S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-12-15 Sid 1 (17) Plats Hemlingbystugan Tid Kl. 14.00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2010-12-15 Paragrafer 60-72 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Örjan Larsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-12-15 Anslag sätts upp 2010-12-22 Anslag tas ned 2011-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (17) Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Kenneth Bognesand (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Max Hebert (V) Cristina Ng de Gracia (KD) Yvonne Bäckius (S) Karin Wiebe (M) Ersättare Sture Carlberg (FP) Dan Lorén (MP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Bernt Jonsson Mats Öström Lina Svensson Johan Öholm Anna Livion Ingvarsson Eva Nyberg Beryl Lunder Lars Sandberg Staffan Stahl Cathrine Holgersson 72 Bibliotekschef Badchef Kultur- och fritidschef Nämndsekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Administration/Personal Chef Konserthus/Symfoniorkester Chef Idrott Planeringssekreterare VD, Gavlefastigheter
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (17) 60 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs efter följande tillägg: Förändrade avbetalningsvillkor för en förening med skulder till Kultur & Fritid. Dnr: 10KFN178 04 Rapport från förtroendeuppdrag. Information om nuläge och framtidsplaner för Hemlingby friluftsanläggning.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (17) 61 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 1december med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Max Hebert (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (17) KLK 62 Dnr 10KFN154 29 Medborgarförslag Jonny Mattssongården Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig över ett medborgarförslag med rubrik Gör Jonny Mattssongården till ett attraktivt och tillgängligt besöksmål för boende och besökande i Gävle. Avdelningen för Kultur- och föreningsstöd skriver i ett förslag till yttrande att de genomför en försöksverksamhet i Jonny Mattssongården med start den 1 september 2010. Det är ett samarbete mellan föreningen Sällskapet Jonny Mattssongårdens vänner och Arbetsförmedlingen där en person har heltidssysselsättning genom en så kallad fas 3 anställning. Denna person ska under projekttiden, under handledning av Per Mattsson, arbeta med att utveckla förslag till hur Jonny Mattssongården kan drivas publikt. Remiss från Kommunledningskontoret daterat 2010-06-28 Förslag till yttrande från Kultur- och fritidsförvaltningen daterat 2010-11-30 Inlägg i debatten Henrik Persson (C)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (17) KLK 63 Dnr 10KFN157 320 Ansökan om ekonomiskt stöd för samverkansprojekt mellan Stenebergsskolan och fritidsgården Brynjan Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att ställa sig bakom Stenebergsskolans och fritidsgården Brynjans ansökan till Kommunstyrelsen om ett årligt anslag för fortsatt verksamhet. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden har mottagit en skrivelse från Stenebergsskolan och fritidsgården Brynjan. I skrivelsen vill skolans rektor och fritidgårdens föreståndare att nämnderna skall ställa sig bakom en ansökan till Kommunstyrelsen. I ansökan beskrivs en plan för att utveckla samarbetsformerna mellan skolan och fritidsgården. För att möjliggöra en fortsatt samverkan vill de att verksamheten skall övergå från projektform till permanent verksamhet. För detta ansöker Stenebergsskolan och fritidsgården Brynjan om ett årligt bidrag om 500 tkr från Kommunstyrelsen. Skrivelse från Stenebergskolan och fritidsgården Brynjan daterat 2010-11-02 Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-12-07
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (17) 64 Dnr 10KFN165 040 Avskrivning av fakturor med anledning av att ITV Arena AB har gått o konkurs Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att Kultur- och fritidsnämnden avskriver fakturan till ITV Arena AB på totalt 144 009 kronor. Ärendebeskrivning ITV Arena AB som hyrt in sig för utställning/mässa i Gävle Konserthus den 27-28 oktober 2009 har gått i konkurs. Den totala kostnaden för utställningen/mässan blev 209 660 kronor, varav ITV Arena AB har betalt 65 651 kronor till Gävle Konserthus. Förvaltningen har således en fordran på företaget om 144 009 kronor avseende lokalhyra samt extra teknik och förtäring. Rutinerna har setts över. Numera faktureras kostnaderna för bland annat teknik i förskott. Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-11-26
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (17) KLK 65 Dnr 10KFN164 00 Sammanträdes-, planerings- och utbildningsdagar för Kultur- och fritidsnämnden år 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta föreslagen sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden år 2011. Ärendebeskrivning Ordföranden föreslår följande sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden år 2011. Datum Tid 19 januari Heldag Utbildning 2 februari Förmiddag Utbildning 2 februari Eftermiddag Sammanträde 9 mars Förmiddag Utbildning 9 mars Eftermiddag Sammanträde 13 april Eftermiddag Sammanträde 24 maj Eftermiddag Sammanträde 15 juni Heldag Utbildning 15 juni Eftermiddag Sammanträde 24 augusti Heldag Planering 7 september Eftermiddag Sammanträde 12 oktober Eftermiddag Sammanträde 16 november Heldag Sammanträde 14 december Eftermiddag Sammanträde Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-11-25 Inlägg i debatten Henrik Persson (C)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (17) KLK 66 Dnr 10KFN169 001 Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden år 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta den av förvaltningen upprättade besluts- och delegationsordningen att gälla från och med 2011 och tills vidare. Ärendebeskrivning Förvaltningen har gjort en översyn av Kultur- och fritidsnämndens besluts- och delegationsordning. Förslag till delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden år 2011.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (17) KLK 67 Dnr: 10KFN132 012 Internkontrollplan år 2011 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den av interkontrollgruppen upprättade internkontrollplanen för 2011 och översända den till kommunledningskontorets ekonomiavdelning. Ärende Förvaltningens interkontrollgrupp har upprättat en internkontrollplan för 2011 i enlighet med varje nämnds skyldighet att följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-12-07 Förslag till internkontrollplan för 2011 daterad 2010-12-07 Inlägg i debatten Örjan Larsson (M)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (17) KLK 68 Dnr: 10KFN153 001 Fastställande av attestförteckning för Kultur- och fritidsnämnden år 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att fastställa den för år 2011 upprättade attestförteckningen samt att den överlämnas till Kommunledningskontoret och till kommunens revisionskontor. Ärende Kommunfullmäktige har antagit ett attestreglemente den 31 maj 1999 ( 125). Det gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Reglementet innehåller följande funktioner: sattest Kontrollattest Betalningsattest Behörighetsattest Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till attestförteckning för år 2011 vilket ordföranden har ställt sig bakom. Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-11-23
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (17) 69 Dnr: 10KFN166 001 Behörighet att teckna övergripande överenskommelser och avtal för Kultur & Fritid, Gävle 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att utse förvaltningschef Mats Öström och administrative chefen Eva Nyberg att var och en för sig är behörig att för Kultur- och fritidsnämndens räkning skriva under avtal etc. för år 2011. Ärende Numera ställs det i regel krav på företag, organisationer och även myndigheter att årligen besluta om vem som har rätt att teckna överenskommelser och avtal. Rätten av underteckna avtal och andra rättshandlingar gäller i det här fallet för Kultur- och fritidsnämnden i Gävle kommun. Om ingen behörig har utsetts, tecknas avtal etc. av styrelsen i sin helhet. Tackningsrätten kan vara individuell eller delad. Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-11-23
Kultur- och fritidsnämnd Sid 13 (17) 70 Dnr: 10KFN167 040 Internbudget år 2011 för Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna ett förlag till budget för 2011 med det av kommunfullmäktige beviljade kommunbidraget 230 905 tkr samt att godkänna förslaget till investeringar på totalt 28 862 tkr. Ärende I en PM redovisar förvaltningen förslag till internbudget med verksamhetsplan för 2011. Budgetförslag 2011 med verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden daterat 2010-12-07.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 14 (17) 71 Dnr: 10KFN178 04 Förändrade avbetalningsvillkor för en förening med skulder till Kultur & Fritid Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att, under förutsättning att IFK Gävles samtliga fordringsägare accepterar en förlängd avbetalningstid, förlänga IFK Gävles avbetalningstid från 12 till 32 månader. Ärende Föreningen IFK Gävle har idag en avbetalningsplan som den inte klarar av att följa. En revisor har gått igenom föreningens ekonomi och konstateras att avbetalningsplanen behöver förlängas från 12 till 32 månader för att en konkurs skall undvikas. Förutom Gävle kommun finns också ett par andra fordringsägare som i händelse av konkurs blir utan ersättning. Muntlig föredragning från ordförande Lars-Göran Ståhl (S) och Idrottschef Lars Sandberg. Inlägg i debatten Kenneth Bognesand (M), Lars-Göran Ståhl (S)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 15 (17) 72 Informationsärenden/rapporter 1. Information om Gavlefastigheter Gavlefastigheters VD, Cathrine Holgersson, informerar Kultur- och fritidsnämnden om Gavlefastigeheters verksamhet och svarar på ledamöternas frågor. 2. Information om Hemlingby friluftsområde Friluftslivschef Johan Öholm informerar om aktuellt läge och framtidsplaner för Hemlingvystugan och Hemlingby friluftsområde. 3. Socialt fotbollsprojekt i Andersberg Idrottschef Lars Sandberg informerar om ett samarbetsprojekt för ett tryggare Andersberg. En viktig del av projektet handlar om skapa en fotbollsplan i området. Kultur & Fritid kommer efter en framställan från Andersbergs förtroendemannaråd att bidra med 10 tkr till projektet. 4. Motion (FP) Tidigarelagd simundervisning Badchef Bernt Jonsson informerar om att Kultur- och fritidsnämnden av fullmäktige har fått i uppdrag att utreda möjligheten att starta skolans simundervisning i årskurs 1. Nämnden har också givits i uppdrag att utvärdera den försöksverksamhet med simundervisning för 6-åringar som hösten 2010 startades vid Lillhagsbadet. 5. Återrapportering av uppföljning av integrationsplan för Gävle kommun Administrative chefen Eva Nyberg lämnar en rapport om hur Kulturoch fritidsförvaltningen arbetar med uppföljning av integrationsplan för Gävle kommun. Rapporten överlämnas även skriftligt till ledamöterna. 6. 2010 års kostnader för Markbyggarna Idrottschef Lars Sandberg informerar om att 2010 års kostnader för tjänster köpta av Markbyggarna kommer att överstiga det ursprungliga avtalet med 1,4 mkr. Detta på grund av extra kostnader för snöröjning.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 16 (17) 7. Friidrottshall Idrottschef Lars Sandberg och ordförande Lars-Göran Ståhl informerar om pågående planer för byggnation av en Friidrotts- och sporthall i Sätra. Ledamöterna får ta del av en kort film som illustrerar hur en friidrotts- och sporthall kan komma att se ut. 8. Förvaltningen tackar Kultur- och fritidsnämnden för den gångna mandatperioden på slottet den 20 december Kultur- och fritidschef Mats Öström hälsar samtliga ledamöter och ersättare välkomna till en avslutning på slottet den 20 december. 9. Ekonomirapport Administrative chefen Eva Nyberg redogör för förvaltningens ekonomi per den 30 november 2010. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. 10. Delegationsrapport 11. Rapporter från förtroendeuppdrag Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) rapporterar att han den 2-3 november deltagit i en konferens med Norrländska Kultur- och fritidspresidier i Örnsköldsvik. Den 17 november deltog Lars-Göran Ståhl i ett möte med fritidsgårdspersonal som arbetar på Mötesplatsen. Därefter deltog Ståhl samma dag tillsammans med personal från Idrotts- och Friluftslivsavdelningarna i ett möte på ideella krafter på Skidstavallen. Den 20 november invigde Lars-Göran Ståhl en utställning på Joe Hill-gården och en utställning på Kulturkiosken. Den 18 november höll Lars-Göran Ståhl ett välkomsttal till ungdomar och ledare från Estland, Litauen, Italien och Tyskland som besökte Gävle för att delta i ett Youth in Actionprojekt med tema Kulturell Allemansrätt. Den 8 december träffade Lars- Göran Ståhl ungdomsrådets styrelse. Den 10 december deltog Lars- Göran Ståhl i ett möte om Kulturplan Gävleborg. Mötet hölls i Bollnäs. Inga-Lill Hemström (S) rapporterar att hon tillsammans med en rad ledamöter och ersättare i nämnden deltagit i ett seminarium arrangerat av Gästriklands idrottsförbund. Seminariet hölls den 9 november. Stipendiekommitténs ordförande Ylva Bandmann (MP) lämnar en rapport från stipendieutdelningar på Konstcentrum, Konserthuset och från Bockinvigningen. Bandmann passar också på att tacka stipendiekommitténs medlemmar och förvaltningens handläggare för ett gott samarbete under det gångna stipendieåret. Henrik Persson (C) lämnar en rapport från ett möte med Gävle Teaterstyrelse. Mötet hölls den 16 oktober.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 17 (17) 12. Förtroendemannaråd Dan Lorén (MP) lämnar en rapport från ett möter med Andersbergs förtroendemannaråd. Mötet hölls den 27 oktober. 13. Övriga frågor Örjan Larsson (M) ställer frågor om avtalet mellan Estraden AB och Gävle kommun. Kultur- och fritidschef Mats Öström svarar på frågorna. Anders Markewall (S) kommenterar renoveringen av Lillhagsbadet. Konserthus- och symfoniorkesterchef Beryl Lunder inbjuder nämnden till en Galakonsert på Konserthuset den 5 januari 2011. Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) sammanfattar den gångna mandatperioden och tackar samtliga ledamöter och ersättare för deras insatser.