Innehållsförteckning Sida Ekonomisk uppföljning 2009-10-31... 1 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2010-2012... 2 Kulturnämndens svar på frågor om Skövde som ungdomskommun till LQ:s politiska styrgrupp... 3 sattestanter Kulturförvaltningen 2010... 4 Delegationsbeslut... 7 Utredning om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus... 8 Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2010... 9 Musikskolans instrumenthyror.... 11 PUL-ombud i Skövde kommun... 12 Anmälningsärenden... 13 Information... 14
Sida Plats och tid Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl 16.00-18.15 Deltagande ande Ersättare (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Anders (m) ersätter Börje Wester Barbro Ahlrik (c) Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman Per-Åke Lindkvist (s) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 84-94............ Anita Andersson Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2009-11- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2009-12-
Sida 1 KN 84 Dnr 07.63 Ekonomisk uppföljning 2009-10-31 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-10-31. Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2009-10-31 Delges Ledningsgruppen
KN 85 Dnr 08.38 Sida 2 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2010-2012 Upprättad verksamhetsplan 2010-2012 godkänns. Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2010-2012. Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan 2010-2012, Skövde kommun. Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, 2009. Handlingar Verksamhetsplan 2010-2012 Delges ES KS Ledningsgruppen
KN 86 Dnr 06.82 Sida 3 Kulturnämndens svar på frågor om Skövde som ungdomskommun till LQ:s politiska styrgrupp Nedanstående svar lämnas till LQ politiska styrgrupp. Skövde den aktiva ungdomskommunen I Skövde har alla ungdomar oavsett etnicitet och bakgrund möjlighet att skapa och uppleva mångsidig kultur och ta del av en rik fritid och ett mångsidigt föreningsliv. Kulturutövande och deltagande i föreningslivet spelar en viktig roll för ungdomars hälsa och ger dem möjligheter att utrycka sig, för att förstå sig själva och möta andra i ett socialt samspel. Genom deltagande och inflytande ges ungdomar i Skövde möjligheter att stärka sin identitet och skaffa sig erfarenheter och kunskaper som behövs för ett bra livsval och vuxenliv. LQ politik har ställt två frågor till de nämnder som ingår i samarbetet. Hur vill vi att man skall se på Skövde som ungdomskommun? Vilka mål och vilket syfte bör finnas? Delges LQ:s politiska styrgrupp
KN 87 Dnr 09.45 Sida 4 sattestanter Kulturförvaltningen 2010 Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2010 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2011 i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under 2010. Enhet Verksamhet sattestant Ersättare (kod) (Kod) 200 10900 Gunilla Ceder Anita Andersson 201 46000-46099 Gunilla Ceder 201 47000 Gunilla Ceder 201 49100 Gunilla Ceder 201 58100 Gunilla Ceder 202 45100-45500 Gunilla Ceder 202 58100 Gunilla Ceder 203 46400-46499 Peter Nordin Gunilla Ceder 203 58100 Peter Nordin Gunilla Ceder
204 46600-46699 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder 204 48000-48005 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder 204 58100 Ingemar Arnesson Gunilla Ceder 205 46200-46300 Rickard Andersson Gunilla Ceder 205 46700-46799 Rickard Andersson Gunilla Ceder 205 58100 Rickard Andersson Gunilla Ceder 206 46100-46199 Gunilla Ceder 206 58100 Lilian Ingo Gunilla Ceder Lilian Ingo Sida 5 om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden.
Delges ES attestanterna Sida 6
KN 88 Dnr 09.04 Sida 7 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Kulturchef: Förvaltnings chefen har gjort förändringar vad gäller beslutsattestanträtt på grund av omorganisation. Handlingar Delegationsbeslut
KN 89 Dnr 08.40 Sida 8 Utredning om ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus Godkänner utredningen om konkreta möjligheter till ungdomsverksamhet i Skövde Kulturhus. Kulturnämnden förordar förslag två. Kulturnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda konkreta möjligheter för ungdomsverksamhet i Valhall med flera lokaler i Skövde kulturhus samt att rapportera detta till LQ:s politiska styrgrupp. Delges LQ:s politiska styrgrupp
KN 90 Dnr 09.26 Sida 9 Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2010 Verksamhetsbidrag för ordinarie verksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning: Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie visningar 2009 162 000 Skövde Filmstudio 13 000 Stiftelsen Binnebergs Tingshus 70 000 Gemensam skötsel av utlåningsstation i Väring: Väring-Locketorps kamrat och pensionärsförening 500 IOGT-NTO 3159 Vintersol 500 Wäring-Locketorps Hembygdsförening 500 Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka: Bibliotekets Vänner i Värsås 500 Skövde Storband 0 KulturArbetsCentrum KAC 4 000 Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 5 000 Medieverkstan Skaraborg 7 000 Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000 Revymakarna Ridå Skövde Operettsällskap 60 000 Skövde Fôlk 20 000 Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv 16 500 Skövde Moderna gymnaster 0 Medel till särskilt bidrag som kan sökas för speciella kulturaktiviteter under året senast 1 månad före arrangemanget. 30 500 SUMMA FÖRDELAT verksamhetsbidrag vht 4601 435 000
Skövde Teaterförening, vuxenteater, verksamhetsbidrag vht 4675 197 000 Sida 10 GöteborgsOperan, skolteater, verksamhetsbidrag vht 4603 291 000 Bidragen utbetalas under första kvartalet 2010 med befintlig ansökning som grund. Bidragen på totalt 60 000 kronor till Revymakarna Ridå och Skövde Operettsällskap fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen. De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter. Enligt preliminär budget för år 2010 finns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns 197 000 kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och 291 000 kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater. Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet: Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verksamhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barnoch ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag. Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedriver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpande under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål. Kulturnämnden prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan 12-25 år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga arrangemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets genomförande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll. Handlingar Bidragsansökningar och sammanställning Delges Berörda föreningar via särskilt brev
KN 91 Dnr 09.46 Sida 11 Musikskolans instrumenthyror. Avgiften för hyra av musikinstrument är 600 kr/ termin och instrument från och med 2010-01-01. Musikskolan hyr ut musikinstrument till de elever som börjar i musikskolans undervisning. Avgiften är idag 300 kr/termin och instrument. Avgiften har varit samma sedan 1998 och möjligen ännu längre tillbaka. Att hyra instrument på den privata marknaden kostar mellan fyra och fem gånger så mycket. Jag föreslår därför att avgiften för hyra av musikinstrument bör anpassas till dagens ekonomiska läge och föreslår att hyran höjs till 600 kr/termin och instrument från och med 2010-01-01. Delges Musikskolan
KN 92 Dnr 07.13 Sida 12 PUL-ombud i Skövde kommun Kulturnämnden utser Benny Larsson till personuppgiftsombud (PUL-ombud). Samtliga nämnder har fått i uppdrag att utse den person som kommunstyrelsen föreslår till PUL-ombud för nämnden. Kommunens nuvarande gemensamma PUL- ombud går i pension den 1 december 2009. Handlingar Kommunstyrelsens protokoll från 2009-11-09, 196 Delges Kommunstyrelsen Benny Larsson
KN 93 Anmälningsärenden Sida 13 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2009-10-26 1. Dnr 09.43 KF 140 Kommunfullmäktige beslutar att anta dokumenten Rökfri arbetstid i Skövde kommun och Regler för rökfri arbetstid i Skövde kommun, att uppdra åt kommunens förvaltningar att informera alla anställda om beslutet, med följande tilläggsyrkande Att man i personalenhetens verksamhetsberättelse gör en uppföljning av hur många anställda som efterfrågat rökavvänjningshjälp i kommunen, samt att reglerna skall gälla från 2010-04-01 2. Dnr 07.63 KF 142 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten för Skövde kommun 2009. 3. Dnr 09.44 KF 143 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att en författningssamling upprättas i enlighet med den struktur som föreslås. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna riktlinjerna för Skövde kommuns styrdokument med tillägget under rubriken Riktade styrdokument, Reglementen, sista meningen : Dessa revideras av nämnden minst en gång per mandatperiod. Länsstyrelsen Västra Götalands län Kulturenheten Övrigt 4. Dnr 09.05 Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 lagen om kulturminnen m.m. tillstånd till skogsplantering inom fornlämning Raä Lerdala 80:1 på fastigheten Skräddarslätten 1:2 i Skövde kommun. 5. Dnr 09.35 Forsviks Industriminne har på uppdrag av Kulturnämnden i Skövde gått igenom Vindkraftsplanen och lämnat synpunkter. 6. Dnr 09.27 Nya upphandlingsavtal gällande biblioteksmedia har slutits. 7. Dnr 09.06 För att förenkla beräkningen av intäkter och kostnader för skolbion har biljettpriset standardiserats till 20 kr/elev och film. 8. Dnr 09.06 Ansökan har skickats till Västra Götalandsregionen om utökat stöd för projektet kring dokumentärfilm och bild c/o Tempo.
KN 94 Information Informationen läggs till handlingarna. Gunilla Ceder Sida 14 Julfest med dopp, information om upplägg. Rekrytering av ny bibliotekschef är påbörjad. Chef för stadsmuseet och musikskolan påbörjas senare under 2010. Anita Andersson Styrelsemöte med Janny-Lisa Clasons stiftelse har hållits 18/11-09. Information om Garnisonsmuseets fortsatta verksamhet. Informerar på Kommunfullmäktige den 30/11-09 om Kulturnämndens verksamhet.