TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (21) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-02-04 Plats och tid Sammanträdesrummet, Biblioteket, Tingsryd Onsdag 2014-02-04 kl. 08.30 15.00 ande Håkan Ohlsson (M) Anders Håkansson (M) Johan Johansson (S) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef, Avd chef bibl och kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lennart Fohlin Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Håkan Ohlsson Lennart Fohlin Paragrafer 8-27 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2014-02-04 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 8 Föregående mötes protokoll Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2014-01-08 redovisas. att lägga protokollet till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 9 Dnr 2014/8 803 Bokslut för år 2013 (bilaga) Redovisas förslag till nämndsberättelse och verksamhetsredovisning för år 2013 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde enligt bilaga 1 och 2, förslag till överskottshantering enligt bilaga 3 samt förslag till överföring av investeringsmedel från år 2013 till 2014. sunderlag Handlingar enligt ovan. att godkänna nämndsberättelse för år 2013 enligt bilaga 1 och verksamhetsredovisning enligt bilaga 2, att förslå kommunfullmäktige att godkänna bokslut och resultat för år 2013, att föreslå kommunfullmäktige att nämnden i KB 1:2014 får disponera redovisat överskott enligt bilaga 3, att medel i investeringsbudget 2013 för utbyggnad av bowlinghall överförs till år 2014 för åtgärder på Idrotten 1 i Tingsryd samt att överlämna redovisade handlingar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 10 Dnr 2014/9 800 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete (bilaga) Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete inom kulturoch fritidsförvaltningen framgår av bilaga 1. sunderlag Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och jämställdhetsarbetet i årsredovisningen 2013, Kultur- och fritidschef Stefan Johansson, 2014-02-04. att godkänna redovisningen av arbetsmiljöarbetet och jämställdhetsarbetet enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen Personalavdelningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kof 11 Dnr 2014/10 801 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen (bilaga) Redovisas förslag till hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen år 2014. sunderlag Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, kultur- och fritidschef Stefan Johansson 2014-02-03. att anta hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2014 enligt bilaga 1. Personalavdelningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 12 Dnr 2013/6 800 Redovisning av intern kontroll 2013 (bilaga) Redovisas granskningsrapport för internkontroll år 2013. sunderlag Intern kontroll år 2013 - Granskningsrapport att godkänna granskningsrapport för intern kontroll år 2013 enligt bilaga 1. Kommunledningsförvaltningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 13 Dnr 2014/11 804 Anslag till kulturföreningar 2014 (bilaga) Redovisas ansökningar och förslag till bidrag för år 2014 till kulturföreningar. sunderlag Anslag till föreningar och organisationer 2014, Avd chef bibliotek och kultur Lennart Warsäter 2014-01-17. att bevilja bidrag till kulturföreningar för år 2014 enligt bilaga 1 från konto Stöd kulturföreningar. Berörda föreningar _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 14 Dnr 2014/12 804 Bidrag till ungdoms- och idrottsföreningar (bilaga) Redovisas ansökningar och förslag till lokal- och driftsbidrag till ungdoms- och idrottsföreningar enligt normer i Allmänna bidragsbestämmelser 2008. sunderlag Sammanställning av ansökningar och förslag till beslut, avd chef fritid Kenth Andersson, 2014-01-24. att bevilja lokal- och driftsbidrag 2014 enligt bilaga 1 med medel från konto Stöd till föreningar. Berörda föreningar _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 15 Dnr 2014/13 804 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar (bilaga) Redovisas ansökningar och förslag till bidrag till samlingslokalsägande föreningar för år 2014. sunderlag Samlingslokalsägande föreningar Bidrag 2014, avd chef fritid Kenth Andersson 2014-01-24. att bevilja bidrag till samlingslokalsägande föreningar för år 2014 enligt bilaga 1 med medel från konto Samlingslokaler. Berörda föreningar _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kof 16 Dnr 2014/14 803 Driftsbudget 2015 Budgetarbetet för år 2015 börjar i och med att bokslutet för år 2013 presenteras för övriga nämnders presidier på Informationsdag 1, 2014-02-11. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till driftsbudget för år 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kof 17 Dnr 2014/15 803 Investeringsbudget 2015 och investeringsplan för 2016-2018 Investeringsbehovet inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde diskuteras. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att se över investeringsbehovet inom nämndens verksamhetsområde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 18 Dnr 2014/16 800 Styrkort och handlingsplaner inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Styrkort och handlingsplaner för år 2014 har inte färdigställts. att anordna en arbetsdag omkring styrkort och handlingsplaner för nämndens ledamöter samt förvaltningsledningen onsdagen den 26/2 kl. 09.00-15.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 19 Dnr 2014/17 806 Taxor i nya konsert- och konferenslokalen (bilaga) Den nya konsert- och konferenslokalen beräknas vara färdig i september 2014. Då uthyrningen kommer att administreras av kultur- och fritidsförvaltningen har förslag till taxor för denna lokal tagits fram. sunderlag Förslag till taxa för att hyra den nya konsert- och konferenslokalen i Tingsryd, kultur- och fritidschef Stefan Johansson 2014-01-20. att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxa för konsert- och konferenslokalen för år 2014-2015 enligt ovanstående förslag. Kommunfullmäktige _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 20 Dnr 2013/85 830 Detaljplan för Örjan 19 Tingsryds Samhälle Meddelande från samhällsbyggnadsförvaltningen om förslag till ändring av detaljplan för Örjan 19 i Tingsryds samhälle. Granskningstiden pågår fram till 2014-02-12. Syftet med ändringen är att genom förtätning utöka antalet bostäder i Tingsryds centrum. sunderlag Granskningshandling 2014-01-21, samhällsbyggnadsförvaltningen. att lämna förslaget utan erinran. Samhällsbyggnadsförvaltningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Kof 21 Dnr 2013/67 830 Detaljplan för Siskan 9 m fl Tingsryds samhälle Meddelande från samhällsbyggnadsförvaltningen om förslag till ändring av detaljplan för Siskan 9 m fl i Tingsryds samhälle. Granskningstiden pågår fram till 2014-02-12. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utveckling och utbyggnad av befintlig handelsverksamhet. sunderlag Granskningshandling 2014-01-21, samhällsbyggnadsförvaltningen. att ställa sig positiv till detaljplaneändringen avseende Siskan 9 m fl i Tingsryds samhälle. Samhällsbyggnadsförvaltningen _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kof 22 Dnr 2014/7 834 Remiss. Sophantering för turister/besökare i Tingsryds kommun Remiss från samhällsbyggnadsnämnden med begäran om yttrande över motion från Göran Mård (V) angående sophantering för turister/besökare i Tingsryds kommun. sunderlag Motion angående sophantering för turister/besökare i Tingsryds kommun, Göran Mård (V) 2013-11-15. Samhällsbyggnadsnämnden 3/2014. att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för beredning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kof 23 Möte med revisorerna Kultur- och fritidsnämnden är i samband med dagens sammanträde kallad till möte med revisorerna. att ajournera sammanträdet kl.10.30-13.00 för möte med revisorerna samt lunch.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kof 24 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Hästmannen i Parken, Urshult 2014-01-29. Medarr. Urshults Föreläsningsförening. 2 föreställningar. Beviljat: 2 264 kr + 2 500 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert Trixie Dixie i Urshults Församlingshem 2014-02-13. Medarr. Konsertföreningen. Beviljat: 1 680 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnkonsert Trixie Dixie i Församlingshemmet, Ryd 2014-02-13. Medarr. Konsertföreningen. 2 föreställningar. Beviljat: 1 680 kr x 2. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Kaja spelar, Monika E. berättar. Tingsryds Resort 2014-03-01. Medarr. Mvh produktion. Beviljat: 2 500 kr. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kof 25 Skrivelser och rapporter Ks 12/2014 Granskningsrapport för 2013 års interna kontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Ks 13/2014 Kommunövergripande kontrollmål för år 2014 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. Ks 23/2014 Svar på skrivelse gällande Tingsryds kommuns avtal med Medley. Regionförbundet södra Småland Veckobrev nr 1, 2 och 3/2014. Offentliga Rummet Nyhetsbrev1/2014 Reaktor: Film i skolan nr 1 2014. Movium Nyhetsbrev v 3/2014. SLU:s tankesmedja för hållbar stadsutveckling. Tingsryds AIF:s Nyhetsbrev v 3 o 5/2014. Tingsryds Pistolskytteklubb. Anmälan om övertagande av pistolskyttebana. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Kof 26 Kurs- och konferensinbjudningar Turismcykelleder skapar näringslivsutveckling! Konferensdag i Kristianstad 2014-03-04. Ljungbergmuseet inbjuder till Kulturens krafter x 3. Ljungby 2014-03-20 och 27 samt 2014-04-10. att ge ordförande möjlighet att delta i ovanstående konferenser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Kof 27 Dnr 2014/6 830 Detaljplan för Väckelsång 8:44 m fl Väckelsångs samhälle Meddelande om samråd från samhällsbyggnadsförvaltningen avseende detaljplan för Väckelsång 8:44 i Väckelsång. Samrådstiden pågår fram till 2014-02-21. sunderlag Samrådshandling 2013-12-19, samhällsbyggnadsförvaltningen. att lämna förslaget utan erinran. I beslutet deltar inte Eva Hagelberg (C). Samhällsbyggnadsförvaltningen _