Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum 2016-06-14 Sammanträdestid 13:00 17:00 Ajourneras 14:40-15:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Per Johansson (C) Angela Malmgren (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Bengt Fredenlund (M Li Hermansson (V) Anita Andersson (KD) Wanja Hjortmarker (L) Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, bitr. förvaltningschef Erika Svensson, ungdomschef Christian Fager, fritidschef Peter Gerhardson, kulturchef Johanna Åstrand, förenings-och bidragskonsulent Katarina Nilsson, nämndsekreterare Paragrafer 23-28 Justering Ordföranden samt Robert Isaksson Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Robert Isaksson Protokollet justerat Rådhuset 2016-06-15 och anslaget 2016-06-15 Underskrift... Katarina Nilsson 1
Innehåll Upprop Val av justerare, förslag Robert Isaksson 23 Redovisning av delegationsärende april-juni 2016/4 3-4 2016 24 Utredningsuppdrag - Det samlade 2014/130 5 föreningsstödet 25 Internremiss - Medborgarförslag om att man 2016/46 6-7 bygger en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden 26 Delegationsordning 2016 2016/55 8 27 Remiss - Detaljplanesamråd kv Krispeln m fl 2016/59 9 28 Information april-juni 2016 2016/3 10-11 2 (2) 2
23 Redovisning av delegationsärende 2016. Dnr 2016/4 1 Anteckna lämnad information Datum Diarier nr Ärende Delegat 160404 2016-2.173 Anställningsavtal avseende Park-och Rolf Svensson kustarbetare viss säsong 100% 160404 2016-2.174 Anställningsavtal avseende Park- och Camilla Hamnemo kustarbetare viss säsong 100% 160404 2016-2.175 Anställningsavtal avseende Park- och Rolf Svensson kustarbetare viss säsong 100% 160404 2016-2.176 Anställningsavtal avseende parkarbetare Camilla Hamnemo viss säsong 100% 160404 2016-2.177 Anställningsavtal avseende Park- och Camilla Hamnemo kustarbetare 100% viss säsong 160504 2016-2.213 Anställningsavtal avseende bibliotekarie Anders Gistorp 50% 160512 2016-2.215 Anställningsavtal avseende bibliotekarie Anders Gistorp AvA tim. 160520 2016-2.222 Anställningsavtal avseende Peter Gerhardson byggnadsantikvarie AVA tim 160531 2016-2.229 Anställningsavtal avseende Badmästare Veronika Wintvik TV 75% 160519 2016-2.230 Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 100% 160516 2016-2 231 Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 100% 160518 2016-2.232 Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik TV 80% 160520 2016-2.233 Anställningsavtal avseende- Badvakt Veronika Wintvik utökad ss- för viss tid 100% 160524 2016-2.234 Anställningsavtal avseende- Badmästare Veronika Wintvik utökad ss- för viss tid 100% 160517 2016-2.235 Anställningsavtal avseende- Badmästare utökad ss- för viss tid 100% Veronika Wintvik 3 1 (2)
160603 2016-2.236 Anställningsavtal avseende Bibliotekarie AVA 100% Falkenbergs bibliotek Anders Gistorp Ordförandebeslut / Integrationsbidrag 160511 FRI-12257 Bidrag integration, IF Böljan Per Johansson 160511 FRI-12258 Bidrag integration, Glommens IF Per Johansson 160511 FRI-12288 Bidrag integration, Stafsinge IF Per Johansson 4
24 Utredningsuppdrag - Det samlade föreningsstödet. Dnr 2014/130 1 baserat på genomförd utvärdering avsluta samtalsmodell per 2016-12-31 som metod att ge ut föreningsbidrag 2 uppdraget att utreda det samlade föreningsstödet är utfört 3 ge utredningsgruppen i uppdrag att fortsätta arbetet med utformning av bidragsbestämmelser, taxor och avgifter med målsättning att föra upp båda till beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-10-18 och införande per 2017-01-01 Det samlade föreningsstödet Utredning 2015 2016 Det samlade föreningsstödet Bilaga 1 Utvärdering samtalsmodellen Det samlade föreningsstödet Bilaga 2 Bidragsbestämmelser (förslag nya 17-01-01) Det samlade föreningsstödet Bilaga 3 Taxor och avgifter (förslag nya 17-01-01) Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar för kultur- och fritidsnämnden en färdig utredning av det samlade föreningsstödet tillsammans med tre bilagor avseende 1. Utvärdering samtalsmodellen 2. Förslag bidragsbestämmelser 3. Förslag Taxor och avgifter I korthet ger utredningen både stöd och krav för de förändringar som föreslås i de tre bilagorna. Ekonomi Utredningens förslag på Bidragsbestämmelser bygger sammantaget på en övergripande ambitionsökning avseende stödet till föreningslivet i Falkenbergs kommun vilket innebär, utifrån nuvarande kunskap, att kultur- och fritidsnämndens budget för föreningsstöd behöver tillföras nya medel. Förslagen till beslut vid nu aktuellt sammanträde innebär ingenting för kultur- och fritidsnämndens ekonomi Övervägande Hänvisning till utredning med bilagor. 5 1 (1)
25 Internremiss - Medborgarförslag om att man bygger en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden. Dnr 2016/46 1 lämna nedanstående övervägande som sitt yttrande Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden Internremiss Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden som idag inte har skötselansvar för Doktorspromenaden säger i sitt yttrande nedan att ställt i relation till promenadens historia och betydelse i första hand bör återställas genom att återinföra skötsel och underhåll av promenaden. Ekonomi Yttrandet påverkar inte kultur- och fritidsnämndens ekonomi. Övervägande Förslagställaren, Holger Börjesson, lämnar i sig ett spännande förslag för att göra det möjligt för alla att vid fint väder gå torrskodda på Doktorspromenaden. Förslaget har med största säkerhet sin grund i klagomålen på att Doktorspromenaden är blöt och geggig och därför inte promenadvänlig. Från Tullbron ut mot havet kommer promenaden utmed ån att inom en snar framtid utvecklas till ett positivt gångstråk med plats för rekreation. Problemen med en allt blötare och geggigare Doktorspromenad mellan Tullbron och Laxstugan började i och med att skötsel och underhåll av promenaden avvecklades under 2013. För varje år utan skötsel och underhåll blir promenaden i allt sämre skick. Hade inte skötsel och underhåll av Doktorspromenaden avbrutits enligt ovan hade inte heller de problem som nu ventileras på insändarsida, sociala medier och i diskussioner uppstått. De anläggningar med diken och brunnar för avrinning av vatten är tillräckliga för att vid skötsel och underhåll på samma sätt som fram till 2012 hålla Doktorspromenaden i gott promenadskick vid de allra flesta vädertyper. 6 1 (2)
De nu i allt större utsträckning irriterande problemen uppkommer genom att tidigare byggda diken och brunnar för avrinning behöver handpåläggning för att vattnet ska rinna under istället för över vägen (se bild). Efter fyra år utan skötsel är problemen i växande. Doktorspromenaden är viktig för många falkenbergare och har en historia värd att förvalta. Att återuppta normal skötsel och underhåll av Doktorspromenaden och därigenom återställa promenaden i ett gott skick av ursprunglig karaktör bör vara första alternativet för att få bukt med de problem som Doktorspromenaden dras med idag. Som konsekvens av ovanstående resonemang ser kultur- och fritidsnämnden inte några tungt vägande skäl för att tillmötesgå förslagsställarens förslag om att studera hans förslag närmare, kostnadsberäkna det samt, oavsett kostnad, bygga över Doktorspromenaden med en gångbana i trä höjd över marken. Utöver ovanstående argument tillkommer att medborgarförslaget inte löser grundproblemet. Det innebär förmodligen att den åtgärd som kultur- och fritidsnämnden anser ska prioriteras, återinföra skötsel och underhåll, ändock kommer att vara nödvändig Expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten 7
26 Delegationsordning 2016. Dnr 2016/55 1 anta föreslagen delegationsordning, att gälla från 2016-07-01 Förslag till delegationsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Särskilt utsedda handläggare enligt delegationsordning Sammanfattning Delegationsordingen skall löpande revideras efter faktiska rådande förhållanden. Då omorganisationen av kultur- och fritidsförvaltningen nu är avslutad gällande ledningsfunktioner, kan en delegationsordning anpassad för den nya organisationen fastställas. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi 8 1 (1)
27 Remiss - Detaljplanesamråd kv. Krispeln m.fl.. Dnr 2016/59 1 anta tjänsteskrivelse 2016-06-09 som nämndens yttrande i ärendet. Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson, 2016-06-09. Remiss Detaljplanesamråd kv. Krispeln, 2016-05-17, med handlingar. Sammanfattning SBK har sänt ut förslaget till detaljplan för kv. Krispeln (Kunskaps- och kulturcentrum) för samråd. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast 2016-06-23. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämnden ekonomi Övervägande Nämnden lämnar ett yttrande över detaljplanen för kv. Krispeln m.fl., som framförallt tar upp arbetsformerna för planarbetet och parkeringssituationen när Kunskap- och kulturcentrum skall tas i bruk. Mindre påpekande görs också avseende rivningsförbud och i texterna felaktig beskrivning av bibliotekets organisatoriska tillhörighet. Expedieras till: Samhällsbyggnadsavdelningen 9 1 (1)
28 Information 2016. Dnr 2016/3 1 anteckna lämnad information Hans Berg, konsument- och budgetrådgivare information om verksamheten. Förvaltningschefen informerar Bowlingavtalen Utredning ungdomsdemokrati, Nulägesbeskrivningar genomförda, ung livsstilsundersökning genomförd för gymnasieelever där svarfrekvensen var 78 %. Budget 2017 2019, ny styrmodell inför årets budgetarbete i dagsläget inget uppdrag för Kfn Utredning om Offentlig miljö där PWC som konsult ska leda utredning Struktur för kommunens styrdokument Utveckling förvaltningens organisation Etapp II Projekt Falkenbergsmodellen för integration Kultur-och fritidsförvaltningen bör vara en del av projektet Vattenråd för ån Ätran, referensgrupp där Kfn ska vara delaktiga. Möte med revisorerna Utveckling av verksamhet inom Arenaområdet Starta fritidsbank utredningsuppdrag Kommunal handlingsplan för minskad barnfattigdom utredningsuppdrag Kfn delaktiga i utredningen Röda Korsstugan renoveras Ny kommunchef Bröderna Lejonhjärta - erbjudande Verksamhetsstöd Samverkansprotokoll bilaga 10 1 (2)
Kultur Morups Tånge bilaga Hallands kulturplan 2017-2020 bilagor Synpunkter på kulturplanen skickas senast 5 augusti 2016 till peter.gerhardson@falkenberg.se Kulturresidens 2017. Ambulerande kulturresidens, för Falkenbergs kommun planeras hösten 2017 som designresidens Redovisning av Kulturundersökning som genomfördes 2015. Fritid Tullbroprojektet, Herting rondellen, växter planterade Bacchus, projektet följer enligt plan Evenemangslekplats, flyttbar Arenan, projektet följer enligt plan Idrottshallar, rivningen av Falkenberg IH har startat, Skogstorp IH slutbesiktning i juli Fråga kring sommar och stränder, omorganisation av arbetstider, Dialog med andra intressenter är igång för att det ska bli så bra som möjligt. Sommaranställningarna startade vecka 24. Ungdom Utreda möjligheten till frikort för medföljande kontaktperson/ledsagare bilaga 11