. Förslaget har tidigare diskuterats av styrgruppen för forskar-at och av SLL:s FoUU-råd. Förslaget är i stor utsträckning formulerat enligt gällande praxis. Styrgruppen för forskar-at har föreslagit en reviderad formulering av syftet för forskar-at som FUS ställer sig bakom. Vidare skiljer sig förslaget marginellt från hur det ser ut idag när det gäller sammansättningen av styrgruppen. Michael Fored redogör kortfattat för diskussionerna i SLL:s FoUU-råd. Handlingar: - Presentation - Förslag på uppdragsbeskrivning (dnr 1-163/2017) Föredragande: Michael Fored, ordförande i styrgruppen Clara Ersson, handläggare

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:2 10 (10) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-06 Vid protokollet Clara Ersson Justeras Justeras Marianne Schultzberg, ordförande Susanne Neumann

Styrelsen för forskarutbildning 1 (9) Protokoll 2017:3 Sammanträde 2017-03-30 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordf. Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Lars Holmgren, professor Catharina Larsson, professor vakant Studentrepresentanter (med rösträtt) Eva Hesselmark, doktorand Simone Setterberg, doktorand (delvis närv. via länk 9, närv. via länk 10-17) Susanne Neumann, doktorand (delvis närv. 8, närv. 9-17) Iuliia Savchuk, doktorand Fackliga representanter Nasrin Bavand-Chobot, OFR (närv. 1-10) (med närvaro- och yttranderätt) Mona Ahmed, SACO (närv. 8-17) Adjungerade Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Louise Sjöholm, Junior Faculty (delvis ej närv. 10) Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Robert Harris, central studierektor Sara Elg, doktorandombud Reet Joandi, avdelningschef SIR Christopher Sönnerbrandt, enhetschef studieadministrativa enheten, UFS Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen Förhinder Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Förkortningar FUS FS SIR SLL UFS UKÄ US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Universitetskanslerämbetet Styrelsen för utbildning

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 2 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 1 Utseende av justeringsperson Iuliia Savchuk utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2017:2 från styrelsemötet 2017-03-06 är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. Tematisk utvärdering av hållbar utveckling (dnr 1-283/2017) (självvärdering utskickad) B. Avhoppsstudie (dnr 1-166/2016) (rapport utskickad) Eva Hesselmark undrar om det inte bör finnas en doktorandrepresentant i arbetsgruppen som utreder de kliniska forskarskolorna. Dekanen instämmer. Till handlingarna. C. FS prioriterade risker för 2017 (dnr1-328/2017) FS aktivitetsplan för 2017 (dnr 1-329/2017) D. US reviderade verksamhetsplan för 2016-2018 (inklusive identifierade risker) (dnr 1-270/2017) US aktivitetsplan för 2017 (dnr 1-271/2017) E. Protokoll från Forskningsrådets sammanträde 2017-02-17 (protokoll utskickat) F. Protokoll från FS: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs G. Protokoll från US: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us 5 Anmälan av dekanbeslut 2017:12 Ledamöter styrgrupp KI/SLL forskarskola i klinisk psykiatri 2017:16 Erasmus+-projektet EduShare 2017:17 Självvärdering hållbar utveckling i Till handlingarna.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 3 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 utbildning till UKÄ 2017:18 Bidrag till igem 2017:19 Nominering av granskare till UKÄ 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg informerar kortfattat om att en arbetsgrupp har inrättats med uppdrag att följa upp den åtgärdsplan som KI:s ledning tagit fram för att beakta rekommendationerna i utredningarna av Sten Heckscher och KI:s internrevision. Vidare informerar dekanen om att uppdraget för vicerektor för internationalisering nu har fastställts. Louise Sjöholm har adjungerats till FUS som representant för Junior Faculty och Elizabeth Arkema har utsetts till hennes suppleant. Dekanen informerar om att arbetsgruppen som utreder de kliniska forskarskolorna har haft två möten. Uppdraget är tänkt att redovisas till ledningsgruppen KI/SLL innan sommaren och målsättningen är att ta upp de kliniska forskarskolorna som en diskussionspunkt på kommande styrelsemöte. 7 Strategimöte Informationspunkt Dekan/prodekan föreslår att ett strategimöte hålls på förmiddagen den 12 juni (i anslutning till ordinarie sammanträde på eftermiddagen samma dag). Följande ämnen finns på den preliminära agendan: KID, jämställdhetsintegrering och kvalitetssystem för forskarutbildning. Marianne Schultzberg informerar om att ett strategimöte planeras i anslutning till ordinarie sammanträde den 12 juni. Föredragande: Marianne Schultzberg

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 4 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 8 Årlig avrapportering Kurs- och programkommittén Informationspunkt Återrapportering av kommitténs verksamhet 2016 samt information om vad som planeras under 2017. Handlingar: - Arbets- och beslutsordning för Kurs- och programkommittén (dnr 1-640/2015) - Ledamöter i kommittén - Rapport: Sammanfattning av kursvärderingar av forskarutbildningskurser 2016 (dnr 1-326/2017) - Sammanställning av programmens återrapporteringar 2016 Föredragande: Lennart Nilsson, ordförande i Kurs- och programkommittén Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Anna Gustafsson, handläggare i Kurs- och programkommittén Anna-Carin Christoffersson, handläggare för KI:s forskarutbildningsprogram Anna Gustafsson informerar om kommitténs arbete under 2016. Fokus har legat på kvalitetshöjande åtgärder som till exempel att införa central hantering av kursvärderingar och justera kursvärderingsfrågorna inför 2017. Totalt utvärderades 253 kurser under året (svarsfrekvens: 79,5 procent). 95 procent av doktoranderna svarade att de skulle rekommendera kursen till andra doktorander. Ett stort antal kursplaner har också reviderats under året efter uppmaning att lägga till kursens syfte, vilket har inneburit en generell översyn av kvaliteten på kursplanerna. Inför 2017 planeras bland annat att fortsätta arbetet med att förbättra samt anpassa KIWAS efter nya systemkrav (med anledning av införandet av nya Ladok), genomföra ytterligare en kurs i kursdesign för kursgivare (integrerad med de andra utbildningsnivåerna) samt att fortsätta uppmana kursgivare att revidera kursplaner och lägga till syfte. Diskussion följer. Anna-Carin Christoffersson informerar om kommitténs arbete med att bedöma programmens återrapporteringar samt återkoppla till programmen. Programmen har producerat under budget 2016. Dock finns en viss osäkerhet i de inrapporterade siffrorna eftersom inte alla kostnader var klara när programmen återrapporterade i november. Vidare informerar Anna-Carin kortfattat om planeringen inför programmens kommande mandatperiod. Lennart Nilsson kommenterar att det kan finnas anledning att fundera på en eventuell förlängning av programmens mandatperiod. Det är möjligt att mandatperioden bör vara längre än tre år framöver. Diskussion följer. 9 LinkedIn-grupp för doktorander Informationspunkt I FUS aktivitetsplan för 2016 angavs att en LinkedIn-grupp för KI-doktorander/alumner skulle skapas. Information om den pilot som genomförts på Institutionen för onkologi och patologi (OnkPat) under hösten 2016. Föredragande: Lars Holmgren Lars Holmgren informerar om den pilot som genomförts på Institutionen för onkologi och patologi, samt illustrerar hur LinkedIn:s alumnapplikation kan användas. Diskussion följer. Megan Osler berättar att man inom KI:s alumnverksamhet har funderat på att skapa en LinkedIn-grupp för alumner på KI. Det finns dock fördelar med att istället ha grupper som samlas runt ett gemensamt intresse. Iuliia Savchuck berättar att doktorandsektionen på Medicinska föreningen nyligen skapat en LinkedIn-grupp. Inbjuden: Megan Osler, alumnikoordinator

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 5 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 10 Universitetskanslerämbetets utvärderingar Informationspunkt Universitetskanslerämbetet (UKÄ) ska utvärdera KI:s interna kvalitetssäkerhetsystem på samtliga utbildningsnivåer 2019 och KI:s forskarutbildning 2020. Handlingar: - Vägledning för utvärdering av utbildning på forskarnivå - Vägledning för pilotgranskning av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete Föredragande: Karin Vågstrand, handläggare Karin Vågstrand informerar om att ett nytt nationellt system för kvalitetssäkring av högre utbildning har införts. Systemet innebär att lärosätena har ett större ansvar än tidigare att utvärdera sina egna utbildningar och att UKÄ:s granskningar kommer fokusera på lärosätenas kvalitetssäkringsarbete. UKÄ genomför även särskilt riktade utbildningsutvärderingar, tematiska utvärderingar och examenstillståndsprövningar. UKÄ kommer de närmsta åren att genomföra flera utvärderingar som berör KI, bl.a. utvärderingen av KI:s övergripande kvalitetssäkerhetssystem, 2019, och av KI:s forskarutbildning inom medicin, 2020. I den första utvärderingen utvärderas systematiken i vårt kvalitetssystem och i den andra kvaliteten på forskarutbildningen. Vi kommer till exempel behöva visa att alla doktorander når samtliga mål för doktorsexamen. En utmaning som vi behöver fundera över är hur vi ska definiera ämnet inom vilka doktoranderna ska ha bred kunskap. Enligt UKÄ ska bedömningen göras mot bakgrund av lärosätets definition av forskarutbildningsämnet i den allmänna studieplanen och övriga underlag. En lång diskussion följer. Gunnar Nilsson berättar om sin erfarenhet från arbete med utbildningsutvärderingar. Robert Harris informerar kortfattat om piloten av forskarutbildningsutvärderingar som han deltog i förra året. Det är viktigt att visa vad man gör och hur man tänkt i självvärderingen. 11 Regeländringar handledare I avsnittet om handledarskap (kapitel 6) i Regler för utbildning på forskarnivå vid KI finns två regelformuleringar som föreslås skärpas. Styrelsen diskuterade vid sammanträdet den 14 december 2016 ( 13) huruvida nuvarande formulering rörande släktskapsjäv inom handledargruppen bör skärpas. Handlingar: - Förslag till beslut (dnr 1-273/2017) - Utdrag ur Regler för utbildning på forskarnivå vid KI (kapitel 6) En skärpning av regeltexten rörande vem som får vara handledare till doktorander föreslås; dels rörande släktskapsjäv inom handledarkonstellationen och dels rörande om huvudhandledaren måste vara verksam vid KI. En lång diskussion följer. Styrelsen ställer sig bakom att två personer som har ett nära förhållande eller släktrelation inte får ingå i samma handledarkonstellation men anser att det för befintliga handledarkonstellationer räcker med en rekommendation att byta ut en av handledarna. Rörande om huvudhandledaren ska vara verksam vid KI anser styrelsen att det finns några oklarheter som behöver utredas vidare innan beslut kan fattas. Beslutas att aktuella regeltexter omformuleras så att följande gäller:

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 6 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 Föredragande: Karin Vågstrand, handläggare Släktrelation eller annat nära förhållande mellan doktorand och handledare får inte förekomma. Två personer som har ett nära förhållande eller släktrelation får inte ingå i samma handledarkonstellation. Det rekommenderas att i en redan utsedd handledarkonstellation där det förekommer ett nära förhållande eller släktrelation, byta ut en av handledarna. 12 Utseende av FUS-representant till Docenturnämnden FUS beslutade 2015-04-14, 9, att utse professor Håkan Westerblad till ledamot i Docenturnämnden till och med 2018-06-30. Eftersom Håkan utsetts till prefekt behöver en ny ledamot utses. Catharina Larsson anmäler jäv och lämnar rummet. Beslutas enligt förslag. Delges: Docenturnämnden Förslag till beslut: Att utse professor Catharina Larsson till ledamot i Docenturnämnden från 2017-05-01 till och med 2018-06-30. Föredragande: Reet Joandi 13 Kostnader för eisp 2017 Kostnaderna för implementeringen av elektronisk individuell studieplan (eisp) under 2017 kommer sannolikt att bli högre än vad som var känt när styrelsen fattade beslut om budget för 2017. Beslutas enligt förslag. Delges: Anna-Karin Kolseth Förslag till beslut: Att godkänna kostnader på upp till 600 000 kr förknippade med implementering av eisp under 2017. Handlingar: Beslutsunderlag Föredragande: Henrik Lundström

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 7 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 14 Årlig avrapportering Doktorandombudet Informationspunkt I KI:s avtal med studentkårerna ingår att studentkåren ska anställa ett doktorandombud att vara en oberoende expert med uppgift att stödja doktorander som behöver hjälp under utbildningen. Doktorandombudet fungerar även som ombud åt doktorander i konflikter med institutionen. Doktorandombudet återrapporterar från 2016. Sara Elg visar statistik över inkommande ärenden de senaste fem åren. Sara tillträdde som doktorandombud i maj 2016. Antal ärenden har gått ner 2016 vilket sannolikt dels beror på diskrepans rörande vad som definieras som ett inkommande ärende och dels på att doktorandombudet sedan i maj enbart stödjer doktorander (tidigare stödde doktorandombudet även postdoktorer med stipendier). Alla inkommande ärenden är unika men det handlar oftast om problem med handledningen eller med finansieringen. Diskussion följer. Handlingar: Doktorandombudets rapport 2016 (dnr 1-359/2017) Föredragande: Sara Elg, doktorandombud 15 Återrapportering Forskar-AT: Tilldelning av medel våren 2017 (dnr 2-1285/2017) Informationspunkt Enligt styrelsens delegationsordning har styrgruppen för forskar-at beslutsrätt vad gäller tilldelning av medel för forskar-at. Handlingar: - Beslut inklusive bilagor (samtliga sökanden, jävslista och bedömningskriterier) - Annons Clara Ersson rapporterar från vårterminens utlysning. Det var 18 behöriga sökande till 8 platser vilket innebär ett lägre söktryck än vid tidigare utlysningar. Av de som tilldelats forskar-at-medel vid vårens utlysning var 5 doktorander och 3 disputerade. Av de som tilldelades forskar-at-medel var 4 kvinnor och 4 män. Beviljandefrekvensen för män och kvinnor samt för doktorander och disputerade är i samma storleksordning över tid. Föredragande: Clara Ersson, handläggare

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 8 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 16 Fortsatt arbete efter styrelsegemensamt internat Informationspunkt Summering efter verksamhetsstyrelsernas gemensamma internat den 22 23 februari samt dekanernas och prodekanernas förslag till fortsatt arbete. Marianne Schultzberg presenterar dekanernas förslag på fortsatt arbete efter det styrelsegemensamma internatet. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget. Handlingar: Dokumentation från styrelsegemensamt internat Föredragande: Marianne Schultzberg 17 Rapportering från de andra styrelserna och studentkåren Informationspunkt Lägesrapport från pågående arbete Reet Joandi informerar om pågående arbete i Styrelsen för forskning. Stora frågor är bland annat samverkan med landstinget och infrastrukturfrågor. Gunnar Nilsson informerar om pågående arbete i Styrelsen för utbildning. US har fått i uppdrag av rektor att utreda konsekvenserna av Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsinnehåll. Förändringarna påverkar förutsättningarna för KI:s utbildningar och KI måste säkra fortsatt hög kvalitet i samtliga utbildningsprogram. Gunnar Nilsson nämner också att KI eventuellt kommer att gå över till en ny lärandeplattform (Canvas) under 2017. Andra aktuella frågor är bland annat att se över kurs- och programwebbar (som eventuellt kommer att flyttas över från PingPong till Drupal-baserade ki.se) och att arbete pågår för att skapa ett magisterprogram i nutritionsvetenskap. Eva Hesselmark från doktorandsektionen informerar bland annat om att man har noterat att studentinflytande hanteras olika på olika institutioner. Doktorandsektionen arbetar för närvarande med att nå ut till och samverka med doktorandrepresentanter i olika organ på institutionerna.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2017:3 9 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2017-03-30 Vid protokollet Clara Ersson Justeras Justeras Marianne Schultzberg, ordförande Iuliia Savchuk

Styrelsen för forskarutbildning 1 (9) Protokoll 2017:4 Sammanträde 2017-05-08 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordförande Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Catharina Larsson, professor Gilberto Fisone, professor Lars Holmgren, professor Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Studentrepresentanter (med rösträtt) Eva Hesselmark, doktorand Iuliia Savchuk, doktorand Susanne Neumann, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO Adjungerade Louise Sjöholm, Junior Faculty Övriga Robert Harris, central studierektor Sara Elg, doktorandombud Reet Joandi, avdelningschef SIR Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen (delvis närv. 4, närv. 5-15) Förhinder Simone Setterberg, doktorand Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Christopher Sönnerbrandt, enhetschef studieadministrativa enheten, UFS Nasrin Bavand-Chobot, OFR Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Förkortningar eisp FUS FS SIR SLL UFS US Elektronisk individuell studieplan Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Styrelsen för utbildning